Lập hồ sơ quản lý dự án phần mềm quản lý hệ thống thư viện1

Các phần mềm quản lý thư viện được phát triển nhằm mang đến sự thuận tiện trong việc thống kê các nội dung như ngày tháng năm mượn sách, tên các đầu sach, nội dung, tên tác giả, giá tiền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO MÔN : QUẢN TRỊ DỰ ÁN

ĐỀ TÀI :LẬP HỒ SƠ QUẢN LÝ DỰ ÁN “ XÂY DỰNG PHẦN MỀM

QUẢN LÝ THƯ VIỆN”

Thực hiện: Lê Thị Mai Anh -2021050076, Lớp DCCTKT65A

Hướng dẫn:Gv Dương Thị Hiền Thanh

Mục Lục

Phần I Tổng quan về dự án Phần II Thiết kế cơ sở dữ liệu

Phần I: Tổng quan về dự án

1 Giới thiệu dự án

1.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý thư viện

1.2 Mục tiêu

-Trước đây, nhắc đến công nghệ chúng ta thường nghĩ tới một lĩnh vực gì

đó xa xôi Nhưng thực tế, công nghệ đã và đang tạo ra những giải pháp hữu ích nhằm giải quyết những vấn đề nhỏ nhặt, gần gũi nhất trong cuộc sống Chiếc máy hút bụi, ứng dụng ngân hàng, phần mềm kế toán… đều

là sản phẩm của công nghệ quản lý dự án phần mềm thư viện cũng là một trong những sáng tạo ứng dụng công nghệ vào cuộc sống của chúng ta

-Công việc quản lý dự án phần mềm quản lý thư viện cũng là một việc quản lý dự án phần mềm đơn thuần Điểm khác chính là lĩnh vực hoạt động, đối tượng cần sắp xếp là những cuốn sách Các phần mềm quản lý thư viện được phát triển nhằm mang đến sự thuận tiện trong việc thống

kê các nội dung như ngày tháng năm mượn sách, tên các đầu sach, nội dung, tên tác giả, giá tiền, lĩnh vực,… Sự sắp xếp gọn gàng này giúp tra cứu thông tin liên quan đến sách dễ dàng, thống kê định kỳ đơn giản và

có hệ thống hơn Mỗi cuốn sách đều được gắn với một mã số mã vạch riêng thống nhất với phần mềm

-Việc quản lý dự án phần mềm này không chỉ phục vụ hoạt động của thư viện đơn thuần mà còn ứng dụng trong nhiều doanh nghiệp khác Các thư viện đơn thuần như trường học các cấp từ tiểu học, trung học, đại học cho đến thư viện thành phố, thư viện của công ty, văn phòng đều có thể sử dụng Sự sắp xếp khoa học, có hệ thống và quản lý bởi phần mềm là cánh tay hỗ trợ đắc lực cho những người làm quản lý ở thư viện

-Xây dựng một phần mềm để “quản lý thư viện cho Trường Đại Học Mỏ Địa Chất” nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm, lưu trữ và báo cáo thống kê thông tin một cách dễ dàng và chính xác

1.3 Tổng mức đầu tư: 134.000.000 ( Một trăm ba mươi tư triệu đồng) 1.4 Thời gian thực hiện dự án

Tổng thời gian: 2 tháng

Ngày bắt đầu: 25/3/2023

Ngày kết thúc :25/5/2023

1.5 Chủ đầu tư: Nguyễn Văn A

1.6 Cơ quan chủ quản chủ đầu tư: Công ty A

2 Sự cần thiết của đầu tư dự án

2.1 Mục tiêu

Quản lý thư viện sách là một công việc phức tạp, đòi hỏi người quản lý cần phải có

sự tỉ mỉ, chu đáo và một phương pháp quản lý khoa học Tuy nhiên, khi quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm và bạn đọc cũng có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, công việc của người quản lý lại càng gặp thêm nhiều vấn đề Vậy đâu là giải pháp để bạn có thể quản lý thư viện sách hiệu quả?

Một phần mềm sẽ cung cấp các chức năng 1 các logic khiến cho công việc quản lý

dễ dàng hơn

 Chức năng thống kê các nội dung của sách, sắp xếp, phân loại theo nhiều trường riêng lẻ và có kết nối;

 Chức năng quản lý tổng thể danh sách mượn và trả sach cho thư viện, có bao gồm tình trạng của sách;

 Chức năng hỗ trợ theo dõi thành viên mượn – trả sách, lưu giữ và đối soát, in thẻ;

 Chức năng tra cứu vị trí của các đầu sách, giúp quản thư nhanh chóng tìm

ra đầu sách mong muốn;

2.2 Khảo sát và phân tích hiện trạng

 Cơ cấu

-Về phía bạn đọc:

Có tìm kiếm sách theo thể loại

Đặt mượn,đọc thử, đánh giá sách

Theo dõi ngày mượn ngày trả của bản thân

-Về phía quản lý:

Tìm kiếm bạn đọc theo địa chỉ khu vực, thời gian mượn, số lượng mượn Quản lý tính toán chi phí, lợi nhuận của thư viện tiện lợi báo cáo cho chủ đầu tư

Quản lý sách vị trí, tình trạng, nhập xuất sách

 Công nghệ thực hiện

Microsoft Visual Studio

SQL Server

Microsoft Project

 Nhóm phát triển gồm 1 thành viên: Lê Thị Mai Anh

STT Vị trí Trách nhiệm Kỹ năng

1 Giám đốc dự án Quản lý đội dự án Lãnh đạo, kinh

nghệm quản lý

dự án

2 Lập trình viên Viết mã nguồn Thành thạo

Java, SQLServer, HTML,CSS

3 Kỹ sư đảm bảo chất

lượng Đảm bảo chất lượngcho dự án

4 Người quản trị

CSDL Xây dựng, bảo trì CSDL SQLServer

5 Nhà phân tích

nghiệp vụ kinh doanh

Gặp gỡ khách hàng lấy thông tin từ khách hàng

Giao tiếp, kinh doanh

6 Kỹ sư quản lý cấu

hình Quản lý cấu hình cho dự án

7 Kỹ sư phân tích

thiết kế

Phân tích thiết kế hệ thống

2.3 Các điều kiện khó khăn và thuận lợi:

 Thuận lợi:

Khách hàng đồng thuận

Dự án vừa không quá áp lực

Cơ sở vật chất đầy đủ

 Khó khăn:

Thiếu nhân lực

Thời gian ngắn

2.4 Mô tả hệ thống

Xây dựng phần mềm quản lý thư viện với các chức năng chính

 Về phía thủ thư:

Quản lý bạn đọc

Quản lý xuất nhập sách

Quản lý mượn trả sách

Quản lý thu chi ngân sách

Quản lý vị trí sách

 Về phía bạn đọc:

Tìm kiếm trước khi đến mượn

Quản lý thời gian mượn trả của chính mình

Đăng kí mượn sách trước

Có thể đọc trước một phần của sách

2.5 Sản phẩm bàn giao

quản lý thư viện đầy

đủ chức năng yêu cầu.

liệu.

(Mã nguồn).

6 - Tài liệu kèm theo.

7 - Hệ thống quản lý thư viện đầy

đủ chức năng yêu cầu.

liệu.

(Mã nguồn).

kèm theo.

thống quản lý thư viện đầy đủ chức năng yêu cầu.

dữ liệu.

1 3 - Souce code (Mã nguồn).

kèm theo.

thống quản lý thư viện đầy đủ chức năng yêu cầu.

dữ liệu.

code (Mã nguồn).

kèm theo

-Hệ thống quản lý thư viện đầy đủ chức năng yêu cầu

-Hệ cơ sở dữ liệu

-Souce code (Mã nguồn)

-Tài liệu kèm theo

3 Ước lượng chi phí Chi phí tổng quan

STT Nội dung công việc Chi phí

3 Thức hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ

10 Chi phí dự phòng cho những phát sinh 10.000.000

11 Chi phí đầu tư trang thiết bị , máy móc 70.000.000

13 Chi phí cho các vấn đề công nghệ kỹ thuật thực

4 Tổ chức thực hiện, cơ chế quản lý và khai thác dự án đầu tư

4.1 Bảng phân rã công việc

Dự án quản lý thư viện

1 Khởi động dự án

2 Đi khảo sát thực tế

2.1 Quan sát thao khảo

2.2 Phỏng vấn

2.3 Thăm dò nhu cầu

3 Thực hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ thống 3.1 Quản lí thông tin nguồn nhập sách

3.2 Quản lí thông tin người mua sách

3.3 Quản lí nhân viên

3.4 Quản lí hợp đồng

3.5 Quản lí kho sách

3.6 Quản lí ấn chỉ

3.7 Quản lí tạo in thẻ thư viện

3.8 Báo cáo thống kê

4 Thiết kế CSDL cho dự án

4.1 Bảng ấn chỉ

4.2 Bảng họ tên độc giả

4.3 Bảng ngày mượn sách

4.4 Bảng ngày trả sách

4.5 Bảng nhân viên

4.6 Bảng chức vụ

4.7 Bảng hợp đồng

4.8 Bảng số điện thoại

5 Thiết kế giao diện

5.1 Module hệ thống

5.2 Module quản lí

5.3 Module thống kê báo cáo

5.4 Lập trình và tích hợp hệ thống

5.5 Xây dựng bảng CSDL

5.6 Xây dựng các chức về quản trị người dùng 5.7 Lập trình Module quản trị hệ thống 5.8 Lập trình Module liên kết

5.9 Lập trình Module liên hệ

5.10 Tích hợp hệ thống

6 Kiểm thử và sửa lỗi

6.1 Dữ liệu kiểm thử

6.2 Kiểm thử mức đơn vị

6.3 Kiểm thử mức tích hợp

6.4 Kiểm thử mức hệ thống

6.5 Kiểm thử giao diện

6.6 Kết quả kiểm thử

6.7 Kiểm tra lần cuối

6.8 Báo cáo kiểm thử

7 Vận hành

8 Kết thúc dự án

 Thành viên đội dự án

STT Họ tên Địa chỉ Liên hệ

1 Lê Thị Mai Anh Lớp

DCCTKT65A ĐT: 0325521274 Quy tắc làm việc

 Mọi sự phân công đều được đưa ra họp bàn công khai

 Ưu tiên phân công theo năng lực sở trường của mỗi

Yêu cầu với các thành viên

 Nghiêm chỉnh chấp hành thực hiên công việc theo bản kế hoạch của dự án

 Tích cực tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến để dự án đạt kết quả tốt nhất

 Bồi dưỡng khả năng chuyên môn để hoàn thành tốt vai trò của mình trong

dự án

 Tham gia đầy đủ các buổi họp

 Nghỉ làm phải thông báo tới giám đốc dự án hoặc trưởng nhóm

Hội họp

 Có mặt đầy đủ đúng giờ các buổi họp nhóm dự án

 Tích cực, khẩn trương trao đổi, bàn bạc, giải quyết các vấn đề của dự án

 Chấp hành, thực hiện đúng quyết định, giải pháp đã thống nhất trong cuộc họp

4.2 Các rủi ro

Mô tả Giả thiết Xác xuất Ảnh hưởng Phản ứng Ước lượng

thời gian Khi thực hiện kế hoach có 5% Không đủ thờigian để hoàn Liên tục điều chỉnh kế

không chính

xác nhiều phát sinh so với dự

kiến

thành kế hoạch hoạch phù hợp với những

phát sinh

Ước lượng

ngân sách

không chính

xác

Khi thực hiện

kế hoach có

nhiều phát

sinh so với dự

kiến

3% Không đủ chi

phí để chi trả cho dự án

Cần phải nâng chi phí dự kiến Nâng trợ cấp cho các hoạt động Đáp ứng được những nhu cầu cần thiết khi thực hiện

dự án

Lập lịch biểu

không hợp lí Khi thực hiện kế hoach có

nhiều phát

sinh so với dự

kiến

5% Không hoàn

thành theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với những phát sinh

Kế hoạch tiến

dộ bị thay đổi Khi thực hiện kế hoach có

nhiều phát

sinh so với dự

kiến

2% Không hoàn

thành theo kế hoạch

Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với những phát sinh

Chất lượng

sản phẩm

chưa đạt yêu

cầu của khách

hàng

Thành viên

trong tổ đội

lập trình thiếu

kinh nghiệm,

chưa hiểu biết

sâu sắc về hệ

thống nên khi

triển khai sẽ

tạo sản phẩm

chất lượng

thấp

5% Kết quả dự án

và danh tiếng Tìm ra phương pháp

có thể hướng dẫn các thành viên làm việc

có hiệu quả nhất hoặc tuyển thêm nhân viên có kinh nghiệm

và có trình độ vào dự án

Nguồn nhân

lực thực hiện

dự án bị thiếu

Trong đội

thực hiện có

người bỏ việc

3% Không hoàn

thành được các phần việc theo đúng kế hoạch

Cần bổ sung nhân lực sớm nhất và điều chỉnh công việc sao cho phù hợp với từng người

Xác định yêu

cầu về sản

phẩm chưa

đúng

Trong quá

trình thu thập

và khảo sát

các yêu cầu từ

phía khách

hàng không

dược tốt dẫn

đến hiểu sai

về các chức

năng và các

yêu cầu của

sản phẩm cần

có

1% Sản phẩm

không đảm bảo được yêu cầu của khách hàng

Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu của khách hàng

Không gặp dỡ

được khách

hàng khi có

vấn đè cần

trao đổi

Trong quá

trình thực hiện

công việc

5% Không hoàn

thành được các phần việc được giao

Luôn bám sát được các yêu cầu của khách hàng, cầm phải có những thông tin cụ thể của khách hàng để khi muốn trao đổi

ta có thể liên lạc một cách thuận lợi nhất

Không lấy

được các dữ

Trong quá

trình thực hiện

5% Hệ thống

không thể kết

Đề nghị khách hàng đưa ra

liệu mãu cũng

như các mẫu

biểu cần thiết

liên quanđến

các yêu cầu

của hệ thống

công việc xuất được

những mẫu biểu cần thiết hoặc CSDL không đúng

những mẫu biểu cần thiết,những yêu cầu dự liệu mẫu để có thể test thử các chức năng của hệ thống

Thiếu các kỹ

thuật về công

nghẹ và ý

tưởngkhi triển

khai sản phẩm

Người quản lý

dự án chưa

hình dung

được các công

việc cần làm

của dự án, từ

đó để đưa ra

được các công

nghệ cũng

như kỹ thuật

yêu cầu khi

thực hiện dự

án

làm dự án sẽ phải mất thời gian để tìm hiểu công nghệ sử dụng

để thực hiện

dự án, điều này có thể làm cho dự án bị chậm tiến độ, gây ra sự chán nản cho đội thực hiện dựán

Người quản lý

dự án phải nắm rất chắc các công nghệ, kỹ thuật

sử dụng ngay

từ bước đầu thực hiện dự

án để có đượcnhững sự thành công nhất định khi thực hiện dự án

Giá cả các

thiết bị tăng

cao so với dự

kiến

Khi mua thiết

cả, chi phí của các thiết bị cần thiết để thực hiện dự án

Tiết kiệm và khác phục vấn

đề phải đầu tư các thiết bị mới

Khi hoàn

thành các

phân hệ

nhưng chưa

gặp được

Khi hoàn

thành các

phân hệ

nhận được các lỗi từ phía người dùng cuối dẫn đến

Liên tục liên

hệ với khách hàng khi cần thiết, tại mỗi giai đoàn cần

khách hàng

để bàn giao sản phẩm khi hoàn thành

nhưng không đảm bảo được yêu cầu đã đặt ra

phải test các module chức năng của hệ thống đáp ứng được yêu cầu khách hàng

Nghiệm thu

sản phẩm

chậm hơn dự

kiến

Sau khi hoàn

thành nhưng

không bàn

giao được sản

phẩm

lý hợp đồng được theo đúng dự kiến

Căn cứ kế hoạch và hợp đồng đề nghị thanh lý hợp đồng

Phần II PHẦN THIẾT KẾ CƠ SỞ:

1 Lập kế hoach chất lượng

Các metric chất lương trong dự án

Trong dự án này có thể sử dụng các metric sau:

 Tính khả dụng của giao diện

Giao diện hệ thống phải dễ sử dụng cho những người sử dụng hệ thống , và vẫn phải đảm bảo cung cấp đủ thông tin cần thiết với người sử dụng

 Tính toàn vẹn dữ dữ liệu

Đảm bảo dữ liệu không bị mất mát hay thay đổi trong quá trình truyền tải Việc này rất quan trong, vì đây là hệ thống thư viện các thông tin cần chính xác

 Tính ổn định

Khả năng tránh những tác động không mong muốn khi chỉnh sửa phần mềm

 Tính phù hợp

Phần mềm phải cung cấp các chức năng thích hợp cụ thể ở dự án này là: nhập liệu, mượn trả tài liêu, quản lý mượn trả, báo cáo

 Tính an toàn

Phần mềm phải có khả năng bảo vệ thông tin dữ liệu quan trong của hệ thống thư viện, không cho phép chỉnh sửa, truy cập nếu không được phép

  Tính đáp ứng thời gian

Tính đáp ứng thời gian

Đảm bảo hệ thống có thể đưa ra một trả lời, một thời gian xử lý và một tốc

độ thông lượng hợp lý khi nó thực hiện công việc của mình, dưới một điều kiện làm việc xác định

2.Các kiểm thử sử dụng

- Kiểm thử chức năng định kỳ nhằm đảm bảo chức năng tuân thủ đúng quy định

- Kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu trên một tập dữ liệu mẫu

- Thiết lập lịch trình kiểm định/kiểm thử dựa trên các phụ thuộc và đặc điểm kĩ thuật của dự án; Điều hòa báo cáo hiệu quả hoạt động và những kết quả kiểm định thực tế với các tiêu chuẩn chất lượng và các mục tiêu hiệu quả hoạt động

3 Tổng kết

 Lý do phát triển dự án

Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của học sinh, sinh viên và giáo viên trong nhà trường

Giúp cho hoạt động học tập, tìm tài liệu trở nên thuận lợi hơn

 Những kết quả đã đạt được

– Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đi vào hoạt động

– Bước đầu đáp ứng mục tiêu của sinh viên và giáo viên nhà trường, giúp hình thức học tập hoạt động đa dạng hơn

– Đáp ứng cơ bản những nhu cầu sinh viên

– Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả năng tự học hỏi.

 Bài học kinh nghiệm

-Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án -Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có -Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên hơn nữa

-Chưa phát huy hết khả năng của các thành viên trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên