Tuy nhiên, khả năng quản trị tài chính trong nước và quốc tế còn hạn chế là những rào cản lớn đối với sự phát triển nội tại của doanh nghiệp và đóng góp của doanh nghiệp cho nền kinh tế.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CO SO Il TAI THANH PHO HO CHi MINH
BAO CAO THUC TAP GIU'A KHOA
Chuyên ngành: Tài chính quốc tế
QUY TRÌNH QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
TẠI CÔNG TY
CO PHAN DIEN GIA LAI (GEC)
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Quý Trọng
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Sinh viên cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng sinh viên Các số liệu, kết quả nêu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này là trung thực và chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu của tác giả nào khác
Sinh viên
Nguyễn Quý Trọng
Trang 3LỜI CẢM ƠN Trong thời p1an biên soạn báo cáo thực tập tốt nghiệp, sinh viên xin cảm ơn sự hỗ trợ của giảng viên hướng dẫn cũng như Ban Giám Đốc Trường Đại học Ngoại Thương đã tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên hoàn thiện báo cáo
Sinh viên
Nguyễn Quý Trọng
Trang 4MỤC LỤC DANH MUC CAC CHU VIET TAT
DANH MỤC SƠ ĐÒ, BẢNG BIEU
CHUONG 1: GIOI THIEU VE CONG TY CO PHAN DIEN GIA LAL 3
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triỀn - 5 5s S221 118711171 111151212221 E8 xe 4 1.1.2 Cơ cấu tổ chức - +221221221121122111211111211211211211121120111221212112 yeu 4 1.1.3 Tình hình nhân sự - eeeceeececcecccecccsccceececseccececeseeseesetesetttettteteesecenaaanes 7 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn quý I, quý II năm 2022 so
1.3 Tóm tắt quá trình thực tập tại Công (y s sccseccsecsserseerseeersrs 8
2.1.1 Nghiên cứu tình hình 22: s22 SEE£2122215211221122111112712112111211212 xe ll 2.1.2 Dinh hung nhu cau tai Chinh ccc ccccceceseeseeseessesesesesseseesseseresseseees 11 2.1.3 Thu thap dit lidu tai chin ccc cececc cece eesesssesseeseesarseseesesaseesanteensenees 12 2.1.4 Tăng trưởng bản kế hoạch tải chính 56-2121 1 E21 1122121111211 6 13 2.1.5 Triển khai dự án tài chính AT TS 111515151 511511151115551 2115111 na 14 2.1.6 Giám sát dự ân tài chính - c1 1111 111111 nS ST n ST TS ST 11 1151111111155 55 11kg 15 2.1.7 Nghiệm thu và ghi nhận kết quả 2-52 S21 9222127511 1121211 1111212 6 16
2.3 Nhận xét về quy trình quản trị tài chính tại Công ty - 5 5 17 2.3.1 Những kết quả đạt được 0 2c 12H12 H111111112121 2 1111111111111 111 xe, 17
Trang 52.3.2 Những điểm yếu và nguyên nhân 22 St 1 2E 1118212115111 21211 tre 18
CHUONG 3: NHAN DINH VE QUA TRINH THUC TAP VA MOT SO DE XUAT CHO QUY TRINH QUAN TRI TAI CHINH TAI CONG TY CO
PHẦN ĐIỆN GIA LAA Ì 5° 2-2 52s cseSsecseeeersesseserscsscee 20
3.1.1 Kỹ năng mềm - 2S E2 E212112121111 2112111222 12212111221 g tr tre 20 3.1.2 Định hướng nghề nghiệp 2 SE 21521271E1E1121111112121121 1111211 x2 21
3.2.1 Tính hợp hệ thống quản trị tài chính - 25s se E18 2E1EE2212EE7121E1x xe 21 3.2.2 Tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện nhân sự - cn 1n c2 HS Hs s nnnnrrrrxy 22 3.2.3 Khuyến khích sự tương tác giữa người phụ trách và trưởng các phòng ban .22
Trang 6
DANH MUC CAC CHU VIET TAT
Environment — Health Môi trường — Sức khỏe
— An toan — Bao mat
Trang 7DANH MỤC SƠ ĐỎ, BẢNG BIEU DANH MỤC SƠ ĐÒ
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai 2S 2 E25 52225255552 5
So dé 2.1 Quy trình quản trị tài chính tại Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai 10 DANH MỤC BẢNG BIẾU
Bảng 1.1 Tình hình nhân sự Công ty Cô Phần Điện Gia Lai - eee 7
Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai 8
Trang 8LOI MO DAU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã và đang dần phát triển rất nhanh, và mở rộng hoạt động kinh doanh ra mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội Tuy nhiên, khả năng quản trị tài chính trong nước và quốc
tế còn hạn chế là những rào cản lớn đối với sự phát triển nội tại của doanh nghiệp
và đóng góp của doanh nghiệp cho nền kinh tế Lấy ví dụ, đã từng có nhiều doanh
nghiệp trong nước khi triên khai hoạt động kinh doanh đã bỏ qua các bước cơ bản
trong quá trình lập kế hoạch chiến lược, tô chức và kiểm soát các giao dịch tai chính trong doanh nghiệp, cụ thê như là nghiệm thu, quản lý dòng tiền và hệ thống hóa các nguồn đầu ra, cũng như quản trị vốn, từ đó đã dẫn tới những bài toán khó khăn, thách thức trong quy trình quản lý và phát triển doanh nghiệp Do đó, để doanh nghiệp nói riêng đạt được mục tiêu đề ra trong chiến lược phát triển kinh doanh thì việc xây dựng một quy trình quản trị tài chính hiệu quả là thật sự cần thiết Nhận thức được tầm quan trọng của quy trình quản trị tài chính, Công ty Cô Phần Điện Gia Lai là một trong những doanh nghiệp đã áp dung và thực hiện quy trình, với mong, muốn giup cho các nhà lãnh đạo xác định được mục tiêu, xây dựng chính sách, thực hiện các chương trình phát triển doanh nghiệp cũng như phân bổ ngân sách liên quan đến các hoạt động tài chính trong Công ty Quy trình quản tri tai chính đã siúp cho Công ty đạt được các mục tiêu trong công tác tôi da chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế, quản lý dong tiền, tài sản, điều tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh, và có sự kiểm soát chặt chẽ đề đưa ra điều chỉnh kịp thời trong quá trình vận hành doanh nghiệp Trong quá trình thực tập, sinh viên đã nhận thấy được cách mà các bộ phận kiểm soát tài chính trong mọi hoạt động san xuất và kinh đoanh, đưa ra các quyết định hợp lí và theo dõi, kiêm tra chặt chẽ các chỉ tiêu tài chính trong doanh nghiệp, và xử lí các tình huồng khó khăn trong công tác lập kế hoạch ngân sách và phân bô nguồn lực
Từ những lý đo trên, sinh viên quyết định chọn “Quy trình quản trị tài chính tại Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai” làm đề tài cho báo cáo thực tập Báo cáo được hình thành thông qua các xem xét, đánh giá và ghi nhận nghiệp vụ thực tế về quy trình quản trị tài chính tại Công ty, đồng thời tìm hiểu thêm những kết quả đạt được, điểm yếu và nguyên nhân, sau đó đưa ra những khuyến nghị để doanh nghiệp nâng cao
Trang 9hoạt động quản trị tài chính hiện hữu tại Công ty Đồng thời, sinh viên mong muốn thông qua báo cáo thực tập có thế giúp nâng cao, hoàn thiện và củng cô kiến thức học thuật của sinh viên, và việc shi nhận lại quy trình thực tế tại doanh nghiệp sẽ làm cơ sở, nền tảng vững chắc cho các nghiên cứu khác sau nảy Báo cáo bao gồm
ba phan:
Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cô Phần Điện Gia Lai
Chương 2: Quy trình quản trị tài chính tại Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai Chương 3: Nhận định về quá trình thực tập và một số đề xuất cho quy trình quản trị tài chính tại Công ty Cô Phần Điện Gia Lai
Sinh viên
Nguyễn Quý Trọng
Trang 10CHƯƠNG I1: GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY CÔ PHẢN ĐIỆN GIA LAI
Là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu về năng lượng tái tạo ở Việt Nam, Công ty Cô Phần Điện Gia Lai đã có những thành tựu đáng kê trong các lĩnh vực
mà doanh nghiệp đang cung cấp cho các khách hàng doanh nghiệp và người tiêu dùng Quá trình hình thành và phát triển, cũng như cơ cấu tổ chức vững chắc đã làm nên tảng cho quá trình vận hành và giúp cho Công ty đạt được những kết quả đáng mong đợi
1.1, Thông tin chung
Tên công ty: CÔNG TY CÔ PHẢN ĐIỆN GIA LAI
Tên đối ngoai: GIA LA] ELECTRICITY JOIN STOCK COMPANY Tên viết tắt: GEC
OoOoOgdgdaada Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Sản xuất điện, máy phát, biến thế điện, thiết
bị phân phối, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp, truyền tải và phân phối điện, lắp đặt hệ thống điện, tư vấn kỹ thuật có liên quan
Trang 111.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Bối cảnh lịch sử thành lập Công ty: Với tầm nhìn đài hạn trở thành tô chức tư nhân đầu tư hàng đầu về năng lượng tái tạo Ở Việt Nam, và nhận thây được tiềm năng của lĩnh vực điện trone công tác đáp ứng nhu cầu về năng lượng sạch đề phục
vụ cộng đồng và bảo vệ môi trường trong những ngày đầu ngành điện còn sơ khai, thì vào ngày 1/6/1989, UBND Tỉnh Gia Lai - Kon Tum đã có quyết định thành lập Công ty Thủy điện Gia Lai - Kon Tum trực thuộc UBND Tỉnh, đây là tiền thân của Công ty Cổ phần Điện Gia Lai
Quá trình phát triển từ khi thành lập cho đến nay: Sau khi thành lập Công ty vào năm 1989, thì đến năm 1995, Công ty Điện Gia Lai chính thức hoàn thành giấy
tờ pháp lý và công tác xây dựng đề đưa nhà máy vào hoạt động Trai qua gan 15 năm hoạt động thì đến ngày 9/9/2010, Công ty Điện Gia Lai hoàn tất việc cô phần hóa với tên gọi Công ty Cô phần Điện Gia Lai (GEC), với mục tiêu mở rộng công tác thủy điện tại các tỉnh Gia Lai, Lâm Đồng và Huế
Năm 2013 đánh dấu thêm một cột mốc chuyên mình của doanh nghiệp, khi Công
ty đã mở rộng hợp tác với tập toàn TTC trong lĩnh vực cung cấp năng lượng Đến năm 2016, Công ty đã thành công trong việc liên hệ và hợp tác với IFC — WB và Armstrong tai Singapore, khai thac ho trở thành cô đông chiến lược của Công ty với 36% cô phần Công ty nhanh chóng mở rộng hoạt động năng lượng tai tạo, lắp đặt hai nhà máy điện mặt trời tại Huế và Gia Lai vào năm 2018, và nhanh chóng niêm yết cô phiếu tại HOSE sau 3 năm UPCOM vào năm 2019
Tiếp tục đà phát triển, vào năm 2021 Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai có thêm 3 nhà máy điện 16 tai Tiền Giang, Gia Lai, Bén Tre, va lap dat trién khai thủy điện, điện mặt trời, áp mái, điện gió tại 14 tỉnh thành trên cả nước Năm 2022, Công ty liên kết và phối hợp với Jera tai Nhat Bản, và họ trở thành Cổ đông chiến lược cho Công ty Điện Gia Lai, và trong năm này, Công ty cũng đạt được nhiều giải thưởng
uy tín trong vả ngoài nước với sự ghi nhận đến từ các tổ chức uy tín
1.1.2 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tô chức của Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai được trình bày trong sơ dé 1.1 Dưới sự điều hành của đại hội đồng cô đông, theo sau đó là hội đồng quản trị,
Trang 12thi tổng giám đốc sẽ phụ trách bảy khối vả văn phòng chính, riêng ủy ban kiêm toán
sẽ trực thuộc hội đồng quản trị, theo sau đó là phòng kiểm toán nội bộ
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cô Phần Điện Gia Lai
Uy ban kiém toan Téng giam déc
Khối phát triển dự án Khối điện mặt trời Khối thủy điện Văn phòng đại điện Kiểm toán nội bộ
: ` ` , Quản lý vận hành
Phòng kinh doanh Kỹ thuật
Tài chính kế hoạch Công nghệ thông tin
Thí nghiệm & dịch vụ Nhân sự
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Cô Phân Điện Gia Lai Tông giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành tông thê hoạt động kinh doanh của Công ty, và toàn quyên quyết định các hoạt động liên quan đến chiến lược, xác định mục tiêu cụ thê, thực hiện tầm hình và định hướng Tổng giam déc cũng là người đại điện chịu trách nhiệm pháp lý trong các hợp đồng và giao dịch liên quan, dưới
sự thông qua của hội đồng quản trị
Khối phát triển dự án: bao gồm phòng phát triển dự án và phòng quản lý xây dựng cơ bản Phòng phát triển dự án chịu trách nhiệm lên chiến lược và đường hướng phát triển cho các dự án hiện tại cũng như các dự án mới, kết nỗi với các
Trang 13phòng ban đề nhận ý kiến, tông hợp và đưa ra bản thảo chiến lược sau đó trao đổi với tông giám đốc Phòng quản lý xây dựng cơ bản sẽ hỗ trợ triển khai dự án với khối vận hành ở nhà máy, và liên kết với các bên thứ ba đề triển khai dự án xây dựng
Khối điện mặt trời: bao gồm ban quản lý dự án và chỉ nhánh tại nhà máy Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm theo dõi và quan sát các hoạt động, triển khai các dự
án liên quan đến điện mặt trời tại các tỉnh thành, trong khi đó chi nhánh tại nhà máy
sẽ chịu trách nhiệm sản xuất và điều phối các kỹ sư dé thâm định sản phâm, kiếm
tra chất lượng và lắp đặt máy móc
Khối thủy điện: có trách nhiệm tương tự khối điện mặt trời, với hai ban quản lý
dự án và chỉ nhánh tại nhà máy, tuy nhiên sản phâm phụ trách là thủy điện Văn phòng đại diện: là nhánh văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh, chịu trách nhiệm là nơi gặp gỡ của các cô đông và nhà đâu tư tại Hồ Chí Minh Phòng kinh doanh cùng sẽ ngồi ở đây đề tìm kiếm cơ hội mở rộng kinh doanh tại thị trường miền Nam, đặc biệt là khu vực Miền Tây còn nhiều tiềm năng phát triển
Khối tài chính: bao gồm phòng kế toán và phòng tài chính kế hoạch Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu tải chính của Công ty, và đối soát, nghiệm thu các dự án và đề xuất rủi ro liên quan đến dòng tiền Phòng tài chính kế hoạch sẽ phối hợp với các khối các đề lên kế hoạch về tài chính, vốn, công nợ, và kiến lập các quy trình quản trị tài chính, lập báo cáo tài chính và trao đôi với tổng giám đốc cùng với các lãnh đạo trong hội đồng quản trị
Khối vận hành: bao gồm năm phòng ban, hành chính quản trị, EHSS tương ứng với environment — health — safety — securtfy (môi trường — sức khỏe, an toàn — bảo mật), kinh doanh, công nghệ thông tin, nhân sự Tổng thể năm phòng ban sẽ chịu trách nhiệm quản ly va theo dõi tổng thể hoạt động vận hành, đảm bảo quy trình cua Công ty diễn ra suôn sẻ
Khối kỹ thuật: bao gồm phòng quản lý vận hành, phòng kỹ thuật và phòng thí nghiệm — dich vu Khéi kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm đưa ra quy trình kỹ thuật, làm việc với các phòng ban để nhận yêu cầu kinh doanh đề từ đó chuyên đôi thành ngôn ngữ kỹ thuật, sau đó tiến hành các thí nghiệm, kiểm tra sản phẩm trước khi đưa vào
Trang 14sản xuất trên diện rộng Đồng thời, khối kỹ thuật còn đóng vai trò là đội nhóm tư vấn về sản phâm, kiến thức máy móc cho bộ phận kinh doanh
1.1.3 Tình hình nhân sự
Công ty Cô Phần Điện Gia Lai chú trọng phát triển đội ngũ nhân sự có tiềm năns, trình độ học van cao dé dam nhận các nhiệm vụ, sứ mệnh của Công ty Tính đến tháng 6/2022, Công ty có tổng số 700 nhân viên, tuy nhiên nhờ vào việc mở rộng các hoạt động kinh đoanh nên số lượng nhân viên đã tăng qua từng kì, đạt tông
số 733 nhân viên vào tháng 12/2022 và 844 nhân viên vào tháng 6/2023 Trong đó
số lượng nhân viên nam là 506 người, nữ là 338 người tương ứng với 60% và 40% vào tháng 6/2023 Đội ngũ nhân sự của Công ty đều có trình độ đại học duy trì qua các năm với tỉ lệ là 100% Tỉ lệ nhân sự theo độ tuôi có sự chuyến dịch từ lứa tuổi
23 - 30 sang 30 — 40 trong năm 2022, nhưng giữ ôn định đồng đều trong năm 2023, với tỉ lệ cho hai lứa tuổi đều là 32% tương ứng 270 người, riêng độ tuôi trên 40 chiếm 36%, tương ứng 304 người
Bảng 1.1 Tình hình nhân sự Công ty Cô Phần Điện Gia Lai
Trang 151.2 Kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn quý I, quý II năm 2022 so sánh với quý I, quý II năm 2023
Nhìn chung, Công ty Cô Phần Điện Gia Lai duy trì tốt kết quả hoạt động kinh
doanh trong Quý I, Quy II 2022 và 2023 nhờ vảo lợi nhuận gộp dương ở các quý
Quý I vẫn duy trì ở mức trên 300 tỉ, và Quý II duy trì ở mức trên 200 tỉ Tuy nhiên
so sánh cùng kỉ năm 2023 có sự sụt giam so với năm 2022 về doanh thu, mặc dù Quy I 2023 loi nhuận giảm nhưng đến Quý II 2023 có sự cải thiện về giá vốn nên lợi nhuận tăng tương ứng Cụ thể, Quý I 2023 so với Quý I 2022 giảm tăng trưởng doanh thu 4%, do sự gia tăng 6% tới từ giá vốn hàng bán, dẫn tới lợi nhuận giảm -10% Tuy nhiên khi xét đến Quý II 2023 so với Quý II 2022, tăng trưởng về doanh thu giảm 5%, nhưng giá vốn hàng bán đã giảm đi chỉ còn -22% nhờ vào tỉnh hình
ôn định sau covid-19, nhờ vào đó lợi nhuận tang 16% so với cùng kì năm ngoái Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cô Phần Điện Gia Lai
Trang 16thực tế trone cách các nhân viên tại bộ phận xử lí báo cáo, nghiệp vụ, và cách xử lý các vấn đề nhân viên phòng ban khác khi họ tìm đến phòng tài chính kế hoạch để hợp tác Ngoài ra, sinh viên còn hỗ trợ một số công việc trong văn phòng như photocopy tài liệu, và chuyền giấy tờ cho các bộ phận khác Phần lớn thời gian còn lại, sinh viên dành đề tìm hiểu thêm một vài chuyên ngành liên quan đến quản tri tai chính
Từ ngày 24/7 đến ngày 1/8: Sinh viên tiếp tục hỗ trợ các anh chị trong phòng tài chính hoàn thiện một số báo cáo, và xin các số liệu tham khảo và các tài liệu liên quan đề chuẩn bị cho báo cáo thực tập Ngoài ra, sinh viên cũng được phép liên hệ với một số anh chị nhân viên trong phòng tài chính — kế hoạch của Công ty Cô Phần Điện Gia Lai đê hỏi về các ki nang, kiến thức chuyên môn trong việc lập kế hoạch, triên khai và hoàn thiện báo cáo tài chính Hàng tuần, sinh viên cũng tham gia một
số hoạt động mà công ty tô chức, và tham gia một số buổi đào tạo với sự hướng dẫn trực tiếp của trưởng phòng Cuối tuần, sinh viên được phép làm báo cáo đề các thành viên trong bộ phận đánh g1á, cũng như nhận được một số đề xuất từ những người trong bộ phận đề cải thiện phong cách làm việc
Từ ngày 2/8 đến ngày 11/8: Sinh viên tiếp tục hoàn thành báo cáo thực tập của mình, đồng thời thực hiện một số công việc hỗ trợ các anh chị trong phòng tài chính
— kế hoạch Sau đó sinh viên xin xác nhận thực tập rồi nói lời cảm ơn trong ban giám đốc đã tạo điều kiện cho sinh viên trong thời gian thực tập tại Công ty Cô Phần Điện Gia Lai Đợt thực tập đã giúp sinh viên tích lũy được nhiều kinh nghiệm,
ví dụ như thái độ nghiêm túc trong quá trình làm việc, có trách nhiệm với công việc duoc giao, đồng thời học hỏi thêm về cách làm việc linh hoạt và hiệu quả
SO KET CHUONG 1
Trong chương 1, sinh vién đã trình bày sơ lược về các thông tin chung, quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cô Phần Điện Gia Lai Đồng thời, chương này cũng trình bày về cơ cấu tô chức, tình hình nhân sự, và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong quý I, quý II năm 2022 va quy I, quý II năm 2023 Cuối cùng, sinh viên đã trình bày tóm tắt về quá trình thực tập bao gồm những công việc sinh viên đã làm khi thực tập cũng như những thông tin can thiết để hoàn thiện báo cáo
Trang 1711
CHUONG 2: QUY TRINH QUAN TRI TAI CHINH TAI CONG TY CO PHAN
DIEN GIA LAI 2.1 Quy trình quản trị tài chính tại Công ty
Quy trình quản trị tài chính tại Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai bao gồm 7 bước chính: nghiên cứu tình hình, định hướng nhụ cầu tài chính, thu thập dữ liệu tài chính, tăng trưởng bản kế hoạch tài chính, triển khai dự án tài chính, giam sat dy an tai chinh, nghiém thu va ghi nhan két qua Thứ tự các bước được trình bày trong sơ
đồ 2.1
Sơ đồ 2.2 Quy trình quản trị tài chính tại Công ty Cổ Phần Điện Gia Lai
Nghiên cứu tình hình
Định hướng nhu cầu tài chính
Thu thập dữ liệu tài chính
Tăng trưởng bản kế hoạch tài chính
Triển khai dự án tài chính
Giám sát dự án tài chính
Nghiệm thu và ghi nhận kết quả