Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH phát triển xanh An Nghiệp

Mặc dù mục tiêu hiệu quả đạt được của các doanh nghiệp là khác nhau nhưng tất cả đều hướng tới được lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình hình hiện nay, công ty phải tìm cách khắc phục tìn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

VIỆN NGÂN HÀNG - TÀI CHÍNH

Dé tai:

NANG CAO HIEU QUA SU DUNG TAI SAN NGAN HAN

TAI CONG TY TNHH PHAT TRIEN XANH AN NGHIEP

Sinh vién : Nguyén Minh Chau

Mã sinh viên : 11150576

Lớp : Thị trường chứng khoán 57

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Minh Huệ

Hà Nội — Tháng 12/2018

LOI CAM ON

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Nguyễn Thị Minh Huệ đã tận

tình hướng dẫn ,chỉ bảo em trong suốt quá trình làm khóa luận này Đồng thời emcũng xin gửi lời cảm ơn đến phòng Tài chính- Kế toán cùng Ban lãnh đạo Công tyTNHH Phát triển Xanh An Nghiệp đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luậnnày Do trình độ và năng lực có hạn, bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơbản và không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiếnđóng góp đề bài viết được hoàn thiện hơn

Sinh viên

Nguyễn Minh Châu

MỤC LỤC

LOI CAM ON

DANH MUC BANG BIEU

LOT MO DAU 0N 1

CHUONG 1: LY LUAN CO BAN VE HIEU QUA SU DUNG TAI SAN NGAN

HAN TAI DOANH NGHIEP 21017557 Ả 3

1.1.TONG QUAN VE TAI SAN CUA DOANH NGHIỆP - 2 5 c2 3

1.1.1 Phân loại tài sản doanh nghiỆp 5 c2 3211131113111 rerrre 3 1.1.2 Vai trò của việc sử dụng tài sản trong doanh nghi€p 555 «+++<s+5+ 6

1.2 HIỆU QUA SỬ DỤNG TAI SAN NGAN HAN CUA CÔNG TY - 7

U46 08a 35:14 7

1.2.2 Vai trò hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp - 91.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngăn hạn 10

1.3.CAC NHÂN TO TÁC ĐỘNG DEN HIỆU QUA SỬ DUNG TAI SAN NGAN

HAN CUA DOANH NGHIỆP 0.0.0 ccccscsssssssssssessessssesessssesessescscsseseseseseseeseaneseseseeaes 14

1.3.1 Các nhân tố chủ quan - ¿+ +E£+E£EE£+E£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErkerkrkerkervee 141.3.2 Các nhân tố khách quan - + ¿2£ +E£+E£+E£EE£EE£EE£EEEEEEEEeEEerEerkerkerkerree 16

CHƯƠNG 2 : THUC TRẠNG HIEU QUA SỬ DUNG TAI SAN NGAN HAN

TẠI CONG TY TNHH PHÁT TRIEN XANH AN NGHIỆP 19

2.1 KHÁI QUAT VE CONG TY TNHH PHAT TRIEN XANH AN NGHIỆP 19

2.1.1 Lịch sử quá trình hình thành và phát triển công ty - : - 192.1.2 Tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự của công ty -: -¿¿-s+‹ 22

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh chính của công ty - 5c s+sz>sz>s+ 26

2.2.THỰC TRANG HIỆU QUA SỬ DỤNG TAI SAN NGAN HAN CUA CÔNG TY TNHH PHAT TRIEN XANH AN NGHIEP

2.2.1 Thực trạng TSNH của công ty TNHH Phát Trién Xanh An Nghiệp

2.2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng TSNH công ty TNHH Phát Triển Xanh An Nghiệp 3 l

2.3 ĐÁNH GIA THUC TRẠNG HIỆU QUÁ SỬ DỤNG TAI SAN NGAN HAN CUA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIEN XANH AN NGHIỆP 5-5-5 + ecs<sc52 39

2.3.1 Những kết quả đạt được -:-2¿-©2++2+++2Ext2Ex2EEEE2Ex22112211221.221.221cEree 39

2.3.2 Hạn ChẾ - 5c St SE EESEEEESEEEEEESEEE151E211151711111111111111111 111111111111 cxeE 402.3.3 Nguyên nhân của hạn chế - 2: + + E+EE£EE£EE£EEtEEeEEerEerkerkerkerkree 41

CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ SỬ DỤNG TÀI SẢN

NGAN HAN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIEN XANH AN NGHIỆP 44

3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIEN CUA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIEN XANH

AN NGHIEP M 44 3.2 GIẢI PHAP NANG CAO HIEU QUA SỬ DUNG TAI SAN NGAN HAN CUA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIEN XANH AN NGHIEP - 5 +c<=sc52 45

3.2.1 Nâng cao việc sử dụng hiệu quả các nhân tố trong TSNH 453.2.2 Chú trọng phát huy nhân tố con người -2- 2 ++++x++zx++zx+zzxezex 48

3.3 KIÊN NGHỊ 5-5 S233 E21 121211111111 11111111111 11111111111 re 49

KET LUẬN -:- 2-5251 SE SE 1E 1271221717111 11 11 T1 1111111111 111k eo 53

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO - 2¿£2222E+++tttEEEE+errrrrrkeeed 54

DANH MỤC BANG BIEU

Bang 1 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2016-2017 2-5 27

Bảng 2 Bảng cân đối kế toán công ty phát triển Xanh An Nghiệp năm 2017 29Bảng 3 Bảng cơ cấu tài sản ngắn 0.5 32Bang 4 Tốc độ lưu chuyền tài sản ngắn hạn ¿22 + +xe£Ee£xezxerxerxerxee 33Bảng 5 : Tốc độ luân chuyên hàng tồn kho - ¿2-5 52+ +E££E££E££E+zEezxzxezxez 34Bang 6: Vong quay các khoản phải thu và kì thu tiền bình quân - 36

Bang 7 : Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán - - 5+5 + *+< sex 36

Bảng 8 : Hệ số sinh lời của tài sản ngắn hạn 225 5£ +Ee£Ec£xezEczEerxerxee 38

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranhngày chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, gía cả phù hợp Quá trìnhđổi mới cơ chế quản lý của doanh nghiệp Việt Nam cũng cho thấy, doanh nghiệpnào xây dựng và thực thi tốt chính sách quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn thìdoanh nghiệp đó sẽ có lợi nhuận cao,sản phẩm mới có tính cạnh tranh

Sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu quả giúp cho quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp được tiến hành với tối đa hóa hiệu quả kinh tế nhằm nâng cao

năng lực cạnh tranh và tăng thêm giá tri tài sản của chủ sở hữu.

Cùng với sự mở rộng các quan hệ giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và các quốcgia trong khu vực cũng như trên toàn thế giới, các quan hệ bạn hàng và thị trườngxuất khâu hàng dệt may của Việt Nam ngày càng mở rộng tạo động lực thúc đâycác hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty may mặc Việt Nam Thực tếnhiều năm qua cho thấy, bên cạnh những doanh nghiệp làm ăn phát đạt cũng không

ít các doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặc dù hầu hết các vụ phá

sản trong kinh doanh là hệ quả do nhiều yếu tố tác động chứ không riêng gì quản trị

vốn lưu động không tốt Nhưng thực tế thì sự bất lực của một số công ty trong việc

hoạch định và kiểm soát chặt chẽ các loại tài sản ngắn hạn hầu như là nguyên nhândẫn đến thất bại của họ

Trong thời gian qua, mặc dù công ty TNHH Phát Triển Xanh An Nghiệp đã

có nhiều cố gắng trong việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn một cách hiệu quảhơn, công ty có lợi nhuận tăng Nhưng kết quả cho thấy việc sử dụng tài sản ngắnhạn còn có nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn còn

chưa cao Mặc dù mục tiêu hiệu quả đạt được của các doanh nghiệp là khác nhau

nhưng tất cả đều hướng tới được lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình hình hiện nay,

công ty phải tìm cách khắc phục tình trang đó, day nhanh công tác hoạt động nhằm

nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngăn hạn của công ty.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Về mặt lý luận: đề tài làm rõ cơ sở lý luận về tài sản ngắn hạn, hiệu quả sử

dụng

tài sản ngắn hạn và các tiêu chí đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

của doanh nghiệp.

Về mặt thực tiên: đánh giá tài sản ngắn han và phân tích thực trạng hiệu quả

sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty TNHH Phát Triển Xanh An Nghiệp đề từ đó

đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: tài sản ngắn hạn và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

của Công ty TNHH Phát Triển Xanh An NghiệpPham vi nghiên cứu: tài sản ngắn hạn và hiệu qua sử dụng tài sản ngắn han

của Công ty TNHH Phát Triển Xanh An Nghiệp giai đoạn 2016-2017

CHUONG 1: LÝ LUẬN CƠ BAN VE HIỆU QUÁ SU DỤNG TÀI

SẢN NGẮN HẠN TẠI DOANH NGHIỆP

1.1.TONG QUAN VE TÀI SAN CUA DOANH NGHIỆP

1.1.1 Phan loai tai san doanh nghiép

Tài sản ngắn han là những tài sản của don vị có thời gian sử dụng, luânchuyên hoặc thu hồi ngắn (trong vòng 12 tháng hoặc trong 1 chu kỳ kinh doanh).Trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn được thể hiện ở các

bộ phận tiền mặt, các chứng khoán thanh khoản cao, phải tu và dự trữ tồn kho Đốivới doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất thì giá trị các loại tài sản ngăn hạn chiếm tỷtrọng lớn, thường chiếm từ 25%-50% tổng giá trị tài sản của chúng

Trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nóichung và quản lý tài chính nói riêng, tùy theo yêu cầu quản lý và dựa trên tính chấthoạt động của tài sản ngắn hạn, người ta có thé phan loai tai san ngan hạn như sau:

Phân loại theo quá trình tuần hoàn và chu chuyển vốn:

> Tài sản ngắn hạn dự trữ : là toàn bộ tài sản ngắn hạn tồn tại trong khâu dựtrữ của doanh nghiệp mà không tính đến hình thái biểu hiện của chúng, bao gồm

tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyên, hàng mua dang đi đường,

nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ trong kho, hàng gửi gia công trả trước cho

người bán.

> Tài sản ngắn hạn sản xuất : là toàn bộ tài sản ngắn hạn tôn tại trong khâusản xuất của doanh nghiệp, bao gồm: giá trị bán thành phẩm, các chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyền, các khoản chi phíkhác phục vụ cho quá trình sản xuất

> Tài sản ngắn hạn lưu thông : là toàn bộ tài sản ngắn han tồn tại trong khâulưu thông của doanh nghiệp, bao gồm : thành pham tồn kho, hàng gửi bán, các

khoản nợ phải thu của khách hàng

Theo cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định

được các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình luân chuyền của tài sản ngắn hạn dé đưa

ra những biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chúng một

cách cao nhât

Phân loại theo các khoản mục bang cân đổi kê toán

Tiền và các khoản tương đương tiền

-Tiền mặt được hiểu là tiền tồn quỹ, tiền trên tài khoản thanh toán của doanh

nghiệp ở ngân hàng Tiền là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, có thé dễdàng chuyền đổi thành các tài sản khác hoặc thanh toán các nghĩa vụ tài chính cho

doanh nghiệp, vì vậy nó cho phép doanh nghiệp duy tri khả năng chi trả và phòng

tránh rủi ro thanh toán Đây cũng là loại tài sản không hoặc gần như không sinh lợinên việc nắm giữ tiền mặt ở mức độ nào đó đề vừa đảm bảo an toàn, vừa tiết kiệmvốn là một câu hỏi quan trọng cần nhà quản trị tài chính doanh nghiệp giải quyết,

không quá nhỏ dé đảm bảo khả năng thanh toán nhưng cũng không quá lớn dẫn đến

lãng phí, ứ đọng vốn của doanh nghiệp

-Các khoản tương đương tiền gồm các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn cóthời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá ba tháng có khả năng chuyên đổi dé dàngthành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyên đổi thành tiền

kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo

Các khoản dau tư ngắn hạn

Là chỉ tiêu tong hợp phản ánh tổng giá trị các khoản đầu tư ngắn hạn (sau khitrừ đi dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư ngắn hạn), bao gồm đầu tư chứngkhoán ngắn hạn, cho vay ngăn han và đầu tư ngắn hạn khác Các khoản đầu tư ngắnhạn trong khoản mục này có thời hạn thu hồi vốn dưới một năm hoặc một chu kìkinh doanh, không bao gồm các khoản dau tư ngắn hạn có thời han thu hồi hoặc đáohạn không quá ba tháng, ké từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo đãđược tính vào “các khoản tương đương tiền” Khi có nhu cầu thanh toán mà tiền

không đáp ứng đủ thì doanh nghiệp sẽ bán các chứng khoán này.

Các khoản phải thu ngắn hạnTrong nền kinh tế thị trường việc mua bán chịu là một việc không thé thiếu

Các doanh nghiệp bán hàng song có thể không nhận được ngay tiền hàng lúc bán

mà nhận sau một thời gian xác định mà hai bên thoả thuận hình thành nên các khoản phải thu của doanh nghiệp.

Việc cho các doanh nghiệp khác nợ như vậy chính là hình thức tín dụng

thương mại Với hình thức này có thể làm cho doanh nghiệp đứng vững trên thị

trường và trở nên giàu có nhưng cũng không tránh khỏi những rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Khoản phải thu giữ một vai trò quan trọng bởi

nếu các nhà quản lý không cân đối giữa các khoản phải thu thì doanh nghiệp sẽ gặpphải những khó khăn thậm chí dễ dẫn đến tình trạng mắt khả năng thanh toán

Hang tôn kho

Hàng tồn kho trong khái niệm này không có nghĩa là hàng hóa bị ứ đọng,

không bán được mà nó bao gồm toàn bộ hàng hóa vật liệu, nguyên liệu đang tồn tại

ở các kho, quầy hàng hoặc trong xưởng Các doanh nghiệp không thé tiễn hành sảnxuất đến đâu mua hàng đến đó mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ Trên thực tế,hàng tồn kho bao gồm hàng trăm loại khác nhau, tuy nhiên, có thể phân thành cácnhóm chính sau: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu bồ trợ, nhiênliệu, thành phẩm, sản phẩm do dang va bán thành phẩm, công cu dụng cụ

Trong quá trình luân chuyên của vốn lưu động phục vụ cho sản xuất, kinh doanh

thì việc tồn tại vật tư hàng hoá dự trữ, tồn kho là những bước đệm cần thiết cho quá

trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp Nguyên vật liệu dự trữ không trực

tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng nó có vai trò rất lớn dé cho quá trình sản xuất kinhdoanh tiến hành được bình thường Tuy nhiên nếu doanh nghiệp dự trữ quá nhiều sẽtốn kém chi phí, ứ đọng vốn thậm chí nếu sản pham khó bảo quản có thé bị hưhỏng, ngược lại nếu dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị giánđoạn, các khâu tiếp theo sẽ không thể tiếp tục được nữa đồng thời với việc khônghoàn thành được kế hoạch sản xuất Do đó dé đảm bảo cho sự ổn định sản xuất,doanh nghiệp phải duy trì một lượng hàng tồn kho dự trữ an toàn và tuỳ

thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà mức dự trữ an toàn khác nhau.

Tài sản ngắn hạn khácBao gồm các khoản tạm ứng chưa thanh toán, chi phí trả trước, chi phí chờkết chuyên, tài sản thiếu chờ xử lý và các khoản thế chấp, kí cược, kí quỹ ngắn hạn

khác tại thời điểm báo cáo Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ

các khoản mục trên trong bảng cân đối kế toán Thường thì trong doanh nghiệp chỉ

có các khoản chính như: tiền, khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản ngắn hạnkhác Vậy nếu doanh nghiệp xác định được cách phân loại phù hợp với mình thì sẽ

có ưu thê hơn trong việc bảo tôn, quản lý và sử dụng tài sản ngăn hạn Tóm lại, tài

sản ngắn han là bộ phận không thé thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp TSNH tồn tại ở tất cả các khâu, các lĩnh vực trong quá trình sản xuất

kinh doanh, đóng vai trò không thể thiếu đối với các doanh nghiệp dù đó là doanh

nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ Tài

sản ngắn hạn là điều kiện để doanh nghiệp đi vào hoạt động Do đó, việc quản lý và

sử dụng hiệu quả các TSNH là rất quan trọng đối với việc hoàn thành mục tiêu

chung của doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò của việc sử dụng tài sản trong doanh nghiệp

- Thứ nhất, TSNH là một bộ phận không thé thiếu trong cơ cấu tài sản củadoanh nghiệp Dé tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các tài sản daihạn như máy móc, nhà xưởng doanh nghiệp còn phải bỏ ra một lượng tiền nhấtđịnh để mua sắm hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuấtkinh doanh Như vậy TSNH là điều kiện đầu tiên dé một doanh nghiệp có thé đi vàohoạt động sản xuất kinh doanh

Thứ hai, TSNH là điều kiện vật chat không thé thiếu trong quá trình sản xuất

kinh doanh, đảm bảo quá trình kinh doanh được tiến hành bình thường và liên tục.

Đặc điểm của đối tượng lao động là giá trị của nó được dịch chuyền một lần vào giátrị của sản phẩm nên trong chu kỳ sản xuất sau lại phải thường xuyên mua sắm dựtrữ vật tư hàng hóa, đảm bảo quá trình tái sản xuất được diễn ra thường xuyên, liêntục Lượng TSNH có hợp lý, đồng bộ thì mới không làm gián đoạn quá trình sảnxuất

Thứ ba, TSNH của doanh nghiệp còn là công cụ phản ánh và đánh giá quá

trình mua sắm, dự trữ, sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp Nhu cầu lượng hàng

hóa, vật tư dự trữ ở các khâu phản ánh nhu cầu sử dụng TSNH Và sự luân chuyền

của TSNH nhanh hay chậm phản ánh số hàng hóa vật tư tiết kiệm hay lãng phí, thờigian luân chuyên và tốc độ luân chuyên có hợp ly và đạt yêu cầu hay không Bởivậy thông qua sự chuyển động của TSNH có thể đánh giá được tình hình dự trữ,tiêu thụ sản phẩm, tình hình sử dụng TSNH của doanh nghiệp

Thứ tw, TSNH có khả năng quyết định tới quy mô hoạt động của doanh

nghiệp Trong nề kinh tế thị trường , doanh nghiệp tự chủ trong việc sử dụng vốn, vì

vậy khi muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp thì cần có thêm một lượng vật tư hàng

hóa nhất định để dự trữ và đưa vào sản xuất Đặc biệt vốn bằng tiền còn giúp chodoanh nghiệp nắm được các cơ hội kinh doanh tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh

nghiệp

Thứ năm, TSNH còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp

thanh toán và duy trì khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn, giúp doanh nghiệp

tránh khỏi tình trạng mất khả năng thanh toán và góp phần ngăn chặn nguy cơ phá

sản của doanh nghiệp.

Vì vậy, có thể nói rằng TSNH góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp hoạtđộng một cách bình thường và 6n định TSNH không thé thay thé trong bất kì loạihình doanh nghiệp nào, thuộc bất kì thành phần kinh tế nào Do đó, quản lý TSNH

là hoạt động không thê thiếu trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, qua đó gópphần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cũng như góp phần đây mạnh sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 HIEU QUA SU DỤNG TÀI SAN NGAN HAN CUA CÔNG TY

Trong điều kiện của nền kinh tế thi trường hiện nay thì việc nâng cao hiệu qua

sử dụng ngắn hạn có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác quản lý tài chínhdoanh nghiệp Thực tiễn nhiều năm trở lại đây cho thấy tài sản ngắn hạn ở một số

doanh nghiệp được sử dụng còn tùy tiện, kém hiệu quả.Do đó việc sử dụng TSNH

hiện nay luôn là yêu cầu mang tính cấp thiết đối với sự tồn tại và phát triển của

doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm

Hiệu quả là một thuật ngữ dé chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mụctiêu của chủ thé va chi phí mà chủ thể đó bỏ ra dé có kết quả đó trong điều kiện nhất

định Như vậy, hiệu quả phản ánh kết quả thực hiện các mục tiêu hành động trong

quan hệ với chi phí bỏ ra và hiệu quả được xem xét trong bối cảnh hay điều kiện

nhất định, đồng thời cũng được xem xét dưới quan điểm đánh giá của chủ thể

nghiên cứu.Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường cạnh tranh như

hiện nay đều phải quan tâm tới hiệu quả kinh tế Đó là cơ sở doanh nghiệp có thểtồn tại và phát triển

Hiệu quả kinh tế được hiểu là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử

dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu xác định trong quá

trình sản xuất kinh doanh.

Mỗi doanh nghiệp tồn tại và phát triển vì nhiều mục tiêu khác nhau như : tối

đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa doanh thu các mục tiêu cụ thể đó đều nhằm mục đíchtối đa hóa gia tri tài sản cho các chủ sở hữu Đề đạt được những hiệu quả đó đòi hỏi

doanh nghiệp phải có nhiều cô gắng và có những chiến lược, sách lược hợp lý từ

sản xuất cho đến khi sản pham được đến tay người tiêu dùng Và van đề chung màcác doanh nghiệp đều phải quan tâm chú trọng đến là hiệu quả sử dụng vốn và tài

sản trong doanh nghiệp.

Với mỗi doanh nghiệp có một sự cân đối riêng về tài sản riêng, mỗi loại tài

sản cũng phải khác nhau, nếu như các doanh nghiệp về lĩnh vực chế biến hay công

nghiệp nặng thì tài sản cố định chiếm một tỉ lệ rất cao trong tổng giá trị tài sản,ngược lại với các doanh nghiệp lĩnh vực thương mại, sản xuất thì TSNH lại chiếm

da số

Đối với các doanh nghiệp thương mại, sản xuất thì TSNH đóng vai trò rấtquan trọng, các nhà quản lý luôn phải cân nhắc làm sao sử dụng các loại tài sản

ngắn hạn một cách hiệu quả Hiệu quả kinh tế biểu hiện mối tương quan giữa kết

quả thu được và chi phí bỏ ra dé thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Kết quảthu được càng cao so với chỉ phí bỏ ra thì hiệu quả kinh tế càng cao

Đặc trưng cơ bản nhất của TSNH là sự luân chuyền liên tục trong suốt quátrình sản xuất kinh doanh và chuyền toàn bộ giá trị một lần vào sản phâm trong chu

kì kinh doanh Do vậy khi đánh giá về hiệu quả sử dụng TSNH, người ta chủ yếuđánh giá về tốc độ luân chuyền của nó Tốc độ luân chuyền tài sản ngắn hạn nhanhhay chậm nói lên tình hình tô chức các mặt công tác, mua săm, dự trữ, sản xuất vàtiêu thụ sản pham của DN hợp lý hay không hợp lý, các khoản dự trữ sử dụng tốthay không tốt, các khoản phí trong SXKD cao hay thấp, tiết kiệm hay không tiếtkiệm Ngoài mục tiêu sử dụng cho mua săm, dự trữ, TSNH còn được sử dụng trongthanh toán Bởi vậy hiệu quả sử dụng TSNH còn được thể hiện ở khả năng đảm bảolượng tài sản cần thiết dé thực hiện thanh toán Dam bảo đầy đủ TSNH trong thanh

toán sẽ giúp DN tự chủ hơn trong kinh doanh tạo uy tín với bạn hàng và khách

hàng.

Như vậy, hiệu quả sử dụng TSNH là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ

và năng lực quản lý TSNH của doanh nghiệp, đảm bảo TSNH được luân chuyền vớitốc độ cao, đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp luôn ở tình trạng tốt và

mức chỉ phí bỏ ra là thấp nhất.

1.2.2 Vai trò hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp

Dé có thé sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có một lượng tàisản nhất định và nguồn tài trợ tương ứng, không có tài sản sẽ không có bất kì mộthoạt động sản xuất kinh doanh nào Song việc sử dụng như thế nào cho hiệu quả caomới là nhân tô quyết định cho sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp Với ý

nghĩa đó, việc quản lý, sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản nói chung và

TSNH nói riêng là một nội dung rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính của

doanh nghiệp Quan điểm về tính hiệu quả của việc sử dụng TSNH phải được hiểu

trên hai khía cạnh :

Một là, với số tài sản hiện có có thê sản xuất thêm một số lượng sản phẩm với

chất lượng tốt, giá thành hạ đề tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp

Hai là, đầu tư thêm tài sản một cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất

để tăng doanh thu tiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơntốc độ tăng tài sản

Hai khía cạnh này chính là mục tiêu can đạt được trong công tác tổ chức quan

lý và sử dụng tài sản nói chung và tài sản ngắn hạn nói riêng

Đề đạt được lợi ích kinh doanh cao, đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng

một cách hợp lý, hiệu quả từng đồng TSNH nhằm làm cho TSNH được thu hồi saumỗi chu kì sản xuất Việc tăng tốc độ luân chuyên TSNH cho phép rút ngắn thờigian chu chuyên của vốn, qua đó vốn được thu hồi nhanh hơn, có thé giảm được bớt

số TSNH cần thiết mà vẫn hoàn thành được khối lượng sản phâm hàng hóa bằng

hoặc lớn hơn trước Nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH còn có ý nghĩa quan trọng

trong việc giảm chi phí sản xuất, chi phí lưu thông và hạ giá thành sản phẩm.

Hơn nữa, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là thu

được lợi nhuận và lợi ích xã hội chung nhưng bên cạnh đó vấn đề quan trong đặt ratối thiểu cho các doanh nghiệp là cần phải bảo toàn TSNH Do đặc điểm của TSNHlưu chuyên toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm và hình thái TSNH thường

xuyên biên đôi vì vậy vân đê bảo toàn TSNH chỉ xét trên mặt giá trị Bảo toàn

TSNH thực chất là đảm bảo số vốn cuối kì đủ mua một lượng vật tư, hàng hóatương đương với dau kì khi giá cả hàng hóa tăng lên, thé hiện ở khả năng mua sắm

vật tư cho khâu dự trữ và TSNH định mức nói chung, duy trì khả năng thanh toán

của doanh nghiệp Bên cạnh đó, tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng

TSNH còn giúp cho doanh nghiệp luôn có được trình độ sản xuất kinh doanh phát

triển, trang thiết bị, kĩ thuật được cải tiến Việc áp dụng kĩ thuật tiên tiến, công

nghiệp hiệ đại sẽ tạo ra khả năng để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất

lượng sản phẩm, tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường Đặc biệt, khi

khai thác được các tài sản, sử dụng tốt TSNH, nhất là việc sử dụng tiết kiệm TSNH

trong hoạt động sản xuất kinh doanh dé giảm bớt nhu cầu vay vốn cũng như việc

giảm chi phí về lãi vay

Từ những lý do trên cho thấy vai trò của việc nâng cao hiệu quả công tác quản

lý và sử dụng TSNH trong các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng Đó là một

trong những nhân tô quyết định cho sự thành công của một doanh nghiệp, xa hơnnữa là sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế

1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

Nhóm chỉ tiêu khả năng thanh toan

Nhóm chỉ tiêu này ước lượng sự phù hợp giữa nguồn tiền mặt của doanhnghiệp với các khoản nợ phải trả ngắn hạn

- Hệ số thanh toán nhanh

nghành nghề kinh doanh cụ thé dé kết luận là tích cực hay không tích cực Tuy

nhiên nếu hệ số này quá nhỏ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán

nợ.

10

-Hệ số thanh toán hiện hành

Tài sản ngăn hạn

Nợ ngăn hạn

Hệ số thanh toán hiện hành =

Hệ số thanh toán hiện hành cho biết doanh nghiệp có bao nhiêu tài sản có thểchuyền đổi thành tiền mặt để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.Hệ số này

đo lường khả năng trả nợ của doanh nghiệp Nếu hệ số thanh toán hiện hành cao

cho thấy khả năng thanh toán tốt, điều đó cho thấy doanh nghiệp luôn sẵn sàng

thanh toán các khoản nợ Nếu hệ số này giảm cho thấy khả năng thanh toán giảm,

đó là dấu hiệu báo trước cho những khó khăn về tài chính sẽ xảy ra Tuy nhiên nếu

hệ số này quá cao sẽ giảm hiệu quả hoạt động vì doanh nghiệp đầu tư quá nhiều vào

TSNH.

-Hệ số thanh toán tức thời

Tiền+Các khoản tương đương tiền

Hệ số thanh toán tức thời= z z

Tông nợ ngăn han

Hệ sô thanh toán tức thời cho biết khả năng thanh toán nợ bằng tiền mặt ngaylập tức của doanh nghiệp Hệ số này được dùng để đánh giá hiệu quả quản lý tiềnmặt và công tác quản lý các khoản nợ đến hạn trả của doanh nghiệp Thông thường,nếu các hệ số trên cao, có thể đem lại sự an toàn về khả năng bù đắp cho sự giảmgiá trị của tài sản ngăn hạn Điều đó thé hiện tiềm năng thanh toán cao so với nghĩa

vụ phải thanh toán Tuy nhiên một doanh nghiệp có hệ số thanh toán nợ quá caocũng có thể do doanh nghiệp đã đầu tư quá mức vào TSNH, một sự đầu tư khônghiệu quả Vì vậy các nhà phân tích thường xem xét các hệ số thông qua những giớihạn hợp lý Cách xem xét tốt nhất là so sánh hệ số khả năng thanh toán của doanhnghiệp với hệ số thanh toán trung bình ngành dé có thé đưa ra những nhận xét đúngđắn về khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Nhóm chỉ tiêu kha năng hoạt động Nhóm chỉ tiêu này đo lường khả năng hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh

hiệu quả sử dụng các bộ phận cấu thành nên TSNH như khoản phải thu, hàng tồnkho và hiệu suất sử dụng TSNH Đề nâng cao hệ số hoạt động,nhà quản trị phải biết

tài sản nào chưa sử dụng, không sử dụng hoặc không tạo ra thu nhập cho doanh

nghiệp Doanh nghiệp cần phải sử dụng chúng sao cho hiệu quả hoặc loại bỏ đi Khi

11

phân tích các chỉ tiêu hoạt động, thường sử dụng các chỉ tiêu sau đây :

-Hiệu suất sử dụng tổng tài sản ngắn hạn

Doanh thu thuầnHiệu suất sử dụng tổng tài sản ngắn hạn= Ta: — =>

ï ang tong Š ° Tông tài sản ngăn hạn

Chỉ tiêu này đo lường hiệu quả sử dụng TSNH trong doanh nghiệp, cho biết

cứ một đồng TSNH đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì sẽ tạo ra baonhiêu đồng doanh thu thuần Hệ số này càng lớn, hiệu quả sử dụng TSNH càng cao

vì hàng hóa tiêu thụ nhanh, vật tư tồn đọng thap,it có các khoản phải thu Ngược lại,nếu hệ số này thấp phản ánh hàng tồn kho lớn, lượng tiền tồn quỹ nhiều, doanhnghiệp không thu được các khoản phải thu, từ đó doanh nghiệp cần xem xét lại tìnhhình tài chính của mình đề khắc phục

-Kì luân chuyên TSNH

STA 2 _ Thời gian của ki phân tích

Kì luân chuyên TSNH= Số vòng quay của TSNH

Kì luân chuyên TSNH cho biết số ngày thực hiện một vòng quay TSNH, chỉ tiêu

này thấp là tốt, nếu cao chứng tỏ TSNH bi tr đọng hoặc vốn bị chiếm dụng từ đó

khả năng sinh lời của tài sản thấp

-Vòng quay các khoản phải thu

Doanh thu thuần

Các khoản phải thu bình quân Vòng quay các khoản phải thu=

Các khoản phải thu là các khoản bán chịu mà doanh nghiệp chưa thu tiền do

thực hiện chính sách bán chịu và các khoản tạm ứng chưa thanh toán, các khoản trả

trước cho người bán Vòng quay các khoản phải thu thé hiện mối quan hệ giữa

doanh thu bán hàng với các khoản phải thu của doanh nghiệp Vòng quay các khoản

phải thu đo lường mức độ đầu tư vào các khoản phải thu để duy trì doanh số bánhàng cần thiết cho doanh nghiệp, qua đó đánh giá hiệu quả chính sách tín dụng củadoanh nghiệp Thông thường, vòng quay các khoản phải thu cao nói lên rằng doanh

nghiệp đang quản lý các khoản phải thu hiệu quả, vốn đầu tư cho các khoản phải

thu ít hơn.

12

-Kì thu tiền bình quân

Các khoản phải thu

Doanh thu bình quân mỗi ngày

Kì thu tiền bình quân=

Chỉ tiêu này được sử dụng dé đánh giá khả năng thu hồi vốn trong thanh toán

trên cơ sở các khoản phải thu và doanh thu tiêu thụ bình quân một ngày Chỉ tiêu

này cho biết bình quân trong bao nhiêu ngày doanh nghiệp có thé thu hồi các khoản

phải thu của mình Vòng quay các khoản phải thu càng lớn thì kì thu tiền bình quâncàng nhỏ và ngược lại Kì thu tiền bình quân cao hay thấp phụ thuộc vào mục tiêu

và chính sách của doanh nghiệp như mục tiêu mở rộng thị trường, chính sách tín dụng Khi phân tích chỉ tiêu này, ngoài việc so sánh các năm, so sánh các doanh

nghiệp cùng ngành, doanh nghiệp cần xem xét kĩ lưỡng tổng các khoản phải thu để

phát hiện những khoản nợ đã quá hạn từ đó có những biện pháp xử lý kip thời

-Vòng quay hàng tồn kho

Giá vốn hàng bán

Hàng tôn kho

Vòng quay hàng tồn kho=

Chỉ tiêu này phản ánh số lần luân chuyển HTK trong một thời kì nhất định

Qua chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp xác định mức dự trữ vật tư, hàng hóa hợp lý

trong chu kì sản xuất kinh doanh Đây là chỉ tiêu khá quan trọng để đánh giá hoạtđộng sản xuất kinh doanh của DN Vòng quay dự trữ được xác định bằng tỷ số giữagiá vốn hàng bán và hàng tồn kho (nguyên vật liệu, vật liệu phụ, sản phẩm đở dang,thành phâm) Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

càng có hiệu quả Các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất luôn phải tính đến mức dựtrữ bởi doanh nghiệp không thể nào đến lúc sản xuất mới mua nguyên vật liệu

Vòng quay dự trữ, tồn kho cao thể hiện được khả năng sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp tốt, có như vậy mới đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra

Chỉ tiêu này cao phản ánh được lượng vật tư, hàng hóa được đưa vào sử dụng cũng

như được bán ra nhiều, như vậy doanh thu sẽ tăng và đồng thời lợi nhuận mà doanhnghiệp đạt được cũng sẽ tăng lên Vòng quay HTK cao hay thấp phụ thuộc vào đặcđiểm của ngành nghề kinh doanh, mặt hàng kinh doanh

-Chu kì lưu kho

13

Chu ki lưu kho= Vong quay hàng tôn kho

Chỉ tiêu này cho ta biết số lượng HTK được chuyền thành doanh thu Từ chỉtiêu này cho biết số ngày cần thiết cho việc luân chuyển kho vì HTK có ảnh hưởngtrực tiếp tới hiệu quả sử dụng TSNH ở khâu dự trữ Hệ số này chứng tỏ công tác

quản lý HTK càng tốt, hiệu quả sử dụng TSNH càng cao và ngược lại

Nhóm chỉ tiêu khả năng sinh lời Nhóm chỉ tiêu này là một trong những nội dung phân tích được các nhà quản

trị tài chính, các nhà cho vay, đầu tư quan tâm đặc biệt vì nó gắn liền với lợi ích của

họ trong hiện tại và tương lai Khả năng sinh lời có thé được đánh giá ở nhiều góc

độ khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau

-Hệ số sinh lời của TSNH

Lợi nhuận sau thuế

TSNH bình quân trong kì

Hệ số sinh lời của TSNH =

Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của TSNH Nó cho biết mỗi don vịTSNH có trong kì đem lại bao nhiêu đơn vi lợi nhuận sau thuế Tài sản ngắn hạnbình quân trong kì là bình quân số học của TSNH có ở đầu kì và cuối kì Chỉ tiêunày cao phản ánh LNST của DN cao, các DN đều mong muốn chỉ số này càng caocàng tốt vì như vậy DN đã sử dụng hết được giá trị của TSNH Hiệu quả của việc sửdụng TSNH thé hiện ở lợi nhuận của doanh nghiệp, đây chính là kết quả cuối cùng

mà doanh nghiệp đạt được Kết quả này phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh nói chung và hiệu quả sử dụng TSNH nói riêng Với công thức trên ta thấy,nếu tài sản ngắn hạn sử dụng bình quân trong kì thấp mà lợi nhuận sau thuế cao thìhiệu quả sử dụng ngắn hạn cao

1.3.CAC NHÂN TO TÁC DONG DEN HIỆU QUA SỬ DỤNG TÀI SAN

NGAN HAN CUA DOANH NGHIỆP

1.3.1 Các nhân tố chủ quan

-Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpĐặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ảnh hưởng rất nhiều đến hiệuquả sử dụng TSNH trong doanh nghiệp đó, điều này thể hiện ở các mặt sau:

Thứ nhất là loại hình kinh doanh của các doanh nghiệp Cơ cấu tài sản của

14

doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại, dịch vụ là khác nhau Cácdoanh nghiệp thương mại, dịch vụ thường đầu tư vào TSNH nhiều hơn so với doanhnghiệp sản xuất Sự cân đối giữa tỷ trọng TSNH và TSCD sẽ thúc đây quá trình sanxuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng các loại tài

sản trong đó có TSNH.

Thứ hai là đặc điểm của sản phẩm Doanh nghiệp có sản phẩm khác nhau sẽ

có các đối tượng khách hàng khác nhau, dẫn đến chính sách tín dụng thương mạikhác nhau, từ đó tỷ trọng các khoản phải thu trong TSNH cũng khác nhau Nếudoanh nghiệp có khách hàng là những công ty bán buôn, công ty phân phối thì sẽ bịchiếm dụng nhiều, ngược lại nếu khách hàng là người tiêu dùng cuối cùng thì vốn bịchiếm dụng ít hơn Nếu sản phẩm là hàng hóa có giá trị lớn, thời gian sản xuất kéodài thì giá trị hàng tồn kho cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSNH

Thứ ba là trình độ công nghệ mà doanh nghiệp đang sử dụng trong hoạt động

sản xuất kinh doanh Sử dụng công nghệ hiện đại thì sẽ tiết kiệm được chỉ phí, chu

kì sản xuất kinh doanh được rút ngắn, sản pham có chất lượng cao, dé tiêu thụ, nângcao vòng quay HTK Ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng công nghệ lạc hậu sẽlàm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng chỉ phí sản xuất, kéo dài chu kì sản

xuất

-Trinh độ quản lý

Trình độ của nhà quản lý có ảnh hưởng to lớn đến việc quản lý TSNH củadoanh nghiệp Người lãnh đạo doanh nghiệp là người quyết định các chính sáchquản lý có tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp có một ban lãnh đạo với trình độ quản lý tốt, có năng lực chuyên

môn và kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những chính sách đúng đăn, phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng TSNH nói riêng.

-Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có hệ thống cơ sở hạ tầng (trụ sở làm việc, chi nhánh, cơ sởsản xuất, hệ thống bán hàng ) được bố trí hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp sửdụng TSNH một cách hiệu quả hơn Kho chứa hàng tốt sẽ tránh được những haomòn không đáng có trong công tác bảo quản hàng tồn kho

15

-Lựa chọn dự án đầu tư : là nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụngTSNH Nếu dự án lựa chọn khả thi, phù hợp với điều kiện của thị trường và khả

năng doanh nghiệp thì sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ nhanh, từ đó làm tăng vòng

quay TSNH và ngược lại nếu sự lựa chọn là không chính xác thì hàng hóa sẽ không

tiêu thụ được, trở nên ứ đọng và không tạo ra hiệu quả.

-Xác định nhu cầu TSNH : do xác định nhu cầu TSNH thiếu chính xác dẫnđến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh Nếu thừa vốn sẽ gâylãng phí còn nếu thiếu vốn sẽ không đảm bảo cho quá trình sản xuất Điều này sẽảnh hưởng không tốt đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng

như hiệu quả sử dụng TSNH nói riêng.

1.3.2 Các nhân tố khách quan

Sự quản lý của nhà nước

Bang hệ thống luật pháp và các chính sách kinh tế, Nhà nước thực hiện việcđiều tiết, quản lý các nguồn lực trong nền kinh tế, tạo môi trường và hành lang chocác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo định hướng nhất định Sự 6n định, nhấtquán lâu dai trong hệ thống chính trị, luật pháp va các chính sách kinh tế là điềukiện cần thiết để các doanh nghiệp yên tâm đầu tư, tiến hành sản xuất kinh doanhnham đạt hiệu quả cao nhất Do đó bất kì một sự điều chỉnh , thay đổi nào trongchính sách quản lý vĩ mô, hệ thống luật pháp, thuế của nhà nước cũng sẽ ảnhhưởng toàn bộ nền kinh tế nói chung và từng lĩnh vực kinh tế nói riêng, từ đó ảnhhưởng đến chính sách quản lý TSNH của doanh nghiệp và hiệu quả sử dụng TSNH

Tốc độ tăng trưởng kinh tếKhi nền kinh tế tăng trưởng chậm, ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của

doanh nghiệp, sản phẩm khó bán ra hơn, hàng tồn kho tăng, các khoản phải thu có

khả năng thu hồi chậm hơn, doanh thu giảm sút, lợi nhuận giảm, vốn ứ đọng, giảmhiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng TSNH Ngược lại nền kinh tế tăngtrưởng ôn định hoặc vượt bậc, doanh nghiệp làm ăn có lãi, doanh thu tăng, lợi

nhuận tăng, lượng HTK giảm, hiệu quả sử dụng TSNH tăng lên.

Nhu cầu khách hàng

Là nhân tô ảnh hưởng lớn đến việc ra quyết định của DN trong việc sản xuất

ra loại sản phẩm gì, chất lượng ra sao, mẫu mã như thế nào Nhu cầu của con người

16

ngày càng cao, dé đáp ứng nhu cầu đó thi DN luôn phải tim cách nâng cao chấtlượng sản phẩm Những DN có đội ngũ nhân viên khéo léo, tận tình cộng với côngtác xúc tiễn thương mại quảng bá sản pham của mình dé thâm nhập vào thị trườngmới sẽ giúp DN bán được nhiều sản pham giúp doanh thu của DN tăng nhanh.

Biến động cung cầu hàng hóaCung cau hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng tiêu thụ của DN trênthị trường đồng thời cũng ảnh hưởng đến khả năng cung ứng của thị trường với nhucầu nguyên vật liệu của DN Nếu cầu hàng hóa trên thị trường tăng, nhu cầu người

tiêu dùng tăng, DN có khả năng mở rộng quy mô bán hàng, việc tiêu thụ hàng hóa

diễn ra thuận lợi, nhanh chóng , hiệu quả sử dụng TSNH tăng Ngược lại, khi cầu

hàng hóa trên thị trường giảm, nhu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm củadoanh nghiệp giảm, DN phải thu hẹp sản xuất, lượng hàng hóa tồn kho tăng do hàng

hóa khó tiêu thụ dẫn đến hiệu quả sử dụng TSNH giảm

Mức độ cạnh tranh trên thị trường

Nền kinh tế ngày càng phát triển, các DN tham gia hoạt động sản xuất kinh

doanh trong cùng một lĩnh vực ngày càng nhiều khiến cho mức độ cạnh tranh của

các DN trên thị trường ngày càng tăng Đề đạt được hiệu quả hoạt động cao nhất,đặc biệt là hiệu quả sử dụng TSNH, DN cần có những chiến lược bán hàng, tiêu thụsản phẩm nhằm thu hút khách hàng như chính sách tín dụng thương mại, chính sáchbảo hành, tư vấn Như vậy, doanh nghiệp cần dé ra các biện pháp hợp lý nhằmtăng khả năng cạnh tranh của DN đồng thời tăng hiệu quả sử dụng TSNH, giảm chi

phí,tăng lợi nhuận.

Sự phát triển của khoa học công nghệ

Sự phát triển của khoa học-công nghệ không ngừng làm thay đổi chất lượng

cũng như số lượng hàng hóa trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế khi

DN áp dụng những tiến bộ KH-KT vào sản xuất kinh doanh, sẽ giúp DN nâng cao

chất lượng sản phẩm và năng suất lao động , tiết kiệm chi phí đầu vào, tiết kiệm

TSNH, ha giá thành sản phẩm từ đó tăng tính cạnh tranh cho sản pham và thu hút

người tiêu dùng.

Rii ro trong hoạt động sản xuất kinh doanhNhững rủi ro bất thường xảy ra trong quá trình hoạt động SXKD của DN

17

cũng có tác động lớn đến hiệu quả sử dụng TSNH Những rủi ro đó có thê phát sinhtrong điều kiện doanh nghiệp tham gia vào nền kinh tế thị trường nhiều đối thủ cạnh

tranh, hoặc rủi ro thiên tai như động đất, lũ lụt, hỏa hoạn mà các DN khó lường

trước được

Trên đây là các nhân tố chính tác động đến hiệu quả sử dụng TSNH nhưngbên cạnh đó DN cũng cần quan tâm đến các nhân tố khác như : lạm phát, tỷgiá cũng ít nhiều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

18

CHUONG 2 : THUC TRANG HIỆU QUA SỬ DỤNG TÀI SAN NGAN HAN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIEN XANH AN NGHIỆP

2.1 KHÁI QUAT VE CÔNG TY TNHH PHÁT TRIEN XANH AN NGHIỆP

2.1.1 Lịch sử quá trình hình thành và phát triển công ty

Giới thiệu chung về công ty

- Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài AN NGHIEP GREEN

DEVELOPMENT COMPANY LIMITED

- Mã số doanh nghiệp: 0100423672

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

- Tên người đại diện theo pháp luật: PHẠM THỊ LAN DUNG

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 808 đường Láng, Phường Láng Thượng, QuậnĐống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

là Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Thanh hóa, Nghệ An Phía Đông nam giáp Hải

Hưng, Hải Dương, Hải Phòng Phía bắc thông với cầu Thanh Trì đến các tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Cửa khẩu Hữu Nghị Quan Lạng Sơn xuôi về phía nam 3km là

cầu Yên Lệnh ra cảng biển Hải Phòng, rất thuận tiện giao thông với các tỉnh HưngYên, Hải Dương Với diện tích 30.166m2, là khu dất dự án nằm riêng biệt độc lập,

19

không năm trong khu công nghiệp, năm sát mặt đường quốc lộ 1A cũ, cách Trung

tâm Thủ dô 30km, cách cảng Hải phòng 80km, là khu vực dân cư đông đúc, có làng

nghề may truyền thống bao bọc xung quanh, rất thuận lợi cho việc tuyển dụng lao

động có tay nghề Hiện tại đã xây dựng xong toàn bộ hạ tầng, với hệ thống nhà

xưởng, nhà kho hiện đại, một số hạng mục đã và đang hoạt động sản xuất hàng may

mặc xuất khẩu, nay Công ty còn có nhu cầu cho thuê một số nhà xưởngcòn dư chưa

sử dụng hết , và đang trên bước đường tìm kiếm đối tác hợp tác liên doanh trongcác lĩnh vực sản xuất nói chung ké cả ngoài ngành may mặc

-Có nguồn nhân lực đồi dào, có nhiều nhà máy vệ tinh cung cấp cũng như tiêu

thụ nguyên phụ liệu, đồng thời được Chính phủ và Chính quyền địa phương tạo

nhiều điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh

-Hiện nay đã xây dựng xong một nhà máy may cùng các hạng mục phụ trợ

hoàn thiện, với sức chứa gan 1000 công nhân trên diện tích hon 10.000m2, Với 10dây chuyền sản xuất đang làm hàng xuất sang Mỹ và châu Âu là hàng chất lượng

cao

Quá trình hình thành và phát triển của công ty-Năm 1995, công ty thành lập với tên gọi là Công ty TNHH Xuất nhập khẩu

Thăng Long, là một công ty TNHH 2 thành viên trở lên với 2 thành viên góp vốn.

Công ty được cấp giấy phép hoạt động bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội vào ngày

15 tháng 11 năm 1995.

-Cửa hàng công ty TNHH Tuan Thịnh (Phòng 109 A1 TT Uy ban kế hoạchNhà Nước - Quận Đống Đa - Hà Nội) cũng được thành lập cùng với sự thành lậpcủa công ty đảm nhận vai trò là đơn vị phân phối của công ty TNHH Xuất nhậpkhẩu Thăng Long, được cấp giấy phép hoạt động vào ngày 13 tháng 1 năm 1999

-Tháng 7 năm 1997, công ty lập dự án đầu tư xây dựng nhà máy may xuấtkhâu Hà Phú tại xã Châu Can— Huyện Phú Xuyên — Thành phố Hà Nội Dự án xây

dựng nhà máy chính thức được triển khai vào tháng 2 năm 2003.

-Năm 2004, nhà máy may xuất khâu Hà Phú chính thức đi vào hoạt động với

vị trí pháp lý thuộc sự quản ly và điều hành bởi công ty TNHH Xuất nhập khẩu

Thăng Long.

-Năm 2015, Công ty TNHH Xuất nhập khâu Thăng Long được đổi tên thành

20

công ty TNHH Phát triển Xanh An Nghiệp, mang một cái tên mới nhưng công tyvẫn tiếp tục ngày càng phát triển va khang định được uy tin của mình với số lượngbạn hàng ngày càng lớn cả trong nước và nước ngoài như Mỹ, Úc, Nhật Bản, vàmột số nước Đông Âu.

Ngành nghề kinh doanh chính :Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu là trọng yếu của công ty Xanh An Nghiệp.Công ty sản xuất các loại sản phẩm theo yêu cầu như T-shirt, Plo -shirt, áo khácnam nữ, quan âu, quan áo trẻ em, và các sản phâm dệt kim khác Bên cạnh đó,công ty cũng tiến hành thiết kế và may thời trang theo đơn đặt hàng từ trong vàngoài nước Với Xanh An Nghiệp chất lượng và mẫu mã luôn là ưu tiên hàng đầu

do đó công ty luôn có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, khai thác tối đa tính sáng tạotrong mỗi con người, sản phẩm tạo ra thé hiện được cá tính, nét đặc trưng riêng của

khách hàng Ngoài ra công ty còn sản xuất hàng phụ kiện thời trang với nhiều mẫu

mã, đa dạng và phong phú mang đến cho khách hàng sự hai lòng và tin tưởng

Hiện công ty cũng đang sở hữu hệ thống kho bãi chất lượng cao với tổng diệntích mặt bằng hơn 10.000 m2, vị trí thuận lợi cho việc lưu giữ và phân phối hànghoá vào khu vực Thành Phố Hà Nội, do vậy công ty còn cung cấp thêm dịch vụ chothuê nhà xưởng, kho tàng, bến bãi đảm bảo an toàn cho sản phẩm hàng hóa của cácnhà sản xuất, xuất nhập khẩu, buôn bán có nơi cất giữ và bảo quản tốt

- Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu : Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong

sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho các khách hàng trong nước và quốc tế, công

ty Xanh An Nghiệp tự tin có thể xử lý tất cả các loại theo yêu cầu của các sảnpham , luôn có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp dé tạo ra những sản phẩm chất lượng

- Sản xuất hàng phụ kiện ,thiết kế thời trang và may thời trang : Công ty

luôn có san những đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp và đón đầu xu hướng dé đảm baocho ra những sản phẩm chất lượng

- Cho thuê nhà xưởng, kho tàng, bến bãi : công ty Xanh An Nghiệp cung

cấp dịch vụ cho thuê kho, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, kho đạt trên tiêu chuẩnGSP (Good Storage Practice) GSP áp dụng cho các nhà sản xuất, xuất khâu, nhậpkhẩu, buôn bán, tồn trữ thuốc Công ty Xanh An Nghiệp hiện đang sở hữu hệthống kho bãi chất lượng cao với tổng diện tích mặt bằng hơn 10.000 m2, vi trí

21

thuận lợi cho việc lưu giữ và phân phối hàng hoá vào khu vực Thành Phố Hà Nội.Ngoài ra, kho của Xanh An Nghiệp còn được trang bị máy móc thiết bị bảo vệ hiện

đại 24/24h, điện nước đầy đủ, hệ thống thông gió chiếu sáng tự nhiên, bảo đảm cho

hàng hóa luôn được bảo quản trong điều kiện tốt

- Cho thuê văn phòng, cửa hàng : với diện tích rộng rãi lên tới 30000m2

năm cách trung tâm Hà Nội 30km về phía Nam, từ Quốc lộ 1A nối liền với các tỉnhlân cận Giáp các tỉnh thành Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, HưngYên, Lạng Sơn Vị trí địa lý thuận tiện cho việc phát triển giao thông, các khu trungtâm dân cư đông đúc rất thuận lợi cho việc phát triển kinh tế

2.1.2 Tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự của công ty

a Cơ cầu và bộ máy quản lý

Sơ đô tô chức

viên trở lên do vậy cơ cấu tổ chức bộ máy cũng tuân thủ đầy đủ các bộ phận nhưmột công ty TNHH hai thành viên mà pháp luật quy định bao gồm: Hội đồng thànhviên, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, phòng pháp chế, phòng kinh doanh,phòng tô chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kĩ thuật

22

Hội đồng thành viênHội đồng thành viên họp thảo luận các vấn đề liên quan đến chiến lược phát

triển của nhóm công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh, chính sách chỉ trả cổ tức và

các van đề doanh nghiệp quan trọng khác Hội đồng thành viên tổ chức họp định kì

hàng quý nhằm đánh giá kết quả hoạt động từng quý của nhóm công ty và thảo luận

những vấn đề thuộc thấm quyền quyết định của Hội đồng thành viên Hội đồngthành viên nhận được các thông tin cập nhật, chính xác, và kip thời về tình hình sảnxuất, kinh doanh trước các cuộc họp

Tổng giám đốc, Phó tong giám đốc

Ban Tổng Giám đốc có nhiệm vụ triển khai, thực thi các nghị quyết của Hội

đồng thành viên đã được thông qua Ban Tổng giám đốc lãnh đạo các hoạt động củacác phòng ban đảm bảo đi theo đúng mục tiêu và chiến lược hội đồng thành viên đã

đề ra

Phòng sản xuất :-Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty Đảmbảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản

phẩm va mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới Tổ chức thực hiện

kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng

-Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo Theo

dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản

phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương ánsản xuất hiệu quả nhất

-Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hangquý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất Lập lệnh sản xuất cho các phânxưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty Đề xuất các biện pháp nângcao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm

-Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng,

kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng

-Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra

-Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

-Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, dé

23

xuất sản phẩm không phù hợp.

-Tién hành tong kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những

nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục.

-Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyền sản phẩm cho khách hàng

-Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng

Phòng kĩ thuật :

-Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến

độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty;

-Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua săm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động

sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.

-Nghién cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản pham, đềxuất sản phẩm không phù hợp

Phòng kế hoạch kinh doanh :-Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh-Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm-Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phâm của các bộ phận khácnhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.

-Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh-Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết

-Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD-Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và

cách hợp tác với các khách hàng.

-Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh-Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giaiđoạn và đối tượng khách hàng

-Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệuPhòng xuất nhập khẩu: Quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đối

ngoại, phân tích, mở rộng thị trường và giới thiệu sản phẩm, khai thác nội địa và

nhập khâu dé cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh vàquan lý các hoạt động xuất khẩu các sản pham do công ty sản xuất, phân phối

24