Bài thảo luận phát triển hệ thống thông tin kinh tế Đề tài phát triển phần mềm cho hệ thống quản lý nhân sự

Đề giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lương trong công ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin, t

Dé tai: Phat trién phan mém cho hệ thống quản lý nhân sự

Giảng viên hướng dẫn: ThS Hàn Minh Phương

Hà Nội — 11/2021

LỜI MỚ ĐẦU 2 2222212222211211021211 112222 11101 1.2121 1.1 re 3

I HèNH THÀNH DỰ ÁN TH H2 HH HH HH2 tre 4

L M6 ta bai na 4

a Quản lý hỗ sơ mhan Vieni cece ccc csssessesssessessessecssessesersssesecsssessessessessreseessseaesseseeeeees 4

b Quản lý hoạt động chấm cụng - 2 ST T2 1 S212 212111 4

c Hoat dong quản ly lương thưởng L1 22113 115115111111 1111181111111 111181 1x xer 4

2 Phan tich o0 no 5577đíí 5

3 Phan tich thi trong ốẦ d 5

4 Xỏc định vấn đề mà hệ thống cần giải quyết nh nh HH re 5 5 Lập kế hoạch, lờn lịch phỏt triển dự ỏn - 52 S2 1,112 E2 re 6

6 Bảo đảm chất lượng 555 ST HH HH1 2121211 6

Na ca a O 7

H ĐẶC TẢ YấU CÂU PHẢN MẫM 0 SH HH2 t 12g rre 7

De Wi (4(didddẢỖ 7

2 Quam Ty mhAn VIEW Ầ33 7

3 Quản lý chấm cụng - 555 ST HH HH1 111 g2 tre 8

5 Quam ly Chộ dO cecccccccccccccesssesssesssecseesesssvecssesssecssesesecssessessssssseesessssecssesssesasessereeed 8

6 Bỏo cỏo thống kờ 5c TH HH1 HH n2 121 121gr ga 8 7 Xỏc định yờu cầu phi chức năng - 2: St TH g1 12101212 rre 9

II PHÂN TÍCH Ă 2222222122221 112222121 rae 10

1 Biểu đồ Ca sử dụng - 5s TH HH tt HH Hang tre ra 10

2 Biểu dO D6 peice ccccccccccccccccecccssseessesssesssessesessssvesessssecssesesessseseesssessessesssesesesarseseeseses 14

3 Badu GO tua ture ccccccecescscsssesssessscssvecsessevessesesesssesseessssssessessseessevaresseseesavesees 15

I Thiết kế tổng thể - 5s 1 1E t1 1221221121112 e 22

2 Biểu đồ gúi nh H HH HH t2 H211 re 22

3 Biểu đồ triển khai - 0 cọ nh tt 2g re 23

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 55 ST HH HH 2H21 g1 rryờg 23

5 Thiết kế giao diện - 2 Ss THTHHngHnHH H212 t ra 25 KẾT LUẬN 5s TH HH HH 2n HH1 1n ng H211 yeu 31

LOI MO DAU

Ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống con người, có người đã nói rằng nước Mỹ giàu mạnh một phần là nhờ và Công nghệ thông tin Nếu lúc trước Công nghệ thông tin là một điều viễn tưởng thì giờ đây nó đã trở thành một phần không thê thiếu trong tất cả các lĩnh vực từ y học, kinh doanh đến cả giáo dục

Nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng tạo

để tạo ra ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn luôn phát triển, các

hồ sơ tuyến vào sẽ nhiều lên vì vậy đòi hỏi phải cần rất nhiều những kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của nhân viên khi vào công ty Đề giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lương trong công ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hoá trong điều hành và quản lý nhân sự đề nâng cao chất lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản

lý, tăng năng xuất hiệu quả Hôm nay nhóm chọn đề tài tốt nghiệp là phát triển phần mềm quản lý nhân sự Ai cũng biết công ty nào cũng vậy muốn tồn tại và phát triển thì phải có nhân tố con người Củng với tốc độ phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin các lập trình viên đã phát minh ra nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục vụ cho công việc của con người và phần mềm quản lý nhân sự cũng là một trong những vấn đề con người quan tâm nhiều nhất, nó giúp cho công tác nghiệp vụ của các công ty giảm thiêu tối đa những vất vả trong công việc giúp cho việc lưu trữ hồ sơ đễ dàng hơn, giảm thiểu diện tích các kho và thậm chí là không cần

Đề tài phát triển phần mềm quản lý nhân sự là một đề tài không phải là mới,

hiện tại trên thị trường cũng có rất nhiều các phần mềm của các Công ty phần mềm có chức năng tương tự và chuyên nghiệp, nhưng vì mong muốn có thể tìm hiểu một phần kiến thức nhỏ nhoi trong một sa mạc Công nghệ thông tin nên em đã đi vào tìm hiểu

về cơ câu tổ chức và phát triển công ty để có thê viết ra một phần mềm quản lý nhân

sự nhằm phục vụ cho lợi ích của công ty Ứng dụng phần mềm của em có thể chưa hoàn chỉnh và còn nhiều thiếu sót nhưng đó là sự cỗ gắng của em trong bước đầu hòa nhập vào môi trường làm việc bên ngoài và tiếp xúc chập chững với Công nghệ thông tin

IL — HÌNH THÀNH DỰÁN

1 Mô tả bài toán

a Quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý sẽ phải cập nhật hồ sơ nhân viên (Sửa đổi, nâng cấp, .) trong quá trình nhân viên còn làm việc với công ty

Thêm thông tin nhân viên mỗi nghi phòng tuyên dụng nhận thêm nhân viên mới Quản lý sẽ xóa hồ sơ nhân viên mỗi khi có nhân viên xin nghỉ làm 1 khoảng thời gian, nhân viên xin chuyền nơi công tác,

b._ Quản lý hoạt động chấm công

Phòng nhân sự có trách nghiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơ bản là cập nhật và điều chỉnh chấm công

Hàng ngày thì phòng nhân sự phải theo dõi và cập nhật thông tin ngày làm của nhân viên để ghi vào bảng theo dõi chấm công Bản chấm công này được nhân viên kiểm tra với thực tế ngày làm việc của mình

Khi công tỉ có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho một công việc nào đó, Ban Giám đóc sẽ đưa ra quyết định cho phòng nhân sự điều động nhân viên làm thêm giờ Việc điều động của phòng nhân sự phải đựa trên cơ sở cập nhật thông tin về ngày làm thực tế của nhân viên trong tháng

Cập nhật ngày công liên tục cho nhân viên đề tránh sai sót trong những trường hợp như: nhân viên đi làm muộn, nhân viên xin nghỉ làm, nhân viên làm tăng ca, Bảng theo dõi chấm công sẽ được đối chiều với với nhân viên

Mỗi cuỗi tháng phòng nhân sự sẽ đựa trên bảng theo dõi chấm công đề kiểm tra và nộp báo cáo chấm công trình lên Ban Giám đốc duyệt

c Hoạt động quản lý lương thưởng

Trách nhiệm thực hiện chính của các hoạt động này là phòng kế toán với chúc năng

cơ bản là tính và lập các báo cáo lương thưởng

Mỗi cuối tháng, phòng kế toán nhận báo cáo chấm công (đã được Ban Giám đốc kí duyệt) đề tính lương cho nhân viên

Dựa vào các thông tin bên trên, Phòng kế toán sẽ lập phiếu lương cho từng nhân viên với đầy đủ mức lương thưởng và khấu trừa các khoản phải nộp

Sau khi lập phiếu lương, kế toán sẽ lên bảng lương và gửi cho Giám đốc kí duyệt Sau khi Ban Giám đốc kí duyệt thì nhân viên sẽ được nhận lương, kế toán sẽ phải lập báo cáo về lương và các phụ phí đi kèm

Các báo cáo này sẽ được trình cho Ban Giám đốc xem dé nắm bắt tình hình lương, thưởng, của công ty

d Lập báo cáo, thống kê

Hàng tháng các phòng ban phải gửi báo cáo lại cho ban Giám đốc đề nắm bắt được tình hình chung

2 Phân tích tính khả thi

Quản lý nhân sự luôn là một bài toán nan giải đối với lãnh đạo doanh nghiệp Công

ty có quy mô càng lớn thì việc quản lý nhân viên lại càng khó, nhất là việc tạo được niềm tin và “giữ chân” các nhân viên giỏi để tiếp tục công hiến cho doanh nghiệp Quản lý nhân sự không chỉ cần đầu óc thông minh mà còn phải cần cả sự tính tế và các

kỹ năng cần thiết Hay nói cách khác, quản lý con người là một nghệ thuật và khoa

học

Nếu như trước đây, cách quản lý nhân sự truyền thống khiến người lãnh đạo tốn nhiều thời gian và công sức, thì hiện nay, bài toán nhân sự đã được giải quyết dé dang hơn nhờ các phần mềm và hệ thống quản lý nhân sự

Khi sử dụng phần mềm và hệ thống quản lý nhân sự, các dữ liệu của nhân viên đều được số hóa và theo dõi trên hệ thống Dựa vào đó, nhà lãnh đạo có thể đánh giá chính xác năng lực nhân viên qua những con số cụ thể, làm cơ sở để hoạch định nguồn nhân lực sao cho phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

lý, tăng năng xuất hiệu quả Đó là những nội dung cơ bản đề cập đến trong đề tài nảy Dựa trên nhu cầu thực tế của xã hội nhằm giải quyết để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lương trong công ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hoá trong điều hành và quản lý nhân sự để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng xuất hiệu quả

4 Xác định vẫn đề mà hệ thống cần giải quyết

Hệ thống quản lý nhân sự giúp cải tiến tối ưu cho đoanh nghiệp và nắm rõ các thông tin nhân sự trong mỗi tổ chức Và từ đó còn có những tác động đề nâng cao hiệu

5

quả của mỗi cá nhân, cũng như giúp gia tang su gan gan kết với tổ chức Một số chức năng điền hình của hệ thống thông tin quản lý về nhân sự gồm:

Quản lý chỉ tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, số bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đôi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc

Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, băng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;

Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật người lao động

Dé dang tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bô nhiệm hợp lý

Đào tạo và phát triển nhân sự theo đúng thời hạn

Lập kế hoạch nhân sự đảm bảo yêu cầu tổ chức

5 Lập kế hoạch, lên lịch phát triển dự án

Cả nhóm đã tập chung lại đề chọn đề tài xây dựng phát triển phần mềm va đã đưa

ra quyết định làm về Xây dựng phát triên phần mềm quản lý nhân sự

Đề hoàn thành đề tài này, nhóm đã chia ra thành 4 hoạt động:

+ Hình thành dự án + Đặc tả các yêu cầu phần mềm + Phan tích, xây dựng biểu đồ + Thiết kế phần mềm Nhóm đã đề cho Nguyễn Công Dương và Nguyễn Thành Đại cùng nghĩ và đưa ra

kế hoạch đề hình thành dự án xây đựng phần mềm quản lý nhân sự

Sau đó sẽ chuyên giao xuống Nguyễn Linh Chi để mô tả các đặc tả yêu cầu của phần mềm Khi 2 hoạt động này được hoàn thành thì sẽ bàn giao tài liệu xuống cho Nguyễn Mai Hạnh, Nguyễn Ngọc Minh Châu và Lê Phát Đạt để Xây dựng các biêu đồ

và Thiết kế phần mềm Khi bộ khung hoạt động được hoàn thành thì Nguyễn Thành

Dai tong hop lai rồi gửi cho Đỗ Thị Hiền và Vũ Minh Hiệu xây dựng Slide và trình

bày dự án của nhóm

6 Bao đảm chất lượng

Hệ thống Quản lý nhân sự được thiết kế đề đảm bảo:

+ Thời gian xử ly nhanh + Tra cứu dữ liệu được xử lý chính xác các thông tin về nhân viên trong công

ty nhằm phục vụ cho các thao tác hoặc các chức năng sau nó

+ Dễ sử dụng với những giao diện đồ hoạ thân thiện phù hợp với người sử dụng

7 Phân công công việc

Thành viên Nhiệm vụ Nguyễn Thành Đại Tổng hợp, soạn thảo đề tài Nguyễn Công Dương Hinh thành dự án

Nguyễn Mai Hạnh Phân tích, xây dựng biểu đỗ

Nguyên Ngọc Minh Châu

Lê Phát Đạt Thiết kế phân mềm

Vũ Minh Hiệu Xay dung Slide

Một hệ thống thông tin quản lý có những yêu cầu chức năng chính như sau: + Tìm kiếm

+ Quản lý nhân viên

Quản lý chấm công Quản lý lương

2 Quản lý nhân viên

Khi vào làm việc tại doanh nghiệp, nhân viên sẽ phải nộp hồ sơ xin việc gồm: đơn XI" VIỆC, SƠ yếu lí lịch, giấy khám sức khỏe Nếu nhân viên được nhân vào làm, hồ

sơ, thông tin cá nhân của nhân viên sẽ được cập nhật và lưu trữ trong hệ thống của doanh nghiệp Những thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý nhân viên Thông tin cá nhân của nhân viên có thê được lưu trữ dưới dạng sau:

| STT | Họ và tên nhân | Ngày Địachỉ |Số điện | Trình độ | Ngày vào

7

Nhân viên vào làm tại doanh nghiệp cần phải chấm công hàng ngày và được thống

kê lại theo từng tháng Việc chấm công giúp doanh nghiệp năm bắt được, số giờ, số ngày làm việc của mỗi công nhân Từ việc chấm công, các bộ phận liên quan sẽ có thé

dễ đàng thực thi các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc khiến trách nhân viên Một bảng chấm công có thê được xây đựng

như sau:

BANG CHAM CONG

STT | Họ và tên | Chức | Ngảy trong tháng Tổng | Ngày nghỉ nhân viên | vụ 1 2 3 ves công | Nehi | Nghỉ

có không

phép | phép

STT |Họ và tên nhân | Chức vụ | Thời gian Nội dung chế độ

6 Báo cáo thống kê

Thông tin lương, thưởng, các chế độ của nhân viên sẽ được thống kê, báo cáo lại theo từng tháng Chức năng này đưa ra đánh giá tông quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp, hỗ trợ công tác quản lý, lập kế hoạch bổ sung hay cắt giảm nhân viên cho doanh nghiệp

Hệ thông quản lý nhân sự phải đảm bảo:

+ Có thê thêm, xóa, chỉnh sửa thông tin trong hệ thông

+ Có thể tìm kiếm thông tin dựa trên từ khóa có trong thông tin

+ Hệ thống phải đọc được các định dạng khác nhau của tài liệu: word, excel, pdf

+ Hệ thống đáp ứng được yêu cầu quản lý, xử lý dư liệu, phù hợp với sự phát triên của đoanh nghiệp

Hệ thống đảm bảo giảm thiêu tối đa các khâu xử lý thủ công, giảm thiểu cán bộ quản lý nhân sự, tiết kiệm cả về vật chất lẫn con ngƯỜi

Chương trình được thiết kế sao cho phân tích, săp xếp, xử lí đữ liệu đầy đủ, chính xác

7 Xác định yêu cầu phi chức năng

Hiệu năng hoạt động: Hệ thống quản lý nhân sự phải đảm bảo hoạt động một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, phải hoạt động với công suất tối đa và xử lý đữ liệu

nhanh chóng, chính xác nhất

Tính khả dụng: giao diện phải đơn giản, thuận mắt, người đung đễ đang thao tác

Hệ thống đảm bảo khả năng truy cập, tìm kiếm, khai thác dữ liệu nhanh chóng, thuận

tiện

Tính tin cậy: Hệ thống phải đảm bảo sự hoàn thiện, toàn vẹn, không có lỗi Khi gặp phải lỗi thì phải có khả năng soa lưu, phục hồi dữ liệu nguyên vẹn Phải đảm bảo trưởng hợp xảy ra lỗi ít nhất có thể, khoảng thời gian giữa các lần xảy ra lỗi dài

An toàn thông tin: Hệ thống phải đảm bảo thông tin trong hệ thống: thông tin cá nhân của nhân viên và thông tin của doanh nghiệp phải tuyệt đối bảo mật, an toàn, xác thực Tránh để xảy ra các tỉnh trạng mất cắp thông tin, lộ thông tin, xáo trộn thông tin

Tương thích: Hệ thống có thể đễ dàng cài đặt trên nhiều hệ quản trị khác nhau: Windows, IOS

b Quản lý hồ sơ nhân viên

f Bao cao thong ké

FM Tìm kiểm FM_ Quản lý hỗ sơ Fm_Quản lý lương

+tnongtintimkiem: string +ianv: string +tonny: string +tenny: string +†8nIw: strIng ~tannV: stnng

lenny: string +chucvu: string +cnucvu: string +chucvu: string hucvu: ctring

eniontnig ngaysinh: date +ngaychamcong: boo! +ngeychamcong: bool +thoigian string +thoigian: string

“timkiemQ ~diachi shti tong: int tong: int +noidungchedo: string oidưngchedo: strrng

: ~sdt # *+ngaynghi- int ngaynghi: in† +ngaynghi int

1 thocvan: string +nghiphep: int +nghiphep: int +hienthiQ +ngaylam- int

+ngayvaolam: string +nghikhongphep: int +them() +lương int

+x080 tuong: Int

~hignhi() at i ten +nienthi() +nientni() A0

~xpa() +them() +them() =nienthic) +sua() +0 +sua() xan) +suE() ~them() +¬xoa)

[ Tim kiểm | Quản lý nỏ sơ Quân ly chấm công (uốn lý lương Quản tý chẻ độ Bảo cáo thông hệ

“hienthiQ hienthk) hieni) Thienhi) shienthio ~hienthi0 tim kiem ~ihem( +them( em() +them() +them(}

~xoa() +xoa() +x0aI +x0a0 +xoA()

sual) +sual) +sua() +sua0 +8ua()

+bmkem(] +tmkiem{) ~tImilemQ

9+ 9.3 : 0x

$ 4.———— ¿ a ° ° Nhân viên Phiéu chám công Phiêu lương Phiêu chẻ độ Phiêu bảo cáo

+lennv: string +tennv: string +tennv string +tennv string

~leonv sting +chucvu: string +cnuevu: siting +chucvu siting +chucvu string

+ngaysinh: date +ngaychamcong: bool +ngaychamcong: bool +thoigian: string +thoigian: string

0 *1 ziachr siring +fong: int *fong int +noidungchedo: string +noidungchedo: string

~sdt nt +ngaynghi: int +ngeynghi: int *ngayngnt int +hocvan: sting +nghiphep: int +nghiphep: int thienthiQ) +ngaylam: int

+ngayvaoiam: date +nghikhongphep: int +nghikhongphep: int tthem() ~lưong Int

+sua() +imldem() +iimleem() Tee

~timkiemQ ọ “ 0 7 +timkiem() ua)

_User - EM Đăng nhập ~Đăng nhập ~DB Nhân viên

-Yêu cầu đăng nhập——>>| ' '

- - -Hiễn thị FM đăng nhảp- - - ’ ' Nhập thông tin > 7 '

đăng nhậ '

¿ng nhập ủi thông tn đăng nhâp—> ok )

7 Đôi chiêu thông ti > ' K€ - Xác nhận thông tin đăng nhập - - - Điều kiện ⁄ ' l€ - Thông tin hợp lệ- - - = ~-

(Thông tin orn nnn renee eee Cho phép đăng nhập- - =~+~=~~~==~=======~==

đăng nhập '

reno tn ' «€ - - Thông tin không hợp lệ - - - lăng nhập | jy 55g nhân lais======s==s==s==ee===e= s không hợp lệ) < 'Yêu câu đăng nhập lại = ‘

b Tim kiém

Nhập điều ksỏn tim kiếm——>>‡| " : ‘

- `Yêu cầu tìm kiêm—————>> xử ý H '

‘ từ khỏa : : ' There hiện tìm kiếm———> : ' 4 Trả về kết quả tìm kiếm ~ ~ ~ ~ = : ' „ Thông bảo kết „._ 7 :

i Hiễn thị kết quả tìm lếm—————L———————————_—>y

Hee chiến thị kết quả tìm kiếm- ~- << «<< << << =======

15