Quản lý dự án phần mềm họp mặt trực tuyến – connect

Những phòng họp này là ứng dụng cần thiết để có một không gian riêng tư cùng họp mặt, trò chuyện, trao đôi thêm kiến thức, kĩ năng hay đơn giản là cùng nhau chơi những trò chơi trực tuy

NGAN HANG NHA NUOC VIET NAM BO GIAO DUC VA DAO TAO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HÒ CHÍ MINH

KHOA HE THONG THONG TIN QUAN LY

BAO CAO NHOM

DE TAI:

QUAN LY DU AN PHAN MEM HOP MAT TRUC TUYEN —- CONNECT

NHOM THUC HIEN: TO DAN PHO MON: QUAN TRI DU AN

LỚP: ITS344 211 D0I GVHD: NGUYEN DUY THANH

Hoc kil, ndm học 2021 - 2022

DANH SÁCH THÀNH VIÊN TO DAN PHO

VA PHAN CONG NHIEM VU

LE THI MY DUYEN

LE BUI THAO NGOC

PHẠM PHƯƠNG NAM

TRƯƠNG PHI LONG

NGUYEN HOANG OANH

NHAN XET CUA GIANG VIEN

NOI DUNG

HINH THUC

LOI MO DAU

Trong bối cảnh Covid hiện nay, việc họp mặt trong các phòng họp trực tuyến là việc không

thê thiếu từ học sinh cho đến sinh viên, người đi làm hay bạn bè Những phòng họp này là

ứng dụng cần thiết để có một không gian riêng tư cùng họp mặt, trò chuyện, trao đôi thêm kiến thức, kĩ năng hay đơn giản là cùng nhau chơi những trò chơi trực tuyến thú vị

Nhưng thực tẾ, các công cụ họp mặt lớn hiện nay như Google Meet, ZOOM, Skype, Microsoft Team, chura có nhiều chức năng đề thực sự mang lại những trải nghiệm thực tế

Lấy một ví dụ thực tế, như việc tô chức các trò chơi trực tiếp trên ứng dụng thực ra chỉ là những điêu “cúng nhắc”, mọi người khó giao tiệp và có thê gây ôn ao cho phòng

Nắm bắt được lý đo đó, nhóm chúng em đã cùng nhau nghiên cứu và lập kế hoạch phát triển

một dự án với tên gọi CONNECT, với mục tiêu tạo ra một sân chơi trực tuyến cho các

nhóm bạn, hay những buổi ngoại khóa giải lao sau giờ làm của công ty cũng như lớp học Ngoài ra, với CONNECT người dùng cũng có thê sử dụng như một công cụ họp mặt thông thường như những phần mền khác với những hiệu ứng, hoạt ảnh đẹp mắt và sinh động hơn Tại CONNECT chúng em tạo ra các phòng riêng biết cùng với những sân chơi đặc sắc, các trò chơi thực tế mà người chủ phòng có thê đễ dàng sử dụng, chỉ sửa, sáng tạo và đưa vào phòng họp riêng của mình ví dụ như: ma sói, giải câu đó, đua ngựa, câu cá hoặc các phòng nhỏ hơn nằm bên trong phòng họp chính lấy bối cảnh đặc biệt như: rạp chiếu phim, phòng họp, nhà hàng,

Bên cạnh đó, CONNECT còn /go ra một đồng tiền kĩ thuật số riêng phục vụ cho khách hàng, người sử dụng khi tham gia vào phần mềm thường xuyên và thực hiện các nhiệm vụ như chia sẻ phần mềm lên các trang mạng xả hội, xem quảng cáo có thê nhận trực tiếp đồng tiền này phục vụ cho việc mua các vật phâm để nâng cấp phòng của mình trở nên đẹp mắt

và khác biệt hơn

Không chỉ thế, người đùng có thể sử dụng đồng tiền này đề z„wa những vật phẩm phục vụ cho việc tham gia trò chơi mà người trướng phòng tạo ra, điều đặc biệt kê cả trưởng phòng và người sử dụng đều có thé ding đồng tiền này đề đổi lại trực tiếp qua tiền mặt hoặc những sản phẩm giá trị thực tế từ CONNECT một cách nhanh chóng và để dàng nhất

Sau đây là phân lên kế hoạch thực hiện phân mềm của chúng em

Chuong 1: QUAN LY TICH HOP DU AN

1.3.2 Pham vi tài nguyên bao gồm

1.4 Phân rã công việc (WBS)

1.2 Chi phi cơ sở vật chat

1.3 Bảng chi phí cho công việc

2.2 Các hình thức kiểm thử có thể dùng

Chương 9: QUẢN LÝ MUA HÀNG DỰ ÁN

3 Điều khiển và kiêm soát (Kiểm soát mua hàng)

29

29 30

1 Khởi tạo (Xác định các bên liên quan) 31

2 Lập kế hoạch (Kế hoạch các bên liên quan) 33

3 Thực thi (Quản lý các bên liên quan) 33

4 Điều khiển và kiêm soát (Kiểm soát các bên liên quan) 33

DANH MỤC BANG BIEU

Bang 1 14 Bảng lương nhân viên, 14 Bang 1 15 Bang chi phí cho công việc 14 Bang 1 16 Cac chi phi phat sinh 16

Bảng 1 18 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 18

Bảng 1 19 Các bên quản lý chất lượng 19

Bảng 1 20 Điều khiển và kiêm soát quản lý chất lượng 19

Bang 1 25 Phan chia công việc giữa các nhóm 22

Bang 1 27 Lap ké hoach truyén théng 23

Bảng 1 28 Thực thi kế hoạch truyền thông 24 Bảng 1 29 Điều khiển và kiêm soát kế hoạch truyền thông 24

Bảng 1 30 Lập kế hoạch quản lý rủi ro 26

Bảng 1 31 Điều khiển và kiêm soát kế hoạch quản lý rủi ro 29

34 Đánh giá, lựa chọn nhà thâu

35 Bảng ghi các bên liên quan

36 Kế hoạch các bên liên quan

Chương 1: QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN

1 Khởi tạo

1.1 Ving dNi phPt triRn dT Pn: M6 hVnh thPc nưXc

—_ Thiếkế -

1.2 Mô hVnh quản lí dT Pn: Mô hVnh phân cấp

¢ Trach nhiém và quyền lực của mọi người được phân cấp rõ ràng

© Quan li cần năm rõ khả năng của từng con người trong nhóm

© Công việc được giao từ trên xuống dưới

® Eclipsc: Lập trỉnh và cài đặt chương trình

¢ Star UML: Phan tich thiét kế, vẽ biểu đồ Usecase , class,

e SQL Server: Luu trir CSDL

¢ Subtext: Thiét ké web

¢ Microsoft office: Lap kế hoạch dự án

1.5 Kg thuat sd dung trong dT Pn

e J2EE

e Sql

TO DAN PHO

2 Lap ké hoach

Trong bối cảnh Covid hiện nay, việc họp mặt trong các phòng họp trực tuyến là việc không

thê thiếu từ học sinh cho đến sinh viên, người đi làm hay bạn bè Những phòng họp này là

ứng dụng cần thiết để có một không gian riêng tư cùng họp mặt, trò chuyện, trao đôi thêm kiến thức, kĩ năng hay đơn giản là cùng nhau chơi những trò chơi trực tuyến thú vị và đặc biệt là dùng đồng tiền kỹ thuật số đề trao đôi thay thể tiền mặt trên phần mềm

3 ThTc thi

Dưới đây là quỳ trình thực hiện dự án và người tham gia dự tính nhưng trong một số trường hợp số người tham gia mỗi pha có thê thay đổi đề đảm bảo tiến trình Những người nêu dưới đây có vài trò chính trong các pha ngoài ra còn có thành viên khác giúp đỡ:

® Cai dat cac module: Pham Phuong Nam

© Cac lớp thực thể: Nguyễn Hoàng Oanh

® Các lớp biên: Trương Phi Long

e_ Các lớp điều khiển: Lê Thị Mỹ Duyên

e - Xây dựng các chức năng cho phần mềm: Lê Bùi Thảo Ngọc

e© Website: Tat cả các thành viên

4 Điều khiRn và kiRm soPt

Dưới đây là quy trình thực hiện dự án và người tham gia dự tính nhưng trong một số trường hợp số người tham gia có thê thay đối đề đảm bảo quy trình Những người nêu dưới đây có vài trò chính chủ đạo ngoài ra còn có thành viên khác giúp đỡ

e Lap Usecase survey

Phác thao giao diện người dùng

Trao đôi với nhà đầu tư:

4.2 Phân tích

Phân tích tpnh: Nguyễn Hoàng Oanh

® - Xác định các lớp cơ bản và thuộc tính vẽ biểu đồ

Phân tích động: Phạm Phương Nam

e© Vẽ biểu đồ trạng thái

LTa chon phan vùng hệ thsng con:

© Thiết kế giao diện web: Nguyễn Hoàng Oanh

e_ Thiết kế giao điện quản lí: Phạm Phương Nam

© Thiết kế Database: Trương Phi Long

e _ Thiết kế mô hình lớp từ mô hình lớp pha phân tích: Lê Thị Mỹ Duyên

5 Kết thrc

¢ Ban giao san pham cho nha dau tư

¢ Lap dat san pham

e Chay thi trong 10 ngày:

- Hướng dn sử dụng phần mềm

- _ Chạy thử giao diện web và phần mềm

©_ Lấy chữ ký bên đối tác: Lê Bùi Thảo Ngọc

Chương 2: QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN

1 Lập kế hoạch

Trong bối cảnh Covid hiện nay, việc họp mặt trong các phòng họp trực tuyến là việc không

thê thiếu từ học sinh cho đến sinh viên, người đi làm hay bạn bè Những phòng họp này là

ứng dụng cần thiết để có một không gian riêng tư cùng họp mặt, trò chuyện, trao đôi thêm

kiến thức, kĩ năng hay đơn giản là cùng nhau chơi những trò chơi trực tuyến thú vị và đặc biết là dùng đồng tiên kỹ thuật sô đề trao đôi thay thê tiền mặt trên phần mêm

Công cụ lập kế hoạch:

® Công soạn thao van ban Microsoft Word

® Công cụ xây dựng lập lich quan ly dy an Microsoft Project

® Công cụ soạn thảo và tính toán Microsoft Excel

© Công cụ thiết kế xây dựng Usecase sơ đồ tổ chức Star-UML

® Tài liệu tham khảo các dự án khác

¢ Phan mém lap trinh Eclipse, Subtext

® Công cụ xây dựng cơ sở dữ liệu SQL Server

e - Gần gũi và để dàng sử dụng đối với khách hàng

® - Đáp ứng được nhu cầu giải trí và họp mặt trong công việc

e Dé dang quan li duoc khach hang

¢ Dé nang cap va bao tri hệ thống

Yéu cou ty phia ngwNi ding:

e - Hê thống phải đảm báo an toàn và bảo mật thông tin cho khách hàng

® Có nhiều trò chơi đa đạng cho khách hàng

® - Có nhiều dạng phòng họp mặt khách nhau đem lai không khí làm việc tích cực nhất

¢ (Co Phan héi phần đánh giá từ khách hàng về các trò chơi giải trì và phòng họp mặt

e - Tạo ra không gian trên internet gắn kết nhất có thê cho khách hàng

1.3 XPc dnnh phạm vi

Don vn thTc hia: Nhom T6 Dan Phó

UXc lwong thNi gian hoan thành: Khoảng 6 tháng

® Ngày bắt đầu: 01/01/2022

e Ngày kết thúc: 30/06/2022

Tổng chỉ phí cho dT Pn: 1.200.000.000 VND (mỹ tỷ hai trăm triệu đồng)

Tén dT Pn: Phan mềm phòng hop mat CONNECT

1.3.1 Pham vi san phim

Sản phẩm phải có đoy đủ chức năng:

© - Hỗ trợ lên lịch khoa học cho các cuộc họp

© Trò chuyện nhóm, lịch sử đễ đàng tìm kiếm, chia sẻ tệp tin tích hợp và lưu trữ trong nhiều năm

® - Khả năng tô chức phòng hội nghị lớn, hội thảo với hàng trăm người tham gia

© - Có thê ngày cảng nâng cấp và phát triển, cập nhật liên tục

© - Đồng tiền kỹ thuật số phải được công nhận của cộng đồng và bảo mật tốt

e©_ Tiền điện tử được thiết kế cho mục đích bảo mật và mang tính an danh cao cho giao

dịch

1.3.2 Phạm vi tài nguyên bao gồm

Kinh phí: Tổng kinh phí: 1.200.000.000 trong đó bao gồm:

e - Tiền công cho các thành viên trong nhóm

1.4 Phân rã công việc (WBS)

Lập kế hoạch dự án làm công việc xác định các hoạt động cân được thực hiện đề hoàn thành

¢ Tim hiéu quy trình tổ chức phòng họp mặt trực tuyến

® - Xác địmh rõ các yêu câu của nhà đầu tu vé phan mém va website cua Connect Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích

© _ Tổng hợp các yêu cầu cần của nhà đầu tư về phần mềm CONNECT

¢ Lap bang phan céng chỉ tiết công việc, xây đựng sơ đồ Usecase

e Thiết lập kế hoạch thực thi dự án, bàn bạc và thảo luận đưa ra giải pháp thống nhất, xác định rõ khối lượng công việc đưa ra nguồn lực kinh phí cần thiết cho dự án

© Căn cứ trên kết quả khảo sát và thông tin do nhà đầu tư cung cấp thiết kế cầu trúc phần mềm và website cho CONNECT

® - Dựa vào kế hoạch công việc phân công công việc cho các thành viên tham gia dy án

Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế

® - Xem xét yêu cầu chỉ tiết và tiễn hành thiết kế chức năng cho phần mềm CONNECT

e _ Tiến hành thiết kế các chức năng nghiệp vụ theo những yêu cầu của nhà đầu tư

e© Thiết kế giao diện trang web cho hệ thống website cua CONNECT

® Tham khao nhimg website khac dé có thê thiết kế giao điện đẹp nhất cho website

© _ Tiến hành thiết kế các chức năng cần có của website

Giai đoạn 4: Giai đoạn ữây dTng

© - Xây dựng cơ sở dữ liệu, lớp sơ đồ dựa trên quá trình phân tích và thiết kế

® Lập trình cho các ứng dụng của phần mềm CONNECT và website, soạn thảo nội dung

đỡ liệu, chỉnh sửa nội dung

e Tổng hợp các chức năng hoàn thành và ghép lại thành một phần mềm hoàn chỉnh

¢ Liên tục kiểm tra, chỉnh sửa, báo cáo kết quả thực hiện và tiến nghiệm thu nội bộ

Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thd

© _ Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế đã bày ra

¢ Dam bao phan mém va website hoat dong tot

Giai doan 6: Giai doan kiRm thd

¢ Kiém tra module, kiém tra tích hợp

¢ Dua vao hoat dong, chay thir hé thong trong vong 10 ngay

e Nha dau tu xem xét néu 6n théa sé duyệt dự án và xác nhận chât lượng dự án đã triên

khai

Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyRn giao

¢ Viết tài liệu hướng dn sử dụng phần mềm và mô phỏng sự hoạt động của phần mềm cting nhu website cla CONNECT

¢ Ban giao san pham cho khách hàng kèm bản hướng d n sử dụng (video, ghi chú )

© - Đào tạo trực tiếp cách sử dụng phần mềm CONNECT và quan tri website cho nha dau

- Ứng dụng trò chơi kết nối mọi người

- Phong hop mat da dạng

- Đồng tiền kỹ thuật số đảm bảo an toàn, bảo mật và được cộng đồng công nhận trong việc trao đôi trong CONNECT,

e Website CONNECT

¢ H6 thong co sé dé liéu

® - Tài liệu hướng dn sử dụng CONNECTT

e - Tài liệu phát triển CONNECT

ThNi gian thTc hién dT Pn cé thR bn thay doi do cPc ly do:

® Năng lực hoạt động thực hiện dự án của thành viên trong nhóm không được như dự

tính

e Trang thiét bi gap truc trac lam cham tiến độ

® Nhà đầu tư đột ngột thay đổi yêu cầu dự án trong khả năng cho phép ( nêu không trong khả năng thì yêu cầu thay đổi không được chấp nhận do tính đột ngột không thể đáp ứng được kỊp thời )

Ước lượng dự tính thời gian do dự án nhỏ nên nếu có thay đổi cũng không quá lớn vào khoảng 5% (8 ngày)

1 Lập kế hoạch

Chương 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN

1.1 Kế hoạch Inch biRu

05/02/202

2

06/02/202

2 04/03/202

2

05/03/202 2_

17/05/2202

2

18/05/202 2_

24/05/202

2

25/05/202 2_

01/06/202

2

02/06/202 2_ 08/06/202

1.2 XPc đnnh hoạt động

Thu nhập và đặc tả yêu cou: Tài liệu đặc tả yêu câu

I ° Gap gỡ khách hàng của nhà đầu tư và khách

® Thu nhập yêu câu

e Dac ta yéu cau

hang

Tién hanh phan tich va thiét ké:

2 ® Thông qua tài liệu đặc tả phân tích hệ thông

® Thiết kê giao diện web và phân mêm

® Phân tích và thiết kê cơ sở đữ liệu

° Xdy dung website, phan mém dya trén ban thiét kế

© Tao tinh nang va chire nang theo yéu cau cua nha

dau tu

Mã nguôn, phân mêm

(Chưa được kiếm thử

hoàn chỉnh)

KiRm thư và thTc hiện chỉnh sda cai da:

e Kiém tra cac module

4 ® Kiém tra các chức năng, kiểm soát chính sủa nều có

sai sot code

¢ Cai dat thir nghiém

Phan mém duoc hoan

thanh

Bàn giao sản phâm đã hoàn chỉnh:

¢ Ban giao san phẩm cho nhà đầu tư

1.4 UXc lượng nguồn ITc

Bảng 1 3 Uớc lượng nguồn lực

1 Lé Thi My Duyén Project manager, Teachnical 1.200.000d

2 Lé Bui Thao Ngoc Product manager 1.200.000 đ

3 Nguyễn Hoàng Oanh Bussiness Analyst 1.000.000đ

4 Trương Phi Long Developer, Tester 1.000.000đ

5 Nguyên Văn Lâm Developer, Tester 1.000.000đ

6 Lê Thu Hà Developer, Tester 1.000.000d

7 Tran Xuân Mộc Developer, Tester 1.000.000d

8 Lé Nguyén Thao Uyén Developer, Designer 1.000.000d

9 Lé Minh Huong Tester, Designer 1.000.000đ

TO DAN PHO

| 10 | Phạm Phương Nam | Developer, Designer | 1.000.000đ |

1.5 ƯXc lượng thNi gian (Thụo phương phPp PERT)

Thời gian ước lượng được tính dựa trên công thức: E ST = (MO + 4ML + MP)/6

»® ƯXc lượng khả dp nhất (ML_— Most likuly): Thời gian cần để hoàn thành công việc

trong điều kiện bình thường hay hợp lý

» - ƯXc lượng lạc quan nhất (MO - Most Optimistic): Thời gian cần đề hoàn thành công việc trong điều kiện “tốt nhất” hay “lý tưởng” (không có trở ngại nào)

» ƯXc lượng bi quan nhất (MP— Most Pụssimitdic): Thời gian cần để hoàn thành công việc một cách “tồi nhất” (nhiều trở ngại) Thời gian lãng phí cho mỗi công việc thông thường từ (8%-10%)

Giai đoạn 1: Khảo sPt

2.2 Lap bang chi tiét công việc 6 7.5 8.5 7.41

2.4 Lập kê hoạch thực hiện 5.5 5.5 7 5.75

Bang 1 6 Thiết kê

Giai doan 4: Xay dTng

4.2 Xây dựng cơ sở đữ liệu 10 12 18 12.6

4.3 | X4y dung cac chite nang phan mém 28 32 38 32.3

Bang 1 7 Xáy dựng

Giai doan 5: Chay thd

5.3 Câp nhật lại phân mềm 0.5 1.5 2 1.41

Bang 1 8 6hay thir

Giai đoạn 6: KiRm thd

Giai doan 7: ChuyRn giao

7A Việt tài liệu hướng dn 0.5 1.5 2 1.41

7.3 Đào tạo sử dụng 0.5 2 2.5 1.83

14 Xin xác nhận, chữ ký bên nhà 1 15 2 L5 đầu tư

Bang 1 10 éhuyén giao

Bảng ưXc lượng PERT tông hợp:

Mã WBS Tên giai đoạn

Tong thNi gian: 123.5 160 208.5 175.95

1.6 PhPt triRn Inch biRu

1 L] „ + Xây dựng phần mềm Connect 175.95 days Sat1/1/22 Fri9/2/22

+ + Giải đoạn khảo sát 9.82days Mon 1/10/2: Fri 1/21/22

3 + Gặp gỡ khách hàng 3 days Mon 1/10/22 Wed 1/12/22

4 + Xác định yêu cầu 4days Thu 1/13/22 Tue 1/18/22 3

5 + Kiểm tra yêu cầu 1Aidays Wed1/19/2:Thu 1/20/22 4

6 + Bảo cáo 141days Thu 1/20/22 Fri 1/21/22 5

7 + + Giai Đoạn phãn tích 26.16 days Mon1/10/2:Tue2/15/22 2

8 + Tổng hợp yêu cầu 7.5 days Fri 1/21/22 Wed2/2/22 6

9 + Lập bảng chỉ tiết công việc 7Aldays Wed1/19/2:Frll/28/22 8

10 + Xây dung usecase 2.5 days Fri 1/28/22 Wed 2/2/22 9

" + Lập kế hoạch thực hiện 5.75 days Wed 2/2/22 Thu 2/10/22 10

12 + Phân công công việc 2đays Thu 2/10/22 Mon 2/14/22 11

a + Báo cáo 1 day Mon 2/14/22 Tue 2/15/22 12

14 + + Giai đoạn thiết kế 26.43days Mon 1/10/2: Tue 2/15/22 7

15 + Thiết kế phần mềm 146days Tue2/15/22 Mon3/7/22 13

16 + Thiết kế website 10days Fri1/28/22 Ƒri2/11/22 15

l4 + Bác cáo 183days Fri2/11/22 Tue 2/15/22 16

I8 + + Giai đoạn xãy dựng, 91.28days Mon 1/10/22 Tue 5/17/22 14

@ Mode» Task Mame + Duration ~ Ste ~ | Finis xÌPRtszem wpe ~ Add Ne

l3 F2 Bắc cáo 'iday “Mon 2/14/22 Tue 2/15/22 12 |

14 + + Giai đoạn thiết kế 26.43 days Mon1/10/22Tue2/15/22 7

l5 + Thiết kế phăn mềm 146days Tue2/15/22 Moa3/7/22 13

16 + Thiết ké website 10 days Fri 1/28/22 Fri 2/13/22 15

7 * Bắc cáo 1.83days Fri2/11/22 Tue 2/15/22 16

l8 + +4 Giai đoạn xây dựng 91.28 days Mon 1/10/2: Tue 5/17/22 14

19 + Xây dưng sơ đồ lớp 113days Tue 2/15/22 Wed 3/2/22 17

2 + Xây dưng cơ sở dữ liệu 126days Tue1/25/22 Thu 2/10/22 19 ÌỀNHHIIOHINEARHENIIEDBBBEA =

2 + Xây dưng các chức năng phần mềm 323days Thu 2/10/22 Tue3/29/22 20 a

2 + Xay dung trang website 18.16days Tue3/29/22 Fri4/22/22 21

2 + Báo cáo 1/08days Frl4/22/22 Mona4/25/2222

24 + 4 Giai đoạn chạy thử 8.48 days = Mon1/10/2; Thu 1/20/22 18

25 * Kiểm tra 2.5 days Mon 4/25/23 Wed 4/27/22 23

26 * sửa lỗI phát sinh 3.16days Wad4/27/2:Tue5/3/22 25

+ Cập nhật lại phần mềm Laldays Tue5/3/22 Weds/4/22 26

+ tần cáo 141days Wed5/4/22 Thu5/5/22 27

1/19/22

30 x Thử module 1.83days Thu5/5/22 Mona5/9/22 28 m

Hình 1 4 Phải triển lịch biểu