CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 2.1 Tổng quan về hoạt động nhập khẩu 2.1.1 Khái niệm Theo Điều 28 Luật Thương mại 2005 quy định “Nhập khẩu hàng
TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng tại Việt Nam Nhập khẩu không chỉ cung cấp hàng hóa thiết yếu cho thị trường mà còn giúp mở rộng thị trường và tiếp cận sản phẩm mà năng lực sản xuất trong nước chưa đáp ứng Thủ tục hải quan là yếu tố then chốt đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt, với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối đồ gia dụng, đã xây dựng mạng lưới cung ứng hàng hóa vững mạnh từ các thị trường quốc tế, đặc biệt là Hàn Quốc Hệ thống thủ tục hải quan nhập khẩu của công ty được cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và bảo đảm tiến độ thông quan hàng hóa Nhờ vào chất lượng dịch vụ ổn định và uy tín cao, công ty ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường và đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Mặc dù Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt đã nỗ lực cải thiện quy trình thủ tục hải quan, nhưng vẫn gặp nhiều vướng mắc trong nhập khẩu hàng hóa Những thách thức chính bao gồm việc thường xuyên cập nhật các thay đổi về chính sách hải quan và quản lý rủi ro liên quan đến chi phí và thời gian thông quan Các vấn đề như kiểm tra chứng từ và quản lý thủ tục giấy tờ chưa hoàn hảo, cùng với sự biến động của quy định hải quan quốc tế, thường gây ra trì hoãn và tăng chi phí Thêm vào đó, sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp cùng ngành, đặc biệt là những công ty mạnh về công nghệ và nguồn nhân lực, tạo áp lực lớn cho công ty trong việc duy trì và nâng cao chất lượng quy trình hải quan nhập khẩu.
Nhập khẩu đồ gia dụng từ Hàn Quốc là hoạt động chủ chốt của công ty, cung cấp sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Việt Nam Tuy nhiên, quy trình thủ tục hải quan còn chưa hoàn thiện, có thể gây ra những khó khăn trong việc thông quan hàng hóa.
Sự chậm trễ trong thông quan gây gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến uy tín của công ty với đối tác và khách hàng Do đó, cần thiết phải tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và nâng cao hiệu quả nhập khẩu cho doanh nghiệp.
Nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt" là cần thiết và mang lại ý nghĩa thực tiễn Việc này giúp công ty tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro và gia tăng hiệu quả kinh doanh.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Hiện nay, đã có rất nhiều công trình, bài báo về hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan trong các tổ chức, doanh nghiệp như:
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thanh Hằng, thuộc khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế - Đại học Thương mại, tập trung vào quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật tư thiết bị công nghiệp từ Nhật Bản của Công ty TNHH đầu tư phát triển LaTa Bài viết phân tích thành công và hạn chế trong việc nhập khẩu mặt hàng này, đồng thời đề xuất giải pháp để hoàn thiện quy trình hải quan Tuy nhiên, nghiên cứu chưa làm rõ tác động của việc nhập khẩu từ Nhật Bản đến quy trình thủ tục hải quan.
Bài viết "Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Giao Nhận KTO" của tác giả Vũ Thị Bích Hạnh trình bày những điểm cần cải thiện trong quy trình thủ tục hải quan, nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thời gian xử lý cho hàng hóa nhập khẩu Tác giả phân tích thực trạng quy trình hiện tại, chỉ ra những tồn tại và đề xuất các giải pháp cụ thể để tối ưu hóa quy trình này, từ đó góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty.
Nghiên cứu tại Khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế - Đại học Thương mại tập trung vào quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Giao Nhận KTO, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình này Đề tài đã thành công trong việc cung cấp số liệu và phân tích, từ đó chỉ ra những điểm mạnh và hạn chế của quy trình thủ tục hải quan Mặc dù vậy, do Công ty có thị trường nhập khẩu đa dạng, nghiên cứu không thể đi sâu vào từng thị trường với các quy định thủ tục khác nhau cho từng mặt hàng.
Nghiên cứu của Nguyễn Ngọc Linh, thuộc Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế - Đại học Thương mại, tập trung vào việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc, thiết bị vật tư ngành nhiệt điện từ Đức cho Công ty Cổ phần Thiết bị và Dịch vụ Công nghiệp Á Châu Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về quy trình thủ tục hải quan, phân tích kỹ lưỡng các hạn chế ở từng giai đoạn, như thời gian chuẩn bị chứng từ và sai sót trong giấy tờ hải quan Mặc dù đã chỉ ra nhiều vấn đề tồn đọng, phần đề xuất giải pháp vẫn còn chung chung và chưa đưa ra những biện pháp cụ thể để cải thiện quy trình này.
Bài viết "Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội" của tác giả Phạm Thị Thuy tập trung vào việc cải thiện quy trình hải quan nhằm nâng cao hiệu quả trong việc xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu Nghiên cứu này không chỉ phân tích các vấn đề hiện tại mà còn đề xuất các giải pháp cụ thể để tối ưu hóa quy trình, từ đó thúc đẩy hoạt động thương mại và giảm thiểu thời gian thông quan.
Nghiên cứu của Khoa Thương mại Quốc tế - Đại học Thương mại tập trung vào quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình này Đề tài đã phân tích các nguyên nhân tồn tại và đưa ra các giải pháp hợp lý để giải quyết vấn đề Tuy nhiên, dữ liệu về quy trình thủ tục hải quan còn hạn chế, khiến cho phân tích chưa sâu Ngoài ra, nghiên cứu không đi sâu vào mặt hàng cụ thể, dẫn đến việc quy trình chỉ được trình bày chung mà không nêu rõ những vướng mắc cụ thể của từng ngành, chẳng hạn như các thiết bị y tế.
5 “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu tại
Nghiên cứu của Đinh Xuân Huy về Chi cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh tập trung vào quy trình thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, đồng thời đề xuất giải pháp cải thiện quy trình này Bài viết cung cấp thông tin chi tiết và số liệu thực tế về hoạt động của chi cục, nêu rõ những thành tựu đạt được cũng như các hạn chế, mặc dù phần hạn chế chưa phản ánh đầy đủ những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải Một số vấn đề như việc công chức hải quan lợi dụng quyền hạn và quy trình kiểm tra chậm trễ đã gây phiền hà cho doanh nghiệp trong việc giải trình Nghiên cứu cũng mang đến cái nhìn tổng quát về thủ tục hải quan nhập khẩu.
4 nhưng chưa tập trung sâu vào những vấn đề đặc thù trong việc xử lý các thách thức khi nhập khẩu các mặt hàng điện tử và dệt may
Đề tài nghiên cứu này tập trung vào quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng gia dụng từ Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt, điều mà chưa có nghiên cứu nào trước đây thực hiện Bài viết sẽ đánh giá thực trạng quy trình hải quan của công ty, chỉ ra những hạn chế và vướng mắc hiện tại, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Nghiên cứu này tập trung vào việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đồ gia dụng từ Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt Đây là một đóng góp mới, độc đáo trong lĩnh vực thủ tục hải quan nhập khẩu, chưa từng được đề cập trong các nghiên cứu trước đây.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của bài viết là làm rõ lý luận và thực tiễn liên quan đến quy trình thủ tục hải quan, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho việc nhập khẩu đồ gia dụng từ Hàn Quốc tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt.
Mục tiêu cụ thể: Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu chung nói trên, luận văn tập trung giải quyết một số nhiệm vụ chủ yếu sau:
• Tổng hợp lý luận chung về quy trình thủ tục hải quan trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa
Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt đang thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ Hàn Quốc Bài viết phân tích và đánh giá thực trạng của quy trình này, nhằm xác định những thuận lợi và khó khăn trong việc thông quan hàng hóa, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả nhập khẩu Việc nắm rõ quy trình thủ tục hải quan không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Nguồn Sống Việt, cần đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan Việc cải tiến quy trình này không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan mà còn giảm thiểu chi phí và tăng cường tính minh bạch trong các hoạt động xuất nhập khẩu Hơn nữa, việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý hải quan sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật tư thiết bị công nghiệp của Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Nguồn Sống Việt
Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Nguồn Sống Việt
Bài khóa luận nghiên cứu thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng gia dụng của Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Nguồn Sống Việt trong giai đoạn 3 năm 2021, 2022 và 2023.
Phương pháp nghiên cứu
Dữ liệu trong bài khóa luận này chủ yếu được thu thập từ các nguồn nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh và tài liệu nội bộ từ năm 2021 đến 2023 Bên cạnh đó, thông tin bên ngoài được lấy từ Internet, giáo trình chuyên ngành thương mại quốc tế, thủ tục hải quan và các luận văn tốt nghiệp liên quan từ sinh viên Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại.
Các phương pháp phân tích số liệu:
Phương pháp thống kê mô tả sử dụng dữ liệu thứ cấp để phản ánh đặc điểm của đối tượng thông qua các số liệu tương đối và tuyệt đối Việc liệt kê và phân tích dữ liệu thu được từ các phòng ban như kế toán, xuất nhập khẩu, nhân sự và tài chính của doanh nghiệp là rất quan trọng để hiểu rõ hơn về hoạt động và hiệu quả của doanh nghiệp.
Phương pháp so sánh sử dụng các số liệu thu thập được để phân tích sự biến động qua các năm Việc so sánh giữa các năm giúp đánh giá thực trạng, xác định những thành công và hạn chế còn tồn tại, từ đó đề xuất các phương hướng giải quyết phù hợp.
Kết cấu của khóa luận
Khóa luận bao gồm các phần như lời mở đầu, lời cảm ơn, danh mục từ viết tắt, danh mục bản biểu, số liệu, phần kết luận và tài liệu tham khảo, cùng với các chương được tổ chức một cách hợp lý.
• Chương 1: Tổng quan của vấn đề nghiên cứu
• Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
Chương 3 trình bày thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đồ gia dụng từ Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Nguồn Sống Việt Bài viết phân tích các bước trong quy trình hải quan, từ chuẩn bị hồ sơ đến kiểm tra hàng hóa, nhằm đánh giá hiệu quả và những khó khăn mà công ty gặp phải Đồng thời, nội dung cũng đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
Chương 4 trình bày định hướng phát triển và đề xuất hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho việc nhập khẩu đồ gia dụng từ Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Nguồn Sống Việt Nội dung này tập trung vào việc cải thiện hiệu quả quy trình hải quan, nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty sẽ áp dụng các biện pháp tối ưu hóa thủ tục để giảm thiểu thời gian thông quan và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Tổng quan về hoạt động nhập khẩu
Theo Điều 28 Luật Thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, khu vực này được xem như khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Nhập khẩu là hình thức mà các doanh nghiệp mua sản phẩm và dịch vụ từ nguồn cung ứng bên ngoài và đưa vào thị trường trong nước Tất cả các doanh nghiệp nhập khẩu, bao gồm nhà sản xuất, nhà bán buôn và nhà bán lẻ, đều được gọi là nhà nhập khẩu Hình thức này cũng được xem như nguồn cung ứng toàn cầu và mua sắm toàn cầu, với nguồn cung có thể đến từ các nhà phân phối độc lập ở nước ngoài hoặc từ các chi nhánh độc quyền của công ty.
Giáo trình Kinh doanh quốc tế, NXB Hà Nội, 2021)
2.1.2 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa Hoạt động này không chỉ nhanh chóng xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn yêu cầu sự đồng bộ về kỹ thuật, đòi hỏi dây chuyền sản xuất hiện đại Điều này thúc đẩy sự đổi mới trong đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật, đồng thời tạo ra kỷ luật chặt chẽ trong lực lượng lao động.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hàng hóa trong nước, từ đó nâng cao năng lực sản xuất và giúp quốc gia tối ưu hóa lợi thế so sánh của mình.
Hoạt động nhập khẩu không chỉ tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn thúc đẩy sự đồng đều trong phát triển kinh tế xã hội Điều này góp phần vào sự phát triển của nền sản xuất xã hội và giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền trong nước.
Nhập khẩu không chỉ cung cấp đầu vào cho sản xuất trong nước mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp và bổ sung kịp thời những thiếu hụt về cầu mà sản xuất nội địa không đáp ứng được, giúp duy trì sự cân đối của nền kinh tế.
Nhập khẩu không chỉ làm phong phú thêm hàng hóa về chủng loại, mẫu mã và chất lượng trên thị trường nội địa, mà còn tạo ra những nhu cầu mới cho xã hội Điều này góp phần cân bằng cung và cầu trong nước, đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững.
Nhập khẩu không chỉ nâng cao chất lượng sản xuất hàng xuất khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài Điều này cho thấy vai trò tích cực của nhập khẩu trong việc thúc đẩy xuất khẩu của đất nước Thêm vào đó, hoạt động nhập khẩu còn mở rộng quan hệ với các quốc gia khác trong khu vực và trên toàn cầu.
2.1.3 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu trực tiếp, hay còn gọi là nhập khẩu tự doanh, là hình thức mà doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ mà không cần qua tổ chức trung gian Trong mô hình này, người mua và người bán giao dịch trực tiếp với nhau, không có sự ràng buộc trong quá trình mua bán Điều này cho phép bên mua có thể mua hàng mà không cần phải bán lại, và ngược lại.
Nhập khẩu trực tiếp là quá trình đơn giản, yêu cầu bên nhập khẩu nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác phù hợp và tự bỏ vốn để ký kết hợp đồng Doanh nghiệp phải chịu mọi rủi ro và chi phí trong giao dịch, nhưng lợi ích mang lại là lớn hơn so với các hình thức khác Khi thực hiện nhập khẩu đúng quy cách và đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp không chỉ nâng cao uy tín mà còn thu được lợi nhuận cao.
Nhược điểm: Doanh nghiệp phải chịu mọi nghĩa vụ thuế liên quan như thuế nhập khẩu, thuế mặt hàng,
Nhập khẩu ủy thác là dịch vụ thương mại trong đó doanh nghiệp nhập khẩu đóng vai trò trung gian, thực hiện các thủ tục nhập khẩu thay cho đơn vị cần hàng hóa.
9 khẩu những thủ tục cần thiết để có thể nhập hàng và hưởng phần trăm chi phí ủy thác theo giá trị hàng nhập khẩu
Bên nhận ủy thác có trách nhiệm cung cấp thông tin về thị trường, giá cả, khách hàng và các điều kiện liên quan đến đơn hàng Họ cần ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục nhập khẩu Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nhận ủy thác cần lập hai hợp đồng: một với đối tác nước ngoài và một với doanh nghiệp ủy thác.
Doanh nghiệp nhận ủy thác không cần bỏ vốn hay xin hạn ngạch, mà chỉ đảm nhận vai trò đại diện cho bên ủy thác trong giao dịch quốc tế Họ thực hiện ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập khẩu và xử lý các khiếu nại, đòi bồi thường khi có tổn thất xảy ra.
Nhập khẩu đổi hàng, hay buôn bán đối lưu, là một phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế, đặc biệt phổ biến trong các giao dịch với chính phủ các nước đang phát triển Hình thức này cho phép trao đổi hàng hóa và dịch vụ có giá trị tương đương, nhằm mục đích thu lợi nhuận từ cả hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu.
Trong phương thức này, doanh nghiệp cần đảm bảo sự cân bằng giữa xuất khẩu và nhập khẩu về mặt hàng, giá cả và điều kiện giao hàng Kim ngạch nhập khẩu và xuất khẩu đều được tính vào doanh thu, cho phép doanh nghiệp ghi nhận doanh số từ cả hai loại hàng hóa Doanh nghiệp có thể lập một hợp đồng với hai mục hàng hóa hoặc hai hợp đồng riêng biệt cho từng danh mục, dựa trên văn bản nguyên tắc, sau đó ký kết các hợp đồng mua bán cụ thể để thực hiện.
Cơ sở lý luận chung về thủ tục hải quan
2.2.1 Một số khái niệm cơ bản
2.2.1.1 Khái niệm về hải quan và thủ tục hải quan
● Khái niệm về hải quan
Theo Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ban hành ngày 23/06/2014:
- Hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật này
Kiểm tra hải quan là quá trình mà cơ quan hải quan tiến hành xem xét hồ sơ, chứng từ và tài liệu liên quan, đồng thời thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện vận tải.
Thông quan là quá trình hoàn tất các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa có thể được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc chịu sự quản lý theo các quy định hải quan khác.
Thông tin hải quan bao gồm dữ liệu liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh Nó cũng liên quan đến các tổ chức và cá nhân tham gia vào những hoạt động này, cùng với các thông tin khác có liên quan đến quy trình hải quan.
Thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật Hải quan đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.
Hải quan Việt Nam thực hiện kiểm tra và giám sát hàng hóa cũng như phương tiện vận tải, đồng thời phòng, chống buôn lậu và vận chuyển trái phép qua biên giới Cơ quan này cũng tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, thống kê hàng hóa theo quy định của pháp luật Ngoài ra, Hải quan Việt Nam còn kiến nghị các chủ trương và biện pháp quản lý nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa.
Hải quan đóng vai trò quan trọng trong công tác đối ngoại của Chính phủ, thực hiện các biện pháp kiểm tra tại cửa khẩu, thu thuế xuất nhập khẩu và các lệ phí liên quan Ngoài ra, Hải quan còn góp phần chống buôn lậu qua biên giới và thực hiện thống kê hàng hóa xuất nhập.
● Khái niệm về thủ tục hải quan
Theo Điều 4 của Luật Hải Quan Việt Nam, thủ tục hải quan bao gồm các công việc cần thực hiện bởi người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, hoặc phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, cùng với những người được ủy quyền, theo quy định của luật hải quan và các luật liên quan.
Hiện nay, thủ tục hải quan đã chuyển sang nền tảng số hóa, được gọi là thủ tục hải quan điện tử Đây là quy trình trong đó việc khai báo, tiếp nhận và xử lý thông tin hải quan được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử, giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quản lý hải quan.
Người khai hải quan được quy định tại điều 5 Nghị định 154/2005/NĐ-CP cụ thể như
- Chủ hàng xuất khẩu, nhập khẩu
- Tổ chức được chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ủy thác
- Người được ủy quyền hợp pháp (áp dụng trong trường hợp hàng hóa, vật phẩm xuất khẩu, nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại)
- Người được điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh
- Đại lý làm thủ tục hải quan
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh quốc tế
Theo khoản 1 điều 21 Luật Hải, người khai hải quan có trách nhiệm:
- Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 24 của Luật Hải quan
- Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải
Doanh nghiệp cần nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các quy định liên quan để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý.
Theo quy định tại các điều 28, 32 và 68 của Luật Hải quan, doanh nghiệp cần lưu giữ sổ sách và chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan Đồng thời, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin và chứng từ khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra.
Theo Điều 23 Luật Hải Quan quy định, người khai hải quan có quyền:
Cơ quan hải quan cung cấp thông tin quan trọng về quy trình khai hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quá cảnh, cũng như hướng dẫn thủ tục cho phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh.
- Xem trước hàng hóa lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan để đảm bảo việc khai hải quan được chính xác
Đề nghị cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã được kiểm tra Nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan, cần lưu ý rằng điều này áp dụng trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan.
- Khiếu nại, tố cáo việc làm trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật
Hồ sơ hải quan bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
Giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quá cảnh, cũng như phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh theo quy định của pháp luật.
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng là những tài liệu mà người khai hải quan bắt buộc phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan.
2.2.1.4 Địa điểm khai hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan là trụ sở chi cục hải quan cửa khẩu, trụ sở chi cục hải quan ngoài cửa khẩu Trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử thì nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan có thể là trụ sở hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Trong trường hợp cần thiết, việc kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có thể được thực hiện tại địa điểm khác do tổng cục hải quan quyết định
2.2.1.5 Tính chất của thủ tục hải quan
● Thứ nhất, Tính hoàn chỉnh bắt buộc với tất cả đối tổ chức, cá nhân có liên quan
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Hình 2.1: Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp xuất nhập khẩu
2.3.1 Chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục hải quan
Mỗi giấy tờ trong hồ sơ hải quan đều đóng vai trò quan trọng trong việc làm rõ thông tin về lô hàng hóa nhập khẩu Do đó, việc cung cấp đầy đủ và đúng yêu cầu các giấy tờ này trong thời gian quy định là rất cần thiết Các giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ hải quan bao gồm:
- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (tùy theo từng trường hợp)
Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương cần nộp 01 bản sao, cùng với hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu có) Hợp đồng mua bán phải được trình bày bằng Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh; nếu sử dụng ngôn ngữ khác, người khai hải quan phải cung cấp bản dịch sang tiếng Việt và chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung bản dịch đó.
- Hóa đơn thương mại: Nộp 01 bản chính
- Phiếu đóng gói hàng hóa: 01 bản chính hoặc bản kê chi tiết hàng hóa đối với lô hàng có nhiều chủng loại
Để nộp vận đơn, cần cung cấp 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc sao chụp từ bản chính với ghi chú "copy" và "surrendered" Đối với hàng hóa nhập khẩu qua bưu điện quốc tế mà không có vận tải đơn, người khai hải quan phải ghi mã số gói bưu kiện, bưu phẩm lên tờ khai hải quan hoặc nộp danh mục bưu kiện do bưu điện lập Ngoài ra, đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí trên các tàu dịch vụ, cần nộp bản khai hàng hóa thay cho vận đơn.
Các chứng từ có thể có hoặc không theo từng hợp đồng thương mại khác nhau là:
- Hóa đơn chiếu lệ: là chứng từ xác nhận về lô hàng và số tiền cần thanh toán, nhưng không phải để đòi tiền
Thư tín dụng (L/C) là phương thức thanh toán chứng từ quan trọng, trong đó ngân hàng đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo thanh toán cho hàng hóa Ngân hàng giữ vận đơn, chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, nhằm bảo vệ quyền lợi cho công ty và hạn chế việc từ chối nhận hàng Trong trường hợp cần thiết, ngân hàng có thể ký hậu cho người khác hoặc tự nhận lô hàng.
Chứng từ bảo hiểm bao gồm vận đơn bảo hiểm và giấy tờ chứng nhận bảo hiểm Việc mua bảo hiểm phụ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng, có thể do người bán hoặc người mua đảm nhiệm.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là tài liệu xác nhận nguồn gốc hàng hóa sản xuất tại một vùng lãnh thổ hoặc quốc gia cụ thể Việc có C/O là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì nó giúp họ được hưởng các ưu đãi thuế đặc biệt và giảm thuế khi xuất khẩu hàng hóa.
Chứng thư kiểm dịch là chứng nhận do cơ quan kiểm dịch cấp, nhằm xác nhận rằng lô hàng xuất nhập khẩu đã trải qua quá trình kiểm dịch, giúp ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ.
2.3.2 Khai và nộp tờ khai hải quan
Trước đây, tờ khai hải quan được lập theo mẫu in sẵn và doanh nghiệp phải viết tay Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, hầu hết các Chi cục hải quan đã chuyển sang sử dụng hình thức khai và nộp tờ khai điện tử thông qua các phần mềm như ECUS và VNACCS.
Công ty cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai nhập khẩu, bao gồm tên đối tượng giao dịch, mã số hàng hóa và các loại thuế nhập khẩu liên quan Tờ khai nhập khẩu phần mềm có nội dung tương tự như tờ khai truyền thống, vì vậy để thực hiện khai báo nhập khẩu mới, các bước cần được thực hiện theo quy định.
Bước 1: Đăng ký mới tờ khai hải quan nhập khẩu
- Truy cập menu: Tờ khai hải quan ⇒ Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDA) để đăng ký tờ khai nhập
Bước 2: Điền tất cả thông tin tại tab Thông tin chung
Nhập dữ liệu về loại hình khai báo và mã khai báo hải quan là bước quan trọng Các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc phải nhập, trong khi các ô màu xám là thông tin tự động do hệ thống trả về hoặc tính toán, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này.
Mã loại hình nhập khẩu là mã xác định riêng của doanh nghiệp, liên quan đến các hoạt động như sản xuất, kinh doanh hoặc gia công Mỗi loại hình đều có quy định chung để phân loại rõ ràng.
- Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo
- Phân loại cá nhân tổ chức:
+ Hàng hóa từ cá nhân tới cá nhân khác
+ Hàng hóa từ tổ chức đến cá nhân
+ Hàng hóa từ cá nhân đến tổ chức
+ Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
Mã bộ phận xử lý là yếu tố quan trọng giúp xác định rõ tờ khai được gửi đến bộ phận cấp độ nào của chi Cục Hải quan đã được lựa chọn.
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không
Đơn vị xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao thương quốc tế Thông tin chi tiết về đơn vị này bao gồm dữ liệu của người nhập khẩu, đối tác nhập khẩu, cũng như các đại lý chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Người nhập khẩu là thông tin của đơn vị thực hiện khai tờ khai nhập khẩu Thông tin này sẽ được chương trình tự động lấy khi doanh nghiệp đăng ký lần đầu hoặc chỉ cần nhập mã số thuế, sau đó hệ thống sẽ tự động trả về các thông tin về tên và địa chỉ.
+ Người xuất khẩu: Điền đầy đủ và chính xác thông tin đối tác
+ Số vận đơn: Nhập số vận đơn và ngày phát hành vận đơn B/L
+ Số lượng kiện: Nhập vào số lượng kiện hàng hóa
+ Tổng trọng lượng hàng (Gross): Nhập tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính trọng lượng theo mã đơn vị
+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: nhập vào mã địa điểm lưu kho dự kiến cho hàng hóa chờ thông quan
+ Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên
+ Ngày hàng đến: ngày tàu cập cảng/ hàng đến
+ Số lượng cont: số cont (nếu có)
Hóa đơn thương mại cần bao gồm các thông tin quan trọng như số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn và điều kiện giao hàng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong giao dịch thương mại.
- Phân loại hình thức hóa đơn:
+ B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại
+ D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA
- Số hóa đơn: nhập số hóa đơn
- Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn
- Mã phân loại hóa đơn:
+ A: Giả hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
+ B: Giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền
+ C: Giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiề
- Phương thức thanh toán: điền phương thức thanh toán đã kí kết trong hợp đồng
- Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng
- Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn
- Tổng trị giá hóa đơn: tổng trị giá hàng hóa
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
- Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác, có giá trị tương đương;
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Bản kê chi tiết hàng hóa đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
- Tài liệu kỹ thuật, catalogue, bản phân tích thành phần, chứng thư giám định liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có)
Sổ sách và chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu phải tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán Điều này bao gồm việc quản lý dữ liệu, chứng từ và tài liệu liên quan đến xuất kho và nhập kho hàng hóa, cũng như việc lập báo cáo quyết toán.
2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
2.4.1 Các nhân tố bên trong
Trình độ chuyên môn và đạo đức công vụ của cán bộ quản lý hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong sự thành công của công tác quản lý Con người là yếu tố quyết định, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của quá trình quản lý.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa ngày càng trở nên phức tạp do sự phong phú và đa dạng của các mặt hàng Sự gia tăng này đòi hỏi công tác quản lý phải được nâng cao để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Trình độ yếu kém sẽ không đáp ứng được yêu cầu của tình hình mới, khi nghiệp vụ ngày càng cần nhanh chóng và chính xác Doanh nghiệp cần dịch vụ thông quan nhập khẩu hàng hóa đảm bảo theo dõi đúng chủng loại, số lượng khai báo và giấy phép nhập khẩu theo quy định của nhà nước Với trình độ quản lý tốt, công việc sẽ được thực hiện hiệu quả hơn.
2.4.1.2 Cơ cấu bộ máy, trình độ tổ chức
Công tác tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quyết định trong việc thực hiện hiệu quả công tác quản lý Một bộ máy tổ chức tốt với kế hoạch rõ ràng, quy trình nghiệp vụ chuẩn mực, và đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao sẽ giúp hạn chế sai sót và vi phạm trong thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Sự chuyên môn hóa và phân công nhiệm vụ cụ thể không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo thành công trong quản lý thủ tục hải quan.
2.4.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thông tin Đối với hoạt động quản lý quy trình làm thủ tục hải quan, việc đầu tư trang thiết bị cho hệ thống hải quan điện tử, các cơ sở hạ tầng phục vụ việc vận chuyển và kho bãi để tạm hàng quản lý trong quá trình làm thủ tục có ý nghĩa vô cùng quan trọng Đây là một trong những yếu tố đảm bảo sự thành công và thuận lợi cho cá bên quản lý và bên chịu sự quản lý hoạt động làm thủ tục hải quan hàng hóa nhất là khi lượng hàng hóa nhập khẩu ngày càng nhiều, các mặt hàng đa dạng càng yêu cầu về việc bảo quản và nơi tập kết hàng ngày càng lớn
Việc sử dụng phần mềm kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của Nhà nước là rất quan trọng để thực hiện thủ tục hải quan kịp thời và nâng cao năng suất lao động Hơn nữa, hạ tầng công nghệ, bao gồm trang thiết bị và đường truyền, cần phải được cải tiến liên tục để đáp ứng các yêu cầu hiện tại.
2.4.2 Các nhân tố bên ngoài
2.4.2.1 Các quy định pháp lý về thủ tục hải quan
Hai tiêu chí quan trọng trong đánh giá quy định về thủ tục hải quan gồm: Tính khoa học cải tiến và tính ổn định
Thủ tục hải quan cần được đơn giản hóa, dễ hiểu và thuận tiện để tạo điều kiện cho việc thực hiện hiệu quả Hiện nay, phương thức làm thủ tục điện tử đang được áp dụng rộng rãi, giúp giảm bớt thời gian và công đoạn, đồng thời linh hoạt về địa điểm thực hiện Thủ tục hải quan cũng đang được cải tiến liên tục, sửa đổi để phù hợp với thực tiễn và đảm bảo tính chặt chẽ trong khai báo.
Tính ổn định của thủ tục hải quan được thể hiện qua số lần thay đổi quy định và tỷ lệ thay đổi quyết định hàng năm Quy định thủ tục hải quan càng ổn định thì doanh nghiệp cảng càng chủ động trong hoạt động, từ đó giảm thiểu rủi ro bất lợi do chính sách của Nhà nước.
Việc liên tục cập nhật và hoàn thiện các quy định về thủ tục hải quan yêu cầu cả cơ quan hải quan và doanh nghiệp phải thích ứng và nâng cao kiến thức Điều này giúp họ nắm bắt nhanh chóng thông tin về các quy định hiện hành, từ đó đảm bảo quy trình làm thủ tục hải quan diễn ra một cách thuận lợi nhất.
2.4.2.2 Tổ chức thực hiện xử lý thủ tục hải quan của cán bộ cơ quan hải quan
Việc xử lý thủ tục hải quan hiệu quả phụ thuộc vào năng lực và đạo đức của cán bộ hải quan Nếu quy trình không được thực hiện trơn tru, doanh nghiệp sẽ gặp phải gián đoạn, ảnh hưởng đến thời gian, công sức và chi phí Cán bộ hải quan có năng lực tốt sẽ rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, trong khi đó, đạo đức nghề nghiệp cao sẽ giúp hạn chế tiêu cực và tạo ra môi trường làm việc tích cực giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp Nâng cao năng lực và đạo đức của cán bộ hải quan là yếu tố quan trọng để cải thiện quy trình hải quan.
- So sánh tốc độ xử lý hồ sơ hải quan qua từng năm của cán bộ hải quan
- Đánh giá sự công bằng trong xử lý thủ tục hải quan của cán bộ hải quan đối với từng doanh nghiệp
- Sự hỗ trợ của cơ quan hải quan đối với doanh nghiệp nhập khẩu trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan
2.4.2.3 Công nghệ thông tin của cơ quan hải quan
Trang thiết bị và công nghệ tin học đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý thủ tục hải quan của doanh nghiệp và quản lý quy trình của cơ quan hải quan Trong đó, công nghệ tin học có ảnh hưởng lớn hơn đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan Để đánh giá mức độ tác động của các yếu tố này, chúng ta dựa vào các tiêu chí cụ thể.
- Số lượng thiết bị: tỷ lệ bình quân máy tính hoặc trang thiết bị khác của cán bộ hải quan
- Mức độ hiện đại: tỷ lệ máy tính, thiết bị mới trên tổng số thiết bị hoặc thời gian bình quân để thay thế máy tính, thiết bị cũ
- Mức độ đồng đều tỷ lệ máy tính, thiết bị mới trên tổng số thiết bị tại từng khẩu, các bộ phận xử lý thủ tục hải quan
Phần mềm khai báo hải quan điện tử cần được đánh giá dựa trên các tiêu chí quan trọng như tính dễ sử dụng và khả năng gặp lỗi trong quá trình sử dụng Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong quy trình khai báo hải quan.
Tốc độ truyền dữ liệu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan của doanh nghiệp và cơ quan hải quan Yếu tố này được đánh giá thông qua thời gian xử lý dữ liệu kê khai hải quan, góp phần nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thời gian chờ đợi trong quá trình thông quan.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG ĐỒ GIA DỤNG TỪ THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGUỒN SỐNG VIỆT
Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
3.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập khẩu Nguồn Sống Việt
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập khẩu Nguồn
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: Nguon Song Viet Import Export Trading Company Limited
- Tên giao dịch: NGUON SONG VIET IMEX TRADING CO.,LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 233A-235-237 Đường 9A, KDC Trung Sơn, X.Bình
Hưng, H.Bình Chánh, Tp.HCM
- Chi nhánh: 382 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: Bà Nguyễn Thùy Dương
- Số tài khoản: 101214851018927 (VND), 101214851019010 (USD) tại ngân hàng: NH Xuất Nhập Khẩu VN - CN Quận 10
● Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt, thành lập năm 2007, là đơn vị tiên phong trong nhập khẩu và phân phối thiết bị điện gia dụng và thiết bị nhà bếp thông minh tại Việt Nam Hiện nay, công ty hoạt động trong ba lĩnh vực chính: thiết bị điện gia dụng thông minh, thiết bị sức khỏe và thiết bị thể thao Nguồn Sống Việt Group cam kết mang lại hạnh phúc cho khách hàng, đối tác và nhân viên thông qua việc tuân thủ 5 giá trị cốt lõi: VUI VẺ, MÁU LỬA, HỌC HỎI, TUÂN THỦ và TẬN TÂM.
3.1.1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực của công ty
● Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
Cơ cấu công ty bao gồm nhiều bộ phận và phòng ban khác nhau, mỗi bộ phận và phòng ban đảm nhận những chức năng riêng biệt.
Tổng giám đốc Bà Nguyễn Thùy Dương chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đưa ra các quyết định quan trọng cho từng phòng ban và quản lý các hợp tác của công ty.
Giám đốc điều hành đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm thiết lập và triển khai tầm nhìn, mục tiêu cũng như định hướng phát triển Bên cạnh đó, giám đốc điều hành cũng đánh giá hiệu quả công việc của từng lãnh đạo cấp cao trong tổ chức.
- Chi nhánh Nguồn Sống Việt Hà Nội: sẽ đảm nhận các hoạt động kinh doanh tại Hà Nội
- Phòng Bán hàng & Marketing: thực hiện các nhiệm vụ: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược quảng cáo, truyền thông…
- Phòng Dịch vụ khách hàng: trong công ty là một đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng
Phòng Kỹ thuật là bộ phận quản lý và điều hành hệ thống kỹ thuật và công nghệ của công ty, bao gồm máy móc, trang thiết bị, hệ thống máy chủ, cơ sở dữ liệu, phần mềm, thiết bị văn phòng và máy tính cá nhân.
Phòng Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm thực hiện nhiều vị trí công việc khác nhau, đảm bảo hoàn tất các hồ sơ và thủ tục hải quan cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Phòng Tài chính & Kế toán chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các công tác liên quan đến tài chính của công ty, bao gồm quản lý nhân sự, tính công, tính lương và chi trả lương cho nhân viên.
Phòng Công nghệ chịu trách nhiệm nghiên cứu và xây dựng chiến lược cho hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của công ty, đồng thời tham mưu và tổ chức triển khai quản lý toàn bộ hệ thống này.
Phòng Kho vận đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát toàn bộ quy trình quản lý hàng hóa, bao gồm di chuyển, phân phối và lưu trữ vật tư, nguyên liệu hoặc sản phẩm trong công ty.
Phòng Bảo vệ là nơi làm việc của đội ngũ cán bộ và nhân viên bảo vệ, được trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết nhằm hỗ trợ công tác bảo vệ và giám sát an ninh tại khu vực được giao phó.
Nhân sự đóng vai trò then chốt trong sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt Việc phân công nhân viên vào các bộ phận phù hợp với chuyên môn không chỉ tối ưu hóa năng suất lao động mà còn nâng cao hiệu quả công việc.
Hiện tại, công ty có gần 500 nhân viên, với đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và nhập khẩu, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động Hầu hết nhân viên là cử nhân tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng, mang đến lực lượng lao động trẻ trung, sáng tạo và năng động, luôn sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong công việc và thị trường.
Bảng 3.1: Bảng số lượng lao động Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt giai đoạn 2021 – 2023
STT Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
I Phân theo trình độ lao động
1 Đại học và trên đại học 182 207 240
2 Cao đẳng và trung cấp 136 149 172
II Phân theo giới tính
III Phân theo tuổi tác
Công ty đã tăng cường tuyển dụng lao động có trình độ đại học và trên đại học, từ 182 người năm 2021 lên 240 người năm 2023, thể hiện chiến lược đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao Việc tập trung vào lao động có chuyên môn không chỉ giúp cải thiện hiệu suất và đổi mới công nghệ, mà còn tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong ngành xuất nhập khẩu và cạnh tranh toàn cầu.
Nhóm lao động từ 18 đến 30 tuổi đã tăng từ 165 người vào năm 2021 lên 206 người vào năm 2023, thể hiện sự phát triển của lực lượng lao động trẻ, năng động và dễ thích nghi với công nghệ mới Đồng thời, nhóm lao động từ 30 đến 45 tuổi cũng tăng đều từ 140 người năm 2021 lên 172 người năm 2023, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và tích lũy kinh nghiệm cho doanh nghiệp.
3.1.1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty
Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt hiện là nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực sản phẩm chăm sóc sức khỏe và điện gia dụng Trong suốt những năm qua, Nguồn Sống Việt đã không ngừng nỗ lực nghiên cứu và chọn lọc những sản phẩm chất lượng tốt nhất trên thế giới để độc quyền phân phối tại Việt Nam.
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp, công ty có các chức năng nhiệm vụ sau:
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (Ngành chính)
- Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa
- Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
- Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
- Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu
Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/3/2015, cùng với sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, đã quy định chi tiết quy trình nhập khẩu đồ gia dụng và các mặt hàng khác vào Việt Nam Quy trình này bao gồm các bước cụ thể nhằm đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Sơ đồ 3.2: Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
3.2.1 Chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục hải quan
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt cần chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu cho hàng hóa đồ gia dụng từ Hàn Quốc, bao gồm các chứng từ cần thiết.
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
Công ty đang chuẩn bị tờ khai hải quan cho lô hàng gia dụng nhập khẩu Nhân viên nhập khẩu sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS để khai báo hải quan Sau khi khai báo thành công, họ in kết quả tờ khai để tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa.
- Hợp đồng thương mại (Được ký kết giữa công ty và đối tác Hàn Quốc)
Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty Nguồn Sống Việt và đối tác Hàn Quốc bao gồm các thông tin quan trọng như thông tin của hai bên, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng số tiền và phương thức thanh toán.
Hóa đơn thương mại được cung cấp bởi đối tác Hàn Quốc dựa trên thông tin trong hợp đồng thương mại và gửi đến công ty Nguồn Sống Việt Nhân viên nhập khẩu sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin trên hóa đơn Hải quan sử dụng hóa đơn thương mại này để xác minh thông tin cần thiết.
Chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục hải quan
Khai và nộp hồ sơ hải quan Lấy kết quả phân luồng Thông quan và nộp thuế Lưu trữ hồ sơ thông quan
47 định giá nhập khẩu cơ bản công ty sẽ dựa vào giá trị trên nó để kê khai giá trị hải quan
Vận tải đơn là quy trình quan trọng trong logistics, trong đó đối tác gửi vận đơn cho công ty để thực hiện thủ tục hải quan Nhân viên nhập khẩu sử dụng thông tin từ vận đơn để hoàn thiện tờ khai hải quan, bao gồm số và ngày vận đơn, tên cảng xếp và dỡ hàng, số container, số seal, số lượng và loại kiện, cùng trọng lượng toàn bộ.
- Phiếu đóng gói hàng hóa
Phiếu đóng gói hàng hóa là chứng từ quan trọng do đối tác Hàn Quốc lập sau khi hoàn tất việc đóng hàng Hải quan sử dụng phiếu này để xác minh tính chính xác của thông tin xuất nhập khẩu của công ty Công ty Nguồn Sống Việt dựa vào phiếu đóng gói để lên kế hoạch vận chuyển, sắp xếp công nhân và tổ chức kho bãi cho việc lưu trữ và kiểm kê số lượng hàng hóa được giao.
- Bản kê chi tiết hàng hóa
Công ty cũng cần chuẩn bị bản kê chi tiết hàng hóa theo đúng mẫu quy định để nộp trong bộ hồ sơ khai báo hải quan
Để được cấp giấy phép nhập khẩu, nhân viên nhập khẩu của công ty cần chuẩn bị hồ sơ nộp cho Cục xuất nhập khẩu Bộ Công Thương Hồ sơ bao gồm: văn bản đề nghị cấp giấy phép (1 bản chính), giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (1 bản sao có dấu công ty), cùng các tài liệu liên quan theo quy định pháp luật Sau khi hồ sơ được duyệt, Cục sẽ cấp giấy phép xuất khẩu cho công ty.
- Giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm
Công ty Nguồn Sống Việt đã gửi đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm đến Bộ Công thương Hồ sơ đề nghị bao gồm đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo mẫu quy định, mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được khai hoàn chỉnh, và tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan.
Theo quy định của pháp luật, 48 khẩu không cần phải khai báo Tờ khai hải quan Điều này có nghĩa là không cần nộp Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại và Vận tải đơn.
- Hồ sơ công bố ATTP cho mặt hàng đồ gia dụng tiếp xúc thực phẩm
Công ty Nguồn Sống Việt đề nghị cấp hồ sơ công bố ATTP từ Bộ Công thương
Đối với các đồ gia dụng tiếp xúc với thực phẩm như nồi chiên không dầu và máy xay thực phẩm đa năng, việc thực hiện công bố an toàn thực phẩm (ATTP) là bắt buộc theo quy định hiện hành.
Các chứng từ liên quan (nếu có) là rất quan trọng, đặc biệt đối với đồ gia dụng điện tử Cần phải kiểm tra chất lượng và đảm bảo rằng sản phẩm đạt hiệu suất năng lượng tối thiểu theo quy định Tất cả đồ gia dụng nhập khẩu đều phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng trước khi được xuất xưởng.
Quy định về dán nhãn hàng hóa nhập khẩu đã được áp dụng từ lâu, nhưng từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc giám sát đã trở nên nghiêm ngặt hơn Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu nhằm giúp các cơ quan quản lý kiểm soát hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm Do đó, dán nhãn là bước quan trọng không thể thiếu khi nhập khẩu đồ gia dụng từ Hàn Quốc.
Nội dung nhãn mác cho các mặt hàng, đặc biệt là đồ gia dụng, rất quan trọng và phải tuân thủ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP Một nhãn mác đầy đủ cần bao gồm các thông tin cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho người tiêu dùng.
- Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
- Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
- Tên hàng hóa và thông tin liên quan đến hàng hóa;
- Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
Bảng 3.8: Thời gian chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty giai đoạn 2021 – 2023
Năm Thời gian chuẩn bị hồ sơ hải quan
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu
Thời gian chuẩn bị hồ sơ hải quan của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt đang có xu hướng rút ngắn Cụ thể, năm 2021, thời gian trung bình là 3.1 ngày, nhưng đã giảm xuống còn 2.8 ngày vào năm 2022, cho thấy sự cải tiến trong quy trình xử lý hồ sơ Đến năm 2023, thời gian chuẩn bị hồ sơ tiếp tục giảm còn 2.5 ngày.
Đánh giá thực trạng Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt đã đạt nhiều thành công đáng kể trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu.
Tỷ lệ hồ sơ hải quan được thông quan nhanh chóng, đặc biệt là ở luồng xanh, đã tăng từ 60.5% năm 2021 lên 70.3% vào năm 2023 Thành công này không chỉ cho thấy khả năng thích ứng của công ty với quy định hải quan mà còn phản ánh sự cải thiện trong chất lượng hồ sơ hải quan Điều này chứng minh công ty đã chuẩn bị hồ sơ tốt, giảm thiểu sai sót và nhanh chóng đáp ứng yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Công ty đã thiết lập mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan và các bên liên quan thông qua giao tiếp thường xuyên và minh bạch trong xử lý hồ sơ Điều này giúp công ty giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh Sự hợp tác chặt chẽ với hải quan không chỉ thuận lợi hóa quá trình thông quan mà còn giúp công ty nắm rõ yêu cầu và quy định hải quan, từ đó điều chỉnh quy trình nội bộ cho phù hợp.
Vào thứ ba, công ty đã nộp thuế đúng hạn với tỷ lệ 95%, thể hiện trách nhiệm tài chính cao đối với Nhà nước Việc này không chỉ nâng cao uy tín mà còn tạo dựng hình ảnh tích cực trong mắt đối tác và khách hàng Đặc biệt, công ty đã chủ động tìm hiểu và áp dụng các quy định thuế mới, giúp việc thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên dễ dàng hơn.
Công ty đã thiết lập một mạng lưới cung ứng ổn định từ các nhà sản xuất Hàn Quốc, giúp đa dạng hóa nguồn hàng và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng Nhờ vào mối quan hệ tốt với các đối tác Hàn Quốc, công ty có khả năng nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống quản lý và quy trình giao nhận hàng hóa đã được tối ưu hóa, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí phát sinh hiệu quả.
3.3.2 Vấn đề còn tồn tại
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt đã đạt nhiều thành công, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro.
Tỷ lệ hồ sơ chưa hoàn hảo vẫn cao hơn mong đợi, mặc dù đã có sự cải thiện rõ rệt qua từng năm, từ 19.7% vào năm 2021 giảm xuống còn 8.4% vào năm nay.
Tính đến năm 2023, tỷ lệ thông quan vẫn chưa đạt mục tiêu tối ưu, dẫn đến việc kéo dài thời gian thông quan và có thể gây ra các khoản phạt hoặc thiệt hại tài chính do chậm trễ trong nhập khẩu hàng hóa Nguyên nhân chính của vấn đề này thường là do hồ sơ chuẩn bị chưa đầy đủ hoặc có sai sót trong các chứng từ, chẳng hạn như chênh lệch trọng lượng giữa Phiếu đóng gói và thực tế, hoặc thiếu giấy phép cho các mặt hàng đặc biệt.
Quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa vẫn gây khó khăn cho công ty, mặc dù đã có kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan Sự phức tạp trong quy trình này làm ảnh hưởng đến thời gian thông quan, đặc biệt khi thông tin hàng hóa không khớp với tờ khai, dẫn đến việc hàng hóa có thể bị lưu kho Điều này không chỉ gia tăng chi phí lưu kho mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty trong mắt khách hàng.
Sự biến động trong chính sách hải quan và thuế gây ra nhiều thách thức cho công ty, làm cho quy trình nhập khẩu trở nên phức tạp hơn Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, công ty cần liên tục cập nhật thông tin và đào tạo nhân viên Thiếu hụt thông tin kịp thời có thể dẫn đến sai sót trong khai báo hải quan, gây ra các vấn đề về thuế và nghĩa vụ pháp lý.
Việc thiếu hệ thống quản lý và kiểm soát nội bộ chặt chẽ có thể dẫn đến sai sót trong quy trình nhập khẩu, đặc biệt khi nhân viên thiếu kinh nghiệm hoặc không được đào tạo đầy đủ về quy trình hải quan Điều này làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi, chẳng hạn như việc lô hàng bị phân vào luồng vàng do sai mã HS của hàng hóa Để khắc phục tình trạng này, công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả.
65 một quy trình chuẩn hóa, đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được đào tạo đúng cách và nắm vững các quy định hiện hành
3.3.3 Nguyên nhân Để hiểu rõ hơn về những vấn đề còn tồn tại trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt, có thể phân tích các nguyên nhân thành hai nhóm chính: nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan
Thiếu sót trong việc chuẩn bị hồ sơ là nguyên nhân chính dẫn đến tỷ lệ hồ sơ chưa hoàn hảo cao Nhân viên thiếu kinh nghiệm thường không kiểm tra đầy đủ và chính xác các tài liệu như tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán và hóa đơn thương mại Áp lực công việc lớn khiến họ không có đủ thời gian để rà soát kỹ lưỡng thông tin quan trọng trước khi nộp hồ sơ Ngoài ra, các lỗi nhỏ như sai mã HS code cũng dễ xảy ra do sự nhầm lẫn trong việc khai thông tin lô hàng.
Thiếu hệ thống quản lý nội bộ hiệu quả là một trong những vấn đề lớn của công ty, khi mà chưa có quy trình chuẩn hóa để đảm bảo tất cả nhân viên hiểu và tuân thủ quy định hải quan Khoảng 10% nhân viên tham gia vào quy trình chuẩn bị hồ sơ hải quan thiếu kinh nghiệm, đặc biệt là nhân viên mới và thực tập sinh, dẫn đến sai sót trong khai báo thông tin như mã hàng hóa, giá trị hàng hóa và thuế suất Do đó, việc đào tạo và hướng dẫn thường xuyên là cần thiết để nhân viên luôn cập nhật với các thay đổi trong quy định và quy trình.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN
Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào thị trường quốc tế, doanh nghiệp xuất nhập khẩu đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Sự tham gia của Việt Nam vào các hiệp định thương mại tự do như EVFTA, RCEP, và APEC đã mở rộng quy mô thị trường xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong ngành logistics Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt cần xác định các định hướng phát triển cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan cho mặt hàng đồ gia dụng nhập khẩu từ Hàn Quốc.
Để nâng cao hiệu quả quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu, công ty cần hoàn thiện và chuẩn hóa các quy trình này, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật Cải tiến quy trình không chỉ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Đầu tư vào hệ thống quản lý hiện đại và ứng dụng công nghệ thông tin trong khai báo hải quan điện tử, tự động hóa các bước xử lý chứng từ sẽ giúp hạn chế sai sót trong hồ sơ.
Để duy trì và nâng cao lợi thế cạnh tranh, công ty cần mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác vận tải, nhà cung cấp dịch vụ logistics và cơ quan hải quan Đồng thời, công ty nên tìm kiếm thêm đối tác nhập khẩu tại các quốc gia tiềm năng khác ngoài Hàn Quốc, đặc biệt là ở những thị trường có cơ hội phát triển lớn và hệ thống giao nhận hàng hóa thuận lợi Tuy nhiên, việc tập trung vào thị trường Hàn Quốc vẫn cần được ưu tiên, nhằm tận dụng tối đa các ưu đãi từ hiệp định thương mại song phương để giảm thuế quan và chi phí nhập khẩu.
Tăng cường đào tạo nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi quyết định hiệu quả và chất lượng quy trình thủ tục hải quan Công ty cần chú trọng đào tạo nhân viên chuyên môn về nghiệp vụ hải quan và các quy định pháp luật liên quan.
Đội ngũ nhân sự có kiến thức vững vàng sẽ giúp công ty xử lý thủ tục thương mại quốc tế nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định và hiệp định thương mại.
Để đối phó với biến động của thị trường quốc tế và các yếu tố ngoại cảnh như tỷ giá và chính sách nhập khẩu, công ty cần đẩy mạnh nghiên cứu thị trường và quản lý rủi ro Việc này không chỉ giúp đảm bảo sự ổn định trong hoạt động nhập khẩu mà còn tạo cơ hội cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt có khả năng phát huy tiềm năng và tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu, từ đó xây dựng vị thế vững chắc trong ngành hàng gia dụng tại Việt Nam.
Các đề xuất trong việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
• Đề xuất đối với doanh nghiệp
Công ty cần đầu tư mạnh mẽ vào đào tạo chuyên môn cho nhân viên thủ tục hải quan để giảm sai sót trong quá trình nhập khẩu, như khai sai mã hàng hóa và chênh lệch trọng lượng, vốn chiếm 20% tổng số lỗi Đề xuất tăng ngân sách đào tạo lên 10 triệu đồng mỗi nhân viên/năm và tổ chức các buổi tập huấn chuyên sâu hàng quý với ít nhất 80% nhân viên tham gia sẽ giúp cải thiện chất lượng hồ sơ, giảm tỷ lệ phân luồng vàng và đỏ, từ đó tiết kiệm thời gian thông quan.
Công ty cần tăng cường ứng dụng công nghệ trong quy trình xử lý và kiểm tra hồ sơ hải quan để giảm ít nhất 30% thời gian xử lý Triển khai hệ thống kiểm tra tự động giúp phát hiện sớm các điểm không nhất quán trước khi hồ sơ được nộp Các phần mềm quản lý hồ sơ có khả năng tự động so sánh dữ liệu từ hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận tải đơn, từ đó phát hiện sai lệch ngay lập tức Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí phát sinh từ sai sót và nâng cao tính chính xác của hồ sơ hải quan.
Công ty cần cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ bằng cách phân công trách nhiệm rõ ràng và thiết lập quy trình kiểm tra chéo Mỗi bộ hồ sơ nên được kiểm tra hai lần bởi hai nhân viên khác nhau trước khi nộp hải quan, với việc các nhân viên cần ký xác nhận sau mỗi bước kiểm tra Điều này giúp đảm bảo thông tin khai báo được soát xét kỹ càng, giảm thiểu các lỗi nhỏ không đáng có Với ước tính khoảng 400 bộ hồ sơ trung bình hàng năm, quy trình kiểm tra chéo có thể giảm tối đa 50% lỗi nhỏ và tăng đáng kể tỷ lệ hồ sơ được phân vào luồng xanh.
Công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách quản lý chất lượng hồ sơ và xử lý thủ tục hải quan, nhằm giám sát và đánh giá hồ sơ trước khi nộp, đồng thời liên hệ với cơ quan hải quan khi cần bổ sung thông tin Việc này không chỉ giảm áp lực công việc cho nhân viên mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và cải thiện tỷ lệ hồ sơ thông qua luồng xanh lên đến 70% trong năm tới Mặc dù chi phí thành lập bộ phận này, bao gồm lương và phụ cấp, dao động từ 100 – 150 triệu đồng/năm, nhưng sẽ mang lại hiệu quả dài hạn và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu của công ty.
• Đề xuất đối với cơ quan hải quan
Cần điều chỉnh quy trình thủ tục hải quan để đơn giản hóa yêu cầu đối với hàng hóa nhập khẩu không thuộc diện kiểm soát chặt chẽ Việc giảm thiểu các thủ tục phức tạp trong hồ sơ hải quan cho những mặt hàng tiêu chuẩn cao và ít rủi ro như đồ gia dụng sẽ giúp giảm gánh nặng cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan hải quan.
Để nâng cao hiệu quả công tác hải quan, cần tăng cường đào tạo và phát triển kỹ năng cho cán bộ hải quan, giúp họ nắm vững nghiệp vụ và quy trình liên quan đến hàng hóa nhập khẩu Việc này không chỉ giúp xử lý nhanh chóng các trường hợp kiểm tra mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định, giảm thiểu khó khăn cho doanh nghiệp Ngoài ra, chương trình đào tạo nên bao gồm kỹ năng giao tiếp và ứng xử với doanh nghiệp, nhằm xây dựng mối quan hệ tích cực và hỗ trợ doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
Để nâng cao hiệu quả quản lý luồng hàng hóa, cần nâng cấp hệ thống công nghệ và áp dụng các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại Việc cải tiến hệ thống quản lý rủi ro thông qua trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy sẽ giúp tự động phát hiện các điểm bất thường trong hồ sơ Các ứng dụng này hỗ trợ hải quan trong việc dự đoán và xử lý trước các trường hợp có khả năng vi phạm, từ đó giảm thiểu tỷ lệ phân vào luồng đỏ.
4.3 Một số kiến nghị hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt
Nhà nước và các bộ ngành cần ban hành chính sách ưu tiên hỗ trợ cho doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt trong nhập khẩu Chính sách này sẽ giảm thiểu thủ tục kiểm tra không cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh Cụ thể, giảm tần suất kiểm tra, rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu cho các doanh nghiệp uy tín.
Các cơ quan quản lý cần thường xuyên cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách mới về hải quan và nhập khẩu Việc thông tin kịp thời các quy định mới giúp tránh hiểu lầm và sai sót trong hồ sơ Đồng thời, tổ chức các buổi tập huấn và hội thảo là cần thiết để doanh nghiệp nắm rõ và hiểu đúng các yêu cầu, thay đổi từ cơ quan quản lý.
Nhà nước cần tăng cường giám sát và đánh giá định kỳ hiệu quả các chính sách quản lý hải quan để đảm bảo các quy định phù hợp với thực tiễn thị trường và không cản trở hoạt động kinh doanh Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện cần được rà soát và điều chỉnh linh hoạt nhằm tạo ra môi trường hải quan thuận lợi, công bằng và minh bạch, góp phần thúc đẩy thương mại và đầu tư quốc tế.
Thị trường Hàn Quốc là một cơ hội lớn cho việc nhập khẩu đồ gia dụng, đặc biệt cho các công ty thương mại quốc tế tại Việt Nam như Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu Các hiệp định thương mại tự do (FTA) đang hỗ trợ hoạt động kinh doanh giữa hai nước, giúp công ty tận dụng ưu đãi chính sách và cải thiện hiệu suất Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với thách thức từ quy định hải quan nghiêm ngặt, cạnh tranh quốc tế gay gắt và yêu cầu khắt khe từ đối tác.
Để tồn tại và phát triển bền vững, công ty cần liên tục cải tiến và tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan, khai thác tốt các cơ hội tiềm năng nhằm đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng, đồng thời củng cố vị thế của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.
Đề tài “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt” nhằm phân tích các tiêu chí đánh giá và yếu tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu Bài viết chỉ ra những tồn tại và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình, giúp Công ty nâng cao khả năng cạnh tranh và vượt qua thách thức trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
1 Báo cáo tài chính Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt năm 2021, 2022, 2023
2 Báo cáo kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt năm 2021, 2022, 2023
3 Báo cáo nhập khẩu Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt năm 2021, 2022, 2023
4 Website Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nguồn Sống Việt https://nguonsongviet.com/
5 PGS TS Doãn Kế Bôn, TS Lê Thị Việt Nga, Giáo trình Kinh doanh quốc tế, NXB Hà Nội, 2021
6 Đinh Xuân Huy, Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh
7 Nguyễn Thị Thanh Hằng , Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH đầu tư phát triển LaTa, Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế - Đại học Thương mại, 2023