Đề Tài- Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Phát Triển Cường Phát.pdf

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường Phát ” là chuyên đề thực tập được trình bày đưới sự hướng dẫn của

HOC VIEN NGAN HANG

KHOA KE TOAN-KIEM TOAN

CHUYEN DE TOT NGHIEP

Đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tai Công ty TNHH xây dựng và phát triển Cường Phát

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thảo

Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2023

HOC VIEN NGAN HÀNG

KHOA KE TOAN-KIEM TOAN

CHUYEN DE TOT NGHIEP

Đê tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và phát triển Cường Phát

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thảo

Ha Ndi, thang 5 ndm 2023

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH

Xây Dựng và Phát Triển Cường Phát ” là chuyên đề thực tập được trình bày đưới sự

hướng dẫn của giảng viên: TS: Đặng Minh Hiền và sự cô gắng, nễ lực của cá nhân em Tuyệt đối không có sự sao chép của người khác Em xin cam đoan các số liệu, chứng từ

và kết quả được trình bày trong bài chuyên đề này là hoàn toàn trung thực”

Sinh viên

Nguyễn Thị Thảo

LỜI CẢM ƠN

Đề có thê hoàn thành nội dung trong bài báo cáo này em xin chân thành cảm ơn các thay cô khoa Kế toán và đặc biệt cảm ơn cô: Đặng Minh Hiền là người trực tiếp

hướng dẫn, truyền đạt những kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ cho em để hiểu sâu hơn

về chuyên đề nguyên vật liệu Từ đó em áp dụng được nhứng kiến thức học được ở trên giảng đường để so sánh với thực tế của kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây

dựng và Phát Triển Cường Phát

Tiếp đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Cường Phát cùng các anh, chị phòng kế toán đã giúp đỡ, tạo môi

trường thân thiện trong suốt thời gian em thực tập tại công ly Anh chị cũng đã cho em

cơ hội đề tìm hiểu và tiếp cận với số liệu, số sách tại công ty để làm dẫn chứng cho

MỤC LỤC

E899 6:9 50 6 HẬHẬH|H

E9 9.000 ~- HHẬH,) i MUC LUC ccccccecccssssessscsesescsesescesssecesssesesessseacasssecesssesessseasssisseecasssesesanenensneasacseseecees ii DANH 0090105007-122 dH.,.H V

1.1.1 Quá trình hình thành và lịch sử phát triển của Công ty TNHH Xây

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây Dựng và Phái Triển

Cường Phát - - nà HH TH TH HH TK TH KH kh KH ch 4 1.1.2.1 Chức năng của CÔn Ïy ch nh HH TH HH kg kh 4 1.1.2.2 _ Nhiệm vụ của CÔng Ïy - - nàn TH KH kh ngư 4

CHUONG 2: THUC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CÔNG TY

2.1 Nội dung cơ bản về kế toán nguyên vật liệu theo thông tư 200/2014/TT-BTC

L4iEEiÍiÍiÍiiiiaẦAaaiaaiiiiầẢỎẢỎ ii: 3Ậ}3 13 2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng đề hạch toán nguyên vật liệu 15 2.1.3 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu - cài 16

2.1.4 Kế toán tổng hợp và kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu - - 17

2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng và Phái

2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty .cc.cececceceeees 25 2.2.2 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu - 2S sọ n2 cớ, 26 2.2.3 Tả chức số tổng hợp - tì HH HH HT HH0 1121111 HH g0 1tr 42

2.3 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng

và Phát Triên Cường Phát - HH HH TH kg KH cv 49

CHƯƠNG 3: GIẢI PHAP HOAN THIEN KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI

CONG TY TNHH XAY DUNG VA PHAT TRIEN CUONG PHAT

3.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường

Phát - Qn HH HT HT ng nọ TH KH Ti KT KH TH 11 1E KHE 1x 51

3.2 Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH

Xây Dựng và Phát Triên Cường Phát .- - SH ng rrriveg 51

41000” ,ÔỎ 53

08) 90007/010)01 4/91 .(AdHẬH,HA XAC NHAN CUA DON VI THUC TAP

DANH MUC VIET TAT

DANH MỤC CÁC BANG BIEU

1 Bang 1.1 Bao cao két quả kinh doanh giai doan 2021-2022 8

DANH MUC CAC HINH ANH, SO DO

phuong phap ké khai thuong xuyén

4 So do 2.2: Hach toan tong hop NVL theo phuong phap 20

KKDK

song song

chiếu luân chuyển

Việt Hàn Poshaco

12_ | So dé 2.6: So dé trinh ty ghi số kế toán nguyên vật liệu 36

PHẢN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong hai năm vừa qua nàn kinh tế bị ảnh hưởng rất nhiều bởi dịch bệnh Govit19 Đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực cơ khí Khi giá sắt thép tăng lên, nguồn nguyên vật liệu từ Trung Quéc bị hạn chế rất nhiều do dịch bệnh Ảnh hưởng nhiều đến các nguyên liệu đâu vào Đặc biệt trong giai đoạn dịch bệnh các sản phẩm khác bị ngưng trệ thì sản phâm thép lại là một trong những mặt hàng tăng giá cao

nhất giai đoạn này Bởi vậy các doanh nghiệp xây dựng bị sức ép rất lớn đó là sức ép thì Chính Phú Khi dịch bệnh tăng cao thì Chính Phủ liên tiếp đưa ra các biện pháp

nhằm ngăn chặn dịch bệnh như liên tiếp ban hành cách chiến dịch giãn cách xã hội theo

chỉ thị:15-16-17 làm cho công trình không đảm bao về tiền độ thi công; nguyên vật liệu

của ngành xây dựng trong nước thì thiếu hụt trằm trọng do nguồn nhập khâu trừ Trung Quốc bị đóng băng Trước những tình hình đấy các doanh nghiệp nói chung đều đưa ra những biện pháp đề tối giản chỉ phí, tránh những tôn thất to lớn trong giai đoạn

dịch bệnh

Như đã biết công ty trong lĩnh vực cơ khí thì các chỉ phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao nhát trong hoạt động của công ty Vì vậy để giảm thiểu chi phi thì công ty cần phải tối giản chi phí nguyên vật liệu đầu vào Chí cân một biến động nhỏ vẻ chỉ phí nguyên vật liệu cũng ảnh hướng đến toàn bệ giá thành sản phẩm Bởi yếu tố nêu trên có thẻ nói

nguyên vật liệu đóng vai trò đặc biệt quan trọng Khi thị trường khan hiếm vật tư thì

các doanh nghiệp buộc phải chú trọng đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn phái đảm báo chất lượng Đó cũng là mội trong những biệp pháp đúng đắn trong giai đoạn

này

Bởi tầm quan trọng trên, qua quá trình tìm hiệu thực tế tại Công ty TNHH Xây

Dựng và Phát Triển Cường Phát em xin được chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên

vật liệu tại Công Ty TNHH xây dựng và phát triển Cường Phát” để trình bày trong

2 Giới thiệu chuyên đề

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường

Phát, em đã được tìm hiêu thực tế tình hình kế toán nguyên vật liệu của công ty thông

qua trình bày các nghiệp vụ sau:

+Lập và trình bày chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng Quy trình kế toán

nguyên vật liệu

+ Lập và trình bày các báo cáo kế toán nguyên vật liệu như Báo cáo chỉ tiết, báo cáo tông hợp nguyên vật liệu tại công ty

3 Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp

Nội dung của chuyên đề em xin trình bày gồm 3 chương:

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VẺ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VẺ CÔNG TY TNHH XÂY

DUNG VA PHAT TRIEN CƯỜNG PHAT

1.1 Giới thiệu tông quan về Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường Phát

1.1.1 Quá trình hình thành và lịch sử phát triển của Công ty TNHH Xây Dựng và

Phát Triển Cường Phát

Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Cường Phát là một trong những doanh

nghiệp cơ khí lớn tại khu vực Sơn Tây- Ba Vì Được thành lập vào đầu ngày 26 tháng

10 năm 2021 Đến nay công ty đã hoạt động được hơn | nam

Công ty được thành lập bởi từ ông Lương Văn Mạnh từ mội kỹ sư lành nghề đến nay đã đây nhiệt huyết cùng với kiến thức sâu rộng trong ngành cơ khí Ngay từ

khi thành lập, công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường Phát đã xác định hướng

đi đầu tư vào cơ sở vật chất, máy móc, kho bãi, nhân công và quy trình quản lý nguyên vật liệu đầu vào Với hệ thống với đội ngũ công nhân chất lượng chuyên nghiệp cùng với hệ thống máy móc được đầu tư bài bản dé kịp tiến độ thi công Với tâm huyết trong

lĩnh vực xây dựng, Công ty Cường Phái luôn hoàn thiện mình và luôn sẵn sàng với các

thứ thách mà các nhà đầu tư đưa ra, luôn săn sàng cho các công trình lớn.Với sự quyết

tâm và nỗ lực không ngừng, trong tương lai, công ty đã không chỉ phát triển mạnh trong lĩnh vực thi công cơ khí mà sẽ còn vươn xa hơn trong nhiều lĩnh vực khác

Thông tin chỉ tiết về công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triên Cường Phát Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIÊN CƯỜNG

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường

Phát

1.1.2.1 Chức năng của công ty

Chức năng của công ty chủ yếu là kinh doanh vẻ sản xuất cửa nhôm kính, cửa

Cuốn gia công cơ khí Cụ thê như:

- Gia công cơ khí

- Sản xuất và lắp đặt các loại cửa nhôm kính, cửa tôn, cửa cuốn tự động

- Gia công vỉ kèo

- Lợp mái tôn, mái ngói

1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

+ Nhiệm vụ của công ty là ngày càng mở rộng quy mô, nâng cao hiệu quả sản xuất

kinh doanh từ đó nâng cao điều kiện vật chat tinh than cho nhân viên lao động, tạo

công ăn việc làm ổn định cho nhân viên Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ Với địa phương

và Nhà nước

+ Hoạt động kinh đoanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký

kinh doanh, bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật

+ Tô chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán

+ Kê khai thuê, nộp thuê và thực hiện các nghĩa vẻ thuế theo quy định của pháp luật + Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, báo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động

theo quy định của pháp luật về bảo hiểm

1.1.3 Cơ cầu té chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường Phát

Sơ đồ 1.1: Sơ đỗ tổ chức bộ máy của công ty

GIAM BOG

|

PHO GIAM DOC

|

a Phong hanh San Phong Ky

Phong cnn chính - nhân Phòng ‘al thuật- đội

toán

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xây dựng Sơn Thảo)

Giảm đốc: Ông Lương Văn Mạnh

+Là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và pháp luật về kết

quả hoạt động kinh doanh của công ty

+Giám đốc có nghĩa vụ và quyên hạn sau:

+ Có trách nhiệm xây dựng các nội quy, quy chế choạt động của từng phòng

ban, tố chức điều hành mọi hoạt động của công ty

+ Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật

Phó giám đốc: ông Phạm Minh Hiếu

+ Thay thế giám đốc quản lý, điều hành và xử lý mọi vấn đẻ phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp khi giám đốc đi vắng, tự chịu trách nhiệm và các quyết định do mình

đưa ra Trong trường hợp đi công tác dài ngày thì giám đốc sẽ ủy quyền bằng văn bản

+ Trực tiếp phụ trách lĩnh vực kinh doanh và quản lý phòng kỹ thuật đồng thời chịu trách nhiệm về kỹ thuật của các sản phẩm trong công ty

+ Báo cáo, phản ánh thông tin và đề xuất kiến nghị các biện pháp quản lý điều hành

mọi hoạt động chung của Công ty

với khách hàng

+ Lập kế hoạch báo cáo thống kê kế hoạch quy định

+ Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm

+ Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu

Phòng hành chính - nhân sự:

- Chức năng:

+ Là phòng quản lý trong thiết bị văn phòng, lập kế hoạch mua sắm các đồ dùng văn

phòng, thực hiện các công tác nghiệp vụ phô tô, đánh máy, văn thư

+ Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý nhân sự tiền lương —- pháp ché

- Nhiém vu:

+Thực hiện nghiệp vụ tuyên dụng, sắp xếp bố trí lao động phù hợp với trình độ năng

+Xây dựng và thực hiện công tác bồi dưỡng, năng lượng và chính chế độ quyền lợi của

người lao động về BHXH, BHYT

+Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, thực hiện nghiệp vụ thanh toán

lương cho cán bộ công nhân viên

Phòng tài chính — kế toán:

Chức năng: Tham mưu cho giám đốc về chính sách về kế toán và thuế theo quy định hiện hành và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

Nhiệm vụ:

+ Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chỉ tài chính của công ty, dam bao day du chỉ phí cho

các hoạt động lương, thưởng, mua thiết bị, máy móc, và lập các phiếu thu chi cho tat

cả những chỉ phí phat sinh Luu tri đây đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo

quy định của công ty

+ Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính

sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng

quý, hàng năm dé trình Ban Giám đốc

+ Phối hợp với phòng hành chính-nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công

nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn Theo dõi quá trình chuyên tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng Mở số sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận + Quản lý tốt các nguằn vốn, quản lý tiền hàng, giá cá, hạch toán chỉ phí, lãi-lễ và lập báo cáo kế toán, tông kết tài sản, quyết toán tài chính theo quy định của công ty và chế

độ kế toán hiện hành

Phòng Kỹ thuật- gia công

Chức năng: Tham mưu cho giám đốc về việc sử dụng nguyên liệu trong quá trình gia công, lên kế hoạch thực hiện các hợp đồng đã được ký kết với khách hàng

+Báo cáo tiến độ khi có yêu cầu cúa Giám đốc

+Năắm vững các yêu cầu của khách hàng cũng như tiến độ nghiệm thu bàn giao + Đôn đốc vẻ thời gian giao hàng,

+ Trực tiếp gia công sản phâm

+ Chịu trách nhiệm nghiệm thu, bàn giao

1.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty TNHH Xây Dựng và Phái Triển Cường

Phát giai đoạn 2021-2022

Bảng: 1.1 chỉ tiêu hoạt động của công ty giai đoạn 2021-2022

Chỉ tiêu DVT Nam 2021 Nam 2022

1 Doanh thu thuan Đông 8.471.346.019 34.027.583.806

2 Lợi nhuận sau thuê Đông 8.130.831 145.788.251

3 Thuê và các khoản phải |

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xây dựng Sơn Thả

- Doanh thu thuân từ hoạt động KD: Qua bang 1.1 ta thay doanh thu thuan ha

của Công ty biến động mạnh Năm 2021 đạt 8.471.346.019 nhưng Năm 2022 đ; 34.027.583.806 đ tăng mạnh so với năm 2021 Doanh thu tăng là do trong năm 2021

- Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp biến động tăng mạnh qua hai năm N

2021 do công ty chỉ hoạt động vào hai tháng cuối năm nhưng đã đạt được lợi nhuậ

8.130.831 mức lợi nhuận này còn ít nhưng đã thể hiện được sự có găng của ban lãnh đ

công ty trong năm đâu hoạt động Vào năm 2022 mức lợi nhuận đạt được lề 145.788.255 chứng tỏ hoạt động của công ty có hiệu quả

- Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước của công ty chủ yếu phát sin

khoản thuê TNDN phải nộp trong năm Thuế thu nhập tăng đồng nghĩa với việc thu nhị chịu thuế TNDN của công ty tăng lên

- Tông tài sản bình quân của Gông ty qua 2 năm có những biến động lớn sau:Tông tài sản năm 2021 là 9.055.092.894 đồng Đến năm 2022 tông tài sản bình của Công ty là 16.301.147.794 đồng, tăng đáng kế SO với năm 2021 Tống tài sản năn

2022 tăng chủ yếu là do trong năm 2022 doanh thu cao làm cho các khoản phải thu cao Bên cạnh đó hàng tồn kho của công ty trong đó có chỉ phí sản xuất kinh doanF mức cao mội số công trình đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao hoặc còn dở dang

- Số lao động bình quân: Năm 2022 thì có sự biến động tăng do thị trường công

được mở rộng, công ty cũng ký được nhiều hợp đồng hơn nên nhụ câu về lao động tan:

đề đáp ứng về tiến độ công việc

- Thu nhập bình quân của người lao động của công ty năm 2022 là 15.086.( đồng, tăng 2.519.000 đồng so với năm 2021 Điều này cho thấy công ty đang ngày càn quan tâm đến †hu nhập của người lao động, từ đó nâng cao được năng suất làm việc củ

người lao động hơn

1.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Cường

Phát

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng va Phat Trién Cuong

Phát

Sơ đồ 1.2: Sơ đỗ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

- _ Kế toán tẳng hợp:

Ké toán nhật ký chung; kế toán bán hàng; kế toán thanh toán công nợ với khách hàng trong và ngoài công ty; kế toán thuế và các khoản phái nộp Nhà nước; kế toán tiền lương

- Kế toán thuế

+ Chịu trách nhiệm kê khai thuế, xác định nghĩa vụ thuế, nộp thué và thực hiện giải

trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế

+ Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc báo cáo tài chính tại doanh nghiệp

- Kế toán kho:

đốc về thực hiện dự trù hàng tồn kho

Lập báo cáo nhập, xuất tồn, báo cáo chỉ tiết hàng tồn kho

- Kế toán công nợ

+ Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, thu hồi công nợ, theo dõi tuôi nợ

của khách hàng, nhân viên, đôn đốc thu hải nợ

+ Lập báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả và báo cáo với ban lãnh đạo khi được

yêu cầu

1.2.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Xây Dựng và Phái Triển Cường Phát

- Chế độ kế toán: Công tác hạch toán kế toán của công ty TNHH Xây dựng và

phái triển Cường Phátđược áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày

24/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Niên đệ kế toán: bắt đâu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán: theo tháng

- Hình thức ghi số kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khâu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp tinh giá hang tồn kho: nhập trước xuất trước (FIFO)

- Phương pháp khẩu hao TSCĐ: theo đường thắng

1.3 Vị trí thực tập

1.3.1 Giới thiệu tóm tắt về vị trí thực tập

Em được phân công vào để phụ giúp kế toán kho thực hiện công việc của nhân

viên kế toán kho để phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán bao gồm: báo cáo nhập

xuất tồn, báo cáo chỉ tiết vật liệu tồn kho

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Xây dựng và Phát Triên Cường Phát

em đã hỗ trợ các anh chị trong phòng kế toán và tài chính từ những công việc nhỏ nhất như: Dọn đẹp văn phòng, hồ sơ, pha trà, tiếp khách Tuy nhiên cùng với tinh than ham học hỏi em đã được các anh chị sắp xếp công việc để phụ giúp kế toán kho vẻ lập

chứng từ, thực hiện kiểm kê kho và các công việc khác như: Dự trù nguyên vật liệu, báo cáo tồn kho Là cánh tay đắc lực của chị kế toán kho trong việc bỗ sung thông tin như:xử lý số liệu trên phần mêm kế toán và sắp xếp chứng từ

CHUONG 2: THUC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIÊN CƯỜNG

công cơ khí Đối tượng lao động được coi là nguyên vật liệu khi CÓ Sự tác động của con người và làm thay đổi tính chát hóa lý hoặc tình trạng bên ngoài

2.1.1.2 Đặc điểm

Nguyên vật liệu mang những đặc điểm cơ bản sau:

Thứ nhát: Thường tham gia vào một chu kỳ sản xuất, kinh doanh và tiêu hao toàn bộ hoặc thay đôi hình dạng, vật chất ban dau dé tao ra hình thái của sản phẩm

Nguyên vật liệu là mội loại hàng tồn kho được doanh nghiệp dự trữ với mục đích phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Mỗi một

loại nguyên vật liệu nhất định lại găn liền với một thời hạn bảo quản nhất định Bởi vậy doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm này của nguyên vật liệu để có kế hoạch thu mua

và dữ trữ hợp lý, đảm bao cho quy trình của doanh nghiệp được trôi chảy NVL là một

trong ba yếu tế đầu vào của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp, là một trong các yếu

tố tham gia hình thành nên chỉ phí sản xuát, chi phí Nguyên vật liệu là một bộ phận của giá thành sản phẩm Từ đó doanh nghiệp có thê xác định kết quá kinh doanh cuối kỳ

của doanh nghiệp

Những đặc điểm của nguyên vật liệu trên xuất phát điểm quan trọng cho công tác tô chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán và báo cáo kế toán Đối với từng

doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà NVL có vai trò cụ thê Nhưng

nhìn chung, với vị trí là một trong ba yếu tố đầu vào không thẻ thiếu của quá trình sản

xuất Việc sử dụng các loại Nguyên vật liệu khác nhau vào quá trình sản xuất ảnh

hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và do đó ảnh hưởng đến chỉ phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất thì NVL có vai trò rất quan trọng, được thê hiện ở các điểm sau:

NVL là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp, là một trong các yếu tố tham gia hình thành nên chỉ phí sản xuất kinh doanh, chỉ phí Nguyên

vật liệu là một bộ phận của giá thành sản phẩm Từ đó doanh nghiệp có thê xác định

kết quả kinh doanh cuối kỳ của doanh nghiệp

NVL là một loại hàng tồn kho được dự trữ để đáp ứng cho nhụ cầu của quá trình san xuat trong ky cua doanh nghiệp NVL là thành phản thuộc về vốn lưu động Giá trị

Nguyên vật liệu trong kho cuối niên độ không chỉ là giá trị được thẻ hiện trên báo cáo tài chính mà còn là chỉ tiêu để đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp thông qua chỉ tiêu “Vòng quay vốn lưu đệng” Nếu quá trình thu mua, dự trữ và xuất dựng

NVL được phối hợp nhịp nhàng, hiệu quá sẽ làm tăng nhanh vòng quay của vốn

2.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu

Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu rất đa dang va phong phú, mỗi loại có một hình thái, vai trò, công dụng và tính năng lý hoá khác nhau Vì vậy để quản lý vật liệu một

cách có hiệu quả, các doanh nghiệp tiền hành phân loại vật liệu

* Phân loại theo yêu cầu quản lý:

Nguyên vật liệu chính: Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cầu thành

nên thực thể của sản phẩm Toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu được chuyền giao vào phan lớn giá trị của sản phẩm sản xuất Các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất các sản phẩm khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính khác nhau Có thể sản phẩm của

doanh nghiệp này lại là nguyên vật liệu chính của doanh nghiệp khác

Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất dé làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chính sản phẩm Nguyên vật liệu phụ thường chiếm giá trị rất nhỏ trong tông giá thành sản phẩm Các loại nguyên vật liệu phụ thì không thẻ cầu thành

nên sản phâm

Nhiên liệu: là những thức có tác dụng cung cáp nhiệt lượng trong quá trình sản

xuất sản phẩm, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện máy móc, thiết bị như:

xăng, dâu, điện

Các loại vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được sắp xếp vào các loại trên Các loại vật liệu này do quá trình sãn xuất ra như: Các loại phé liệu, vân liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ

* Phân loại theo nguằn gốc của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mua ngoài thị trường

Nguyên vật liệu gia công, chế biến: Là những loại vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ché biến

* Phân loại theo mục đích sử dụng

Cách phân loại này căn cứ vào mục đích sử dụng của từng bộ phận:

- Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất

- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý

- Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác

2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng đề hạch toán nguyên vật liệu

* Chứng từ sử dụng:

+ Hợp đồng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiếm nghiệm

*Tài khoản sử dụng:

+ TK 111: Tiền mặt

+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK 331: Phải trả người bán

+ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ TK 627: Chi phi san xuat chung

2.1.3 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu

2.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Công thức tính giá nguyên vật liệu nhập kho cụ thê như sau:

Giá nhập kho = Giá trị hàng hóa + Chỉ phí liên quan - Các khoản giảm giá + Thuế

nhập khẩu + Thuế TTĐB (nếu có)

Giá nhập kho được tính theo giá thực tế không bao gòm thuế GTGT néu doanh nghiệp

áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Và bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

2.1.3.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, các phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho gồm:

* Giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền;

Theo phương pháp này giá trị nguyên vật liệu xuất kho được xác định bằng đơn giá bình quân nhân với số lượng xuất Phương pháp bình quân được chia thành hai phương pháp: Bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân sau mỗi lần nhập

- Đối với phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ đơn giá bình quân được xác định

như sau:

c (Giá trị tồn kho đầu hàng + Tông giá trị hàng nhập trong tháng)

Đơn giá xuất

kho bình =

"na (Số lượng hàng tồn kho đầu tháng + Tổng số lượng hàng nhập

trong tháng)

hàng hoặc sản xuất, đơn vị sẽ thực hiện tính lại giá trị của nguyên vật liệu tồn kho đó

Vì thế đơn giá xuất kho của từng lần sẽ được tính như sau:

og Tổng giá trị tồn kho ngay trước xuất kho lan i

Đơn giá xuất kho

Tong sô lượng tôn kho ngay trước xuất kho lân ¡

* Giá xuất kho theo phương pháp đích danh: Phương pháp tinh giá đích đanh xác định

đơn giá xuất kho theo giá trị nhập kho tương ứng của chính nguyên vật liệu đó, chỉ tiết

đến từng kg hoặc lô nguyên vật liệu theo ngày nhập vè

*Giá xuất kho theo phương pháp FIFO hay nhập trước xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước, lượng hàng hóa nhập

trước xuất hết rồi mới xuất lượng hàng hóa nhập sau Hàng tồn kho còn lại sẽ thuộc những làn nhập gần thời điểm hiện tại nhất

2.1.4 Kế toán tổng hợp và kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu

Kế toán tông hợp nguyên vật liệu là việc sử dụng các tài khoán kế toán phản ánh, kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát Có hai

phương pháp hạch toán nguyên vật liệu:

2.1.4.1 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánh tình hình hiện có,

biến động tăng giảm nguyên vật liệu một cách thường xuyên, liên tục

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho được xác định tại bát kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

Thuê bảo vệ môi trưởng °

‘VL san xuat hodc nhập

Nguyên liệu vật liệu 154, 642, 241

154 Xuất NVL thuê ngoài gia công, chế biển

Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK

2.1.4.2 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu:

Ké toán chỉ tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu nhằm cung cấp thông tin chỉ tiết của nguyên vật liệu trong báo cáo kế toán

Công tác hạch toán chỉ tiết phải đảm báo theo dõi được tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá tri của từng danh điểm vật tư, phải tông hợp được tình hình luân chuyên và tồn của từng danh điểm theo từng kho, từng quày, từng bãi

Việc hạch toán chỉ tiết nguyên vật liệu được thực hiện ở cả hai nơi: Phòng kế toán và

kho thông qua các phương pháp:

* Phương pháp thẻ song song:

- Nguyên tắc hạch toán:

Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng danh điểm nguyên vật liệu và ghi chép biến động nhập, xuất tồn nguyên vật liệu trên thẻ kho

+ Ở phòng kế toán: Kế toán mở thẻ ( số ) chỉ tiết vật liệu tương ứng với từng thẻ kho

đề phản ánh sự biến động về giá tri và hiện vật

- Trình tự hạch toán:

- Tại kho: Căn cứ vào phiếu nhập và xuất kho, thủ kho thực hiện việc nhập xuất về

mặt hiện vật

- Cuối ngày hoặc định kỳ ghi vào thẻ kho tương ứng cho từng loại vật tư

Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi xong thẻ kho, thủ kho chuyên chứng từ cho kế toán thông qua bản giao nhận chứng từ

Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho từng loại NVL trên các thẻ kho

+ Tại phòng kế toán:

Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ do thú kho chuyên đến, kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền

Ké toán ghi số lượng và giá trị nhập xuất của từng danh điểm vào thẻ chỉ tiết trơng

Sơ đồ 2.3: Hạch toán chỉ tiết NVL theo phương pháp ghi thé song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

————y Gii cuối tháng

————>y Đối chiếu

Mở số đối chiếu luân chuyên cho từng kho Sử dụng số đối chiếu luân chuyên ghi chép sự biến động thường xuyên của NVL mỗi danh điểm ghi trên một dòng