Tìm hiểu 3 Điểm du lịch tại tp hồ chí minh thông qua chuyến Đi thực tế

Nhóm 6 rất vui kia nhậnđược những lời góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để nhóm có thể điều chỉnh chophù hợp, rút ra kinh nghiệm cho mình, nâng cao kiến thức của mình, khắcphục những sai só

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11, năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11, năm 2022

LỜI CẢM ƠN

Để bài báo cáo này đạt thành quả tốt đẹp, Nhóm 6 – ANGEL đã nhậnđược sự hỗ trợ, giúp đỡ của cô, các cá nhân, tổ chức Nhóm 6 xin được bày tỏlòng biết ơn, tình cảm sâu sắc đến các đơn vị liên quan của trung tâm du lịch

đã tạo điều kiện cho nhóm thực hiện bài báo cáo cuối kỳ

Đầu tiên, nhóm 6 xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệplời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với sự quan tâm,dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thànhxong bài báo cáo cuối kỳ với chủ đề: “Tìm hiểu 3 điểm du lịch tại tp Hồ ChíMinh thông qua chuyến đi thực tế ”

Đặc biệt nhóm 6 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy PhạmThanh Tùng đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhóm hoàn thành tốt bài báocáo này trong thời gian qua

Do là sinh viên năm nhất, chưa có kinh nghiệm nhiều nên bài báo cáocuối kỳ này không thể tránh được những thiếu sót Nhóm 6 rất vui kia nhậnđược những lời góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để nhóm có thể điều chỉnh chophù hợp, rút ra kinh nghiệm cho mình, nâng cao kiến thức của mình, khắcphục những sai sót để có thể áp dụng tốt những kỹ năng ấy vào học tập cũngnhư công việc sau này

Nhóm 6- Angel xin được gửi lời cảm ơn chân thành!

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 11 năm 2022

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 2

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 3

2 Biên bản thành lập nhóm 4

3 Nội quy 7

4 Quy chế 10

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 12

1 Mục tiêu – nhiệm vụ 12

2 Các nguồn lực cần thiết 12

3 Phương pháp thực hiện 13

4 Phương án phối hợp 14

5 Phương pháp đánh giá 16

6 Phương án dự phòng 18

7 Dự toán chi phí 18

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 19

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 20

IV TỔNG HỢP VIDEO 22

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN 22

1 Kết quả đạt được 22

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 22

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 23

4 Những kinh nghiệm rút ra 23

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 24

1.Biên bản họp nhóm lần 1 24

- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.

- Với chủ đề “ tìm hiểu 3 điểm du lịch tại tp Hồ Chí Minh

thông qua chuyến đii thực tế ”

Các hoạt

động dự

kiến

- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Lên lịch trình cho chuyến đi

- Ngày 20/11/2022 tiến hành kế hoạch

- Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao

tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm

- Bài báo cáo của nhóm đạt được kết quả tốt 100%

Những

nguồn lực

sẵn có

- Nhân lực: có 07 thành viên (07 nam)

- Phương tiện: 01 máy tính, 07 điện thoại, 04 xe máy

- Kỹ năng giao tiếp chưa tốt

- Quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh, video chưa có

- Kỹ năng lắng nghe, đóng góp và thảo luận ý kiến

- Kỹ năng soạn thảo văn bản

Khoảng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

1 Trưởng

nhóm

PhanTháiQuốc

Anh

20014091 xây dựngKĩ thuật

- Dẫn dắtnhóm thựchiện đúng kếhoạch

- Soạn thảovăn bản

SĐT: 0937227413Email:phanquocanh588@gmail.com

2 Thư ký

Nguyễn

VănHoạt

20106501 xây dựngKĩ thuật

- Tổng hợp,xét duyệt nộidung

- Lập kếhoạch

SĐT: 0332802526Email:nguyenvanhoatnguyevan@gmail.com

giám sát

LạiThanh

Hoàng

Long

20088951 xây dựngKĩ thuật

- Giám sáthoạt độngcủa từngthành viên

- Sắp xếpthời gian vàquản lí lịchtrình

SĐT: 0989394624Email:laithanhhoanglong2004

@gmail.com

SĐT: 0794663449Email:namdz30102004@gmail.com

SĐT: 0362373529Email:2004hanhhung@gmail.c

SĐT: 0336094568Email:phanhai01041805@gmail.com

- Chỉnh sửavideo

SĐT: 0839575722Email:phanquocdat2609@gmail.com

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Các thành viên

Lại Thanh Hoàng Long Nguyễn Hạnh Hùng Phan Ngọc Hải

3 Nội quy

NỘI QUY HOẠT ĐỘNG NHÓM

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm số buổi họp nhóm

- Địa điểm: Các quán cafe gần trường, và thư viện trường Địa điểm họpcũng có thể thay đổi, tùy thuộc vào hoàn cảnh

- Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, cuộc họp sẽ thường được báotrước 5 tiếng

- Số lần họp nhóm: 2 tuần/lần (trừ trường hợp đột suất xảy ra )

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

+ Tập trung vào chủ đề thảo luận, tránh lạc đề

+ Mọi mời nói phải mang tính trung thực, không che đậy, nói dối

+ Tự tin, tích cực phát biểu ý kiến của mình

+ Nên đưa những ý kiến mang tính tíc cực

+ Nêu ý kiến rõ ràng, có thể nói cả lý do phát biểu ý kiến đó

- Biểu quyết:

+ Dựa trên số thành viên đồng ý, ý kiến nào được nhiều bình chọn nhất

sẽ được thực hiện ( nếu số phiếu bằng nhau sẽ cùng suy xét đưa ra giải pháptốt nhất)

Điều 3: Quy định các việc được làm, không được làm

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:

+ Tuân thủ nội quy nhóm

+ Theo dõi hoạt động group chat Messeger của nhóm thường xuyên + Tôn trọng lẫn nhau,

+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cầnbáo sớm cho nhóm trưởng

+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+ Không làm việc riêng trong các buổi họp

+ Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc

+ Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm, đùn đẩy trách nhiệmcho người khác

+ Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, có những hành vi bạlực…

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn,( trừ trường hợp bấtkhả kháng)

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm.

- Bảo mật thông tin nhóm là nghĩa vụ của mỗi cá nhân

- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách

- Mọi thành viên đều có quyền bình đẳng như nhau Đều có quyền tự do ngôn

luận, được bảo vệ bởi nội quy của nhóm

- Thành viên được tạo điều kiện tham gia, học hỏi, trao dồi kinh nghiệm

- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng

nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên, với điều kiện như sau:

+ Chấp hành tốt nội quy nhóm

+ Có kĩ năng, tác phong làm việc tốt

+ Năng nổ, nhiệt huyết, nghiêm túc trong công việc

+ Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó

Loại bớt: Nhóm có thể khai trừ thành viên nếu như:

Vi phạm 1 lỗi đến lần thứ 3:

• Không hoàn thành công việc được giao

• Có lời nói kích động, gây mất đoàn kết

• Không tham gia các buổi họp nhóm

• Không tập trung trong các buổi họp, làm việc riêng( ngoại trừ thànhviên có việc quan trọng)

Vi phạm lần đầu:

• Có hành động xúc phạm đến thân thể, nhân phẩm của thành viênkhác

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn

- Nếu như có số lượng thành viên quá ít ( tối thiều 3 người)

- Đa số các thành viên muốn giải thể nhóm

Điều 8: Tổ chức thực hiện

- Mọi người trong nhóm hoạt động, thực hiện công việc vui vẻ, giúp đỡ lẫmnhau nhằm đạt kết quả tốt nhất.

- Nhóm trưởng có nghĩa vụ phân công công việc bằng nhau, không để 1 cánhân làm quá nhiều công việc hay quá nhàm rỗi

4 Quy chế

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

- Phạm vi điều chỉnh: ANGEL

- Đối tượng áp dụng: toàn bộ thành viên nhóm

Điều 2: Mục tiêu của nhóm:

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đạt số điểm cao trong môn kỹ nănglàm việc nhóm

- Rèn luyện bản thân thông qua các hoạt động nhóm, học được kiến thức mới,nâng cao trình đọi bản thân

- Biết thêm và tìm hiểu rõ nét về nên du lịch của thành phố

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh:

- Thư kí:

 Quyền : có quyền như các thành viên khác

 Nghĩa vụ: Ghi chép các văn bản quan trọng và những công việccần thiết để nhóm thực hiện, hỗ trợ các thành viên khác trongnhóm hoàn thành công việc

Các thành viên khác:

 Quyền: Tranh luận, biểu quyết và nêu ý kiến

 Nghĩa vụ: Hoàn thành nhiệm vụ được giao và tự nhận

Điều 4: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:

- Tất cả thành viên trong nhóm phải có tinh thần tự giác, trách nhiệm, thânthiện và ý thức xây dựng nhóm

- Nguyên tắc: Công khai, bình đẳng trong mọi công việc

- Cơ chế: tự do, tự nguyện, dân chủ

Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật:

- Khen thưởng:

 Tham gia năng nổ, nhiệt tình, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạchnhóm

 Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

 Giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình thực hiện

 Thân thiện, vui vẻ với mọi người

- Kỷ luật:

 Có những cử chỉ, hành động mang tính chất xúc phạm danh dự nhânphẩm

 Sử dụng thông tin nhóm cho mục đích cá nhân

 Lười biếng làm ảnh hưởng đến tiết độ công việc

 Không tham gia cùng mọi người trong các hoạt động nhóm

Điều 6: Tổ chức thực hiện:

Nhóm thực hiện với tinh thần hăng hái học tập và thái độ vui vẻ

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài

- Tìm hiểu trước điểm du lịch

- Lên kịch bản cho chuyến đi

- Mua vật phẩm cần dùng

- Quay video và chụp ảnh

- Edit video, soạn báo cáo và bài thuyết trình

- Rà soát nội dung

- Hoàn thành cácbiểu mẫu thànhlập nhóm

- Lên kế hoạchthực hiện chủ đề.2.Tìm hiểu

Tạo sự rànhmạch chochuyến đi

Mĩ Thuật

tp Hồ ChíMinhDinh độclập20/11/2022 Thực hiện kế

hoạch

- Cácđiểm dulịch.

- Cáccuộc họp

Tại nhà

21/11-26/11/2022

Làm video vapowerpoint theoyêu cầu củagiảng viên

- Ngoài ra còn đểcác thành viêntổng hợp kinhnghiệm

4 Phương án phối hợp

- Nhóm cần có sự đoàn kết, tin tưởng vào sự phân công của nhóm trưởng

- Trong nhóm mọi thành viên đều có vai trò, trách nhiệm bằng nhau

- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian

SƠ ĐỒ GANTT

Bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa

TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (Ngày) Thời gian bắt đầu

Sơ đồ GANTT làm việc nhóm

 Tiêu chí đánh giá về con người theo điểm 10 cụ thể như sau:

+ Chia sẻ công việc của nhóm (4 phiếu bé ngoan)

+ Lắng nghe và thảo luận (4 phiếu bé ngoan)

+ Nội quy trong nhóm (4 phiếu bé ngoan)

+ Thái độ, tác phong làm việc (4 phiếu bé ngoan)

+ Quy tắc ứng xử (4 phiếu bé ngoan)

MỨC ĐỘ ĐÁNH GIÁ

TỔNG ĐIỂM CAO NHẤT: 20 phiếu bé ngoan

 Tiêu chí đánh giá công việc:

Kế hoạch được lên đầy đủ, dự toán chi phí, hình thành

sơ đồ Gantt, kế hoạch dự phòng

Góp quỹ Thu đúng hạn và đủ mỗi người 90.000VNĐTìm hiểu nơi thực hiện chủ đề Xem và tham 3 địa điểm du lịch tại tp Hồ Chí MinhLên kịch bản

Kịch bản phải phù hợp với yêu cầu, tất cả thành viênphải có đầy đủ trong kịch bản, đáp ứng nhu cầu sángkiến của mọi thành viên đóng góp cho kịch bản.Thực hiện buổi tham quan

Trong quá trình thực hiện, các thành viên của nhómcần có thái độ thân thiện nhưng cũng không thể thiếuvắng đi sự nghiêm túc trong công việc.Quay video, chụp hình làm

minh chứng

Các video phải được quay rõ ràng, sáng sủa, phải thấyđược khuôn mặt của các cá nhân thực hiện, phản ánhđược công việc nhóm đang thực hiện.Tổng kết Rút ra kinh nghiệm từ các khó khăn, phát triển bản

thân

6 Phương án dự phòng

- Nếu trời mưa dời lại ngày hôm sau để đi tham quan

- Trong quá trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì các bạn sẽ

bỏ tiền cá nhân để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại mỗi người

- Nếu thành viên có việc đột xuất bắt buộc không tham gia được thì dời ngày

đi tham quan

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người

+ 26/11/2022

20/11-Trưởngnhóm vàcác thànhviên

Theobảng dựtoán chiphí

Đang thực

hiện

Sẽ thực hiện

Kết thúc

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

Hình 1: Công viên Gia Định

Hình 2: Bảo tàng Mĩ thuật tp.Hồ Chí Minh

Hình 3: Dinh độc lập

- Kết quả đạt được về công việc:

+ Hoàn thành các báo cáo, hồ sơ công việc

+ Hoàn thành công việc tìm hiểu 3 điểm du lịch tại tp Hồ Chí Minh thông quachuyến đi thực tế: 95%

- Kết quả đạt được về tinh thần:

+ Các thành viên trong nhóm hiểu biết thêm về lịch sử

+ Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau

+ Tạo cho nhóm có một sân chơi bổ ích để rèn luyện các kĩ năng

- Kết quả đạt được về kĩ năng:

+ Kĩ năng tổ chức cuộc họp

+ Kĩ năng lập kế hoạch làm việc nhóm

+ Kĩ năng giao tiếp, ứng xử, lắng nghe

+ Kĩ năng đưa ra quyết định

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Thời tiết: dễ chịu, nhiều mây

- Con người: Thành viên tham gia đầy đủ, mọi người có thái độ tích cực, sôinổi nhiệt tình.

- Có đầy đủ các trang thiết bị, nhu yếu phẩm được trang bị đầy đủ đảm bảonhu cầu cho chuyến đi

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

-Khoảng cách: Quãng đường xa và kẹt đường

- Thời gian: có hạn nên không tham gia được nhiều hoạt động

4 Những kinh nghiệm rút ra

- Nắm rõ hơn những kĩ năng khi làm việc nhóm như: Kĩ năng lắng nghe ýkiến, kĩ năng tổ chức phân công công việc

- Sau chuyến đi các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và làm việc tốt hơn

- Có kinh nghiệm làm team-work hiệu quả hơn

- Tinh thần chịu trách nhiệm của mỗi thành viên trong nhóm được giao trongquá trình thực hiện công việc là điều không thể thiếu để đạt được công việc cóhiệu quả cao hơn

- Muốn hoàn thành công việc đạt kết quả tốt nhất thì phải đặt mục tiêu rõ ràng

và kiên dịnh với mục tiêu đó

Thời gian: 14h30 ngày 01/11/2022

Địa điểm: Họp online

I Thành phần tham dự:

1 Phan Quốc Anh

2 Nguyễn Văn Hoạt

3 Lại Thanh Hoàng Long

4 Bùi Trần Hoàng Nam

5 Nguyễn Hạnh Hùng

6 Phan Ngọc Hải

7 Phan Quốc Đạt

II Nội dung cuộc họp:

- Bầu nhóm trưởng và phó nhóm, xác định vai trò các thành viên nhóm

- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động nhóm

- Bàn các hoạt động trong suốt quá trình nhóm tồn tại

- Phân công nhiệm vụ

- Tiến hành thu quỹ nhóm

- Xác định thời gian địa điểm tham quan

- Thu quỹ 85k/người

III Kết luận và đề xuất:

- Sau khi bàn bạc thống nhất:

+ Phan Quốc Anh – Nhóm trưởng

+ Nguyễn Văn Hoạt – Thư ký

+ Lại Thanh Hoàng Long – Người giám sát

+ Bùi Trần Hoàng Nam – Người phát kiến

+ Nguyễn Hạnh Hùng– Người phản biện

+ Phan Ngọc Hải – Người ngoại giao

+ Phan Quốc Đạt – Người thực hiện

- Tham gia xây dựng nội quy và quy chế nhóm

- Các ý kiến đã được thống nhất thông qua biểu quyết

- 100% thành viên nhóm đồng ý với bản phác thảo nội quy, quy chế

- Thống nhất các nội dung kế hoạch và thời gian tiến hành chuyến đi vào ngày20/11/2022 với sự đồng ý của toàn bộ thành viên

- Tổng tiền quỹ thu là 595.000đ

Buổi họp kết thúc vào 17h cùng ngày

Thư Ký Trưởng nhóm

Nguyễn Văn Hoạt Phan Quốc Anh

2 Biên bản họp nhóm lần 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT

Thời gian: 9h ngày 27/11/2022

Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM

I Thành phần tham dự:

1 Phan Quốc Anh – Trưởng nhóm

2 Nguyễn Văn Hoạt– Thư kí

3 5 thành viên nhóm ANGEL

II Nội dung cuộc họp:

- Tổng kết lại chuyến đi tham quan

- Phân công và tiến hành hoàn thành bản báo cáo

- Khen thưởng các thành viên tích cực trong mọi hoạt động nhóm từ khi thànhlập

III Kết luận và đề xuất:

Thống nhất làm và bài nộp vào ngày giảng viên đã quy định nộp

Buổi họp kết thúc vào hồi 9h30 cùng ngày

Thư Ký Trưởng nhóm

Nguyễn Văn Hoạt

Phan Quốc Anh