HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP SÁCH TỪ FILE EXCEL VÀO HỆ THỐNG THƯ VIỆN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP SÁCH TỪ FILE EXCEL VÀO HỆ THỚNG THƯ VIỆN 1 MỤC ĐÍCH CỦA TÀI LIỆU Tài liệu được biên soạn nhằm mục đích hướng dẫn người quản trị nhập thành công file sách vào hệ thống thư viện từ file excel theo mẫu có sẵn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Đăng nhập vào hệ thống:  Bước 1: Mở trình duyệt web bằng Internet Explorer Mozilla Firefox… để truy cập  Bước 2: Gõ tên địa website để truy cập vào hệ thớng Ví dụ: http://admin.vebrary.vn  Bước 3: Đăng nhập tên người dùng và mật sau đó bấm chọn Đăng nhập để vào hệ thống Xử lý file Excel trước nhập vào hệ thống  Mục đích: Khi chuyển dữ liệu vào hệ thớng khơng xảy lỗi, dữ liệu không bị dồn hàng  Quy trình thực hiện: - Để chuyển 1file sách vào hệ thống người dùng thực hiện các bước sau:  Bước 1: Nhập tên đầu đề của file dữ liệu “viết hoa không dấu”  Bước 2: Copy toàn bộ dữ liệu của file cần chuyển sang file mới  Bước 3: Bấm Ctrl A bấm chọn “Clear” => chọn “Clear Formats”  Bước 4: Sau đó lưu thành tên file mới Hướng dẫn nhập sách từ tập tin excel vào phần mềm vebrary4  Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống, bấm chọn Phân hệ “Biên mục”  Chọn “Công cụ”  Chọn “Nhập liệu từ Excel”  Bước 2: Màn hình nhập dữ liệu xuất hiện, bấm chọn để tải file sách cần nhập vào hệ thống  Bước 3: Chọn file sách từ máy tính sau đó bấm chọn Open để tải lên  Bước 4: Kiểm tra dữ liệu vừa nhập bằng cách kéo chuột tại “thanh cuộn” lên xuống, trái phải, so sánh kết quả vừa nhập với file Excel, xem dữ liệu vừa nhập có đúng với dữ liệu file Excel không Sau đó bấm chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo  Bước 5: Chọn “Khung biên mục”, “thể loại”, “trạng thái đã duyệt” và chọn các cột dữ liệu từ file excel vào các cột tương ứng phần mềm Sau đó bấm “Tiếp tục”  Bước 6: Thực hiện kiểm tra trùng dữ liệu: - Check chọn “Kiểm tra trùng dữ liệu” và check các tiêu chí để kiểm tra trùng, Nếu trường hợp thêm mới sách có thể bỏ qua bước này - Bấm “Tiếp tục” để chuyển qua bước tiếp theo Check chọn để thực hiện kiểm tra trùngn kiểm tra trùng Chọn các tiêu chí để kiểm tra trùng Lựa chọn thao tác có sự trùng lặp xảy rap xảy - Tùy chọn quá trình nhập liệu: Phần mềm sẽ cho p liện kiểm tra trùngu: Phần mềm sẽ cho lựa chọn: Thêm mới, cập liệu: Phần mềm sẽ cho p nhập liệu: Phần mềm sẽ cho t hoặp xảy rac bỏ qua biểu ghi trùng - Bỏ qua tất cả: Phần mềm sẽ bỏ qua các biểu ghi trùng  Bước 7: Nhập liệu Click “Nhập liệu” để tiến hành nhập liệu từ file vào phần mềm - Nếu muốn chỉnh sửa các bước trước đó bấm chọn “ trở lại” để quay về trang trước đó - Nếu muốn đóng màn hình nhập liệu bấm chọn để đóng màn hình 9 ... nhằm mục đích hướng dẫn người quản trị nhập thành công file sách vào hệ thống thư viện từ file excel theo mẫu có sẵn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Đăng nhập vào hệ thống:  Bước 1: Mở trình... tên file mới Hướng dẫn nhập sách từ tập tin excel vào phần mềm vebrary4  Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống, bấm chọn Phân hệ “Biên mục”  Chọn “Công cụ”  Chọn ? ?Nhập liệu từ Excel? ??... liệu vào hệ thống không xảy lỗi, dữ liệu không bị dồn hàng  Quy trình thư? ?c hiện: - Để chuyển 1file sách vào hệ thống người dùng thư? ?c hiện các bước sau:  Bước 1: Nhập