Bài tập cuối kỳ học phần quản lý dự án dự án “thành lập công ty tnhh Điện – Điện tử the sun electric

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á KHOA CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT ĐIỆN – ĐIỆN BÀI TẬP CUỐI KỲ HỌC PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN Dự án: “THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH ĐIỆN – ĐIỆN TỬ THE SUN ELECTRIC” Slogan: “The Sun SmartHom

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á KHOA CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT ĐIỆN – ĐIỆN

BÀI TẬP CUỐI KỲ HỌC PHẦN QUẢN LÝ

DỰ ÁN

Dự án:

“THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH ĐIỆN – ĐIỆN TỬ THE SUN

ELECTRIC”

Slogan: “The Sun SmartHome - Công nghệ đến từ Tương lai”

GVHD: THS LÊ THỊ THUỶ SVTH: TÂN XUÂN DŨNG

LÊ ANH TÚ PHẠM LÊ HOÀNG NHẬT

ĐỖ TRỌNG NGHĨA

LÊ HOÀNG QUANG HUY NGUYỄN THÀNH HIỆP

Lời mở đầu

Công nghệ phát triển, nhà thông minh theo đó cũng sẽ xuất hiện nhiều hơn Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng biết tới nó Nếu đã tìm hiểu về nhà thông minh, hẳn bạn cũng thấy rằng nhà thông minh là một sản phẩm của nền cách mạng công nghiệp 4.0 Và với một căn hộ bạn sẽ cần gì để làm nhà thông minh (Smarthome)

Trong thời buổi công nghệ hóa, hiện đại hóa hiện nay nhu cầu về đời sống con người ngày càng tăng Việc sử dụng những thiết bị phục vụ cho con người trong nhiều lĩnh vực được sử dụng rộng rãi nhằm mục đích nâng cao đời sống và cải thiện chất lượng sống, nắm bắt được điều đó nhóm chúng tôi là những sinh viên năm 4 của Đại học Đông Á đã đưa ra giải pháp nhà thông minh với những thiết bị thông minh nhằm mục đích phục vụ con người và sau thời gian nghiên cứu chúng tôi đã quyết định thành lập công ty và đưa dự án vào hoạt động

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN DỰ ÁN 4

1.1 Lý do thực hiện dự án (ý nghĩa của dự án) 4

1.2 Tổng quan dự án 4

1.3 Mục tiêu và phạm vi của dự án 5

1.4 Các bên liên quan và cơ cấu tổ chức của dự án 6

CHƯƠNG 2 KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ 7

2.1 Bảng tiến độ các công việc 7

2.2 Bảng WBS: mối quan hệ và thời gian, nguồn lực thực hiện 9

2.3 Sơ đồ Gantt dự án 10

2.4 Lịch biểu của dự án 10

CHƯƠNG 3 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH 11

3.1 Bảng kế hoạch chi phí 11

3.2 Kế hoạch doanh thu 11

3.3 Bảng kế hoạch lợi nhuận 12

CHƯƠNG 4 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ 13

4.1 Bảng nhân sự công ty 13

4.2 Sơ đồ nguồn nhân lực 14

4.3 Lịch biểu về nhân sự 14

CHƯƠNG 5 KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN, GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN 15

CHƯƠNG 6 QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN 16

6.1 Bảng quản lý rủi ro dự án 16

CHƯƠNG 7 THỦ TỤC KẾT THÚC DỰ ÁN 17

7.1 Lý do kết thúc dự án: 17

7.2 Hồ sơ cần chuẩn bị để bàn giao 17

7.3 Quy trình kết thúc dự án 17

MỤC LỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Tổng quan dự án 4

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức dự án 6

Hình 2.1 Bảng WBS 9

Hình 2.2 Sơ đồ Gantt 9

Hình 4.1 Sơ đồ nguồn nhân lực 13

MỤC LỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Tiến độ các công việc 9

Bảng 3.1 Kế hoạch chi phí 11

Bảng 3.2 Kế hoạch doanh thu 3 năm 12

Bảng 3.3 Kế hoạch lợi nhuận 3 năm 12

Bảng 4.1 Nhân sự công ty 13

Bảng 4.2 Lịch biểu về nhân sự 14

Bảng 6.1 Quản lý rủi ro dự án 16

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN DỰ ÁN. 1.1 Lý do thực hiện dự án (ý nghĩa của dự án)

Trong thời buổi công nghệ hóa, hiện đại hóa hiện nay nhu cầu về đời sống con người ngày càng tăng Việc sử dụng những thiết bị phục vụ cho con người trong nhiều lĩnh vực được sử dụng rộng rãi nhằm mục đích nâng cao đời sống và cải thiện chất lượng sống, nắm bắt được điều đó nhóm chúng tôi là những sinh viên năm 4 của Đại học Đông Á đã đưa ra giải pháp nhà thông minh với những thiết bị thông minh nhằm mục đích phục vụ con người và sau thời gian nghiên cứu chúng tôi đã quyết định thành lập công ty và đưa dự án vào hoạt động

1.2 Tổng quan dự án

Giới thiệu về dự án: Dự án sản xuất thiết bị điện tử Smart home The Sun Electric là dự án khởi nghiệp do các sinh viên khoa Công nghệ

kỹ thuật điện - điện tử Trường Đại học Đông Á thành lập, nhằm mục đích thách thức và tạo ra sự bộc phá cho bản thân Ngoài ra, còn đáp ứng nhu cầu đời sống cho con người một cách thuận tiện hơn, nâng cao và cải thiện chất lượng cuộc sống cho mọi nhà

Hình 1.1 Tổng quan dự án

Tự đề dự án: Công ty sản xuất thiết bị điện tử Smart home The Sun Electric

Chủ dự án: Nhóm sinh viên khởi nghiệp

Địa điểm đầu tư: Hải Châu, Đà Nẵng

Hình thức đầu tư: Góp vốn trực tiếp

Căn cứ xác định: Đại học Đông Á tổ chức chương trình khởi nghiệp cho sinh viên Nhà nước hỗ các dự án khởi nghiệp cho sinh viên Tổng vốn đầu tư và nguồn vốn: 600.000.000đ

Sản phẩm chủ yếu: Thiết bị điện, điện tử thông minh như: Loa thông minh, bóng đèn thông minh, ổ cắm thông minh, khóa thông minh

và công tắc thông minh…

Công nghệ, trang thiết bị sử dụng cho dự án: Thiết bị điện, máy móc, dây chuyền sản xuất tự động,

Nguồn cung cấp nguyên liệu: Linh kiện, thiết bị điện, điện tử nhập khẩu trong nước và ngoài nước

Thời gian thực hiện dự án: Tháng 01/2023

Thị trường tiêu thụ: Việt Nam và các nước khu vực Châu Á

1.3 Mục tiêu và phạm vi của dự án

Mục tiêu chung của dự án: Đáp ứng nhu cầu thiết bị điện, điện tử cho thị trường Việt Nam, tạo công ăn việc làm cho các bạn trẻ, giúp mọi người nâng cao chất lượng cuộc sống hơn, đưa xã hội ngày một tiến bộ hơn phát triển hơn

Hiệu quả tài chính:

6 tháng đầu năm 1: thu hồi vốn

6 tháng cuối năm 1: 10%

6 tháng đầu năm 2:15%

6 tháng cuối năm 2: 20%

Các năm tiếp theo: 30% trở lên

Xã hội - cộng đồng: Giải quyết việc làm cho các bạn trẻ tạo sân chơi và môi trường năng động cho các bạn sinh viên yêu thích công nghệ tham gia giao lưu học hỏi

Thị trường: 3 năm đầu phát triển và ổn định thị trường trong nước sang năm 4 tập trung phát triển ra thị trường nước ngoài đặc biệt là các nước Châu Á

1.4 Các bên liên quan và cơ cấu tổ chức của dự án

Bên liên quan đến dự án:

+ Khách hàng: Trường học, bệnh viện hoặc các hộ dân,

+ Người ủy quyền: Tân Xuân Dũng, Lê Anh Tú, Nguyễn Thành Hiệp + Bên cung ứng: Công ty TNHH Điện tử ABECO Việt Nam, Công

ty TNHH kỹ thuật điện tử TH

+ Các cơ quan quản lý Nhà nước

Cơ cấu tổ chức dự án:

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức dự án

CHƯƠNG 2 KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ.

2.1 Bảng tiến độ các công việc

STT Mã hóa Tên công việc Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc Ghi chú

1 1 Góp vốn kinh doanh 01/01/2023 16/03/2023

8 tuần

2 1,1

Tính toán chi phí và

xác định số vốn cần

góp 01/01/2023 17/01/2023 tuần2

3 1,2

Lựa chọn phương

thức, đối tượng góp

vốn 17/01/2023 03/02/2023

2 tuần

4 1,3 Thoả thuận, soạn thảohợp đồng 13/02/2023 02/03/2023 tuần1

5 1,4 Ký kết hợp đồng 02/03/2023 16/03/2023

2 tuần

6 1,5 Thu nhận vốn góp 19/02/2023 26/02/2023 tuần1

7 2 Xác định nguồn hàng 16/03/2023 24/04/2023

4 tuần

8 2,1

Lên danh sách mặt

hàng sẽ lấy 16/03/2023 24/03/2023

1 tuần

9 2,2 Đi khảo giá, lựa chọnvà mua hàng 16/03/2023 24/03/2023

1 tuần

10 2,3 Vận chuyển hàng về 16/03/2023 24/03/2023

2 tuần

11 3 Đăng ký kinh doanh 30/01/2023 28/03/2023

6 tuần

12 3,1

Nghiên cứu các thủ tục

pháp lý 30/01/2023 16/02/2023

2 tuần

11 3,2 Lập hồ sơ ĐKKD 30/01/2023 07/02/2023 tuần1

12 3,3 Nộp hồ sơ 09/04/2023 16/04/2023

1 tuần

13 3,4

Hoàn thiện các thủ

tục pháp lý 16/04/2023 30/04/2023 tuần2

14 4 Lựa chọn mặt bằng kinh doanh 30/04/2023 30/06/2023 tuần5

15 4,1 Khảo sát địa điểm 30/04/2023 07/05/2023 1

16 4,2 Lựa chọn mặt bằng 07/05/2023 14/05/2023

1 tuần

17 4,3 Thỏa thuận điều khoản 14/05/2023 21/05/2023

1 tuần

18 4,4 Lập hợp đồng muamặt bằng 21/05/2023 28/05/2013 tuần1

19 4,5 Ký kết hợp đồng 28/05/2013 04/06/2023

1 tuần

Mua sắm thiết bị cho

cửa hàng 04/06/2023 15/07/2023

3 tuần

21 5,1

Xác định các thiết bị

cần mua 04/06/2023 11/06/2023

1 tuần

22 5,2 Khảo sát giá cả 11/06/2023 18/06/2023 tuần1

23 5,3

Mua và vận chuyển

các thiết bị 18/06/2023 25/06/2023 tuần1

Lập kế hoạch khai

trương 25/06/2023 15/08/2023

6 tuần

25 6,1 Xác định thời điểmkhai trương 25/06/2023 02/07/2023

1 tuần

26 6,2 Làm biển 02/07/2023 09/07/2023

1 tuần

24 6,3 In và phát tờ rơi 09/07/2023 23/07/2023

2 tuần

25 6,4 Sắp xếp và trang trícửa hàng 23/07/2023 30/07/2023 tuần1

26 6,5 Khai trương cửa hàng 30/07/2023 06/08/2023

1 tuần

Bảng 2.1 Tiến độ các công việc

2.2 Bảng WBS: mối quan hệ và thời gian, nguồn lực thực hiện

Hình 2.3 Bảng WBS

2.3 Sơ đồ Gantt dự án

Hình 2.4 Sơ đồ Gantt

CHƯƠNG 3 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

3.1 Bảng kế hoạch chi phí.

BẢNG KẾ HOẠCH CHI PHÍ

1 Thiết bị 124,000,000 124,000,000

5 Vật liệu 20,000,000 240,000,000

7 Dự trù chi phí 300,000,000 300,000,000

Tổng 557,000,000 2,020,000,000

Bảng 3.2 Kế hoạch chi phí

3.2 Kế hoạch doanh thu

BẢNG KẾ HOẠCH DANH THU 3 NĂM

1 Loa thông

minh

420,000,000 476,000,000 560,000,000

2 Bóng đèn

thông minh

200,000,000 250,000,000 270,000,000

3 Ổ cắm thông

minh

240,000,000 280,000,000 320,000,000

4 Khóa thông

minh

1,200,000,000 1,600,000,000 2,400,000,00

0

5 Công tắc thông

minh

150,000,000 225,000,000 300,000,000

6 Sản phẩm khác 240,000,000 360,000,000 360,000,000

Tổng 2,450,000,000 3,191,000,000 4,210,000,00

0

Tổng doanh thu 3

năm

9,851,000,000

Bảng 3.3 Kế hoạch doanh thu 3 năm

3.3 Bảng kế hoạch lợi nhuận.

BẢNG KẾ HOẠCH LỢI NHUẬN 3 NĂM

2025 3,191,000,000 1,295,000,000

2026 4,210,000,000 2,314,000,000

Bảng 3.4 Kế hoạch lợi nhuận 3 năm

CHƯƠNG 4 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ

4.1 Bảng nhân sự công ty

STT Tên công

việc Yêu cầu kiến thức Yêu cầu kỹ năng tuyển dụng Nguồn

1 Marketing Tốt nghiệp cao đẳng

trở lên

Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc

Các trường cao đẳng, Đại học

2 Kỹ thuật

viên

Tốt nghiệp Đại học Siêng năng, chịu

khó, trình độ cao

Trường Đại học

3 Đóng gói Tốt nghiệp trung học

phổ thông Siêng năng, hamhọc hỏi Công nhân

4 Lắp ráp Tốt nghiệp cao đẳng Siêng năng,

nhanh nhẹn

Kỹ thuật

5 Vận hành

máy

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

Siêng năng, nhanh nhẹn

Cao đẳng, Đại học kỹ thuật

6 Kế toán Tốt nghiệp Đại học

(Kinh nghiệm 1 năm trở lên)

Trung thực, chính xác

Đại học

7 Giám sát Tốt nghiệp Đại học

(kinh nghiệm làm việc

3 năm trở lên)

Tận tình, công bằng, chính xác

Đại học

Bảng 4.5 Nhân sự công ty

4.2 Sơ đồ nguồn nhân lực

Hình 4.5 Sơ đồ nguồn nhân lực

4.3 Lịch biểu về nhân sự

Bảng 4.6 Lịch biểu về nhân sự

CHƯƠNG 5 KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN,

GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN

- Yêu cầu chất lượng:

+ Giai đoạn 1: Vốn kinh doanh

+ Giai đoạn 2: Xác định nguồn hàng

+ Giai đoạn 3: Đăng ký kinh doanh

+ Giai đoạn 4: Lựa chọn mặt bằng

+ Giai đoạn 5: Mua sắm thiết bị cho cửa hàng

+ Giai đoạn 6: Lập kế hoạch khai trương

- Xây dựng biện pháp thực hiện thành công:

+ Thời gian kiểm tra, kiểm soát tiến độ: Kiểm tra thường xuyên

+ Quy trình kiểm tra, giám sát dự án: Kiểm tra theo từng hạn mục để đảm báo hoàn thành đúng tiến độ

+ Các công cụ quản lý dự án: Sử dụng biểu đồ gantt, hoạt động xây dựng đội nhóm, kế hoạch quản lý truyền đạt thông tin

CHƯƠNG 6 QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN

6.1 Bảng quản lý rủi ro dự án

SST Rủi ro Giải pháp phòng ngừa Khắc phục

1 Thị trường kinh

doanh biến động

xấu

Theo dõi thị trường và cập nhật thông tin về thị trường liên tục

Cập nhật thông tin và đưa

ra hướng giải quyết nhanh nhất

2 Không kịp trở tay

trước sự thay đổi

của khách hàng

Tìm hiểu và lấy ý kiến của khách hàng

Lắng nghe và chủ động thay đổi dựa trên nhu cầu của khách hàng

3 Bất đồng nội bộ Tránh xảy ra mâu thuẫn

không cần có , lắng nghe

ý kiến của nhau

Trao đổi thẳng thắng với nhau và có những buổi liên hoan họp mặt

4 Vốn đầu tư không

đủ

Dự trù và tính toán chi tiết nhất

Tìm nguồn vốn từ nhiều nguồn khác

5 Vi phạm quyền sở

hữu trí tuệ

Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ

Dán tem kiểm định chống hàng giả cho sản phẩm

Bảng 6.7 Quản lý rủi ro dự án

CHƯƠNG 7 THỦ TỤC KẾT THÚC DỰ ÁN

7.1 Lý do kết thúc dự án:

Các mục tiêu dự án đã hoàn tất

Các mục tiêu của dự án không còn khả thi

Những lý do xuất phát từ bản thân dự án: thực hiện không được đảm bảo, chất lượng không đảm bảo, vi phạm hợp đồng,…

7.2 Hồ sơ cần chuẩn bị để bàn giao

- Xem xét đánh giá các dữ liệu về hợp đồng

- Đánh giá toàn diện quá trình mua sắm

- Hoàn tất kết thúc hợp đồng

7.3 Quy trình kết thúc dự án

- Lập kế hoạch hoàn tất công việc

- Kiểm tra các kết quả dự án

- Xem xét các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả dự án

- Giải phóng nguồn lực

- Các phương diện hợp đồng & kế toán

- Hoàn tất các tài liệu

- Tiến hành đánh giá sau dự án

- Báo cáo cuối cùng về dự án

- Kết thúc & hoàn tất dự án

LỜI CẢM ƠN

Bài của nhóm chúng em hoàn thành dựa trên sự cố gắng, học hỏi và rèn luyện trong suốt quá trình học tập Cùng với đó là đã tạo điều kiện cho nhóm chúng em có thể hoàn thành bài một cách hiệu quả và tốt nhất Chúng em xin cảm ơn giảng viên hướng dẫn cô Lê Thị Thủy đã cho chúng em có cơ hội được tìm hiểu và hình dung ra được bối cảnh của bước đầu trên con đường khởi nghiệp của bản thân sau khi ra trường Hiểu được tầm quan trọng của những kiến thức quản lý dự án mà cô đã truyền đạt đến với chúng em Giúp chúng em có thể một phần nào tự tin vào bản thân, tự tin vào kiến thức của chính mình để chinh phục ước mơ tương lai

Tuy nhiên năng lực của chúng em còn nhiều hạn chế Chính vì vậy, bài kết thúc môn Quản lý dự án không tránh khỏi những sai sót Kính mong nhận được những góp ý và phản hồi từ cô để bài được của chúng tôi được hoàn thành tốt nhất

Chúng em xin trân trọng cảm ơn!