Điều này thê hiện tầm quan trọng của việc xuất nhập khẩu mặt hàng văn phòng phẩm cũng như sách văn học, kinh tế, từ điên và các chủ đề khác từ nhiêu nguồn khác nhau trên toàn câu... Ngày
LÝ THUYẾT, KHÁI NIỆM VỀ NHẬP KHẨU
TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC NHẬP KHẨU NHẬP HÀNG HOÁ VÀ HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HOÁ PHƯƠNG NAM cọ HH ng tk 18 2.1 Công ty Cổ phần Văn hoá Phương Nam - : 18 2.2 Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm dịch vụ Phương Nam .19 2.3 Cơ cấu phòng ban của công ty -cccccnnnnn nh hieo 20
Các bước tiến hành nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng
Để chuẩn bị nhận hồ sơ từ công ty chuyển giao, các đơn vị có nhu cầu mua hàng cần tiến hành thương lượng và ký kết hợp đồng với các nhà quản trị cung ứng Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được gửi đến văn phòng xuất nhập khẩu, bao gồm các tài liệu quan trọng như hóa đơn thương mại, danh mục hàng hóa, vận đơn hàng không và vận đơn đường thủy.
Hình 8: Các bước tiến hành nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Nhận và kiểm tra bộ chứng tỪ tre 31 2.10 Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng
Sau khi hàng được giao đến công ty Phương Nam sẽ tiễn hành thủ tục nhận hàng theo các bước sau
Xác nhận số lượng sách và kiểm tra tính toàn vẹn của bưu kiện là bước quan trọng Cần kiểm tra thông tin trên nhãn hiệu, số lô và ngày sản xuất để đảm bảo sự khớp với đơn đặt hàng ban đầu Cuối cùng, ghi nhận danh sách tổng quan của hàng hóa đã nhận.
Kiểm tra bộ chứng từ
Công ty Phương Nam sẽ tiến hành kiểm tra bộ chứng từ liên quan khi nhập sách từ công ty Wiley Điều này bao gồm:
Phiếu giao/nhận hàng cần xác nhận đúng số lượng sách, số lô, ngày sản xuất và điều kiện vận chuyển Hóa đơn phải kiểm tra kỹ thông tin như số lượng sách, giá cả, thuế và tổng giá trị để đảm bảo đúng với thỏa thuận ban đầu Đối với giấy tờ thông quan, cần đảm bảo tất cả các giấy tờ được điền đầy đủ và chính xác để đáp ứng yêu cầu nhập khẩu.
Kiểm tra chất lượng sách
Sau khi kiểm tra bộ chứng từ, công ty Phương Nam sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng sách để đảm bảo tính trọn vẹn và không có tổn thất vật chất trong quá trình vận chuyển Đồng thời, công ty cũng sẽ xem xét điều kiện bìa sách, trang in và các thành phần khác nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Lập báo cáo ® Nếu không có vấn đề gì phát hiện trong quá trình kiểm tra, công ty Phương
Nam sẽ lập báo cáo nhận hàng và kiểm tra chứng từ để xác nhận việc nhập sách thành công Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc vấn đề liên quan đến hàng hóa hoặc bộ chứng từ, công ty Phương Nam sẽ thông báo cho công ty Wiley để giải quyết theo quy định và thiết lập các biện pháp khắc phục.
2.10 Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng
Hiện nay, doanh nghiệp không còn phải chờ thông báo lệnh giao hàng từ sân bay như trước Thay vào đó, họ có thể chủ động kiểm tra trạng thái đơn hàng trên các trang web như TCS bằng cách nhập số vận đơn Qua đó, doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng nhập hàng và nhận thông báo cụ thể về thời gian dự kiến giao hàng.
Khi nhân viên giao nhận đến đề làm thủ tục và lấy hàng, hệ thống sẽ ghi lai thông tin như tên nhân viên đên nhận và thời p1an
Số không vận đơn:607-90473386 hŒps (0w (CS com vớ/NAAVẾĐ, v2
1-18, 2104/2022 TCS - A jant venture between Vietnam Arimes, SASCO and SATS
Nơi xuất phát Nơi đến Số kiện hàng Trọng lượng co6 SGN 11 $99 (kg)
Người gửi LA CENTRALE Địa chỉ FRANCE
Người nhân CONG TY CO PHAN PHAT HANH SACH THANH PHO HO CHi MINH - FAHASA Dia chi 60-62 LE LOI, P BEN NGHE, Q 1, TP HO CHi MINH, VIET NAM
Số hiệu số 7 Trọng lượng chuuến Giờ đến kiện | 78 | can lai(néu Tinh trang bay hang ` có)
EY097S Tu 11 91g) 29kg) Hàng đã được giao cho: VŨ TRUNG
7D ở Sr na At Jetstar’ JET AIRWAYS @ FedEx, mua ae VE) ona
Hinh 9: Tinh trang giao hang
(Nguon: https://nhasachphuongnam.com/phuong-thuc-van-chuyen html0)
Thủ tục hải quan điện tỬ nh nhe 34 2.12 Thủ tục hải quan tại Cảng cu nn nhe nhhheo 34 2.13 Nhận hàng tại Cẳng ccccccnc nh nghe heo 35 2.14 Lập chứng từ kế toán và lưu hồ SƠ che 35 2.15 Ứng dụng Blockchain c tk cv E nhe nhi 38 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC RÚT RA VÀ GIẢI PHÁP
Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu là khai thông tin xuất khẩu (EDA), nơi người khai cần cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động xuất khẩu Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ ghi nhận và cấp số cho bản khai EDA, đồng thời lưu trữ thông tin này trong hệ thống VNACCS.
Sau khi hoàn tất việc khai thông tin bằng EDA, người khai cần đăng ký tờ khai xuất khẩu Trước khi gửi tờ khai, người khai phải kiểm tra lại tính chính xác của thông tin đã cung cấp Nếu mọi thông tin đều chính xác, hãy gửi tờ khai đến hệ thống đăng ký Trong trường hợp phát hiện sai sót, cần sửa đổi thông tin bằng cách sử dụng EDB.
Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai
Bước 4: Sau khi hoàn tất khai báo, tiến hành phân luồng, kiểm tra và thông quan lô hàng Hệ thống tự động phân chia lô hàng thành 3 luồng: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ Mỗi luồng sẽ có cách xử lý khác nhau, và người khai sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể để thực hiện kiểm tra và xử lý lô hàng tương ứng.
2.12 Thủ tục hải quan tại cảng
3ó ney deyu suey Iéo| quịp 2X,
` uenb ley ley} 0} UQÁn41 EA Ieu)J,
8ueu oe8 quội Á£] uenb ley os ọu oq iq " vende on} Ny} }e} UeoY eA anu} do ee Cee
37 uenb oeq OY 9A eoy suey UZANY)D
Việc nộp hồ sơ hải quan là bước quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa Người vận chuyển cần chuẩn bị các giấy tờ thiết yếu như công văn gửi hải quan, giấy giới thiệu và tài liệu liên quan, đặc biệt là giấy tờ của công ty Sau khi hoàn tất, họ phải nộp những giấy tờ này cho Hải quan để tiến hành các bước tiếp theo.
Giao hàng trước khi có giấy tờ là yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không Để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ, cần khuyến khích đối tác nộp hồ sơ đúng hạn Bộ phận chuẩn bị hồ sơ cần hoàn thiện tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác để việc chuyển giao thành công.
Sau khi các bên thống nhất hàng hóa, bộ phận giao nhận sẽ tiếp nhận hàng đã được kiểm hoá hoàn tất Tiếp theo, sẽ tiến hành thủ tục kiểm tra văn hóa đối với lô hàng Cuối cùng, công ty sẽ thuê phương tiện vận chuyển để đưa hàng về kho.
2.14 Lap ching tir kế toán và lưu hồ sơ Đề chuyên hàng hóa về kho nhanh chóng thì Công ty phải bỏ ra các chi phí như: Chi phí thuê kho bai, Chi phi vận chuyền, Chi phí thuê cơ quan giám định Cho nên sau khi hoàn thành việc nhận hàng thì nhân viên giao nhận sé tong hop cac loai
38 chi phí trên và đưa về phòng Tài chính kế toán để thanh toán một cách rõ ràng và minh bach
Mục đích là đề thanh toán và kiểm soát việc thanh toán đồng thời theo dõi tài chính với các nhà cung cap
Bộ phận thanh toán sẽ thực hiện quy trình thanh toán cho nhà cung cấp và các đối tác dựa trên yêu cầu thanh toán được ghi trong hợp đồng mua bán.
Xác định phương thức thanh toán dựa trên hợp đồng
Việc xác định phương thức thanh toán trong hợp đồng ngoại thương giữa hai công ty ở hai quốc gia khác nhau là rất quan trọng Điều này đòi hỏi quy trình thanh toán phải chặt chẽ và chính xác để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ.
Trong bước này, bộ phận thanh toán sẽ dựa vào phương thức thanh toán của hai bên theo hợp đồng ngoại thương để xác định quy trình thanh toán phù hợp.
Công ty Phương Nam ưu tiên phương thức thanh toán Điện chuyên tiện trả ngay và trả sau (T/T) cho các đối tác hợp tác lâu năm, nhằm đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quy trình thanh toán.
(T/T) duoc thu hiện như sau:
Phương thức Điện chuyển tiền (T/T):
Phương thức thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) là hình thức chuyển tiền mà bên mua yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền cụ thể cho nhà cung cấp tại một địa điểm và thời điểm nhất định Ngân hàng sẽ thực hiện việc chuyển tiền này bằng phương thức điện tử.
Có 39 ngân hàng đại lý tại các quốc gia nước ngoài, và các ngân hàng này tiếp tục thực hiện chuyển tiền cho người bán Việc chuyển tiền có thể được thực hiện theo hai hình thức: trả trước hoặc trả ngay và trả sau.
Khi áp dụng phương thức trả liền hay trả sau thì bộ chứng từ mà Công ty
Phương Nam cần chuẩn bị gồm:
Lệnh chuyên tiền gửi đến ngân hàng của Công ty
Hợp đồng nhập khẩu (bản sao)
Hoá đơn thương mại (bản gốc)
Tờ khai hải quan (bản gốc)
(1) Người bán giao hàng và chuyển chứng từ cho Phương nam
(2) Phương Nam viết lệnh chuyên tiền gửi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyên tiên cho người bán
(3) Ngân hàng chuyến tiền sẽ ra lệnh chuyên tiền cho người bán thông qua ngân hàng đại lý ở nước npoài
(4) Ngân hàng đại lý ghi Có và báo Có đến người bán
(5) Ngân hàng chuyền tiền sẽ ghi Nợ và báo Nợ đến Phương Nam về khoản tiền đã thanh toán
Phân tích và lên kế hoạch trả tiền:
Trước khi tạo kế hoạch thanh toán cho đối tác, bộ phân thanh toán của
Phương Nam tiến hành kiểm tra phiếu sản phẩm, trong khi người quản lý thanh toán áp dụng các điều khoản thanh toán trong hợp đồng và đánh giá mức độ ưu tiên liên quan.
40 quan đến kế hoạch tài chính của công ty để lập kế hoạch thanh toán cho các đối tác cua minh
Để hoàn tất quá trình thanh toán, người quản lý thanh toán cần xem xét các tài liệu liên quan và bổ sung tài liệu cần thiết Họ sẽ yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các yêu cầu thanh toán, sau đó chuyển yêu cầu này cho bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán cho đối tác Đồng thời, thông báo về việc hủy nợ và hành động thanh toán sẽ được gửi đến đối tác và bộ phận mua hàng để hoàn tất giao dịch.
Bài học rút ra cho doanh nghiệp khi làm hợp đồng
Nhà sách Phương Nam là một công ty lớn trong lĩnh vực sách và văn phòng phẩm Việc ký hợp đồng sai lầm có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tài chính, chuỗi cung ứng và danh tiếng của công ty.
Phương Nam là một liên doanh quan trọng từ ngày 19/4, do đó, bất kỳ yếu tố nào có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Khi tiến hành kinh doanh hoặc đàm phán, cần xem xét các yếu tố như điều khoản, thủ tục giải quyết và luật áp dụng Ngay từ đầu, các biến số như ngôn ngữ, thời gian và địa điểm cần được làm rõ để ảnh hưởng tích cực đến kết quả Sau sự cố, các bên nên xem xét hồ sơ tòa án trước đó để xác định nguồn gốc vấn đề và đưa ra phương án giải quyết hiệu quả Trong quá trình giải quyết, chỉ nên cung cấp thông tin và giấy tờ liên quan, tránh chỉ ra sai lầm cá nhân để không tạo sơ hở cho đối phương lợi dụng, bảo vệ lợi ích của mình.
42 phải giao tiếp theo cách duy trì mối quan hệ của họ cũng như luật pháp và các quy định
Thông qua báo cáo dự án, nhóm tôi đã củng cố kiến thức về các lý thuyết như Incoterms, khai báo hải quan và quy trình xuất nhập khẩu Những kiến thức này được giảng dạy bởi nhiều giảng viên từ các chuyên ngành khác nhau và được áp dụng thực tế trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa của Nhà sách Phương Nam Điều này cho thấy chuỗi cung ứng sách và văn phòng phẩm có những khác biệt so với hàng hóa thông thường; ví dụ, trong khi số lượng hoa quả không quan trọng bằng ký, thì đối với sách, cần phải tính đến số tập.
Việc áp dụng kiến thức không chỉ yêu cầu hiểu cấu trúc tổ chức mà còn cần xác định sai sót để khắc phục Để làm rõ nghĩa vụ giữa người bán và người mua, hợp đồng thương mại của Phương Nam thường cần sửa đổi Cụ thể, trách nhiệm của người bán đối với hàng hóa chưa được thể hiện rõ, và thông tin liên quan đến hàng hóa còn thiếu Hơn nữa, hợp đồng thiếu thông tin chi tiết về giá mua, gây khó khăn trong việc tính toán và kế toán thuế.
Phương Nam có thể tiêu tốn nhiều tiền bạc và thời gian cho các sản phẩm nhập khẩu nếu gặp phải người bán không trung thực do sơ hở trong quy trình mua sắm.
Sau khi triển khai báo cáo dự án, nhóm chúng tôi nhận thấy các thành viên đều có năng lực và hiểu biết vững vàng về quy trình xuất nhập hàng hóa, bao gồm tự xuất, tự nhập, biểu mẫu xác nhận và tờ khai thuế Kinh nghiệm này không chỉ giúp chúng tôi nâng cao kiến thức chuyên môn mà còn cung cấp những trải nghiệm thực tế quý giá từ Nhà sách Phương Nam, hỗ trợ cho việc làm trong tương lai và quy trình thực tập.