Báo cáo thực tập Đề tài quy trình xuất nhập khẩu mặt hàng kinh doanh tại công ty tnhh kiên long

Vận chuyển, trung chuyển hàng hóa từ kho của đơn vị sản xuất kinh doanhxuất nhập khẩu ra cảng, sân bay để giao hàng hóa và ngược lại đối với hàng nhậpkhấu, phục vụ theo yêu cầu của các đ

Tên : Lưu Hoàng Hiệp

Lớp : Kinh Tế Ngoại Thương 2

Khóa : K20 Ngành: KTNT

CHUYÊN NGÀNH : Kinh Tế Ngoại Thương

MỞ ĐẦUNgày nay khi xu thế toàn cầu hóa và hợp tác giữa các quốc gia trở thành một xu thếtất yếu Bất kể là nước lớn hay nước bé muốn phát triển kinh tế thì bắt buộc phải hộinhập vào kinh tế toàn cầu Là một nước nhỏ bé trải qua nhiều cuộc chiến tranh khôcliệt và đau thương, kinh tê kiệt quệ sau đó lại hơn một thập kỹ đóng cửa trong nênkinh tế bao câp lạc hậu, kinh tế km phát trin hàng ha khan him Nhưng sau đó nhậnthức rõ chỉ có hội nhập mới có thể phát triển nền kinh tế, , nước ta đã chủ động mởcửa nền kinh tế, tham gia vào các tổ chức lớn của thế giới như APEC, WTO, đưanền kinh tế đất nước phát triển một cách vượt bật, uy tín của đất nước ngày càngnâng cao trên thương trường quốc tế.

Trong những năm gần đây, ngành may mặc là một ngành phát triển mũi nhọn tạiViệt Nam Nhiêu công ty lớn ở các nước phát triên như Mỹ, Đức, Nhật, Nga, lượt chọn Việt Nam làm điêm sản xuất, xuất khâu ra thể giới Chính điều đó đã tạođiêu kiện và cơ hội thuận lợi cho ngành may mặc Là một doanh nghiệp may mớiđược thành lập nhờ liên doanh giữa công ty Cổ phần may Việt Thắng và một doanhnghiệp Nga, công ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết Bị Điện Tử hoạt độngđược hơn 15 năm Trong thời gian đó công ty đã đạt được một số thành tựu cơ bảnnhư: xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực, chất lượng sản phẩm ổn định đạt tiêuchuẩn Chính vì mong muốn góp một phần nhỏ, nhằm hoàn thiện quy trình thôngquan hàng gia cộng của công ty, em đã nghiên cứu và thực hiện đề tài: "Quy trìnhxuất nhập khẩu mặt hàng kinh doanh tại công ty TNHH Kiên Long”

Mục tiêu nghiên cứu: tìm hiểu và đánh giá quy trình thông quan xuất nhập khâuhàng hóa gia công Chúng ta có thê rút ra những điêu tôn tại hiện nay tại công ty cổphần kinh doanh vật tư thiết bị giao thông - I Từ đó, đề ra những giải pháp để nângcao hiệu quả của công ty

Phạm vi nghiên cứu: Đi sâu vào phân tích quy trình thông quan xuất nhập khẩuhàng gia công qua hợp đồng số 05/VCL- BEZ- GC/2012 (nhập nguyên phụ liệu vàxuất thành phẩm) Từ đó, rút ra những tồn tại để khắc phục và nâng cao hiệu quảhoạt động

Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp quan sát: quan sát từ các hoạt động thực tế diễn ra tại công ty

Phương pháp tông hợp và phân tích: thông kê sô liệu từ các phòng ban, tập hợpthông tin nghiên cứu từ sách báo, internet sau đó phân tích rút ra các kêt luận.Phương pháp chuyên gia: tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, và các anh chịtrực tiếp thực hiện nghiệp vụ

Phương pháp liên kết: vận dụng các kiến thức đã học phân tích tình hình hoạt độngkinh doanh của công ty nhằm dưa ra các giải pháp phù hợp với thực tế

Kết cấu của đề tài:

Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu và mục lục thì thì bài báo cáo tốt nghiệp gồm 3chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết BịĐiện Tử

Chương 2: Quy trình thông quan xuất nhập khấu Linh Kiện Điện Tử tại công tyChương 3: Một số nhận xét, giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạtđộng của công ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết Bị Điện Tử

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ

Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết Bị Điện Tử

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN

1.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Cổ phần kinh doanh vật tư - I là doanh nghiệp nhà nước, là một đơn

vị kinh doanh hoạch toán độc lập của tổng công ty dệt may Việt Nam (VIGATEX).Hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, có tư cách pháp nhân đây đủ, có condâu riêng và tài khoản riêng Công ty là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất hoànchỉnh từ khâu kéo sợi đến khâu may mặc

Các nguồn thông tin:

Logo doanh nghiệp : VICOLUCH

Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết Bị Điện TửTên viết tắt: ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết Bị Điện Tử

Trụ sở chính: 127 Lê Văn Chí, P.Linh Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM

- Văn phòng đại diện : Lầu 4, 12 Võ Văn Kiệt, P.Nguyễn Thái Bình, Q.1, TPHCMĐiện thoại: 8 974 426 - Fax: 7 222 140

Ngày 07 tháng 8 năm 1996 ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết Bị Điện Tửthành lập

Bên Việt Nam : ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh Kiện Thiết Bị Điện Tử

Trụ sở chính : 127 Lê Văn Chí, P.Linh Trung, Q Thủ Đức, Tp HCM

Ngành kinh doanh chính : kinh doanh các vật tư điện tử và thiết bị giao thông

- Bên nước ngoài : LUCH I CO., LTD

Trụ sở : số nhà 22, Đại lộ Olympic, Tp Matxcova, Cộng hòà Liên Bang Nga

Ngành kinh doanh chính : Thương mại, Sản xuất và Tài chính

Thành lập để nhập khẩu linh kiện để phục vụ việc sản xuất các loại sản phẩm điện

tử cao cấp Với mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản phẩm công nghệ cao, làm kháchhàng cảm thấy thuận tiện thoải mái và hài lòng ty Cổ Phần Kinh Doanh Linh KiệnThiết Bị Điện Tử

đã từng bước đạt được uy tín trước các khách hàng trong nước và quốc tế Vớinhiều nỗ lực không mệt mỏi, công ty đã giành được những danh hiệu như:

Doanh nghiệp được phong tặng danh hiệu "Hàng Việt Nam chất lượng cao đượckhách hàng chấp thuận" trong nhiều năm liền

Top ten nhãn hiệu thương mại hàng đầu Việt Nam

1.2 CƠ CẤU TỐ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY

1.2.1 Cơ cấu tố chức của công ty

Thành phần Quản trị và Ban Điều hành đã được thông qua theo biên bản họp củaHội đồng quản trị ngày 26/7/1999 Hội đồng quản trị hoạt động theo quy chế phùhợp với các quy định trong điều lệ của công ty.

Công ty được tổ chức theo sơ đồ trực tuyến chức năng, ban Giám đốc có tráchnhiệm điều hành mọi hoạt động cùng với sự tham gia của các phòng ban

Công ty TNHH Việt Thắng Lụch- I được xây dựng theo mô hình cơ cấu trực tuyếnchức nặng Đứng đâu là Tông giám đôc, bên dưới gôm các phòng ban, điêu hành từtrên lãnh đạo xuống các cấp phòng ban

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban

Tông giám đốc

Đây là người đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm về việc sản xuất kinh doanhcủa công ty trước pháp luật và cũng là đại diên pháp nhân ký kết các văn bản pháp

lý, phụ trách trực tiêp công tác tài chính, tô chức hành chính, công tác kỹ thuật và

an toàn Ngoài ra, còn ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh với các đôi tác và kháchhàng trong và ngoài nước, duyệt các phương án đầu tư mở rộng và sửa chữa lớn.Phòng kế toán

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thống kê liên quan đến tài sản của công ty, quản

lý và thực hiện các thủ tục tài chính kế toán theo quy định hiện hành, lập báo cáokết quả hoạt động kinh doanh, tài chính, được phụ trách bởi Kế Toán Trưởng củacông ty và hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiêp của Tông Giám Đôc Chịu tráchnhiệm trước Tông giám đôc vê toàn bộ công tác kê toán, thông kê vê mặt tài chính

- Phân tich hoạt động kinh tê

, tính toán hiệu quả và thực hiện các chi tiêu giao nộp

ngân sách nhà nước

Phòng nhân sự

Theo dõi và chỉ đạo các hoạt động kế toán, tiếp tân, đưa đón khách và quản lý môitrường, hoạt động bảo vệ quân sự, phòng cháy chữa cháy trong công ty, trực tiêp chỉđạo các xí nghiệp dịch vụ đời sống, phòng y tế bảo vệ Đây là phòng trực tiếp tuyển

nhân viên Ngoài ra, phòng này còn tổ chức đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề chocông nhân.

Phòng kỹ thuật

Nghiên cứu và thực hiện các ứng dụng của khoa học kỹ thuật để phục vụ ngành dệtmay Xậy dựng tiêu chuân chất lượng hàng hóa, xây dựng các quy trình sản xuất vàcác quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, quy trình về an toàn lao động và vệsinh công nghiệp đối với máy móc thiết bị, người lao động

Quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuât cho các đơn vị theo kê hoạchcủa tổng công ty Năm bắt các thông tin khoa học kỹ thuật về lĩnh vực sản xuất maymặc

Giám đốc kinh doanh

Hoạch định chiên lược, kề hoạch kinh doanh, chiên lược phát triền thị trường vàkênh phân phôi tháng/ quý/ năm cho thị trường toàn quôc Xây dựng, phát triên,bình ôn kênh phân phối và chính sách giá, đề xuất chiến lược phát triển sản phẩm,

Theo giỏi các đơn hàng xuất nhập khẩu và lên kế hoạch nhập khẩu nguyên phụ liệu

Thực hiện việc xuất nhập khẩu ủy thác và thực hiện các đơn hàng xuất khẩu Tìmkiếm quan hệ với các nhà cung cấp đảm bảo yêu cầu giá cả, thời gian giao hàng.

Bộ phận giao nhận

Thực hiện các thao tác nghiệp vụ giao nhận, phối hợp với các đại lý giao nhận theo

sự ủy thác của khách hàng, thực hiện đăng ký các phương tiện vận chuyển hànghóa Vận chuyển, trung chuyển hàng hóa từ kho của đơn vị sản xuất kinh doanhxuất nhập khẩu ra cảng, sân bay để giao hàng hóa và ngược lại đối với hàng nhậpkhấu, phục vụ theo yêu cầu của các đơn vị xuất nhập khấu trong và ngoài nước.Tiền hành làm các thủ tục hải quan để tiến hành giao nhận hàng hóa xuất nhập khấutheo các hoạt động mà công ty đã được ủy thác từ khách hàng

Bộ phận chứng từ

Theo dõi, quản lý, lưu trữ chứng từ, công văn Soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, cáccông văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao.Đồng thời thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc, tiếp xúc với kháchhàng để được thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng

Phòng kinh doanh

Đứng đầu này là Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ: lập phương án kinh doanh,thu thập thông tin từ các khách hàng thường xuyên của công ty hay các phương tiệnthông tin đại chúng, báo chí, hội chợ thương mại Vạch ra các mục tiêu sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước

Các nhà máy 2,4

Ở tại mỗi nhà máy sẽ có các nhà thiết kế phụ vụ cho việc chế tạo mẫu mã sản phẩm

và sản xuất thành phẩm hoàn chỉnh để phục vụ cho khách hàng, các đơn đặt hàng

mà công ty nhận được từ các doanh nghiệp Và các nhà máy này chịu sự quản lýtrực tiếp từ Tổng giám đốc, đứng đầu mỗi nhà máy là các Tổ trưởng quản lý nhàmáy

1.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CŨA CÔNG TY

1.3.1 Chức năng của công ty

Là đơn vị thuộc bộ Kế hoạch và Đầu tư có chức năng chính là hoạt động sản xuất và

Kinh doanh các mặt hang linh kiện điện tử cao cấp như: cuộn lõi thép mỏng cácloại Tố chức ký kết các hợp đồng gia công, nghiên cứu sản xuất kinh doanh,chuyển giao công nghệ mới dân nâng cao cải tiên sản phâm ngày càng đa dạng vàphong phú vê kiêu dáng, mẫu mã và cả về chất lượng Chuyên sản xuất gia công từnhững mặt hàng vải sợi đến sản phẩm may mặc hoàn chỉnh.

1.3.2 Nhiệm vụ của công ty

Nhiệm vụ chủ yếu là hoàn thành các chỉ tiêu vĩ mô, mở rộng mối quan hệ sản xuất,chuyển đổi công nghệ tiên tiến và góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả kinh tế,thị phần, uy tín của doanh nghiệp trong và ngoài nước

Giữ vững thị trường ở các nước và đồng thời mở rộng sang các thị trường mới tiềmnăng

Kiểm tra chặt chẽ số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu hay nhậpkhẩu một lô hàng

Thực hiện các nghĩa vụ vê nộp thuê cho nhà nước như thuê nhập khâu, thuê giá trịgia tăng Phải thực hiện chính sách về tiền lương, tiền thưởng, quỹ phúc lợi mộtcách công bằng

Bảo tồn và phát triển vốn được giao, nâng cấp hiệu quả sử dụng vốn tăng cường dụytrì, đầu tư cơ sơ vật chất, điều kiện sản xuất cho doanh nghiệp nhằm tạo nền tảngvững chắc và lâu dài

Tôi đa hóa lợi ích xã hội, tập trung thu hút nguôn lao động trẻ, công ty phải luônluôn

Chăm lo bảo vệ công ty, bảo vệ tài sản, bảo vệ môi trường và giữ 

1.3.3 Mục tiêu của công ty

Phương châm hoạt động của công ty là mang lại cho khách hàng một dịch vụ tốtnhất với chi phí hợp lý nhất, luôn cam kết và thực hiện giao hàng cho người nhậnvới thời gian nhanh nhất và an toàn nhất Với phương châm đó, uy tín của công tyngày càng nâng lên trong lòng khách hàng và thể hiện qua số lần và khối lượng vậnchuyển ngày càng tăng cũng như sự quay trở lại của khách hàng sau lần đầu sửdụng dịch vụ của công ty

Bên cạnh đó, công ty sản suất và cung ứng những sản phẩm dệt may có chất lượngtốt và đa dạng, phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nước Đồng thời mởrộng thị trường sang các nước khác như: EU, Nga, Hoa Kỳ, Nhật Bản,

Ngoài ra, công ty còn chú trọng đến việc tìm kiếm liên doanh, liên kết sản xuất vàliên kết thương mại với các đối tác trong và ngoài nước nhằm đa dạng hóa hoạtđộng của mình

1.4 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY NĂM 2023

Tình hình nhân sự chất lượng nguồn nhân lực là một trong những nhân tố then chốtcho sự phát triển bền vững của công ty Vì vậy, công ty luôn đặt mục tiêu bồi dưỡngnâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động lên hàng đầu trong chiến lược phát triểncủa mình

Tính đến hết ngày 30/10/2012 tổng số lượng cán bộ - công nhân viên của công ty là1.061 người Trong đó:

- Cán bộ quản lý: 52 người

- Nhân viên nghiệp vụ: 45 người

- Công nhân trực tiếp: 964 người

NHẬN XÉT: Dựa vào số liệu tại bảng 1.4 ta thấy: Đội ngũ lao động của công tykhông ngừng tăng lên qua các năm về số lượng và chất lượng Trình độ đại học, caođăng qua các năm đêu tăng, với tôc độ tăng năm 2012 so với năm 2011 đạt tới18,18%, điêu này chứng tỏ công ty rất quan tâm đến việc bồi dưỡng đào tạo nângcao trình độ chuyên môn, và chú trọng tuyển chọn những người có trình độ, đượcđào tạo bài bản Do đặc tính kinh doanh chủ yếu là gia công, giao nhận và vậnchuyển hàng hoá cho nên số lao động nam chiếm nhiều hơn số lao động nữ Năm

2012 tăng so với năm 2011 là 74 người, với tốc độ tăng 5,35% Để có thể nâng caohiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp thì phải đảm bảo có được một đội ngũ laođộng có trình độ tay nghề cao Do đó công ty luôn tìm hướng khắc phục bằng cáchđào tạo và bồi dưỡng cho cán bộ quản lí,tăng cường năng lực, kỹ năng, chuyên mônnghiệp vụ cho CBCNV, tổ chức các cuộc thi tay nghề cho công nhân Chính sáchđối với người lao động của công ty: Công ty luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như

đã cam kết với người lao động đã được quy định trong thỏa ước lao động tập thê vàhợp đông lao động Người lao động trong công ty đêu được ký hợp đông lao động,được đóng BHXH, BHYT và hướng các quyên lợi theo quy định của pháp luật.Thời gian làm việc của người lao động tại công ty luôn tuân thủ theo quy định của

Bộ luật lao động Ngoài ra, công ty luôn đảm bảo quyền lợi cho người lao động theoquy định của nhà nước và đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động khi có yêu cầu vềtiến độ sản xuất, tăng ca, làm thêm giờ Ngoài ra, điều kiện và môi trường làm việcluôn được công ty đầu tư đúng mức Cụ thể như hệ thống văn phòng làm việc, nhàxưởng được xây dựng khang trang, nhà ăn sạch sẽ thoáng mát nhằm cải thiện điêukiện làm việc cho người lao động, lực lượng lao động trực tiếp luôn được trang bịđầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động

TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG

TY TỪ NĂM 2021- 2023 KẾT QUẢ KINH DOANH

NHẬN XÉT: Qua bảng báo cáo hoạt động kinh doang trong 3 năm qua, tình hìnhkinh doanh của công ty nhìn chung tăng trưởng nên doanh thu của công ty tăng.Theo đó là các khoảng khác cũng tăng trưởng mạnh và chiềm tỷ lệ khá cao, điềunày cho thấy công ty đang đâu tư và đây mạnh vào thị trường xuất nhập khẩu Năm

2021, doanh thu của công ty đạt 12000 USD, tăng 1000 USD tức tăng khoảng0,418% so với năm 2022 Một số khoảng tăng trưởng đó là doanh thu thuần, lợinhuận thuần và lợi nhuận gộp Năm 2023, doanh thu của công ty đạt 4190 USD,tăng 91,33 USD tức tăng khoảng 0,27% so với năm 2022 Trong năm 2023, khoảnlợi khác cũng đã tăng trưởng trở lại so với mức âm của năm 2021

1.5 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY

1.5.1 Về Tình Hình Hoat Động Kinh Doanh Của Công Ty Với số vốn ban đầu cònhạn chế, Viễn Đông đã khéo léo và linh hoạt trong việc thiết kế các phòng ban và bốtrí nhân viên làm việc một cách hợp lý, không gò ép nhân viên theo một khuôn khổnhất định mà tùy vào tính chất công việc mà phân

bổ công việc thích hợp Trong những năm gần đây Công ty luôn chủ động mở rộngtìm kiếm đối tác mới nhằm tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa có chất lượng tốt, giá cảhợp lý, giảm thiếu đgợc chi phí vận chuyển từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của Công ty Về hình thức nhập khẩu hàng hóa, Công ty thoờngnhập khẩu trực tiếp, tạo sự chủ động trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu sảnphẩm của Công ty Công ty luôn tạo uy tín đến khách hàng, có rất nhiều khách hànghài lòng về các dịch vụ công ty cung cấp Công ty đã áp dụng các phương thứcthanh toán bảo đảm an toàn, rủi ro trong hoạt động nhập khẩu nho mở thư tín dụngL/C, Chuyển tiền,

1.5.2 Thuận lợi của công ty

Vì kinh doanh trong một ngành được cho là mũi nhọn của đất nước nên doanhnghiệp

sẽ được nhà nước ủng hộ để có thể phát triển Nguồn lao động nước ta dồi dào nêndoanhnghiệp có thể tận dụng được lợi thế đó tăng quy mô sản xuất, tạo công ăn việclàm cho người lao động và uy tín cho công ty

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THÔNG QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG GIA CÔNG

2.1 GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Trước khi nhập khẩu lô hàng, doanh nghiệp phải đăng ký hợp đồng và đăng ký danhmục nguyên phụ liệu nhập khẩu Doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định củanhà nước như sau: Hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu(gọi tắt là hợp đồng), bảng kê danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu để trực tiếp sảnxuất đăng ký khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên của hợp đồng: 02 bảnchính danh mục nguyên vật liệu, 01 bản chính và 01 bản sao y hợp đồng nhập khẩu.Danh mục đăng ký phải có đầy đủ các tiêu chí: tên gọi, mã HS nguyên vật liệu, mãnguyên vật liệu (do doanh nghiệp tự quy định theo hướng dẫn của Chi cục hải quan

tục nhập khẩu nguyên vật liệu), đơn vị tính Doanh nghiệp phải đăng ký khâunghiệp vụ này trước khi đăng ký tờ khai nhập khâu Cụ thể hơn, em xin lấy mộttrường hợp điển hình ở hợp đồng với công ty CMEC General Machinery Import

&Export Co., Ldt như sau: Bên nhận gia công là công ty TNHH Việt Thắng

Luch-I và bên đặt gia công là Công ty Bezanti Co.,LTD sẽ ký với nhau một hợp đồng sốSC/ NO: PITY2436-0222 ngày 22/10/2024 Hợp đồng này quy định các điều khoản

cơ bản như : Tên mặt hàng - số lượng - đơn giá, giá gia công, thời hạn thanh toán vàphương thức thanh toán, địa điểm và thời gian giao hàng, nhãn hiệu hàng hóa và têngọi xuất xứ hàng hóa, thời hạn hiệu lực hợp đồng và

tờ khai

nhập xuất, đứn tên trên B/L và các chứng từ có lien quan

Dịch vụ xếp dỡ hàng: Cho thuê kho bãi, xếp dỡ hàng tại kho, cảng, sân bay

Vận tải nội địa: Vận chuyển hàng bằng các loại xe tải, xe đầu kéo container Vận tảiđoờng biển bằng đoờng biến, tàu container, sà lan Vận tải bằng đojờng

và lấy chứng thơi: kiểm dịch thực vật, kiểm dịch thú ý, kiểm dịch thủy hải sản, đăng

ký tra kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, làm chứng nhận Xuất sứ (C/O),Xin giấyphép Bộ Y tế, giấy phép bộ công thương

Lịch, thời gian vận tải: (lịch tàu trên có thể thay đổi)

2.3.1 Nhân yêu cầu từ khách hàng Khách hàng sẽ liên hệ với các nhân viên phòngkinh doanh để yêu cầu thực hiện

dịch vụ Các nhân viên phòng kinh doanh sẽ báo giá với khách hàng qua Fax,

Email, điện thoại Đối với những khách hàng đã làm ăn lâu dài thì thủ tục sẽ đơngiản hơn so với khách hàng mới vì mọi thủ tục đã được thực hiện nhiều lần

Phần lớn các khách hàng hiện nay sẽ gửi các nội dung cần thiết qua Email cho bộphận chứng từ của công ty nho: dự kiến tàu đến, thời gian giao hàng, loại hàng, khốilượng hàng Nếu công ty chấp nhận làm dịch vụ thì khách hàng sẽ gửi bộ chứng từcần thiết cho bộ phận chứng từ

2.3.2 Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng

Đầu tiên công ty thỏa thuận các điều kiện với khách hàng.Nếu hai bên đã đồng ý thìtiếp theo là đợi giấy thông báo hàng đến và chuẩn bị các hồ sơ mà lô hàng cân.Sau khi nhận được giấy báo hàng đến từ hãng tàu, nhân viên phòng chứng từ sẽ liên

hệ với khách hàng để nhận chứng từ và chuyển bộ chứng từ cho bộ phận giao nhận.Tùy theo đặc điểm hàng hóa, phương thức thanh toán mà công ty khách hàng có thể

cung cấp cho công ty Phúc Tâm những chứng từ khác nhau Nhân viên giao nhậntiếp nhận và tiến hành kiểm tra bộ chứng từ, lập bộ hồ sơ hàng hóa gồm :

Giấy giới thiệu của công ty (có chữ kí của giám đốc và có đóng dấu của doanhnghiệp): 01bản chính

Hợp đồng ngoại thương (purchase contract): 01 bản sao

Hóa đơn thương mại (commercial invoice): 01 bản chính + 01 bản sao

Bảng kê chi tiết hàng hóa (packing list): 01 bản chính +01 bản sao

Vận đơn đờng biển (bill of lading): 01 bản chính +01 bản sao

Giấy thông báo hàng đến: 01 bản chính

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa(C/O-Certificate of Origin) : 01 bản chính ( nếucó)

Nếu là công ty lần đầu tham gia thủ tục Hải quan điện tử thì yêu cầu khách hàngcung cấp thêm những giấy tờ sau cần đóng mọc và dấu giáp lai:

Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh : 01 bản sao

Giấy chứng nhận đăng kí thuế : 01 bản sao

2.3.3 Kiếm tra bộ chứng từ

Sau khi nhận chứng từ, nhân viên giao nhận kiểm tra tính phù hợp, kiểm tra xemnhững mặt hàng nhập khẩu có cần phải xin giấy phép nhập khẩu không, giấy kiểmtra văn hóa phẩm xuất nhập khẩu không, giấy kiểm tra chất lượng nhà noớc (nếu cóthì yêu cầu khách hàng cung cấp) và độ chính xác nhằm tạo điều kiện thuận lợicho việc làm hàng, cũng nho hạn chế tối thiếu những chi phí phát sinh

Tùy theo tính chất và loại hình nhập khẩu của từng lô hàng mà ngoài những chứng

từ trên, nhân viên giao nhận cần phải lấy thêm những chứng từ khác nhoj:

Hợp đồng nhập khẩu ủy thác (nếu nhập khấu ủy thác) :01 bản sao

Giấy chứng nhận kiểm định : 01 bản chính (nếu có)

Văn bản cho phép của ban quản lý khu công nghiệp hoặc bộ thương mại ( đối vớihàng thuộc diện cấm nhập có điều kiện) : 01 bản chính +01 bản sao

a Kiểm tra hợp đông ngoại thương (purchase contract)

Căn cứ vào hợp đồng ngoại thương kí giữa công ty khách hàng với đối tác ngớcngoài của họ mà nhân viên giao nhận cần kiểm tra các nội dung sau: tên ngoời bán,tên nggời mua, số hợp đồng, ngày kí hợp đồng, tên hàng,số lượng, tổng giá trị, điềukiện giao hàng,phgơng thức thanh toán.

b.Kiếm tra vận đơn đường biển (Bill of lading)

Cần chú ý các điểm sau :

Tên nggời nhận hàng (consignee): Nếu là House bill gốc thì sẽ 3 troờng hợp xáy ra:+ Nếu ghi To Order thì bắt buộc mặt sau của House bill phải có dấu ký hậu củanggời gửi hàng (Shipper)

+ Nếu ghi To Order of bank thì bắt buộc mặt sau của House bill phải có dấu kíhậu của Ngân hàng

+ Nếu ghi đích danh tên nggời nhận thì mặt sau của House bill không cần kí hiệuCần kiểm tra các nội dung sau: Nggời gửi, Ngoời nhận, Số Bill, Ngày tàu đến, Têntàu, số chuyến, Cảng bốc hàng,Cảng dỡ hàng, Số Container, số Seal, Số kiện hàng,Trọng lượng hàng, Hàng nguyên cont hay hàng lẻ

c Kiếm tra Commercial Invoice Nội dung cần kiểm tra : Số hóa đơn, Số hợp đồng,ngày kí hợp đồng, Tên hàng

hóa, Đơn giá,Điều kiện giao hàng, Phương thức thanh toán, Đồng tiền thanh toán

d Kiểm tra Packing list

Nội dung kiểm tra: Ngày lập, Tên nggời bán, Tên nggời mua, Tên hàng hóa,

Số lượng Nhân viên giao nhận đặc biệt chú ý đến trọng lượng trên phiếu đóng góivới trọng lượng trên vận tải đơn để xem có đồng nhất hay không Nếu có sự khácbiệt

phải báo ngay cho khách hàng để kịp thời giải quyết

2.3.4 Lấy lệnh giao hàng (D/O-Delivery Order ) Thủ tục nhận lệnh giao hàng tạicác đại lý hãng tàu hay tại các đại lý công ty làm

dịch vụ Logistic cần phải có các chứng từ sau:

+ Vận tải đơn gốc (nếu có) hoặc vận tải đơn có đóng dấu Surrendered

+ Giấy giới thiệu do khách hàng

+ Giấy thông báo hàng đến (Notify of Arrival) Tuy nhiên trên thực tế nếu sử dụngvận đơn Surendered thì chỉ cần có giấy giới

thiệu là đủ Những chứng từ trên được đoja vào quầy bộ phận hàng nhập, nhân viênthu ngân của đại lý hãng tàu tiếp nhận và và căn cứ vào D/O để viết hóa đơn thu cácloại phí local charge ( nha D/O, vệ sinh container, CES (nếu có), phí Handing (nếucó) ), nhân viên giao nhận tiến hành đóng phí trên hóa đơn và kí xác nhận vào mộtbản D/O (bản lou hãng tàu), đại lý hãng tàu sẽ cấp :

04 bản D/O (của đại lý hãng tàu)

04 bản D/O ( của đại lý làm dịch vụ Logistic)

01 bản sao Bill có đóng dấu đại lý làm dịch vụ Logistic

Hóa đơn đóng phí Đối với hàng nguyên cont: khi đã lấy đojợc D/O thì yêu cầu hãngtàu đóng dấu giao thẳng hoặc đóng dấu rút ruột tùy theo yêu cầu của khách hàngmuốn rút ruột

hàng tại cảng hay giao thắng Làm giấy mojợn cont và nhận giấy hạ rỗng (nếu muốnmojợn container) Khi nhận đojợc lệnh giao hàng, nhân viên giao nhận cần kiểm tratên công ty nhận hàng, tên hàng, số kiện, trọng lượng, số khối, tên tàu, số chuyến,

số B/L, số container, số Seal trên D/O và trên B/L có khớp nhau không; thời hạncho phép lợu

bãi trong vòng bao nhiêu ngày Nếu có bất kì sai sót gì thì đề nghị bên phát hànhD/O sữa chữa và đóng dấu Correct hoặc phát hành D/O mới

2.3.5 Chuẩn bị hồ sơ khai Hải quan Sau khi kiểm tra bộ chứng từ của khách hàng

và sửa chữa bổ sung (nếu có), nhân viên giao nhận sẽ tiến hành khai Hải quan điện

tử dựa trên các chứng từ cần

thiết sau :

Hợp đồng ngoại thương (Contract)

Vận đơn đgờng biến (Bill of Lading)

Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list)

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of original)

r Ô 3:Nhập tên nggời ủy thác (nêu có)

r ôs :Chọn loại hình Xuất nhập khẩu (ví dự: nhập kinh doanh)

Ô6:Nhập số giấy phép nhập khẩu ( nêu có) r ô7 :Nhập số hợp đồng, ngày kí theođúng nhơ trong hợp đồng

ô8 :Nhập số hóa đơn, ngày phát hành đúng nhơ trong Invoice Ô 9: Nhập phươngtiện vận tải ( ở đây là hàng nhập băng đojờng biên

nên chọn loại hình là đojờng biện)

Ô 10: Nhập số vận đơn, ngày phát hành theo đúng nha trong B/L

hethongseionehenacaechridtred,ditenantaidon(610)

Ô 15: Nhập đồng tiền thanh toán trên hợp đã ký và nhập tỷ giá tính thuế

Ô 16:Nhập phương thức thanh toán O 20: Nhập tên hàng, quy cách phâm chất nêunhiêu mặt hàng thì có phụ lục tờ khai (doanh nghiệp ghi rõ tên hàng và quy cáchphẩm chât)

~ Ô25:Đơn giá nguyên tệ ( điền theo hợp đồng)

* Ô26: Trị giá nguyên tệ (= số lượng * đơn giá nguyên tệ) Ô31: Tổng trọng lượng,tổng số container, số kiện

Ô 32:Các ghi chép khác, nhập các chứng từ kèm theo, nhập tờ khai GATT

Đối với khai Hải quan điện tử thì phần tính thuế hàng hóa ( ô 27 tới ô 30) sẽ được

hệ thống tự động tính toán và hiển thị kết quả Nhân viên giao nhận không cần trựctiếp tính toán và điền thông tin vào

Sau khi nhân viên giao nhận nhập đầy đủ dữ liệu và truyền dữ liệu đến Hải quan.Nếu khai không đúng hoặc thiếu thông tin thì hệ thống khai Hải Quan điện tử sẽkhông tiếp nhận và hoớng dẫn chổ sai Nếu khai đúng và đủ thông tin thì trên máytính sẽ hiện lên số tiếp nhận do hệ thống khai Hải quan điện tử cung cấp, sau đó Hảiquan sẽ xem hồ sơ điện tử đã khai Nếu hồ sơ hợp lệ Hải quan sẽ cung cấp số tờkhai, và cho kết quả phân luồng hàng hóa Kết quả phân luồng sẽ được phản hồi vào

ô 18

Luồng xanh : Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng

Luồng vàng : Kiểm tra chi tiết hồ sơ (hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy), miễn kiểm trachi tiết hàng hóa

này có đo úc độ kiêm tr thực g àng hêm tra chỉ tiết hàng hóa Luông

•

Mức (a): Kiêm tra toàn bộ lô hàng

• Mức (b): Kiểm tra 10% lô hàng

* Mức (c): Kiểm tra 5% lô hàng

Sau khi nhận đgợc phản hồi từ Hải quan nhân viên giao nhận sẽ in tờ khai làm 2 bản

và Giám đốc bên khách hàng sẽ kí duyệt và đóng dấu vào ô 33

Khi tờ khai đã lên rồi thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm troớc pháp luật về nhữngnội dung đã khai báo

2.3.7 Làm thú tuc Hải quan

a Chuẩn bị hồ sơ Hải quan :

Bộ hồ sơ Hải quan cơ bản bao gồm :

Phiếu tiếp nhận hồ sơ: 01 bản chính

Tờ khai Hải quan điện tử HQ/2012-TKĐTNK : 02 bản chính

Phụ lục tờ khai ( nếu có trên 03 mặt hàng )

Tờ khai trị giá tính thuế HQ/2012-TGTT ( tờ khai GATT ): 02 bản chính

Phụ lục tờ khai GATT ( nếu có trên 08 mặt hàng )

Giấy giới thiệu của doanh nghiệp : 01 bản chính (có chữ kí và con dấu)

Hợp đồng ngoại thương (Purchase contract) :01 bản sao

Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) :01 bản sao

Phiếu đóng gói (Packing list) :01 bản sao

Vận tải đơn (Bill of lading) : Bản gốc hoặc bản sao có chữ ký và đóng dấu củadoanh nghiệp

Tùy theo tính chất của lô hàng nhập, troờng hợp cụ thể, bộ chứng từ hải quan cần bốsung thêm các chứng từ sau :

Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of original) (nếu có)

Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật ( nếu có ): 01 bản chính

Giấy kiểm tra văn hóa phẩm xuất nhập khẩu ( nếu có ): 01 bản chính

Giấy phép nhập khẩu hoặc giấy phép nhập khẩu tự động (nếu có): 01 bản chínhhoặc bản sao có xuất trình bản chính các chứng từ kháctheo quy định của pháp luật lien quan pháp luật lien quan phải có 01 bản chính

b Thủ tục đăng kí Hải quan nhập khẩu :Bàn giao hồ sơ Hải quan:

Nhân viên giao nhận sẽ mang hồ sơ chứng từ đến Hải quan để đăng kí tờ khai

Hải quan Bộ hồ sơ được nộp lại ở quầy tiếp nhận và đăng kí tờ khai Hải quan kèmtheo biên bản báo cáo vi phạm của doanh nghiệp có hoàn thành thành nghĩa vụ nộpthuế choja

Nếu công ty còn nợ thuế thì lô hàng này không được ân hạn thuế, Hải quan sẽ inthông báo coỡng chế thuế Nếu muốn tiếp tục mở tờ khai công ty phải đóng thuếngay hoặc làm công văn xin nợ thuế Trong troờng hợp công ty đã nộp thuế màmạng thông tin choja kịp cập nhật thì

phải xuất trình biên lai để chứng minh đã nộp thuế Nếu bộ chứng từ đã được chuẩn

bị kĩ, khi Hải quan kiểm tra không có gì bất

hợp lệ thì Hải quan sẽ tiến hành tiếp nhận bộ hồ sơ Đối với hàng hóa phân luồngxanh : Vì là hàng hóa miễn kiểm nên nhân viên

tiếp nhận sẽ đóng dấu xác nhận thông quan lên tờ khai điện tử Nộp thuế (nếu có)Đối với hàng hóa phân luồng vàng : Vì chỉ kiểm tra chi tiết trên hồ sơ, miễn kiểmtra trực tiếp hàng hóa nên bộ hồ sơ sẽ đojợc nhân viên Hải Quan đăng ký kiểm tra

hồ sơ sau đó chuyển qua nhân viên Hải quan tính giá, thuế Bộ phận tính giá, thuế

sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và tính giá thuế Sau khi kiểm tra, nếu bộ hồ sơ phù hợpthì nhân viên Hải quan tính giá thuế sẽ đóng dấu xác nhận thông quan lên trên tờkhai điện tử Nếu hồ sơ không hợp lệ về giá, thuế thì Hải quan sẽ yêu cầu doanhnghiệp : Tăng giá, thuế theo những số liệu mà Hải quan cung cấp dựa trên những hồ

sơ nhập khẩu của công ty khác đã nhập Nếu doanh nghiệp đồng ý

thì sẽ cho thông quan Nếu doanh nghiệp không chấp nhận những yêu cầu từ Hảiquan, hồ sơ sẽ chuyển sang kiểm tra thực tế hàng hóa ( luồng đỏ) để xác định tênhàng, mã số thuế, kiểm tra tính xác thực của lô hàng Sau đó sẽ quay

lại tính giá thuế sau Đối với hàng hóa phân luồng đỏ : Làm nha luồng vàng, sau khiHải quan tính giá, thuế hợp lệ sẽ chuyển bộ hồ sơ qua đội kiểm hóa để phân công.Nhân viên giao nhận chờ kết quả phân công nhân viên kiểm hóa và thông tin củanhân viên Hải quan kiểm hóa (tên, số điện thoại) trên màn hình Sau khi có kết quảnhân viên giao nhận phải trực tiếp liên hệ với nhân viên Hải quan kiểm hóa để tiếnhành kiểm tra

chuyển bãi kiểm hóa nếu container ở ngoài bãi, nếu container ở tầng cao thì phảixuống thấp, tiếp theo nhân viên giao nhận cần làm thủ tục cắt seal tại phòng điều độcảng Khi đã tìm được vị trí container nhân viên giao nhận cần tiến hành kiểm tratình trạng của container xem có điểm bất thường nào không nhằm bảo vệ

quyền lợi của chủ hàng

Lưu ý : Nếu trong quá trình kiểm hóa hàng thấy số seal thực tế của hãng tàu khôngkhớp với số seal ghi trên lệnh giao hàng thì nhân viên giao nhận phải kịp thời trìnhbáo với Hải quan giám sát cảng và đại lí hãng tàu để cùng nhau kí vào biên bản xácnhận sai seal, làm cơ sở cho việc khiếu nại sau này Chỉ khi nào có mặt nhân viênkiểm hóa thì mới tiến hành mở hàng hoặc cắt seal Kiểm tra viên tiến hành kiểm tratheo tỉ lệ đã được phân kiểm, Hải quan có thể kiểm tra bất kì phần nào của hàng hóahoặc container Nhân viên kiểm hóa sẽ đối chiếu giữa khai báo trên bộ hồ sơ vớihàng hóa thực tế về tên hàng, xuất xứ, kí mã hiệu trên bao bì, tình trạng bao bì, sốlượng xem có đúng không Nếu được yêu cầu, nhân viên giao nhận sẽ phải cungcấp thông tin về mục đích sử dụng của hàng hóa cho kiểm tra viên Nếu hợp lệ thìHải quan kiểm hóa sẽ ghi kết quả kiểm tra vào

phần ghi kết quả kiềm tra của Hải quan, nhân viên giao nhận kí nhận vào tờ khaiHải quan (đại diện doanh nghiệp), Hải quan kí tên và đóng dấu số hiệu công chứclên tờ khai Hải quan Xác nhận thông quan hàng hóa Nếu kết quả kiểm tra thực tế

có sự sai lệch so với bộ hồ sơ thì Hải quan kiểm

hóa sẽ chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Chi cục xem xét quyết định

Trong thời gian chờ mang hàng về kho, nhân viên giao nhận phải tự bảo quản

hàng sau khi hàng được kiểm hóa xong để tránh tình trạng mất hàng

必

Trả tờ khai Sau khi tính thuế, kiểm hóa hợp lệ, hồ sơ sẽ được chuyển sang bộ phậnphúc tập hồ sơ Nếu không có vấn đề gì thì sẽ được đóng dấu "đã làm thủ tục Hảiquan" và chuyển tờ khai qua bộ phận trả tờ khai Nhân viên giao nhận chờ Hải quantrả tờ khai, ghi tên doanh nghiệp giao cho nhân viên Hải quan trả tờ khai Hải quantrả