Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc

LỜI CẢM ƠN Sau một quá trình học tập, nghiên cứu thu thập tài liệu và thông tin về Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc, được sự nhiệt tình chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn, tôi đã hoàn thành

- -

PHẠM THANH TÙNG

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT ÚC

LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

Người hướng dẫn khoa học: TS Đinh Hữu Quý

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

HẢI PHÒNG, NĂM 2015

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc” là công trình nghiên cứu của riêng tôi, không sao chép

Các số liệu, kết quả trong luận văn là hoàn toàn trung thực và chính xác, không trùng lặp với bất kỳ công trình nghiên cứu nào đã được công bố trước đây

Hải Phòng, ngày tháng năm 2015

Tác giả

Phạm Thanh Tùng

LỜI CẢM ƠN Sau một quá trình học tập, nghiên cứu thu thập tài liệu và thông tin về Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc, được sự nhiệt tình chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn, tôi đã hoàn thành luận văn với đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc”

Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Hải Phòng đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, đặc biệt là thầy giáo TS Đinh Hữu Quý, người trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành luận văn này

Tôi chân thành cảm ơn các bạn bè, đồng nghiệp đã cho tôi những ý kiến góp ý quý báu đóng góp cho luận văn

Do thời gian nghiên cứu có hạn, hơn nữa vấn đề nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là tương đối rộng nên luận văn không thể tránh khỏi những hạn chế cả về lý luận cũng như thực tế Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý thêm nữa của các thầy, cô giáo và bạn bè đồng nghiệp để luận văn được hoàn thiện hơn

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày tháng năm 2015

Tác giả

Phạm Thanh Tùng

MỤC LỤC

Trang

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ……… v

DANH MỤC CÁC BẢNG……… vi

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, ẢNH ……… vii

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP……… 4

1.1 Khái niệm và bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh……… 4

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả và hiệu quả sản xuất kinh doan… 4

1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh………… ……… 6

1.1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp……… 6

1.1.4 Mối quan hệ giữa hiệu quả sản xuất kinh doanh với kết quả sản xuất kinh doanh……… 8

1.2 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 9

1.2.1 Nhóm chỉ tiêu tuyệt đối 9

1.2.2 Nhóm chỉ tiêu tương đối 10

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ……….……… 13

1.3.1 Nhóm yếu tố khách quan ……… 14

1.3.2 Nhóm yếu tố chủ quan ……… ……… 16

1.4 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 20 1.4.1 Tăng cường quản trị chất lượng kinh doanh và phát triển doanh

1.4.2 Quyết định sản lượng sản xuất và sự tham gia của các yếu tố đầu vào

tối ưu 23

1.4.3 Xác định điểm hòa vốn của sản xuất 23

1.4.4 Phát triển trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể và cá nhân người lao động 24

1.4.5 Công tác quản trị và tổ chức sản xuất 25

1.4.6 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối giữa doanh nghiệp và xã hội 26

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT ÚC ……… 28

2.1 Khái quát về Công ty 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty… ……….28

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty……… … 29

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty……… …… …………29

2.1.4 Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty………33

2.2 Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 42

2.2.1 Đặc thù của ngành xây dựng 42

2.2.2 Phân tích khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty……… 44

2.2.3 Phân tích và đánh giá một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt úc giai đoạn 2010-2014 53

2.3 Đánh giá chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty 72

2.3.1 Những thành tựu đã đạt được của Công ty……… 72

2.3.2 Những tồn tại hạn chế và nguyên nhân……… ……… 73

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CHO CÔNG TY……… …… …75

3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của Công ty 75

3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty………… ……… … 77

3.2.1 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 77

3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 82

3.2.3 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí 84

3.2.4 Một số biện pháp khác 86

KẾT LUẬN ……… ……… …91

TÀI LIỆU THAM KHẢO……… ….93

DANH MỤC CÁC BẢNG

Số hiệu

2.5 Tình hình chi phí của công ty của Công ty giai đoạn 2010-2014 49 2.6 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, lương bình quân và nộp Ngân sách của Công ty giai đoạn 2010 – 2014 53 2.7 Hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty giai đoạn 2010-2014 56 2.8 Đánh giá hiệu suất sử dụng VCĐ của Công ty giai đoạn 2010-2014 57 2.9 Hiệu suất sử dụng vốn lưu động của Công ty giai đoạn 2010-2014 61

2.11 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2014 66 2.12 Tỷ suất lợi nhuận – doanh thu của Công ty giai đoạn 2010-2014 67

2.14 Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty giai đoạn 2010-2014 73 2.15 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2014 75 3.1 Tỷ lệ hàng tồn kho, các khoản phải thu, phải trả, tổng doanh thu 82

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ

Biểu đồ 2.1 Tình hình biến động tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận sau thuế của Công ty giai đoạn 2010- 2014 54

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu

Trong thời đại ngày nay, xu hướng của nền kinh tế thế giới nói chung

và ở Việt Nam nói riêng là sự quốc tế hoá và hợp tác hoá Nền kinh tế càng được quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các doanh nghiệp ngày càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu Chính vì thế, các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường đều phải tự tìm cho mình một hướng đi, nhận biết, dự đoán thị trường để nắm bắt thời cơ Đồng thời phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ và được thị trường chấp nhận, sản phẩm phải tiết kiệm tối đa chi phí để doanh nghiệp thu được lợi nhuận cao nhất Đây là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất đồng thời cũng là mối quan tâm của toàn xã hội Do đó mục tiêu quan trọng nhất mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Bởi nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là điều kiện sống còn của doanh nghiệp, đồng thời nó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hợp lý cũng như thúc đẩy việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc cũng đứng trước những cơ hội và thách thức to lớn trên thị trường, để cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài khác cũng như một số doanh nghiệp mạnh trong nước Một trong những vấn

đề đó có thể nói là rất quan trọng và cấp thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào

đó là “ Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh” Hiệu quả sản xuất kinh doanh liên quan đến nhiều yếu tố trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp như: Cơ sở vật chất hạ tầng; các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp; các yếu tố thuộc về khách quan, chủ quan; các yếu tố thuộc về thị trường của doanh nghiệp; các yếu tố thuộc về môi trường pháp lý… Tất cả các yếu tố tác động ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu chúng ta giải

quyết và xử lý tốt những yếu tố đó sẽ tạo lên mối quan hệ hài hòa, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển

Hiệu quả kinh doanh là thước đo, là căn cứ quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, là vấn đề cốt lõi mang tính sống còn của mỗi doanh nghiệp Xuất phát từ các lý do trên nên em chọn đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc” làm đề tài luận văn thạc sĩ chuyên ngành quản trị kinh doanh

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục tiêu tổng quát của đề tài là phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc giai đoạn 2010- 2014, từ

đó đề xuất định hướng và các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc trong thời gian tới

Để đạt được mục tiêu đề ra, luận văn có nhiệm vụ giải quyết một số vấn

- Đề xuất định hướng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc trong thời gian tới

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: là các vấn đề liên quan đến hiệu quả SXKD của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc

+ Về thời gian: Đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc trong khoảng thời gian 2010-2014, định hướng và xây dựng giải pháp đề xuất cho các năm 2015 - 2019

4 Phương pháp nghiên cứu

Để đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt

Úc tôi tham khảo số liệu từ các nguồn khác nhau như internet, các tài liệu đã công bố của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc qua các năm (Báo cáo tổng kết, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo quyết toán của Công ty) Ngoài ra, các báo cáo khoa học, luận văn cũng đã được sử dụng làm nguồn tài liệu tham khảo và kế thừa một cách hợp lý trong quá trình thực hiện luận văn

Trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử, một số phương pháp được sử dụng trong quá trình thực hiện luận văn bao gồm:

- Phương pháp phân tích thống kê: Trên cơ sở tài liệu đã được tổng hợp, vận dụng các phương pháp phân tích thống kê như số tương đối, số tuyệt đối, số bình quân, phương pháp so sánh, để phân tích kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm

- Phương pháp chỉ số, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu, năng suất lao động, hiệu quả sử dụng vốn

cố định và vốn lưu động qua các năm

5 Kết cấu luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia làm ba chương với kết cấu sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hiệu quả hoạt động kinh doanh

Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động sản suất kinh doanh tại Công

ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc

Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Khái niệm hiệu quả hoạt động kinh doanh

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm về hiệu quả

Hiệu quả được định nghĩa là đạt được một kết quả giống nhau nhưng sử dụng ít thời gian, công sức và nguồn lực nhất định

1.1.1.2 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nền kinh tế của mỗi nước được phát triển theo hai chiều: chiều rộng và chiều sâu Phát triển kinh tế theo chiều rộng là huy động mọi nguồn lực vào sản xuất, tăng thêm vốn, bổ sung lao động và kỹ thuật, mở mang thêm nhiều ngành nghề, xây dựng thêm nhiều xí nghiệp, tạo ra nhiều mặt hàng mới…Còn phát triển theo chiều sâu là đẩy mạnh cách mạng khoa học và công nghệ sản xuất, tiến nhanh lên hiện đại hoá, tăng cường chuyên môn hoá và hợp tác hoá, nâng cao cường độ sử dụng các nguồn lực, chú trọng việc sử dụng các nguồn lực, chú trọng chất lượng sản phẩm dịch vụ Phát triển kinh tế theo chiều sâu nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế

Kinh doanh là việc thực hiện một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình từ sản xuất đến tiêu thụ hoặc thực hiện dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lời Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp chính là hiệu quả kinh doanh vì nó là điều kiện để doanh nghiệp

có thể tồn tại và phát triển, đạt được lợi nhuận tối đa Vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh phải đề ra các phương án

và các giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.[6]

Phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một nhiệm vụ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, và muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng tốt các yếu tố đầu vào như: lao động, vật tư máy móc thiết bị, vốn và thu được nhiều kết quả của đầu ra

Để hiểu rõ khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ta xem xét các quan niệm đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh:

- Về thời gian: Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải là hiệu quả đạt được trong từng giai đoạn, từng thời kỳ, và trong cả quá trình không giảm sút

- Về mặt không gian: Hiệu quả SXKD được coi là đạt được khi toàn bộ hoạt động của các bộ phận, các đơn vị đều mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh chung và trở thành mục tiêu phấn đấu của toàn công ty

- Về mặt định lượng: Hiệu quả SXKD biểu hiện mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để sản xuất kinh doanh, hiệu quả sản xuất kinh doanh chỉ đạt được khi kết quả cao hơn chi phí bỏ ra, và khoảng cách này càng lớn thì hiệu quả đạt được càng cao và ngược lại

- Về mặt định tính: Hiệu quả SXKD không chỉ biểu hiện bằng các con

số cụ thể mà thể hiện trình độ năng lực quản lý các nguồn lực, các ngành sản xuất, phù hợp với phương thức kinh doanh, chiến lược và kế hoạch kinh doanh

- Ngoài ra, còn biểu hiện về mặt xã hội, Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh qua địa vị, uy tín các doanh nghiệp trên thị trường, vấn đề môi trường, tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, giải quyết thất nghiệp

Như vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế, biểu hiện tập trung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác và sử dụng các nguồn lực trong quá trình sản xuất nhằm thực hiện các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được hiệu quả cao nhất hay thu được lợi nhuận lớn nhất với chi phí thấp nhất Nó phản ánh mối quan hệ giữa kết quả thu được so với chi phí đã bỏ ra để đạt được kết quả đó trong từng thời kỳ

1.1.2 Bản chất của hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Thực chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực vào sản xuất kinh doanh và tiết kiệm chi phí các nguồn lực đó để đạt được mục đích sản xuất kinh doanh Đó là hai mặt của vấn đề đánh giá hiệu quả Do vậy, có thể hiểu hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là đạt được kết quả kinh tế tối đa với chi phí nhất định

Nói cách khác, bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội, đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả SXKD gắn liền với hai quy luật tương ứng của nền sản xuất xã hội là quy luật năng suất lao động và quy luật tiết kiệm thời gian Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính chất cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để đạt được mục tiêu kinh doanh buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm chi phí

Yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là phải đạt kết quả tối

đa với chi phí tối thiểu Nói một cách tổng quát, hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh trình độ và năng lực quản lý, đảm bảo thực hịên có kết quả cao những nhiệm vụ kinh tế - xã hội đặt ra với chi phí thâp nhất

1.1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nâng cao hiệu quả SXKD là một vấn đề quan trọng, là một tất yếu khách quan đối với mọi doanh nghiệp, đồng thời nó cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế nền sản xuất xã hội Và xét

về phương diện mỗi quốc gia thì hiệu quả SXKD là cơ sở để phát triển để đưa đất nước thoát khỏi nghèo nàn lạc hậu Vì vậy nó không chỉ là mối quan tâm

hàng đầu của các doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của toàn xã hội, bởi

vì các lý do sau:

- Xuất phát từ sự khan hiếm các nguồn lực làm cho điều kiện phát triển sản xuất theo chiều rộng bị hạn chế do đó phát triển theo chiều sâu là một tất yếu khách quan Nâng cao hiệu quả SXKD là một hướng phát triển kinh tế theo chiều sâu nhằm sử dụng các nguồn lực một cách tiết kiệm và có hiệu quả

- Để có thể thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phải đảm bảo thu được kết quả đủ bù đắp chi phí

và có lợi nhuận Đối với các doanh nghiệp thì hiệu quả SXKD xét về số tuyệt đối chính là lợi nhuận, do đó việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận

- Thị trường càng phát triển thì sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh như vậy buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi cách nâng cao hiệu quả SXKD nhằm chiếm được ưu thế trong cạnh tranh trên thị trường

- Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang trên đường hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới, sự yếu kém của các doanh nghiệp Việt Nam đang buộc họ đứng trước những sức ép to lớn từ các doanh nghiệp nước ngoài Nâng cao hiệu quả SXKD hiện nay gắn liền với sự sống còn của các doanh nghiệp

- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là cơ sở để nâng cao thu nhập cho chủ sở hữu và cho người lao động trong doanh nghiệp, trên cơ sở đó góp phần nâng cao mức sống của người dân nói chung

Như vậy, nâng cao hiệu quả SXKD vừa là điều kiện sống còn của doanh nghiệp, vừa có ý nghĩa thiết thực đối với nền kinh tế, là tiền đề cho sự phát triển đất nước trong công cuộc đổi mới hiện nay, là một tất yếu khách quan vì lợi ích của doanh nghiệp và của toàn xã hội

1.1.4 Mối quan hệ giữa hiệu quả sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh

Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung thì kết quả và hiệu quả SXKD của doanh nghiệp là đồng nhất với nhau Vì doanh nghiệp chỉ tập trung hoàn thành chỉ tiêu cấp trên giao, nếu hoàn thành vượt chỉ tiêu thì doanh nghiệp được đánh giá là hoạt động có hiệu quả Cách đánh giá này chỉ cho ta thấy được mức độ chênh lệch giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất, chưa phản ánh các yếu tố nguồn lực được sử dụng như thế nào

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, chúng ta không chỉ quan tâm đến kết quả SXKD mà còn quan tâm đến hiệu quả SXKD Vì chỉ tiêu kết quả chưa nói lên được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, ta phải biết để đạt được kết quả đó thì doanh nghiệp đã phải bỏ ra bao nhiêu chi phí, hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất kinh doanh và tiết kiệm được chi phí đầu vào như thế nào thì mới đánh giá được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Hiệu quả sản xuất kinh doanh là thước đo chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý sản xuất và là vấn đề sống còn đối với tất cả các doanh nghiệp

Hiệu quả SXKD không chỉ đánh giá trình độ sử dụng tổng hợp các nguồn lực đầu vào trong phạm vi doanh nghiệp mà còn nói lên trình độ sử dụng từng nguồn lực trong từng bộ phận cấu thành của doanh nghiệp, kết quả càng cao và chi phí bỏ ra càng thấp thì hiệu quả kinh tế càng cao

Giữa kết quả và hiệu quả có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả thu được phải là kết quả tốt, có ích, nó có thể là một đại lượng vật chất được tạo ra do có chi phí hay mức độ thoả mãn của nhu cầu và có phạm vi xác định Hiệu quả SXKD trước hết là một đại lượng so sánh giữa đầu ra và đầu vào, so sánh giữa chi phí kinh doanh với kết quả thu được Như vậy, kết quả

và chi phí là hai giai đoạn của một quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí là tiền đề để thực hiện kết quả đặt ra

Mối quan hệ giữa kết quả sản xuất kinh doanh biểu hiện qua biểu thức sau:

H =

C K

Trong đó: K: Kết quả đầu ra (Doanh thu, sản lượng, lợi nhuận )

C: Nguồn lực chi phí đầu vào (Vốn, lao động, chi phí ) 1.2 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp [18]

1.2.1 Nhóm chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, phản ánh kết quả kinh tế của mọi hoạt động SXKD của doanh nghiệp và là cơ sở để tính toán các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả SXKD

1.2.2 Nhóm chỉ tiêu tương đối phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2.2.1 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn

Để phản ánh một cách chung nhất hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thường sử dụng các chỉ tiêu sau:

a Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định

+ Mức đảm nhiệm vốn cố định

VCĐ

M =

TR VCĐ

Π: là lợi nhuận thu được trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh khi đầu tư vào sản xuất kinh doanh một đợn vị vốn cố định thì thu được bao nhiêu đơn vị lợi nhuận

(1.5)

(1.6)

(1.7)

b Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động

+ Số vòng quay vốn lưu động

l =

VLĐ TR

Trong đó: l: là số vòng quay vốn lưu động

Chỉ tiêu này biểu hiện mỗi đơn vị vốn lưu động đầu tư vào kinh doanh

có thể mang lại bao nhiêu đơn vị doanh thu

+ Mức đảm nhiệm vốn lưu động:

M VLĐ =

TR VLĐ

Trong đó: M VLĐ : là mức đảm nhiệm vốn lưu động

Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đơn vị doanh thu thì cần chi phí bao nhiêu đơn vị vốn lưu động

+ Mức doanh lợi vốn lưu động

rVLĐ =

VLĐ

Π Trong đó: rVLĐ : mức doanh lợi vốn lưu động

Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị vốn lưu động đầu tư vào kinh doanh

có thể mang lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận

+ Độ dài vòng quay vốn lưu động (D)

N

l

Trong đó: N: là độ dài kỳ nghiên cứu (N= 360 ngày)

Độ dài vòng quay vốn lưu động phụ thuộc vào tốc độ chu chuyển vốn lưu động, số vòng quay càng nhiều thì độ dài của mỗi vòng quay càng rút ngắn và ngược lại

1.2.2.2 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động

+ Năng suất lao động

Trong đó: W: là năng suất lao động

L: là số lao động Chỉ tiêu cho biết doanh thu một lao động có thể tạo ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lợi nhuận bình quân một lao động

L Π

Trong đó: rLĐ : là Lợi nhuận bình quân một lao động

Chỉ tiêu cho biết một lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh có thể mang lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận

+ Doanh thu/ chi phí tiền lương

QL TR

I =

QL TR

Trong đó:

QL TR

I : là doanh thu/ chi phí tiền lương QL: là tổng quỹ lương của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị tiền lương sẽ tạo ra bao nhiêu đơn vị doanh thu trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lợi nhuận/ chi phí tiền lương

rTL =

QL Π

Trong đó: rTL là lợi nhuận/ chi phí tiền lương

Chỉ tiêu này cho biết lợi nhuận thu được khi đầu tư một đơn vị tiền lương vào sản xuất kinh doanh

1.2.2.3 Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh khác: + Chỉ tiêu lợi nhuận/ chi phí

TC

IΠ =

TC Π

Chỉ tiêu cho biết khi bỏ ra một đồng chi phí thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận

+ Tỷ lệ lợi nhuận/ doanh thu

TR

IΠ =

TR Π

Trong đó:

TR

IΠ là lợi nhuận /doanh thu Chỉ tiêu này phản ánh trong một đồng doanh thu thu được sẽ có bao nhiêu đồng lợi nhuận

+ Khả năng thanh toán hiện thời(KH)

KH =

NNH VLĐ

Trong đó: NNH là nợ ngắn hạn

Đây là chỉ tiêu cho biết với tổng giá trị thuần của TSLĐ và đầu tư hiện

có, doanh nghiệp có đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn hay không

+ Khả năng thanh toán nhanh (Kn)

Kn =

NNH

HTK VLĐ−

Chỉ tiêu này phản ánh với số vốn bằng tiền và các khoản phải thu doanh nghiệp có đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản nợ ngắn hạn hay không

1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp

Nếu ta coi một nền kinh tế là một cơ thể sống thì mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế là một tế bào sống của cơ thể đó Nó tất yếu phải gắn bó với các tế bào tương đương khác, chịu tác động của các cơ quan tạo lên môi trường mà

nó đang tồn tại Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng, cũng như tất cả các doanh nghiệp bất kỳ nào khác đều chịu tác động từ nhiều phía

(1.17)

(1.18)

(1.19)

sở, nó đồng thời cũng là một thiết chế đặc biệt trong xã hội, doanh nghiệp tồn tại và phát triển cho lịch sử của xã hội loài người, phù hợp với điều kiện xã hội và tự nhiên của mỗi quốc gia cụ thể, nó tuân thủ các quy định, tập tục, tập quán và hiến pháp, pháp luật của mỗi quốc gia nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động kinh doanh của mình [11,16]

Mặt khác, doanh nghiệp sinh ra là để sản xuất, kinh doanh, do đó tất yếu nó cũng không thể tách rời quy luật kinh tế khách quan đang diễn ra sôi động trong cả nước và trên thế giới, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng luôn chịu tác động từ những biến động trong nền kinh tế quốc dân và nền kinh tế thế giới Ngược lại nền kinh tế quốc dân và thế giới lại luôn chịu ảnh hưởng của nhưng biến cố khách quan của môi trường sinh thái, của thiên nhiêu do đó các yếu tố như thiên tai, bão lụt, hạn hán, mất mùa… trên thế giới cũng ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến các doanh nghiệp

Như vậy, có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đứng từ quan điểm chủ quan, khách quan ta có thể khái quát các yếu tố tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thành hai nhóm: nhóm yếu tố khách quan và nhóm yếu tố chủ quan Trong số các yếu tố chủ quan ta lại có thể chia ra thành hai nhóm, nhóm yếu tố thuộc về kỹ thuật sản xuất và nhóm yếu tố thuộc về kỹ thuật quản lý Từ khía cạnh tác động của các yếu tố ta có thể chia hai nhóm: Nhóm yếu tố tác động trực tiếp và nhóm yếu tố tác động gián tiếp

1.3.1 Nhóm các yếu tố khách quan

Là tổ hợp các nhân tố khách quan từ môi trường bên ngoài doanh nghiệp như chính trị, xã hội, pháp luật, môi trường sinh thái, kinh tế, cạnh tranh, tài nguyên, quốc tế… tác động lên hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

a, Các yếu tố sinh thái

Môi trường sinh thái có tác động tất mạnh mẽ lên nền kinh tế cả ở bậc

vĩ mô và vi mô Những yếu tố tự nhiên như thiên tai, hạn hán, bão lụt thường tác động trực tiếp đến những hiệu quả kinh doanh của một nền kinh tế, một số

doanh nghiệp và lại gián tiếp tác động lên những nền kinh tế khác, các doanh nghiệp khác [13] Và hậu quả của các yếu tố sinh thái đôi khi là rất khủng khiếp Vì vậy, việc dự báo trước những yếu tố này có vai trò hàng đầu trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây dựng, một loại hình doanh nghiệp chịu nhiều tác động của của các yếu tố này nhất

b, Các yếu tố kinh tế

Yếu tố kinh tế là yếu tố có tác động trực tiếp lên hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Môi trường kinh tế quốc tế luôn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động mở rộng thị trường của doanh nghiệp ảnh hưởng tới lợi nhuận

do đó tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Các yếu tố kinh tế như lạm phát, biến động tiền tệ, chính sách kinh tế, tăng trưởng cạnh tranh… luôn luôn tác động mạnh đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mà trực tiếp là tác động đến các quyết định về cung cầu của doanh nghiệp.[12]

c, Các yếu tố chính trị

Chính trị cũng là một tác động trực tiếp lên hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Môi trường chính trị ổn định luôn là tiền đề cho việc phát triển các hoạt động đầu tư, phát triển các hoạt động kinh tế Chính sách của mỗi quốc gia nơi có doanh nghiệp hoạt động luôn luôn tác động một cách trực tiếp lên hoạt động của các doanh nghiệp đó Những biến động về chính trị cũng luôn kéo theo những nguy cơ phá sản của nhiều doanh nghiệp, vì vậy khi lựa chọn môi trường đầu tư yếu tố chính trị là mối quan tâm hàng đầu cho các doanh nhân

d, Các yếu tố pháp lý

Các yếu tố pháp lý cũng có vai trò quan trọng không kém các yếu tố chính trị trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Môi trường pháp lý lành mạnh vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt động kinh doanh, vừa điều chỉnh các hoạt động kinh tế vi mô theo hướng phù hợp với

thuận lợi luôn tạo cho các doanh nghiệp một hành lang thông thoáng để tiến hành các hoạt động kinh doanh và ngược lại.[11]

e, Các yếu tố văn hóa xã hội

Các yếu tố văn hóa xã hội thường tác động trực tiếp hoặc gián tiếp lên hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp: Tình trạng việc làm, điều kiện xã hội, trình độ giáo dục, phong cách sống, truyền thống và tâm lý xã hội… là các yếu tố có khả năng tác động lên hiệu quả kinh doanh theo cả hai hướng, tích cực và tiêu cực Trình độ văn hóa, chuyên môn cao thì tác động tích cực đến hiệu quả kinh doanh và ngược lại Phong cách sống công nghiệp tạo điều kiện cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và ngược lại Đặc biệt đối với các doanh nghiệp xây dựng, thì yếu tố này có ý nghĩa hơn nhiều so với một số loại hình doanh nghiệp khác, bởi vì doanh nghiệp công trình luôn chịu tác động của các yếu tố văn hóa, xã hội trong quá trình giải phóng mặt bằng thi công, thiết

kế sản phẩm với mục tiêu sử dụng lâu dài… [14].Do đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhất thiết phải chú trọng đúng mức đối với các yếu tố này

f, Các yếu tố công nghệ

Các yếu tố công nghệ luôn là điều kiện tiên quyết để nâng cao năng suất lao động, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, do đó đây là một trong những yếu tố có tác động trực tiếp lên hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây dựng thì yếu tố này còn có ý nghĩa hơn nhiều vì chi phí cho công nghệ, kỹ thuật của loại hình doanh nghiệp này thường rất tốn kém Do đó những nhà quản lý phải có được chiến lược đổi mới công nghệ phù hợp sao cho vừa theo kịp môi trường cạnh tranh, vừa phù hợp với khả năng về vống của doanh nghiệp mình

1.3.2 Nhóm các yếu tố chủ quan

Các yếu tố chủ quan là các yếu tố bên trong nội bộ của doanh nghiệp tác động lên quá trình kinh doanh và vì vậy mà tác động lên hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp các yếu tố này là: Trình độ quản lý, lực lượng lao động, vật

tư, tiền vốn, trình độ khai thác các yếu tố khách quan của doanh nghiệp tác động đến giá thành, chi phí, thời gian, lượng hàng hóa…

a, Các yếu tố quản trị doanh nghiệp

Yếu tố quản trị doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để đưa doanh nghiệp đến những kết quả kinh doanh cụ thể Các yếu tố này bao gồm:

- Xác định chiến lược đầu tư và kinh doanh: Đây là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định hướng đi của doanh nghiệp trong một thời gian dài Chiến lược kinh doanh phù hợp với các yếu tố khách quan và chủ quan, phát huy được toàn bộ thế mạnh của doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết dẫn đến hiệu quả kinh doanh cao của mỗi doanh nghiệp

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hữu hiệu: Kế hoạch kinh doanh quyết định hướng đi của doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định Do đó

nó có vai trò không nhỏ trong việc tác động kên hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đó

- Tổ chức lao động khoa học hợp lý: Việc tổ chức lao động có vai trò quan trọng, trực tiếp tác động lên hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức lao động hợp lý sẽ phát huy được năng lực cống hiến của người lao động, tiết kiệm được những chi phí như chi phí vận chuyển vật tư, chi phí và các chi phí khác phát sinh trong kinh doanh

- Sắp xếp cơ cấu tổ chức: Kinh doanh là hoạt động thể hiện sự kết hợp chặt chẽ và ngày càng tối ưu các yếu tố sản xuất bằng kiến thức khoa học và nghệ thuật kinh doanh Trong công tác quản trị doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp bằng phẩm chất và tài năng của mình có vai trò quan trọng bậc nhất, có ý nghĩa quyết định đối với việc thành bại của một tổ chức, của một Công ty Người lãnh đạo của Công ty muốn hoàn thành mục tiêu, nâng cao được hiệu quả kinh doanh phải thực hiện được hai nhiệm vụ sau:

Xây dựng tập thể thành một hệ thống đoàn kết, năng động với chất lượng cao

Dìu dắt tập thể dưới quyền, hoàng thành mục đích và mục tiêu một các đúng hướng, vững chắc, ổn định

Để hoạt động kinh doanh thành công trong nền kinh tế mở, môi trường cạnh tranh gay gắt diễn ra ở cả trong nước lẫn quốc tế, đòi hỏi các doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin chính xác về thị trường, thông tin về công nghệ, thông tin về cung và cầu, thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin về dịch vụ, giá cả… Không những thế các doanh nghiệp rất cần biết về kinh nghiệm thành công, thất bại của doanh nghiệp trong nước và quốc tế, thông tin về chính sách kinh tế của nhà nước và các nước liên quan đến thị trường của doanh nghiệp Những thông tin chính xác và kịp thời là cơ sở vững chắc

để doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như hoạch định các chương trình kinh doanh ngắn hạn, ngăn chặn các rủi ro và thất bại không đáng co có thể xảy ra do thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác, không kịp thời

- Sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất: Cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong những nhân tố hết sức quan trọng trong việc tăng chất lượng và tăng hiệu quả kinh doanh Nhà quản

lý phải có được chiến lược, đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật phù hợp với xu thế phát triển của thời đại, đổi mới công nghệ để nâng cao năng suất lao động, tăng sản lượng, tăng chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và như thế nâng cao hiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh của doanh nghiệp

Hiện nay, kỹ thuật công nghệ tiên tiến dưới tác động của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật, có vai trò ngày càng lớn, mang tính chất quyết định với việc nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh doanh Để phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế các doanh nghiệp đã và đang tìm mọi biện pháp để nâng cao khả năng đầu tư, cải tiến và ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất, cải thiện và nâng cao trình

độ trang bị kỹ thuật cho mình

b, Các yếu tố lao động

Lực lượng lao động luôn là một nguồn lực quan trọng bậc nhất truong hoạt động kinh doanh do đó nó tác động trực tiếp lên hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Cho dù ngày nay khoa học kỹ thuật công nghệ trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, thì nhân tố con người, những con người trực tiếp

sử dụng các tiến bộ công nghệ đó trong sản xuất kinh doanh vẫn có vai trò quyết định Kỹ thuật tiên tiến, máy móc trang thiết bị hiện đại và vai trò người lao động là mối quan hệ mật thiết và vô cùng quan trọng không thể tách rời Mặt khác trong thực tiễn sản xuất dù máy móc có hiện đại nhưng trình độ tổ chức, trình độ kỹ thuật, trình độ lao động không phù hợp sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh, lãng phí và phá hoại thiết bị gây tổn thất lơn cho doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, lực lượng lao động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh tế trên các mặt sau đây:

- Nhân lực bằng lao động sáng tạo của mình tạo ra công nghệ mới, thiết

bị máy móc mới, nguyên vật liệu mới… áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Lực lượng lao động trực tiếp điều khiển máy móc thiết bị tạo ra của cải vật chất cho doanh nghiệp, là lực lượng trực tiếp tận dụng công suất máy móc thiết bị, tận dụng nguyên vật liệu… làm tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh doanh

- Lao động có kỷ luật có trình độ chuyên môn chấp hành đúng mọi quy định về thời gian, về quy trình kỹ thuật công nghệ, về quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị tăng độ bền giảm chi phí sửa chữa nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy hiệu quả kinh doanh còn phụ thuộc vào việc chăm lo đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cao, tác phong làm việc khao học, có kỷ luật nghiêm minh

c, Các yếu tố về vật tư, nguyên vật liệu và hệ thống tổ chức đảm bảo vật tư, nguyên vật liệu của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào số lượng, chủng loại, cơ cấu, tính đồng bộ của vật tư và việc cung cấp đầy đủ, có chất lượng của nguyên vật liệu Bởi vì bất kỳ hoạt động kinh doanh dịch vụ nào cũng đều phải có đầy đủ

3 yếu tố: Lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Trong đó vật tư, nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu được trong hoạt động kinh doanh

Trước tiên, việc cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên liệu có chất lượng cao cho sản xuất sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm được chi phí và giá thành do đó sẽ thu hút khách hàng, nâng cao uy tín doanh nghiệp, tăng hiệu quả kinh tế Đối với các doanh nghiệp xây dựng công trình thì tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu rất lớn trong giá thành sản phẩm nên việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa rất to lớn trong giá thành sản phẩm và qua đó trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài ra, chất lượng hoạt động của doanh nghiệp còn phụ thuộc rất lớn vào việc thiết lập được một hệ thống cung ứng nguyên vật liệu thích hợp trên

cơ sở tạo được mối quan hệ lâu dài, hiểu biết và tin tưởng lẫn nhau giữa người sản xuất và người cung ứng, đảm bảo khả năng tổ chức cung ứng vật tư, nguyên liệu kịp thời, chính xác, đúng lúc, tránh tình trạng thiếu vật tư để sản xuất hay vật tư tồn đọng quá nhiều gây ứ đọng vốn… ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh

1.4.Các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh [19] Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, bản thân các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi để tạo

ra môi trường hoạt động có lợi cho mình Bản thân doanh nghiệp có vai trò quyết định trong sự tồn tại, phát triển hay suy vong của hoạt động kinh doanh của mình Vai trò quyết định của doanh nghiệp thế hiện trên 2 mặt: thứ nhất,biết khai thác và tận dụng những điều kiện và yếu tố thuận lợi của môi

trường bên ngoài và thứ hai, doanh nghiệp phải chủ động tạo ra những điều kiện, yếu tố cho chính bản thân mình để phát triển Cả hai mặt này cần phải được phối hợp đồng bộ thì mới tận dụng được tối đa các nguồn lực, kinh doanh mới đạt được hiệu quả tối ưu Hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh là phạm trù tổng hợp Muốn nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng tổng hợp các biện pháp

từ nâng cao năng lực quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đến việc tăng cường và cải thiện mọi hoạt động bên trong doanh nghiệp, biết làm cho doanh nghiệp luôn luôn thích ứng với những biến động của thị trường, Tuy nhiên, dưới đây có thể đề cập đến một số biện pháp chủ yếu:

1.4.1 Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp

Kinh tế thị trường luôn biến động, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với sự biến động đó Quản trị kinh doanh hiện đại cho rằng không thể chống đỡ được với những thay đổi thị trường nếu doanh nghiệp không có một chiến lược kinh doanh và phát triển thể hiện tính chất động và tấn công Chỉ có trên cơ sở đó, doanh nghiệp mới phát hiện được những thời cơ cần tận dụng hoặc những đe dọa có thể xảy ra để có đối sách thích hợp Toàn bộ tư tưởng chiến lược và quản trị chiến lược sẽ được trình bày sâu ở môn chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp Phần này chỉ lưu ý rằng thiếu một chiến lược kinh doanh đúng đắn thể hiện tính chủ động và tấn công, thiếu sự chăm lo xây dựng và phát triển chiến lược doanh nghiệp không thể hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế được và thậm chí trong nhiều trường hợp còn dẫn đến sự phá sản

Trong xây dựng chiến lược kinh doanh cần phải chú ý các điểm sau:

- Chiến lược kinh doanh phải gắn với thị trường:

+ Các doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh trên cơ sở điều tra, nghiên cứu nhu cầu trị trường và khai thác tối đa các thời cơ, các thuận lợi, các nguồn lực để sản xuất ra các sản phẩm với số lượng, chất lượng, chủng loại và thời hạn thích hợp Có thể coi “chiến lược phải thể hiện tính làm chủ thị trường của doanh nghiệp” là phương châm, là nguyên tắc quản trị chiến lược của doanh nghiệp

+ Việc xây dựng chiến lược kinh doanh phải làm tăng được thế mạnh của doanh nghiệp, giành ưu thế cạnh tranh trên thị trường

+ Chiến lược phải thể hiện tính linh hoạt cao và vì thế xây dựng chiến lược chỉ đề cập những vấn đề khái quát, không cụ thể

- Khi xây dựng chiến lược kinh doanh phải tính đến vùng an toàn trong kinh doanh, hạn chế rủi ro tới mức tối thiểu

- Trong chiến lược kinh doanh cần xác định mục tiêu then chốt, vùng kinh doanh chiến lược và những điều kiện cơ bản để đạt được mục tiêu đó

- Chiến lược kinh doanh phải thể hiện sự kết hợp hài hòa giữa hai loại chiến lược: chiến lược kinh doanh chung (những vấn đề tổng quát bao trùm,

có tính chất quyết định nhất) và chiến lược kinh doanh bộ phận (những vấn đề mang tính chất bộ phận như chiến lược sản phẩm, chiến lược giá cả, chiến lược tiếp thị, chiến lược giao tiếp khuyếch trương, )

- Chiến lược kinh doanh không phải là bản thuyết trình chung chung

mà phải thể hiện bằng những mục tiêu cụ thể, có tính khả thi với mục đích đạt hiệu quả tối đa trong sản xuất kinh doanh

Một vấn đề hết sức quan trọng là nếu doanh nghiệp chỉ xây dựng chiến lược thì chưa đủ, vì dù cho chiến lược xây dựng có hoàn hảo đến đâu nếu không triển khai tốt, không biến nó thành các chương trình, chính sách kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển cũng sẽ trở thành vô ích, hoàn toàn

không có giá trị làm tăng hiệu quả kinh doanh mà vẫn phải chịu chi phí kinh doanh cho công tác này

1.4.2 Quyết định sản lượng sản xuất và sự tham gia của các yếu tố đầu vào tối ưu

Đối với bất kì một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào (trừ các doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích), khi tiến hành một quyết định sản xuất kinh doanh đều quan tâm đến lợi nhuận mà họ có thể đạt được từ hoạt động đó và đều quyết định tiến hành sản xuất theo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Quy tắc chung tối đa hóa lợi nhuận là doanh nghiệp sẽ tăng sản lượng cho tới chừng nào doanh thu cận biên (MR) còn vượt quá chi phí cận biên (MC) Trong đó, chi phí cận biên (MC) là chi phí tăng thêm khi sản xuất thêm một đơn vị sản phẩm Doanh thu biên (MR) là doanh thu tăng thêm chi bán thêm một đơn vị sản phẩm

Doanh nghiệp sẽ đạt mức lợi nhuận tối đa ở mức sản lượng mà ở đó doanh thu biên bằng chi phí cận biên (MR = MC) Tại điểm này mức sản lượng Q* đạt được đảm bảo cho hiệu quả tối đa

Mặt khác, để giảm thiểu chi phí kinh doanh nguyên tắc sử dụng các yếu tố đầu vào là doanh thu biên do một yếu tố đầu vào bất kỳ tạo ra (MRP) bằng với chi phí biên sử dụng yếu tố đầu vào đó (MC), tức là MRP = MC Nguyên tắc này có nghĩa là doanh nghiệp còn có thể sử dụng tăng thêm các yếu tố đầu vào khi MRP > MC và hiệu quả sẽ đạt tối ta khi MRP = MC

1.4.3 Xác định điểm hòa vốn của sản xuất

Kinh doanh trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp đều rất chú ý đến hiệu quả của chi phí lao động, vật tư, tiền vốn Để sản xuất một loại sản phẩm nào đó, doanh nghiệp phải tính toán, xây dựng mối quan hệ tối ưu giữa chi phí và thu nhập Sản xuất bao nhiêu sản phẩm và bán với giá nào thì đảm bảo hòa vốn bỏ ra, và bao nhiêu sản phẩm tiêu thụ trên mức đó để mang lại lợi

nhuận Điều đó đặt ra yêu cầu việc nghiên cứu điểm hòa vốn và phân tích hòa vốn

Phân tích điểm hòa vốn là xác lập và phân tích mối quan hệ tối ưu giữa chi phí doanh thu, sản lượng và giá bán Điểm mấu chốt để xác định chính xác điểm hòa vốn là phải phân biệt các loại chi phí kinh doanh thành chi phí biến đổi và chi phí cố định Cần chú ý là điểm hòa vốn được xác định cho một khoảng thời gian nào đó

1.4.4 Phát triển trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể và cá nhân người lao động

Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp cần đầu tư thỏa đáng để phát triển quy mô bồi dưỡng lại và đào tạo mới lực lượng lao động, đội ngũ trí thức có chất lượng cao trong các doanh nghiệp Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình

độ tay nghề của đội ngũ cán bộ khoa học, kỹ sư, công nhân kỹ thuật để khai thác tối ưu nguyên vật liệu, năng suất máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến,

Đặc biệt là cán bộ quản trị, giám đốc phải được tuyển chọn kỹ càng, có trình độ hiểu biết cao Giám đốc là nhà lãnh đạo kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả nên giám đốc phải có kiến thức về công nghệ, khoa học, về giao tiếp xã hội, về tâm lý, kinh tế, tổng hợp những tri thức của cuộc sống và phải biết vận dụng kiến thức vào tổ chức, ra quyết định những công việc trong thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp

Về công tác quản trị nhân sự, doanh nghiệp phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải bảo đảm đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý, sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người Trước khi phân công bố trí hoặc đề bạt cán bộ đều phải qua kiểm tra tay nghề Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm Đặc biệt công tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động luôn là vấn đề hết sức quan trọng

Động lực tập thể và cá nhân người lao động là yếu tố quyết định tới hiệu quả kinh tế Động lực cũng là yếu tố để tập hợp, cố kết người lao động lại Trong doanh nghiệp, động lực cho tập thể và cá nhân người lao động chính là lợi ích, là lợi nhuận thu được từ sản xuất có hiệu quả hơn Các doanh nghiệp cần phân phối lợi nhuận thỏa đáng, đảm bảo công bằng, hợp lý, thưởng phạt nghiêm minh Đặc biệt cần có chế độ đãi ngộ thỏa đáng với những nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao hoặc có thành tích, có sáng kiến, Đồng thời cũng cần nghiêm khắc xử lý những trường hợp vi phạm Trong kinh doanh hiện đại, ở nhiều doanh nghiệp hình thức bán cổ phần cho người lao động và người lao động sẽ nhận được ngoài tiền lương và thưởng là

số lãi chia theo cổ phần cũng là một trong những giải pháp gắn người lao động với doanh nghiệp bởi lẽ cùng với việc mua cổ phần người lao động không chỉ có thêm nguồn thu nhập từ doanh nghiệp mà còn có quyền nhiều hơn trong việc tham gia vào các công việc của doanh nghiệp

1.4.5 Công tác quản trị và tổ chức sản xuất

Tổ chức sao cho doanh nghiệp có bộ máy gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt trước thay đổi của thị trường Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh Những nội dung này đã được trình bày ở chương tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp Một điều cần chú ý là cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải được xây dựng phù hợp với các đặc điểm của doanh nghiệp (qui mô, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm quá trình tạo ra kết quả, ) thì mới đảm bảo cho việc quản trị doanh nghiệp có hiệu quả được

Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách nhiệm, quan

hệ giữa các bộ phận với nhau, đưa hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tránh sự chồng chéo giữa chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Doanh nghiệp phải thường xuyên duy trì và đảm bảo sự cân đối tăng cường quan hệ giữa các khâu, các bộ phận trong quá trình sản xuất, mới có thể nâng cao

tinh thần trách nhiệm của mỗi người, nâng cao tính chủ động sáng tạo trong sản xuất

Hệ thống thông tin bao gồm những yếu tố có liên quan mật thiết với nhau, tác động qua lại với nhau trong việc thu nhập, xử lý, bảo quản và phân phối thông tin nhằm hỗ trợ cho các hoạt động phân tích và đánh giá kiểm tra thực trạng

và ra quyết định về các vấn đề có liên quan đến hoạt động của một tổ chức Việc thiết lập hệ thống thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Hệ thống thông tin phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng, được thiết lập với đầy đủ các nội dung, các vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm

- Hệ thống thông tin phải là hệ thống thông tin thường xuyên được cập nhật bổ sung

- Hệ thống cần phải được bố trí phù hợp với khả năng sử dụng, khai thác của doanh nghiệp;

- Đảm bảo việc khai thác được thực hiện với chi phí thấp nhất

1.4.6 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối giữa doanh nghiệp với

xã hội

Đổi mới công nghệ phải đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm, thực hiện tốt công tác kiểm tra kỹ thuật và nghiệm thu sản phẩm, tránh để cho những sản phẩm chất lượng kém ra tiêu thụ trên thị trường

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa, sản xuất của các doanh nghiệp mở rộng theo hướng sản xuất lớn, xã hội hóa và mở cửa làm cho mối quan hệ lẫn nhau trong xã hội ngày càng chặt chẽ Doanh nghiệp nào biết sử dụng mối quan hệ sẽ khai thác được nhiều đơn hàng, tiêu thụ tốt Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp muốn đạt hiệu quả cao cần tranh thủ tận dụng các lợi thế, hạn chế khó khăn của môi trường kinh doanh bên ngoài Đó là:

- Giải quyết tốt mối quan hệ với khách hàng: là mục đích ý đồ chủ yếu trong kinh doanh, vì khách hàng là người tiếp nhận sản phẩm, người tiêu dùng sản phẩm của doanh nghiệp Khách hàng có được thỏa mãn thì sản phẩm mới được tiêu thụ

- Tạo ra sự tín nhiệm, uy tín trên thị trường đối với doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm, tác phong kinh doanh, tinh thần phục vụ, bất cứ doanh nghiệp nào muốn có chỗ đứng trên thị trường đều phải gây dựng sự tín nhiệm

Đó là quy luật bất di bất dịch để tồn tại trong cạnh tranh trên thương trường

- Giải quyết tốt mối quan hệ với các đơn vị tiêu thụ, đơn vị cung ứng

- Giải quyết tốt mối quan hệ với các tổ chức quảng cáo, các cơ quan lãnh đạo doanh nghiệp, thông qua các tổ chức này để mở rộng ảnh hưởng của doanh nghiệp, tạo cho khách hàng, người tiêu dùng biết đến sản phẩm của doanh nghiệp nhiều hơn, đồng thời bảo vệ uy tín và sự tín nhiệm đối với doanh nghiệp

- Phát triển thông tin liên lạc với các tổ chức, khác với thị trường

- Hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật

- Có ý thức bảo vệ môi trường tự nhiên sinh thái: bảo vệ rừng đầu nguồn, chống sự ô nhiễm của bầu không khí, nguồn nước, sự bạc mầu của đất đai trong phát triển sản xuất kinh doanh

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN

VIỆT ÚC GIAI ĐOẠN 2010 - 2014 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

2.1.1.1 Giới thiệu về Công ty

Các thông tin cơ bản về Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc

- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT ÚC

- Tên viết tắt: VUC

- Trụ sở: Ngõ 2 Bạch Đằng, Núi Đèo, Thủy Nguyên, Hải Phòng

- Điện thoại: 0313.874469 Fax: 0313.874469

- Vốn điều lệ: 120 Tỷ đồng

2.1.1.2 Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc được thành lập ngày 27 tháng 2 năm 2001 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0200416005 với tên gọi là Công ty Cổ phần Việt Úc, Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng

và các dịch vụ liên quan đến xây dựng Công ty đã không ngừng phát triển và khẳng định thương hiệu của mình Đến năm 2010 Công ty mở thêm Công ty

CP Bê tông Việt Úc, Công ty CP Cửa nhựa Việt Úc với mục tiêu cung cấp sản phẩm cho chính các công trình mà Công ty thực hiện và cung cấp cho thị trường ngoài Năm 2011 Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc và cũng trong năm 2011 Công ty đã mở thêm trường dạy nghề lái xe tại Phủ Lý Hà Nam góp phần tạo điều kiện cho người dân địa phương và các vùng lân cận có nhu cầu học tập và sát hạch lái xe cơ giới đường bộ, góp phần nâng cao nhận thức cho cộng đồng khi tham gia giao thông

Năm 2012 Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc đưa vào hoạt động bến

xe khách liên tỉnh tại ngã ba Kênh Giang (Huyện Thủy Nguyên) Công trình được Công ty đầu tư vốn và xây dựng theo quy hoạch bến xe khách của thành phố năm 2020 và là bến xe đầu tiên đạt chuẩn bến xe loại 1 Bến xe đưa vào

hoạt động sẽ giải quyết tình trạng các xe khách phải lòng vòng đón trả khách tại Thủy Nguyên

Đến nay cán bộ, công nhân viên của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt

Úc không ngừng phấn đấu nỗ lực, đoàn kết để đưa Công ty phát triển và khẳng định được thương hiệu của mình

Các Công ty thành viên là:

- Công ty Cổ phần Bê tông Việt Úc

- Công ty Cổ phần Cửa nhựa Việt Úc

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Sơ đồ tổ chức công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc

Phòn

g Vật

tư

Phòng

kỹ thuật

Công

ty Cổ phần

Bê tông Việt

Úc

Công

ty Cổ phần cửa nhựa Việt

Úc

Trường dạy nghề Việt Úc

Bến

xe miền Bắc

Đội xây dựng

1

Đội xây dựng

2

Đội xây dựng

3

Đội xây dựng

4

Đội xây dựng

5

Đội xây dựng

6

(Nguồn: Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc)

2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

a Phòng tài chính, kế toán

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán cuối năm tài chính

- Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ toàn Công ty Xác định

và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn Công ty

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định

- Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết

b Phòng Tổ chức hành chính

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty

- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu

- Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc

- Quản lý việc đào tạo của Công ty

- Quản lý văn phòng phẩm của Công ty

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự

- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và

tổ chức thực hiện

- Thực hiện chấm công cho nhân viên lập bảng tổng kết công, công tăng ca