Do đó việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực sự phát huy được vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với
Mục tiêu nghiên cứu
- Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
- Thực trạng công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai
- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền liên và các khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập số liệu: chủ yếu là số liệu thứ cấp, thu thập từ các tài liệu trong doanh nghiệp
- Phương pháp xử lí số liệu, số liệu được xử lí bằng một số phần mềm kế toán Bravo, Microsoft, Word, Excel, máy tính
Phần mềm kế toán Bravo được sử dụng để xử lý số liệu chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán; trong khi đó, Word và Excel được dùng để quản lý các văn bản liên quan.
Bài viết phân tích số liệu, tài liệu về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thống kê dữ liệu để đánh giá quá trình hạch toán, từ đó đưa ra nhận định.
Kết cấu của đề tài
Nội dung chuyên đề được chia làm 3 phần:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai
Chương 3 đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai, đồng thời đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác này.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động là hàng hóa đặc biệt tạo ra giá trị Tiền lương là giá cả của sức lao động, được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, chịu sự điều chỉnh của pháp luật như luật lao động và hợp đồng lao động.
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:
Tiền lương là giá trị sức lao động, được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, tuân theo quy luật thị trường (Điều 90, Bộ luật Lao động 2019).
Tiền lương là khoản thanh toán từ người sử dụng lao động cho người lao động, phản ánh số lượng và chất lượng công sức bỏ ra để tạo ra của cải vật chất hoặc giá trị hữu ích.
1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Người sử dụng lao động phải đóng góp một phần trăm tiền lương vào các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đây là các khoản trích theo lương bắt buộc.
Doanh nghiệp phải trích 25,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương người lao động vào Quỹ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), gồm 17,5% từ chi phí kinh doanh và 8% từ thu nhập người lao động Quỹ BHXH chi trả các chế độ như: bảo hiểm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động; trợ cấp hưu trí, tử tuất và bồi dưỡng cho người lao động.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) chi trả viện phí, thuốc men và các chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ đóng BHYT là 4,5% trên lương cơ bản, gồm 3% do doanh nghiệp chi trả và 1,5% khấu trừ từ lương người lao động.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hình thành từ phần trăm tiền lương cơ bản và phụ cấp lương của người lao động, được nhà nước hỗ trợ Quỹ này chi trả trợ cấp thất nghiệp (TCTN) hàng tháng, hỗ trợ học nghề và tìm việc làm cho người hưởng TCTN.
Người hưởng chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng vẫn có thể làm 4 việc, chỉ đóng bảo hiểm xã hội với tỷ lệ 1% trên lương Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý, đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng theo quy định.
Kinh phí công đoàn (2% trên tổng lương thực tế) thuộc chi phí sản xuất kinh doanh, phải trích nộp đầy đủ hàng quý Quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý ủy quyền chi trả hỗ trợ tối thiểu cho người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, và quyết toán hàng quý.
1.1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, đóng vai trò quan trọng trong thúc đẩy năng suất và tinh thần làm việc tích cực Đối với doanh nghiệp, tiền lương là chi phí sản xuất, cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Doanh nghiệp cần tối ưu hóa sử dụng nhân lực để giảm chi phí lao động trên mỗi sản phẩm, dịch vụ và hoạt động logistics.
Quản lý lao động tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao kỷ luật lao động, tăng năng suất, đảm bảo trả lương chính xác và đúng chế độ, đồng thời là cơ sở tính lương công bằng và phân bổ chi phí nhân công chính xác vào giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:
Bài viết này trình bày về việc tổ chức hệ thống ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu lao động, bao gồm số lượng người lao động, thời gian làm việc, kết quả, tính lương, trích các khoản theo lương và phân bổ chi phí lao động chính xác theo từng đối tượng.
Bài viết hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương của nhân viên hạch toán tại các bộ phận sản xuất kinh doanh và phòng ban khác, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ và phương pháp kế toán.
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động
Báo cáo định kỳ về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương; phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương; cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý.
CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG
1.2.1 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tiền lương là động lực thúc đẩy năng suất lao động, sáng tạo và ý thức làm việc của người lao động Chế độ trả lương công bằng, hợp lý không chỉ đáp ứng lợi ích thiết thực mà còn khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp, góp phần tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và lợi nhuận.
1.2.2 Chức năng kích thích người lao động
Chính sách lương hợp lý có lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động, thúc đẩy năng suất Lợi nhuận tăng sẽ cải thiện phúc lợi, bổ sung thu nhập và gắn kết nhân viên với doanh nghiệp.
1.2.3 Chức năng tái sản xuất sức lao động
Tiền lương là nguồn thu nhập chính, nuôi sống người lao động và gia đình, ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống vật chất và văn hóa Tăng lương đảm bảo tái tạo sức lao động cho xã hội Thực hiện chính sách tiền lương đúng đắn rất quan trọng.
Sáu chế độ tiền lương hấp dẫn sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân người lao động, đặc biệt trong các ngành truyền thống tại vùng chuyên canh lâu năm như cao su, than đá.
CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ TÍNH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Chế độ tiền lương hợp lý là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, cân bằng lợi ích giữa xã hội, doanh nghiệp và người lao động Mô hình lương cấp bậc là một ví dụ.
Chế độ tiền lương cấp bậc dành cho công nhân, dựa trên số lượng và chất lượng lao động, nhằm xác định, so sánh chất lượng lao động giữa các ngành nghề và điều kiện làm việc Chế độ này điều chỉnh lương hợp lý giữa các ngành, giảm tính bình quân, phân phối theo lao động.
Doanh nghiệp xây dựng chế độ lương dựa trên khung lương do Nhà nước ban hành, điều chỉnh phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng.
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật
Thang lương là bảng quy định mức lương cho công nhân cùng nghề/nhóm nghề dựa trên trình độ và cấp bậc, gồm nhiều bậc lương với hệ số tương ứng do Nhà nước ban hành Mỗi ngành nghề có thang lương riêng.
Mức lương là tiền trả công nhân lao động theo giờ, ngày hoặc tháng, dựa trên thang lương Lương bậc 1 được quy định cụ thể, các bậc cao hơn tính bằng lương bậc 1 nhân hệ số Lương bậc 1 phải ≥ lương cơ sở (1.490.000 đồng/tháng năm 2022); lương tối thiểu vùng III là 3.640.000 đồng/tháng.
Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật xác định mức độ phức tạp công việc và yêu cầu kỹ năng, kiến thức, thực hành của công nhân từng bậc Đây là căn cứ xác định trình độ tay nghề, áp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất, trong khi chế độ lương theo chức vụ áp dụng cho cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng.
7 b Chế độ lương theo chức vụ
Chế độ lương chức vụ được tính toán dựa trên mức lương bậc 1 (bằng mức lương tối thiểu nhân hệ số), nhân với hệ số phức tạp và hệ số điều kiện lao động Nhà nước chỉ quy định mức lương tối thiểu, còn mức lương tối đa được điều tiết bằng thuế Doanh nghiệp hiện nay chủ yếu áp dụng lương thời gian và lương sản phẩm, thường kết hợp cả hai để tối ưu hiệu quả.
1.3.2 Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp a Hình thức tiền lương theo thời gian
Tiền lương được tính toán dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc/chức danh và thang lương, áp dụng hai phương thức chính: lương thời gian đơn giản và lương thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng là tiền lương trả cho người lao động dựa trên thang bậc lương, bao gồm lương cơ bản và phụ cấp Phương thức này thường áp dụng cho nhân viên hành chính, quản lý kinh tế và các ngành dịch vụ phi sản xuất.
Lương tháng=Mức lương cơ bản x (Hệ số lương+ Hệ số phụ cấp)
Lương ngày tính bằng lương tháng chia số ngày làm việc theo chế độ, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH, lương ngày hội họp/học tập và lương hợp đồng.
Lương giờ được tính từ lương ngày chia số giờ làm việc theo quy định và là căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ.
- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất
Tiền lương thời gian, dù tính đến thời gian làm việc thực tế, vẫn chưa phản ánh chất lượng và kết quả công việc.
Để nâng cao năng suất lao động và kỷ luật, doanh nghiệp cần kết hợp khuyến khích vật chất với kiểm tra kỷ luật, thúc đẩy người lao động tự giác làm việc hiệu quả Áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm cũng là một giải pháp.
Lương sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm/công việc hoàn thành và được nghiệm thu Việc áp dụng đòi hỏi xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý, được phê duyệt và kiểm tra nghiệm thu nghiêm ngặt.
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng, đúng quy cách và đơn giá đã định Hình thức này phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt.
KẾ TOAN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VA CAC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG
1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Doanh nghiệp cần tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu lao động theo từng người, từng đơn vị Việc này đòi hỏi nghiên cứu, áp dụng hệ thống chứng từ tiền lương của nhà nước phù hợp để quản lý và trả lương chính xác cho từng loại lao động.
Doanh nghiệp đảm bảo tính đúng, đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động, tuân thủ chế độ nhà nước và quy định nội bộ Việc tính toán và phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương phải chính xác, hợp lý và đúng đối tượng.
Phân tích định kỳ tình hình sử dụng lao động và quỹ lương, cung cấp thông tin kinh tế cho bộ phận quản lý lao động tiền lương.
Mẫu số 01-LĐTL, "Bảng chấm công", là chứng từ quan trọng để tính lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên, được lập hàng tháng theo từng bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban).
- Mẫu số 06 – LĐTL :“ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Phiếu làm thêm giờ (Mẫu số 07 – LĐTL) ghi nhận thời gian làm việc ngoài giờ của cán bộ công nhân viên, là căn cứ tính lương làm thêm giờ và phụ cấp làm đêm theo quy định Việc sử dụng phiếu này kết hợp với các chứng từ khác đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.
- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết
- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn
- Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng;
- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệch (giấy đi đường) hoá đơn
1.4.3 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338
Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’
- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ
- Bên nợ : Phát sinh tăng
+ Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên
+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên
- Bên có: Phát sinh giảm
+ Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ
Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ
Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản: - 334.1 Thanh toán lương
- TK 334.1: Thanh toán lương Dùng dể phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động
TK 334.8 phản ánh các khoản thu nhập khác không phải lương, gồm trợ cấp BHXH và thưởng từ quỹ khen thưởng của doanh nghiệp.
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
- Bên nợ: Phát sinh giảm
+ Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị
+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cơ quan quản lý cấp trên
- Bên có: Phát sinh tăng
+ Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
+ Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
Dư có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp hoặc chưa chi tiêu (Nếu có Số dư
Nợ thì số dư Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vượt chi chưa được cấp bù)
Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương a Các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương
Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương phải trả cho CNV TTSX
Nợ TK 241- XDCB dở dang: Tiền lương công nhân viên XDCB và sửa chữa TSCĐ
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271)
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng ( 6411)
Nợ TK 642- Chi phí QLDN ( 642.1)
Kế toán ghi sổ trích trước lương nghỉ hàng tháng cho công nhân sản xuất, phản ánh khoản phải trả công nhân viên (TK 334) và tính toán tiền thưởng phải trả.
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả)
Doanh nghiệp trích lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động từ lợi nhuận hàng quý hoặc hàng năm Quỹ khen thưởng được dùng để chi thưởng thi đua, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật và các hoạt động khen thưởng khác.
+Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả CNV (thưởng thi đua ) kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 353- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)
Có TK 334- Phải trả CNV
Doanh nghiệp được giữ lại một phần quỹ BHXH đã trích để chi trả trực tiếp cho người lao động các khoản như ốm đau, thai sản theo quy định Kế toán ghi sổ chi phí này theo định khoản phù hợp khi tính số BHXH phải nộp.
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả CNV
- Trích BHXH, BHYT ( Phần do CNV phải nộp từ tiền lương của mình)
Nợ TK 334 Các khoản phải trả CNV
- Các khoản phải thu đối với CNV như tiền bắt bồi thường vật chất, tiền BHYT
(Phần người lao động phải chịu ) nay thu hồi kế toán phản ánh định khoản :
Có TK 138 – Phải thu khác
- Tính thuế thu nhập mà CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, kế toán ghi sổ theo định khoản :
Có TK 333 – Thuế và các khoản khác (333.8) Ứng trước hoặc thanh toán tiền lương
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Hạch toán trả lương bằng sản phẩm, hàng hoá
Doanh thu bán hàng nội bộ của hàng hóa, sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được phản ánh theo giá bán chưa có thuế.
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348 – Thông tư 200)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 5118 – Doanh thu khác (Giá bán chưa có thuế GTGT)
Doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc kê khai theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá đã thanh toán.
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348 – Thông tư 200)
Có TK 5118 – Doanh thu khác (Giá thanh toán)
Hạch toán khi tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản,…) phải trả cho nhân viên:
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341)
Sơ đồ 1.1 Hạch toán các khoản phải trả CNV b Kế toán các khoản trích theo lương
Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (Các khoản mà người lao động sử dụng lao động được tính vào chi phí )
Nợ 622 Bộ phận trực tiếp quản lý
Nợ 627.1 Bộ phận quản lý các phân xưởng
Nợ 641.1 Nhân viên bán hàng
Nợ 642.1 Chi phí doanh nghiệp
- Trích BHXH, BHYT ( Phần do CNV phải nộp từ tiền lương của mình)
Nợ TK 334 Các khoản phải trả CNV
Kế toán phản ánh số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) phải trả trực tiếp cho cán bộ nhân viên (CNV) trong trường hợp ốm đau, thai sản… theo quy định hiện hành và phân công quản lý quỹ BHXH.
Doanh nghiệp được giữ lại một phần quỹ bảo hiểm xã hội đã trích để chi trả trực tiếp cho người lao động các khoản như ốm đau, thai sản theo quy định Kế toán ghi sổ chi phí này theo định khoản phù hợp.
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả CNV
Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên
Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh theo mùa vụ thường trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để ổn định giá thành sản phẩm, xem đó như một khoản chi phí.
- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản lý :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( TK cấp 2 tương ứng)
- Khi chi tiêu kinh phí công đoàn, kế toán ghi :
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV SINH HỌC MINH HOÀNG GIA LAI
- Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH SINH HỌC MINH HOÀNG GIA LAI
- Địa chỉ: Lô H7, KCN Trà Đa, Xã Trà Đa, TP.Pleiku, Tỉnh Gia Lai
- Chủ sở hữu: Công ty TNHH TM và ĐT Minh Hoàng 68
- Giám đốc: Trần Thị Liễu
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dầu mỡ động, thực vật, bao gồm chiết xuất dầu từ hạt Jatropha và các loại hạt giàu dầu khác, sản xuất dầu sachi, pha chế xăng dầu sinh học, sản xuất thuốc trừ sâu và hóa chất nông nghiệp, sản xuất rượu Ngoài ra, công ty còn mua bán xăng dầu, dầu nhờn, mỡ nhờn và dầu thô.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam sản xuất nhiên liệu sinh học từ hạt jatropha và các hạt có dầu khác, thuộc TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Hoàng 68 Thành lập dựa trên Đề án 177/2007/QĐ-TTg và hưởng lợi từ chính sách hỗ trợ phát triển nhiên liệu sinh học của Chính phủ, công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, kinh doanh, nâng cao doanh thu và thu nhập người lao động, góp phần bảo vệ môi trường và phát triển kinh tế xã hội vùng Tây Nguyên.
21 trường và khách hàng, từng bước nâng cấp và khẳng định uy tín cũng như thương hiệu của công ty trên thị trường
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
Công ty tiên phong tại Gia Lai sản xuất nhiên liệu sinh học Jatropha quy mô công nghiệp, cung cấp dầu B100 và các sản phẩm phụ hữu ích như phân bón, thuốc trừ sâu sinh học theo quy trình khép kín Mục tiêu là đáp ứng thị trường, mở rộng sản xuất, tạo việc làm, thu lợi nhuận, đồng thời đảm bảo chất lượng, uy tín và tuân thủ pháp luật, nghĩa vụ thuế.
2.1.4 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, huy động vốn, đào tạo nhân lực chất lượng cao và đầu tư trang thiết bị hiện đại.
Hiện nay, Công ty đang sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực chủ yếu sau đây: + Sản xuất dầu B100
+ Sản xuất phân hữu cơ sinh học
Thị trường đầu vào, đầu ra của công ty:
- Đầu vào: Các nguyên liệu sản xuất như hạt jatropha, hạt cao su, methanol, men vi sinh, …
- Đầu ra: Sản xuất các sản phẩm sinh học như dầu B100, chế phẩm sinh học trừ sâu bệnh, vinaxanh số 1, vinaxanh số 2, vinaxanh số 3, jabosa 10…
2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai liên tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý để phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất, đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng quản lý và đạt được mục tiêu kế hoạch Cơ cấu quản lý hiện tại của công ty được thiết kế như sau… (tiếp tục phần mô tả cơ cấu)
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai)
Giám đốc công ty là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm ra quyết định chiến lược, điều hành hoạt động kinh doanh, và có quyền thành lập, tổ chức lại, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc Giám đốc được phép sử dụng con dấu riêng và quản lý hoạt động kinh doanh với khách hàng trong và ngoài nước.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư sản xuất kinh doanh từng giai đoạn, giám sát thực hiện và tham mưu cho Tổng giám đốc.
Phòng kế toán quản lý toàn bộ hoạt động tài chính, báo cáo trực tiếp Giám đốc, cung cấp số liệu tài chính cho công ty, xây dựng kế hoạch tài chính, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh, hạch toán chính xác giá thành và các khoản phải nộp ngân sách, đồng thời vận dụng hiệu quả các chế độ chính sách tài chính.
Phòng sản xuất chịu trách nhiệm thu mua, cung ứng vật tư cho phân xưởng, lập kế hoạch tối ưu, tiết kiệm chi phí và đảm bảo cung ứng kịp thời.
- Tổ sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất
Phòng kế toán Phòng kinh doanh doanh Phân xưởng sản xuất dầu Phân xưởng sản xuất chế phẩm sinh học
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
2.1.6 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Cấu trúc bộ máy kế toán tập trung hiện được công ty áp dụng, phù hợp với khối lượng công việc và nghiệp vụ hiện tại Tất cả hoạt động kế toán đều do kế toán trưởng chỉ đạo và công ty thực hiện hạch toán độc lập.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Quan hệ chức năng b Trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận kế toán
Cấu trúc bộ máy kế toán tối ưu là yếu tố then chốt trong hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, đồng thời vận hành theo phương thức hạch toán độc lập.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán thanh toán tiền lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Quan hệ chức năng c Trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận kế toán:
Cải tiến tổ chức kế toán, quản lý bộ máy kế toán hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển bền vững của công ty.
Công ty đảm bảo ghi chép chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, đồng thời phân tích kết quả sản xuất kinh doanh.
Giám Sát Việc Quyết Toán Đảm Bảo Tính Hợp Pháp Trong Sổ Sách Kế Toán
Lập Báo Cáo Tài Chính
- Toàn quyền phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại công ty
- Tham mưu tuyển dụng (kiểm tra nghiệp vụ), thuyên chuyển nhân viên trong phạm vi quản lý
Kế toán trưởng yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu cần thiết cho công tác kế toán và giám sát tài chính.
Cùng với hệ thống kế toán xây dựng và vận hành bộ máy kế toán của doanh nghiệp để phát triển, và hiệu quả
Tổ chức, phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với chuyên môn và sở trường của mỗi người, hỗ trợ mọi nghiệp vụ khi cần thiết
Kiểm tra định khoản kế toán nhân viên đảm bảo tối ưu hóa công việc, tuân thủ quy trình và pháp luật, tất cả chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SINH HỌC MINH HOÀNG
Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai ngày càng phát triển hiệu quả, mở rộng thị trường và nâng cao đời sống công nhân viên nhờ chính sách trả lương phù hợp, đáp ứng đặc điểm kinh doanh và từng đối tượng.
Công ty thực hiện chấm công đầy đủ và chính xác theo quy định, bao gồm cả giờ làm việc chính thức và giờ làm thêm.
Tổ chức có quy định rõ ràng trách nhiệm trả lương của từng cá nhân và bộ phận, đảm bảo hiệu quả Bộ phận Kế toán làm việc nhiệt tình, nhanh chóng, giúp nhân viên nhận lương sớm, ổn định cuộc sống.
Tiền lương là công cụ hiệu quả thúc đẩy năng suất lao động, khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn và ngăn ngừa trì trệ công việc.
3.1.2 Nhược điểm a Chưa có hệ số xếp loại nhân viên
Công ty hiện chưa có hệ thống thang bảng điểm xếp loại nhân viên Tuy nhiên, tích hợp hệ số xếp loại vào lương sẽ giúp đánh giá năng lực chuyên môn, tinh thần hợp tác và sự phù hợp của nhân viên với môi trường làm việc Phương pháp tính và kiểm duyệt lương cần được xem xét.
Quá trình tính lương hiện tại dựa trên bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm, sau đó kế toán tự tính và trình Ban Giám đốc Phương pháp này tiềm ẩn nhiều nhược điểm.
Việc các phòng ban thường nộp báo cáo cho phòng TCKT và Ban Giám đốc vào phút cuối gây khó khăn cho quá trình kiểm tra, dẫn đến kết quả không đảm bảo chính xác tuyệt đối.
Công tác kế toán tiền lương công ty còn nhiều bất cập: sử dụng Excel quản lý, thiếu phần mềm chuyên dụng dẫn đến tính toán thiếu chính xác, sai sót thường xuyên xảy ra và chưa được khắc phục Việc kiểm tra số liệu lỏng lẻo, nhiều phòng ban báo cáo cẩu thả, thiếu trách nhiệm.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SINH HỌC
3.2.1 Mục tiêu, phương hướng, nguyên tắc và căn cứ hoàn thiện chính sách lương a Mục tiêu hoàn thiện chính sách tiền lương
Doanh nghiệp có thể thu hút và giữ chân nhân viên giỏi bằng cách đầu tư vào các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức, đồng thời tạo môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sáng tạo và tinh thần đồng đội, giúp nhân viên hạnh phúc.
Đánh giá kết quả nhân viên, khen thưởng người hiệu quả thúc đẩy tinh thần làm việc, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu và mang lại lợi ích cho cả công ty và nhân viên.
- Cần tính toán chính xác và đầy đủ kết quả trả lương từng khoản để đảm bảo động lực và sự ổn định cho người lao động
Cải tiến cơ cấu tiền lương là cần thiết để phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế, nâng cao chất lượng lao động và thúc đẩy hiệu quả công việc.
Nên chuyển từ trả lương theo thời gian sang trả lương theo năng suất, nhóm hoặc sản phẩm để thúc đẩy động lực và trách nhiệm của người lao động Để hoàn thiện chính sách tiền lương, cần tuân thủ các nguyên tắc trả lương phù hợp.
- Công ty cần ổn định chính sách tiền lương trong một khoảng thời gian dài và có thể điều chỉnh linh hoạt khi cần thiết
Việc trả lương cần tuân thủ mức lương tối thiểu do công đoàn và chính phủ quy định, đảm bảo công bằng và đáp ứng đầy đủ quyền lợi người lao động.
Xác định mức lương tối thiểu cần đảm bảo lợi nhuận bình quân đầu người trong 1-2 năm kế hoạch không thấp hơn các năm liền kề trước đó Đây là căn cứ quan trọng để hoàn thiện công tác trả lương.
Căn cứ vào bản thân công việc
Phân tích công việc là bước quan trọng để định giá và xác định hệ số lương chính xác cho từng vị trí, đảm bảo trả lương công bằng và khuyến khích nhân viên Việc này dựa trên so sánh chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí, xếp hạng các tiêu chuẩn để xác định mức lương phù hợp.
Căn cứ vào bản thân nhân viên
Mức lương và phúc lợi của nhân viên phụ thuộc nhiều vào hiệu quả công việc, thâm niên, trình độ, lòng trung thành, kinh nghiệm và tiềm năng Các tiêu chí này, cùng với đánh giá hiệu quả lao động, quyết định mức lương và phúc lợi cuối cùng.
Căn cứ vào môi trường công ty
* Chính sách, chiến lược kinh doanh của công ty
Thị trường cao su đầy biến động nhưng nhu cầu vẫn tăng, tạo tiềm năng phát triển Chiến lược 2023 của công ty tập trung tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và mở rộng đầu tư, đòi hỏi chính sách tiền lương phù hợp để thúc đẩy nhân viên nỗ lực và hoàn thành kế hoạch.
* Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức lớn và phức tạp của Công ty TNHH MTV Sinh Học Minh Hoàng Gia Lai, với nhiều phòng ban và nhân viên, dẫn đến hệ thống tiền lương phức tạp, bao gồm nhiều khoản bổ sung và phúc lợi khác nhau Do đó, công ty cần những biện pháp để tối ưu hóa quy trình trả lương nhằm tăng tốc độ và hiệu quả.
Căn cứ vào thị trường lao động
Quản trị viên cần nghiên cứu mức lương cạnh tranh thị trường trước khi quyết định mức lương nhân viên, cân nhắc trả lương cao hơn, bằng hoặc thấp hơn mức trung bình Mức lương cạnh tranh giữ chân nhân viên và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm/dịch vụ vì chi phí lao động chiếm tỷ lệ lớn Vì vậy, cần xác định mức lương đủ hấp dẫn để cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chi phí hợp lý.
3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện chính sách tiền lương cho người lao động ở công ty a Hoàn thiện một số chính sách nhằm nâng cao năng suất lao động
Chính sách tiền lương – khen thưởng
- Trong chính sách tiền lương và khen thưởng cần có những hệ số khuyến khích, khen thưởng công nhân đạt, vượt năng suất
Chế độ lương được tính dựa trên sản phẩm hoàn thành trong một đơn vị thời gian Sản phẩm vượt định mức sẽ được trả công với tỷ lệ cao hơn để khuyến khích năng suất lao động.
- Tăng tiền lương cho công nhân khi vượt quá mức sản lượng đặt ra
Khảo sát thực tế cho thấy lương công nhân hiện tại chưa hợp lý, gây khó khăn về chi phí sinh hoạt, đòi hỏi công ty cần xem xét điều chỉnh mức lương và đơn giá sản phẩm các công đoạn.
Công ty cần tuyển dụng lao động có trình độ, sức khỏe tốt và đạo đức cao để tối ưu hóa sản xuất và giảm lãng phí Việc sắp xếp lại nhân sự và tổ chức các buổi họp định kỳ cho công nhân cùng nhóm giúp tăng cường tinh thần đồng đội, chia sẻ kinh nghiệm, rút ngắn thời gian sản xuất và thúc đẩy gắn kết.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và nhân công, công ty cần tuyển dụng, đào tạo cán bộ đánh giá lao động, tổ chức các khóa tập huấn trong và ngoài nước, đồng thời xây dựng chính sách lương, đãi ngộ hấp dẫn nhằm thu hút và giữ chân nhân tài, tránh tình trạng chảy máu chất xám sau đào tạo.
Chính sách trợ cấp – phúc lợi