Cụ thể, nó giúp cho DN, tổ chức chủ động thấy trước được các khó khăn và tìm biện pháp khắc phục; xác định rõ khoảng cách giữa tình trạng hiện tại và định hướng tương lai; tăng cường sự
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC TRONG
Khái niệm, vai trò, ý nghĩa của quản lý nhân lực
1.1.1 Khái niệm quản lý nhân lực
Nhân lực đóng vai trò quyết định trong sự thành công của phát triển kinh tế - xã hội quốc gia, vì vậy việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao là ưu tiên hàng đầu của mọi quốc gia trên thế giới.
Hiện nay, có khá nhiều cách tiếp cận cũng nhƣ cách hiểu khác nhau về nguồn nhân lực:
Nguồn nhân lực được hiểu là sức lực con người, nằm trong mỗi cá nhân và thúc đẩy hoạt động của họ Sức lực này phát triển cùng với sự trưởng thành của cơ thể, đến mức con người có khả năng tham gia vào lao động, tức là có sức lao động Quan niệm này nhấn mạnh rằng nhân lực là yếu tố nội tại, tồn tại trong bản thân mỗi người và không phụ thuộc nhiều vào các yếu tố môi trường bên ngoài xã hội.
Nguồn nhân lực bao gồm tổng thể tiềm năng của con người, chủ yếu là tiềm năng lao động, với các yếu tố như thể lực, trí lực và nhân cách Những yếu tố này nhằm đáp ứng yêu cầu của tổ chức hoặc cơ cấu kinh tế - xã hội cụ thể Theo đó, nguồn nhân lực không chỉ là yếu tố nội tại trong con người mà còn được xem xét trong mối quan hệ với các tổ chức và hệ thống kinh tế - xã hội.
Nguồn nhân lực được hiểu là tổng hợp các cá nhân tham gia vào lao động, phản ánh sự phát triển của kinh tế xã hội Nó bao gồm các yếu tố thể chất và tinh thần mà người lao động và doanh nghiệp huy động trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách hiểu này, nguồn nhân lực chủ yếu là những người trong độ tuổi lao động.
Nguồn nhân lực được hiểu là sức mạnh tiềm ẩn của con người trong lao động, khả năng huy động sức mạnh này để tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội hiện tại và tương lai Sức mạnh và khả năng này được thể hiện qua số lượng, chất lượng và cơ cấu lao động, trong đó, số lượng và chất lượng con người đủ điều kiện tham gia vào quá trình sản xuất chung của xã hội là yếu tố quan trọng nhất.
* Khái niệm quản lý nhân lực
Quản lý nhân lực là quá trình quản lý con người trong nội bộ doanh nghiệp, phản ánh cách thức và biện pháp mà doanh nghiệp tương tác với người lao động.
Quản lý nhân lực, theo giáo sư Dimock, bao gồm tất cả các biện pháp và thủ tục liên quan đến nhân viên trong một doanh nghiệp, nhằm giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến công việc cụ thể.
Giáo sư Felix Migro định nghĩa quản lý nhân lực là nghệ thuật trong việc lựa chọn nhân viên mới và tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên hiện tại, nhằm đảm bảo năng suất và chất lượng công việc của từng cá nhân đạt mức tối đa.
Quản lý nhân lực là một chức năng quan trọng trong quá trình quản lý, đảm nhiệm việc giải quyết mọi vấn đề liên quan đến con người và công việc của họ trong doanh nghiệp.
Quản lý nhân lực bao gồm các hoạt động của tổ chức nhằm thu hút, phát triển và duy trì lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc, cả về số lượng và chất lượng.
Quản lý nhân lực hiện nay đóng vai trò chiến lược quan trọng, ảnh hưởng đến mọi hoạt động triển khai nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Đây là một trong những nhiệm vụ hàng đầu cần được chú trọng để duy trì và phát triển hoạt động của các doanh nghiệp.
Sự thành công và hiệu quả của một doanh nghiệp (DN) phụ thuộc vào lực lượng lao động của nó Những nhân viên với thể lực, tri thức và lòng nhiệt huyết chính là yếu tố quyết định, đóng góp vào sự phát triển và cống hiến cho DN.
Quản lý nhân lực đặt ra mục tiêu, chính sách và kế hoạch sử dụng nhân lực nhằm đảm bảo sự phù hợp với công việc, tiến độ và mục tiêu của doanh nghiệp Điều này bao gồm việc bố trí lực lượng lao động một cách hợp lý theo từng vị trí và chức năng.
Quản lý nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phương hướng hoạt động của doanh nghiệp, giúp duy trì lợi thế cạnh tranh Điều này được thực hiện thông qua việc nhận diện các vấn đề liên quan đến nhân lực và xây dựng chiến lược nhân lực phù hợp Rõ ràng, quản lý nhân lực có mối liên hệ chặt chẽ với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Quản lý nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm, phát hiện và phát triển những phương pháp tốt nhất để người lao động nhận thức và phát huy tối đa năng lực của mình Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn góp phần vào sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò nguồn nhân lực
Nội dung của công tác quản lý nhân lực trong DN
Quản lý nhân lực nghiên cứu các vấn đề về quản lý con người trong các tổ chức ở tầm vi mô có hai mục tiêu cơ bản:
Sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực là yếu tố then chốt để tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả tổ chức Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên, doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho họ phát huy tối đa năng lực cá nhân, đồng thời kích thích và động viên họ tại nơi làm việc, từ đó xây dựng lòng trung thành và sự tận tâm với doanh nghiệp.
1.2 Nội dung của công tác quản lý nhân lực trong doanh nghiệp [2] [5]
Hoạch định nhân lực là quá trình dự đoán và lập kế hoạch nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ số lượng nhân lực với kỹ năng và phẩm chất phù hợp Quá trình này bao gồm việc đề ra các chính sách, biện pháp và bước thực hiện cần thiết để đáp ứng yêu cầu của từng hoạt động, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hoạch định nhân lực bao gồm:
Để đạt được các mục tiêu đã đề ra, doanh nghiệp cần xác định số lượng và phẩm chất nhân lực cần thiết cho từng bộ phận và ngành nghề, từ đó đánh giá cầu về nhân lực một cách hiệu quả.
- Ƣớc tính khả năng cung cấp nhân lực theo nhu cầu của DN (Cung về nhân lực)
- Đƣa ra các chính sách, biện pháp để có thể cân đối cung cầu về nhân lực cho DN trong các thời điểm tương lai
Hoạch định nhân lực là quá trình đánh giá nhu cầu và khả năng cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp Qua đó, nhà quản lý có thể xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực một cách hợp lý và hiệu quả, nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của tổ chức.
Hoạch định nhân lực là yếu tố then chốt trong quản lý nhân sự, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Quá trình này giúp đảm bảo sự phù hợp giữa năng lực của nhân lực và các mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới.
Hoạch định nhân lực nhằm đảm bảo doanh nghiệp có thể tận dụng những cá nhân có phẩm chất và năng lực làm việc tốt, từ đó thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Hoạch định nhân lực là quá trình thiết lập quy hoạch, kế hoạch hoặc dự án phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Thông thường, các doanh nghiệp ưu tiên xây dựng kế hoạch nhân lực ngắn hạn, vì loại kế hoạch này cho phép điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với sự thay đổi trong tổ chức.
Lập kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của công tác quản lý
Nhà quản lý doanh nghiệp cần xác định rõ những nhiệm vụ cần thực hiện, phương thức thực hiện, thời gian và người thực hiện Kế hoạch hóa nhân lực phải dựa trên mục tiêu chiến lược phát triển của doanh nghiệp, đồng thời trả lời các câu hỏi về mô hình tổ chức nhân lực, loại nhân lực cần thiết, số lượng nhân lực yêu cầu và thời điểm cần thiết.
Sơ đồ 1.1 : Mô hình của hoạch định nguồn nhân lực
Tuyển dụng nhân lực là quá trình thu hút ứng viên có năng lực từ nhiều nguồn khác nhau Để đạt hiệu quả cao, quá trình này cần tuân theo các chiến lược và kế hoạch nhân sự cụ thể.
Nguồn tuyển dụng nhân lực
Dự báo phân tích công vc
Phân tích hiện trạng nhân lực
Dự báo xác định nhu cầu nhân lực
Kế hoạch chương trình thực hiện
Thực hiện công việc quản lý nhân lực
Một là, nhân lực bên trong DN
Khi doanh nghiệp cần bổ sung hoặc thay thế nhân lực cho một vị trí, họ thường ưu tiên tuyển dụng từ những nhân viên hiện tại Điều này giúp tận dụng những thành viên có đủ khả năng, trình độ và nguyện vọng sẵn sàng chuyển đổi sang vị trí công việc mới.
Hai là, nhân lực bên ngoài DN
Các nguồn tuyển dụng bên ngoài doanh nghiệp có thể được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí, giúp nhà tuyển dụng tiếp cận nhóm đối tượng phù hợp nhất.
Các hình thức tuyển dụng
Công ty sử dụng nhiều hình thức tuyển dụng nhân lực đa dạng, bao gồm việc phát hành thông báo tuyển dụng và tiếp nhận giới thiệu từ nhân viên hiện tại.
Tuyển dụng nhân lực hiệu quả có thể thực hiện qua nhiều kênh khác nhau như: tận dụng mạng lưới bạn bè và người thân, tham gia hội chợ việc làm, hợp tác với các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp và các cơ sở đào tạo nghề Ngoài ra, việc tuyển dụng từ nhân viên cũ và khách hàng cũng là những nguồn tiềm năng, cùng với các nguồn khác để mở rộng cơ hội tìm kiếm ứng viên chất lượng.
Quy trình tuyển chọn nhân lực
Tuyển chọn là quá trình đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí khác nhau, nhằm tìm ra người phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Để bắt đầu quá trình tuyển dụng, bước đầu tiên là xác định rõ nhu cầu tuyển dụng về số lượng, vị trí, kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm của ứng viên Cần thành lập hội đồng tuyển dụng, quy định rõ số lượng, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong hội đồng Đồng thời, nghiên cứu kỹ các văn bản và quy định liên quan để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả.
Nhà nước về tuyển dụng
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nhân lực
Hiện nay, chúng ta đang sống trong một môi trường biến đổi nhanh chóng cùng với sự phát triển liên tục của khoa học và công nghệ Các nhà quản lý đối mặt với thách thức lớn trong việc chuẩn bị và thích nghi với sự thay đổi để tồn tại Do đó, việc nhận thức rõ nguồn gốc của sự thay đổi trở thành yếu tố quan trọng đối với các nhà quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhân lực.
Có thể kể ra các yếu tốảnh hưởng tới công tác Quản lý nguồn nhân lực nhƣ sau:
Khung cảnh kinh tế, bao gồm chu kỳ kinh tế và chu kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng lớn đến quản lý nhân lực Trong giai đoạn suy thoái hoặc bất ổn, các chính sách nhân lực của doanh nghiệp sẽ bị tác động trực tiếp Doanh nghiệp phải cân nhắc giữa việc duy trì lao động có tay nghề và giảm chi phí lao động, dẫn đến quyết định như giảm giờ làm, cho nhân viên tạm nghỉ việc hoặc cắt giảm phúc lợi.
Dân số và lực lượng lao động đang phát triển nhanh chóng, với tỷ lệ tăng trưởng dân số vượt trội hơn so với tăng trưởng kinh tế Điều này dẫn đến nhu cầu cao về việc làm hàng năm, tạo ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn lao động chất lượng.
Nền văn hóa xã hội với nhiều đẳng cấp và nấc thang giá trị không đồng bộ với sự phát triển của thời đại sẽ kìm hãm sự phát triển và không cung cấp đủ nhân tài cho doanh nghiệp Hệ quả là bầu không khí văn hóa trong doanh nghiệp bị ảnh hưởng tiêu cực.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh không chỉ diễn ra ở sản phẩm mà còn ở nhân lực, vì nhân lực là cốt lõi của hoạt động quản lý Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần quản lý nhân lực một cách hiệu quả, coi đây là tài nguyên quý giá nhất Do đó, các doanh nghiệp cần thiết lập chính sách nhân lực hợp lý để giữ gìn, duy trì và phát triển nguồn nhân lực của mình.
Để tạo ra một bầu không khí gắn bó trong doanh nghiệp, lãnh đạo cần biết cách động viên và khen thưởng hợp lý Ngoài ra, một chế độ lương hợp lý, cải thiện môi trường làm việc và phúc lợi cũng rất quan trọng để giữ chân nhân viên Nếu doanh nghiệp không thực hiện tốt chính sách nhân lực, đối thủ cạnh tranh sẽ có cơ hội lôi kéo những nhân tài, dẫn đến việc mất dần nguồn nhân lực chất lượng Sự ra đi của nhân viên không chỉ liên quan đến vấn đề lương bổng mà còn là kết quả của nhiều yếu tố khác nhau.
Các nhà quản lý cần đầu tư vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên của mình để theo kịp với sự tiến bộ không ngừng của khoa học - kỹ thuật Khi khoa học - kỹ thuật thay đổi, một số công việc hoặc kỹ năng có thể trở nên không còn cần thiết, do đó việc đào tạo lại và cập nhật kỹ năng là điều cần thiết để đảm bảo nhân viên luôn có khả năng đáp ứng nhu cầu mới.
Doanh nghiệp cần tái đào tạo lực lượng lao động để thích ứng với sự thay đổi trong khoa học và công nghệ Sự tiến bộ này dẫn đến việc giảm số lượng nhân sự cần thiết trong khi vẫn phải duy trì sản lượng tương tự như trước, nhưng với chất lượng cao hơn Điều này yêu cầu các nhà quản lý phải tổ chức lại lực lượng lao động thừa để đạt được hiệu quả tối ưu trong sản xuất.
Khách hàng là mục tiêu quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp, vì doanh số từ sản phẩm và dịch vụ của họ quyết định sự sống còn của DN Do đó, các nhà quản lý cần đảm bảo rằng nhân viên sản xuất ra sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng Họ phải truyền đạt cho nhân viên rằng không có khách hàng, doanh nghiệp sẽ không tồn tại và họ sẽ mất cơ hội việc làm Nhân viên cần nhận thức rằng doanh thu của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ Nhiệm vụ của nhà quản lý nhân lực là giúp nhân viên hiểu rõ điều này.
Sứ mạng và mục tiêu của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng trong môi trường nội bộ, ảnh hưởng trực tiếp đến các bộ phận chuyên môn, đặc biệt là bộ phận quản lý nhân lực.
Chính sách chiến lược của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân lực, bao gồm việc tạo ra một môi trường làm việc an toàn và khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần cung cấp mức lương và đãi ngộ hợp lý, nhằm thúc đẩy nhân viên làm việc với năng suất cao.
Bầu không khí và văn hóa doanh nghiệp là hệ thống giá trị, niềm tin và chuẩn mực chung, tạo sự thống nhất giữa các thành viên trong tổ chức Những tổ chức thành công thường nuôi dưỡng và khuyến khích nhân viên duy trì sự năng động và sáng tạo trong công việc.
Nhân tố con người ở đây chính là nhân viên làm việc trong DN Trong
Mỗi người lao động đều có một thế giới riêng biệt với sự khác nhau về năng lực quản lý, nguyện vọng và sở thích Do đó, nhu cầu và ham muốn của họ cũng rất đa dạng Quản lý nhân lực cần nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề này để đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp nhất.
Sự phát triển của khoa học - kỹ thuật đã nâng cao trình độ và khả năng nhận thức của người lao động, ảnh hưởng đến cách họ nhìn nhận công việc Điều này dẫn đến sự thay đổi trong những yêu cầu, mong muốn và mức độ hài lòng của họ đối với công việc và phần thưởng nhận được.
Nhu cầu và sở thích của từng cá nhân thay đổi theo thời gian, ảnh hưởng lớn đến quản lý nhân lực Công tác quản lý nhân lực cần nắm bắt những thay đổi này để đảm bảo người lao động cảm thấy thỏa mãn và gắn bó với doanh nghiệp Sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường phụ thuộc nhiều vào con người từ nhiều khía cạnh khác nhau.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MẠNH TOÀN
Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Mạnh Toàn
2.1.1 Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Mạnh Toàn
Công ty Cổ phần Thương mại MANH TOAN có trụ sở chính tại số 25B4 Lô 6B, khu đô thị mới, đường Lê Hồng Phong, phường Đông Khê, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số 0225.3.558.666 hoặc gửi fax đến số 0225.3.568.588.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Ngành nghề kinh doanh: Xây lắp công trình dân dụng nhà công nghiệp và Gia công hàng hóa, ép nhựa
Công ty Cổ phần Thương mại Mạnh Toàn được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0201043500 ngày 12 tháng 03 năm 2010
Công ty cổ phần thương mại Mạnh Toàn nổi bật trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng cơ sở hạ tầng cho các nhà máy khu công nghiệp và khu chế xuất, cũng như các công trình dân dụng Mặc dù là một đơn vị trẻ, công ty đã xây dựng nền tảng phát triển vững chắc về nhân lực, tài chính, đối tác, khách hàng, uy tín và thương hiệu.
Công ty CP TM Mạnh Toàn hiện đang tư vấn, thiết kế và thi công nhiều công trình lớn nhỏ trên toàn quốc Chúng tôi cam kết hoàn thành các dự án đúng tiến độ và nhận được sự đánh giá cao từ các nhà đầu tư.
Công ty cổ phần thương mại Mạnh Toàn đang xây dựng giá trị thương hiệu bền vững, được cảm nhận rõ ràng bởi các nhà đầu tư thông qua văn hóa công ty và các giá trị cốt lõi sâu sắc.
"Những đứa con tinh thần" là sản phẩm mang lại sự hài lòng cho khách hàng Với tiêu chí "Mạnh mẽ và toàn diện", công ty đang từng bước phát triển và xây dựng uy tín vững chắc trong lòng khách hàng.
Nền tảng văn hóa công ty chuyên nghiệp
Văn hóa công ty Mạnh Toàn được khách hàng ghi nhớ như một ngôi nhà đáng tin cậy, nơi mỗi thành viên đều nhận thức rõ nhiệm vụ và quyền lợi của mình Họ chăm sóc từng giá trị đầu tư của khách hàng và đối tác, đồng thời trân trọng tình cảm và niềm tin của bạn bè, cộng sự Mỗi người trong Mạnh Toàn cống hiến hết tâm huyết, uy tín, tài năng và kinh nghiệm với sự tập trung tuyệt đối.
Dịch vụ của công ty
Tƣ vấn, thiết kế, xây dựng công trình dân dụng
Tƣ vấn, thiết kế, xây dựng công trình công nghiệp
Tƣ vấn, thiết kế, thi công Shop – Showroom
Quản lý, giám sát công trình
Tƣ vấn, thiết kế, thi công nội – ngoại thất
Hướng và mục tiêu phát triển
Trong ngắn hạn, công ty tập trung vào việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có trình độ cao, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp những dịch vụ và công trình tốt nhất với chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Công ty đặt mục tiêu dài hạn trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và thi công xây dựng dân dụng cũng như công nghiệp tại các tỉnh phía Bắc.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn phòng Tổ chức – hành chính)
Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, định hướng phát triển, cũng như bầu và bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát.
Hội đồng Quản trị là cơ quan có quyền hạn toàn diện để thực hiện mọi quyền lợi nhân danh Công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Ban Kiểm soát, được bầu ra bởi Đại hội đồng Cổ đông, là tổ chức đại diện cho cổ đông nhằm giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty.
Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc, do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc là người đại diện theo pháp luật
Cơ cấu tổ chức hành chính của Công ty được dẫn dắt bởi Giám đốc, người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và các công việc khác trong thẩm quyền của Công ty Hiện tại, Ban Giám đốc bao gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc.
Phòng Thi công xây dựng
Chúng tôi chuyên tổ chức và quản lý thi công xây dựng, bao gồm việc điều hành các đội thi công trực thuộc Đội ngũ của chúng tôi đảm bảo quản lý hiệu quả các công trình xây dựng, đồng thời giám sát các đội khoán và nhà thầu phụ để đạt được chất lượng và tiến độ công việc tốt nhất.
- Xây dựng phương án quán lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – VLXD tại công trường
- Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tƣ thiết bị, bố trí & quản lý nhân lực thi công xây dựng
- Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động
- Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình
- Xây dựng nội qui công trường, nội qui ATLĐ & PCCC
- Tổ chức thực hiện bảo vệ công trình, thực hiện Nội qui công trường, Nội qui ATLĐ
Báo cáo tiến độ thi công là tài liệu quan trọng để theo dõi sự phát triển của công trình, bao gồm việc ghi nhận các sự cố xảy ra trong quá trình xây dựng Ngoài ra, báo cáo cũng cần cập nhật tình hình thực hiện công việc xây dựng và các công việc phát sinh, được thực hiện định kỳ hoặc trong các trường hợp bất thường.
- Đề xuất vật tƣ – VLXD - dụng cụ thiết bị máy thi công cho các công trình xây dựng
Nghiệm thu nội bộ là quá trình xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các Đội khoán và Nhà thầu phụ Việc này bao gồm việc kiểm tra và đánh giá khối lượng cũng như chất lượng công việc của các Đội khoán và Nhà thầu phụ để đảm bảo tính chính xác và đáp ứng yêu cầu hợp đồng.
- Khảo sát hiện trạng, tƣ vấn thiết kế công tình xây dựng, lập dự án đầu tƣ, lập báo cáo đầu tƣ xây dựng,
- Tƣ vấn quản lý dự án, tƣ vấn đấu thầu, tƣ vấn kỹ thuật xây dựng, tƣ vấn giám sát chất lƣợng công trình xây dựng
- Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự toán Kiểm định chất lƣợng công trình xây dựng
- Thực hiện dịch vụ nhà đất, môi giới bất động sản
- Theo dỏi thực hiện và báo cáo các hợp đồng kinh tế đƣợc ký kết
- Lập dự toán công trình, lập hồ sơ dự thầu, báo giá xây dựng, hợp đồng kinh tế
- Thực hiện giám sát thi công xây dựng & quản lý kỹ thuật các công trình thiết kế của công ty
- Thống kê & báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế
Đánh giá công tác quản lý nhân lực tại công ty cổ phần thương mại Mạnh Toàn 53 1 Những kết quả đạt đƣợc
2.3.1 Những kết quả đạt được
Giai đoạn 2013 - 2017, Công ty cổ phần Thương mại Mạnh Toàn đã đạt đƣợc những thành công trong công tác quản lý nhân lực Cụ thể nhƣ sau:
Công ty đã quyết định đề bạt nhân viên cũ lên vị trí cao hơn để khuyến khích tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên Quá trình hoạch định này có sự tham gia của các phòng ban và Ban giám đốc, thể hiện mối quan hệ làm việc rõ ràng và tốt đẹp trong tổ chức.
Công ty đã hoàn thiện bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc, điều này rất quan trọng để ban giám đốc và bộ phận nhân lực sắp xếp đúng người vào đúng vị trí Bản mô tả công việc không chỉ giúp ứng viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình mà còn hỗ trợ trong việc đánh giá nhân lực sau này.
- Quy trình tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực của công ty đã đƣợc lƣợc giảm một số bước nhưng vẫn đảm bảo được các yêu cầu cần thiết
Phân công và bố trí lao động hợp lý theo đúng chuyên môn không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn tạo ra môi trường thoải mái, khuyến khích tinh thần làm việc tích cực cho người lao động.
- Việc đề bạt, thăng chức được tổ chức công khai giúp người lao động hăng say phấn đấu trong lao động
Công ty chú trọng đến công tác đào tạo, thực hiện theo quy trình chặt chẽ: lập kế hoạch, trình bày trước ban giám đốc, nhận phê duyệt và tiến hành đào tạo.
Công ty cam kết tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ tay nghề, kiến thức và kinh nghiệm làm việc Điều này không chỉ giúp cải thiện năng suất lao động mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thời gian đánh giá thường xuyên mang lại cơ hội thăng tiến và khen thưởng cho nhân viên, đồng thời giúp họ nhận diện được những ưu điểm và nhược điểm trong quá trình làm việc Việc này không chỉ cải thiện hiệu suất công việc mà còn thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của nhân viên.
Công ty chú trọng đến việc đãi ngộ cán bộ công nhân viên không chỉ về vật chất mà còn về tinh thần Bên cạnh các mức thưởng định kỳ và công bằng, công ty cũng dành những phần thưởng đặc biệt cho những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Công ty chú trọng vào việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhân lực trung thành, đồng thời thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với người lao động, chính quyền và các tổ chức địa phương.
- Kí hợp đồng lao động có bảo hiểm, chế độ thai sản rõ ràng
Về công tác hoạch định nhân lực
Công ty chưa chú trọng đến công tác hoạch định nhân lực, dẫn đến kế hoạch không đáp ứng nhu cầu và thiếu tính định hướng phát triển lâu dài, chỉ thực hiện trong năm Tình trạng thừa thiếu lao động vẫn tồn tại trong các bộ phận, có nơi đủ số lượng nhưng chất lượng không đáp ứng yêu cầu, thực tế vẫn thiếu lao động như đã đề cập.
Về công tác tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển chọn lao động tại Công ty hiện chưa đạt hiệu quả cao và chưa đáp ứng được yêu cầu hiện đại của cơ chế thị trường Việc tuyển chọn thiếu sự kỹ lưỡng và thường dựa trên cảm tính, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng lao động.
Một nhược điểm cơ bản trong quy trình tuyển dụng của công ty là việc chưa xây dựng "Bản mô tả công việc" và "Bảng tiêu chuẩn công việc" trước khi tuyển dụng Điều này khiến cho các ứng viên gặp khó khăn trong việc xác định công việc cần làm cũng như yêu cầu mà họ cần đáp ứng cho từng vị trí, từ đó không thể tập trung ôn luyện hiệu quả nhằm đạt kết quả cao trong kỳ thi tuyển dụng.
Về công tác phân tích công việc
- Việc phân tích công việc chƣa theo một quy trình cụ thể, đầy đủ
- Hiện tại, công việc này do các trưởng bộ phận tự làm, công ty không có bộ phận chuyên trách nắm giữ và thực hiện
- Việc phân tích này chƣa khách quan do quá trình phân tích, khảo sát chỉ có trưởng bộ phận xem xét
- Người thực hiện phân tích chưa giỏi nên dẫn đến việc phân tích công việc chƣa hiệu quả
Về công tác bố trí sử dụng nhân lực
Công ty gặp phải một số hạn chế trong việc phân công lao động, như việc một số kiểm soát viên có chuyên môn nhưng không biết ứng dụng công nghệ, hay những nhân viên có kinh nghiệm lại chuyển sang bộ phận khác Để nâng cao tính tối ưu hóa trong phân công lao động, lãnh đạo công ty cần có giải pháp khắc phục kịp thời Trước đây, quy trình này thường chỉ được chuẩn bị tốt cho lĩnh vực sản xuất, trong khi bộ phận kinh doanh thường bị động khi có cán bộ thuyên chuyển, dẫn đến việc bổ nhiệm không đủ tiêu chuẩn và khó khăn trong việc tìm người thay thế Điều này đã gây ra nhiều khó khăn cho quản lý và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, việc thuyên chuyển lao động thường xuyên khiến nhân viên không có chuyên môn sâu, gây khó khăn khi cần giải quyết vấn đề và tốn thời gian để làm quen với công việc mới.
Về hoạt động đào tạo và phát triển nhân lực
Tình trạng bổ nhiệm lãnh đạo chủ chốt tại một số vị trí trong Công ty chưa đạt tiêu chuẩn yêu cầu, và việc cử người đi đào tạo chủ yếu dựa vào ý kiến chủ quan của các trưởng phòng, ban Một số bộ phận có đông lao động nhưng lại thiếu nhân sự làm việc, đồng thời chất lượng nguồn nhân lực chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển của Công ty Do đó, Công ty chưa xác định rõ hiệu quả của việc đầu tư vào đào tạo nguồn nhân lực, đặc biệt là đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, và chưa xây dựng được quy trình cụ thể cho công tác đào tạo và phát triển nhân lực.
Sau khi thực hiện đào tạo lại, việc thiếu biện pháp đánh giá kết quả công việc trước và sau đào tạo khiến nhà quản lý không thể xác định được hiệu quả của chương trình đào tạo.
Về công tác tổ chức đánh giá nhân lực
Việc đánh giá hiệu quả công việc hiện nay còn mang tính hình thức và chung chung, thiếu sự sâu sát và khách quan từ phía nhà quản lý Chính sách đánh giá và khuyến khích người lao động vẫn còn nhiều bất cập cần điều chỉnh Tại một số đơn vị cấp dưới, có những cán bộ lãnh đạo chưa đủ trình độ quản lý, dẫn đến tình trạng nhũng nhiễu khách hàng và vi phạm quy trình, thủ tục, gây tổn hại đến quyền lợi của khách hàng và làm mất uy tín của doanh nghiệp.
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MẠNH TOÀN
Định hướng hoàn thiện công tác quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần thương mại Mạnh Toàn
3.1.1 Mục tiêu hướng tới của Công ty trong những năm tới
Tiếp tục xây dựng và ban hành quy chế mới phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời kiện toàn bộ máy tổ chức nhằm tạo ra cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tăng cường công tác bảo trì, sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời đầu tư vào trang thiết bị và máy móc hiện đại để đáp ứng yêu cầu sản xuất trong tương lai và nhu cầu phát triển của nền kinh tế.
Chủ trương của công ty là duy trì năng lực sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời tăng cường mối quan hệ giữa các phòng ban và khối sản xuất trực tiếp Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tiềm năng của công ty và tích cực tìm kiếm cơ hội để nâng cao năng lực cạnh tranh.
Chất lượng tuyển dụng và đào tạo cán bộ cần được chú trọng, đồng thời khắc phục những yếu kém còn tồn tại Đảm bảo an toàn lao động (ATLĐ) cho người lao động và tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) trong toàn công ty là những ưu tiên hàng đầu.
Đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ tạo điều kiện cho người lao động có việc làm ổn định mà còn giúp nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của họ.
3.1.2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trong những năm gần đây, công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất phụ kiện đồ chơi Chiến lược kinh doanh của công ty kết hợp với thực trạng quản lý nhân lực đã được xây dựng trong các kế hoạch dài và trung hạn, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Để xây dựng một bộ máy tổ chức hiệu quả trong lĩnh vực ngoại giao, cần thu hút và tuyển chọn nhân sự đủ về số lượng và chất lượng Điều này bao gồm việc tìm kiếm những cá nhân có năng lực và trình độ chuyên môn phù hợp, nhằm đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ ngoại giao.
Để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả hoạt động của công ty, việc sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả là rất quan trọng Đào tạo và phát triển nhân lực với trình độ kỹ năng chuyên môn hóa cao sẽ đáp ứng kịp thời yêu cầu của tiến trình hiện đại hóa và công nghiệp hóa cơ sở hạ tầng theo chủ trương của Nhà nước.
Người lao động được kích thích và động viên nhiều nhất tại nơi làm việc và yên tâm, trung thành, nhiệt tình và tâm huyết với công ty
Tạo ra môi trường làm việc thuận lợi giúp người lao động phát huy tối đa khả năng và năng lực cá nhân Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên, đồng thời liên kết quyền lợi của họ với hiệu quả kinh doanh và lợi ích của công ty Đầu tư vào máy móc và thiết bị hiện đại là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc và quản lý nhân lực một cách tối ưu.
Thường xuyên trao đổi và học hỏi kinh nghiệm từ các tập đoàn lớn như VinGroup, SunGroup, và FLC là cách hiệu quả để cải thiện công tác quản lý nhân lực Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng quản lý mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Phấn đấu đến năm 2025 là một trong những DN đứng đầu thành phố về ngành xây dựng
3.1.3 Định hướng phát triển công tác quản lý nhân lực tại Công ty trong thời gian tới
Cải thiện hệ thống quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý công ty theo hướng tinh gọn, chất lượng và hiệu quả là rất cần thiết Điều này bao gồm việc nâng cao năng lực của bộ máy điều hành, xác định rõ trách nhiệm của các phòng chức năng và đội ngũ cán bộ chủ chốt Gắn quyền hạn với trách nhiệm và quyền lợi sẽ tạo động lực cho các tổ chức và cá nhân năng động, tích cực, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm Áp dụng một số cơ chế khoán phù hợp cũng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao năng lực quản lý và chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý phòng ban, cần triển khai các biện pháp phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu công việc hiện tại và thích ứng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế.
Xây dựng một đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm cao và nâng cao chất lượng làm việc là điều cần thiết Để đạt được điều này, cần phải đổi mới tư duy trong quá trình sản xuất kinh doanh của từng nhân viên Việc tăng cường hoạt động đào tạo sẽ giúp tạo ra những chuyển biến tích cực về chất lượng trong đội ngũ lao động.
Trong giai đoạn tới, mục tiêu hoàn thành chỉ tiêu thu nhập và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực cho nhân viên nâng cao năng suất lao động Cần gắn lợi ích kinh tế với trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh doanh Phấn đấu nâng cao mức thu nhập cho nhân viên để họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm làm việc.
Công ty cam kết tiếp tục nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, một tôn chỉ quan trọng từ khi thành lập Chúng tôi tập trung chăm sóc đời sống nhân viên và tạo điều kiện thuận lợi để phát triển sự nghiệp Đặc biệt, công ty nỗ lực cải thiện thu nhập và thường xuyên tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan và nghỉ mát vào các dịp lễ tết.
Biện pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại công ty
3.2.1 Hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực tại công ty
Hoạch định nhân lực là yếu tố then chốt trong quản lý nguồn nhân lực của công ty, giúp liên kết và điều hòa các hoạt động nhân lực, đồng thời là cơ sở cho việc biên chế, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Tuy nhiên, công ty hiện chưa có quy trình hoạch định nhân lực hoàn chỉnh và thống nhất Để cải thiện tình hình, cần thiết phải xây dựng một quy trình hoạch định nhân lực rõ ràng, trong đó Ban lãnh đạo cần xác định các chiến lược và mục tiêu dài hạn.
Phòng Tổ chức hành chính sẽ làm việc với các trưởng phòng ban và đơn vị trực thuộc để xác định khối lượng công việc, số lượng, chất lượng và các yếu tố cần thiết cho từng thời kỳ, từ đó đưa ra nhu cầu cụ thể về nguồn nhân lực Nhu cầu này cần được tổng hợp từ các bộ phận khác nhau Trưởng phòng Tổ chức hành chính sẽ đóng vai trò điều phối viên cho hoạt động tuyển dụng của các bộ phận Khi có sự điều chỉnh trong chiến lược và mục tiêu dài hạn, cần cập nhật thông tin cho Ban lãnh đạo và điều chỉnh số liệu cho phù hợp Quy trình hoạch định nhân lực sẽ được thực hiện theo các bước đã được xác định.
Để xác định nhu cầu nhân lực, bước đầu tiên là dựa vào mục tiêu chiến lược, kết hợp việc xác định khối lượng công việc, phân tích công việc và đánh giá hiện trạng quản lý nhân lực.
Bước 2: Từ nhu cầu nguồn nhân lực, Công ty so sánh nguồn nhân lực hiện có để xác định thừa, thiếu hay đã đáp ứng đủ nhu cầu
Trong từng trường hợp liên quan đến khả năng đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực, Công ty sẽ xây dựng các chính sách quản lý nhân lực phù hợp.
Bước 4: Trong quá trình thực hiện các chính sách đã đề ra, Công ty cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá mức độ phù hợp với chiến lược ban đầu Điều này giúp xác định và đề ra các giải pháp khắc phục những nhược điểm của chính sách nếu có.
Phòng Tổ chức hành chính cần thường xuyên cập nhật thông tin nhân viên, bao gồm số lượng hiện tại, số nhân viên sắp nghỉ hưu, trình độ học vấn, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm Việc này là cơ sở quan trọng cho công tác tuyển dụng, đào tạo và thuyên chuyển nhân viên hợp lý.
Kế hoạch công việc của từng phòng ban cần chi tiết theo tuần, tháng, năm và xác định nhu cầu nhân lực cho từng chức danh cụ thể Điều này giúp xác định số lượng nhân lực cần thiết trong tương lai, bao gồm cả lao động cần thu hút và bổ sung Nhu cầu nhân lực toàn Công ty sẽ được tổng hợp từ từng phòng ban, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận Số lượng nhu cầu nhân lực phải được công bố minh bạch để nhận phản hồi tích cực và điều chỉnh kịp thời Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân lực và phân tích tình hình cung cầu lao động hàng năm sẽ giúp Công ty hoạch định hiệu quả hơn.
Hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực giúp Công ty bố trí đúng người vào đúng việc, đúng thời điểm, từ đó linh hoạt ứng phó với biến động thị trường Điều này không chỉ cắt giảm chi phí không cần thiết mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện.
3.2.2 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực
Yếu tố con người là nguồn lực quan trọng quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm và lựa chọn đúng người để đáp ứng nhu cầu lao động Để chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và các kế hoạch tương lai, doanh nghiệp cần dự báo nhu cầu nhân lực thay vì chờ đến khi thiếu nhân lực mới tiến hành tuyển dụng Việc này bao gồm ước tính số lượng nhân lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của công ty, đồng thời xác định trình độ chuyên môn, độ tuổi và giới tính phù hợp.
Sau khi dự báo nhu cầu nhân lực, nếu số lao động hiện có thấp hơn yêu cầu, các nhà quản lý nhân lực cần nhanh chóng tiến hành tuyển dụng để tránh tình trạng tăng ca quá nhiều Hiện nay, số lao động được tuyển dụng chủ yếu từ nguồn nội bộ, chủ yếu là con em cán bộ công nhân viên, điều này có lợi vì họ dễ dàng hòa nhập và phát huy truyền thống gia đình Tuy nhiên, việc này cũng tiềm ẩn rủi ro như ỷ lại và hình thành bè phái, ảnh hưởng đến chất lượng nhân lực và tình hình sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, công ty cần công khai chính sách tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng và thực hiện đúng quy trình tuyển chọn, đồng thời đa dạng hóa nguồn tuyển mộ để thu hút nhiều ứng viên tiềm năng phù hợp với yêu cầu công việc.
Liên kết với các trường đại học, cao đẳng và trung cấp để tuyển dụng ứng viên từ năm học cuối là một chiến lược hiệu quả, bởi đây là nguồn lực phong phú Những ứng viên này vẫn giữ thói quen học tập, có khả năng tiếp thu nhanh, sáng tạo và tràn đầy nhiệt huyết, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Ngoài ra, để đảm bảo việc phỏng vấn đạt kết quả tốt Công ty nên tổ chức phỏng vấn sâu:
Ban phỏng vấn bao gồm Ban giám đốc, Trưởng phòng Tổ chức hành chính, Kế toán và các trưởng phòng ban liên quan đến việc tuyển dụng ứng viên.
Phỏng vấn sâu giúp khám phá những khía cạnh cá nhân mà hồ sơ giấy tờ, chứng chỉ tốt nghiệp và bài kiểm tra trắc nghiệm không thể hiện rõ ràng.
Phỏng vấn sâu nhằm tìm hiểu kiến thức, trình độ, kỹ năng và năng lực của ứng viên, đồng thời xác nhận kết quả công việc trước đây của họ Mục tiêu là đánh giá khả năng của ứng viên trong việc đảm nhận vị trí công việc mới, xem xét các đặc điểm cá nhân cần thiết để thực hiện tốt nhiệm vụ, cũng như đánh giá độ chín chắn và tính liêm chính của họ Ngoài ra, phỏng vấn còn giúp xác định nguyện vọng nghề nghiệp, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, cùng khả năng thăng tiến của ứng viên.
3.2.3 Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nhân lực tại công ty
Trong bối cảnh hiện tại, việc nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động là rất quan trọng Đào tạo cần được lên kế hoạch như một chiến lược dài hạn, xác định rõ nhiệm vụ và lộ trình thực hiện từng năm để đảm bảo hiệu quả Công ty cần làm rõ mục đích đào tạo, thời gian, đối tượng và nội dung cần đào tạo Đồng thời, cần xác định phương pháp và hình thức đào tạo phù hợp Để làm được điều này, các nhà quản lý cần đầu tư thời gian và công sức để thu thập và phân tích thông tin cần thiết.
Biện pháp khác nhằm hoàn thiện quản lý nhân lực tại công ty
3.3.1 Về đãi ngộ thông qua công việc
Tại mỗi đơn vị của Công ty, mỗi cán bộ công nhân viên đều có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao Để nâng cao hiệu quả lao động, Công ty cần triển khai các biện pháp cải tiến phù hợp.
Sử dụng khả năng lao động một cách hiệu quả và bố trí công việc phù hợp với nguyện vọng cũng như năng lực của nhân viên sẽ tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ và phát huy tối đa năng lực của bản thân.
Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân không chỉ giúp các nhà lãnh đạo quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng công nhân viên.
Cán bộ lãnh đạo của Công ty cần hiểu rõ hoàn cảnh gia đình của từng công nhân viên, thường xuyên quan tâm và động viên họ để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tích cực.
Đánh giá kịp thời những thành tích của công nhân viên là rất quan trọng, đồng thời tổ chức khen thưởng và động viên cũng cần được thực hiện một cách nhanh chóng để khích lệ tinh thần làm việc của họ.
Đánh giá thành tích của công nhân viên tại Công ty cần xem xét các chỉ tiêu hiệu quả làm việc, bao gồm cả yếu tố chủ quan và khách quan Các tiêu chuẩn này nên được thống nhất giữa lãnh đạo và công nhân viên để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình đánh giá.
+ Trước khi đánh giá phải được thực hiện đều đặn trong thời gian đó hiệu quả làm việc của người lao động phải được thường xuyên theo dõi
Định mức hiệu quả làm việc được xác định bởi nhà quản lý dựa trên quan sát và đánh giá Việc tham khảo ý kiến của công nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.
Có thể tổ chức đánh giá lẫn nhau giữa các cán bộ các bộ phận để phát hiện những cá nhân xuất sắc, từ đó kịp thời biểu dương họ Hành động này nhằm khuyến khích tất cả nhân viên trong Công ty cùng nỗ lực phấn đấu hơn nữa.
3.3.2 Điều kiện và môi trường làm việc
- Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi trong môi trường làm việc cho mọi nhân viên của Công ty
- Cải thiện cuộc sống, cảnh quan môi trường
Chúng tôi thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sáng tạo mới, tôn vinh thợ giỏi và đảm bảo bảo quản máy móc thiết bị hiệu quả.
Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống máy móc và trang thiết bị mới, nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc, đồng thời đảm bảo an toàn lao động.
- Tạo môi trường tâm lý thoải mái như các giờ giải trí như:
+ Công ty tổ chức các buổi tham quan nghỉ mát
+ Tổ chức các phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ, cùng giúp nhau tiến bộ
Thông qua công tác quản lý nhân lực, Công ty đã nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và cải thiện bộ máy làm việc Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của Công ty.