Báo cáo kiến tập Đơn vị kiến tập công ty cổ phần phát triển nhân lực simco sông Đà

sHỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀNKHOA KINH TẾ CHÍNH TRỊ BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC SIMCO SÔNG ĐÀ Giảng viên hướng dẫn: TS... Được sự chấp thuận

sHỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

KHOA KINH TẾ CHÍNH TRỊ

BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN NHÂN LỰC SIMCO SÔNG ĐÀ

Giảng viên hướng dẫn: TS Bùi Thị Tiến

Sinh viên kiến tập : Vũ Thị Nhung

Lớp : Quản lý kinh tế K42

Khoa : Kinh tế Chính trị

Thời gian : Từ 30/09/2024 đến 25/10/2024

HÀ NỘI – 2024

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG 3

1 KHÁI QUÁT VỀ CỞ SỞ KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC SIMCO SÔNG ĐÀ 3

1.1 Giới thiệu chung 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy tổ chức 5

2 KẾ HOẠCH KIẾN TẬP VÀ NHẬT KÝ KIẾN TẬP 8

2.1 kế hoạch kiến tập 8

2.2 Nhật ký kiến tập 10

3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CHƯƠNG TRÌNH KIẾN TẬP 16

3.1 Những kết quả đạt được sau quá trình kiến tập 16

3.2 Một số hạn chế, bất cập trong quá trình kiến tập 16

3.3 Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện chương trình kiến tập 16

KẾT LUẬN 16

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KIẾN TẬP NGHIỆP VỤ 17

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KIẾN TẬP 19

MỞ ĐẦU

Kiến tập là một trong những học phần quan trọng trong chương trình đào tạocác chuyên ngành của Học viện Báo chí và Tuyên truyền nói chung và chuyênngành Quản lý kinh tế nói riêng Kiến tập nhằm mục đích giúp sinh viên vận dụngcác kiến thức đã được học để áp dụng vào thực tế, sử dụng những kinh nghiệm sẵn

có để mở rộng, giao lưu mối quan hệ với những người hoạt động trong nhiều lĩnhvực khác nhau

Như thường lệ mỗi năm, Học viện Báo chí và Tuyên truyền tổ chức đợt kiếntập cho sinh viên năm ba để tạo ra cơ hội giúp sinh viên tiếp cận, dần làm quen với

hệ thống tổ chức, cách làm việc của môi trường nhà nước hay môi trường doanhnghiệp và từ đó tích lũy kinh nghiệm cho bản thân Hoạt động này còn giúp sinhviên rèn luyện các kỹ năng nghề nghiệp, hình thành thái độ đúng đắn với công việctrong tương lai, học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước để có thể thực hiệnđược mục tiêu lớn nhất là lựa chọn công việc theo đúng ngành nghề được đào tạosau khi tốt nghiệp

Với cương vị là sinh viên năm ba khoa Kinh tế chính trị, chuyên ngành Quản

lý kinh tế - Học viện Báo chí và Tuyên truyền, tôi nhận thức rõ được tầm quantrọng và sự cần thiết của kiến tập nghề nghiệp Được sự chấp thuận của Ban lãnhđạo Công ty Cổ phần Phát Triển Nhân Lực SIMCO Sông Đà, theo sự giới thiệu vàphân công của khoa, tôi được bố trí kiến tập tại Công ty Cổ phần Phát Triển NhânLực SIMCO Sông Đà từ ngày 30/09/2024 đến hết ngày 25/10/2024 Tuy thời giankiến tập không dài và gặp nhiều khó khăn, nhưng với sự quan tâm, chỉ đạo sát saocủa Ban chỉ đạo kiến tập Học viện Báo chí và Tuyên truyền nói chung, giảng viênhướng dẫn kiến tập nói riêng cũng như sự giúp đỡ tận tình, trách nhiệm, tạo điềukiện của Ban lãnh đạo, nhân viên quý công ty, tôi đã hoàn thành đợt kiến tập và đạtđược những kết quả nhất định với sự nghiêm túc, nỗ lực cố gắng học hỏi của bảnthân Những thu hoạch đạt được trong thời gian kiến tập sẽ được trình bày cụ thể

những quy định, những kiến thức lý luận chung cũng như hoạt động tìm hiểu thựctiễn tại cơ sở kiến tập Qua bản báo cáo kiến tập của mình, tôi cũng mạnh dạn đánhgiá và đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và làm việc của Công

ty Cổ phần Phát Triển Nhân Lực SIMCO Sông Đà

Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung báo cáo kiến tập gồm:

Phần I: Khái quát về cơ sở kiến tập: Công ty Cổ Phần Phát

Triển Nhân Lực SIMCO Sông Đà

Phần II: Kế hoạch kiến tập và nhật ký kiến tập

Phần III: Bài học cho bản thân và các đề xuất, kiến nghị

NỘI DUNG

1 KHÁI QUÁT VỀ CỞ SỞ KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN NHÂN LỰC SIMCO SÔNG ĐÀ

1.1 Giới thiệu chung

Công ty Cổ phần Phát Triển Nhân Lực SIMCO Sông Đà (gọi tắt là SIMCOHR) được thành lập ngày 19/10/2016, là đơn vị thực hiện Hoạt động dịch vụ đưangười lao động Việt Nam đi làm việc tại nước ngoài theo Hợp đồng Có trụ sởchính đặt tại tiểu khu đô thị Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội – một trong những khu đôthị phát triển năng động với đầy đủ tiện nghi, cơ sở hạ tầng hiện đại

Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần Phát triển Nhân lực SIMCO Sông Đà tiền thân là Trung tâmHợp tác lao động nước ngoài Sông Đà, được thành lập vào ngày 01/11/1997, trựcthuộc Tổng Công ty Sông Đà Ban đầu, với sứ mệnh kết nối người lao động ViệtNam với các cơ hội việc làm tại nước ngoài, trung tâm đã tập trung vào việc hợp táclao động quốc tế

Năm 2000, Trung tâm Hợp tác lao động nước ngoài Sông Đà được nâng cấpthành Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thương mại Sông Đà, mở rộng phạm

vi hoạt động và dịch vụ đã đánh dấu một bước tiến quan trọng Việc mở rộng phạm

vi hoạt động và dịch vụ đã giúp công ty đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thịtrường. 

Năm 2016 là một cột mốc quan trọng trong lịch sử phát triển của công ty Sựchuyển đổi từ Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thương mại Sông Đà thànhCông ty Cổ phần Phát triển Nhân lực SIMCO Sông Đà Với hình thức công ty cổphần, SIMCO HR Sông Đà đã có điều kiện để chuyên nghiệp hóa hoạt động, nângcao hiệu quả quản lý và mở rộng quy mô kinh doanh Nhờ đó, công ty đã có thể tậptrung đầu tư vào các hoạt động cốt lõi, xây dựng đội ngũ chuyên gia giàu kinh

nghiệm và cung cấp đa dạng các dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thịtrường và hỗ trợ người lao động tìm được việc làm phù hợp.

Với giấy phép hoạt động số 48/LĐTBXH-GP, cấp ngày 28/12/2022, SIMCO

HR đã khẳng định vị thế pháp lý vững chắc và cam kết tuân thủ nghiêm ngặt cácquy định của pháp luật

Lĩnh vực hoạt động chính

SIMCO HR cung cấp các dịch vụ toàn diện để hỗ trợ người lao động ViệtNam đi làm việc ở nước ngoài, bao gồm:

Xuất khẩu lao động, kết nối người lao động Việt Nam với các nhà tuyển dụng

uy tín tại các quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Hỗ trợ thủ tục chongười lao động hoàn thiện hồ sơ, xin visa, vé máy bay và các thủ tục khác để xuấtcảnh đi làm việc Cung cấp các dịch vụ bảo hộ lao động tại nước ngoài như giảiquyết các vấn đề phát sinh, hỗ trợ y tế, pháp lý

Ngoài ra SIMCOR HR còn cung cấp các khóa đào tạo kỹ năng nghề, đáp ứngnhu cầu của thị trường lao động trong nước và quốc tế Đào tạo các ngôn ngữ phổbiến như tiếng Nhật, Hàn Quốc, Anh, để phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu lao động

và làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Rèn luyện các kỹ nănggiao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, giúp người lao động nâng cao nănglực cạnh tranh

Tư vấn việc làm, hỗ trợ người lao động tìm việc, giúp người lao động tìmkiếm các cơ hội việc làm phù hợp với năng lực và nguyện vọng cũng như địnhhướng nghề nghiệp, xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp phù hợp với từng đốitượng lao động khác nhau

Tại thi trường Nhật Bản Công ty Cổ phần Phát Triển Nhân Lực SIMCO Sông

Đà tập trung vào các ngành nghề kỹ thuật như xây dựng, cơ khí, nông nghiệp, chếbiến thực phẩm, với các hình thức xuất khẩu như thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư.C

òn tại thị trường Đài Loan, phái cử lao động sang làm việc chủ yếu trong các lĩnhvực xây dựng và sản xuất.

Ngoài ra SIMCO HR cũng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như thi công

xây dựng, thực hiện các dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp Và quản lý toàn

bộ quá trình thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy tổ chức.

Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Phát Triển SIMCO Sông Đà

- Hội đồng quản trị gồm:

 Chủ tịch Hội đồng quản trị: ông Nguyễn Sĩ Hiển

 Phó chủ tịch thường trực Hội đồng quản trị, Phó Tổng Giám đốc:Nguyễn Thị Minh Thu

- Phòng Pháp chế - Quản lý lao động gồm: 01 Phó phòng và 04 nhân viên

- Phòng Tuyển dụng gồm: 01 Trưởng phòng và 05 nhân viên

- Ban thị trường gồm: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc và 07 Nhân viên giữcác chức vụ nhân viên thường trú tại Nhật Bản, chuyên viên và nhân viên

- Trung tâm đào tạo gồm: 01 Giám đốc,01 Phó Giám đốc và 06 Nhân viênChức năng, nhiệm vụ

Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất có trách nhiệm quyết địnhcác vấn đề chiến lược của công ty, phê duyệt các kế hoạch kinh doanh và giám sáthoạt động của Ban Tổng Giám đốc Đặt ra tầm nhìn và sứ mệnh cho công ty, xácđịnh các mục tiêu kinh doanh, đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty

Ban Tổng Giám đốc là cơ quan điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm thựchiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, quản lý nguồnnhân lực, tài chính và các nguồn lực khác của công ty.

Các phòng Ban chức năng

Phòng Hành chính - Kế toán: Quản lý các hoạt động hành chính, tài chính, kếtoán của công ty Bộ phận Hành chính chịu trách nhiệm thực hiện các công việchành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, tài liệu, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho cácphòng ban khác Bộ phận Kế toán chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kế toán,tài chính, lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi của công ty

Ban Thị trường: Tập trung vào việc tìm kiếm các thị trường lao động tiềmnăng ở nước ngoài, xây dựng mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng uy tín Đồngthời, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm quảng bá hình ảnh công ty, tạo dựng uy tín

và niềm tin với các đối tác và người lao động Ngoài ra bộ phận này cũng hướngđến các dự án xây dựng mới, kết nối với các chủ đầu tư, nhà thầu và đối tác cungcấp vật liệu

Phòng Tuyển dụng: Chịu trách nhiệm về các hoạt động tuyển dụng, tuyểnchọn nhân sự Đảm bảo tuyển chọn được những ứng viên có đủ sức khỏe, kỹ năng

và phù hợp với yêu cầu của thị trường lao động nước ngoài Bộ phận này thườngxuyên cập nhật thông tin về nhu cầu tuyển dụng của các đối tác, tổ chức các buổiphỏng vấn, kiểm tra sức khỏe và đào tạo trước khi xuất cảnh

Phòng Pháp chế - Quản lý lao động: đóng vai trò quan trọng trong việc đảmbảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của công ty cũng như người laođộng. Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý, quản lý nhân sự, xây dựng các quychế, chính sách của công ty Chuyên sâu về các quy định pháp luật liên quan đến

xuất khẩu lao động, hỗ trợ người lao động giải quyết các vấn đề phát sinh như tranhchấp lao động, khiếu nại, và đảm bảo quyền lợi của họ được bảo vệ tối đa.

Trung tâm Đào tạo: Chịu trách nhiệm về các hoạt động đào tạo, nâng caonăng lực cho đội ngũ nhân viên và chuẩn bị cho lao động xuất khẩu Tổ chức cáckhóa đào tạo ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giảiquyết vấn đề để giúp người lao động thích nghi tốt với môi trường làm việc mới

2 KẾ HOẠCH KIẾN TẬP VÀ NHẬT KÝ KIẾN TẬP

Người hướng dẫn tại cơ sở kiến tập:

- Phát triển năng lực làm việc (gồm kiến thức chuyên môn và thực tế, các kỹ

năng làm việc; hình thành các giá trị, thái độ và tác phong chuyên nghiệp);Gia tăng kinh nghiệm làm việc Tạo dựng và mở rộng các mối quan hệ nghềnghiệp

- Nâng cao khả năng hội nhập môi trường công việc khi đi làm; tăng cơ hộiđược tuyển dụng và phát triển nghề nghiệp lâu dài

Kế hoạch kiến tập:

Nắm bắt được tình hình cũng nhưquy trình làm việc của công ty

Tuần 2

( 07/10/2024

-11/10/2024 )

Tìm hiểu về phòng hànhchính kế toán, ghi sổ kế toán

Tận dụng các kiến thức kế toán đã học từ trường lớp áp dụng vào thực tế

Tuần 3

( 14/10/2024

-18/10/2024 )

Nghiên cứu bộ phận tổ chức hành chính, thực hành nghiệp vụ kế toán

Được hiểu thêm về bộ phận tổ chức hành chính, nâng cao kỹ năng thực hành

Xác nhận của người hướng dẫn tại

cơ quan kiến tập

Sinh viên

Vũ Thị Nhung

2.2 Nhật ký kiến tập

Ngày 25 tháng 10 năm 2024

NHẬT KÝ KIẾN TẬP

Họ và tên sinh viên: Vũ Thị Nhung

Lớp: Quản lý kinh tế K42 Khoa: Kinh tế chính trị

Thuộc Học viện Báo chí và Tuyên truyền

Thời gian kiến tập từ ngày 30/09/2024 đến 25/10/2024

NGÀY

Tuần 1 (Từ ngày 30/09/2024 đến 04/10/2024) Thứ 2

30/09/2024

- Đến cơ sở kiến tập gặp mặt Banlãnh đạo công ty và người hướngdẫn kiến tập

- Giới thiệu bản thân chào hỏi vớimọi người trong công ty

- Trình giấy quyết định kiến tập củaHọc viện Báo chí và Tuyên truyền

- Trao đổi và lắng nghe hướng dẫn

cụ thể về những quy định cũng nhưyêu cầu kiến tập từ người hướngdẫn kiến tập

- Nhận được sự chào đón vàhướng dẫn nhiệt tình củaBan lãnh đạo cũng như cácnhân viên trong công ty

- Nắm bắt được khái quátyêu cầu kiến tập của công ty

và ý tưởng xây dựng kếhoạch kiến tập

- Xác định mục đích và mụctiêu kiến tập, hình thành ýtưởng và xây dựng kếhoạch cá nhân

- Nắm bắt được các thôngtin chung về công ty

Thứ 4 - Đến công ty gặp mặt và chào hỏi - Người hướng dẫn chỉ dẫn

các anh chị nhân viên phòng ban

- Nghe giới thiệu về nhiệm vụ,chức năng của từng phòng ban

- Thảo luận với người hướng dẫn

về kế hoạch kiến tập

nhiệt tình và góp ý để xâydựng kế hoạch kiến tập hiệuquả

- Nắm được thông tin chung

về các vị trí làm việc, thờigian làm việc và các côngviệc cần phải làm Môitrường làm việc thoải mái,nhân viên niềm nở và hếtmình

- Có thêm kiến thức cũngnhư hiểu rõ hơn đặc thù củaphòng hành chính kế toán

Thứ 6

04/10/2024

- Đến công ty quan sát cách làmviệc của phòng ban

- Tổng hợp những kiến thức bảnthân đã học được trong tuần qua

- Viết nhật ký kiến tập tuần 1

- Nắm được văn hóa, giờlàm việc, môi trường làmviệc của công ty

- Bản thân còn nhiều thiếusót trong giao tiếp, cần tiếptục trao dồi thêm

Tuần 2 (Từ 07/10/2024 đến 11/10/2024) Thứ 2

07/10/2024

- Tham gia họp báo cáo phòng banđầu tuần và ghi chép lại các yêucầu làm việc được giao

- Dành thời gian tìm hiểu về chứcnăng, nhiệm vụ, phối hợp giữaphòng hành chính kế toán và cácphòng ban khác

- Tự xây dựng được kếhoạch kiến tập trong tuầntheo yêu cầu của ngườihướng dẫn

- Áp dụng, so sánh giữakiến thức đã tìm hiểu đượcvới thực tế về phòng Kinh

- Tìm hiểu thêm về các chuẩn mựckhi ghi sổ kế toán dưới sự hướngdẫn của người hướng dẫn kiến tập.

- Hiểu thêm về các số liệucủa công ty

- Áp dụng lý thuyết đã họcvào thực tế

- Viết nhật ký kiến tập tuần 2

- Bản thân đã làm quen vớikhông gian và môi trườnglàm việc tại công ty Thunhận được nhiều kiến thức

và kinh nghiệm của các anhchị trong công ty

Tuần 3 (Từ ngày 14/10/2024 đến 18/10/2024) Thứ 2

14/10/2024

- Xây dựng kế hoạch kiến tập tuần

- Tự tìm hiểu thêm về các bước ghi

sổ kế toán; đặc điểm và nhiệm vụcủa ghi sổ kế toán

- Nắm được những vấn đề

cơ bản khi ghi sổ kế toán

Thứ 3 - Quan sát, tìm hiểu công việc của - Được các anh chị phòng

15/10/2024 phòng Kinh doanh hiện tại.

- Hỗ trợ công việc sắp xếp giấy tờcủa phòng ban

Kinh doanh nhiệt tìnhhướng dẫn sơ lược về côngviệc của phòng Kinhdoanh

Thứ 4

16/10/2024

- Tự tìm hiểu và ghi chú lại nhữngkiến thức quan trọng, những điềucòn thắc mắc về công việc liên quanđến trách nhiệm của phòng kinhdoanh

- Quá trình tự hiểu khá khókhăn do nền kiến thứcrộng, song nhận được sựhướng dẫn nhiệt tình củaanh chị trong phòng kinhdoanh đã hoàn thành đượcmục tiêu nghiên cứu

Thứ 5

17/10/2024

- Học hỏi và thực hành thêm cácnghiệm vụ kế toán nâng cao

- Thực hành công việc thu thập, xử

lý thông tin, số liệu kế toán, cácchứng từ kế toán thông qua cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Người hướng dẫn địnhhướng và hỗ trợ nhiệt tìnhtuy có gặp khó khăn vềbước đầu song đã nhanhchóng làm quen với côngviệc

- Nắm được cách xử lýnhững thông tin, số liệu cơbản trong quá trình làmviệc

Thứ 6

18/10/2024

- Tự tổng hợp lại những kiến thức,

kỹ năng đã học hỏi được, đạt được

và những điểm còn thiếu sót trongtuần vừa qua

- Viết nhật ký kiến tập tuần 3

- Được mọi người nhận xéttốt về tinh thần và thái độlàm việc

Tuần 4 (Từ 21/10/2024 đến 25/10/2024)