Báo cáo thực tập nhận thức tại Đại học hoa sen

TRÍCH YÊU Thực tập nhận thức là một đợt thực tập của Trường Đại học Hoa Sen nhằm giup các bạn sinh viên hiểu rõ về môi trường làm việc của một doanh nghiệp cụ thé cũng như nhận ra những

Trang 1

SS

hee TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN i

AP

Đại bốc Hoa Sen TAing tâm Tuyền sinh

Từ 08/01/2024 đến 09/03/2023 Người hướng dẫn Chị Phan Thị Tuyết Nhung Giáng viên hướng dã ThS Nghiêm Tấn Phong

Sinh viên thực tập Lê Phát

Trang 2

BAO CAO THUC TAP NHAN THUC TAI DAI HOC HOA SEN

cane viên hướng dan: NGHIEM TAN PHONG

HOA SEN GIAO DUC VA DAO TAO

Dau gạch ngang, không phải &

Đơn vị thực tập : Đại học Hoa Sen

Bộ phận thực tập : Trung tâm Tuyền sinh

Trang 3

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tp Hồ Chí Minh ngày tháng năm Xác nhận của công ty

(Ký tên và đóng dấu)

Trang 4

Giảng viên hướng dẫn: NGHIÊM TẤN PHONG

NHÂN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp Hồ Chí Minh, ngảy tháng năm 2024

Xác nhận của giảng viên

(Ký tên và đóng dấu)

Trang 5

TRÍCH YÊU

Thực tập nhận thức là một đợt thực tập của Trường Đại học Hoa Sen nhằm giup

các bạn sinh viên hiểu rõ về môi trường làm việc của một doanh nghiệp cụ thé

cũng như nhận ra những thiếu sót, khả năng của bản thân đề từ đó ngày một hoàn

thiện mình hơn Khi tham gia đợt thực tập lần này, tôi đã được giao khá nhiều

công việc như là làm sao để có thể tuyển sinh học sinh tại một trường THPT, cách

nhập các phiếu khảo sát cũng như số liệu đã được lấy từ các trường, cách photo

các loại giấy tờ cần thiết Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều thông qua các công

việc trên cũng như học tập từ sự chỉ bảo, nhiệt tình của các anh chị trong Trung

tâm Tuyển sinh Báo cáo chính là kết quả 08 tuần tôi thực tap tai Dai hoc Hoa Sen

với vai trò là Thực tập sinh Do chưa có nhiều kinh nghiệm viết báo cáo nên chắc

chăn sẽ có nhiều chỗ chưa tốt lắm, mong thầy/cô góp ý, nhận xét để bài báo cáo

của tôi được hoàn thiện hơn

Trang 6

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cảm ơn Giám đốc Trung tâm Tuyến sinh tại Đại học Hoa Sen

đã tạo điều kiện cho tôi thực tập và học hỏi kinh nghiệm trong suốt 08 tuần thực

tập tại Bộ phận Trường nguồn Bên cạnh đó, tôi cũng đã nhận được sự giúp đỡ

nhiệt tinh từ các anh chị đi trước đã không ngại khó khăn giúp đỡ tôi trong suốt

thời gian qua Đặc biệt tôi xIn cảm ơn chị Phan Thị Tuyết Nhung , người đã tận

tình chỉ bảo cho tôi và cũng chính là người hướng dẫn của tôi trong tám tuần qua

Tôi cũng xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Hoa Sen đã mở môn “Thực tập

nhận thức” nhằm giup toi cd điều kiện cọ xát với môi trường thực tế và hiểu thêm,

cách thức, quy trình hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể cũng như Khoa Tài

chính - Ngân hàng đã cung cấp những kiến thức tốt để chúng tôi áp dụng vào công

việc Bên cạnh đó tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn của tôi là

thay Nghiêm Tấn Phong, người đã luôn góp ý, giải đáp những thắc mắc và đồng

hành bên cạnh tôi trong suốt sáu tuần qua

Trong quá trình làm việc tôi còn nhiều thiết sót, mong các anh chị và quý thầy cô

đóng góp ý kiến, nhận xét đề tôi có thé hoan thiện bài báo cáo một cách tốt nhắt

Xin cam on

Trang 7

MỤC LỤC NHAN XET CUA ĐƠN VỊ THỰC TẬP -2- 22 2 2211221271122112112112221211112111 21 rau 3 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 2-22 21222122212221211212212121 2e re 4 TRÍCH YẾẾU 52 SS122122122712121222127112112111211211 21121 2121212121212 e 2 LỜI CẢM ƠN, 5+ 221 2122212111211221121121121112212221211 1121121212121 reg 1 MUC LUC cccccccccssessecsseseressvessssresersesestietaressstittaretsssintaretstersisaetisetsietitsaretsstiaresseetiteeeasees 1 DANH MỤC HÌNH ANH uooooccccccccccccccccscssesscssvsecsevsessecseseesessevsessecsvssnsevsnsevscsevevevssevsesesevseens 1 DANH MUC BIEU ĐỎ VÀ SƠ ĐÒ ẶQ ST T221 ngàn 2 NHẬP ĐẺ - 2122222122112 2121212212 rre 3

I GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VE ĐẠI HỌC HOA SEN 5 c 2n 222 rrrra 4 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 5

1.2 Tam HHÌH VÀ SP HHỆNHỈ 555 SG St SE TT TH ng gi ng gu ngu nguy 9 1.3 Sơ đồ cơ cấu tô chức Đại học Hoa Sen 10 1.4 Thành tựu Il 1.5 B6 phan thie tap il 1.6 Thire trang hoat dong 12 1.7 Một số hình ảnh tại văn phòng Tuyển sinh 13

II CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP 2- s2czzc+2 lã

1 QUY TRÌNH NHAP LIEU PHIEU KHAO SAT 15

2 QUY TRINH PHOTO TAI LIEU cessessssssssssssssssssssssssssssssssssssssessssssssssssesssessssesseseeses 18

3 QUY TRINH TU VAN TUYEN SINH 22

II ĐÁNH GIÁ KĨ NĂNG BẢN THẦN 22252 222221222221121121112222222 221 ee 27 KẾT LUẬN 22 22212211222127122112111 2210112121112 12112121212 28

Trang 8

DANH MỤC HÌNH ÁNH

si 0P hšriaadđaiđadđiaiẳaẳaiaiaaaaaadaầđdddầááảỶả 4

Hình 2: Cơ sở Nguyễn Văn Tráng - 5-55-2221 22121121111211112111121121222 e 7

Hình 3: Cơ sở Quang Trung -. 12: 22112211121 11211211 11111111 1110110111111 101111 deg 7 Hình 4: Cơ sở Cao Thắng - 1S 9S 1 EE12111112111121 1121211221121 ru 8 Hinh 5: Cơ sở Thành “Thái 5 5 0 2222221221 1323 12111211221 181 115111111111 2111 0111 x5 8

Hình 6: Hình ảnh văn phòng Tuyên sinh - 2 22E£SE£2E22E22EE22122222222 2x2 13 Hình 7 :Hình ảnh văn phòng Tuyên sinh - 2 22£SE£2E22E22EE22122222222 2x2 14

Hình 8: Phiếu đăng ký xét tuyến - 21111 EE12112112112112121112 re l6

Hình 9 : Phiếu khảo sát 5 22 22211 22111222112211112111211121.1102111211 011g cee 17

Hình 10: Sheet nhập phiếu khảo sát 2-52 1 S2E15E1 1111711111522 xe 17 Hình 11: Điều chỉnh độ đậm nhạt của mực ¿22222222 222222222 19 Hình 12: Các chế độ phofo -s- 5 51 2111215115111 1121121121121111122111 11 xe 19

Hinh 13: Chức năng chia bộ 5 22 2012211221121 1111122212011 181 101111111128 x re 20

Hình 14:Bắt đầu lệnh in photo 52-5 S221 292122127111121211112112112 1 xe 20 Hình 15: Máy in ấn tải liệu 52 S221 1121121111111 12121 11121 cr ru 21

Hình 16: Lịch tư vấn tuyến sinh 521 S211152121111111111111111111 11111110211 x0 22 Hình 17: Chuân bị các nhu yếu phâm cần thiết 2 2 s9 E1 21522212112 e6 23

Hình 18: Các nhu yếu phẩm cần thiẾt 2-5 SE 12E1211211127121111121 1 e2 24

Hinh 19: Công tác chuẩn bị Go Global 22 Sa 21 121211113153 15115 1155155111512 seg 25

Hình 20: Công tác tại trường THPT Thanh Bình - 5 2222322232222 zx <2 25 Hinh 21: Công tác tại trường THPT Bình Tân óc S22 22s 26

1

|Page

Trang 9

|

DANH MỤC BIẾU ĐỒ VÀ SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cầu tổ chức + 5+ s11 21212112112112121111 212112 111g 10

Sơ đồ 2: Sơ đồ Trung tâm Tuyên sinh 5s 5e 51 1 112712112112121111 2c re 11

2

|Page

Trang 10

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI ĐẠI HỌC HOA SEN

NHẬP ĐÈ

Thực tập nhận thức là một đợt thực tập dành cho sinh viên cudi

năm 2 tại trường Đại học Hoa Sen Mục tiêu của đợt thực tập này

là giúp sinh viên hiểu rõ hơnmôi trường làm việc tại doanh

nghiệp, cách thức bố trí các phòng ban, nội quy về trang phục và

thời giờ làm việc tại mỗi công ty Qua đó sinh viên có thé van dung

cac ki nang, kiến thức được học để trai nghiệm, làm việc tại môi

trường thực tế, từ đó nhận ra được điểm mạnh, điểm yếu của bản

thân và dần dần hoàn thiện cả về kĩ năng lẫn chuyên môn ngày một

tốt hơn

Đợt thực tập nhận thức lần này tôi đã đề ra ba mục tiêu chính cho bản thân

Học hỏi các kiến thức, kinh nghiệm từ đơn vị tôi thực tập

Hiểu rõ các kĩ năng, kiến thức bản thân còn yếu kém đề khắc phục

Nang cao ki nang giao tiép, sự mạnh đạn, tự tin, chủ động trong công việc

Kết câu bài báo cáo của tôi pôm có 05 phan:

._ GIới thiệu về Đại học Hoa Sen

Sứ mệnh và tầm nhìn của Đại học Hoa Sen

Mô tả Bộ phận Trưởng nguồn

Nội dung chí tiết của các công việc được phân công

Kết quả đạt được qua đợt thực tập

|Page

Trang 11

LGIOI THIEU TONG QUAN VE DAI HOC HOA SEN

V HOA SEN UNIVERSITY

WORLD CLASS EDUCATION

Hinh 1: Logo (Nguồn: Web Dai hoc Hoa Sen) Nhỏ lại, sao dé cái logo to vay?”

Nguồn thì phải ghi | 1a trang web, 2 là website, chứ web không là sao?

Tên đơn vị: Đại học Hoa Sen

Trang 12

Năm 2007, trường bắt đầu đảo tạo các chuyên ngành từ cao đắng đến đại học

Năm 2008, trường tuyển sinh sinh viên có bằng thạc sĩ đầu tiên

Sứ mệnh: Tạo cơ hội giao dục bình dang Uom mam những nhân tài có khả năng thích ứng cao, khả năng học hỏi cao và khả năng cạnh tranh lâu dai trong môi trường toàn cầu luôn thay đổi Đóng góp vào sự phát triển

kinh tế, xã hội nhanh chóng và bền vững của Việt Nam và khu vực

Tưởng tượng: Đại học Hoa Sen luôn mong muốn củng cô vị thế dẫn đầu tại Việt Nam về chất lượng giáo dục, đào tạo và nghiên cứu, phục vụ cộng đồng được quốc tế công nhận

Đại học Hoa Sen hiện có 3 cơ sở hiện đại, rộng rãi nhằm cung cấp cho

sinh viên mọi điều kiện hỗ trợ học tập tốt nhất Tổng diện tích của tất cả

các cơ sở vượt quá 29.000 m’ va dang được đầu tư và phát triển liên tục

1 Trụ sở chính Nguyễn Văn Tráng Trụ sở chính tọa lạc tại trung tâm

thành phố, được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế, cao 10 tang, tổng

diện tích sử dụng gần 12.000 m”, 2 bãi đỗ xe ngầm Tòa nhà có

các phòng hội thảo, phòng họp, thư viện, rạp chiếu phim mang tên danh nhân; khu văn phòng, giảng đường, phòng học được trang bị đầy đủ, đạt tiêu chuẩn quốc tế

2 Cơ sở Cao Thắng Tọa lạc tại số 93, Cao Thắng, Quận 3, TP.HCM,

là nơi đào tạo cho các chương trình ngắn hạn

3 Co sé Quảng Trung Cơ sở Quang Trung có diện tích 9.600 m”, bao gồm co so 1 và 2 tọa lạc tại Lô số 10, CVPM Quang Trung,

Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12 Cơ sở Quang Trung số 1 đã

chính thức đi vào hoạt động gồm 3 lô A, E và F, với tông diện tích

sử dụng là 6.227m” Cơ sở số 2 sẽ tiếp tục được triển khai và đưa

|Page

Trang 13

vào sử dụng, với tông diện tích xây dựng là 18.0000m?

4 Cơ sở Thành Thái là Cơ sở mới được xây dựng để các Tân sinh viên học tập trong thời ø1lan cơ cở Quang Trung xây dựng và nâng

cấp

|Page

Trang 14

Trang 15

i

ey

vie ole 6.Cd sd 93 Cao Thang, P.3, Q.3, Tp.HCM

“ier Mết Kế và Nghệ Thuật) trường Đại học Hoa Serf

Hình 4: Cơ sở Cao Thắng (Nguồn: Web Dai hoc Hoa Sen)

Trang 16

2023, trường sẽ tiếp tục nâng cao vị thế là trường đại học tiêu chuẩn quốc tế và hợp tác trực tiếp voi Dai hoc De Montfort, dai hoc céng lap

của Anh có lịch sử hơn 150 năm, đồng thời duy trì song song nhiều dự

án tiếng Việt

|Page

Trang 17

1.3 Sơ đồ cơ cấu tô chức Đại học Hoa Sen

Trang 18

1.4 Thành tựu

2018: 7 dự án đạt tiêu chuẩn chứng nhận quốc tế, trong đó có 5 dự án đạt

tiêu chuan ACBSP và 2 dự án đạt tiêu chuân chứng nhận quốc tế AUN-

QA

2020: Đạt chuẩn kiểm định Quốc gia 2021: Đạt chuẩn QS-Stars 4 sao, 10 dự án đạt tiêu chuẩn chứng nhận quốc tế, 5 dự án đạt tiêu chuẩn ACBSP, 5 dự án đạt tiêu chuẩn AUN-QA 2022: Khóa học Tiếng Anh Giao Tiép Quốc Tế đã đạt được chứng chỉ

chất lượng NEAS từ Hệ thống Đánh giá Giáo dục Quốc gia của Úc 17

dự án đạt tiêu chuẩn quốc tẾ, trong đó có 5 dự án đạt chứng nhận ACBSP, 8 dự án đạt tiêu chuẩn AUN-QA và 3 dự án đạt chứng nhận FIBAA

1.5 Bộ phận thực tập

- Trong ki thực tập nhận thức này, tôi đã được giới thiệu và làm việc tại trường,

Đại học Hoa Sen với vị trí thực tập là Thực tập bộ phận trưởng nguỗn tại Trung tâm Tuyên sinh

- Trung tâm Tuyên sinh bao gồm những những vị trí như sau: Giám đốc Trung

tâm Tuyến sinh, phó Giám đốc và bộ phận trưởng nguồn

Trang 19

e - Giám đốc Trung tâm Tuyến sinh:

- _ Là người chịu phụ trách điều hành và duy trì sự hoạt động của

Trung tâm Tuyển sinh cũng như là người chịu trách nhiệm với các chiến lược đề có thê giúp Trung tâm Tuyến Sinh phát triển một cách tốt nhất Với công việc là duyệt những kế hoạch Tuyến sinh

- V6i cong việc là hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động Trung tâm Tuyến sinh với sự điều hành của Giám đốc Trung tâm Tuyến sinh Ngoài những việc nói trên, Phó giám đốc cũng sẽ chủ

động triển khai và thiết lập những mục tiêu để có thể quản lý các bộ

phân

¢ B6 phan Trường nguồn:

- Đây sẽ là một nhóm các cộng tác viên của Đại học Hoa Sen củng với những anh/chị trong phòng Tuyên sinh sẽ đi công tác tại trường THPT để có tuyên sinh cũng như là hướng nghiệp và giải đáp

những thắc mắc cho các bạn học sinh

1.6 Thực trạng hoạt động

- Đối với phương thức tuyển sinh, Đại học Hoa Sen phân bố chỉ tiêu dự kiến các ngành, cho các phương thức sau:

Nên lây số liệu mấy năm để so sánh nữa thì hay hơn

e _ Phương thức I: 800 chỉ tiêu (20% trong tổng chỉ tiêu)

e _ Phương thức 2: 2400 chỉ tiêu (60% trong tông chỉ tiêu)

e _ Phương thức 3: 400 chỉ tiêu (10% trong tổng chỉ tiêu)

e Phuong thirc 4: 400 chi tiêu (10% trong tổng chỉ tiêu)

|Page

Trang 20

1.7 Một số hình ảnh tại văn phòng Tuyến sinh

WELCOME TO HOA SEN UNIVERSITY

Trang 21

WELCOME TO HOA SEN UNIVERSITY

@ KINH DOANH QUOC TE

jon if; DE MONTFO!

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	20,15 MB