Áo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề “cầu nối song ngữ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCMTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: “CẦU NỐI SONG NGỮ” Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU

VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: “CẦU NỐI SONG NGỮ”

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Tuấn Nhóm thực hiện: Luôn Vui Tươi

Lớp: DHAV19B - 420300319240

Hồ sơ gồm:

1 Biểu mẫu thành lập nhóm

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11, năm 2023

LỜI MỞ ĐẦU

Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm Luôn Vui Tươi đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của thầy, các cá nhân, tổ chức Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm Luôn Vui Tươi được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên Nguyễn Ngọc Tuấn đã tạo điều kiện cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì

Trước hết, Luôn Vui Tươi xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạy dỗ tận tình của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo giữa kì với chủ đề: “Cầu nối song ngữ”

Đặc biệt nhóm Luôn Vui Tươi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Nguyễn Ngọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình để nhóm có thể hoàn thành tốt bài báo cáo trong thời gian qua

Chúng em kinh nghiệm còn hạn chế của sinh viên, bài báo cáo giữa

kì này còn nhiều thiếu sót Nhóm chung em mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để nhóm ngày một tốt hơn Qua

đó cũng học được nhiều kỹ năng và bài học để có thể áp dụng cho quá trình học tập và làm việc sau này

Nhóm Luôn Vui Tươi xin chân thành cảm ơn!

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 11 năm 2023

PAGE \* MERGEFORMAT 6

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

2 Biên bản thành lập nhóm

3 Nội quy

4 Qui chế

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục tiêu

2 Nhiệm vụ

3 Các nguồn lực cần thiết

4 Phương pháp thực hiện

5 Phương án phối hợp

6 Phương pháp đánh giá

7 Phương án dự phòng

8 Dự toán chi phí

9 Báo cáo tiến độ thực hiện

I Các biểu mẫu thành lập nhóm

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

1.Mục đích của nhóm

-Thu thập thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh

- Giới thiệu các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh để mọi người biết đến và sử dụng

- Tìm hiểu thêm nhiều kiến thức mới bổ ích

- Hoàn thành tốt các bài báo cáo của môn

- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng trình bày trước đám đông, lên kế hoạch

2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm bàn luận tìm thông

tin cho đề tài, cách thức thực hiện (fanpage, biểu mẫu)

- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên

- Tạo fanpage viết các bài tuyên truyền để giới thiệu các ứng dụng

và website hỗ trợ học tiếng Anh

- Tạo biểu mẫu thu thập thông tin

về sự phổ biến và hữu ích của các ứng dụng và website

- Tạo video tổng kết các hoạt động tuyên truyền

3 Các kết quả dự kiến - Các thành viên trong nhóm rèn

luyện được các kỹ năng như giao tiếp, xử lý vấn đề, lập kế hoạch

và làm việc nhóm

- Giúp cả nhóm đoàn kết, hiểu nhau hơn thông qua dự án này

- Chắt lọc ra được thông tin hữu

ích để giúp đỡ các bạn sinh viên trong việc học tập

- Có tối thiểu 1 video về giới PAGE \* MERGEFORMAT 6

thiệu các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh dài tối thiểu 3 ,

phút

- Có đủ tư liệu để hoàn thành báo

cáo

- Bài báo cáo thu được kết quả tốt

4 Những nguồn lực sẵn có Tài chính: 120.000 VND

- Vật liệu: thông tin, hình ảnh từ các nguồn khác nhau

- Thiết bị: điện thoại, laptop

- Phương pháp: họp nhóm triển khai công việc và thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của nhóm trưởng, tinh thần sáng tạo, luôn sẵn sàng

5 Khó khăn Sắp xếp thời gian họp online để

trùng với thời gian rảnh của các thành viên

- Các thành viên còn thiếu một

vài kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình

- Thực hiện kế hoạch chậm so với

dự kiến

6 Những kỹ năng và khả năng

cần thiết

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng lắng nghe.

- Kỹ năng lên kế hoạch.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Kỹ năng tìm kiếm và xử lí

thông tin

- Kỹ năng giải quyết xung đột.

- Kỹ năng quay và chỉnh sửa ảnh,

video

- Kỹ năng làm word,

powerpoint…

7 Khoảng thời gian 01/10/2023 - 04/11/2023

2 Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 01/10/2023

Tên nhóm: Luôn Vui Tươi

Số lượng thành viên: 6

Mục tiêu của nhóm: Hoàn thành tốt môn học Kĩ năng làm việc nhóm

Thời gian thực hiện: 01/10/2023 - 08/10/2023

Các thành viên của nhóm:

T

T

Chức vụ Họ và tên sinh viên MSS

V

Ngành học

Công việc phụ trách

Thông tin liên hệ

1 Trưởng

nhóm +

Người

ngoại

giao

Nguyễn Phạm

Huyền Trang

2365 1631

Ngôn Ngữ Anh

- Phân công

Điều phối công việc cho các thành viên trong nhóm

- Hỗ trợ các thành viên gặp khó khăn

- Edit video, chỉnh sửa

và hoàn thành báo cáo

Email: tn204103

@gmail.co m Điện thoại: 03524682 76

2 Người

điều phối Hồ Doãn Song Thư 70912365 Ngôn Ngữ Anh

- Kiểm tra, hoàn thành nội

Email: songthu.py

PAGE \* MERGEFORMAT 6

dung kế hoạch thực hiện

- Theo dõi tiến độ công việc

- Tìm kiếm thông tin

và soạn nội dung của chủ đề

nt@gmail com Điện thoại: 08526488 05

3 Người

giám sát Nguyễn Lê Quỳnh Như 23656561 Ngôn Ngữ Anh

- Tìm kiếm thông tin

và soạn nội dung của chủ đề

Email: quynhnhu 9.1.2005

@gmail.co m Điện thoại: 07933285 55

4 Người

phát kiến Phan Thị Mỹ Uyên 78312365 Ngôn Ngữ Anh

- Quay, edit ảnh, video, âm thanh

Email: phanthimy uyen2311 2005@ga mil.com Điện thoại:0374 180197

5 Người

phản

biện

Phùng Thiên Trinh 2365

1111

Ngôn Ngữ Anh

- Quay, edit ảnh, video, âm thanh

Email: thientrinhp 560@gma

il.com Điện thoại: 09327515 60

6 Người

thực hiện

Phạm Thị Trà Giang 2365

2061

Ngôn Ngữ Anh

- Tìm kiếm thông tin

và soạn nội dung của chủ đề

- Thư ký, thủ quỹ

Email: phamgian g2010200 5@gmail.c om Điện thoại: 08675431 05

3.Nội quy

NỘI QUY THÀNH LẬP NHÓM

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp

nhóm

- Địa điểm: Họp online hoặc ở thư viện

- Thời gian:

+ Online: Từ 19h trở đi

+ Thư viện: Tùy theo lịch học và thời gian rảnh thống nhất của

các thành viên

- Số lần họp nhóm: 1- 2 lần 1 tuần

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

- Nói:

+ Không thô lỗ, văng tục

+ Không dài dòng, lạc đề gây mất thời gian họp

- Nghe: Chú ý lắng nghe ý kiến

- Phát biểu ý kiến:

+ Tích cực phát biểu ý kiến

+ Rõ ràng, mạch lạc, ưu tiên các ý kiến có nêu rõ lý do

- Biểu quyết: Lấy ý kiến theo tỉ lệ được bình chọn nhiều nhất

Điều 3: Quy định các việc được làm, không được làm

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:

PAGE \* MERGEFORMAT 6

+ Tuân thủ nội quy nhóm.

+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp

+ Cố gắng hoàn thành công việc được giao cho đúng hạn + Tích cực phát biểu ý kiến

+ Hòa đồng, gắn bó, tôn trọng lẫn nhau

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+ Không hoàn thành công việc đúng hạn

+ Không vắng mặt trong các buổi họp mà không thông báo hoặc không rõ lí do

+ Không nói xấu, đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, gây mất đoàn kết

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm

Tất cả thành viên trong nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm là như nhau Được bảo

vệ, bảo đảm và xem xét một cách công bằng và chính trục theo quy chuẩn nội quy và qui chế

- Các thành viên có cơ hội được giao lưu, học hỏi và chia sẻ kiến thức lẫn nhau

- Thành viên có sáng kiến hay hoặc đóng góp được nhiều lợi ích cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi ưu tiên hơn từ trưởng nhóm như là một phần thưởng cũng như khích lệ tinh thần cho các cá nhân

đó

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung: Nhóm xem xét nhận thêm thành viên với các điều kiện: + Khi nhóm không đủ thành viên hoặc các thành viên không

có đủ kiến thức yêu cầu cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu

+ Người được bổ sung năng nổ, siêng năng, nhiệt huyết, chấp hành tốt nội quy và qui chế của nhóm

- Loại bớt: Vi phạm quá 3 lần (đã có cảnh cáo) các lỗi trong nội quy của nhóm sẽ bị khai trừ

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi chương trình môn học được kết thúc

Điều 8: Tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được đề ra

4 Qui chế

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Luôn Vui Tươi.

- Đối tượng áp dụng: Toàn bộ thành viên trong Luôn Vui Tươi.

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

Giới thiệu các ứng dụng và website hữu ích cho việc học tập của các bạn sinh viên

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Nhóm trưởng:

Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm và các quyền cơ bản

của các thành viên khác

Nghĩa vụ:

- Đảm bảo các hoạt động, công việc của nhóm có được kết quả tốt nhất

- Hỗ trợ, giúp đỡ các thành viên trong nhóm khi gặp khó khăn

*Thành viên:

Quyền: Tự do thảo luận, đánh giá, đề ra hoặc bác bỏ các ý kiến của

bản thân cũng như của các thành viên trong nhóm

Nghĩa vụ: Có trách nhiệm và thực hiện đúng nhiệm vụ tự chọn hoặc

được giao

Điều 4: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

*Nguyên tắc:

- Có mục tiêu chung rõ ràng

- Quản lý và phân công công việc một cách thống nhất và hiệu quả

- Có tinh thần tự giác và trách nhiệm rõ ràng

- Tin tưởng, tôn trọng, đoàn kết và giúp đỡ nhau hoàn thành tốt công việc

- Công khai, công bằng và minh bạch trong các hoạt động của nhóm

*Cơ chế: Dân chủ, tự nguyện, công bằng và văn minh Điều 5: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

*Khen thưởng: Đối với các cá nhân có biểu hiện:

- Tham gia tích cực và siêng năng trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch nhóm

- Hoàn thành tốt công việc tự chọn hoặc được giao

- Giúp đỡ các thành viên khác khi họ gặp khó khăn trong quá trình làm việc chung với nhau trong nhóm

*Kỉ luật:

PAGE \* MERGEFORMAT 6

- Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao.

- Gây mâu thuẫn, làm mất sự đoàn kết trong nhóm

- Tiết lộ thông tin của nhóm ra bên ngoài

Điều 6: Tổ chức thực hiện

Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch được đề ra với thái độ tích cực, tinh thần sẵn sàng và trách nhiệm cao để kế hoạch được diễn ra thành công tốt đẹp

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục tiêu

- Quay video giới thiệu về các ứng dụng và website tiếng Anh nhằm cung cấp thông tin hữu ích, hỗ trợ việc học cho các bạn sinh viên Trường ĐH công nghiệp TP HCM

- Vận dụng cách xác định theo nguyên tắc SMART

- pecific: Quay video giới thiệu về các ứng dụng và website họcS

tiếng Anh

- easurable: Lập fanpage với ít nhất một video giới thiệu.M

- chievable: A Với năng lực và sự đầu tư về thời gian, nhóm sẽ cố gắng đạt được mục tiêu đề ra là tạo các video giới thiệu, hỗ trợ các bạn sinh viên trong việc lựa chọn các ứng dụng và website phù hợp với bản thân

- ealistic: R Với sự đa dạng truyền thông của các ứng dụng và website để được lựa chọn sử dụng, chủ đề đem lại sự thu hút và quan tâm của các sinh viên

- imely: Cần khoảng 6 tuần để hoàn thành (01/10/2023 -T

04/11/2023)

2 Nhiệm vụ

- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài

- Xác định các nền tảng mạng xã hội để thực hiện tuyên truyền

- Viết nội dung và lập page facebook tuyên truyền

- Lập quỹ

- Lên kế hoạch cho buổi quay chụp và đăng bài lên page facebook

- Quay video và chụp ảnh

- Soạn thảo báo cáo, edit video

- Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động

3 Các nguồn lực cần thiết

- Nhân lực: 06 thành viên (06 nữ)

- Phương tiện: 2 máy tính, 06 điện thoại

- Quỹ nhóm: 120.000 VNĐ

- Mạng xã hội: Facebook, Zalo,

- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động.

4 Phương pháp thực hiện

Tên công việc Mô tả Người

thực hiện

Địa điểm Thời gian Lý do

1 Họp

nhóm,lên kế

hoạch cho

chủ đề

Cả nhóm đóng

góp ý kiến,

trao đổi lên kế

hoạch

Cả nhóm Zalo nhóm 01/10/2023 Hoàn thành

các biểu mẫu thành lập nhóm

- Lên kế hoạch thực hiện chủ đề

2 Tìm hiểu

thông tin về

các ứng dụng

và website

giúp cải thiện

việc học tiếng

anh

Tìm kiếm

những thông

tin cần thiết

trên mạng

Cả nhóm Google 01/10/2023 Cung cấp

thông tin cho đề tài

3 Lập quỹ Mỗi thành

viên trong nhóm

đóng 20.000đ vào

quỹ nhóm

Giang Gửi qua tài

khoản ngân hàng của bạn Giang

01/10/2023 Lập quỹ để

dùng cho việc cần thiết của nhóm

4 Chuẩn bị

nội dung về

các ứng dụng

và website

Lập danh sách

tên và nội

dung của các

ứng dụng và

website

Như, Giang, Thư

Zalo nhóm 15/10/2023 Phục vụ

cho việc tuyên truyền

5 Tìm nơi và

lập fanpage

để tuyên

truyền

Xem và tham

khảo các nền

tảng mạng xã

hội và tạo

fanpage để

tuyên truyền

Như, Giang tảng mạngCác nền

xã hội

15/10/2023 Để phổ cập

thông tin

PAGE \* MERGEFORMAT 6

6 Lên kế

hoạch quay

chụp

Chuẩn bị kế

hoạch cho quá

trình quay

Cả nhóm Zalo nhóm 25/09/2023 Để có tư

liệu hoàn thành báo cáo hơn

7 Quay video

và chụp hình

Quay video và

chụp ảnh để

làm

tư liệu

Uyên, Trinh

Zalo nhóm, nơi họp nhóm

29/09/2023 Làm tư liệu

cho môn học

8 Edit video,

hình ảnh, âm

thanh

Edit video,

hình ảnh, âm

thanh

Trinh, Uyên, Trang

Ứng dụng Capcut, điện thoại, laptop

29/10/2023 Chỉnh sửa

hoàn chỉnh

để phục vụ cho môn học Lồng tiếng Thư

9 Thực hiện

tuyên truyền

và đăng bài

Giúp xây

dựng và phát

triển khả

năng tự học

của bản thân

sinh viên

thông qua việc

tuyên truyền

và qua fanpage

Cả nhóm Facebook 29/10/2023 Thực hiện

kế hoạch

10 Tổng kết,

đánh giá hoạt

động

Các thành

viên tổng hợp

những kinh nghiệm

đánh giá hoạt

động, tổng

nghiệm

Trang Zalo nhóm 04/11/2023 Báo cáo để

nắm các chỉ số

5.Phương pháp phối hợp

- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các thành viên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công

- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều

bình đẳng và tương trợ lẫn nhau

- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của nhóm đề ra

- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian.

Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm

- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh

- Lập quỹ

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin

- Tiến hành lập page

- Lập kịch bản video

- Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage

- Quay video, chụp hình

- Edit hình ảnh, video, âm thanh

- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh

3 Lập quỹ

4 Chuẩn bị tài liệu, thông tin

5 Tiến hành lập page

6 Lập kịch bản video

7 Quay video, chụp hình

8 Edit hình ảnh, video và soạn thảo báo cáo

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage

10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài:1 ngày

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh: 4 ngày

3 Lập quỹ : 1 ngày

4 Chuẩn bị tài liệu, thông tin: 4 ngày

5 Tiến hành lập page: 1 ngày

6 Lập kịch bản video : 2 ngày

7 Quay video, chụp hình: 3 ngày

8 Edit hình ảnh, video và soạn thảo báo cáo: 3 ngày

PAGE \* MERGEFORMAT 6