Những kết quả và các số liệu trong báo cáo kiến tập được thực hiện tại Công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật An Toàn Việt Nam, không sao chép ở bất kỳ nguồn nào khác.. Chính vì lẽ đó nên bản th
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Công việc tham gia trong quá trình thực tập Ăn sành ren 7
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật An Toàn Việt Nam, tôi đã được hướng dẫn và đào tạo những kiến thức và kỹ năng cần thiết bởi các anh/chị nhân viên trong phòng kế toán — tai chính của công ty Ở vị trí là một nhân viên trong phòng tài chính kế toán, tôi đã được lĩnh hội cũng như học hỏi được những kỹ năng cần thiết để làm việc trong môi trường của công ty Công việc có thể chia thành 2 nhóm, nhóm công việc cơ bản và nhóm công việc chuyên môn, chỉ tiết được tôi khái quát ở dưới:
Nhóm công việc cơ bản:
Thực hiện công tác lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm các tài liệu, chứng từ kế toán
Hỗ trợ xử lý các công việc nhập liệu, tính toán số liệu đơn giản
Hỗ trợ thực hiện các công việc văn phòng khác liên quan đến tài chính kế toán như chuẩn bị báo cáo tài chính báo cáo cho giám đốc, thực hiện các thủ tục về thuế, thanh toán, tài khoản ngân hàng
Hỗ trợ giám sát và bảo đảm tính chính xác của các thông tin kế toán, tài chính của công ty Đóng gói, lập và chuẩn bị giấy tờ cần thiết như CO, CQ, biên bản bàn giao hàng hóa của sản phẩm đề bàn giao cho khách hàng
Quán lí quá trình xuất hàng hóa tại kho, giao hàng, và thu tiền hàng của công ty, ghỉ chép và báo cáo cho quản lí
Tuy nhiên, để hoàn thành tốt các công việc này, sinh viên thực tập cần có kiến thức cơ bản về kế toán, luật kinh tế, và sử dụng được các phần mềm văn phòng như Word, Excel, và kỹ năng mềm tốt trong việc nhanh nhạy xử lí tình huồng cách tốt nhất Nhóm công việc chuyên môn:
Những công việc chuyên môn yêu cầu những kiến thức môn về kinh tế, tài chính ngân hàng mà tôi được thực tập tại công ty:
Nghiên cứu, chuẩn bị những giấy tờ cần thiết dé di xin sao kê của công ty tại ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch của công ty Và đồng thời cũng cần những kiến thức tin học văn phòng cũng như tài chính để kiểm tra hỗ trợ nhân viên kế toán báo thuế cũng như đóng thuế của công ty cho nhà nước bằng hình thức online
Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết công ty cung cấp đề đi lấy giấy ủy quyền nhận hàng hóa nhập khâu của công ty tại ngân hàng
Hỗ trợ cho công việc của phòng kinh doanh: nghiên cứu đối thủ trên thị trường của công ty, phân tích chiến lược bằng phương pháp SWOT, tìm ra những điểm mạnh, điểm yêu hiện tại của công ty để hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh và phát triển cho công ty trong tương lai.
Hoạt động xuất (bán thành phẩm) của công ty .- -¿-55-cccccccxerxeereerreee 8
Việc bán và gửi hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Nó giúp công ty thu về doanh thu, tạo ra lợi nhuận và duy tri sy ton tại của công ty trên thị trường Nếu công ty không thực hiện được quá trình này đúng cách, nó có thê dẫn đến các hậu quả tiêu cực như mất khách hàng, thiệt hại tài chính, hao hụt thời gian và nguồn lực Do đó, quá trình bán và gửi hàng hóa là một yêu tô rất quan trong dé công ty đạt được sự thành công trong kinh doanh, và quy trình được khái quát lại thành những mục như sau:
2.2.1 Quy trình xuất kho (bán thành phẩm) theo lý thuyết:
Bước I: Xác định yêu cầu của khách hàng về sản phâm và dịch vụ cần cung cấp và tư vấn cho khách hàng.
Bước 2: Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa tại kho dé dam bảo đạt tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng
Bước 3: Lập, và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xuất hàng bao gồm hóa đơn, CO, CQ, biên bản giao nhận hàng hóa và các giấy tờ liên quan khác (nếu có) như hợp đồng kinh te, z A
Bước 4: Đóng gói và đánh dấu hàng hóa đúng cách để đảm bảo an toàn khi vận chuyển
Bước 5: Chọn phương tiện vận chuyên phù hợp đề đưa hàng hóa tới khách hàng và theo đối quá trình vận chuyển và báo cáo tiễn độ cho đối tác nếu cần thiết
Bước 6: Thu tiền hàng, giải quyết các vẫn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị hàng hóa, vận chuyền
Dưới đây là hình ảnh những giấy tờ cần thiết đính kèm sản phẩm khi xuất (bán hàng hóa) cho khách — sán phâm “KTS LIV@R - Nhập khâu Thổ Nhĩ Kỳ”:
APLICANT: VIET NAM SAPLTY TECHNICAL EQUIPMENT CO., LTD
LIV@R ESE CX040 (RP-65 METER) S.NO: I7200- 17299 Pcs
LIV@R ESE CX070 (RP METER) S.NO: 14400- 14499 PCS
LIV@R ESE BX175 (RP-111 METER) $.NO: 14400- 14499 PCS
LIV@R ESE AX210 (RP1 METER) —S.NO: 14400- 14499 PCS
LIV@R ESE DX250 (RP-151 METER) §.NO: 14300- 14399 pes
LIV@R ESF PEX220 (RP8 METER) S.NO: 14300- 14399 Pcs
AIRFREIGHT (COST AND FREIGHT) RECIPIENTS WILL BL
TAKE GOODS IN TANSONNHAT AIRPORT VIETNAM
*IS MUNUPACTURES STRICTLY IN ACCORDANCE WITH TURKISH INDUSTRIAL STANDART MADL IN TURKLY *
SATE SISTEMALER| IMALAT VE PAZARLAMA SANAYI TICARET LID ud | Yenigin Mah Gazi Osmanpasa Bulv 81511 zM!R Kemeralts Vergi Datesi - 736 158 99°?
Hình 2.1: CO của sản phẩm KTS LIV@R
SAFE YILOIRIMDAN KORUNMA SISTEMLER IMALAT VE PAZARLAMA SANAYI TICARET
YENIGÔNI HAHALLESI GAZI OSMAN PASA BLV KOCAS iS MERKEZi Apt NO: 87/511
K DUAR AERIS Tse MIR Turki MENSE SAHADETNAMESiI
VIET NAM SAFETY TECHNICAL TECHNICAL EQUIPMENT CO,,LTD = 3; Mens Đikesi
1ST FLOOR PACKSIMEX BUILDING,52 OONG DU'STR, BEN NGHE WARD, DISTRICT 2, : Countey of Ongin
HH VU DA Pays d`origine
4, Tasimaya Hliskin Bilgiler Erie Bagh) 5 Gozlemler
Informations relatives au transport (mention facultative) Remarques
6 Sira No; kolilerin marka ve isaretleri, aS ze serie: esyanin tamimt 7 Miktar
Item number; marks, numbers, number ani of packages; description of good: s Quantity
Numéro d'ordre — Marques, numeros, ee = nature des colis — Désignation des marchandises Quantité
LIV.@.R ESE CX-040[Rpem) HS code: 853540 000 019
LILV.@.R ESE CX-070(Ap=@5m) HS code: 853540 000 019
LIV.G.R ESE BX-175(Rp1m) H5 code:853 540 000019
LIV,@.R ESE AX-210(Rp1m] HS code;853 540 000 019
LILV.@.8 ESE DX-250(Rp1m) HS code:853 540 000019
LIV.G.R ESE PE¥-220(Rp= 188m} HS code:853 540 000 019
228.6 KGS Š Yukarida Tanimlanan Esyalarin 3 Nolu Kutuda Belirtilen Ulke NI Oldušu Tasdik Olunur
That The Goo scri bove Originate In The Counury Shown a Box : L’autorité soussignée certifie que les marchandises désignées ci-dessus sont originaires du pays figurap
Diizenieme Yeri ve Tarihi, Isim, Imza ve Yetkili Merciinin Mihrit
Place and date of issue, name, signature and stamp of competent author
Licu et date de délivrance, désignation, signature et cachet de | "autor: te
IZMIR CHAMBER OF COMMERCE ÓC,
Hình 2.2: CO cua san pham KTS LIV@R
Si £EIFBE-9/P9-2911-8/293921443~pPAno¿d44'Ef6e¿a 6ae'G4639ps4///9dụ ' o9:
Waybill BOP INTERNATIONAL LOJISTHCLTD, STI y AKDENZ MH SEMIT FETHI BEY CAI) facued by HERIS TOWER NO:5S ALSANCAK KONAK KT : (4 D:141-142
YENIGUN MAH GAZI OSMAN PASA BLV
VIET NAM SAFETY TECHNICAL EQUIPMENT ©Q.,LTD 1ST FLOOR PACKSIMEX BUILDING,52
DONG DU STR, BEN NGHE WARD,
DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM ssuliig Carriers Agent Name and Cay
BOP INTERNATIONAL LOJISTIK LTD STI
AXDENIZ MH SEHIT FETHI BEY CAD
HERIS TOWER NO:55 KT: 14 D:141-142 of Firat Carrion and requested Ruweing
Te Nay | VOM ‘First Carrier ER
BDP INTERNATIONAL LOJISTIK LTD STI
For Crevier's Use only at Destination:
Hình 2.3: Air Waybill cua san phẩm KTS LIV@R
Aục ở trên là quy trình bán hàng cơ bản của công ty, mỗi khi có đơn hàng lẻ hoặc có khách lẻ cần mua sản phẩm, dịch vụ thì công ty sẽ làm theo những quy trình trên Còn với khách hàng lớn mua số lượng lớn, thì thực tẾ quy trình sẽ phức tạp hơn nhiều và sẽ được khái quát lại ở mục tiếp theo dưới đây:
2.2.2 Khái quát thực tế về quy trình, thủ tục, giấy tờ cần thiết khi xuất kho (bán) hàng hóa cho bên đối tác lớn: “Dự án thi công thiết bị chống sét cho - công ty TNHH Express Kerry”:
Khi đã xác định được yêu câu của phía đối tác về sản phâm và dịch vu, thì công ty kiêm tra chất lượng cũng như số lượng hàng hóa trong kho có đủ để đáp ứng yêu cầu của bên đối tác hay không, để kịp thời có kế hoạch sản xuất hoặc nhập khẩu thêm trong thời gian ngắn nhất để đáp ứng nhu cầu của phía đối tác cách nhanh nhất
Tiếp theo, công ty sẽ chuẩn bị những giấy tờ cần thiết phục vụ cho quá trình xuất hàng, vì bên công ty Kerry mua một số lượng hàng hóa lớn đề phục vụ cho công trình cũng như sử dụng dịch vụ thi công, lắp đặt, nên công ty sẽ lập hợp đồng kinh tế để bảo sự chính xác và minh bạch trong quá trình suốt quá trình giao dịch, đồng thời bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên công ty khi thực hiện giao dịch với nhau dưới sự ràng buộc của pháp lý:
CONG TY TNHH- TB - KT CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM |
AN TOAN VIET NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO- HẠNH PHÚC
- Can ctt B6 luét Dan sue 86 91/2015/OH13 ngày 24/11⁄2013 của Quốc hôi nước Công hoà xã hôi chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QHI11! được Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2006;
- Căn cứ vào chức nang nhiém vu va nh câu của hai bèn;
- Căn cứ bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt
Hôm nay, ngày 03 tháng 03 năm 2023 đại diện hai bên gồm có:
Bên giao thầu (gọi tắt là bên A):
- Tên đơn vi: CONG TY TNHH KERRY INTEGRATED LOGISTICS (VIET NAM)
- Địa chỉ: Số 20, Đại Lộ Thống Nhất, KCN Sóng Thần 2, Phường Di An,
Thành Phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
- Đại diện: (5à) ROSA TU THUC DU Chức vụ: Tổng giám đắc
Bên nhân thầu (gọi tắt là bên B):
- Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THIẾT BI KY THUAT AN TOAN VIET NAM
- Địa chỉ: _ tầng I, tòa nhà Packsimex, 52 Đông Du, P Bến Nghé, q1 Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Đại diện: Ông Phạm Minh Thông Chức vụ: Giám đốc
- Số tài khoản: 0601 4462 9186 Ngân Hàng Sacombank Chỉ nhánh Tân Bình
Hai bên thông nhất ký Hợp đồng gia công và lắp dặt Hệ thông chống sét lan truyền cho kho số 06 của CÔNG TY TNHHI KERRY INTEGRATED LOGISTICS (VIỆT NAM) Với những điều kiện và điều khoản như sau:
Hình 2.4: Hợp đồng kinh tế với công ty TNHH Kerry
Sau khi phía công ty soạn hợp đồng kinh tế, thương lượng giá cũng như chốt hợp đồng, thì bộ phận kỹ thuật bên phía công ty lên phương án thi công, lắp đặt cho công trình cho phía đối tác
Tiếp theo, công ty sẽ đóng gói hàng hóa và chuẩn bị giấy tờ cần thiết bao gồm hóa đơn, COCG, biên bản giao nhận hàng hóa và các giấy tờ liên quan khác để vận chuyên hàng hóa tới cho công ty đối tác
Cuối cùng là bộ phận kỹ thuật của công ty sẽ tiễn hành thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình cho đổi tác sao cho kịp tiến độ với dự án đã đề ra, va cudi củng là bộ phận kê toán sẽ lập hồ sơ quyết toán
Vi day là công việc cần tính chuyên môn trong nghệ và yêu cầu sự chính xác cao nhất, không đề cho sai sót, nên công ty sẽ cử những nhân sự lâu năm trong nghề đề hỗ trợ dự án cách tốt nhất
2.2.3 Nhận xét quá trình xuất (bán hàng hóa) của công ty: Ưu điểm:
Quy trình xuất, bán hàng hóa nhanh chóng: Công ty có quy trình xuất hàng rõ ràng, được nghiên cứu và cải thiện thường xuyên, giúp đảm bảo hàng được đóng gói và vận chuyền tới khách hàng trên toàn quốc nhanh nhất
Hoạt động Nhập hàng của công †y - - - snnHnHnnngngng ng nnien 16
Hoạt động nhập hàng hóa là một trong những hoạt động quan trọng và tiên quyết trong quá trình kinh doanh của một công ty, Việc nhập hàng hóa giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp đủ hàng hóa và đa dạng sản phẩm Ngoài ra, việc nhập hàng hóa còn giúp công ty có thể đưa ra giá thành hợp lý cho sản phẩm của mình, tăng tính cạnh tranh trên thị trường và đảm bảo sự ôn định trong sản xuất kinh doanh Quản lý và kiểm soát chặt chẽ việc nhập hàng hóa còn giúp giảm chi phí sản xuất, vận chuyền và lưu kho, tối uu hoa chi phi cho công ty
2.4.1 Quy trình nhập hàng hóa từ nước ngoài tại công ty (theo lý thuyết): Bước |: Kiểm tra và rà soát những model sản phẩm hiện tại của công ty tại kho, ghi chép phân tích và lên kế hoạch nhập hàng của công ty từ nhà sản xuất
Bước 2: Liên hệ với nhà sản xuất đề thỏa thuận về số lượng, giá cá, cách thức cũng như điều lệ giao hàng và lập hợp đồng kinh tế
Bước 3: Sau khi chốt hợp đồng kinh tế, liên hệ ngân hàng trong nước làm thủ tục mở L/C với nhà sản xuất dé giảm thiêu rủi ro khi giao dịch buôn bán từ nước ngoài, đồng thời thanh toán tiền hàng cho nhà sản xuất
Bước 4: Sau khi thanh toán thì nhà sản xuất sẽ gửi hàng và công ty sẽ chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến quá trình nhập khẩu, bao gồm giấy tờ hải quan, giấy tờ thanh toán và các giấy tờ vận chuyên, giấy ủy quyền nhận hàng, đề xử lý những thủ tục hải quan cần thiết và nhận hàng
Bước 5: Sau khi nhận được hàng thì công ty liên hệ don vi van chuyên và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyên đến kho của công ty một cách an toàn và đúng thời gian
Bước 6: Kiểm tra hàng hóa và lưu trữ trong kho của công ty, đảm báo chất lượng và số lượng hàng hóa như nhu cầu nhập hàng
2.4.2 Khái quát thực tế về quy trình, thủ tục, giấy tờ cần thiết khi nhập hàng hóa từ nước ngoài của công ty
Khi công ty kiêm tra cũng như lên kế hoạch nhập hàng thì phía công ty sẽ liên lạc với nhà sản xuất để thương thảo giá, cũng như chốt hợp đồng kinh tế Sau đó, nhân viên phòng tài chính — kế toán sẽ soạn thảo Hợp đồng kinh tế, cũng như xem xét, kiểm tra điều khoản hợp đồng sao cho phù hợp và chính xác
VIET NAM SAFETY TECHNICAL EQUIPMENT CO.,LTD
Add: 1st Floor, Packsimex building, 52 Déng Du street, Ban Nghé Ward, district 1, Hé chi minh city Phone: (848) Fax: (848)
Bank : SACOMBANK - TAN BINH Branch - Vietnam
Represented by ; MR.PHAM MINH THONG - Director
THE SELLER :Beneficiary ‘SAFE YILDIRIMDAN KORUNMA SiSTEMLERI IMALAT
PAZARLAMA SAN.VE TÍC.LTD STI
Add :Yenigiin Mahallesi Gazi Osman Pasa Blv Kocas ig merkezi
Branch name :Fevzipasa-Izmir/Turkey
Branch code :01416 Swift code : FNNBTRISOPS
Account name ‘SAFE YILDIRIMDAN KORUNMA SISTEMLERi IMALAT
PAZARLAMA SAN.VE TIC.LTD.STI
It has been mutually agree between both partners to enter this contract on the terms and conditions stipulated as follows:
= 50 meter ES.E CX 040 ( Rp = 65 meter 60 Pcs
E.S.E CX070 = 85 meter and take goods an -
(Say five thousand four hundred and seventy eight US DOLLARS)
- Quality: All the goods must be 100% Brand new , produce in 2023 year
- Shipment : Tnt express airship or Fedex
- Departure port — : Izmir airport in Turkey
- Destination port : Tan Son Nhat airport
-Product delivery : The items will be available at Tansonnhat airport within 05 days after receiving L/C letter
We will refuse to accept the items if it is not LIV@R E.S.E's active lightning rod
Hình 2.5: Hợp đồng kinh tế giữa công ty và nhà sản xuất (1)
Packing : Goods must be store in cartons and according to the export standard packing
Marking: NAME OF GOODS : LIV@R E.S.E
In marking the name of goods must be specified as follows: LIV@R E.S.E Active Lightning Rod with its specification Fox example: LIV@R E.S.E Active Lightning Rod LIV@R E.S.E CX-020 §- PAYMENT: Sight Payment L/C
:Beneficiary :SAFE YILDIRTMDAN KORUNMA SẽSTEMLERẽI IMALAT
PAZARLAMA SAN VE TIC.LTD.STI
Add :Yenigiin Mahallesi Gazi Osman Pasa Blv Kogas Is merkezi
No:87/511 Konak-izmir / TURKIYE Phone& Fax :+90 554 946 19 19
Branch name :Fevzipasa-Izmir/Turkey
Branch code :01416 Swift code : FNNBTRISOPS
Account name ‘SAFE YILDIRIMDAN KORUNMA SiSTEMLERi IMALAT
PAZARLAMA SAN VE TIC.LTD.STI
VIET NAM SAFETY TECHNICAL EQUIPMENT CO.,LTD
Add: 1st Floor, Packsimex building, 52 Đông Du street, Bén Nghé Ward, district 1, Hỗ chi minh city Phone: (848) Fax: (848)
Bank : SACOMBANK - TAN BINH Branch - Vietnam
Represented by : MR.PHAM MINH THONG - Director
Payment shall be made upon receipt of the following document:
2- Airway bill(s) consigned to the Buyer 01 original, 02 copies
4- Certificates of Quality and Quantity 03 original
5- Certif.of Origin iss by Turkish Chamber of Commerce and Industry —_01 original, 02 copies
FOR THE SELLER FOR THE BUYER
‘Yanigon Man Gazi Osmanpasa Buty No: 87/511
Hình 2.6: Hợp đồng kinh tế giữa công ty và nhà sản xuất (2)
Tiếp theo, công ty sẽ chuẩn bị những giấy tờ cần thiết đê đăng kí mở L/C với nhà sản xuất, và sau khi ngân hàng kiêm tra thông tin va tài liệu hợp pháp, thì sẽ mở L/C cho phía công ty Và công ty cũng tiễn hành thanh toán cho nhà sản xuất thông qua ngân hang trong nước, và được đảm bảo boi L/C
Sau khi nhà sản xuất gửi giấy báo hàng hóa đã về tới cảng, thì phía công ty sẽ chuẩn bị những giấy tờ cần thiết như: giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của hàng hóa (như hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, giấy chứng nhận xuất xứ để ngân hàng kiểm tra và cấp giấy ủy quyền nhận hàng cho phía công ty Sau đó công ty sẽ làm thủ tục cần thiết để nhập hàng như thủ tục hải quan, thủ tục vận chuyên để nhận hàng
Và cuối cùng, sau khi công ty đã nhận hàng và vận chuyên hàng về kho, thì nhân viên tiền hành kiểm tra và ghi chép những số liệu cần thiết cho việc quản lý cũng như bảo quán hàng hóa được dễ dàng hơn
Chúng tdi, Ngan hang Sai Gdn Thuong Tin (Sacombank) ty quy8n cho/ We, Saigon Thuong Tin Commercial Bank’
Tôn đơn vJ/6wezuse name: VIET NAM SAFETY TECHNICAL EQUIPMENT CO.,LTD
Bia chi/Aovross | 18T FLOOR PACKSIMEX BUILDING, 52 DONG DU STR, BEN NGHE WARD,
DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM nhận lô hàng bên dưới với điều kiện họ đã thanh toán tất cả các phí phát sinh liên quan đốn lô hàng nay/to receive ihe undermentioned cargoes provided that ait related changes are pad by them
Tên hàng/Cosozp: LIVAR ESE ©X 020 (Rp = 50 m) coi
Tén hang! Commit: LIVAR ESE CX 040 (Rp = 65 m)
Tén hang/Commowity LIVAR ESE CX 070 (Rp = 85m) °
Tên hàng/assza: LIVAR ESE BX 176 (Rp = 111 m) Số lượng/uaawg: 06 PCS
~ _ Số kiện/Zaetàes ao: 13 Packages Trọng lượng/: 184.80KGS
-_ Hóa đơn sổ/moee sưmae: 59/2023 ngay/ cate: 23/03/2023
Trị giá hóa đơn//svoce vaue: 5,478.00USD
Khụng vận đơn số/4/sứy & Ao | 2221543193 va MAWB no 176 ADB 57743593 ngay/date: 23/03/2023
~ S6LC/Nhé thu (néu c6)/ No z TBHTF2: 1Ì ngày/zze 17/03/2023
Chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi khiếu nại, tranh chấp phát sinh (nếu có) đối với việc giao lô hang này cho Bên được ủy quyền nêu trên/ ly respor y x it
Thư ủy quyền này có giá trị từ ngày ký cho đến khi bên được ủy quyền hoàn tất việc nhận lô hàng trên/ 7hs aufhoratien feller is valid
Xin cảm ơn sự hợp tác của quỷ công ty/ Thank you fer your co-operation
Ngày/0se 27 thang/mont 03 rim ‘
Hình 2.7: Thư Ủy Quyền Nhận Hàng của Công Ty cấp bởi Ngân Hàng đối tác
2.4.3 Nhận xét quy trình nhập hàng của công ty Ưu điểm:
Tính chính xác và đáng tin cậy: Quá trình nhập hàng được thực hiện thông qua các bước chuẩn mực và được quán lý chặt chẽ, giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của quá trình này
Kiểm soát được nguồn cung: Việc thương tháo giá và chốt hợp đồng kinh tế giúp công ty kiểm soát được nguồn cung và đảm bảo chất lượng hàng hóa được cung cấp
Dam bao an toản tài chính: Việc sử dụng L⁄C giúp đảm bảo an toàn tài chính cho công ty, vì thanh toán sẽ được thực hiện thông qua ngân hàng
Giảm thiêu rủi ro: Các thủ tục cần thiết để nhập hàng như thủ tục hải quan, thủ tục vận chuyển giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi nhập về Quản lý hàng hóa dễ dàng: Sau khi nhận hàng, công ty thực hiện kiểm tra và ghi chép những số liệu cần thiết đề quản lý và bảo quản hàng hóa dễ dàng hơn
Vai trò của ngân hàng trong hoạt động xuất nhập khẩu của công ty
Ngân hàng là một tô chức tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khâu của công ty Cụ thể, vai trò của ngân hàng được khái quát và liệt kê những dịch vụ mà ngân hàng cung cấp cho công ty, doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu:
Cấp thư tín dụng (L/C): Ngân hàng cấp thư tín dụng cho người mua hàng, đảm bảo rằng họ sẽ thanh toán cho người bán hàng khi hàng hóa được giao đúng theo thỏa thuận
Chuyển khoản thanh toán: Ngân hàng giúp thực hiện các giao dịch chuyên khoản thanh toán giữa các bên liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa
Cung cấp tài trợ vốn: Ngân hàng cung cấp các khoản vay và tài trợ để các công ty có thể thực hiện quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa một cách hiệu quả
Tham định và xác nhận chứng từ: Ngân hàng kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan đến quá trình xuất nhập khâu hàng hóa, đám bảo rằng chúng đáp ứng được các yêu cầu của các bên liên quan
Cung cấp dịch vụ tư vấn: Ngân hàng cung cấp các dịch vụ tư vấn về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp các công ty tiết kiệm thời gian và chỉ phí trong quá trình này
Vì những lợi ích trên, cho ta thấy được rằng ngân hàng là một cầu nồi trung gian trong việc thanh toán giúp ích cho người bán cũng như người mua giao dịch một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn, từ đó sẽ giúp cho công ty, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí hơn Do đó, việc hợp tác với ngân hàng là rất quan trọng đề công ty có thể thực hiện các hoạt động xuât nhập khâu một cách hiệu quả và bên vững
CHUONG TII: Những bài học kinh nghiệm từ đợt thực tập
3.1 Kinh nghiệm về việc tìm kiếm đơn vị thực tập
Việc tìm kiếm đơn vị thực tập là một trong những bước quan trọng đề có thê tích lũy kinh nghiệm thực tế và phát triển kỹ năng cho bản thân Nhưng đề tìm kiếm nơi thực tập phù hợp với chuyên môn, vị trí và sở thích của cá nhân là một điều rất khó khăn đối với sinh viên, dưới đây là một số kinh nghiệm đề giúp sinh viên tìm kiếm được đơn vị thực tập phù hợp được bản thân em đúc kết:
Nắm rõ mục tiêu của mình: Trước khi tìm kiếm đơn vị thực tập, sinh viên cần phải xác định rõ mục tiêu của mình Điều này giúp sinh viên dễ dàng tìm kiếm các đơn vị phù hợp với mục tiêu cũng như sở thích của bản thân
Tìm kiếm thông tin trên internet: Internet là nguồn thông tin phong phú và đa dạng về các đơn vị thực tập Sinh viên có thê tìm kiểm thông tin trên các trang web, diễn đản, mạng xã hội hoặc tìm kiếm trực tiếp trên trang web của các đơn vị tuyến dụng Tìm kiếm thông tin từ người thân, bạn bè: Sinh viên có thê tìm kiếm thông tin từ người thân, bạn bè đã từng thực tập hoặc đang làm việc tại các đơn vị có liên quan
Tóm lại, việc tìm kiếm đơn vị thực tập phù hợp đòi hỏi sự chủ động, năng động và tìm tòi của sinh viên Sinh viên cần phải có kế hoạch và tiếp cận các nguồn thông tin phù hợp để tìm kiếm đơn vị thực tập phù hợp với mục tiêu và nhu cầu
Tiếp theo, là về việc tạo CV, để tăng khả năng được tuyển dụng vào những công ty, doanh nghiệp, hay ngân hàng đúng với vị trí công việc mình yêu thích, thì cần phải tạo một CV thật chuyên nghiệp và ngắn gọn, xúc tích Hiện nay thì với thời đại 4.0 thì đã có rất nhiều trang web sinh ra giúp ích cho việc tạo CV xin việc cũng như đi thực tập một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm chỉ phí, thời gian Trang web phô biến dùng dé tao CV online có thể kế tới là: Topcv.vn, Canva.com, Trong khi tạo CV thì đặc biệt những mục sau cần lưu ý ghi rõ ràng như: “thông tin cá nhân, thế mạnh của bản thân cũng như khuyết điểm, kinh nghiệm làm việc trước đây, các kỹ năng và chứng chỉ tiếng anh, tin học ” Sau khi có CV hoàn chỉnh thì em tìm hiểu căn bản vị trí và thông
24 tin về đơn vị mình sắp thực tập trước khi gửi CV ứng tuyên, vì nó sẽ giúp ích rất nhiều để tránh trường hợp mình thực tập tại những đơn vị không đúng sở thích hoặc vị trí thực tập xa, bất tiện cho ban thân Tiếp đến sau khi gửi CV ứng tuyến, nêu CV được duyệt thì đơn vị, bộ phận tuyên dụng sẽ gửi email hoặc gọi điện đề thông báo thời gian phỏng vấn cho công việc Việc sắp xếp thời gian đi phỏng vấn đúng giờ sẽ đề lại ấn tượng tốt của bản thân cho nhà tuyên dụng
3.2 Kinh nghiệm về việc thu thập thông tin tại đơn vị thực tập
Việc thu thập thông tin tại đơn vị thực tập là một trong những bước quan trọng để bản thân em có thê hiểu rõ hơn về hoạt động và cách thức hoạt động của đơn vị Trước khi đến công ty TNHH TB - KT An Toàn Việt Nam thực tập, em đã tìm hiểu trước về công ty bằng cách đọc thông tin trên trang web, cũng như lấy thông tin của công ty cung cấp trên trang web để kết nối và liên lạc với những đơn vị trong công ty Và trong những ngày thực tập tại đơn vị, em đã lập một danh sách câu hỏi liên quan đến hoạt động, tô chức, nội quy, của công ty đề hỏi ý kiến những nhân viên, những anh/chị đang làm việc tại phòng, ban đề bản thân hiểu rõ hơn về quy trình làm việc, công việc hằng ngay, Danh sách câu hỏi này giúp bản thân em không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào để có nguồn thông tin chính xác nhất khi viết báo cáo thực tập
Tom lại, việc thu thập thông tin tại đơn vị thực tập đòi hỏi sự chủ động, cần trọng và tỉ mi của bản thân mỗi cá nhân Sinh viên cần phải lập kế hoạch đề ghi chép, cũng như đặt câu hỏi dé tiếp cận các nguồn thông tin phù hợp, đề cho việc thu thập thông tin hiệu quả hơn tại đơn vị thực tập
3.3 Kinh nghiệm trong việc giao tiếp, làm việc nhóm tại đơn vị thực tập
Giao tiếp và làm việc nhóm là những kỹ năng rất quan trọng trong môi trường làm việc và đặc biệt cần thiết trong quá trình thực tập của mỗi sinh viên Khi làm việc tại công ty TNHH TB-KTT An Toàn Việt Nam, em đã được các anh/chị trong công ty ân cần,
Kinh nghiệm về việc thu thập thông tin tại đơn vị thực tập
Việc thu thập thông tin tại đơn vị thực tập là một trong những bước quan trọng để bản thân em có thê hiểu rõ hơn về hoạt động và cách thức hoạt động của đơn vị Trước khi đến công ty TNHH TB - KT An Toàn Việt Nam thực tập, em đã tìm hiểu trước về công ty bằng cách đọc thông tin trên trang web, cũng như lấy thông tin của công ty cung cấp trên trang web để kết nối và liên lạc với những đơn vị trong công ty Và trong những ngày thực tập tại đơn vị, em đã lập một danh sách câu hỏi liên quan đến hoạt động, tô chức, nội quy, của công ty đề hỏi ý kiến những nhân viên, những anh/chị đang làm việc tại phòng, ban đề bản thân hiểu rõ hơn về quy trình làm việc, công việc hằng ngay, Danh sách câu hỏi này giúp bản thân em không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào để có nguồn thông tin chính xác nhất khi viết báo cáo thực tập
Tom lại, việc thu thập thông tin tại đơn vị thực tập đòi hỏi sự chủ động, cần trọng và tỉ mi của bản thân mỗi cá nhân Sinh viên cần phải lập kế hoạch đề ghi chép, cũng như đặt câu hỏi dé tiếp cận các nguồn thông tin phù hợp, đề cho việc thu thập thông tin hiệu quả hơn tại đơn vị thực tập.
Kinh nghiệm trong việc giao tiếp, làm việc nhóm tại đơn vị thực tập
Giao tiếp và làm việc nhóm là những kỹ năng rất quan trọng trong môi trường làm việc và đặc biệt cần thiết trong quá trình thực tập của mỗi sinh viên Khi làm việc tại công ty TNHH TB-KTT An Toàn Việt Nam, em đã được các anh/chị trong công ty ân cần,
25 giúp đỡ cũng như hỗ trợ rất nhiều, nên việc giao tiếp cũng như làm việc nhóm cũng dễ dàng đối với bản thân em Các cá nhân, anh/chị trong các phòng ban ở công ty đã giúp đỡ và sẵn sàng giải đáp những câu hỏi, thắc mắc của em một cách nhanh nhất, và hưỡng dẫn em chi tiết những quy trình, thủ tục và giấy tờ cần thiết trong hoạt động xuất nhập khẩu khi em thực tập tại công ty Chính vì lẽ đó nên bài báo cáo của em đã được hoàn thành và thông tin trong bài báo cáo được em tiếp cận một cách nhanh chóng, cũng như bản thân em cũng được tiếp thu những kiến thức, kinh nghiệm trong hoạt động được thực tập tại công ty, hơn nữa các anh/chị còn kiểm tra và nhận xét báo cáo của em và đóng góp ý kiến của bài cho em được bồ sung những thông tin sao cho đầy đủ và phù hợp
3.4 Kinh nghiệm về trao đỗi thông tin với người hướng dẫn:
Trong suốt quá trình thực tập tại công ty, là một khoảng thời gian quý báu và là cơ hội to lớn để em tích lũy kinh nghiệm cũng như củng có, nắm vững kiến thức trong những bài học trên giảng đường đại học Qua đó, từ chính việc thực tập mà bản thân em đúc kết lại những lý thuyết và kinh nghiệm thức tiễn trong quá trình thực tập và phản ánh vào bài báo cáo Đề hoàn toàn tốt báo cáo thực tập kì này, ngoài các anh/chị phòng ban o Céng Ty TNHH TB - KT An Toàn Việt Nam, em x1 gửi lời cám ơn riêng tới giảng viên hướng dẫn — Ths Nguyễn Thị Ngọc Vân, đã tận tình giúp đỡ và hỗ trợ em trong suốt quá trình viết bài báo cáo Đề trao đổi thông tin hiệu quả với giáo viên hướng dẫn, thì bản thân sinh viên cần chủ động liên lạc với giáo viên hướng dẫn, hỏi thăm tình hình và cập nhật thông tin về tiễn độ viết báo cáo Điều này giúp ban thân sinh viên cảm thay vên tâm và có thể điều chinh kế hoạch thực hiện báo cáo của mình một cách phù hợp
3.5 Kinh nghiệm nghề nghiệp tự rút ra được cho bản thân:
Trong suốt thời gian thực tập tại công ty TNHH TB - KT An Toàn Việt Nam, em đã học được nhiều kinh nghiệm quý và tự rút ra cho bản thân nhiều điều quý báu và được đúc kết lại thành những mục dưới đây:
Tích cực học hỏi và cập nhật kiến thức mới: việc cập nhật kiến thức mới là vô cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực Thực tập tại công ty giúp em nhận thấy sự cần thiết của việc tự học, không chỉ học trên giảng đường đại học là đủ, mà khi ra trường rồi cần phải học ngay chính nơi làm việc, công ty của mình, vì vậy mà chất lượng công việc mới được cái thiện và công ty mới có thê phát triển được
Khả năng giải quyết van dé: việc tìm kiếm thông tin, phân tích, đánh giá và đưa ra giải pháp tôi ưu cho các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc là rất quan trọng trong quá trình thực tập, từ đó bản thân em rèn luyện khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả nhất
Tính ký luật và trách nhiệm: kỷ luật và trách nhiệm là yếu tố quan trọng giúp em hoàn thành công việc đúng tiễn độ và chất lượng công việc mà công ty đã đề ra Khi làm việc thì bản thân em cần phải tập trung, tránh sao nhãng và hoàn thành công việc cách tốt nhất
Sự quan tâm đến khách hàng: Khách hàng là yếu tố quan trọng nhất đôi với sự tồn vong của mọi doanh nghiệp, công ty Trong quá trình thực tập đã giúp em nhận thấy sự quan trọng của việc lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đám báo họ luôn hài lòng với sản phâm và dịch vụ của công ty
1 https://www.exportgenius.in/export-import-trade-data/vietnam-export
2 https://www.aseanbriefing.com/news/a-step-by-step-guide-to-import-and-export- procedures-in-vietnam
3 https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/quy-trinh-nhap-khau- hang-hoa-vao-viet-nam-nam-2022-2054
4, https://misontrans.com/nhap-khau-hang-hoa-tu-nuoc-ngoai-can-chuan-bi-nhung-gi
5 https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/co-cau-to-chuc-cong-ty- tnhh-theo-luat-doanh-nghiep-2020-phan- 1-973
6 https://www.orbitaltechs.com/blog-passive-active-lightning-protection
7 https://en wikipedia org/wiki/Lightning rod
8 https://www.roedl.com/insights/vietnam-import-used-machinery-equipment- technological-lines
9 https://www.blawyersvn.com/blog/03 -notes-for-importing-used-machinery- equipment-and-technological-lines-from-overseas-into-vietnam
10 https://vannhapkhau.com.vn/cocq-la-gi-bid192
11 https://simerp.io/blog/quy-trinh-xuat-nhap-kho
12 https://dangky doanhnghiep.org vn/hop-dong-kinh-te-hay-hop-dong-thuong-mai
13 https://apolatlegal.com/mmportant-points-in-any-commercial-contract-in-vietnam
14 https://huvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Luat-Doanh-nghiep-so-59-2020- QH14-427301
15 https://www.vietnamplus vn/vai-tro-cua-ngan-hang-trong-phuong-thuc-phuong- thuc-thanh-toan-nho-thu/777965
16 https://medium.com/@chidieberemoses/the-importance-of-bank-in-export-import- business-72becd186b4e
