LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-2 doc

LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 12-2 Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho ngành kinh tế Chính vị trí quan trọng nên quan tâm Đảng Nhà nước năm vừa qua ngành xây dựng nhà nước ta có bước phát triển đáng kể Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, có phần nhỏ định thầu giao thầu Vì doanh nghiệp để trúng thầu xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp phải xây dựng, đơn giá thầu hợp lý dựa sở giá thị trường, khả thực tế doanh nghiệp định mức tiêu hao, đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành Mặt khác doanh nghiệp khác mục tiêu cuối doanh nghiệp xây lắp lợi nhuận, vấn đề quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận vấn đề nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý, đánh giá hiệu cho người sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo định hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đững vững điều kiện cạnh tranh thị trường Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành cơng tác hạch tốn kế tốn có ý nghĩa quan trọng Xí nghiệp xây lắp Thơng qua cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thơng tin nhận định xác giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư , máy móc, tiền vốn…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, sở để hạ giá thành sản phẩm đưa định quản lý thích hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị cho doanh nghiệp Qua qúa trình thực tập Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Nhận thức tầm quan trọng cuả cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, nhằm giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn ngày hoàn thiện em sâu nghiên cứu viết khố luận tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-2” Nội dung chun đề gồm phần: CHƯƠNG I: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh xây dựng CHƯƠNG II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 CHƯƠNG III : Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 Mặc dù hướng dẫn thầy cô giáo, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp nhận thức trình độ cịn hạn chế nên dù cố gắng song viết cịn có sai sót hạn chế Em mong bảo nhận xét thầy cô giáo, đóng góp ý kiến bạn sinh viên để em hoàn thiện nâng cao nhận thức Qua em xin cảm ơn giáo Nguyễn Thị Luân thầy cô giáo môn kế tốn Trường CĐ Tài Chính Kế Tốn, anh chị phịng kế tốn, ban chức Xí nghiệp Sơng Đà 12 giúp em hồn thành khố luận CHƯƠNG I:: vấn đề llý lluận c kế ttoán CHƯƠNG I vấn đề ý uậ n c v ề kế oán ttập hợp chii phíí sản xuấtt ttíính g iiá tthành sản phẩ m ttr ong doanh ng hiiệp xâ y llắp ập hợp ch ph sản xuấ nh g hành sả n phẩ m rong doanh ng h ệp xây ắp I Đặc điểm ngành xây lắp đặc điểm sản phẩm xây lắp: Đặc điểm ngành xây lắp: Trong ngành trực tiếp sản xuất cải vật chất cho xã hội, XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất cơng nghiệp, có chức tái sản xuất TSCĐ, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực quốc phịng đất nước Ngành XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật chung giống ngành khác như: sản phẩm xây lắp (SPXL) tiến hành cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát khâu thiết kế, thi công tốn, bàn giao cơng trình (CT) Sản xuất xây lắp có tính dây chuyền khâu hoạt động sản xuất, khâu có mối liên hệ chặt chẽ với Tuy nhiên, ngành XDCB có nét riêng biệt so với ngành sản xuất khác Sự khác biệt tác động nhiều đến cơng tác quản lý hạch tốn DNXL - Hoạt động xây lắp tiến hành trời, chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, chi phí (CP) XDCB thường lớn đặc biệt phải tính đến lượng hao hụt định - Thời gian thi công CT thường dài - Việc tiến hành thi công CT, HMCT DN thường tổ chức phân tán, không địa điểm nên khó cho việc quản lý Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Quy trình XDCB cho kết SPXL SPXL CT, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sử dụng lâu dài Q trình từ khởi cơng CT hoàn thành bàn giao, đưa vào sử dụng thường dài, độ dài phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật CT Q trình thi cơng xây lắp chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác nhau, sai lầm xây dựng lại khó sửa chữa đem lại hậu lớn Do đó, SPXL thiết phải thiết kế lập dự toán riêng Mặt khác, SPXL thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước (giá trúng thầu giá định thầu) nên tính chất hàng hố SPXL thể không rõ DN thực việc định giá bán SP DN sản xuất SP thông thường khác Tuy nhiên, điều đòi hỏi phải lập dự toán, xác định đối tượng tập hợp CP tính giá thành cách xác, đảm bảo CP phải tính tốn đầy đủ chi tiết II Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Những lý luận chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất: Q trình sản xuất kinh doanh DNXL trình tác động có mục đích vào yếu tố đầu vào để tạo thành SP CT, HMCT định.Trong q trình DNXL phải huy động sử dụng nguồn tài lực, vật lực Như vậy: CPSX DNXL biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá CP cần thiết khác mà DN phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Theo dõi chế độ kế toán hành áp dụng cho DNXL theo Quyết định số1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 việc tổ chức kế toán DNXL, đơn vị nhận thầu phải đảm bảo yêu cầu kế toán nói chung áp dụng cho sở sản xuất Cho nên CPSX DNXL bao gồm: + CPSX xây lắp: toàn CPSX sản phẩm lĩnh vực hoạt động xây lắp, phận để tính thành giá thành SPXL + CPSX ngồi xây lắp: toàn CP sản phẩm lĩnh vực sản xuất xây lắp hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ… 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: 1.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại CP có nội dung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể CP phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất SP, phục vụ quản lý hay sản xuất trực tiếp Toàn CPSX chia thành loại sau: - CPNVL: NVL chính, phụ, CCDC, thiết bị xây dựng, phụ tùng thay - CP nhiên liệu động lực: xăng, dầu, khí ga… - CP BHXH, BHYT, KPCĐ - CP khấu hao TSCĐ - CP dịch vụ mua - CP khác tiền Việc phân loại CP theo yếu tố giúp ta biết CP dùng vào sản xuất kết cấu tỷ trọng chúng Từ đó, xây dựng định mức, dự tốn CPSX phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch dự toán CP DN 1.2.2 Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí: CP có mục đích cơng dụng khơng phân biệt nội dung kinh tế chúng có khác hay khơng Có loại CP sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - CP sử dụng máy thi công (MTC): CP liên quan đến sử dụng MTC theo phương thức thi công hỗn hợp vừa máy vừa thủ công Bao gồm CP sau: CP vật liệu, CPNC, CP dụng cụ sản xuất, CP khấu hao MTC, CP dịch vụ mua ngoài, CP khác tiền - CPSXC: khoản CP dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung tổ, đội sản xuất DNXL Bao gồm CP sau: CP vật liệu, CP NC, CP dụng cụ sản xuất, CP khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài, CP khác tiền Đây cách phân loại CP áp dụng phổ biến DNXL Những lý luận chung giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: 2.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm: Giá thành SPXL biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá CP cần thiết khác mà DN chi để hoàn thành khối lượng SPXL theo quy định Giá thành HMCT hay giá thành CT hoàn thành toàn giá thành cuối SPXL Giá thành có chức năng: - Chức thước đo bù đắp CP: toàn CP mà DN bỏ để hoàn thành khối lượng cơng tác xây lắp phải bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Với giá bán thị trường chấp nhận đơn giá bán theo đơn giá đấu thầu vào giá thành đơn vị sản phẩm ta biết DN có bù đắp CP bỏ hay không Nếu đơn giá bán lớn giá thành đơn vị sản phẩm DN bù đắp CP ngược lại - Chức lập giá: hoạt động xây lắp, giá bán sản phẩm (giá nhận thầu) thường xác định trước tiến hành thi công xây dựng CT Do đó, giá thành thực tế CT khơng có chức Nhưng nay, để đa dạng hoá hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường, số DNXL chủ động xây dựng số CT, sau bán lại cho đối tượng có nhu cầu với giá hợp lý Khi giá thành thực tế SPXL lại quan trọng để xác định giá bán 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: 2.2.1 Căn theo số liệu để tính tốn giá thành sản phẩm xây lắp: * Giá thành dự toán: tổng CP dự tốn để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp Giá thành dự tốn hình thành sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán, đơn giá XDCB hành sách chế độ có liên quan Nhà nước Giá thành dự tốn CT, HMCT = Giá trị dự toán CT, HMCT - Thu nhập chịu thuế tính trước - Thuế GTGT Trong đó: Giá trị dự tốn CT, HMCT Khối lượng dự toán = xây lắp Đơn giá dự toán x CT, HMCT xây lắp + CT, HMCT CP chung Như vậy, giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế GTGT * Giá thành kế hoạch: giá thành xác định sở định mức CP đơn giá định DN Giá thành kế hoạch CT, HMCT = Giá thành dự toán CT, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch * Giá thành thực tế: Phản ánh toàn CP thực tế mà DN bỏ để thực khối lượng công tác xây lắp Giá thành thực tế không bao gồm CP định mức mà bao gồm khoản CP vượt định mức không định mức như: mát, hao hụt , lãng phí vật tư tiền vốn trình sản xuất Trong điều kiện đảm bảo tính thống thời điểm, cách tính thực đối tượng loại giá thành có mối quan hệ mặt lượng sau: Giá thành dự toán  giá thành kế hoạch  giá thành thực tế 2.2.2 Căn theo phạm vi tính tốn giá thành: * Giá thành sản xuất: bao gồm khoản mục CP, CPNVLTT, CPNCTT, CP sử dụng MTC, CPSXC tính cho CT, HMCT lao vụ hồn thành Nó để tính tốn giá vốn hàng bán * Giá thành toàn SPXL tiêu thụ: gồm giá thành sản xuất, CP quản lý DN tính cho SP lao vụ tiêu thụ Giá thành để xác định lợi nhuận trước thuế Giá thành cơng tác xây lắp cịn theo dõi tiêu là: + Giá thành khối lượng xây lắp (KLXL) hoàn chỉnh: giá thành CT, HMCT hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật thiết kế, hợp đồng, bàn giao bên chủ đầu tư (bên A) nghiệm thu chấp nhận tốn + Giá thành KLXL hồn thành theo quy ước: tồn CP tính cho KLXL hoàn thành đến giai đoạn quy ước Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp : Thông qua chất CP giá thành, ta thấy CPSX giá thành có mối quan hệ mật thiết với Chúng hao phí lao động sống, lao động vật hoá… biểu tiền Tuy nhiên CPSX giá thành sản phẩm có khác biệt giới hạn phạm vi + CPSX DN nói chung DNXL nói riêng gắn với thời kỳ định (tháng, quý, năm…) giá thành SP lại giới hạn CP tính cho CT, HMCT, khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành định + CPSX gồm CP phát sinh kỳ cịn giá thành SP bao gồm phần CP phát sinh kỳ trước(CP trả trước) phần CP phát sinh kỳ sau ghi nhận kỳ (CP phải trả) + Về mặt lượng CP giá thành không thống với nhau, điều thể công thức sau: Giá thành SP xây lắp = Giá trị SP dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - Giá trị SP dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đặc biệt khơng có CP dở dang đầu kỳ cuối kỳ CP dở dang đầu kỳ = CP dở dang cuối kỳ CPSX = giá thành sản phẩm Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp: 4.1 Vai trò: Ngày nay, muốn tồn môi trường cạnh tranh gay gắt buộc DN phải kinh doanh có lãi Khi họ phải quan tâm tới vấn đề quản lý CP tính giá thành SP mức; tiết kiệm CP, hạ giá thành điều kiện đảm bảo chất lượng sản phẩm vũ khí cạnh tranh sắc bén Cơng việc kinh doanh DNXL thường thực theo phương thức đấu thầu, SP tiêu thụ theo giá thoả thuận trước Khi đó, tiết kiệm CP hạ giá thành, tạo khoản chênh lệch lớn đấu thầu giá thành thực tế điều kiện định tới khả tích luỹ DN cải thiện đời sống cho người lao động Vì vậy, cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành SP đóng vai trị quan trọng Nó đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời cho nhà quản trị DN CPSX giá thành SP, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn CPSX kế hoạch giá thành SP Từ đó, đề giải pháp thích hợp, phát huy mặt tích cực, hạn chế tiêu cực, đảm bảo điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Trong điều kiện hình thức đấu thầu xây lắp áp dụng phổ biến kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành giữ vai trị quan trọng cần thiết việc xây dựng giá đấu thầu hợp lý 4.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn: + Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất SP DNXL để xác định đối tượng tập hợp CPSX phương pháp tính giá thành phù hợp + Tập hợp kịp thời phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp CP xác định + Vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp để tính giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định theo kỳ tính giá thành + Vận dụng TK kế toán để hạch toán CPSX giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà DN lựa chọn + Thường xuyên đối chiếu kiểm tra định kỳ cung cấp báo cáo CPSX giá thành SP cho Ban lãnh đạo DN, đề xuất biện pháp tăng cường quản lý, tiết kiệm CPSXKD hạ giá thành III Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: - Căn vào tỉ lệ BHXH, BHYT, KPCĐ để trích khoản theo lương: Nợ Tk 6271 Có Tk 338 - Căn vào số liệu tính tốn khấu hao TSCĐ dùng đội sản xuất: Nợ Tk 6274 Có Tk 214 - Căn vào hố đơn tiền điện, nước, điện thoại… Nợ Tk 6278 Có Tk 111, 112, 331 - Cuối tháng tồn chi phí sản xuất chung tập hợp kết chuyển sang Tk 154 Nợ Tk 154 Có Tk 627(chi tiết) * Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết tài khoản 627 sau: Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 Sổ chi tiết Tk 627-Chi phí sản xuất chung Chứng từ Số Diễn giải Cộng Tổng số ĐƯ Ngày TK tiền phát sinh KC CPSXC **** 154 **** Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy Ghi Nợ tài khoản 6271 6272 6273 6274 6278 Trong nội dung chi phí sản xuất chung Xí nghiệp chi phí liên quan đến máy thi cơng như: chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho máy thi cơng, chi phí khấu hao máy móc thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền phải hạch tốn vào Tk 623-Chi phí máy thi cơng, tương ứng với tài khoản cấp 6232, 6234, 6237, 6238 Từ đảm bảo việc hạch tốn khoản mục chi phí xác so sánh với dự tốn chi phí Nó giúp cho nhà quản lý biết tỉ trọng khoản mục chi phí giá thành để có biện pháp quản lý chi phí thích hợp, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tại Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 khoản mục chi phí sử dụng máy khơng bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy thuộc biên chế Xí nghiệp mà khoản hạch tốn vào Tk 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Xét mặt giá trị giá thành cơng trình xây lắp khơng đổi, tỉ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình xây lắp thay đổi Như Xí nghiệp khơng thực yêu cầu chế độ kế tốn việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành cơng trình xây lắp theo yếu tố chi phí điều hạn chế gây khó khăn cho việc phân tích giá thành khoản mục chi phí Theo em Xí nghiệp nên chuyển chi phí tiền lương sang Tk 6231-Chi phí nhân cơng sử dụng máy Xí nghiệp nên hạch tốn tài khoản cấp Tk 623 sau: - Căn vào số tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Kế tốn ghi: Nợ Tk 6231 Có Tk 334, 111 Khi tốn tiền cơng kế tốn ghi: Nợ Tk 334 Có Tk 111 - Khi xuất hay mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công Kế tốn ghi: Nợ Tk 6232 Nợ Tk 133 Có Tk 152, 153, 111, 112, 331… - Chi phí khấu hao máy sử dụng đội máy thi công Nợ Tk 6234 Có TK 214 - Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ Tk 6237 Nợ Tk 133 Có Tk 111, 112, 331 - Chi phí tiền khác Nợ Tk 6238 Có Tk 111, 112 Về chi phí sửa chữa máy thi cơng Xí nghiệp thực tế chi phí sửa chữa phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình Xí nghiệp hạch tốn vào Tk 627 chi phí sử dụng máy cơng trình Việc hạch tốn khơng xác, chi phí sửa chữa phát sinh nhỏ nhìn chung ảnh hưởng khơng lớn lắm, chi phí sửa chữa máy thi cơng thực tế phát sinh lớn ảnh hưởng tới giá thành cơng trình xây lắp Theo em Xí nghiệp nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi trích tiến hành ghi sổ sau: Nợ Tk 627(đối với nhiều TSCĐ dùng chung cho đội) Nợ Tk 623(đối với máy thi công) Nợ Tk 642(đối với TSCĐ Xí nghiệp) Có Tk 335(trích trước sửa chữa lớn TSCĐ) Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh kế tốn ghi: Nợ Tk 335 Có Tk liên quan(111, 112, 152…) Hoặc khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa thực tế phát sinh nên phân bổ dần chi phí vào chi phí SXKD - Chi phí sửa chữa phát sinh: Nợ Tk 142 Có Tk 111, 112 - Số chi phí sửa chữa TSCĐ phân bổ: Nợ TK 623 Nợ TK 627 Nợ Tk 642 Có Tk 142 Việc luân chuyển chứng từ Là Xí nghiệp có địa bàn rộng, cơng trình thi công địa bàn khác việc hồn chứng từ đội lên Xí nghiệp bị chậm chễ điều khơng tránh khỏi Việc hồn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều việc hạch tốn khơng xác làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thơng tin cho lãnh đạo ảnh hưởng phần đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hoàn chứng từ chậm cơng trình xa điều kiện lại gặp nhiều khó khăn, chi phí lại tốn đội thương cuối tháng cuối q hồn tất việc hồn hố đơn, chứng từ Theo quy định Xí nghiệp đến 10 ngày phải hồn chứng từ Xí nghiệp song thực tế việc tuân thủ chậm nhiều so với yêu cầu Do hạch toán cuối kỳ gặp nhiều khó khăn Theo em, Xí nghiệp nên đơn đốc lại việc hoàn chứng từ từ đội xây dựng cách đưa số quy định cụ thể việc hồn chứng từ ví dụ như: xuất phát từ hình thức khốn Xí nghiệp tiến hành tạm ứng cho đội tự lo mặt vật tư, nhân lực…cho nên để khắc phục hạn chế mặt hồn chứng từ Xí nghiệp đưa quy định: đội phải hoàn chứng từ đợt tạm ứng cho lần mức độ tạm ứng lần cần phải xem xét phịng ban liên quan Có đội phải có trách nhiệm hồn chứng từ theo thời gian quy định 6.Về hạch toán thiệt hại sản xuất Tổ chức sản xuất ngành xây dựng nhìn chung chịu ảnh hưởng lớn yếu tố thiên nhiên Đa số công việc diễn trời nên ngày thời tiết xấu ảnh hưởng tới tiến độ thi công tới công việc dở dang Ngồi cịn có thiệt hại chủ quan sản phẩm không đạt yêu cầu phải phá làm lại Hiên Xí nghiệp thực giao cơng trình cho đội thi cơng địi hỏi đội thi cơng Xí nghiệp phải quản lý chặt chẽ qúa trình sản xuất để tránh thiệt hại xảy Tuy nhiên thiệt hại xảy ảnh hưởng không tốt tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Trên thực tế khoản thiệt hại chưa theo dõi phản ánh Do thiệt hại đến sản xuất Xí nghiệp tính vào giá thành cơng trình Theo em, Xí nghiệp khơng nên đưa khoản thiệt hại vào giá thành sản phẩm khơng phản ánh giá thành thực tế cơng trình Xí nghiệp nên theo dõi riêng khoản chi phí Khi có thiệt hại xảy Xí nghiệp nên hạch toán sau: - Nếu thiệt hại Xí nghiệp gây ra: Nợ Tk 111,141(Giá trị phế liệu thu hồi ) Nợ TK 1388, 334( Cá nhân phải bồi thường gây thiệt hại) Nợ Tk 811(Giá trị chi phí tính vào chi phí bất thường) Nợ Tk 415( Thiệt hại trừ vào quỹ dự phòng tài chính) Có Tk 1381(Chi tiết thiệt hại) - Nếu chủ đầu tư yêu cầu chịu bồi thường: Nợ Tk 111, 141(Giá trị phế liệu thu hồi) Nợ Tk 131(Giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường) Có Tk 1381(Chi tiết thiệt hại) - Nếu thiệt hại phát sinh thời gian bảo hành sản phẩm chi phí thiệt hại tập hợp riêng Tk 621, 622, 627(Chi tiết cho cơng trình bảo hành Xí nghiệp tự làm) Khi việc bảo hành hồn thành tồn chi phí bảo hành tổng hợp vào Tk 154 Sau tồn kết chuyển sau: Nợ Tk 6415(Nếu Xí nghiệp khơng trích trước chi phí bảo hành) Nợ Tk 335(Nếu Xí nghiệp trích trước chi phí bảo hành) Có Tk 1543 - Trường hợp Xí nghiệp th ngồi bảo hành, khoản phải trả cho người bảo hành ghi: Nợ Tk 335, 6415(Chi phí bảo hành) Nợ Tk 133(VAT khấu trừ) Có TK 111, 112, 141, 331 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm 7.1 Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khơng có nghĩa giảm ngun vật liệu hay mua nguyên vật liệu không chất lượng có giá thành rẻ mà phải giảm chi phí khơng cần thiết việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu chống lãng phí nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu ngành xây lắp thường nằm rải rác đội thi công hạng mục cơng trình việc bảo quản nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn Nếu quản lý khơng chặt bị thất ngun vật liệu hay không chủng loại mẫu mã theo yêu cầu công tác xây lắp Để hạ thấp khoản chi phí liên quan đến việc quản lý nguyên vật liệu kho cơng trình ta nên xây dựng định mức ngun vật liệu cho hạng mục cơng trình, tính tốn chi phí khác liên quan đến việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý Đồng thời sử dụng triệt để phế phẩm thu hồi cốt pha, dàn giáo…,giảm tỷ lệ phế phẩm trình mua sắm, nâng cao tinh thần bảo quản cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất, phương pháp sản xuất hạng mục công trình Những phế liệu, vật liệu phụ thu hồi phải tận dụng triệt để nhập lại kho để sử dụng vào hạng mục cơng trình khác Đối với cơng trình Hồng Mai chi phí ngun vật liệu tăng giá nguyên vật liệu tăng so với ban đầu chi phí vận chuyển thu mua tăng Vì để rút kinh nghiệm cho cơng trình sau theo em Xí nghiệp nên đạo cho phịng Kế hoạch chọn cơng trình trọng điểm để xây dựng sơ đồ vận chuyển có hiệu cao tất cơng trình Từ lựa chọn khoảng cách từ nhà cung cấp tới cơng trình ngắn nhất, rẻ với chất lượng khơng đổi Đối với khoản chi phí vận chuyển sử dụng, Xí nghiệp cần giảm thiểu khoảng cách từ kho bãi tới chân cơng trình 7.2 Giảm chi phí nhân cơng trực tiếp Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực quan hệ sản xuất, tiền lương hợp lý tạo động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển ngược lại kìm hãm sản xuất Vì muốn giảm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm phải có biện pháp hợp lý để đảm bảo vừa giảm chi phí nhân cơng vừa tạo động lực khuyến khích cơng nhân làm việc để tăng xuất lao động sau em xin đưa số biện pháp nhằm giảm chi phí nhân cơng: - Lao động trực tiếp Xí nghiệp gồm hai loại lao động danh sách lao động ngồi danh sách, nên ngồi cơng nhân Xí nghiệp Xí nghiệp cịn th thêm số lao động bên cần thiết phí nhân cơng giá thành sản phẩm tăng Vì vậy, Xí nghiệp phải biết sử dụng lao động cách hợp lý cho khai thác triệt để lực sản xuất lao động Xí nghiệp, hạn chế th lao động bên ngồi nhằm tối thiểu hoá tiền lương đồng thời tạo điều kiện tăng thu nhập bình qn cho cơng nhân khích thích tăng xuất lao động Muốn vậy, Xí nghiệp phải loại bỏ lao động có tay nghề chuyển sang làm phận đơn giản thay cho lao động thuê ngoài.Trong trường hợp để đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Xí nghiệp nên khuyến khích cơng nhân làm thêm nhằm hạn chế th lao động ngồi mà tăng thu nhập cho cơng nhân - Tổ chức xếp lại công nhân: việc làm khó khăn Xí nghiệp để thực hiênh việc Xí nghiệp nên thực theo bước sau: + Từng bước cải tiến đổi cơng nghệ sản xuất + Khuyến khích vật chất, tăng xuất lao động, nâng cao chất lượng cơng trình + Có chế độ thưởng phạt vi phạm quy chế định mức, tiêu chuẩn chất lượng công trình Ví dụ:  Vi phạm quy chế định mức nguyên vật liệu phạt 3-5 % tiền lương  Tiết kiệm nguyên vật liệu thưởng 10% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm  Có sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm thưởng 6% giá trị lợi ích thu  Tăng xuất lao động thưởng 10% theo tiền lương 7.3 Giảm chi phí sản xuất chung Trong trình sản xuất tiết kiệm chi phí NVLTT, chi phí NCTTcó thể ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình tiết kiệm chi phí sản xuất chung hợp lý Tại cơng trình Hồng Mai chi phí sản xuất chung giảm so với dự tốn chi phí giấy vở, tiền điện thoại điện nước sử dụng tương đối lớn nhiều cịn lãng phí nên cần phải tiết kiệm khoản chi phí Xí nghiệp cần có quy chế cụ thể nhằm giảm tối đa khoản chi phí sản xuất chung kết luận Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 với kiến thức trang bị trường thực tế Xí nghiệp, em nhận thấy với việc học tập, nghiên cứu mặt lý luận trường việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng thiếu Nó giúp sinh viên củng cố bổ sung kiến thức nghiệp vụ học, nắm vững quy trình nghiệp vụ đồng thời làm quen với thực tế để phục vụ cho cơng tác sau Qua trình thực tập em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng công tác kế tốn hệ thống cơng cụ quản lý kinh doanh nói chung tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đến thực tập Xí nghiệp Sông Đà 12-2, hướng dẫn bảo tận tình cơ, anh chị Xí nghiệp đặc biệt thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp Em hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 12-2” Trong khố luận em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến đóng góp với mong muốn để Xí nghiệp tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Xí nghiệp Do trình độ kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi cịn thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo, anh chị để em hiểu sâu phục vụ tốt cho công tác em sau Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ giáo Nguyễn Thị Ln thầy mơn kế tốn Trường CĐ Tài Chính Kế Tốn I anh chị Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 giúp em hồn thành khố luận Phụ lục : Các ký hiệu chữ viết tắt o XDCB : Xây dựng o DNXL : Doanh nghiệp xây lắp o DN : Doanh nghiệp o SPXL : sản phẩm xây lắp o SP : Sản phẩm o CT : Cơng trình o HMCT : Hạng mục cơng trình o CP : Chi phí o CPSX : Chi phí sản xuất o TSCĐ : Tài sản cố định o CPNVL : Chi phí nguyên vật liệu o CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp o NVL : Nguyên vật liệu o CCDC : Công cụ dụng cụ o MTC : Máy thi cơng o CPMTC : Chi phí máy thi cơng o CPNC o CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp o CPSXC o CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh o BHXH : Bảo hiểm xã hội o BHYT : Bảo hiểm y tế o KPCĐ : Kinh phí cơng đồn o TK : Tài khoản o NKC : Nhật ký chung o CBCNV : Cán cơng nhân viên : Chi phí nhân cơng : Chi phí sản xuất chung o QL : Quản lý o DDĐK : Dở dang đầu kỳ o DDCK : Dở dang cuối kỳ Phụ lục 2: Các tài liệu tham khảo Quyết định thành lập Xí nghiệp Sơng Đà 12.2 Quy chế hoạt động Xí nghiệp Sơng Đà 12.2 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp – NXB Tài 1999 Hướng dẫn thực hành chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – NXB Thống kê Lý thuyết thực hành Kế tốn tài – NXB Tài 2004 (Tác giả PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình kế tốn doanh nghiệp II – NXB Lao động xã hội 2003 Giáo trình kế toán XDCB–Trường Đại học Thương mại – NXB Đại học Quốc gia Hà Nội – 2000 Một số luận văn anh chị khoá trước Mục lục Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: I Đặc điểm ngành xây lắp đặc điểm sản phẩm xây lắp: Đặc điểm ngành xây lắp : Đặc điểm sản phẩm xây lắp : II Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: 1.Những lý luận chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp : 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất : 1.2 Phân loại chi phí sản xuất : 1.2.1 Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế chi phí : 1.2.2 Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí : Những lý luận chung giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm : 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm : 2.2.1 Căn theo số liệu để tính tốn giá thành sản phẩm xây lắp: 2.2.2 Căn theo phạm vi tính tốn giá thành : Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp : 4.1 Vai trò: 4.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn : III Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 doanh nghiệp xây lắp: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 10 1.1 Xác định đối tượng tập hợp sản xuất: 10 1.2 Xác định phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 11 1.3 Chứng từ kế toán sử dụng tập hợp chi phí sản xuất: 11 1.4 Tài khoản sử dụng: 11 1.5 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 12 1.5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 13 1.5.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 17 1.5.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng: 20 1.5.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 27 1.5.5 Tổng hợp chi phí sản xuất: 30 Đánh giá sản phẩm dở dang : 31 2.1 Trong điều kiện tốn khối lượng hồn thành theo giai đoạn xây dựng có dự tốn riêng : 2.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán : 2.1.2 Đánh giá sản phẩm : 2.2 Trong điều kiện tính tốn khối lượng hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn tất bàn giao: Tính giá thành sản phẩm xây lắp: 32 3.1.Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: 3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: 3.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn : 3.2.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức: 3.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: 3.2.4 Phương pháp tổng cộng chi phí : ChươngII: Thực trạng hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 I Những đặc điểm chung Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 35 1.Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp 35 Chức nhiệm vụ sản xuất 36 Tổ chức máy quản lý 36 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 39 II Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Xí nghiệp 41 Hình thức tổ chức cơng tác kế toán 41 Bộ máy kế toán 41 Tổ chức sổ kế toán sử dụng 43 III Thực trạng hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 46 Đặc điểm CFSX Xí nghiệp Sông Đà 12-2 46 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 46 3.Tổ chức hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 47 3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 49 3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 55 3.3 Kế toán chi phi sử dụng máy 62 3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 63 3.5 Tổ chức kế toán tổng hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm 67 Phần III Phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 I Những ưu điểm hạn chế tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 12.2 74 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 Cơng tác quản lý nguyên vật liệu 75 Việc theo dõi quản lý chi phí nhân cơng 76 Việc hạch toán CPSXC 76 Việc hạch toán CPSDM 78 Việc luân chuyển chứng từ 80 Về hạch toán thiệt hại sản xuất 81 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm 82 Kết luận ... Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành cơng tác hạch tốn kế tốn có ý nghĩa quan trọng Xí nghiệp xây lắp Thơng qua cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thơng... Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sử dụng máy thi cơng Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 Tại Xí nghiệp. .. lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Những lý luận chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất