Quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần văn hoá phương nam

Điều này thê hiện tầm quan trọng của việc xuất nhập khẩu mặt hàng văn phòng phẩm cũng như sách văn học, kinh tế, từ điên và các chủ đề khác từ nhiêu nguồn khác nhau trên toàn câu... Ngày

BO GIAO DUC VA DAO TAO

NIVERSITY

WORLD CLASS EDUCATION

BAO CAO DE AN CHUYEN NGANH

CUQC THI HSU YLT 2023

DE TAI:

QUY TRINH XUAT NHAP KHAU HANG

HOA CUA CONG TY CO PHAN VAN HOA

PHUONG NAM

Môn học : Để án chuyên nganh

Lớp môn học : IB304DV01_0100 (2141)

Nhóm sinh viên thựchiện : NHÓM SÓ25

1 Nguyễn Ngọc Liễu Trân - 2192728

2 Hà Đại Đăng - 22003773

3 Trần Lâm Tuần Anh - 22000835

4 Đỗ Quốc Huy - 22011652 Thời gian viết báo cáo : Từ ngày 11/09/2023 - 23/12/2023

Giảng viên hướng dẫn : ThS./ TS Nguyễn Quang Minh

Thành Phố Hồ Chi Minh, Tháng 12 năm 2023

MINISTRY OF EDUCATION & TRAINING

HOA SEN UNIVERSITY FACULTY OF LOGISTICS & INTERNATIONAL TRADE

In

PROJECT REPORT HOASEN YOUNG LOGISTICS TALENT 2023

TOPIC:

PROCEDURES FOR IMPORTING GOODS

OF PHUONG NAM CULTURE JOINT

STOCK COMPANY

Course Name : Project

Course No : IB304DV01_0100 (2141)

Student Group’s : GROUP NO.25

1 Nguyén Ngoc Liéu Tran - 2192728

Intructor : Ms./Dr Nguyén Quang Minh

Ho Chi Minh City, December 2023

LOI CAM KET

Chúng tôi biết và đã đọc về những hành vi vi phạm liêm chính trong học tập Với danh dự của mình, chúng tôi xin hứa rằng công việc này đã được chúng tôi hoàn thành và không ảnh hưởng đến tính li€m chính trong học thuật

Ngày tháng năm 2023 (Họ tên & chữ ký của các thành viên trong nhóm)

TRICH YEU

Như chúng ta có thể thấy, công nghệ đã tiến bộ đáng kế trong thời kỳ hiện đại

và việc tạo ra các sản phâm thông minh để thay thế các sản phâm thông thường ngày cảng lan rộng Tuy nhiên, sự phát triển này vẫn chưa có sản phâm truyền thống nào còn tổn tại Đối với chúng em, vật dụng cần thiết nhất mà chúng ta sử dụng hàng ngày chính là sách và văn phòng phâm Bút để ghi chú quan trọng, sách đề đọc để trau dồi kiến thức, giấy để ¡n, ghi chép và nhiều thứ cần thiết khác mà công dụng không thể phủ nhận chỉ là một vài ví dụ Điều này thê hiện tầm quan trọng của việc xuất nhập

khẩu mặt hàng văn phòng phẩm cũng như sách văn học, kinh tế, từ điên và các chủ đề khác từ nhiêu nguồn khác nhau trên toàn câu

LOI CAM ON

Chúng tôi muốn bảy tỏ lòng biết ơn đến giảng viên Nguyễn Quang Minh, giảng viên hướng dẫn môn đề án chuyên ngành Young Logistic Talents, vì đã cung cấp cho nhóm những kỹ năng và thông tin cơ bản cần thiết dé hoàn thành dự án này Qua đó, trong suốt 3 tháng học tập đó, Thầy cũng đã mang đến cho nhóm rất nhiều sự

động viên, hỗ trợ nhiệt tình

Không thể ngăn ngừa hoản toàn sai sót do có nhiều hạn chế và sự thiếu hiểu

biết trong dự án của nhóm chúng tôi Chúng tôi luôn mong đợi phản hỏi của thầy để nhóm ngày cảng trở nên toàn diện

NHAN XET GIANG VIEN HUONG DAN

Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2023

NGƯỜI NHẬN XÉT

BANG PHAN CONG VIEC

MUC LUC

NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN -. sa 6 BANG PHAN CÔNG VIỆC cm nnnnnnnnrrẽ 7 0/0 8

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT c cm ng rẽ sẽ 11

CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT, KHÁI NIỆM VỀ NHẬP KHẨU 14

1.1 Khái niỆệm tt ng n ng nh ng ng nnn Ekkk ế á 14 1.2 Phân loại nhập khẩu - c1 SE 1E xxx yeu 14 1.3 Mã HS - Code thuế nhập khẩu văn phòng phẩm 17

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC NHẬP KHẨU NHẬP HÀNG HOÁ VÀ HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HOÁ

2.1 Công ty Cổ phần Văn hoá Phương Nam - : 18 2.2 Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm dịch vụ Phương Nam .19 2.3 Cơ cấu phòng ban của công ty -cccccnnnnn nh hieo 20

10

2.4 Tình hình kinh doanh của Công ty c ii nhi nhe 24 2.5 Các chính sách của Công ty cc cu nnnn nhe 25 2.6 Phương thức vận chuyển neo 27 2.7 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan cc cv: 28 2.8 Các bước tiến hành nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng 30 2.9 Nhận và kiểm tra bộ chứng tỪ tre 31 2.10 Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng 32 2.11 Thủ tục hải quan điện tỬ nh nhe 34 2.12 Thủ tục hải quan tại Cảng cu nn nhe nhhheo 34 2.13 Nhận hàng tại Cẳng ccccccnc nh nghe heo 35 2.14 Lập chứng từ kế toán và lưu hồ SƠ che 35 2.15 Ứng dụng Blockchain c tk cv E nhe nhi 38

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC RÚT RA VÀ GIẢI PHÁP -.‹ 39

3.1 Bài học rút ra cho doanh nghiệp khi làm hợp đồng 39

11

DANH MUC BANG BIEU, HINH ANH

% Danh mục hình ảnh

Hình 1 : Nhập khẩu uỷ thác nhe àg 15 Hình 2 : Buôn bán đối lưu 1111111111 tx nhe 16 Hình 3 : Logo của Công ty Phương Nam .cccccciicec 18 Hình 4 : Cơ cấu sở hữu của PNC 17/5/2013 - se krrisssee 24 Hình 5 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của PNC từ Q3/2022 - Q3/2023 (Tỷ đồng) 111111 nho 24 Hình 6 : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty PNC từ Q3/2022 -

Hình 7 : Chính sách đổi trả hàng óc HH Hs nền hen 26 Hình 8 : Các bước tiến hành nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng 31 Hình 9 : Tình trạng giao hàng tt n nh nhe ho 33

% Danh mục bảng biểu

Bảng 1 : Mã HS của các mặt hàng cuc ánh nho 18 Bảng 2 : Thông tin bộ máy tổ chức của PNC cc có 22 Bảng 3 : Thông tin ban lãnh đạo của PNC cccc ii iiềcc 23

12

DANH MUC TU VIET TAT

1 WTO World Trade Organization

2 PNC Phuong Nam Corporation

3 QD-UB-KT Quy dinh - Uy ban — Kiém tra

4 SXKD San xuat kinh doanh

1 Book store Cửa hàng sách

2 World Trade Organization Tổ chức thương mại thế giới

13

NHAP DE

Quốc tế hóa ngày càng trở nên phổ biến ngày nay, đặc biệt là trong thế giới doanh nghiệp Việt Nam chính thức gia nhập WTO vào ngày 7 tháng 11 năm 2006 Việt Nam đã có những tiến bộ sau sự kiện này nhờ hội nhập vào nền kinh tế thế ĐIỚI Dòng chảy thương mại (xuất nhập khâu) chiếm 180% GDP, chỉ đứng sau Singapore

và Hồng Kông ở Đông Nam Á và thứ bảy trên thế giới Thương mại quốc tế ngày cảng phát triển và mở rộng giữa các quốc gia Vấn đề này không còn xa lạ nữa, nhất là

ở Việt Nam chúng ta Việc nhập khẩu hàng hóa là một khía cạnh khác của thương mại toàn cầu không thê bỏ qua Tự do hóa nhập khẩu có thể góp phần đáng kế vào tăng trướng và phát triển vì nhập khẩu có tác động tích cực lớn đến nền kinh tế quốc gia, các tô chức vả con ngwoi trong nén kinh té Vi diéu nay, mot s6 quéc gia da chon no la lĩnh vực quan trọng va quan trọng nhất của họ

Su ton tại và phát triển của Công ty Sách Phương Nam bị ảnh hưởng đáng kế bởi hàng nhập khẩu

Thứ nhất, doanh nghiệp có thê nhập khâu các mặt hàng để có được mức giá hợp

lý và chất lượng cao Ngày nay, nhiều tô chức nhận thấy răng việc nhập khẩu hàng

hóa, linh kiện hàng hóa và tải nguyên sẽ tiết kiệm chỉ phí hơn so với việc sản xuất chúng trong nước

Thứ hai: Phương Nam là nhà kinh doanh và phân phối các mặt hàng văn hóa

hướng tới người tiêu dùng Việc nhập khâu các mặt hàng như sách thiếu nhi, tác phẩm văn học nước ngoài, sách giáo khoa, từ điển, ấn phẩm ngoại ngữ đã giúp tập đoàn tiếp cận thêm nguồn đầu vào cho hoạt động của mình

Vì thể, nhóm chúng tôi đã chọn đề tài: “Thủ tục nhập khẩu hàng hoá

của công ty cổ ph3n văn hoá phương nam”

14

Nghiên cứu này sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về chức năng xuất nhập khâu hàng hóa của Công ty Cổ phần Văn hóa Phương Nam cũng như tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khấu Những thông tin quan trọng sẽ được đưa vào phân tích dé

giúp mọi người hiểu rõ hơn về chức năng, ý nghĩa của xuất nhập khẩu Sơ lược về

hoạt động của công ty, các yếu tô của chuỗi cung ứng vả trạng thái hoạt động tổng

thể

Nhóm của chúng tôi đã sử dụng nhiều kỹ thuật nghiên cứu khác nhau, cũng như đánh giá thông tin, dữ liệu và các bài báo liên quan để đáp ứng các mục tiêu Bái báo cáo này có ba chương, mỗi chương chứa các thông tin sau:

Chương 1: Lý thuyết, khái niệm về nhập khẩu

Chương 2: Tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu nhập hàng hoá và hợp đồng của công ty cổ phần văn hoá phương nam

Chương 3: Bài học rút ra và giải pháp

15

NOI DUNG CHUONG 1: KHAI NIEM VE NHAP KHAU

1.1 Khái niệm

Hoạt động thương mại trong nước vả quốc tế, bao gồm cả hoạt động liên quan đến nhập khâu Theo tiền đề của việc trao đổi mọi thứ theo mệnh giá lay tién nhu mét khoản phí trung gian và trong một khung thời gian nhất định, nhập khâu được định nghia là trao đôi hàng hóa giữa nhiều quốc gia Hệ thống thương mại tổn tại trong nền kinh tế, bao gồm trao đôi với cả các tô chức trong vả ngoài nước, cũng được coi là bao gồm cả nhập khẩu

Nhập khâu của bất kỳ quốc gia nào cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi thu nhập trung

bình của người dân cũng như tý giá hối đoái Nhu cầu về hàng hóa nhập khẩu sẽ tăng

lên cùng với thu nhập bình quân đầu người của mỗi nước và ngược lại

Moi nền kinh tế trên thế giới đều phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu, điều này cũng øiúp cho ngành kinh tế lớn của mỗi quốc gia tăng trưởng ôn định cân đối kế toán nhăm thúc đây chuyên môn hóa lao động và nâng cao thanh toán toàn câu

1.2 Phân loại nhập khẩu

1.2.2 Nhập khẫu uý thác

1ó

Trong hoạt động dịch vụ thương mại, ủy thác nhập khâu được định nghĩa là

việc chủ sở hữu sản phẩm yêu cầu sử dụng người trung gian làm đại diện cho mình và

nhập khẩu hàng hóa; nhà nhập khấu phải có hợp đồng chấp thuận việc nhập khẩu Đưa

chúng cho người trung gian Các doanh nghiệp trong và ngoài nước đều có thể tận

dụng nguồn ngoại tệ của mình và nhập khẩu những mặt hàng bị cấm nhập khẩu trực

tiếp hoặc gặp khó khăn khi kinh doanh với đối tác nước ngoài do phải ủy thác nhập

khẩu Nhờ đó, công ty thực hiện hoạt động nhập khâu ủy thác không cần phải đầu tư

tiên, xin hạn noạch, tìm kiêm đối tác, cũng như giá cả

Hình 1: Nhập khẩu uỷ thác

(Nguon: https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F %2F go-fast.vn%2F tat-

%2F &psig=AOvVaw0esub6lac3 F7fGYV7aqgKZC&ust=/1 702104643 020000K& source=

images&cd=vfek opi=89978449& ved=0CBAQjRkxgr woTChiTs4ag_ 4IDFOAAAAAd

AAAAABAD)

17

1.2.3 Buôn bán đối lưu

Thương mại đối lưu được coi là một phương thức thanh toán trong thương

mại quốc tế và thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại với chính phủ

các nước đang phát triển Sản phẩm và dịch vụ phải được trao đôi dé lấy hàng hóa và

dịch vụ ngang nhau Bằng cách sử dụng chiến lược nói trên, các tổ chức có thể thực

hiện xuất nhập khâu, hai nhiệm vụ thiết yếu cùng một lúc Giá trị của sản phẩm nhận

được và số lượng được cung cấp bằng nhau

Khi doanh nhân Việt Nam tạm nhập sản phâm vào Việt Nam để tái xuất, hàng

hóa đó sau đó sẽ được xuất khâu từ Việt Nam và gui di nước khác Hàng hóa nhập

khâu được sử dụng đề kiếm tiền bằng cách xuất các mặt hàng qua các nước thay được

tiêu thụ trong nước Giao dịch này kết hợp xuất nhập khấu nhằm tối đa hóa lượng

ngoại tỆ có thể thu được từ khoản đầu tư ban đầu

Doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời hai loại hợp đồng riêng biệt: hợp đồng

mua bán sản phẩm với thương nhân tại nước nhập khấu và hợp đồng mua bán hàng

hóa với thương nhân tại nước xuất khẩu

1.2.5 Nhập khẫu gia công

18

Gia công nhập khẩu được coi là loại hình bên gia công tại Việt Nam khi

nguyên liệu được nhập khâu từ nhà thầu gia công nước ngoài theo đúng thỏa thuận

bằng văn bản

1.3 Mã HS - Code thuế nhập khẩu văn phòng phẩm

Các doanh nghiệp sử dụng văn phòng phẩm nhập khẩu được miễn cấm nhập

khẩu có điều kiện quy định tại Nehị định 187/2013/ND-CP ngày 20/11/2013 của

Chính phủ và có thể tiến hành các thủ tục nhập khâu như đối với hàng hóa thông

thường Dưới đây là các mã HS Code cho các mặt hàng và thuế nhập khẩu

Mã HS Tên Mặt hàng Thuế Nhập

khấu (%)

4817200 Bưu thiếp phong bì, trơn và tín dụng 25%

48173000 | Hộp, túi ví, cặp tài liệu cặp hồ sơ in sẵn, giấy hoặc bìa 25%

48201000 |_ Số đăng ký, sô kế toán, vở ghi chép, sô đặt hàng, biên 25%

lai, tập viết thư, tập note, sô nhật ký

960810 Các loại bit bi 25%

96089991 But chi bam 25%

19

49019100 | Từ điển và bộ bách khoa toàn thư, và các phụ trương 5%

85437030 | Máy, thiết bị điện có chức năng phiên dịch hay từ điển 5%

49019910 Sách giáo dục, kỹ thuật, khoa học, lịch sử văn hoá 5%

49030000 Sách tranh ảnh, sách vẽ hoặc tranh ảnh trẻ em 5%

49111010 | Catalog liệt kê tên sách và các ấn phẩm về giáo dục, kỹ 30%

thuật, khoa học, lịch sử, văn hoá

CHUONG 2: TÌM HIẾU VẺ THỦ TUC NHAP KHAU NHAP HANG HOA VA

HOP DONG CUA CONG TY CO PHAN VAN HOA PHUONG NAM

2.1 Céng ty Cé phan Van hoa Phuong Nam

Im NC

PHUONG NAM CORP

Hinh 3: Logo cua Céng ty Phuong Nam

(Nguon: Céng ty CP Van Héa Phuong Nam (pne.com.vn))

Công ty Phương Nam được thành lập vào tháng 2 năm 1982 với tên là Công

ty Văn hóa Dịch vụ Tong hop Quan 11 day cting chinh là tiền thân của Công ty Cổ

phần Văn hóa Phương Nam ngày nay

20

Tháng 8/1999, sau khi tiến trình cô phần hóa thành công, công ty trở thành

Công ty Cô Phần SXKD Vật Phâm Văn Hóa Phương Nam, đánh dấu một giai đoạn

chuyền đôi đầy cơ hội và thách thức

Thông tin thành lập:

Loại hình công ty Công ty cô phần

Giấy phép thànhlập 4430/QD-UB-KT Giấy phép kinh doanh 4103002356

2.2 Linh vue kinh doanh va cac san pham dich vu Phuong Nam

Với quy mô hệ thống nhà sách rộng lớn, nhà sách Phương Nam đã và đang

cung cấp một kho tàng gồm nhiều đầu sách đa dạng các thể loại từ nhiều tác giả, quốc

gia khác nhau Bên cạnh đó Phương Nam còn đem đến cho người tiêu dùng các lựa

chọn về văn phòng phẩm, đỗ chơi phù hợp với mọi sở thích mọi lứa tuôi

Phuong Nam Book chủ động liên kết với hàng ngàn sách có giá trị hay gọi là

sách quốc văn Đến với sách ngoại văn, họ cũng chọn lọc các sách hay bằng tiếng anh

21

Bên cạnh đó, với khách hàng phan lớn của họ là những em học sinh, sinh viên, họ

cung cấp các mặt hàng như dụng cụ học tập, văn phòng phẩm, đỗ chơi, quà lưu

niệm, Ngoài ra, còn có các đĩa phim với thương hiệu Phương Nam Phim đã luôn sẵn

liền với tuổi thơ của mỗi người dân Việt Nam

Với sự phát triển công nghệ tiên tiến như bây giờ, Phương Nam Book cũng đã

cung cấp dịch vụ mua sắm trực tuyến trên trang thương mại điện tử của họ, có đa dạng

các phương thức thanh toán giúp người tiêu dùng có thể thuận tiện mua sản phẩm

nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn

2.3 Cơ cấu phòng ban của công ty

2.3.1 Phòng tài chính

Phòng tài chính thường sẽ quản lý tất cả các dòng tiền ra hoặc vảo trone công

ty để các khoản phải trả hoặc đầu tư phải được có sẵn kịp thời và nhanh chóng Ngoài

ra còn phải phân tích và lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Cuối cùng họ sẽ đưa

ra các quyết định để hỗ trợ Tông giám đốc nhằm đảm bảo dòng tiền được sử dụng tốt

nhất

2.3.2 Phòng nhân sự

Ngoài việc phải tuyên dụng thêm nguồn nhân sự phù hợp với công ty và đảo

tạo họ thi phòng nhân sự còn có chức năng truyền thông các thông tin nội bộ cho các

nhân viên trong công ty và phát lương Bên cạnh đó, việc sắp xếp, bố trí các nhân viên

ở những vị trí phù hợp hoặc đang cần thêm nhân lực cũng là một phần trách nhiệm

của họ

2.3.3 Phòng kỹ thuật

Với sự hiểu rõ hơn về công nghệ cũng như máy móc, thiết bị Phòng ban này

luôn đảm nhiệm những vai trò quản lý, bảo trì, sửa chữa các phần cứng, các trang web

đang cung cấp thông tin cho công ty hay hệ thống quản lý vận hành công ty Điều này

22