Thuyết trình môn lý thuyết tổ chức cấu trúc tổ chức theo mạng ảo

MO DAU Ly do chon dé tai Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và quá trình toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ đã tạo ra môi trường làm việc trong đó các nhóm,cá nhân không cần ở

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI (CSII) KHOA LY LUAN CHÍNH TRỊ

tes

THUYET TRINH

MON: LY THUYET TO CHUC

CAU TRUC TO CHUC THEO MANG AO

GVHD: Tran Thi Chiéu Thanh Nhóm thực hiện: Nhóm 6 Ngành: Quản Trị Kinh doanh

Tp Hồ Chí Minh, 18 tháng 5 năm 2024

NHÂN XÉT CỦA GIÁNG VIÊN

Cán bộ châm thi L | Cán bộ châm thi 2

MỤC LỤC

I.Định nghĩa và khái niệm cấu trúc tổ chức - << << «<5 << sc<<<=sss+ 2 1.Khái niệm cơ cầu hệ thống ảo (mo-ổun) - + «s5 c c c s5 s33 sex 2

2_.Khái niệm cấu trúc tô chức theo 08g 0P he 2

II Đặc điểm của cấu trúc tổ chức theo IIẠH ẢU G0 nọ 1 HH St on Ý ng 3

II Điểm mạnh và điểm yếu của cấu trúc tô chức theo mạng ảo 4

1.Điểm mạnh cấu trúc tổ chức theo 05.00

2.Điểm yếu cấu trúc tổ chức theo mạng ảO -.- s5 c sec c3 E33 E5 exe IV.Cấu trúc tô chức theo mạng ảo phù hợp với các tô chức nào - -. 5 V.Vi du minh hoa về cầu trúc tô chức theo THANH ẢO G0 non 1 Su 1111k, 6 IIẰ®.› ác 6 ee- 7

2 IBM (International Business Machim€§) ‹ « «so s2 2 0 01 ng, 8

MO DAU

Ly do chon dé tai

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và quá trình toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ đã tạo ra môi trường làm việc trong đó các nhóm,cá nhân không cần ở cùng một địa điểm hoặc thời gian nhưng vẫn có thể giao tiếp và trao đổi thông tin với nhau

một cách hiệu quả.Các tổ chức ảo được hình thành và cấu trúc tô chức ảo cũng ra đời gắn với các tổ chức ảo Có nhiều loại hình tổ chức ảo khác nhau được phân loại dựa

trên nhu cầu tương tác và giao tiếp của các thành viên liên quan đến nhiệm vụ chung

của cả nhóm Sự phân chia các loại tô chức ảo được thực hiện giữa cộng đồng và các tổ chức làm việc Cộng đồng được hỉnh thành dựa trên các lợi ích chung và hoạt động

giao tiếp phi chính thức, trong khi các nhóm tô chức làm việc lại được hình thành dựa

trên các nhiệm vụ và mục đích chung, và thường sử dụng hoạt động giao tiếp chính

thức là chủ yếu

Với mong muôn tìm hiệu, nghiên cứu rõ hơn về câu trúc tô chức ảo nên em xin chọn đề tài “Cầu trúc tổ chức theo mạng ảo” làm đề tài thuyết trình

NOI DUNG L.Định nghĩa và khái niệm

1.Khái niêm cơ cầu hệ thống ảo (cơ cầu mô-đun)

- Là khi một vài công ty thuê lao động ngoài hoàn toàn đề tạo ra một cơ cầu hệ thống

ảo Các công ty thuê nhà thầu đề thầu lại hầu hết các chức năng của chính mình hoặc thuê quy trình cốt lõi từ các nhà thầu riêng biệt và sau đó phối hợp các mô- đun hoạt

động của họ tại trụ sở chính của công ty mình

2 Khái niệm cầu trúc tô chức theo mạng ảo

-Cầu trúc tô chức theo mạng ảo mở rộng các khái niệm về sự phối hợp và hợp tác theo

chiều ngang vượt ra ngoài ranh giới của tô chức truyền thống

-Mô hình này khác biệt so với các cầu trúc truyền thông như chức năng, phân cấp hoặc

theo ma trận, nơi quyền hạn và trách nhiệm được phân chia rõ ràng theo hệ thông phân

cấp

-Thường được sử dụng bởi các tô chức có tính linh hoạt cao và hoạt động trong môi

trường năng động

II Dac điểm của cấu trúc tổ chức theo mạng ảo

Cơ cầu tô chức ảo có một số đặc điểm nỗi bật sau:

1 Tính linh hoạt và thích ứng cao:

Cơ cầu tô chức ảo có khá năng nhanh chóng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh Các thành viên trong tổ chức (các nhà thầu phụ) có thê đăng nhập

và thoát ra khỏi hệ thống khi cần thiết đề đáp ứng các nhu cầu thay đi

2 Không gian và thời gian không bị hạn chế:

Cơ cầu tô chức ảo có thê tôn tại và hoạt động ở bát kỳ nơi nào va bat ky luc nao, nho

vào công nghệ thông tin và truyền thông

3 Dựa trên mạng lưới và sự hợp tác:

Các thành viên trong tổ chức ảo thường liên kết với nhau dựa trên một cách tiếp cận

thống nhất trong toàn bộ mạng lưới cùng hợp tác đề hoàn thành các mục tiêu chung

4 Cầu trúc phăng và phi tập trung:

Cơ cấu tổ chức ảo thường có cấu trúc phăng, với ít các cấp quản lý trung gian, và quyền quyết định được phân tán đến các thành viên

5Š Dựa trên công nghệ thông tm:

Hoạt động của tổ chức ảo được hỗ trợ và tăng cường bởi công nghệ thông tin và truyền thông, như các hệ thông mạng, phần mềm hợp tác, v.v

6 Tan dụng tối đa năng lực cốt lõi khác nhau của các thành viên trong mạng:

Tổ chức cầu trúc mạng ảo hỗ trợ ý tưởng rằng các tô chức khác nhau đóng gop nang lực cốt lõi vào sự thành công của tô chức, giúp phát trién lợi thế cạnh tranh tăng tính hiệu quả cao trong công việc

Tóm lại, cơ cầu tô chức ảo mang lại nhiều lợi ích về tính linh hoạt, tận dụng nguồn lực và khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh đổi thay

* Lưu ý: Cầu trúc tô chức theo mạng áo không phù hợp với tất cả các tô chức Mô hình này đòi hỏi sự tin tưởng, chia sẻ và hợp tác cao giữa các thành viên Do đó, việc triển

khai mô hình này cần được cân nhac kỹ lưỡng dựa trên đặc điểm và văn hóa của tổ

chức

II.Điểm mạnh và điểm yếu của cấu trúc mạng ảo

L.Điệm mạnh:

- Cho phép các tổ chức dù nhỏ có được tài năng và nguồn lực trên toàn thê giới

- Cho phép một công ty quy mô dù nhỏ vẫn đạt được hiệu quả mà không cần đầu tư rất

lớn vào các nhà máy, thiết bị hoặc các cơ sở phân phối

- Làm tô chức trở nên linh hoạt cao và đáp ứng các nhu cầu thay đổi

- Giảm các chi phí quản lý, hành chính

2.Điểm yếu

- Các nhà quản lý không thê kiểm soát nhiều hoạt động và nhiều nhân viên

- Đòi hỏi rất nhiều thời gian đề quản lý các mối quan hệ và các xung đột tiềm tàng với các đối tác hợp đồng

- Tồn tại nguy cơ thất bại của tổ chức nêu một đối tác không cung cấp hoặc thất bại trong kinh doanh

- Lòng trung thành của nhân viên và văn hóa doanh nghiệp có thê suy giảm bởi vì nhân

viên cảm thấy họ có hẻ bị thay thê bởi địch vụ hợp đồng.

IV Cấu trúc tổ chức theo mạng ảo phù hợp với các tô chức nào ?

Cau tric t6 chite theo mang do (virtual organization structure) cé thé phit hop véi

nhiều loại tô chức, tuy nhiên, nó đặc biệt phù hợp với các tô chức sau:

1 Các tổ chức hoạt động trong môi trường năng động và thay đôi nhanh chóng:

- Do tính linh hoạt cao, cấu trúc tô chức theo mạng ảo giúp các tổ chức để dàng thích ứng với những thay đôi của môi trường kinh doanh, thị trường và công nghệ

Ví dụ: Các công ty khởi nghiệp, các công ty công nghệ, các công ty tư vấn

2 Các tô chức cần thu hút nhân tài từ khắp nơi trên thế giới:

- Cầu trúc này không bị giới hạn bởi vị trí địa lý, giúp các tổ chức để dang thu hút nhân

tài có chuyên môn cao từ khắp nơi trên thế giới

Ví dụ: Các công ty đa quốc gia, các công ty hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển

3 Các tô chức có lực lương lao đông đa dang:

- Cầu trúc này khuyên khích sự đa dạng trong lực lượng lao động và tạo điều kiện cho

sự hợp tác giữa những người từ các nền tảng và kinh nghiệm khác nhau

Ví dụ: Các tổ chức phi lợi nhuận, các tô chức quốc tế

4 Các tô chức cần tiết kiệm chi phí hoạt động:

- Cấu trúc này giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí văn phòng, di lại và các chi phí hoạt

động khác

Ví dụ: Các tổ chức khởi nghiệp, các tổ chức phi lợi nhuận

*Ngoài ra, cầu trúc tô chức theo mạng ảo cũng có thê phù hợp với các tô chức:

Có quy mô nhỏ đến trung bình

Có văn hóa tô chức cởi mở và tin tưởng

Có đội ngũ nhân viên có kỹ năng công nghệ cao và khả năng tự chủ cao

V Ví dụ mìỉnh họa về cầu trúc tô chức ảo mạng :

1, Công ty GitLab:

Lĩnh vực hoạt động: Nền tang DevOps

Sé lượng nhân viên: Hơn 1.400 nhân viên

Vị trí: Trên toàn thế giới

*Câu trúc tổ chức:

- Hoàn toàn theo mạng ảo, không có văn phòng trung tâm

-Nhân viên làm việc từ xa ở hơn 60 quốc gia

-Sử đụng các công cụ trực tuyên đề giao tiếp, cộng tác và chia sẻ thông tin

-Tổ chức thành các nhóm nhỏ, tự chủ với các mục tiêu và trách nhiệm rõ rang

*Cách thức hoạt động:

-Quy trình làm việc được tự động hóa bằng các công cụ DevOps

-Giao tiếp chủ yêu qua tin nhắn tức thời, video call và các công cụ cộng tác trực tuyến

Kết quả:

- GitLab là một tô chức thành công sử dụng cấu trúc tổ chức theo mạng ảo Nhờ áp

dụng mô hình này, GitLab đã đạt được nhiều lợi ích như tăng hiệu quả, giảm chỉ phí,

thu hút nhân tài và tăng sự hài lòng của nhân viên

- Tuy nhiên, GitLab cũng phải đối mặt với một số thách thức như khó khăn trong giao tiếp và cộng tác, thiếu sự kiểm soát, yêu cầu kỹ năng công nghệ cao và vẫn đề văn hóa

Do đó, các tô chức cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này trước khi quyết định áp dụng

cầu trúc tô chức theo mạng ảo

2 IBM (International Business Machines)

-Lĩnh vực hoạt động: sản xuất và kinh doanh phần cứng, phần mềm của máy tính, cơ

sở hạ tầng, dịch vụ máy chủ và tư vấn trong nhiều lĩnh vực từ máy tính lớn đến công nghệ na nô

-Số lượng nhân viên: 282,200 (Tháng 12 năm 2023)

-Vị trí: l77 quốc gia

-[BM là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây và lưu trữ dữ liệu hàng đầu, họ cung cấp địch vụ lưu trữ đữ liệu back-office cho nhiều công ty lớn Tuy nhiên, công ty cũng thuê ngoài một số công ty khác để cung cấp máy chủ lưu trữ Nói cách khác IBM đã chuyên giao một sô chức năng của mình cho các tô chức khác

-Một ví dụ nữa là khi IBM bán một phần bộ phận sản xuất phần cứng cho Lenovo, nhưng bằng cách sử dụng cơ cầu hệ thông ảo hóa, các dữ liệu của khánh hàng IBM vẫn

được lưu trữ trên máy chủ của nhiều công ty khác trên thế giới, còn IBM chỉ phát triển công nghệ phần mềm back-office sao cho nó hiệu quả nhất

Điều này đồng thời giúp giảm thiêu chỉ phí đầu tư, bảo trì máy chủ lưu trữ của IBM va

nâng cao hiệu suất lưu trữ khi có thé tận dụng lợi thế cạnh tranh của từng nhà cung cấp

chuyên biệt có nhiều chuyên môn, kinh nghiệm hơn

*Ngoài GitLab và [BM còn có nhiều tô chức khác cũng sử dụng cấu trúc tô chức theo

mạng ảo thành công như Automattic (công ty sở hữu WordPress), Buffer, Toptal, v.v

nan

DANH MUC TAI LIEU THAM KHẢO Giáo trình ly thuyết tổ chức trang

hffps:⁄/drive.google.com/file/d/1OtTFRWXmz]0TPO7qaPqUCDszRpPogURIU/view

hffps:/hocthuyetdoanhnghIep.edu.vn/cau-fruc-to-chuc-mang-network-structure/

https://hocthuyetdoanhnghiep.edu.vn/cau-truc-ao/

https:/Awww.brandpc.vn/cacphanmemchinhhang/phan-mem-gitlab/

https://fastwork.vn/mo-hinh-co-cau-to-chuc-doanh-nghiep/

https://www.studocu.com/vn/document/truong-dai-hoc-lao-dong-xa-hoi-co-so-2/hi- thuyet-to-chuc/chuong-3-lttc-cau-hoi-trac-nghiem-chuong-3-ly-thuyet-to-chuc/ 42524186