LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài “Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam”, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tớ
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài
Ngành dầu mỡ nhờn hiện đang đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội, bao gồm sự cạnh tranh khốc liệt, biến động giá nguyên liệu và các chính sách thuế Những yếu tố này có thể dẫn đến tăng chi phí, kéo dài thời gian giao hàng và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, từ đó tác động tiêu cực đến lợi nhuận và danh tiếng của công ty.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc nhập khẩu dầu nhờn là yếu tố quan trọng trong chiến lược phát triển của Chemlube Để đối phó với các thách thức, công ty cần triển khai các chiến lược quản trị rủi ro hiệu quả, nhằm bảo vệ khỏi rủi ro tiềm ẩn và tối ưu hóa cơ hội từ thị trường quốc tế, qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh.
Việc tuân thủ các quy định pháp lý trong nhập khẩu dầu nhờn là rất quan trọng, vì quy định ngày càng chặt chẽ Sự không tuân thủ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như phạt tiền hoặc cấm hoạt động Nghiên cứu về quản trị rủi ro sẽ giúp Chemlube nhận diện và quản lý các rủi ro pháp lý, từ đó thiết lập những biện pháp cần thiết để quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Quản trị rủi ro không chỉ nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn tạo dựng niềm tin từ khách hàng và đối tác Một chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả giúp Chemlube ứng phó linh hoạt với biến động thị trường và củng cố vị thế cạnh tranh Hiện nay, phát triển bền vững đã trở thành một yêu cầu thiết yếu trong kinh doanh, không chỉ là mục tiêu.
Nghiên cứu quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu nhờn mang lại nhiều cơ hội cải tiến cho Chemlube Những giải pháp và kiến thức thu được từ nghiên cứu này sẽ giúp công ty tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, giảm chi phí và thời gian, đồng thời nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường.
Đề tài "Quản trị rủi ro quy trình nhập khẩu dầu nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam" là rất cấp thiết, với việc nghiên cứu và đề xuất giải pháp quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu nhờn không chỉ mang lại lợi ích cho Chemlube mà còn cho toàn ngành công nghiệp dầu nhờn tại Việt Nam Những giải pháp này sẽ góp phần phát triển bền vững cho công ty và thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng quản trị rủi ro trong nhập khẩu là một chủ đề quen thuộc, đã thu hút sự quan tâm nghiên cứu của nhiều tác giả.
Trong nghiên cứu “Quản trị rủi ro trong quy trình nhận hàng trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường hàng không của công ty cổ phần tập đoàn Airseaglobal”, tác giả Trần Thị Thu Trang (2023) đã sử dụng dữ liệu của công ty từ năm 2020 đến 2022 để chỉ ra rằng rủi ro tồn tại trong toàn bộ quy trình nhận hàng nhập khẩu Các rủi ro chính bao gồm rủi ro về hàng hóa, rủi ro trong quá trình vận chuyển và rủi ro thanh toán Tác giả cũng đã tiến hành phân tích, đánh giá và đo lường những rủi ro này, từ đó đề xuất các biện pháp kiểm soát và tài trợ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong quy trình nhận hàng.
Tác giả Đặng Duy Giang (2023) đã nghiên cứu về quản trị rủi ro trong quy trình nhận hàng và vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường bộ tại công ty TNHH&XNK Gia Hân Holdings, sử dụng dữ liệu từ giai đoạn 2020 – 2022 Qua phương pháp thanh tra hiện trường và phân tích phiếu điều tra, tác giả đã xác định một số rủi ro trong quy trình này, bao gồm rủi ro từ đối tác, rủi ro về hàng hóa và bảo hiểm, rủi ro thời gian giao hàng, rủi ro trong vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản, rủi ro trong kiểm tra giám định hàng hóa, và rủi ro trong khai thuê hải quan.
Tác giả Chu Thị Thu Hiền (2022) đã tiến hành nghiên cứu về quản trị rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH tiếp vận AVC Việt Nam, dựa trên dữ liệu nội bộ giai đoạn 2018 – 2021 Nghiên cứu đã chỉ ra nhiều rủi ro tiềm ẩn, bao gồm rủi ro từ đối tác, thiếu hiểu biết về hàng hóa, rủi ro về thời hạn giao hàng, cũng như các rủi ro liên quan đến vận chuyển, bốc dỡ, lưu trữ, kiểm tra, giám định hàng hóa và khai thuê hải quan.
Tác giả Vũ Thị Kim Ngân (2021) trong nghiên cứu về quản trị rủi ro trong hợp đồng nhập khẩu ngô hạt từ Ấn Độ của Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Minh Việt đã chỉ ra rằng, rủi ro chủ yếu xuất phát từ thái độ và hành vi của con người Do đó, công ty cần chú trọng đến công tác đào tạo để nâng cao kiến thức, kỹ năng và tinh thần trách nhiệm của nhân viên Tuy nhiên, hiện nay, quản trị rủi ro chưa được quan tâm đúng mức Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện phân tích rủi ro một cách cụ thể và sâu sắc, không chỉ ở mức tổng thể mà còn theo từng nhóm ngành và lĩnh vực để giảm thiểu tổn thất.
Trong nghiên cứu của Trần Trà My (2021) về "Quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy in từ Trung Quốc của Công ty TNHH Hồng Lực", tác giả chỉ ra rằng quản trị rủi ro vẫn còn mới mẻ đối với nhiều doanh nghiệp, trong khi rủi ro luôn tiềm ẩn trong mọi hoạt động kinh doanh Các rủi ro thường gây tổn thất nhiều hơn là mang lại cơ hội, vì vậy cần thiết phải có hoạt động quản trị rủi ro để chủ động phòng ngừa và giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp Hơn nữa, sự thực hiện nghiêm túc và trách nhiệm của nhân viên trong doanh nghiệp là rất quan trọng.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu là quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu Trong đó, những nội dung cụ thể bao gồm:
Hệ thống hoá lý luận về quy trình nhập khẩu là rất quan trọng, bao gồm các nội dung cơ bản như xác định rủi ro và quản trị rủi ro hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu Việc nắm vững các yếu tố này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất hoạt động Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi các tổn thất tiềm ẩn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững.
Nghiên cứu quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của Công ty TNHH Chemlube Việt Nam nhằm nhận diện và phân tích các rủi ro mà công ty gặp phải trong quá trình nhập khẩu Qua đó, bài viết sẽ tìm hiểu nguyên nhân gây ra những rủi ro này, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu và giảm thiểu rủi ro cho công ty.
Công ty đã thực hiện nhiều giải pháp nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu Nghiên cứu này đưa ra những đề xuất và kiến nghị quan trọng để phòng ngừa và khắc phục rủi ro, góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
Phạm vi nghiên cứu
Khoá luận này nghiên cứu thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam, nhằm đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý rủi ro và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình này Nghiên cứu sẽ phân tích các rủi ro tiềm ẩn trong nhập khẩu, từ đó đưa ra những khuyến nghị cụ thể để nâng cao khả năng ứng phó và giảm thiểu thiệt hại cho công ty.
- Về không gian nghiên cứu: công ty TNHH Chemlube Việt Nam
- Về thời gian nghiên cứu: Từ năm 2021 đến năm 2023 của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn áp dụng các phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu, đồng thời xử lý thông tin dựa trên việc kết hợp với số liệu thực tế nhằm giải thích các vấn đề một cách rõ ràng và logic.
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
• Thu thập dữ liệu sơ cấp:
Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua quan sát trực tiếp và ghi chép các hoạt động liên quan đến quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn tại công ty Chemlube Việt Nam Ngoài ra, việc thực hiện phỏng vấn và sử dụng phiếu điều tra cũng là những phương pháp hiệu quả để thu thập thông tin này.
- Sử dụng phiếu điều tra:
Phiếu điều tra được sử dụng để thu thập dữ liệu từ các bên liên quan trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn, bao gồm nhân viên phòng xuất nhập khẩu, nhà cung cấp, và nhân viên vận chuyển, kho bãi Tôi đã tiến hành khảo sát 24 phiếu tại công ty TNHH Chemlube Việt Nam, tập trung vào việc đánh giá mức độ nhận diện các nguy cơ, rủi ro và tổn thất trong quy trình nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp.
Các cuộc phỏng vấn nhằm thu thập thông tin từ nhân viên của công ty TNHH Chemlube Việt Nam và các đối tác liên quan đến quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn có thể được thực hiện trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp trong nghiên cứu quản trị rủi ro quy trình nhập khẩu hàng hóa có thể được thu thập từ các tài liệu, báo cáo và thông tin liên quan Các nguồn dữ liệu bao gồm báo cáo tài chính và báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh của công ty TNHH Chemlube Việt Nam, cùng với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023 Ngoài ra, các tài liệu và hợp đồng tham khảo trong quá trình thực tập tại công ty cũng góp phần vào việc thu thập dữ liệu.
Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ nhiều nguồn bên ngoài, bao gồm các bài viết liên quan được đăng trên báo chí, tạp chí và trang web của công ty.
1.6.2 Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu
Bài luận này áp dụng phương pháp thống kê để thu thập và phân loại thông tin, số liệu nhằm đánh giá thực trạng quản lý rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Chemlube Việt Nam.
Phương pháp tổng hợp được áp dụng để phân tích và đánh giá tình hình quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn tại công ty Chemlube Việt Nam.
Lập bảng thống kê và sơ đồ hình vẽ về hoạt động kinh doanh của công ty Chemlube Việt Nam qua các năm để so sánh sự khác biệt và tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận Dựa trên các chỉ tiêu đã đặt ra, đánh giá các mặt mạnh, yếu, hiệu quả và không hiệu quả, từ đó tìm ra biện pháp hoàn thiện công tác quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa.
• Phương pháp phân tích kinh tế
Dựa trên các kết quả thống kê và bảng biểu, phương pháp phân tích kinh tế có thể được áp dụng để đánh giá chính xác hiệu quả của hoạt động quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Qua đó, chúng ta có thể nhận diện những thành công, hạn chế và nguyên nhân của hoạt động này, từ đó đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong thời gian tới.
Kết cấu của khoá luận
Tên khoá luận: “Quản trị rủi ro quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam”
Bài viết bao gồm các phần Tóm lược, Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, từ viết tắt, Kết luận và Tài liệu tham khảo, cùng với 4 chương chính.
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2: Cơ sở lý luận của đề tài quản trị rủi ro quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn
Chương 3: Thực trạng quản trị rủi ro quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
Chương 4: Định hướng phát triển và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn công ty TNHH Chemlube Việt Nam
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI QUẢN TRỊ RỦI RO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU DẦU MỠ NHỜN
Một số khái niệm
2.1.1 Khái niệm về nguy cơ, rủi ro, tổn thất a Khái niệm về nguy cơ
Theo đại từ điển tiếng Việt, “nguy cơ” là cái có thể phát sinh tai hoạ trong thời gian gần nhất
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14121-1:2007, "nguy cơ" (risk) được định nghĩa là sự kết hợp giữa xác suất xảy ra tổn hại và mức độ nghiêm trọng của tổn hại đó.
Nguy cơ được định nghĩa là khả năng xảy ra một sự kiện có thể dẫn đến hậu quả không mong muốn hoặc tổn thất, và thường được đánh giá dựa trên xác suất cùng mức độ nghiêm trọng của hậu quả Trong quản trị rủi ro, nguy cơ đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá mức độ rủi ro và lập kế hoạch quản trị rủi ro hiệu quả.
Theo từ điển Oxford, "rủi ro" được định nghĩa là khả năng xảy ra của một tình huống không mong muốn, có thể gây nguy hiểm hoặc dẫn đến hậu quả tiêu cực.
Theo PGS.TS Doãn Kế Bôn, “rủi ro” được định nghĩa là những sự kiện bất ngờ, ngoài mong đợi của con người, gây thiệt hại trong các hoạt động Mặc dù rủi ro là sự kiện khách quan và không thể đoán trước, con người hoàn toàn có khả năng kiểm soát rủi ro ở nhiều mức độ khác nhau Từ đó, có thể áp dụng các biện pháp nhằm hạn chế tối đa tổn thất do rủi ro gây ra.
Rủi ro được định nghĩa là những sự kiện bất ngờ gây thiệt hại cho con người trong các hoạt động của họ Để đánh giá và ước tính rủi ro, có thể áp dụng nhiều phương pháp, bao gồm phân tích định lượng và định tính Quản lý rủi ro là yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu tổn thất và nâng cao hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh, dự án và nhiều lĩnh vực khác.
Tổn thất là sự mất mát hoặc giảm giá trị trong một tình huống cụ thể, có thể được đo lường qua các chỉ số như tiền tệ, thời gian, chất lượng và danh tiếng.
Theo PGS.TS Doãn Kế Bôn, "tổn thất" được định nghĩa là những thiệt hại và mất mát về tài sản, cũng như cơ hội bị mất đi, ảnh hưởng đến con người, tinh thần, sức khoẻ và sự nghiệp của họ, do các rủi ro gây ra.
Trong quản trị rủi ro, tổn thất là khái niệm quan trọng để đánh giá tác động tiềm năng của rủi ro đối với mục tiêu hoặc kế hoạch của tổ chức Tổn thất có thể được chia thành hai loại chính: tổn thất tài chính và tổn thất phi tài chính.
Tổn thất tài chính là sự mất mát hoặc giảm giá trị về tiền bạc, tài sản, doanh thu hoặc lợi nhuận Ngược lại, tổn thất phi tài chính liên quan đến việc mất mát giá trị trong các yếu tố như danh tiếng, hình ảnh, uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư.
Tổn thất đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá rủi ro trong quản trị rủi ro Để quản lý rủi ro một cách hiệu quả, việc định lượng và định giá tổn thất là điều cần thiết.
2.1.2 Khái niệm về quản trị rủi ro
Quản trị rủi ro, theo Nguyễn Quang Thu (2008), được định nghĩa là quá trình nhận dạng, đo lường và kiểm soát các loại rủi ro có thể ảnh hưởng đến tài sản và thu nhập từ các dịch vụ hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nội dung chính của quản trị rủi ro bao gồm việc nhận dạng rủi ro, đo lường và kiểm soát chúng một cách hiệu quả.
Quản trị rủi ro, theo Đoàn Thị Hồng Vân (2013), là một quá trình khoa học, toàn diện và hệ thống, nhằm nhận diện, kiểm soát và giảm thiểu tổn thất cũng như những ảnh hưởng tiêu cực từ rủi ro Đồng thời, nó còn tìm cách biến rủi ro thành cơ hội để đạt được thành công.
Từ các quan điểm về quản trị rủi ro như trên, có thể thấy rằng, quản trị rủi ro bao gồm các hoạt động chủ yếu đó là:
Một là, nhận dạng, phân tích đo lường và phân loại những rủi ro đã và sẽ đến với tổ chức
Hai là, xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình kiểm soát rủi ro, với những điều kiện phù hợp với tổ chức đó
Ba là, để xây dựng và thực hiện hiệu quả các chương trình tài trợ rủi ro, cần nhanh chóng thu xếp và thực hiện các hợp đồng bảo hiểm; quản lý hiệu quả các quỹ dự phòng; vận động sự ủng hộ từ các bên liên quan; và phân tích, lựa chọn các hình thức tài trợ phù hợp khác.
Trong phạm vi bài nghiên cứu này, định nghĩa về quản trị rủi ro có thể được hiểu:
Quản trị rủi ro là quá trình xác định và phân tích các rủi ro, bao gồm đo lường và đánh giá chúng Quá trình này cũng bao gồm việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch kiểm soát và tài trợ nhằm khắc phục hậu quả do rủi ro gây ra.
2.1.3 Khái niệm về quy trình nhập khẩu
Theo Điều 27 của Luật Thương mại năm 2019, mua bán hàng hóa quốc tế bao gồm các hình thức như xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu Xuất nhập khẩu là một trong những hình thức quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế.
Một số lý thuyết về quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu
Một quy trình nhập khẩu hàng hoá thường được thực hiện đầy đủ các bước như sau:
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Giấy phép nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần hoặc không cần xin giấy phép Đối với những mặt hàng thuộc danh mục cấm, doanh nghiệp bắt buộc phải có sự cho phép từ các cơ quan chức năng trước khi thực hiện nhập khẩu.
Để xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Đơn xin phép nhập khẩu, Phiếu hạn ngạch (nếu cần), Bản sao hợp đồng hoặc bản sao L/C, Hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu áp dụng), cùng với các giấy tờ liên quan khác.
Thư tín dụng L/C là văn bản pháp lý trong đó ngân hàng cam kết thanh toán cho người xuất khẩu khi họ cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của L/C Đây là phương thức thanh toán an toàn và tiện lợi, giúp giảm thiểu rủi ro cho cả hai bên Để mở L/C, doanh nghiệp cần gửi "Đơn xin mở thư tín dụng nhập khẩu" đến ngân hàng, mẫu đơn này có sẵn tại ngân hàng Công ty chỉ cần điền thông tin và thực hiện các thủ tục theo quy định Ngoài ra, cần kèm theo hai ủy nhiệm chi: một để thanh toán phí mở L/C và một để ký quỹ.
Khi thanh toán qua tín dụng chứng từ, cần kiểm tra các yếu tố quan trọng như số tiền, ngày hết hạn, loại tín dụng, thời hạn giao hàng, phương thức giao hàng, phương tiện vận tải và các chứng từ thương mại liên quan.
Bước 3: Thuê phương tiện vận tải
Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, nhà nhập khẩu sẽ chọn phương tiện vận tải phù hợp qua đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ Quyết định thuê phương tiện vận tải sẽ dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
Dựa vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng thương mại quốc tế, có thể xác định rõ ai là người chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải, liệu đó là bên xuất khẩu hay bên nhập khẩu.
Để tối ưu hóa chi phí vận chuyển, cần dựa vào khối lượng hàng hóa nhằm tối ưu hóa trọng tải của phương tiện Bên cạnh đó, việc lựa chọn phương tiện cần căn cứ vào đặc điểm của hàng hóa để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Dựa vào điều kiện vận tải, hàng hóa có thể được phân loại thành hàng rời hoặc hàng đóng trong container, hàng thông dụng hay hàng hóa đặc biệt Ngoài ra, việc vận chuyển cũng cần xem xét tuyến đường, có thể là đường bình thường hoặc đặc biệt, cũng như hình thức vận tải một chiều hay khứ hồi.
Bước 4: Mua bảo hiểm hàng hoá
Trong thương mại quốc tế, hàng hóa thường xuyên phải vận chuyển qua những quãng đường dài và trong điều kiện phức tạp, dẫn đến nguy cơ hư hỏng và mất mát Việc chuyên chở hàng hóa bằng đường biển cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, vì vậy mua bảo hiểm đường biển cho hàng hóa là rất cần thiết Theo các điều kiện CIF và CIP, người bán có nghĩa vụ mua bảo hiểm vì lợi ích của người mua, nhưng chỉ cần đảm bảo mức độ tối thiểu Đối với các điều kiện khác, việc mua bảo hiểm sẽ do các bên tự quyết định, không bắt buộc phải thực hiện.
Để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo quy định Hồ sơ bao gồm: Tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, hóa đơn vận tải, giấy phép nhập khẩu, giấy phép kinh doanh và bản kê khai chi tiết hàng hóa.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, công ty sẽ thực hiện thủ tục hải quan Doanh nghiệp có thể lựa chọn khai báo thủ công tại chi cục hải quan hoặc sử dụng phương thức khai báo hải quan điện tử Để khai báo điện tử, doanh nghiệp cần truy cập phần mềm ECUS và điền đầy đủ thông tin cần thiết Sau khi hoàn tất, dữ liệu sẽ được truyền đến hải quan và doanh nghiệp sẽ chờ nhận kết quả phân luồng.
Sau khi nhận kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước khác nhau tùy thuộc vào màu sắc của luồng Nếu rơi vào luồng xanh, doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai, nộp thuế và lệ phí để lấy hàng Trong trường hợp luồng vàng, doanh nghiệp sẽ mang hồ sơ đến cơ quan hải quan để tham vấn; nếu không có vấn đề gì, họ sẽ nộp thuế và lệ phí rồi lấy hàng Nếu vẫn còn nghi ngờ sau tham vấn, hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa như luồng đỏ Đối với luồng đỏ, doanh nghiệp phải phối hợp với hải quan để kiểm tra hàng hóa; nếu phát hiện gian lận, sẽ bị xử lý theo pháp luật Nếu không có sai sót, doanh nghiệp sẽ nộp thuế, lệ phí và lấy hàng về.
Bước 6: Nhận hàng và kiểm tra hàng là giai đoạn quan trọng trong quy trình nhập khẩu Khi tàu sắp đến cảng, đại lý hãng tàu sẽ thông báo cho nhà nhập khẩu Sau khi nhận bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ tiến hành thủ tục thông quan Nhà nhập khẩu cần mang theo thông báo tàu đến, B/L có ký hậu, giấy giới thiệu và chứng minh thư để nhận D/O từ hãng tàu Hãng tàu sẽ cung cấp 3 bản D/O để nhà nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan, nộp thuế và nhận hàng Tuy nhiên, do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, nhiều hãng tàu đã chuyển sang sử dụng lệnh giao hàng điện tử EDO, được phát hành qua phần mềm và gửi dưới dạng file pdf qua email, thay thế cho lệnh DO giấy truyền thống.
Khi nhận hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chủng loại, tên hàng, kích thước, thông số kỹ thuật và chất lượng Trước khi dỡ hàng hóa ra khỏi phương tiện vận tải, cần kiểm tra niêm phong kẹp chì Nếu phát hiện hàng hóa bị tổn thất, thiếu hụt, không đồng bộ hoặc không phù hợp với hợp đồng, doanh nghiệp phải yêu cầu cơ quan có thẩm quyền lập biên bản giám định.
Hiện nay, có nhiều phương thức thanh toan khác nhau như tín dụng chứng từ, thanh toán bằng phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền…
Thanh toán bằng L/C là quy trình quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế Sau khi phát hành L/C, người nhập khẩu cần kiểm tra tính hợp lệ và thông báo cho bên xuất khẩu Khi bên xuất khẩu chấp nhận L/C và giao hàng, họ sẽ gửi bộ chứng từ cho ngân hàng Ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, và nếu mọi thứ đúng, người nhập khẩu sẽ thanh toán cho ngân hàng và nhận hàng.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU DẦU MỠ NHỜN CỦA CÔNG TY TNHH CHEMLUBE VIỆT
Giới thiệu về công ty TNHH Chemlube Việt Nam
3.1.1 Khái quát về công ty TNHH Chemlube Việt Nam
Năm 2004, Công ty TNHH ChemLube Việt Nam được thành lập nhằm khai thác tiềm năng và sự phát triển mạnh mẽ của các ngành công nghiệp tại Việt Nam, đồng thời đại diện cho công ty Chemlube International Co., Ltd tại Thái Lan.
Sau 2 năm chuẩn bị Vào năm 2006, Chemlube VIệt Nam chính thức đi vào hoạt động Cung cấp các sản phẩm dầu mỡ công nghiệp và hóa chất chính hãng cho thị trường Việt Nam
Chemlube Việt Nam hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các nhãn hiệu dầu mỡ nhờn nổi tiếng thế giới như Castrol, Sinopec và Molygraph.
Một số thông tin cơ bản về công ty như sau:
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CHEMLUBE VIỆT NAM
- Tên quốc tế: CHEMLUBE VIET NAM COMPANY LIMITED
- Trụ sở chính: Số 35 phố Trúc Bạch, Phường Trúc Bạch, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Chi nhánh: Số 656 đường Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Công ty hoạt động dựa trên 3 lĩnh vực chủ yếu:
- Bán buôn nhiêu liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
- Chi tiết: Bán buôn nhiên liệu, dầu mỡ nhờn, dầu bôi trơn
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Chi tiết: Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
- Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán lẻ dầu, mỡ bôi trơn và các sản phẩm làm mát cho động cơ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác Ngoài ra, chúng tôi cũng bán lẻ nhiên liệu cho ô tô, mô tô, xe máy và các phương tiện giao thông có động cơ khác.
Dưới đây là một số thương hiệu dầu mỡ nhờn, dầu mỡ bôi trơn, nhiên liệu mà công ty cung cấp: ¨ Castrol
Castrol là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực dầu mỡ nhờn, nổi bật với các sản phẩm như Dầu cắt kim loại hòa tan Castrol Hysol MB 50, Dầu máy nén khí Castrol Aircol SN 100, Dầu truyền động Castrol và Mỡ đa dụng Castrol Spheerol.
Hình 3.1 Một số loại sản phẩm Castrol ¨ Sinopec
Sinopec hiện là thương hiệu dẫn đầu về giá trị nhập khẩu tại công ty, cung cấp đa dạng sản phẩm như Sinopec Golden Grease, dầu thủy lực chống mài mòn, dầu thủy lực chống cháy, và dầu tubin Sinopec.
Hình 3.2 Một số loại sản phẩm Sinopec ¨ Molykote
Công ty chúng tôi chuyên nhập khẩu và phân phối chính hãng các sản phẩm Molykote, bao gồm Molykote HP-500 Grease, mỡ chịu nhiệt độ cực thấp Molykote và Molykote P-40 Paste V1, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Hình 3.3 Một số loại sản phẩm Molykote
Hình 3.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự - Công ty TNHH Chemlube Việt Nam)
Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban:
- Tổng giám đốc, phó giám đốc: Điều hành các hoạt động của công ty như:
Hoạch định chiến lược phát triển công ty; Ban hành các quy chế, quy định quản lý công ty;…
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý thu chi và dòng tiền của công ty, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, đồng thời lập và quản lý các báo cáo thống kê quan trọng như báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài ra, phòng còn phụ trách các vấn đề liên quan đến thuế và hồ sơ chứng từ.
Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm thiết lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhằm phát triển kỹ năng và kiến thức cho nhân viên Đồng thời, phòng cũng thực hiện chế độ bảo hiểm và phúc lợi cho nhân viên theo quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Phòng tài chính kế toán, phòng hành chính nhân sự, phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu đều đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động truyền thông nội bộ, nhằm nâng cao hình ảnh công ty trong mắt nhân viên.
Phòng kinh doanh là bộ phận quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm nghiên cứu và phát triển sản phẩm, đồng thời phân phối sản phẩm ra thị trường Ngoài ra, phòng kinh doanh còn lên kế hoạch phát triển doanh số và lợi nhuận cho công ty, góp phần vào sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.
Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các lô hàng nhập khẩu của công ty, bao gồm việc xử lý chứng từ và khai báo hải quan Đội ngũ này áp dụng công nghệ Logistics hiện đại nhằm tối ưu hóa hiệu quả vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu về Việt Nam và giao đến tay khách hàng.
Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
3.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Chemlube Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023
Trong giai đoạn 2021 – 2023, công ty chủ yếu tập trung vào việc nhập khẩu và phân phối chính hãng các sản phẩm hóa chất cùng dầu mỡ nhờn bôi trơn Dưới đây là bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian này.
1 Doanh thu thuần bán hàng 171.458.280.863 179.375.308.309 187.022.456.443
3 Doanh thu hoạt động tài chính 38.003.439 13.632.380 16.408.463
5 Chi phí quản lý kinh doanh 25.021.707.241 25.760.710.646 31.963.010.084
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
10 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.062.979.472 1.109.480.494 1.767.123.116
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Chemlube Việt
Nam giai đoạn 2021-2023 (Đơn vị: VNĐ)
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Chemlube Việt Nam năm 2021, 2022,
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối hóa chất, nhiên liệu, dầu mỡ nhờn Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức cũng như biến động của thị trường, công ty vẫn đạt được những thành tựu đáng kể.
Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021-
Năm 2023, công ty ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể về doanh thu và lợi nhuận, với lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đạt 67,5 tỷ đồng, gấp đôi so với năm 2022 Điều này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty đã cải thiện rõ rệt so với năm trước, đánh dấu dấu hiệu phục hồi tích cực sau những khó khăn do đại dịch Covid-19 gây ra.
Chi phí quản lý kinh doanh đã giữ ổn định trong năm 2021 và 2022, nhưng tăng đột biến 24,07% (hơn 6,2 tỷ đồng) vào năm 2023, cho thấy công ty đang sẵn sàng đầu tư để nâng cao hiệu quả hoạt động Đồng thời, lợi nhuận sau thuế năm 2023 cũng tăng đáng kể 61,34% so với năm 2022, chứng tỏ các biện pháp công ty áp dụng đã hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Trong ba năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Chemlube Việt Nam đã phát triển ổn định và bền vững, tạo nền tảng vững chắc cho ban quản lý đưa ra những quyết định đột phá trong tương lai.
Dưới đây là một số mặt hàng có doanh thu cao nhất của công ty TNHH Chemlube Việt Nam giai đoạn 2021-2023:
Mỡ đa dụng Golden Grease
Mỡ đa dụng Golden Grease
Mỡ đa dụng Golden Grease
Bảng 3.2 Bảng 6 mặt hàng có doanh thu cao nhất của công ty TNHH Chemlube
Việt Nam giai đoạn 2021-2023 (Đơn vị: VNĐ)
(Nguồn: Phòng hành chính kế toán – Công ty TNHH Chemlube Việt Nam)
Doanh thu của một số mặt hàng trong giai đoạn 2021-2023 cho thấy sự không đồng đều Cụ thể, Mỡ đa dụng Golden Grease NLGI 3 (180kg) và Mỡ đa dụng Golden Grease NGLI 2 (180kg) ghi nhận doanh thu thấp trong năm 2021, nhưng lại tăng đột biến trong hai năm tiếp theo, 2022 và 2023.
Mỡ Crystal NLGI 3 (17kg) có doanh thu top đầu của năm 2021 lại bất ngờ sụt giảm trong 2 năm liên tiếp tiếp theo là năm 2022 và năm 2023
Vào năm 2022, sự biến động doanh số giữa các sản phẩm Crystal và Golden Grease đã xảy ra do giá cả của sản phẩm Crystal không còn cạnh tranh được với Golden Grease.
Với chính sách giá ưu đãi và minh bạch, sản phẩm dầu mỡ nhờn và hóa chất của Chemlube Việt Nam hiện đang được phân phối rộng rãi trên thị trường Khách hàng chủ yếu của công ty là các công ty và nhà máy lớn, hoạt động chủ yếu dựa vào máy móc.
STT Tên công ty khách hàng Các sản phẩm phân phối chính
Tổ hợp các Nhà máy thép
Hoà Phát: Dung Quất, Hải
Dầu thuỷ lực, dầu hộp số, mỡ bôi trơn chịu tải Castrol
2 Công ty TNHH lọc hóa dầu Nghi Sơn
Dầu tubine Total, dầu thuỷ lực Shell, dầu hộp số Shell, Mobil
Mỡ bôi trơn chịu tải Castrol, dầu phanh
4 Công ty đạm Cà Mau Dầu tubine, dầu thuỷ lực, dầu hộp số Castrol
5 Nhiệt điện Vũng Áng Dầu tubine, dầu hộp số, dầy thuỷ lực Sinopec
Bảng 3.3 Bảng thống kê danh sách các khách hàng lớn của công ty TNHH
(Nguồn: Phòng kinh doanh – Công ty TNHH Chemlube Việt Nam)
3.2.2 Tình hình hoạt động nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH
Chemlube Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023
Chemlube Việt Nam là công ty nhập khẩu và phân phối chính hãng các sản phẩm dầu mỡ nhờn nổi tiếng toàn cầu, trực tiếp liên kết với các nhà máy sản xuất Chúng tôi tự hào là đối tác uy tín của nhiều công ty sản xuất dầu mỡ nhờn hàng đầu tại Singapore và Việt Nam.
STT Thị trường Tên công ty đối tác Các sản phẩm nhập khẩu chính
DSP Singapore holdings Pte., Ltd Dầu mỡ nhờn
2 Sinopec Lubricant Pte., Ltd Dầu mỡ nhờn Sinopec
3 Việt Nam Công ty TNHH Castrol BP Petco Dầu mỡ nhờn Castrol
Bảng 3.4 Bảng thống kê các đối tác tiêu biểu của công ty TNHH Chemlube Việt
(Nguồn: Phòng kinh doanh – Công ty TNHH Chemlube Việt Nam)
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam chuyên nhập khẩu và hợp tác trực tiếp với các nhà máy sản xuất dầu mỡ nhờn hàng đầu thế giới để phân phối tại thị trường Việt Nam Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, công ty không ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối tác nhằm cung cấp những sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh nhất cho thị trường Việt Nam và khách hàng của mình.
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam phân phối các sản phẩm dầu mỡ nhờn chất lượng cao, chủ yếu nhập khẩu trực tiếp từ hai nhà máy uy tín tại Singapore: DSP Singapore Holdings Pte., Ltd và Sinopec Lubricant Pte., Ltd.
Hình 3.5 Kim ngạch nhập khẩu của CT TNHH Chemlube Việt Nam tại 2 đối tác trên thị trường Singapore giai đoạn 2021-2023 (Đơn vị: Tỷ đồng)
Kim ngạch nhập khẩu của CT TNHH Chemlube Việt Nam tại 2 đối tác trên thị trường Singapore giai đoạn 2021-2023
DSP Singapore holdings Pte., Ltd Sinopec Lubricant Pte., Ltd
(Nguồn: Phòng hành chính kế toán – Công ty TNHH Chemlube Việt Nam)
Sinopec Lubricant Pte., Ltd đã trở thành đối tác hàng đầu của Chemlube Việt Nam với kim ngạch nhập khẩu ấn tượng Từ năm 2021 đến 2023, công ty không chỉ duy trì mà còn nâng cao trữ lượng nhập khẩu, đồng thời củng cố uy tín và mối quan hệ với hai đối tác lớn này.
Hình 3.6 Kim ngạch nhập khẩu của công ty TNHH Chemlube Việt Nam giai đoạn
(Nguồn: Phòng hành chính kế toán – Công ty TNHH Chemlube Việt Nam)
Trong số 5 mặt hàng có giá trị nhập khẩu cao nhất của Chemlube Việt Nam, Mỡ đa dụng Golden Grease NLGI 3 (15kg) và Mỡ Crystal No.T3 (180kg) nổi bật với giá trị nhập khẩu ổn định và có xu hướng tăng trong giai đoạn 2021.
2023 Tuy nhiên 3 mặt hàng còn lại là Mỡ đa dụng Golden Grease NLGI 3 (180kg),
Mỡ đa dụng Golden Grease NLGI 2 (180kg) và Mỡ Crystal NLGI 3 (17kg) đã ghi nhận sự thay đổi đáng kể trong kim ngạch nhập khẩu trong năm 2022.
2023, giá các mặt hàng Crystal tăng đột ngột, không còn năng lực cạnh tranh về giá
Mỡ đa dụng Golden Grease NLGI 2 (180kg)
Mỡ đa dụng Golden Grease NLGI 3 (15kg)
Kim ngạch nhập khẩu của 5 mặt hàng có giá trị nhập khẩu lớn nhất tại CT TNHH Chemlube Việt Nam giai đoạn 2021-2023
2021 2022 2023 với các mặt hàng Golden Grease dẫn đến việc sụt giảm doanh số cũng như giá trị nhập khẩu.
Thực trạng quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH
Sau khi quyết định nhập khẩu hàng hóa, công ty cần xây dựng quy trình thực hiện có kế hoạch và hiệu quả, với Singapore là thị trường nhập khẩu chính Trong quy trình này, công ty sẽ thuê ngoài một bên thứ ba, cụ thể là công ty forwarder, để làm trung gian vận chuyển và thực hiện các nghiệp vụ khác liên quan.
Dưới đây là sơ đồ quy trình xuất nhập khẩu của công ty TNHH Chemlube Việt Nam:
Hình 3.7: Sơ đồ quy trình nhập khẩu của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
(Nguồn: Phòng Nhập khẩu công ty TNHH Chemlube Việt Nam)
Bước 1: Tìm đối tác nước ngoài, thoả thuận, ký kết hợp đồng
Tìm đối tác nước ngoài, thoả thuận, ký kết hợp đồng
Forwarder Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Nhận thông báo hàng đến và lên kế hoạch nhận hàng
Khai báo hải quan điện tử cho hàng hoá
Lấy và kiểm tra lệnh giao hàng
D/O; làm thủ tục nhận hàng
Quyết toán chi phí và lưu hồ sơ Giải quyết khiếu nại và tranh chấp
Sau khi nhận thông báo từ Phòng kinh doanh về số lượng và thời gian sản phẩm, công ty sẽ lập kế hoạch chọn đối tác nước ngoài để ký hợp đồng ngoại thương Đồng thời, công ty cần nghiên cứu thị trường đối tác để hiểu rõ mức giá sản phẩm, từ đó chủ động hơn trong quá trình đàm phán.
Công ty đã xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và đáng tin cậy với các đối tác nước ngoài, giúp cho quá trình ký kết hợp đồng ngoại thương trở nên nhanh chóng và dễ dàng Đối với những đối tác đã có nhiều giao dịch và sự tin tưởng, việc đàm phán và ký kết hợp đồng thường được thực hiện qua email hoặc điện thoại Đối với các lô hàng quan trọng và có khối lượng lớn, giám đốc công ty cùng với thành viên phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu sẽ trực tiếp đến Singapore để đàm phán và ký kết hợp đồng, nhằm giảm thiểu rủi ro trong thương mại.
Hợp đồng sẽ được soạn thảo bằng tiếng Anh với các điều khoản rõ ràng và gửi cho đối tác Hai bên sẽ thảo luận và thống nhất các điều khoản Khi cả hai bên đồng ý hoàn toàn, hợp đồng mua bán sẽ được ký kết.
Công ty chủ yếu mua hàng theo điều kiện CIF (Chi phí, bảo hiểm và cước tàu), do đó chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ cảng về kho Tuy nhiên, công ty TNHH Chemlube Việt Nam đã quyết định thuê ngoài hoạt động này nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cao trong quá trình vận chuyển.
Trong suốt 10 năm qua, Chemlube Việt Nam đã hợp tác với Bee Logistics để xử lý các lô hàng nhập khẩu từ Singapore Bee Logistics, một forwarder uy tín với kinh nghiệm dày dạn, sẽ đảm nhận việc kết nối và liên lạc với hãng tàu, đại lý và Chemlube Việt Nam nhằm theo dõi và nhận các chứng từ cần thiết cho quy trình nhập khẩu hàng hóa.
Bước 3: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Công ty Forwarder sẽ đảm nhận việc thực hiện các thủ tục cho lô hàng, đồng thời giám sát và chuẩn bị tất cả các chứng từ cần thiết để gửi đến công ty TNHH Chemlube Việt Nam.
Sau khi tiếp nhận bộ chứng từ, công ty sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu cẩn thận các thông tin để đảm bảo tính chính xác và sự khớp nhau giữa các tài liệu.
Bộ chứng từ bao gồm:
+ Hợp đồng ( Sales contract): kiểm tra số, ngày hợp đồng, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, thông tin hàng hóa
+ Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice): Kiểm tra số, ngày Invoice, điều kiện giao hàng, đơn giá, trị giá
Phiếu đóng gói (Packing list) cần kiểm tra các thông tin như trọng lượng, thể tích, số kiện và phương thức đóng gói Vận đơn (Bill of loading) cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng, bao gồm số vận đơn, ngày và nơi phát hành, tên tàu, số chuyến, số container, trọng lượng, cảng đi và cảng đến.
+ Chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( Certificate of Original form D (C/O form D))
+ Chứng nhận chất lượng ( Certificate of quality (C/Q) )
+ Chứng nhận bảo hành sản phẩm ( Certificate of Warranty)
Nếu phát hiện sự khác biệt, hãy ngay lập tức thông báo cho công ty Forwarder bên xuất qua email hoặc điện thoại Yêu cầu họ kiểm tra và chỉnh sửa hóa đơn để nộp Manifest, nhằm đảm bảo thông tin khớp với nhau Điều này giúp tránh rủi ro cho bên nhập khẩu khi hàng hóa về, tránh tình trạng hải quan không giao hàng.
Bước 4: Nhận thông báo hàng đến và lên kế hoạch nhận hàng
Trước khi hàng đến cảng Hải Phòng, hãng tàu sẽ gửi giấy thông báo hàng (Arrival Notice) cho công ty Forwarder bên nhập Sau khi kiểm tra thông tin và chứng từ chính xác về lô hàng, bên Forwarder sẽ thông báo cho công ty TNHH Chemlube Việt Nam, bao gồm thông tin về người gửi, tên tàu, chuyến, nơi nhận hàng, ngày đến và mô tả hàng hóa.
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam sẽ nhận thông tin thông báo hàng đến và lên kế hoạch nhận hàng cho lô hàng đó
Bước 5: Khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa
Sau khi nhận thông báo hàng đến, nhân viên công ty TNHH Chemlube Việt Nam sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập bằng cách lập tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm ECUS5, tuân theo phụ lục II của thông tư 39/2018/TT-BTC, đã sửa đổi và bổ sung thông tư 38/2015/TT-BTC.
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin trên tờ khai hải quan, nhân viên cần kiểm tra và đối chiếu các thông tin với chứng từ đã có để đảm bảo tính chính xác Điều này giúp tránh rủi ro về thời gian và chi phí, vì nếu có vấn đề phát sinh sau khi truyền tờ khai, doanh nghiệp sẽ là bên chịu thiệt hại Chỉ khi thông tin được xác nhận là chính xác, nhân viên mới tiến hành truyền tờ khai hải quan.
Sau khi hoàn tất khai báo, tờ khai nhập khẩu sẽ được tiến hành thông quan hàng hóa Công ty TNHH Chemlube Việt Nam có tỷ lệ thông quan luồng xanh cao và hiếm khi gặp phải luồng đỏ.
Để nhận hàng từ công ty TNHH Chemlube Việt Nam, nhân viên cần thực hiện các bước quan trọng như lấy và kiểm tra lệnh giao hàng D/O, sau đó tiến hành làm thủ tục nhận hàng.
Thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
3.4.1 Nhận dạng rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
Kết quả từ phiếu điều tra chỉ ra rằng công ty TNHH Chemlube Việt Nam thường xuyên đối mặt với những rủi ro trong quy trình nhập khẩu.
STT Các rủi ro Nội dung
1 Rủi ro trong liên quan đến thời gian giao hàng
Trong quy trình nhập khẩu, công ty thường gặp phải tình trạng chậm trễ giao hàng do nhiều nguyên nhân, bao gồm sự chậm trễ từ nhà xuất khẩu hoặc bên vận chuyển Những yếu tố này có thể dẫn đến việc không kịp tàu, khiến hàng hóa bị rớt chuyến và thời gian giao hàng kéo dài.
2 Rủi ro trong khâu kiểm tra hàng
Kiểm tra hàng trước khi ký nhận là bước thiết yếu để xác minh số lượng và chất lượng lô hàng Tuy nhiên, do sự lơ là của nhân viên giám định, công ty đã từng gặp phải trường hợp phát hiện lô hàng bị thiếu mặc dù nhân viên này đã ký nhận đủ hàng.
3 Rủi ro trong quá trình khai báo hải quan
Rủi ro trong xuất nhập khẩu có thể xuất hiện do chậm trễ trong việc giao bộ chứng từ từ bên xuất khẩu cho nhà nhập khẩu hoặc do sai sót của nhân viên trong việc kê khai hải quan và thiếu các chứng từ cần thiết Những vấn đề này không chỉ làm chậm quá trình giao hàng mà còn gây tốn kém chi phí khi hàng hóa phải lưu lại cảng quá lâu.
4 Rủi ro trong quá trình thanh toán
Việc thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu thường bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm biến động tỷ giá và sự thay đổi thông tin chuyển khoản của công ty xuất khẩu mà không có thông báo rõ ràng Điều này tạo cơ hội cho kẻ xấu lợi dụng, dẫn đến rủi ro lừa đảo thông qua hóa đơn lô hàng.
5 Rủi ro trong khâu mua bảo hiểm cho hàng hoá
Việc không mua bảo hiểm hoặc chọn bảo hiểm với phạm vi hạn chế có thể dẫn đến tổn thất nghiêm trọng cho công ty khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển Nếu nguyên nhân thiệt hại không rõ ràng hoặc do yếu tố chủ quan, quá trình bồi thường bảo hiểm có thể bị kéo dài hoặc bị từ chối, ảnh hưởng tiêu cực đến tài chính và uy tín của công ty.
Bảng 3.5: Những rủi ro thường xảy ra trong quá trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
(Nguồn: Tổng hợp Phiếu khảo sát)
3.4.2 Phân tích và đo lường rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
STT Các rủi ro Mối hiểm hoạ Nguyên nhân xảy ra rủi ro
1 Rủi ro liên quan đến
Việc giao hàng chậm trễ có thể dẫn đến gián đoạn trong
Nguyên nhân thường xuất phát từ sự chậm trễ trong khâu vận
Sự chậm trễ trong giao hàng gây ra chi phí phát sinh cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và kinh doanh Các yếu tố như tắc nghẽn cảng, thiên tai, sự cố kỹ thuật và không tuân thủ tiến độ từ nhà cung cấp làm gia tăng khó khăn trong việc đáp ứng đơn hàng Thiếu thông tin cập nhật kịp thời giữa các bên cũng góp phần làm tăng nguy cơ giao hàng trễ, dẫn đến phí lưu bãi, phí xử lý nhanh và chi phí vận hành bổ sung Hơn nữa, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ mất uy tín trên thị trường, ảnh hưởng lâu dài đến mối quan hệ với khách hàng.
2 Rủi ro trong khẩu kiểm tra hàng hoá
Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng hoặc quy cách có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho công ty, đặc biệt khi chúng không thể sử dụng trong sản xuất hoặc không đáp ứng yêu cầu của đối tác.
Nguyên nhân chính dẫn đến vấn đề này là sự thiếu chặt chẽ trong quá trình giám định, bao gồm sự cẩu thả từ đơn vị kiểm tra và việc nhà nhập khẩu không phối hợp giám sát một cách đầy đủ.
Việc không kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, đóng gói và quy cách hàng hóa trước khi nhận có thể dẫn đến những sai sót không đáng có, gây thiệt hại tài chính do phải xử lý hoặc thay thế hàng hóa không đạt yêu cầu Sự cố này không chỉ làm chậm trễ quá trình sản xuất hoặc kinh doanh mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ với khách hàng và đối tác.
3 Rủi ro trong quá trình khai báo hải quan
Vấn đề trong khai báo hải quan có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lâu tại cảng, gây gián đoạn quy trình cung ứng và làm tăng chi phí lưu kho, lưu bãi Hệ quả là thời gian bàn giao hàng cho khách hàng cuối cùng cũng bị kéo dài.
Rủi ro trong thông quan có thể phát sinh từ sự thiếu sót hoặc sai lệch trong các hồ sơ chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và giấy phép chuyên ngành Thêm vào đó, sự thay đổi thường xuyên của các quy định pháp lý và quy trình chuyên ngành phức tạp cũng tạo ra nhiều khó khăn trong quá trình khai báo.
Các tổn thất do chi phí lưu kho và lưu bãi kéo dài gây ra có thể tạo thêm áp lực tài chính và nguồn lực cho doanh nghiệp Hơn nữa, sự cố này có thể khiến doanh nghiệp không hoàn thành đúng thời hạn hợp đồng, dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng về uy tín.
4 Rủi ro trong quá trình thanh toán
Các vấn đề thanh toán quốc tế có thể gây ra căng thẳng tài chính giữa các bên, ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền và mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Nguyên nhân thường đến từ sự biến động của tỷ giá ngoại tệ, gây ra chênh lệch lớn trong giá trị thanh toán
Ngoài ra, điều khoản thanh toán không rõ ràng hoặc các tranh
Tổn thất có thể bao gồm việc phát sinh phí phạt do chậm thanh toán, làm giảm hiệu quả tài chính Trong một số
Thanh toán chậm hoặc không chính xác có thể gây ra rủi ro mất vốn cho doanh nghiệp Việc không thống nhất về phương thức thanh toán kéo dài thời gian xử lý giao dịch giữa các bên Trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể mất khoản tiền trả trước nếu nhà cung cấp không đáng tin cậy hoặc gặp khó khăn tài chính.
5 Rủi ro trong khâu mua bảo hiểm hàng hóa
Đánh giá thực trạng về quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn của công ty TNHH Chemlube Việt Nam
• Trong quá trình nhận dạng rủi ro
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam đã thành công trong việc nhận diện rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn thông qua hệ thống giám sát và phân tích kinh doanh chặt chẽ Hệ thống này giúp kịp thời phát hiện các yếu tố rủi ro như chất lượng hàng hóa, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, biến động tỷ giá và vấn đề quy định hải quan Việc nhận diện rủi ro một cách chủ động cho phép công ty chuẩn bị và ứng phó kịp thời, từ đó giảm thiểu các tác động tiêu cực có thể xảy ra.
• Trong hoạt động phân tích và đo lường rủi ro
Trong quá trình phân tích và đo lường rủi ro, công ty đã áp dụng các phương pháp hiệu quả để đánh giá ảnh hưởng của yếu tố rủi ro đến nhập khẩu Bằng cách sử dụng chỉ số tài chính và công cụ phân tích định lượng, công ty đã xác định các rủi ro liên quan đến chi phí, thời gian giao hàng và chất lượng hàng hóa Hệ thống phân tích này không chỉ giúp đo lường mức độ rủi ro mà còn xác định biện pháp giảm thiểu tác động, từ đó hỗ trợ công ty trong việc lựa chọn nhà cung cấp, phương thức vận chuyển và đối tác bảo hiểm một cách sáng suốt.
• Trong hoạt động kiểm soát rủi ro
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam đã thực hiện thành công các biện pháp kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn Bằng cách áp dụng các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng từ các nhà cung cấp và tiến hành kiểm tra thường xuyên trong suốt quá trình vận chuyển, công ty đảm bảo hàng hóa luôn đạt yêu cầu chất lượng Hợp đồng rõ ràng với các nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển quy định chi tiết trách nhiệm bảo vệ chất lượng hàng hóa, giúp ngăn chặn thất thoát và hư hỏng trong quá trình giao nhận.
• Trong hoạt động tài trợ rủi ro
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam đã áp dụng các biện pháp tài trợ rủi ro hiệu quả, bao gồm bảo hiểm hàng hóa và hợp đồng bảo lãnh tín dụng, nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính trong quá trình vận chuyển và biến động tỷ giá hối đoái Ngoài ra, công ty cũng xây dựng các chiến lược thanh toán linh hoạt với nhà cung cấp quốc tế, giúp bảo vệ dòng tiền và giảm thiểu rủi ro thanh toán.
• Trong quá trình nhận dạng rủi ro
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam đã nỗ lực nhận dạng rủi ro trong quy trình nhập khẩu, nhưng vẫn thiếu một hệ thống toàn diện để đối phó với các yếu tố ngoại vi không thể kiểm soát như thay đổi chính sách thuế và quy định hải quan của các quốc gia xuất khẩu Việc không dự đoán được những rủi ro này đã gây khó khăn trong việc điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu khi có sự thay đổi bất ngờ Hơn nữa, công ty cũng chưa hoàn toàn nhận thức được các rủi ro tiềm ẩn từ yếu tố môi trường và thiên tai có thể ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.
• Trong hoạt động phân tích và đo lường rủi ro
Công ty đã tiến hành phân tích và đo lường rủi ro, nhưng chưa phát triển hệ thống phân tích dữ liệu tự động mạnh mẽ, dẫn đến các dự báo về rủi ro trong quá trình nhập khẩu không chính xác Việc này khiến các đánh giá rủi ro không được cập nhật kịp thời với sự biến động của thị trường và môi trường hoạt động Thiếu hệ thống phân tích dự báo còn làm giảm khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng khi có rủi ro mới, từ đó gia tăng thiệt hại khi rủi ro xảy ra.
• Trong hoạt động kiểm soát rủi ro
Trong quá trình kiểm soát rủi ro, công ty gặp khó khăn do thiếu tính ổn định trong hợp đồng vận chuyển và quy định bảo hiểm Việc không áp dụng quy trình kiểm tra và theo dõi liên tục đối với các đơn vị vận chuyển và bảo hiểm đã dẫn đến nguy cơ hàng hóa không được bảo vệ và vận chuyển an toàn trong quá trình nhập khẩu Thêm vào đó, sự thiếu hụt kế hoạch dự phòng chi tiết khi xảy ra sự cố đã khiến công ty phải đối mặt với chi phí phát sinh ngoài dự kiến, ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính.
• Trong hoạt động tài trợ rủi ro
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý rủi ro tài chính, đặc biệt là liên quan đến biến động tỷ giá hối đoái và rủi ro thanh toán quốc tế Việc chưa áp dụng đầy đủ các công cụ tài chính phái sinh đã dẫn đến chi phí nhập khẩu không ổn định, ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch tài chính của công ty Mặc dù công ty đã sử dụng bảo hiểm hàng hóa, nhưng phạm vi bảo hiểm vẫn chưa đủ để bảo vệ trước tất cả các rủi ro có thể xảy ra, đặc biệt là trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
3.5.3 Nguyên nhân của hạn chế
Biến động kinh tế và sự thay đổi chính sách, như thay đổi thuế, quy định hải quan và tỷ giá hối đoái, đã tạo ra những thách thức lớn trong việc dự báo và kiểm soát chi phí nhập khẩu Những yếu tố này ảnh hưởng đến khả năng nhận diện rủi ro và gây khó khăn trong việc áp dụng các biện pháp phòng ngừa trong quy trình nhập khẩu, đặc biệt khi có sự thay đổi đột ngột trong môi trường vĩ mô.
Gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu do thiên tai, dịch bệnh và bất ổn chính trị đã gây khó khăn trong vận chuyển và giao nhận hàng hóa, làm tăng thời gian giao hàng và phát sinh chi phí ngoài dự kiến Những yếu tố ngoại cảnh này không thể kiểm soát, nhưng ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện các biện pháp kiểm soát và tài trợ rủi ro.
Các yếu tố rủi ro không thể đoán trước, như tai nạn giao thông trong quá trình vận chuyển hoặc thay đổi từ nhà cung cấp quốc tế, có thể gây thiệt hại cho công ty Những rủi ro này nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty, dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong quản lý và tài trợ rủi ro, gây tổn thất tài chính và ảnh hưởng đến khả năng thực hiện hợp đồng nhập khẩu đúng hạn.
Thiếu quy trình nhận diện và đo lường rủi ro toàn diện đã khiến công ty không phát hiện kịp thời một số yếu tố rủi ro quan trọng trong quy trình nhập khẩu Điều này dẫn đến việc đánh giá không đầy đủ các mối nguy tiềm ẩn, đặc biệt trong giai đoạn kiểm tra hàng hóa và khai báo hải quan, gây ra sự chậm trễ và sai sót không đáng có.
Hệ thống kiểm soát rủi ro của công ty chưa đầy đủ và thiếu tính linh hoạt, đặc biệt trong các quy trình quan trọng như kiểm tra hàng hóa và khai báo hải quan Sự thiếu phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như nhập khẩu, kho bãi và chất lượng hàng hóa đã dẫn đến việc không kiểm soát chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu Hệ thống hiện tại cũng không đáp ứng kịp thời với những thay đổi nhanh chóng trong các tình huống bất ngờ.
Công ty chưa áp dụng đầy đủ các công cụ tài chính phái sinh như hợp đồng tương lai hay hợp đồng quyền chọn để phòng ngừa rủi ro tỷ giá, điều này dẫn đến việc tăng rủi ro tài chính Biến động tỷ giá hối đoái ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu, gây khó khăn trong việc đảm bảo chi phí ổn định và ảnh hưởng đến khả năng tài trợ rủi ro trong quá trình thanh toán.
Mặc dù công ty đã triển khai hệ thống đào tạo cho nhân viên về quy trình nhập khẩu và kiểm soát chất lượng, nhưng việc thiếu đào tạo chuyên sâu về quản trị rủi ro, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp, đã dẫn đến hiệu quả thấp trong việc nhận diện, đo lường và kiểm soát rủi ro Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng ứng phó kịp thời với các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU DẦU MỠ NHỜN CỦA CÔNG
Định Hướng Phát Triển Quản Trị Rủi Ro Trong Quy Trình Nhập Khẩu Dầu Mỡ Nhờn Của Công Ty TNHH Chemlube Việt Nam
4.1.1 Định Hướng Chung Về Chiến Lược Kinh Doanh Của Công Ty
Công ty TNHH Chemlube Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dầu mỡ nhờn, đã phát triển một chiến lược kinh doanh bền vững và hiệu quả.
Sự phát triển bền vững của công ty không chỉ phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh, mà còn cần kết hợp với việc áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại và triển khai chiến lược quản trị rủi ro tiên tiến.
Chemlube cam kết cung cấp sản phẩm dầu mỡ nhờn đạt tiêu chuẩn quốc tế cho nhiều ngành công nghiệp như ô tô, xây dựng, nông nghiệp và sản xuất công nghiệp Công ty duy trì mạng lưới phân phối rộng khắp trong nước và xuất khẩu sang nhiều quốc gia ở Đông Nam Á và quốc tế Tại các thị trường này, Chemlube luôn đảm bảo sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý và dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu biến động, việc phát triển chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty Chemlube nhận thức rằng chỉ dựa vào chất lượng sản phẩm hay chiến lược giá cả là không đủ để duy trì vị thế cạnh tranh Công ty cần xây dựng một hệ thống quản trị rủi ro toàn diện, bao gồm phòng ngừa các yếu tố tác động bên ngoài như biến động chính trị và thiên tai, cũng như quản lý các rủi ro nội bộ liên quan đến kho bãi, chuỗi cung ứng và tài chính.
4.1.2 Định Hướng Phát Triển Về Quản Trị Rủi Ro Trong Quy Trình Nhập Khẩu Dầu Mỡ Nhờn
Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn là yếu tố quan trọng trong chiến lược phát triển bền vững của Chemlube Công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro liên quan đến nhà cung cấp, hợp đồng, vận chuyển và phân phối Biến động giá cả, thay đổi chính sách thuế quan, tỷ giá, bất ổn chính trị và thời tiết có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu Để giảm thiểu rủi ro, Chemlube đã xây dựng chiến lược quản lý rủi ro toàn diện, tập trung vào đa dạng hóa nguồn cung ứng nhằm tăng cường tính linh hoạt và giảm thiểu gián đoạn Công ty cũng sử dụng các công cụ tài chính như hợp đồng bảo hiểm giá và hoán đổi tỷ giá để bảo vệ khỏi biến động thị trường, ổn định chi phí nhập khẩu và lợi nhuận.
Chemlube áp dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý chuỗi cung ứng, sử dụng phần mềm phân tích dữ liệu lớn để dự báo biến động thị trường và điều chỉnh chiến lược nhập khẩu kịp thời Hệ thống này cho phép công ty theo dõi các chỉ số quan trọng như tồn kho, nhu cầu thị trường và biến động giá nguyên liệu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công ty chú trọng xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược với nhà cung cấp, công ty vận chuyển và cơ quan chức năng nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định và tối ưu hóa quy trình vận hành Đào tạo nhân sự về phân tích và xử lý rủi ro tạo ra môi trường làm việc linh hoạt, giúp kịp thời phản ứng trước các tình huống bất ngờ.
Nhờ chiến lược này, Chemlube không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong ngành dầu mỡ nhờn.
Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Rủi Ro Trong Quy Trình Nhập Khẩu Dầu Mỡ Nhờn Của Công Ty TNHH Chemlube Việt Nam
4.2.1 Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Và Phần Mềm Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
Một trong những giải pháp quan trọng giúp Chemlube nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro là ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng tiên tiến như SAP và Oracle SCM Những hệ thống này không chỉ hỗ trợ theo dõi và kiểm soát quy trình nhập khẩu mà còn cung cấp công cụ dự báo, phân tích và tối ưu hóa chiến lược chuỗi cung ứng Ví dụ, hệ thống có khả năng dự báo biến động thị trường dầu mỏ, từ đó giúp công ty xác định thời điểm nhập khẩu tối ưu nhằm giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu.
Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng của Chemlube cho phép theo dõi tình trạng tồn kho, kiểm tra chất lượng hàng hóa và giám sát quá trình vận chuyển từ nhà cung cấp đến kho bãi Điều này giúp công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc giao nhận sản phẩm kém chất lượng hoặc không đúng yêu cầu.
4.2.2 Đa Dạng Hóa Nguồn Cung Ứng
Đa dạng hóa nguồn cung ứng là chiến lược then chốt trong quản lý rủi ro của Chemlube, giúp giảm thiểu nguy cơ từ việc phụ thuộc vào một số ít nhà cung cấp Những rủi ro này có thể xuất phát từ biến động giá nguyên liệu, thiên tai, hoặc bất ổn chính trị tại các quốc gia cung cấp Để đối phó với những thách thức này, Chemlube đã mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp từ các quốc gia như Hàn Quốc, Singapore, UAE và Ấn Độ.
Chính sách đa dạng hóa nhà cung cấp của Chemlube giúp giảm thiểu nguy cơ gián đoạn nguồn cung và tìm kiếm giá nguyên liệu tốt nhất, đảm bảo ổn định giá cả trong quá trình nhập khẩu Công ty thường xuyên đánh giá và lựa chọn các đối tác cung cấp uy tín, đảm bảo khả năng đáp ứng yêu cầu chất lượng cao và giao hàng đúng hạn.
4.2.3 Sử Dụng Các Công Cụ Tài Chính Phòng Ngừa Rủi Ro
Chemlube không chỉ đa dạng hóa nguồn cung ứng mà còn áp dụng các công cụ tài chính để bảo vệ công ty khỏi biến động giá cả và tỷ giá Công ty sử dụng hợp đồng hoán đổi tỷ giá, hợp đồng tương lai và hợp đồng bảo hiểm hàng hóa như những biện pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả.
Hợp đồng hoán đổi tỷ giá giúp Chemlube bảo vệ khỏi biến động tỷ giá ngoại tệ, đảm bảo giá trị giao dịch không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi mạnh của đồng tiền từ các quốc gia cung cấp Đồng thời, các hợp đồng tương lai cho phép công ty dự đoán giá nguyên liệu và thực hiện giao dịch mua bán dầu mỡ nhờn theo mức giá đã thỏa thuận, từ đó bảo vệ công ty khỏi các biến động giá bất lợi.
4.2.4 Cải Thiện Quy Trình Kiểm Tra Và Giám Sát
Cải thiện quy trình kiểm tra và giám sát chất lượng hàng hóa là yếu tố then chốt trong chiến lược quản lý rủi ro của Chemlube Công ty đã thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ khâu nhập khẩu, vận chuyển cho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng Tất cả sản phẩm dầu mỡ nhờn đều phải vượt qua các cuộc kiểm tra chất lượng khắt khe của các tổ chức kiểm định quốc tế trước khi được đưa ra thị trường.
Chemlube đã áp dụng các công cụ giám sát kho bãi và vận chuyển, đảm bảo sản phẩm được bảo quản và vận chuyển trong điều kiện tối ưu, giúp ngăn ngừa hư hỏng và mất mát trong suốt quá trình.
4.2.5 Đào Tạo Và Nâng Cao Năng Lực Nhân Viên
Đội ngũ nhân viên là yếu tố then chốt trong chiến lược quản trị rủi ro của Chemlube Công ty tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về quản lý rủi ro, phân tích dữ liệu và công cụ phòng ngừa rủi ro cho toàn bộ nhân viên Những khóa đào tạo này không chỉ nâng cao kiến thức chuyên môn mà còn giúp nhân viên làm chủ công nghệ hiện đại, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời trong các tình huống bất ngờ khi nhập khẩu.
Nhân viên được đào tạo chuyên sâu về quản lý chuỗi cung ứng và kỹ năng ứng phó khẩn cấp sẽ giúp Chemlube cải thiện khả năng phòng ngừa và xử lý rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn.
Một số kiến nghị với Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền khác
Để nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu dầu mỡ nhờn, Công ty TNHH Chemlube Việt Nam cần chú trọng vào các chính sách của Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền, vì chúng tạo ra môi trường kinh doanh ổn định và thuận lợi Dưới đây là một số kiến nghị chi tiết mà công ty có thể áp dụng để tận dụng sự hỗ trợ này.
4.3.1 Hoàn thiện hệ thống chính sách thuế quan và quy định pháp lý
Hệ thống chính sách thuế quan và quy định pháp lý hiện nay ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian của doanh nghiệp trong quy trình nhập khẩu Đối với công ty Chemlube, việc cải thiện các chính sách này là cần thiết để giảm rào cản pháp lý và nâng cao tính cạnh tranh Các kiến nghị sau đây sẽ hỗ trợ cải thiện điều kiện này.
Giảm thuế nhập khẩu dầu mỡ nhờn từ 10% xuống 5% sẽ giúp giảm chi phí sản xuất cho các công ty, từ đó làm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.
Đơn giản hóa thủ tục hải quan là cần thiết để giảm bớt giấy tờ và thời gian xử lý, giúp công ty hoàn tất quy trình nhập khẩu nhanh chóng Việc này không chỉ tránh gián đoạn mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh do tắc nghẽn trong quá trình thông quan.
Việc điều chỉnh mức phí kiểm tra chất lượng nhập khẩu từ 3% hiện tại sẽ giảm bớt gánh nặng tài chính cho các công ty, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế Giảm phí kiểm tra không chỉ giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn duy trì sự tin cậy trong quy trình kiểm tra chất lượng.
Chính sách hiện tại Đề xuất điều chỉnh
Thuế nhập khẩu đối với dầu mỡ nhờn: 10%
Giảm thuế nhập khẩu xuống còn 5% để giảm chi phí
Thủ tục hải quan phức tạp Đơn giản hóa thủ tục hải quan, giảm bớt giấy tờ yêu cầu
Phí kiểm tra chất lượng nhập khẩu: 3% Điều chỉnh mức phí kiểm tra chất lượng để giảm gánh nặng tài chính
Bảng 4.1: Chính sách thuế quan hiện tại và đề xuất điều chỉnh
Các đề xuất này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra môi trường pháp lý thuận lợi, hỗ trợ công ty trong việc vận hành và phát triển bền vững.
4.3.2 Tăng cường hỗ trợ thông tin và dự báo về thị trường
Công ty Chemlube đặc biệt chú trọng đến khả năng cập nhật và dự báo biến động thị trường quốc tế trong ngành dầu mỡ nhờn Việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác từ Nhà nước đóng vai trò quan trọng, giúp Chemlube điều chỉnh chiến lược nhập khẩu và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Các cơ quan như Bộ Công Thương cần cung cấp báo cáo thị trường định kỳ về những thay đổi lớn trong ngành dầu mỡ nhờn, tình hình giá cả quốc tế, xu hướng phát triển công nghệ và chính sách thương mại toàn cầu Thông tin này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý, từ đó giảm thiểu rủi ro do biến động thị trường.
Nhà nước nên thiết lập các chương trình hỗ trợ nghiên cứu thị trường và cung cấp dự báo giá cả cùng chính sách thương mại quốc tế Công ty Chemlube có thể tận dụng những dữ liệu này để lập kế hoạch nhập khẩu, xác định thời điểm mua nguyên liệu hợp lý và khám phá cơ hội từ các nguồn cung cấp khác.
Hỗ trợ hiện tại Đề xuất nâng cao
Các báo cáo thị trường có sẵn nhưng chưa đầy đủ
Cung cấp báo cáo thị trường ngành dầu mỡ nhờn định kỳ và chi tiết hơn
Cung cấp thông tin về biến động giá cả
Tổ chức hội thảo và nghiên cứu thị trường về xu hướng giá dầu mỡ nhờn
Bảng 4.2: Hỗ trợ thông tin và dự báo về thị trường
Những hỗ trợ này cung cấp cho công ty cái nhìn tổng quan về thị trường, giúp giảm thiểu quyết định sai lầm trong nhập khẩu nguyên liệu và chuẩn bị tốt hơn cho các biến động bất ngờ.
4.3.3 Khuyến khích sử dụng công cụ tài chính phòng ngừa rủi ro
Một trong những thách thức lớn đối với các công ty nhập khẩu như Chemlube là sự biến động của tỷ giá và giá nguyên liệu đầu vào Sử dụng các công cụ tài chính phòng ngừa rủi ro là giải pháp hiệu quả để giảm thiểu tác động tiêu cực từ thị trường Nhà nước và các tổ chức tài chính nên khuyến khích và hỗ trợ các công ty trong việc áp dụng các công cụ này.
Khuyến khích các công ty như Chemlube sử dụng hợp đồng hoán đổi tỷ giá (forex swaps) giúp ổn định chi phí nhập khẩu bằng cách cố định tỷ giá ngay khi ký hợp đồng với nhà cung cấp Việc này giúp công ty giảm thiểu rủi ro từ biến động tỷ giá ngoại tệ trong suốt quá trình thanh toán.
Các tổ chức tài chính nên cung cấp hợp đồng bảo hiểm giá cho nguyên liệu đầu vào, giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi nhuận khi giá dầu mỡ nhờn tăng đột biến trên thị trường quốc tế.
Sử dụng các công cụ tài chính phái sinh như hợp đồng tương lai và quyền chọn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro từ biến động giá nguyên liệu và tỷ giá Những sản phẩm này cho phép công ty chủ động kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao khả năng quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Công cụ tài chính hiện tại Đề xuất hỗ trợ và khuyến khích
Hợp đồng hoán đổi tỷ giá
Khuyến khích sử dụng hợp đồng hoán đổi tỷ giá để ổn định chi phí
Hợp đồng bảo hiểm giá cả Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng bảo hiểm giá
Sử dụng công cụ tài chính phái sinh
Cung cấp hỗ trợ để công ty sử dụng hợp đồng tương lai và quyền chọn
Bảng 4.3: Các công cụ tài chính phòng ngừa rủi ro
Các công cụ này không chỉ giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn nâng cao khả năng dự báo và kiểm soát chi phí cho công ty trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.