LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh kinh tế toàn cầu ngày nay, quản trị hàng tồn kho không chỉđơn thuần là quản lý sản phẩm trong kho, mà còn là một chiến lược quantrọng để tối ưu hóa nguồn lực và
Nhận dạng rủi ro là gì ?
Quá trình nhận diện rủi ro (Risk identification) là một hoạt động liên tục và có hệ thống nhằm xác định các rủi ro và bất định trong tổ chức Mục tiêu của việc nhận diện này là phát triển thông tin về nguồn gốc rủi ro, các yếu tố mạo hiểm, hiểm họa, đối tượng rủi ro và các loại tổn thất có thể xảy ra.
Nhận dạng rủi ro là quá trình quan trọng bao gồm việc theo dõi và phân tích môi trường tổ chức Nó liên quan đến việc thống kê tất cả các rủi ro đã xảy ra, đang diễn ra, và dự báo các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai Qua đó, tổ chức có thể đưa ra các giải pháp hiệu quả để kiểm soát và tài trợ cho các rủi ro này.
Rủi ro là gì ?
Rủi ro đề cập đến sự xuất hiện của những biến cố không mong đợi, nhưng không phải mọi biến cố đều được xem là rủi ro Chỉ những biến cố ngẫu nhiên có thể dẫn đến tổn thất mới được gọi là rủi ro.
Phân loại rủi ro
+ Rủi ro có thể xác định: có thể ước lượng về tần suất xảy ra rủi ro
Rủi ro có thể dự đoán là những nguy cơ mà doanh nghiệp có khả năng ước lượng tần suất xuất hiện và mức độ tác động Những rủi ro này cho phép doanh nghiệp chủ động phòng ngừa và giảm thiểu hậu quả, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro.
Hàng hóa có thể bị hỏng hoặc mất mát do quản lý kho không hiệu quả, với nhiều nguyên nhân như xếp dỡ không đúng cách, điều kiện bảo quản không phù hợp về nhiệt độ và độ ẩm, sai sót trong ghi chép tồn kho, và thiếu hệ thống kiểm tra chất lượng định kỳ.
Để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ tài sản, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát thích hợp.
Cung cấp đào tạo đầy đủ cho nhân viên về quy trình xếp dỡ và bảo quản hàng hóa.
Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi hàng tồn kho và đảm bảo rằng hàng hóa được sắp xếp hợp lý và dễ dàng truy xuất.
Thiết lập quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa thường xuyên để phát hiện sớm các vấn đề.
Đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ trong điều kiện tối ưu (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng) để tránh hư hỏng.
(Hình 1.2 : Hình ảnh kho hàng không được bố trí và lưu trữ hợp lý)
Rủi ro không xác định là những yếu tố bất ngờ trong quản lý kho hàng và tồn kho, khó ước lượng về tần suất xảy ra Những rủi ro này thường xuất phát từ biến động đột ngột của môi trường kinh doanh, sự kiện hiếm gặp hoặc các yếu tố bên ngoài không thể kiểm soát, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
Rủi ro từ dịch bệnh như COVID-19 có thể xảy ra bất ngờ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kho hàng và chuỗi cung ứng Sự bùng phát dịch có thể gây gián đoạn do cách ly, thiếu hụt nhân lực và nhu cầu thay đổi đột ngột, dẫn đến tình trạng thiếu hàng hóa hoặc tồn kho gia tăng.
(Hình 1.4 : Hình ảnh công nhân đang được test Covid - 19 tại doanh nghiệp)
+ Rủi ro căn bản: là những rủi ro phát sinh ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp nói chung và kho hàng nói riêng.
Các yếu tố bất ngờ nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kho và quản lý tồn kho Những rủi ro này thường có quy mô lớn và khó có thể dự đoán một cách chính xác.
Biến đổi khí hậu gây ra thời tiết cực đoan như bão, lũ lụt và hạn hán, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kho hàng Hàng hóa có thể bị hư hỏng do ngập nước hoặc gió bão, dẫn đến gián đoạn chuỗi cung ứng do giao thông vận tải bị ảnh hưởng Điều này cũng làm tăng chi phí bảo hiểm và chi phí phục hồi sau thiên tai.
Doanh nghiệp không thể ngăn chặn các sự kiện rủi ro, nhưng có thể chuẩn bị ứng phó hiệu quả bằng cách lập kế hoạch khẩn cấp và xây dựng biện pháp bảo vệ tài sản, từ đó giảm thiểu thiệt hại khi sự cố xảy ra.
(Hình 1.6 : Hình ảnh một góc nhỏ tại thị trấn sau cơn bão)
Rủi ro cá biệt là những rủi ro mà kho hàng có thể kiểm soát, phát sinh từ bên trong doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến các hoạt động cũng như quy trình quản lý kho Doanh nghiệp có thể chủ động phòng ngừa, kiểm soát và giảm thiểu những rủi ro này thông qua việc cải thiện quy trình, hệ thống và đào tạo nhân viên.
Rủi ro cá biệt có thể xuất hiện trong nhiều giai đoạn của quản lý kho hàng, bao gồm nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê và bảo quản hàng hóa.
Lỗi phần mềm hoặc phần cứng trong quản lý kho có thể dẫn đến gián đoạn hoạt động, mất dữ liệu và gây khó khăn trong việc quản lý hiệu quả.
Kiểm kê không chính xác có thể gây ra tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa, ảnh hưởng tiêu cực đến việc lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
Hàng hóa có thể bị hư hỏng do các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm, va đập, hoặc do lỗi trong quá trình đóng gói.
Hàng hóa có thể bị thất lạc vì nhiều lý do, bao gồm trộm cắp, sự cố trong quá trình vận chuyển nội bộ, hoặc do quản lý kho không hiệu quả.
2 MỤC TIÊU CỦA QUẢN TRỊ RỦI RO
Khái niệm quản trị rủi ro
Quản trị rủi ro là quá trình quyết định nhằm loại bỏ các kết quả không mong muốn từ những biến cố có thể xảy ra trong hoạt động kho hàng Điều này bao gồm việc nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và xác định các biện pháp kiểm soát trước khi rủi ro xảy ra, nhằm giảm thiểu tổn thất.
Mục tiêu của quản trị rủi ro
Mục tiêu chính của việc loại bỏ rủi ro là ngăn chặn các tình huống có thể dẫn đến tổn thất Việc này nhằm bảo vệ hàng hóa, cơ sở vật chất và nhân viên trong kho khỏi những thiệt hại có thể xảy ra.
Để tối thiểu hóa tổn thất, khi không thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro, mục tiêu chính là giảm thiểu thiệt hại mà rủi ro có thể gây ra Việc này bao gồm các biện pháp bảo vệ tài sản và duy trì hoạt động hiệu quả của kho ngay cả khi rủi ro xảy ra.
Việc kiểm soát rủi ro thường được thực hiện thông qua các phương pháp như né tránh rủi ro, chấp nhận rủi ro, giảm thiểu rủi ro, điều tiết rủi ro và chuyển giao tổn thất.
Né tránh rủi ro: Tránh các hoạt động hoặc tình huống có thể dẫn đến rủi ro.
Phương pháp này giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách tránh xa các hoạt động có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức Mục tiêu là giảm thiểu các lỗ hổng có thể dẫn đến mối đe dọa bằng cách loại bỏ những yếu tố rủi ro.
Ví dụ:Tránh lưu trữ các vật liệu dễ cháy gần nguồn nhiệt hoặc điện.
Để bảo vệ nhân viên và hàng hóa, cần thiết lập quy trình an toàn nghiêm ngặt trong kho, nhằm giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động.
Chấp nhận rủi ro là một phương pháp quan trọng trong quản lý, nơi mà việc đối phó với rủi ro được xem như một phần không thể thiếu Bằng cách chuẩn bị sẵn sàng và kiềm chế tổn thất, phương pháp này giúp ngăn chặn rủi ro lan rộng và bảo vệ tổ chức khỏi những ảnh hưởng tiêu cực.
Trong quản lý kho hàng, chấp nhận rủi ro liên quan đến việc chấp nhận tổn thất nhất định do hư hỏng hàng hóa trong lưu trữ hoặc vận chuyển Doanh nghiệp có thể lựa chọn không đầu tư vào các biện pháp bảo vệ tốn kém, mà thay vào đó, chuẩn bị sẵn sàng để xử lý các tổn thất khi xảy ra.
Chấp nhận một mức độ rủi ro nhất định khi lưu trữ hàng hóa có giá trị cao, nhưng chuẩn bị các biện pháp bảo vệ như bảo hiểm.
Giảm thiểu rủi ro là quá trình xác định và đánh giá các nguy cơ, sau đó thực hiện các biện pháp nhằm giảm thiểu khả năng xảy ra hoặc tác động của chúng Phương pháp quản trị rủi ro này tập trung vào việc giảm nhẹ tổn thất thay vì cố gắng loại bỏ hoàn toàn các rủi ro.
Ví dụ: Nhà máy sản xuất áp dụng các biện pháp an toàn nghiêm ngặt để giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động.
Điều tiết rủi ro: Quản lý và kiểm soát rủi ro một cách hiệu quả.
Ví dụ: Đào tạo nhân viên về các quy trình an toàn và cách xử lý tình huống khẩn cấp.
Để ngăn chặn nguy cơ cháy nổ, cần thiết lập quy trình kiểm tra an toàn định kỳ và đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy hoạt động hiệu quả Bên cạnh đó, việc sử dụng hệ thống giám sát an ninh sẽ giúp phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi trộm cắp hoặc phá hoại.
Chuyển giao tổn thất: Chuyển giao rủi ro cho bên thứ ba, chẳng hạn như mua bảo hiểm
Mua bảo hiểm cho hàng hóa giúp chuyển giao rủi ro tài chính từ chủ sở hữu sang công ty bảo hiểm Điều này có nghĩa là việc chuyển giao rủi ro theo hợp đồng cho bên thứ ba, như bảo hiểm, sẽ bảo vệ khỏi thiệt hại tài sản hoặc thương tích có thể xảy ra.
3 NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG KHO HÀNG VÀ BIỆN PHÁP BẢO ĐẢM AN TOÀN
Những vấn đề thường gặp trong kho hàng và biện pháp đảm bảo an toàn cho kho hàng :
Quy trình quản lý kém
Thiếu quy trình rõ ràng có thể dẫn đến sai sót và giảm hiệu quả trong công việc Mặc dù các chương trình BSI 5250 / ISO 9000 trong những năm 1980 và 1990 đã thúc đẩy sự phát triển của các quy trình và thủ tục chất lượng, thực tế cho thấy nhiều nhân viên thường bỏ qua các quy trình mẫu để áp dụng quy trình riêng của họ Việc này không chỉ ảnh hưởng đến độ chính xác trong lập kế hoạch mà còn gây ra nhiều hệ lụy khác trong toàn bộ khu vực kho.
• Mức độ nghiêm trọng: Cao,không có hệ thống quản lý hiệu quả, dẫn đến mất kiểm soát hoàn toàn.
Quản lý kho hàng kém dẫn đến tình trạng ngổn ngang và hỗn loạn, tạo ra môi trường làm việc áp lực Hệ quả là năng suất lao động giảm sút, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Áp dụng công nghệ WMS (Warehouse Management System) trong quản lý kho giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hiệu quả hàng hóa xuất nhập, tình trạng hàng tồn kho, cũng như quy trình vận chuyển Điều này hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động bán hàng và quản lý đơn hàng từ nhà cung cấp.
+Ưu tiên khắc phục: Tập trung vào các rủi ro có mức độ nghiêm trọng cao trước, sau đó đến các rủi ro trung bình và thấp.
+Đào tạo và nâng cao kỹ năng: Đảm bảo nhân viên được đào tạo đầy đủ và có kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả.
+Cải tiến quy trình: Thiết lập và thực hiện các quy trình quản lý rõ ràng, hiệu quả và thường xuyên kiểm tra, giám sát.
Quản lý hàng tồn kho kém
Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả do việc sử dụng quy trình thủ công hoặc phần mềm lỗi thời, dẫn đến thông tin không chính xác về tình trạng hàng tồn kho theo thời gian thực từ ban quản lý.
+Thiếu công nghệ giám sát: Không sử dụng các công nghệ hiện đại để theo dõi và bảo vệ hàng hóa
+Nhân viên không trung thực: Hành vi trộm cắp hoặc gian lận từ nhân viên.
• Mức độ nghiêm trọng: Cao, ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính và uy tín của doanh nghiệp
+Mất mát tài sản: Hàng hóa bị mất mát hoặc thất thoát mà không thể xác định nguyên nhân
+Tổn thất tài chính lớn: Gây thiệt hại tài chính đáng kể do phải bù đắp cho hàng hóa bị mất
+Giảm uy tín: Uy tín của doanh nghiệp bị ảnh hưởng do không thể đảm bảo an toàn cho hàng hóa
Thiết lập hệ thống kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê hàng hóa thường xuyên để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề.
Sử dụng công nghệ giám sát hiện đại như RFID, camera giám sát và hệ thống quản lý kho hàng (WMS) giúp theo dõi và bảo vệ hàng hóa hiệu quả Đồng thời, việc đào tạo và nâng cao ý thức nhân viên về tầm quan trọng của bảo vệ hàng hóa cũng như tuân thủ các quy định an ninh là rất cần thiết.
Sự cố phần mềm và hệ thống
Lỗi phần mềm có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, bao gồm xung đột giữa các ứng dụng, sự không tương thích với hệ điều hành, hoặc do các lỗi lập trình.
Mức độ nghiêm trọng của lỗi phần mềm trong kho hàng là cao, vì nó có thể gây gián đoạn hoạt động, dẫn đến mất dữ liệu và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả quản lý.
Một hệ thống quản lý kho hàng (WMS) gặp lỗi trong quá trình cập nhật dữ liệu, dẫn đến việc không thể theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho Tình trạng này có thể gây ra thiếu hụt hàng hóa hoặc dư thừa không cần thiết, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Bên cạnh đó, hệ thống cũng có thể bị tấn công, làm gia tăng rủi ro cho việc quản lý kho.
+Nguyên nhân: Các cuộc tấn công mạng như tấn công từ chối dịch vụ (DDoS), phần mềm độc hại, hoặc tấn công ransomware.
Các cuộc tấn công này có mức độ nghiêm trọng rất cao, vì chúng có khả năng làm tê liệt hệ thống, dẫn đến mất dữ liệu quan trọng và gây thiệt hại tài chính lớn.
Một kho hàng đã bị tấn công bởi ransomware, dẫn đến việc toàn bộ dữ liệu bị mã hóa và không thể truy cập Doanh nghiệp buộc phải trả một khoản tiền lớn để khôi phục dữ liệu, hoặc chấp nhận mất mát những thông tin quan trọng.
+ Nguyên nhân: Sự cố kỹ thuật có thể do phần cứng bị hỏng, hệ thống quá tải hoặc lỗi trong quá trình bảo trì.
+ Mức độ nghiêm trọng: Trung bình đến cao, vì sự cố kỹ thuật có thể làm gián đoạn hoạt động của kho hàng và gây mất mát dữ liệu.
Khi một máy chủ trong kho hàng gặp sự cố do quá tải, hệ thống quản lý kho sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng Hệ quả là quá trình nhập xuất hàng hóa bị gián đoạn, gây khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho.
Đầu tư vào phần mềm và hệ thống hiện đại là rất quan trọng, vì việc sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng tiên tiến giúp tối ưu hóa quy trình quản lý Để đảm bảo tính tương thích và bảo mật, cần thường xuyên cập nhật các phần mềm này.
+Bảo mật hệ thống: Áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như tường lửa, phần mềm chống virus và mã hóa dữ liệu.
Bảo trì định kỳ là cần thiết để hệ thống và phần cứng hoạt động ổn định, giúp giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố kỹ thuật.
Về rủi ro thiên nhiên đối với quản lý kho hàng
-Thiên tai (Bão, lũ lụt, động đất, hỏa hoạn)
Nguyên nhân: Các hiện tượng thời tiết cực đoan và sự biến đổi khí hậu.
Mức độ nghiêm trọng: Rất cao, có thể gây hư hỏng nghiêm trọng hoặc phá hủy hoàn toàn kho hàng và hàng hóa bên trong.
Một cơn bão lớn đã tấn công miền Trung Việt Nam, dẫn đến tình trạng ngập lụt nghiêm trọng Nước lũ đã tràn vào kho hàng, gây thiệt hại cho toàn bộ lô hàng điện tử trị giá hàng tỷ đồng Doanh nghiệp không chỉ chịu mất mát hàng hóa mà còn phải gánh chịu chi phí lớn để khắc phục thiệt hại kho.
-Thời tiết khắc nghiệt (Nhiệt độ cao/thấp, độ ẩm cao)
Nguyên nhân: Biến đổi khí hậu và thời tiết theo mùa.
Mức độ nghiêm trọng của vấn đề là trung bình đến cao, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt là đối với thực phẩm, dược phẩm và các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ.
Trong mùa hè oi ả, một kho lạnh bảo quản thực phẩm có thể gặp sự cố với hệ thống điều hòa nhiệt độ, dẫn đến việc nhiệt độ trong kho tăng cao Sự cố này không chỉ làm hỏng toàn bộ lô hàng thịt đông lạnh mà còn gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
-Sâu bệnh và côn trùng
Nguyên nhân: Môi trường không vệ sinh, không kiểm soát tốt.
Mức độ nghiêm trọng: Trung bình Có thể gây hư hỏng hàng hóa và ảnh hưởng đến sức khỏe con người.
Một kho hàng không được vệ sinh thường xuyên có thể trở thành môi trường lý tưởng cho chuột và côn trùng xâm nhập Sự xuất hiện của chúng không chỉ gây hư hỏng bao bì thực phẩm mà còn dẫn đến mất mát hàng hóa, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.
Nguyên nhân: Sự cố kỹ thuật hoặc thiên tai.
Mức độ nghiêm trọng: Cao đối với các kho lạnh hoặc kho có hệ thống tự động hóa.
Khi kho lạnh bảo quản vaccine gặp sự cố mất điện kéo dài do bão, hệ thống làm lạnh ngừng hoạt động dẫn đến nhiệt độ tăng cao, gây hỏng toàn bộ lô vaccine và ảnh hưởng nghiêm trọng đến chiến dịch tiêm chủng địa phương Để đảm bảo an toàn cho kho hàng trước rủi ro thiên nhiên, cần áp dụng các biện pháp cụ thể như lắp đặt hệ thống dự phòng điện, cải thiện cách nhiệt kho lạnh và thường xuyên kiểm tra, bảo trì thiết bị làm lạnh.
-Chọn vị trí kho hàng an toàn
Để đảm bảo an toàn cho kho hàng, hãy lựa chọn vị trí ở những khu vực ít bị thiên tai tác động, như bão, lũ lụt và động đất Nên tránh các khu vực thấp trũng có nguy cơ ngập nước cao.
Ví dụ: Xây dựng kho hàng ở khu vực cao ráo, xa sông suối và có hệ thống thoát nước tốt.
-Xây dựng kho hàng kiên cố
Biện pháp: Sử dụng vật liệu xây dựng chất lượng cao, chịu được các điều kiện thời tiết khắc nghiệt Trang bị hệ thống chống cháy nổ hiện đại.
Ví dụ:Sử dụng bê tông cốt thép cho tường và mái kho, lắp đặt hệ thống phun nước tự động và bình chữa cháy.
-Trang bị hệ thống điều hòa nhiệt độ và độ ẩm
Biện pháp: Lắp đặt hệ thống điều hòa nhiệt độ và độ ẩm để bảo quản hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm.
Ví dụ: Sử dụng máy điều hòa không khí và máy hút ẩm trong kho bảo quản thực phẩm và dược phẩm.
-Kiểm tra và bảo trì định kỳ
Biện pháp: Thực hiện kiểm tra và bảo trì định kỳ các thiết bị và hệ thống trong kho để đảm bảo chúng hoạt động tốt.
Ví dụ: Kiểm tra hệ thống điện, hệ thống làm lạnh, và hệ thống phòng cháy chữa cháy hàng tháng.
-Phòng ngừa sâu bệnh và côn trùng
Để đảm bảo kho hàng luôn an toàn và sạch sẽ, cần duy trì vệ sinh kho thường xuyên, thực hiện phun thuốc diệt côn trùng định kỳ và áp dụng các biện pháp ngăn chặn sự xâm nhập của sâu bệnh.
Ví dụ: Đặt bẫy chuột, phun thuốc diệt côn trùng hàng tháng và kiểm tra thường xuyên để phát hiện sớm các dấu hiệu của sâu bệnh.
-Trang bị máy phát điện dự phòng
Biện pháp: Trang bị máy phát điện dự phòng và hệ thống UPS để đảm bảo hoạt động liên tục trong trường hợp mất điện.
Ví dụ: Lắp đặt máy phát điện diesel và hệ thống UPS cho các kho lạnh bảo quản vaccine và thực phẩm.
Biện pháp: Đào tạo nhân viên về các biện pháp an toàn, quy trình xử lý khẩn cấp và cách sử dụng các thiết bị phòng cháy chữa cháy.
Ví dụ: Tổ chức các buổi tập huấn định kỳ về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy cho toàn bộ nhân viên kho.
-Lập kế hoạch ứng phó khẩn cấp
Biện pháp: Xây dựng kế hoạch ứng phó khẩn cấp cho các tình huống thiên tai, hỏa hoạn, và các sự cố khác.
Ví dụ: Lập kế hoạch sơ tán, chuẩn bị các thiết bị cứu hộ và tổ chức diễn tập định kỳ.
Rủi ro cháy nổ trong kho hàng là một trong những mối nguy hiểm nghiêm trọng nhất, có thể gây ra thiệt hại lớn về tài sản và tính mạng Nguyên nhân dẫn đến cháy nổ trong kho hàng rất đa dạng, bao gồm sự cố điện, vật liệu dễ cháy, và thiếu sót trong quy trình bảo quản Việc nhận diện và quản lý các rủi ro này là vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn cho nhân viên và bảo vệ tài sản.
-Hệ thống điện trong kho hàng nếu không được kiểm tra và bảo trì định kỳ có thể gây ra chập mạch, dẫn đến cháy nổ
Sử dụng thiết bị điện và máy móc không an toàn có thể tạo ra tia lửa điện, dẫn đến nguy cơ cháy nổ Ngoài ra, việc bảo quản không đúng cách các hóa chất dễ cháy trong kho hàng cũng có thể gây ra hỏa hoạn.
Việc không tuân thủ quy định an toàn, đặc biệt là trong phòng cháy chữa cháy, như không làm sạch các thiết bị chứa chất cháy trước khi sửa chữa, có thể dẫn đến nguy cơ cháy nổ nghiêm trọng.
* Biện pháp hạn chế rủi ro cháy nổ
-Trang bị hệ thống báo cháy tự động và các thiết bị chữa cháy như bình cứu hỏa, vòi phun nước
-Thường xuyên kiểm tra và bảo trì hệ thống điện, thiết bị chữa cháy để đảm bảo chúng luôn hoạt động bình thường.
-Lưu trữ các chất dễ cháy nổ như xăng, dầu, nhựa ở những khu vực riêng biệt và an toàn.
-Tổ chức các buổi huấn luyện về phòng cháy chữa cháy cho nhân viên để họ biết cách xử lý khi có sự cố xảy ra.
4 NHỮNG RỦI RO XẢY RA TRONG 1 SỐ KHO HÀNG PHỔ BIẾN
Kho ngoại quan
Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) là khu vực lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Việt Nam Hàng hóa từ nước ngoài được gửi vào kho này để chờ xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
(Hình 4.1 : Hình ảnh kho ngoại quan)
Các rủi ro xảy ra trong kho ngoại quan :
Hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa
Bảo quản không đúng cách: Điều kiện bảo quản không phù hợp với yêu cầu của từng loại hàng hóa như nhiệt độ,
Thiếu kiểm tra kiểm soát chất lượng thường xuyên có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa bị hư hỏng mà không được phát hiện, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.
Đánh giá hoặc sử dụng: Hệ thống an ninh không đảm bảo, dẫn đến tình trạng mất mát hoặc tận dụng tài sản
Hàng hóa bị lỗi do sai sót trong quá trình xuất dữ liệu, quản lý tồn tại kho hàng
Quá trình vận hành chậm chạp có thể gây ra rủi ro lớn cho kho, thường xuất phát từ việc quản lý hệ thống không hiệu quả Việc nhập hàng diễn ra chậm do thiếu hệ thống tự động hoặc do lỗi trong quản lý phần mềm Hơn nữa, nhân viên thiếu kỹ năng cũng góp phần làm gia tăng tình trạng này.
Sai sót trong thủ tục hải quan, như khai báo không chính xác hoặc thiếu giấy tờ, có thể gây ra chậm trễ trong quá trình thông quan và dẫn đến việc bị xử phạt bởi cơ quan hải quan.
Rủi ro cháy nổ và tổn thất do tai nạn lao động
Biện pháp hạn chế rủi ro
Chọn đối tác cung cấp dịch vụ kho ngoại quan uy tín là bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa Hãy ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm và hệ thống quản lý chất lượng tốt, nhằm tối ưu hóa quy trình lưu trữ và bảo vệ tài sản của bạn.
Thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan: Khai báo hải quan chính xác, đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tránh rủi ro chậm trễ, phạt
Quy định rõ ràng về trách nhiệm giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp là rất quan trọng, nhằm xác định nghĩa vụ của từng bên trong việc bảo quản và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ: Thực hiện kiểm kê hàng hóa thường xuyên để phát hiện sớm các sai sót, thất thoát.
Kho CFS _ kho hàng lẻ
Kho CFS, hay Container Freight Station, là điểm giao hàng lẻ tại Việt Nam, nơi thu gom và chia tách hàng hóa LCL (Less than Container Load) Hệ thống kho này không chỉ chứa hàng lẻ mà còn có bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết và bảo quản hàng hóa Chi phí vận hành tại kho CFS được gọi là phí CFS.
Các rủi ro xảy ra trong kho CFS
(Hình 4.2 : Hình ảnh kho CFS)
Chậm trễ trong thời gian giao hàng cho khách hàng xảy ra do phương tiện vận chuyển không đáp ứng đủ nhu cầu Mặc dù công ty nhận được nhiều đơn hàng, nhưng việc giao nhận bị hạn chế vì thiếu phương tiện Điều này buộc công ty phải chờ đợi cho đến khi có đủ phương tiện, dẫn đến việc hàng hóa tại kho CFS bị chậm trễ so với thỏa thuận ban đầu.
Việc nhập sai thông tin hàng và kiểm đếm không chính xác do nhiều xe giao hàng dẫn đến việc giao hàng không đúng thời gian thỏa thuận ban đầu Nguyên nhân chính là do đơn vị khai thác vận tải chưa đủ mẫn cán trong việc xử lý các đơn hàng để chuyển đến các kho CFS.
Số lượng hàng hoá có thể bị thiếu sót hoặc không đúng với phiếu : Sai hoặc thiếu sót trong thông tin về hàng hóa
Khó khăn trong việc xếp dỡ, vận chuyển : Thiếu không gian lưu trữ,khiến việc chia lô hàng hóa trở nên khó khăn.
Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trước khi vận chuyển
Thống nhất kho lưu trữ hàng hóa
Tổ chức phần luồng kiểm tra hàng hóa
Kiểm tra hàng hóa đúng theo lô được phân
Giải phóng hàng tồn kho để lấy diện tích kho cho hàng nhập
Sử dụng hệ thống quản lý kho: Áp dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi, kiểm soát hàng hóa một cách chính xác.
Lập hồ sơ chi tiết cho từng lô hàng là rất quan trọng, bao gồm việc ghi nhận đầy đủ thông tin như nguồn gốc, số lượng, chất lượng, ngày nhập kho và ngày xuất kho Việc này giúp đảm bảo quản lý hiệu quả và minh bạch trong quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.
Phòng cháy chữa cháy: Trang bị hệ thống PCCC hiện đại và thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng.
Kho tự quản kho riêng
Kho tự quản là mô hình nhà kho cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp tự lưu trữ hàng hóa, với điểm nổi bật là khả năng tự quản lý, bao gồm việc thuê nhân viên kho và tổ chức dịch vụ vận tải Tuy nhiên, mô hình này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, như quản lý hàng hóa không hiệu quả và vấn đề an ninh trong kho.
(Hình 4.3 : Hình ảnh kho tự quản riêng)
Việc không kiểm soát lượng hàng nhập và bán ra có thể dẫn đến tình trạng hao hụt hoặc quá tải hàng hóa Kho riêng là một giải pháp hiệu quả, được xây dựng và thuộc quyền sở hữu cũng như quản lý của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức Kho này dùng để lưu trữ sản phẩm hàng hóa mà họ sở hữu hoặc tự sản xuất Hiện nay, kho tự quản cũng trở nên phổ biến, thường được thuê từ một đơn vị khác với hình thức thanh toán theo tháng hoặc năm.
Hư hỏng hàng hóa : Lũ lụt, cháy nổ, động đất có thể gây thiệt hại lớn cho hàng hóa và cơ sở vật chất của kho.
Sự cố kỹ thuật: Sự cố về điện, hệ thống lạnh, hệ thống PCCC có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa.
Sai sót trong quản lý: Việc quản lý hàng hóa không hiệu quả có thể dẫn đến thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
biện pháp hạn chế rủi ro ( biện pháp đề phòng rủi ro)
Phân khu rõ ràng trong kho là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa quản lý hàng hóa Chia kho thành các khu vực riêng biệt cho từng loại hàng hóa như hàng hóa dễ hư hỏng, hàng hóa nặng, và hàng hóa có giá trị cao Sử dụng kệ cao giúp tối ưu hóa không gian theo chiều cao, đồng thời đảm bảo hàng hóa dễ dàng tiếp cận Việc đánh dấu từng khu vực và kệ bằng nhãn rõ ràng sẽ giúp nhân viên tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Lập kế hoạch kỹ càng: Nghiên cứu kỹ nhu cầu lưu trữ, chọn vị trí phù hợp, tính toán chi phí đầu tư và vận hành.
Đầu tư hệ thống an ninh: Lắp đặt camera, hệ thống báo cháy, thuê bảo vệ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Kho chung kho công cộng
Kho công cộng là một dịch vụ của công ty bên thứ ba, cung cấp không gian lưu trữ cho khách hàng nhằm phân phối và bảo quản hàng hóa Những kho này, thường được gọi là kho hậu cần của bên thứ ba (3PL), đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, quản lý và phân phối hàng tồn kho cho nhiều doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ.
(Hình 4.4 : Hình ảnh kho công cộng)
Các rủi ro xảy ra trong kho chung
Hàng hóa có thể bị nhầm lẫn khi được lưu trữ trong kho chung, đặc biệt là với các sản phẩm giống nhau từ nhiều nhà cung cấp Việc sử dụng kho chung đồng nghĩa với việc nhiều khách hàng cùng lưu trữ hàng hóa, do đó, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch đặt trước để tăng số lượng hàng hóa lưu trữ Điều này đặc biệt quan trọng trong mùa cao điểm sản xuất nhằm đảm bảo đủ không gian đáp ứng nhu cầu lưu kho.
Diện tích kho chung có giới hạn, không thể lưu trữ quá nhiều hàng hóa, do dịch vụ này chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản cho nhiều loại mặt hàng Đối với các sản phẩm đặc thù như thực phẩm hay linh kiện điện tử, yêu cầu về điều kiện lưu trữ như độ ẩm, nhiệt độ và giám sát có thể không được đảm bảo, dẫn đến việc không phải lúc nào cũng có sẵn dịch vụ phù hợp hoặc chi phí lưu trữ sẽ cao Do đó, việc áp dụng biện pháp hạn chế rủi ro là cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Các doanh nghiệp cần chủ động trong việc kiểm soát hàng hóa để tránh sai sót trong số liệu và tồn kho Việc quản lý kho chung cần được cập nhật thường xuyên về thông số khi xuất nhập hàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quy trình quản lý.
Bảo trì hệ thống và cơ sở vật chất theo từng đợt làm cho các hoạt động đảm bảo không xảy ra trục trặc
5 AN TOÀN LAO ĐỘNG VỆ SINH TẠI KHO HÀNG
Nội quy an toàn và vệ sinh kho hàng là yêu cầu thiết yếu cho nhân viên, nhằm duy trì sự an toàn và vệ sinh trong kho một cách có tổ chức Điều này giúp hoạt động kho hàng trở nên hệ thống và nề nếp, đồng thời xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp Ngoài ra, quy định này còn tăng cường tinh thần trách nhiệm và kỷ luật của nhân viên, đảm bảo tác phong chuyên nghiệp cho tất cả mọi người, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
(Hình 5.1 : Nhân viên đang dọn vệ sinh kho hàng)
Nội quy an toàn lao động trong kho hàng
Một số những quy định về an toàn cho người lao động trong kho hàng
Khi nâng đỡ, hạ và lấy hàng hóa, việc sử dụng thiết bị bảo hộ an toàn như găng tay, mũ bảo hiểm và kính bảo hộ là rất quan trọng, đặc biệt khi làm việc với các sản phẩm nhọn sắc hoặc chất hóa học có thể ảnh hưởng đến sức khỏe Để đảm bảo an toàn tối đa, nên thay thế trang thiết bị bảo hộ sau mỗi 3-6 tháng.
(Hình 5.2 : Hình ảnh những trang thiết bị hỗ trợ)
Ghi biển báo rõ ràng các khu vực hàng hóa nguy hiểm
Để đảm bảo an toàn cho kho hàng, việc ghi chú và cảnh báo các khu vực chứa hàng dễ rơi và hàng trọng tải lớn là vô cùng cần thiết.
Cảnh báo an toàn trong khu vực kho hàng là rất quan trọng, giúp người quản lý và nhân viên nâng cao nhận thức về nguy hiểm xung quanh Việc chú ý và cẩn trọng khi di chuyển sẽ giảm thiểu rủi ro và bảo vệ sức khỏe cho tất cả mọi người.
(Hình 5.3 : Biển báo hiệu các chất nguy hiểm )
Bồi dưỡng kiến thức về an toàn kho hàng cho nhân viên
Việc đào tạo nhân viên về tự bảo vệ bản thân và sử dụng không gian nhà kho một cách an toàn là vô cùng quan trọng.
Doanh nghiệp cần chú trọng trang bị biện pháp an toàn đầy đủ và đào tạo nhân viên về quy tắc làm việc an toàn Việc này giúp giảm thiểu nguy hiểm trong các tình huống khẩn cấp tại nhà kho.
(Hình 5.4 : Hình ảnh hướng dẫn nhân viên )
Đảm bảo kỹ thuật nâng hạ đúng cách
Trong không gian nhà kho, việc nâng hạ và di chuyển hàng hóa là rất quan trọng Nhân viên cần được trang bị kiến thức về kỹ thuật nâng hạ và di chuyển hàng hóa đúng cách Việc thực hiện đúng kỹ thuật không chỉ đảm bảo an toàn cho người lao động mà còn giúp tránh hư hỏng cho sản phẩm trong kho.
(Hình 5.5 : Hình ảnh xe nâng hạ hàng hóa)
Nâng cao nhận thức an toàn trong nhà kho
Người quản lý và nhân viên kho cần nhận thức rõ về nguy hiểm và tầm quan trọng của việc đảm bảo an toàn Do đó, việc tuân thủ các quy tắc an toàn và sử dụng các vật phẩm trong kho một cách hợp lý là rất cần thiết để duy trì tiêu chuẩn an toàn trong không gian làm việc.
Một trong những cách hiệu quả nhất để đảm bảo an toàn trong kho là sử dụng kệ kho cao cấp, được sản xuất với công nghệ tiên tiến và có tuổi thọ lâu dài Chất lượng của kệ kho cùng với việc tuân thủ các quy tắc an toàn trong kho chính là yếu tố quyết định để bảo vệ người sử dụng.
(Hình 5.6 : Hình ảnh truyền đạt những kiến thức an toàn)
Định vị định lượng hàng hóa để sắp xếp hợp lý
Để đảm bảo hàng hóa được sắp xếp đúng chỗ và tránh rơi vỡ, việc định vị và định lượng hàng hóa là rất quan trọng Bạn có thể định vị hàng hóa bằng cách sử dụng ký hiệu hoặc đánh số thứ tự các kệ kho, hoặc lập sơ đồ xác định vị trí cụ thể Đối với định lượng, cần chú ý đến lượng hàng hóa trong kho để lưu trữ trên các kệ phù hợp, không vượt quá mức chứa cho phép.
(Hình 5.7 : Hình ảnh sắp xếp hàng hóa theo từng loại)
Xếp hàng an toàn tiết kiệm không gian
Khi sắp xếp hàng hóa, cần đảm bảo an toàn cho các sản phẩm, đặc biệt là những hàng hóa dễ vỡ khi chồng lên nhau Hãy chú ý bảo vệ các sản phẩm ở dưới cùng và sắp xếp hàng hóa một cách tối ưu để tiết kiệm diện tích Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng mà còn dễ dàng hơn trong việc quản lý.
(Hình 5.8 : Xắp xếp hàng hóa theo từng loại)
Chọn kệ kho phù hợp ình 5.9 : Các kệ hàng trong kho) (H
Để đảm bảo an toàn cho kệ kho hàng, việc lựa chọn kệ kho phù hợp về sức chứa là rất quan trọng Đối với những kiện hàng lớn, nên sử dụng kệ kho trung tải có khả năng chịu tải lên đến 500kg.
Kệ trung tải nhẹ từ 300kg đến 350kg là lựa chọn lý tưởng cho các kệ hàng nhỏ, giúp tối ưu hóa sức chứa và tiết kiệm không gian trong kho chứa hàng.
Nội quy về vệ sinh lao động trong kho hàng
Để tối ưu hóa hiệu quả vệ sinh và tiết kiệm thời gian, người dùng cần tuân thủ quy tắc vệ sinh nhà xưởng từ trên xuống dưới và từ trong ra ngoài Hãy thực hiện theo hướng dẫn vệ sinh nhà xưởng dưới đây để đạt được kết quả tốt nhất.
Bước 1: Chuẩn bị các dụng cụ vệ sinh, loại bỏ các vật cản trong quá trình
Trước khi bắt đầu vệ sinh kho lưu trữ, cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như máy hút bụi và các loại chổi để loại bỏ bụi bẩn trên sàn và kệ Ngoài ra, cây lau sàn và lau nhà cũng rất cần thiết để thực hiện quá trình làm sạch kho hiệu quả.
(Hình 5.10 : Các trang thiết bị vệ sinh trong kho hàng)
- Loại bỏ vật cản khi vệ sinh sàn kho
Cần di chuyển xe nâng và các thiết bị di động khác ra khỏi khu vực dọn dẹp, đồng thời loại bỏ mọi vật cản trên đường làm sạch Mọi di chuyển phải được lên kế hoạch dựa trên sơ đồ bố trí và thiết kế kho hàng trước đó để không ảnh hưởng đến các khu vực hoạt động khác.
Bước 2: Làm sạch các khu vực trên cao như kệ kho hàng, pallet, cửa sổ kho,…
Những khu vực khó tiếp cận như trần nhà, cửa sổ, tường, hệ thống đèn và quạt, cùng với các hàng hóa trên kệ pallet, thường dễ gây mất vệ sinh Nếu không được làm sạch kỹ lưỡng, các chất ô nhiễm có thể rơi từ những vị trí cao xuống sàn kho, ảnh hưởng đến an toàn lao động cho nhân viên.
Khi thực hiện vệ sinh, cần chú ý kiểm tra các hàng hóa được đặt trên cao để đảm bảo đã có giải pháp an toàn, nhằm tránh tình trạng rơi rớt hàng hóa.
Bước 3: Làm sạch khu vực sàn kho
Khu vực sàn nhà xưởng thường bám nhiều bụi bẩn, dầu mỡ và hóa chất từ quá trình sản xuất Vì vậy, việc vệ sinh khu vực này cần phải được thực hiện một cách tỉ mỉ, đúng kỹ thuật và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo hiệu quả làm sạch.
Để đảm bảo nền nhà xưởng luôn sạch sẽ, cần hút sạch bụi bẩn, dầu mỡ và tất cả các loại rác thải Tùy vào tình hình thực tế, hãy sử dụng các hóa chất tẩy rửa phù hợp Sau đó, sử dụng máy chà và máy hút công nghiệp để vệ sinh hiệu quả Trong suốt quá trình làm việc, cần chú ý không để bụi bẩn, nước hay hóa chất vương vãi, dính vào máy móc và hàng hóa.
Bước 4: Kiểm tra lại tất cả các hạng mục vệ sinh lần cuối
Sau khi hoàn tất công việc vệ sinh, người dùng cần kiểm tra từng hạng mục Nếu phát hiện khu vực nào còn bẩn, cần khắc phục ngay để đảm bảo chất lượng làm sạch.
Lau dọn nhà xưởng thường xuyên giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc Nên lên kế hoạch vệ sinh xưởng vào cuối tuần, cuối tháng hoặc trước các kỳ nghỉ lễ lớn để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Một số quy định về vệ sinh lao động trong kho hàng
Toàn thể công nhân viên phải giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và gọn gàng nơi làm việc của mình gồm:
Vệ sinh công nghiệp chung toàn Công ty.
Các thiết bị do mình phụ trách phải được kiểm tra định kỳ do Công ty qui định.
Công nhân viên phải giữ gìn sạch sẽ và nhắc mọi người giữ sạch sẽ nơi làm việc, ăn uống và nơi vệ sinh công cộng.
Công nhân viên phải tham gia chương trình chống dịch bệnh và khám sức khỏe định kỳ hàng năm do Công ty tổ chức.
Công ty yêu cầu nhân viên phải có trạng thái tâm lý bình thường khi làm việc Tổ trưởng có quyền yêu cầu nhân viên ngừng công việc nếu phát hiện họ sử dụng chất kích thích như ma túy, rượu hoặc bia.
Công nhân viên vận hành máy móc thiết bị cần duy trì trạng thái tâm lý và sức khỏe bình thường trong quá trình làm việc Nếu cảm thấy cơ thể không ổn định, họ phải ngừng công việc ngay lập tức và thông báo cho Tổ trưởng để được xử lý kịp thời, nhằm tránh tai nạn lao động.
Công nhân viên cần thông báo cho Trạm Y tế Công ty về tình trạng bệnh của mình, đặc biệt là các bệnh truyền nhiễm, để nhận được sự chăm sóc kịp thời Đối với những công nhân viên mắc nghiện ma túy, họ phải tuân theo quy định của pháp luật và đi điều trị tại trung tâm cai nghiện bắt buộc.
Công nhân viên khi sử dụng máy dập nút và máy cắt cần phải đeo găng tay để đảm bảo an toàn Đối với những người sử dụng dụng cụ tẩy, việc đeo khẩu trang và kính bảo hộ là bắt buộc Công nhân ủi phải đứng trên miếng cách điện để tránh điện giật, trong khi công nhân may cũng cần phải sử dụng khẩu trang để bảo vệ sức khỏe.
Công nhân viên phải báo cáo với những người có trách nhiệm và Trạm
Y tế Công ty mọi trường hợp vi phạm nguyên tắc Vệ sinh lao động tạiCông ty.
An toàn về phòng cháy chữa cháy trong kho hàng
Một số quy định về PCCC trong kho hàng
Người đứng đầu cơ sở cần nâng cao trách nhiệm, thực hiện tốt các quy định của Pháp luật về PCCC.
Có niêm yết nội quy PCCC, biển cấm lửa, cấm hút thuốc, tiêu lệnh chữa cháy ở những nơi có nguy hiểm về cháy, nổ.
Thực hiện các biện pháp, giải pháp kỹ thuật để khống chế và kiểm soát chặt chẽ nguồn lửa, nguồn nhiệt, nguồn sinh lửa, sinh nhiệt.
Trước khi bắt đầu công việc, cần thực hiện kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại nơi làm việc Nếu phát hiện dấu hiệu mất an toàn, hãy khắc phục ngay và thông báo cho người quản lý Khi kết thúc ca làm việc, nhớ tắt các nguồn điện và nguồn nhiệt, đồng thời kiểm tra các yếu tố khác có thể gây ra nguồn nhiệt trong khu vực làm việc.
Sử dụng nguyên vật liệu và nhiên liệu, đặc biệt là các chất dễ cháy nổ như xăng, dầu, và khí cháy, yêu cầu thực hiện đầy đủ các biện pháp an toàn.
Hàng hoá trong kho phải được sắp xếp theo đúng quy định an toàn PCCC.
Lắp đặt thiết bị bảo vệ (Aptomat) cho hệ thống điện toàn cơ sở là rất cần thiết, bao gồm từng khu vực, phân xưởng và các thiết bị điện có công suất lớn, nhằm tách riêng các nguồn điện cho chiếu sáng, thoát nạn, chữa cháy và sản xuất Cần nghiêm cấm các hành vi tự ý như câu mắc và sử dụng dây dẫn điện cắm trực tiếp vào ổ điện để đảm bảo an toàn cho hệ thống điện.
Khi hàn, cắt kim loại, cần che chắn bằng vật liệu chống cháy và di chuyển các vật liệu dễ cháy ra xa (ít nhất 10m) Không để vảy hàn tiếp xúc với vật dễ cháy và phải có người giám sát trong suốt quá trình Chỉ sử dụng thiết bị hàn, cắt đảm bảo an toàn PCCC Trong khu vực gian tuabin, cần có phiếu công tác và kiểm tra nồng độ hyđrô Tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn PCCC là bắt buộc.
Mỗi công trình đều cần có sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn rõ ràng cho từng khu vực, đi kèm với hệ thống đèn chiếu sáng sự cố và đèn chỉ dẫn hướng để đảm bảo an toàn cho mọi người trong trường hợp khẩn cấp.
Hệ thống thông gió và thoát khói cần được thiết kế để bảo vệ lối thoát nạn và phòng lánh nạn tạm thời khỏi tác động của nhiệt Cần đảm bảo không có vật tư hay hàng hoá nào cản trở lối thoát nạn Đặc biệt, hệ thống thông gió nên được trang bị lớp phủ ống thông gió chống cháy, đây là yêu cầu bắt buộc cho mỗi công trình.
Thành lập lực lượng PCCC cơ sở và chuyên ngành là cần thiết để đảm bảo an toàn cháy nổ Mỗi bộ phận, phân xưởng và ca làm việc cần có tổ chức hoặc cá nhân tham gia Đội PCCC cơ sở Cần bố trí lực lượng thường trực chữa cháy 24/24 giờ và đảm bảo các điều kiện chữa cháy tại chỗ để ứng phó kịp thời với mọi tình huống.
Cử nhân viên và cán bộ tham gia các lớp huấn luyện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và cứu nạn cứu hộ (CNCH) là cần thiết cho cán bộ quản lý, lực lượng PCCC cơ sở, chuyên ngành, an toàn viên và những người làm việc tại các khu vực có nguy cơ cháy nổ Để đảm bảo hiệu quả, nhân viên cần thực hiện tập luyện ít nhất một lần trong năm.
Hình 5.13 : Hình ảnh huấn luyện sử dụng các trang thiết bị PCCC) (H
Trang bị phương tiện chữa cháy, cứu người phù hợp với quy mô, tính chất đặc điểm nguy hiểm cháy, nổ của từng khu vực sản xuất.
Tiêu chuẩn PCCC xây dựng trong kho hàng
Cần trang bị đầy đủ phương tiện phòng cháy chữa cháy cho kho Mỗi tầng/sàn tối thiểu là 2-3 bình (kể cả đối với diện tích kho