Một trong nhữngyếu tố giúp cho quá trình đó diễn ra một cách thuận lợi, nhanh chóng đó là việc áp dụng,cải tiến, nâng cao chất lượng của các phương thức giao nhận vận tải, đặc biệt là ph
Mục tiêu của đề tài
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về giao nhận hàng hóa bằng đường biển.
- Phân tích, đánh giá ưu/nhược điểm của quy trình giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển tại công ty.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quy trình.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu trong bài viết này bao gồm việc thu thập thông tin và số liệu từ văn phòng Công ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu, cùng với các nguồn tài liệu từ internet, sách báo và những tài liệu đã được nghiên cứu.
- Phương pháp tiếp cận thực tiễn: Tiếp cận trực tiếp việc làm quy trình hoạt động tại Công ty để có cái nhìn thực tiễn và tổng quan.
Phương pháp phân tích được áp dụng nhằm đánh giá thực trạng hoạt động của phòng chứng từ trong công ty, dựa trên các thông tin và số liệu đã được thu thập một cách chi tiết và có hệ thống.
Phương pháp tổng hợp được áp dụng để tổng hợp các phân tích, từ đó đưa ra nhận xét và đánh giá về thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty.
Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
- Việc nghiên cứu đề tài góp phần cũng cố kiến thức và nâng cao kiến thức của bản thân trong công việc.
Nghiên cứu này cung cấp những kết quả quan trọng, giúp công ty phát triển các biện pháp hiệu quả và phù hợp hơn trong việc nâng cao hiệu quả giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển.
Kết cấu đề tài
- Chương 1 : Cơ sở lý thuyết
- Chương 2: Giới thiệu về doanh nghiệp
- Chương 3: Thực trạng và giải pháp nâng cao hoạt động quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại công ty TNHH NHDS.
TỔNG QUAN LÝ THUYẾT
Khái niệm chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng là khái niệm kinh tế mô tả sự kết nối giữa nhiều doanh nghiệp nhằm cung cấp hàng hóa và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên thị trường.
Từ góc độ học thuật, khái niệm khá phổ biến của Christopher (1992) cho rằng:
Chuỗi cung ứng là mạng lưới các tổ chức liên kết với nhau qua các mối quan hệ xuôi và ngược, bao gồm nhiều quá trình và hoạt động nhằm tạo ra giá trị cho sản phẩm hoặc dịch vụ, cuối cùng đưa chúng đến tay người tiêu dùng.
Theo định nghĩa của học giả Lambert và các cộng sự (1998), chuỗi cung ứng không chỉ đơn thuần là một chuỗi các doanh nghiệp liên kết với nhau, mà còn bao gồm mối quan hệ thương mại giữa các doanh nghiệp và với thị trường.
Chuỗi cung ứng là tổng thể các công đoạn liên quan đến việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bao gồm cả nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà vận chuyển, kho bãi, người bán lẻ và khách hàng.
Chuỗi cung ứng được định nghĩa là tập hợp các doanh nghiệp và tổ chức tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, duy trì và phân phối sản phẩm đến thị trường.
Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều thành viên như nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà bán buôn và nhà bán lẻ, tất cả đều tham gia vào quá trình chuyển đổi và phân phối dòng vật chất từ nguyên liệu thô đến sản phẩm hoàn chỉnh Các hoạt động trong chuỗi cung ứng tập trung vào việc biến đổi nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu thành sản phẩm hoặc dịch vụ, sau đó duy trì và phân phối đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Mỗi chuỗi cung ứng được liên kết với một sản phẩm và thị trường mục tiêu cụ thể, hoạt động như một thực thể độc lập nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và mang lại lợi ích cho tất cả các thành viên trong chuỗi Chuỗi cung ứng bao gồm ba dòng chảy chính: dòng vật chất, dòng tài chính và dòng thông tin.
Khái niệm về vận tải, vai trò và tầm quan trọng của vận tải
Vận tải, theo Phạm Thị Nga (2016), được định nghĩa là quá trình di chuyển hàng hóa, con người và thông tin Tất cả các thay đổi vị trí của sự vật và hiện tượng đều được xem là vận chuyển tải, không phân biệt loại đối tượng, mục đích hay kỹ thuật sử dụng trong quá trình vận chuyển.
Theo chủ nghĩa Mác – Lênin, vận tải trong kinh tế được xem là một quá trình sản xuất đặc biệt, không ảnh hưởng trực tiếp đến đối tượng lao động mà chỉ tác động về mặt không gian lên đối tượng chuyên chở Khi quá trình vận tải hoàn tất, sản phẩm vận tải sẽ được tiêu thụ ngay lập tức.
Theo Nghị định 42/2020/NĐ-CP, vận tải được định nghĩa là quá trình tác động lực để di chuyển các vật thể từ vị trí này sang vị trí khác Hoạt động vận tải đóng vai trò quan trọng trong nhu cầu sinh hoạt và sản xuất hàng ngày của con người.
1.2.2 Vai trò và tầm quan trọng của vận tải
1.2.2.1.Vai trò của vận tải đối với nền kinh tế hiện nay
Vận chuyển và lưu thông đóng vai trò quan trọng trong đời sống con người, phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa và di chuyển Con người chủ yếu di chuyển qua đường bộ hoặc hàng không, trong khi hàng hóa tiêu dùng, sản xuất và máy móc thường được vận chuyển bằng đường biển và đường bộ.
Vận tải đóng vai trò thiết yếu trong quá trình lưu thông và phân phối hàng hóa Nếu coi nền kinh tế như một cơ thể sống, thì hệ thống giao thông giống như các huyết mạch, hàng hóa là chất dinh dưỡng, và vận tải chính là quá trình cung cấp các chất dinh dưỡng này để nuôi dưỡng cơ thể sống.
1.2.2.2.Vai trò của vận tải đối với logistics hiện nay
Hiện nay, vai trò của vận tải đối với logistics ngày một cao và chiểm tỉ trọng lớn trong quá trình vận hành bởi vì:
Chi phí vận chuyển chịu ảnh hưởng lớn từ nhiều yếu tố như nhà cung cấp, vị trí kho hàng, địa điểm bán lẻ và các doanh nghiệp vận tải.
- Tốc độ vận chuyển cao hơn (đồng nghĩa với chi phí cao) sẽ giúp cho lượng hàng tồn kho ít hơn
- Vận chuyển tốc độ châm (đồng nghĩa với chi phí rẻ hơn) sẽ làm số lượng hàng tồn kho lớn hơn
- Lịch trình giao hàng sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi việc lựa chọn tốc độ của các phương thức vận chuyển
Khái niệm và vai trò của hoạt động giao nhận bằng đường hàng không
Dịch vụ giao nhận hàng hoá là một hoạt động thương mại quan trọng, trong đó người cung cấp dịch vụ nhận hàng từ người gửi và tổ chức vận chuyển, lưu kho, cùng với việc thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết Dịch vụ này nhằm đảm bảo hàng hoá được giao đến tay người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng, người vận tải, hoặc các dịch vụ giao nhận khác, góp phần tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Người làm dịch vụ giao nhận khi nhận việc vận chuyển hàng hoá thì phải tuân theo quy định của pháp luật chuyên ngành về vận tải
Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm các hoạt động như vận chuyển, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói và phân phối hàng hóa, cùng với các dịch vụ phụ trợ và tư vấn liên quan Các dịch vụ này không chỉ giới hạn ở các vấn đề hải quan hay tài chính, mà còn bao gồm việc khai báo hàng hóa cho mục đích chính thức, mua bảo hiểm hàng hóa, thu tiền và xử lý các chứng từ liên quan đến hàng hóa.
Theo quy tắc mẫu của FIATA, dịch vụ giao nhận bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói và phân phối hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm các dịch vụ tư vấn liên quan, chẳng hạn như vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, thanh toán và thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa.
Theo Điều 163 của Luật Thương mại Việt Nam, giao nhận hàng hoá được định nghĩa là hành vi thương mại, trong đó bên cung cấp dịch vụ giao nhận sẽ nhận hàng từ người gửi, thực hiện việc vận chuyển, lưu kho, và hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết để giao hàng cho người nhận, theo sự ủy thác của chủ hàng, người vận tải hoặc bên giao nhận khác.
Giao nhận là quá trình bao gồm các nghiệp vụ và thủ tục liên quan đến vận tải, nhằm chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận Dịch vụ giao nhận có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua đại lý, cũng như thuê dịch vụ từ bên thứ ba.
Trong bối cảnh thương mại toàn cầu hóa và sự phát triển của nhiều hình thức vận tải mới, dịch vụ giao nhận hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng trong lĩnh vực vận tải và buôn bán quốc tế Các dịch vụ mà người giao nhận cung cấp không chỉ bao gồm những công việc truyền thống như đặt chỗ, kiểm tra và giao nhận hàng hóa, mà còn mở rộng đến các dịch vụ chuyên nghiệp như tư vấn lựa chọn tuyến đường vận chuyển, hãng máy bay và đóng gói hàng hóa.
Công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng mua bán giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu Những người giao nhận có kiến thức vững về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo thời gian giao hàng đúng theo quy định và thúc đẩy quá trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng.
Hiện nay, sự phát triển của giao thương quốc tế đang gia tăng, đặc biệt là Việt Nam, khi đất nước hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu Lượng hàng hóa xuất nhập khẩu không ngừng tăng lên với đa dạng chủng loại Sự phát triển này đã làm nổi bật vai trò quan trọng của công tác giao nhận xuất nhập khẩu, dẫn đến sự gia tăng số lượng nhân viên trong lĩnh vực này, giúp cải thiện lưu thông hàng hóa trong và ngoài nước.
Giao nhận là một công việc phức tạp, đòi hỏi nhân viên cần có kiến thức chuyên môn và sự nhanh nhẹn Nếu nhân viên giao nhận yếu nghiệp vụ, lô hàng có thể bị chậm trễ, gây ra nhiều khó khăn Do đó, việc đào tạo những người thực hiện hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu hàng là rất quan trọng để phát huy tối đa vai trò của hoạt động này.
1.3.3 Khái niệm giao nhận bằng đường biển
Giao nhận hàng hóa bằng đường biển là hoạt động do các doanh nghiệp giao nhận, đại lý giao nhận hoặc người vận tải thực hiện, nhằm cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận theo yêu cầu của khách hàng.
Vận chuyển hàng không được định nghĩa là hoạt động vận tải hàng hóa bằng đường biển, bao gồm các bước quan trọng như sắp xếp tàu, xếp dỡ hàng hóa lên tàu, vận chuyển hàng hóa trên biển và dỡ hàng hóa tại cảng đích.
Vận tải đường biển đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, không chỉ đáp ứng nhu cầu đi lại của con người mà còn thực hiện chức năng phân phối nguồn lực và sản phẩm, tương tự như hệ tuần hoàn trong nền kinh tế Bên cạnh đó, vận tải đường biển còn là cầu nối thiết yếu trong quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu.
1.3.4 Đặc điểm giao nhận bằng đường hàng không
Vận tải đường biển là phương thức vận chuyển hàng hóa hiệu quả nhất với khả năng chuyên chở khối lượng lớn, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tiết kiệm chi phí vận chuyển tối ưu.
Chi phí vận chuyển bằng đường biển thường thấp hơn so với các hình thức vận tải khác như hàng không hay đường sắt Nguyên nhân chính là do chi phí nhiên liệu và nhân công trong vận tải đường biển thấp hơn, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Vận tải đường biển có khả năng linh hoạt trong việc vận chuyển nhiều loại hàng hóa, từ hàng hóa cồng kềnh, nặng đến hàng hóa dễ hư hỏng Sự đa dạng này giúp các doanh nghiệp đáp ứng hiệu quả nhu cầu vận chuyển của mình.
Phạm vi của dịch vụ giao nhận bằng đường hàng không
1.4.1 Đại diện cho người xuất khẩu
Khi đại diện cho người xuất khẩu trong giao nhận hàng hóa bằng đường biển, doanh nghiệp giao nhận sẽ thực hiện các công việc cụ thể như: tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra tình trạng hàng, sắp xếp vận chuyển, làm thủ tục hải quan và đảm bảo giao hàng đúng thời gian.
Doanh nghiệp giao nhận sẽ tiếp nhận đơn hàng từ người xuất khẩu, bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, phương thức vận chuyển và địa điểm giao hàng.
Kiểm tra hàng hóa: Doanh nghiệp giao nhận sẽ kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển, bao gồm:
Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa
Kiểm tra đóng gói hàng hóa
Kiểm tra giấy tờ liên quan đến hàng hóa
Doanh nghiệp giao nhận cần lập hợp đồng vận tải với người vận tải, trong đó nêu rõ các điều khoản liên quan đến phương thức vận chuyển, cước phí và trách nhiệm của các bên liên quan.
Làm thủ tục hải quan: Doanh nghiệp giao nhận sẽ thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hóa, bao gồm:
Xin giấy phép xuất khẩu
Thu xếp vận tải hàng hóa: Doanh nghiệp giao nhận sẽ thu xếp việc vận tải hàng hóa bằng đường biển, bao gồm:
Thu xếp xếp dỡ hàng hóa lên tàu biển
Thu xếp dỡ hàng hóa xuống tàu biển
Bảo hiểm hàng hóa là một giải pháp quan trọng cho doanh nghiệp giao nhận, giúp bảo vệ quyền lợi của người xuất khẩu Khi mua bảo hiểm hàng hóa, doanh nghiệp đảm bảo rằng người xuất khẩu sẽ được bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Giao hàng cho người nhận: Doanh nghiệp giao nhận sẽ thực hiện việc giao hàng cho người nhận theo yêu cầu của người xuất khẩu.
Việc đại diện cho người xuất khẩu trong giao nhận hàng hóa bằng đường biển mang lại nhiều lợi ích cho người xuất khẩu, bao gồm:
Doanh nghiệp giao nhận đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm thời gian và chi phí cho người xuất khẩu bằng cách thực hiện các công việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa Điều này giúp người xuất khẩu tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác, đồng thời giảm bớt gánh nặng chi phí vận chuyển.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp giao nhận có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa sẽ hỗ trợ người xuất khẩu tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất.
Doanh nghiệp giao nhận cam kết thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, qua đó bảo vệ quyền lợi của người xuất khẩu.
1.4.2 Đại diện cho người nhập khẩu
Tùy thuộc vào chức năng của người giao nhận, họ cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký và chịu trách nhiệm về những điều khoản trong hợp đồng.
- Giao hàng không đúng chỉ dẫn
- Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hóa mặc dù đã có
- Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng
- Những thiệt hại về tài sản và người của người thứ ba mà anh ta gây ra.
Người giao nhận không chịu trách nhiệm cho hành vi sai sót của bên thứ ba, như người chuyên chở hoặc người giao nhận khác, nếu họ có thể chứng minh rằng đã thực hiện trách nhiệm và mẫn cán trong quá trình giao nhận hàng hóa.
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá trong trường hợp người nhập khẩu chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển
- Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hoá.
- Nhận hàng từ người vận tải
- Chuẩn bị các chứng từ và nộp các lệ phí giám sát hải quan, cũng như các lệ phí khác liên quan
- Chuẩn bị kho hàng chuyển tải (nếu cần thiết)
- Giao hàng hoá cho người nhập khẩu
- Giúp người nhập khẩu trong việc khiếu nại đối với những tổn thất, mất mát của hàng hoá.
Ngoài các dịch vụ giao nhận cơ bản, các nhà cung cấp dịch vụ còn mang đến nhiều lựa chọn khác theo nhu cầu của khách hàng, bao gồm dịch vụ gom hàng, môi giới hải quan, tư vấn thị trường mới, phân tích tình huống cạnh tranh, chiến lược xuất khẩu và các điều kiện giao hàng phù hợp.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu
Khách hàng vận chuyển hàng hóa với khối lượng và địa điểm cụ thể, cùng với thời hạn giao nhận trong hợp đồng, đều tác động trực tiếp đến quy trình giao nhận của doanh nghiệp Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển, vai trò của đại lý môi giới trong dịch vụ giao nhận ngày càng bị hạn chế, đặc biệt khi các đại lý không chịu trách nhiệm về hàng hóa trong quá trình chuyên chở Khách hàng hiện mong muốn có một bên thu xếp toàn bộ quá trình vận chuyển, bao gồm các dịch vụ như gom hàng, mua bảo hiểm và thuê phương tiện vận tải, với trách nhiệm hoàn toàn trong quá trình này để tránh khiếu nại khi xảy ra tổn thất Do đó, người giao nhận cần cung cấp các dịch vụ liên quan theo yêu cầu của khách hàng và phát triển dịch vụ giao nhận theo nhiều mặt và hướng khác nhau.
1.5.2 Các nhân tố nội tại doanh nghiệp
- Trình độ đội ngũ nhân viên
Trình độ chuyên môn của đội ngũ công nhân viên là yếu tố quyết định đến sự thành công trong ngành dịch vụ giao nhận kho vận Các cán bộ cần có nghiệp vụ cao, khả năng ngoại ngữ tốt, hiểu biết về luật pháp và kiến thức sâu rộng, cùng với sự nhạy bén trong công việc Khách hàng chỉ giao phó toàn quyền cho công ty khi họ cảm thấy tin tưởng vào năng lực và hoạt động của công ty.
Cơ chế quản lý cồng kềnh hiện nay gây khó khăn cho hoạt động giao nhận, với thời gian phê duyệt kéo dài do phải qua nhiều cấp Điều này dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội kinh doanh và thông tin liên lạc thiếu chính xác, làm sai lệch nhận định và dẫn đến giải quyết sai.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong dịch vụ giao nhận hàng hoá quốc tế, việc sử dụng đồng vốn không chỉ nhằm cải thiện trang thiết bị mà còn cần thiết cho các hoạt động như ứng trước tiền thuê tàu, thực hiện thủ tục hải quan và nộp thuế xuất nhập khẩu Thiếu vốn hoặc vốn yếu sẽ gây ra nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
Dịch vụ giao nhận hàng hoá quốc tế yêu cầu doanh nghiệp đầu tư vào cơ sở vật chất như kho bãi, đầu xe vận chuyển và trang thiết bị hiện đại Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, cần có hệ thống thông tin liên lạc tiên tiến, bao gồm mạng máy tính kết nối internet và các phương tiện viễn thông quốc tế Việc sở hữu đầy đủ phương tiện giao nhận và thiết bị thông tin hiện đại là điều kiện cần thiết để cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng yêu cầu phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực giao nhận hiện nay.
1.5.3 Các nhân tố về điều kiện hạ tầng dịch vụ
Cơ sở hạ tầng đóng vai trò quan trọng trong dịch vụ giao nhận, với tình trạng đường sá xuống cấp và địa hình khó khăn gây trở ngại cho quá trình vận chuyển Hệ thống giao thông đường bộ hẹp, chưa được nâng cấp, cùng với nhiều đoạn đường xấu và cầu có tải trọng hạn chế làm tăng nguy cơ hư hỏng hàng hóa và kéo dài thời gian giao hàng Việc phải chia nhỏ lô hàng để vượt qua cầu nhỏ hay chuyển tải giữa các địa phương làm tăng khả năng hàng hóa bị đổ vỡ và trầy xước, dẫn đến việc giao hàng chậm trễ Khi thời gian giao hàng vượt quá hạn và hàng hóa hư hỏng, người vận chuyển sẽ phải chịu phạt bồi thường, làm tăng chi phí và có thể dẫn đến thua lỗ trong kinh doanh.
Vì vậy nếu cơ sở hạ tầng được đảm bảo, nâng cấp thường xuyên sẽ góp phần nâng hiệu quả dịch vụ giao nhận.
Chứng từ hàng hóa trong xuất khẩu
Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa là các văn bản quan trọng chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, vận tải và bảo hiểm Chúng giúp xác định đặc điểm, giá trị, chất lượng và số lượng hàng hóa của từng đơn hàng Ngoài ra, chứng từ này còn là căn cứ để nhận hàng, thực hiện thanh toán, cũng như xử lý khiếu nại hoặc bồi thường khi có mâu thuẫn giữa các bên liên quan.
Các loại chứng từ xuất khẩu
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Hóa đơn là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng ghi trên hóa đơn Hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết về đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng trị giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và cách thức vận chuyển hàng hóa.
Hóa đơn thường được lập thành nhiều bản và phục vụ nhiều mục đích khác nhau, bao gồm việc xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm hàng hóa, cho cơ quan quản lý ngoại hối để xin cấp ngoại tệ, và cho hải quan để tính tiền thuế.
- Bảng kê chi tiết (Specification)
Chứng từ chi tiết hàng hoá trong lô hàng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và xác nhận thông tin hàng hóa Nó không chỉ giúp thuận tiện cho quá trình kiểm tra mà còn bổ sung cho hoá đơn, đặc biệt khi lô hàng chứa nhiều loại hàng với tên gọi và phẩm cấp khác nhau.
- Phiếu đóng gói (Packing list)
Phiếu đóng gói là tài liệu liệt kê chi tiết tất cả hàng hóa trong một kiện hàng như hòm, hộp, hay container Phiếu này được đặt bên trong bao bì để người mua dễ dàng tìm thấy, hoặc có thể được để trong một túi gắn bên ngoài bao bì.
Phiếu đóng gói có thể có nhiều dạng khác nhau, bao gồm phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) với tiêu đề và nội dung rõ ràng, hoặc phiếu đóng gói trung lập (Neutral packing list) không chỉ ra tên người bán Ngoài ra, còn có loại phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng (Packing and Weight list) để cung cấp thông tin bổ sung về trọng lượng hàng hóa.
- Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality)
Giấy chứng nhận phẩm chất là tài liệu xác nhận chất lượng hàng hóa thực giao và chứng minh rằng sản phẩm phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng Nếu hợp đồng không có quy định khác, chứng nhận này có thể được cấp bởi xưởng hoặc xí nghiệp sản xuất, hoặc bởi cơ quan kiểm nghiệm (hoặc giám định) hàng xuất khẩu.
Giấy chứng nhận phẩm chất được chia thành hai loại: giấy chứng nhận phẩm chất thông thường và giấy chứng nhận phẩm chất cuối cùng (Final certificate) Giấy chứng nhận phẩm chất cuối cùng xác nhận kết quả kiểm tra phẩm chất tại một địa điểm cụ thể theo thỏa thuận giữa hai bên.
- Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of quantity)
Chứng từ xác nhận số lượng hàng hóa thực giao là tài liệu quan trọng, thường được sử dụng trong giao dịch mua bán các mặt hàng tính bằng số lượng như chè gói, thuốc lá đóng bao, và rượu chai Tài liệu này có thể được cấp bởi công ty giám định, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa.
- Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of quantity)
Là chứng từ xác nhận số lượng của hàng hoá thực giao, thường được dùng trong mua bán những hàng mà trị giá tính trên cơ sở trọng lượng
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
Lịch sử hình thành và phát triển, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Công Ty TNHH NHDS, thành lập năm 2004, là trang trại đầu tiên tại Việt Nam chuyên sản xuất thanh long theo quy mô thương mại và là nhà xuất khẩu lớn nhất cả nước Sau nhiều năm phát triển, NHDS đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực trồng và xuất khẩu thanh long Sản phẩm thanh long mang thương hiệu NHDS không chỉ chiếm lĩnh thị trường nội địa mà còn xuất khẩu sang nhiều quốc gia, đặc biệt là thị trường Châu Âu với hơn 80% thị phần Thương hiệu NHDS khẳng định vị thế vững mạnh nhờ chất lượng sản phẩm và uy tín với các đối tác.
Trồng cây ăn quả , chủ yếu là cây thanh long
Mua bán , xuất khẩu các mặt hàng nông sản , chủ yếu là trái thanh long
Tầm nhìn và sứ mệnh, giá trị cốt lõi
Phương châm hoạt động của chúng tôi là "Rút ngắn thời gian, thu hẹp khoảng cách", mang đến những giải pháp đa dạng cho việc vận chuyển, đáp ứng các yêu cầu cụ thể về thời gian và phương thức vận chuyển.
* Khách hàng là trọng tâm để phấn đấu
NHDS luôn ưu tiên lợi ích của khách hàng, coi khách hàng là trung tâm và động lực cho sự phát triển của công ty Chúng tôi cam kết mang đến các sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
* Nhanh chóng – Uy tín – Chuyên nghiệp
Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp chuyên nghiệp và dịch vụ chuyển phát nhanh nhất, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các cam kết với khách hàng và đối tác.
* Dịch vụ chuyển phát nhanh Đổi mới – Sáng tạo
Chúng tôi lấy đổi mới, sáng tạo là đòn bẩy cạnh tranh tạo nên sự khác biệt trong các sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp
Nhiệm vụ và chức năng của doanh nghiệp
Công ty chúng tôi chuyên tổ chức và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước để cung cấp dịch vụ chuyên chở và giao nhận hàng hóa xuất khẩu Hiện tại, chúng tôi là đối tác tin cậy của nhiều hãng tàu lớn như DHL, VN AIRLINE, FedEx, UPS, và TNT, cho phép cung cấp dịch vụ vận chuyển đa dạng qua đường hàng không và đường biển.
- Nhận ủy thác về giao nhận, thực hiện các dịch vụ làm thủ tục hải quan, thu gom, chia lẻ hàng hóa
- Thực hiện kinh doanh vận tải phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước.
- Tổ chức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty theo cơ chế hiện hành
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành là cần thiết để đạt được các mục tiêu và chức năng đã được xác định của Công ty.
- Hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giao nộp thuế cho nhà nước đầy đủ, đúng thời hạn.
- Giữ vững, tạo niềm tin với khách hàng, mở rộng thêm các khách hàng mới.
Hệ thống tổ chức của doanh nghiệp
2.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
2.4.2Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
Phòng giao Phòng nhân sự nhận
Phòng chứng Phòng kinh doanh từ
Phó Giám đốc Giám đốc
Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH (Nguồn: Công ty TNHH , năm 2023 )
- Chức năng: là người đại diện theo pháp luật, có chức năng điều h2023ành và quyết định mọi hoạt động của công ty theo quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính là quản lý hoạt động của tất cả các phòng ban, bao gồm việc trực tiếp kiểm tra, giám sát, khen thưởng, kỷ luật và động viên các bộ phận Cần đánh giá tình hình thị trường để đưa ra chiến lược, phương hướng và mục tiêu cụ thể nhằm phát triển doanh nghiệp Ngoài ra, phê duyệt các quy chế, quy định và văn bản cần thiết cho hoạt động của công ty cũng là một phần quan trọng trong nhiệm vụ này.
Chức năng của vị trí này là hỗ trợ và thông báo cho giám đốc về các hoạt động của công ty, đồng thời thay mặt giám đốc để theo dõi và giám sát công việc của các phòng ban.
Nhiệm vụ chính của nhân viên là phân phối công việc dưới sự chỉ đạo của giám đốc, bao gồm hỗ trợ, giám sát và quản lý theo yêu cầu Nhân viên cũng có quyền thay mặt giám đốc để đưa ra quyết định khi cần thiết và chịu trách nhiệm báo cáo tiến độ công việc cùng các hoạt động cụ thể tại các phòng ban.
Tổ chức hạch toán kế toán là nhiệm vụ quan trọng nhằm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý vốn hiệu quả Đồng thời, việc giám sát thu chi tài chính, trả lương thưởng và thanh toán các khoản thu chi của công ty cũng được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo sự minh bạch và ổn định tài chính.
Tổng hợp số liệu kinh doanh hàng tháng giúp theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch quản lý tài chính của công ty Đồng thời, việc này cũng hỗ trợ trong việc đề ra các kế hoạch hoạt động tài chính cho tương lai.
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên, tham gia huấn luyện nhân sự theo định hướng phát triển của công ty.
- Quản lý các hợp đồng lao động của nhân viên, giải quyết các chế độ, chính sách và thắc mắc của người lao động.
- Giám sát công việc của cán bộ công nhân viên.
Tìm kiếm và liên hệ với khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu của công ty, đồng thời cung cấp báo giá hợp lý cho họ.
Liên hệ với các hãng tàu, hàng không và khu vực kho bãi để xác định đối tác thực hiện lô hàng Dựa vào giá cước của hãng tàu để tiến hành làm hàng một cách hiệu quả.
- Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu để tiến hành thủ tục hải quan và giao nhận hàng hoá.
Thống kê và nhập liệu hàng hóa xuất khẩu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng là rất quan trọng Ngoài ra, việc photocopy vận đơn cùng các giấy tờ chi tiết liên quan cũng cần được thực hiện để đảm bảo lưu trữ hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Tập trung vào việc thống kê và chuyển toàn bộ chứng từ lập trong ngày cho phòng giao nhận, nhằm dán lên thùng hàng của khách Đồng thời, cần đôn đốc kiểm tra với các hãng tàu hoặc đại lý giao nhận về tuyến đường và thời gian vận chuyển lô hàng.
- Theo dõi booking hàng hóa, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng
- Tiến hành nhận hàng hóa tại các địa điểm mà khách hàng thông báo.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa: bao bì, đóng gói, nhãn hiệu.
Liệt kê danh sách hàng hóa và thực hiện cân, đo, đong, đếm số lượng hàng hóa trước khi đưa lên phòng chứng từ Đóng gói hàng hóa cẩn thận và dán mã vận đơn cho khách hàng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
So sánh nhà cung cấp
2.5.1 Công ty cổ phần Proship
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN PROSHIP – PROSHIP JOINT STOCKCOMPANY
+ Địa chỉ: Văn phòng 02 Tầng 08 Tòa nhà Pearl Plaza, Số 561A Điện Biên Phủ , P 25,
+ Kho hàng: Số 26 Văn Chung, P13, Q Tân Bình, HCM
+ Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0313214289
+ Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
+ Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Duy Toàn – Tổng giám đốc
Ngành nghề kinh doanh của công ty Proship bao gồm vận tải hàng hóa nội địa và quốc tế, với các dịch vụ vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển, và vận chuyển container Công ty cũng chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lạnh và ghép hàng lạnh Bắc Nam, cùng với dịch vụ chuyển dọn nhà liên tỉnh trọn gói Ngoài ra, Proship còn cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi trên toàn quốc và vận chuyển hàng hóa đến các quốc gia như Lào, Campuchia, Trung Quốc, và Nga.
2.5.2 Công ty cổ phần Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Đường sắt (RATRACO)
Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Đường sắt (RATRACO), thuộc Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, được thành lập vào năm 2000 và đã không ngừng mở rộng quy mô cùng lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Với cơ sở vật chất và hạ tầng kỹ thuật hiện đại, RATRACO sẵn sàng phục vụ các yêu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực vận tải trong nước và quốc tế Công ty đang phát triển các giải pháp vận chuyển hàng hóa, đặc biệt thông qua liên doanh với Fado để thành lập RATRACO SOLUTIONS, chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển container ứng dụng công nghệ 4.0 RATRACO cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp, bao gồm vận chuyển nội địa và quốc tế bằng đường sắt, đường bộ, đường biển, cùng với các dịch vụ khai báo hải quan, bốc xếp, đóng gói và lưu kho hàng hóa hàng đầu tại Việt Nam.
RATRACO SOLUTIONS ngày càng khẳng định vị thế của mình bằng việc cung cấp nhiều giải pháp vận tải hữu ích cho khách hàng Hiện tại, công ty chuyên cung cấp các dịch vụ chính như:
2 ằ Vận chuyển nội địa ( FCL, LCL )
3 ằVận chuyển liờn vận quốc tế xuất nhập khẩu VN – TQ , Nga, EU
4 ằVận chuyển Container lạnh tự hành ằVận chuyển ụtụ, xăng dầu (loại toa P, NR ) 2. Dịch vụ xuất nhập khẩu
5 ằ Đại lý khai bỏo hải quan
6 ằ Xuất nhập khẩu ủy thỏc thương mại
Hoặc gửi thông tin qua mail để nhận báo giá: toannguyen@ratracosolutions.com
21Bis Hau Giang, Ward 4, Tan Binh District +84 0903811247 https://phaata.com/ratraco
Hình ảnh 2.5.2 Công ty cổ phần Ratraco solutions
2.5.3 So sánh các yếu tố
Bảng 1: So sánh giá cước các công ty
Thời gian vận chuyển (ngày)
Giá cước vận chuyển trên chưa bao gồm thuế VAT.
Thời gian vận chuyển có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện thời tiết, tình hình giao thông,
Giá cước vận chuyển container thanh long bằng đường biển giữa ba công ty PROSHIP, Ratraco Solutions và Thanh Long Hoàng Hậu khá tương đồng Tuy nhiên, PROSHIP và Ratraco Solutions có mức giá cao hơn một chút so với Thanh Long Hoàng Hậu.
Công ty NHDScó, với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất thanh long, sở hữu hệ thống trang trại rộng lớn lên tới 700 ha, chiếm 3% sản lượng thanh long toàn Việt Nam Mỗi năm, công ty cung cấp khoảng 30.000 tấn thanh long ra thị trường Đặc biệt, NHDScó còn sở hữu giống thanh long có giá trị cao, khẳng định vị thế của mình không chỉ trong nước mà còn trên thị trường quốc tế.
NHDScòn sở hữu hệ thống trang trại và nhà đóng gói đạt tiêu chuẩn GLOBAL G.A.P cho sản xuất nông nghiệp sạch, đáp ứng tiêu chí xuất khẩu sang Châu Âu, Hoa Kỳ, Nhật Bản và Hàn Quốc Hệ thống kho bãi và nhà xưởng hiện đại, cùng với nguồn nhân lực dồi dào, cho phép NHDSc sản xuất 150 tấn thanh long thành phẩm mỗi ngày.
Dựa vào bảng giá cước, có thể nhận thấy rằng chi phí vận chuyển của công ty NHDS thấp hơn so với hai nhà cung cấp còn lại.
Công ty không chỉ sản xuất thanh long mà còn cung cấp dịch vụ vận chuyển hiệu quả bằng đường sắt và đường thủy Với kiến thức chuyên môn, công ty tối ưu hóa tuyến đường và phân bổ tài nguyên, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển Quản lý kho hiệu quả cũng góp phần tăng cường linh hoạt và rút ngắn thời gian trong chuỗi cung ứng.
Dịch vụ vận chuyển của công ty NHD không chỉ đảm bảo sự an toàn và đáng tin cậy cho hàng hóa, mà còn thể hiện kiến thức sâu rộng về quy trình vận chuyển và tiêu chuẩn bảo quản Với các biện pháp an toàn được áp dụng, NHD cam kết xử lý và vận chuyển hàng hóa một cách an toàn, giúp giảm thiểu rủi ro về thiệt hại và mất mát.
Dịch vụ vận chuyển logistics mang lại sự tiện lợi và linh hoạt, giúp các công ty đáp ứng yêu cầu cụ thể của khách hàng Với khả năng điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu, cùng các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, đóng gói, khai báo hải quan và theo dõi hàng hóa, dịch vụ này phục vụ đa dạng nhu cầu của các ngành công nghiệp và khách hàng.
Dịch vụ logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách giao phó việc vận chuyển hàng hóa cho các chuyên gia Điều này cho phép doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Công ty TNHH NHDS không chỉ chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa mà còn đặc biệt chú trọng đến dịch vụ hậu mãi, nhằm đảm bảo sự hài lòng và thành công của khách hàng sau khi hàng hóa được vận chuyển.
Dịch vụ hậu mãi của công ty TNHH NHDS nổi bật với sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ nhân viên, luôn sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng Công ty cam kết giải quyết nhanh chóng và hiệu quả mọi vấn đề, đảm bảo hàng hóa được theo dõi, lưu trữ và vận chuyển an toàn, tránh hư hỏng hay mất mát Trong trường hợp xảy ra sự cố, công ty sẽ nhanh chóng đưa ra giải pháp và bồi thường cho khách hàng.
Công ty TNHH NHDScung cấp các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, đóng gói chuyên nghiệp và khai báo hải quan, giúp khách hàng yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi Với khả năng quản lý và giải quyết các vấn đề vận chuyển hàng hóa, công ty đảm bảo sự tin tưởng và hài lòng từ khách hàng thông qua dịch vụ hậu mãi chất lượng.
Bằng cách đảm bảo chất lượng sản phẩm và cung cấp dịch vụ chăm sóc sau giao hàng, công ty không chỉ xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng mà còn hỗ trợ họ mở rộng quy mô kinh doanh, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Xây dựng quy trình vận tải thanh long cụ thể cho công ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu
Công ty TNHH NHDS cần xây dựng quy trình vận tải thanh long chi tiết nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu thị trường xuất khẩu và nâng cao hiệu quả hoạt động Quy trình này sẽ giúp tối ưu hóa logistics và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường quốc tế.
Quy trình này áp dụng cho tất cả các lô hàng thanh long xuất khẩu của công ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu.
Thanh long được vận chuyển bằng container lạnh ở nhiệt độ 3-5 độ C, độ ẩm 50-60%, thông gió 25%.
Thời gian vận chuyển từ kho của công ty đến cảng xuất khẩu không quá 24 giờ.
Thanh long được đóng gói và vận chuyển theo đúng quy định của pháp luật và các yêu cầu của nước nhập khẩu.
Bước 1: Thu hoạch và xử lý sơ bộ
Thanh long được thu hoạch khi đạt tiêu chuẩn chất lượng của công ty Sau khi thu hoạch, quá trình xử lý sơ bộ diễn ra bằng cách loại bỏ các quả dập nát và hư hỏng.
Thanh long được đóng gói trong thùng carton có kích thước hợp lý, mỗi thùng chứa tối đa 10kg Trên mỗi thùng carton cần ghi rõ các thông tin cần thiết.
Tên sản phẩm: Thanh long
Bước 3: Vận chuyển nội địa
Thanh long được vận chuyển từ kho của công ty đến cảng xuất khẩu bằng xe tải lạnh Thời gian vận chuyển không quá 24 giờ.
Bước 4: Kiểm tra chất lượng
Trước khi được xếp lên tàu, thanh long phải trải qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt từ nhân viên công ty Những lô hàng thanh long không đạt tiêu chuẩn sẽ không được phép xuất khẩu.
Thanh long được xếp lên tàu theo đúng quy định của hãng tàu.
Bước 6: Vận chuyển đường biển
Thanh long được vận chuyển đường biển đến cảng nhập khẩu Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào khoảng cách giữa cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu.
Bước 7: Khai báo hải quan
Tại cảng nhập khẩu, công ty thực hiện thủ tục khai báo hải quan đối với lô hàng thanh long.
Thanh long được nhập khẩu vào nước nhập khẩu.
Thanh long được giao cho khách hàng tại nước nhập khẩu.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thu mua thanh long, thực hiện các thủ tục xuất khẩu và giao hàng cho khách hàng.
Phòng kho vận chịu trách nhiệm đóng gói, vận chuyển nội địa và vận chuyển đường biển.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng thanh long trước khi xuất khẩu.
Quy trình vận tải thanh long được giám sát bởi phòng kinh doanh và phòng kho vận. Đánh giá
Quy trình vận tải thanh long được đánh giá định kỳ hàng tháng để đảm bảo hiệu quả thực thi.
Công ty cần lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ vận tải uy tín, có kinh nghiệm trong vận chuyển trái cây.
Công ty cần trang bị các thiết bị bảo quản lạnh cần thiết để đảm bảo chất lượng thanh long trong quá trình vận chuyển.
Công ty cần thường xuyên cập nhật các quy định mới về xuất khẩu thanh long để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Xây dựng quy trình vận tải thanh long cụ thể là yếu tố quan trọng giúp công ty TNHH NHDS đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường xuất khẩu và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phân tích mô hình Swot của công ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu
Công ty TNHH NHD có trụ sở tại tỉnh Bình Thuận, nơi được biết đến như "thủ phủ" thanh long của Việt Nam, mang lại lợi thế về địa thế Điều này giúp công ty dễ dàng tiếp cận nguồn nguyên liệu dồi dào và chất lượng cao, đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất và xuất khẩu.
Công ty TNHH NHDS cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đặc biệt là thanh long được sản xuất theo tiêu chuẩn VietGAP và GlobalGAP Điều này đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và đáp ứng các yêu cầu khắt khe của thị trường xuất khẩu.
Công ty TNHH NHDS có nhiều năm kinh nghiệm xuất khẩu thanh long sang các thị trường lớn như Mỹ, Hàn Quốc và Nhật Bản, giúp xây dựng uy tín và thương hiệu quốc tế Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và được đào tạo bài bản của công ty đảm bảo hiệu quả hoạt động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Chi phí sản xuất thanh long tại Việt Nam, đặc biệt là ở Bình Thuận, đang ở mức cao, tạo ra áp lực lớn lên lợi nhuận của các công ty trong ngành.
Thị trường thanh long đang trở nên cạnh tranh khốc liệt với nhiều đối thủ Để duy trì và mở rộng thị phần, các công ty cần liên tục cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình.
Công ty TNHH NHD cần có nguồn vốn đầu tư lớn để mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường Việc thiếu nguồn vốn sẽ hạn chế khả năng phát triển và cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Thị trường xuất khẩu thanh long đang phát triển mạnh mẽ, với loại trái cây này ngày càng được ưa chuộng trên toàn cầu Sự gia tăng nhu cầu tạo ra cơ hội lớn cho công ty TNHH NHDS mở rộng thị trường xuất khẩu của mình.
Xu hướng tiêu dùng xanh đang ngày càng trở nên phổ biến trên toàn cầu, mở ra cơ hội cho công ty TNHH NHDS phát triển các sản phẩm thanh long hữu cơ, đảm bảo an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng.
Hợp tác quốc tế: Công ty TNHH NHDScó thể hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài để mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Biến đổi khí hậu ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất thanh long, dẫn đến giảm năng suất và chất lượng sản phẩm.
Sự cạnh tranh từ các quốc gia như Trung Quốc và Chile, những nhà sản xuất và xuất khẩu thanh long lớn trên toàn cầu, đang tạo ra áp lực đáng kể cho công ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu.
Các quy định mới về xuất khẩu có thể được các quốc gia nhập khẩu thanh long áp dụng, tạo ra thách thức cho công ty TNHH NHDStrong trong việc xuất khẩu sản phẩm.
GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Giải pháp
Trên cơ sở phân tích thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa tại công ty TNHH
NHDSbằng đường biển, có thể đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này, bao gồm:
Để nâng cao chất lượng thanh long trước khi xuất khẩu, công ty cần thiết lập quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, chỉ cho phép xuất khẩu những lô hàng đạt tiêu chuẩn Bên cạnh đó, việc trang bị các thiết bị kiểm tra hiện đại sẽ giúp cải thiện độ chính xác trong kết quả kiểm tra.
Công ty nên tăng cường quản lý thông tin bằng cách sử dụng phần mềm quản lý để lưu trữ và truy xuất nhanh chóng, chính xác dữ liệu về các lô hàng Việc này giúp theo dõi tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, từ đó kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Công ty cần tăng cường hợp tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng như nhà cung cấp thanh long, nhà vận tải và hải quan để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Kết luận
Quy trình giao nhận hàng hóa tại công ty TNHH NHDS bằng đường biển đã được xây dựng và thực hiện hiệu quả, nhưng vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải tiến sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tăng cường năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường xuất khẩu.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động quy trình giao nhận hàng hóa, công ty TNHH NHD có thể xem xét đầu tư xây dựng kho lạnh với quy mô lớn hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ thanh long trước khi xuất khẩu.
Tăng cường quản lý nhân sự, nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên giao nhận hàng hóa.
Thường xuyên cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật