bài tập nhóm hệ thống thông tin quản lý đề tài phân tích hệ thống quản lý nhân sự

Ee Timhiểu thêm, ern Tìm hiểu thêm Tim hiểu thêm, Tim hide thên Lập kế hoạch t Đánh giá Đội xe Phê duyệt Thông tin Phản hệ Tìm hiểu thêm, em Tìm hiểu thêm Eo Thông tần Phân hệ Hình I:

Trang 1

DE TAI: PHAN TICH HE THONG QUAN LY NHAN SU

Nhóm thực hiện : Nhóm 3 - 48K15.3

Lê Nguyễn Như Bình Lê Thị Thanh Phương Nguyễn Minh Châu Trương Tống Quỳnh Doan

Võ Thị Tuyết Hoa

Đà Nẵng, 2023

Trang 2

MỤC LỤC

2, Áp dụng Odoo vào quy trình nghiệp vụ tuyến dụng c cà 22Ằ

I1) Cả

2 Nhược điểm n1 T1 E1 1221121211121 121211 1tr kg

Trang 3

I GIỚI THIỆU CHUNG VẺ PHẢN MÈM ODOO

Trong một tô chức sản xuât , phân phôi hoặc dịch vụ, hệ thong ERP la mot cách tiếp cận hiệu quả đề tô chức và quản lý tật cả các nguồn lực cân thiết đề lựa chọn, tạo, vận chuyên và hạch toán các đơn đặt hàng và dịch vụ

Trên thị trường vả thế giới, các phần mềm ERP được cung cấp khá đa dạng có thé ké dén nhu Odoo, SAP Business One, Openbravo, Oracle, Microsoft Dynamics, Apache OFBiz, AMIS, SAP S/ 4HANA, vv

Phần mềm ERP Odoo được phát triển bởi Fabien Pinckaers, nhà sáng lập và cũng là giám đốc điều hành hiện tại của Odoo Ban đầu chỉ là một phần mềm quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) đơn giản, nhưng sau đó, nó đã được mở rộng để trở thành một giải pháp ERP toàn diện cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Phần mềm Ođoo là một hệ thống quản lý tài nguyên đoanh nghiệp tích hợp,

được thiết kế đề hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của họ Với tính năng tích hợp mạnh mẽ, Odoo ERP cung cấp một nền tảng hoàn chỉnh đề quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, dịch vụ khách hàng, quản lý nhân sự và nhiều hơn nữa

Odoo là một hệ thống ERP rất linh hoạt với cộng đồng nhà phát triển không lồ Hiện nay, hệ thống nảy đã có hơn 7 triệu người dùng trên toàn thế giới, bao gồm các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp có quy mô lớn

Phần mềm Odđoo hỗ trợ 23 ngôn ngữ và cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của mình từ bất kỳ nơi nảo trên thế giới

1 Giới thiệu chung về Odoo HRM - Đề thực hiện các quy trình tuyển dụng, theo dõi nhân viên một cách đễ đảng và thuận tiện thì Odoo HRM đã cho ra đời ứng dụng Odoo nhân sự

Trang 4

- Odoo nhân sự gồm có nhiều nghiệp vụ khác như: nhan vién (Employees), tuyén dung (Recruitment), nghi phép (Time - off)

S = -e

Ee Timhiểu thêm, ern Tìm hiểu thêm Tim hiểu thêm, Tim hide thên Lập kế hoạch t Đánh giá Đội xe Phê duyệt

Thông tin Phản hệ Tìm hiểu thêm, em Tìm hiểu thêm Eo Thông tần Phân hệ

Hình I: Các nghiệp vụ trong Odoo nhân sự - Đối với chức năng Odoo Recruitment, Doanh nghiệp có thê dễ dàng xử lý mọi quy trình tuyển dụng, từ việc tìm kiếm ứng viên đến ký kết hợp đồng

- Một ưu điểm quan trọng của Odoo HR là không tốn chi phí cho việc thuê công ty trung gian tuyên đụng, mả có thê xử lý nội bộ mọi công việc một cách đơn giản và chuyên nghiệp

2, Áp dụng Odoo vào quy trình nghiệp vụ tuyến dụng Quy trình tuyển dụng

Đề nghị Tuyển dụng

Ghi nhan va xem hod

Không đạt

Hình 2: Quy trình tuyên dụng - Đề nghị tuyến dụng

Trang 5

Xuất phát từ nhu cầu thực tế của từng phòng ban, các đề nghị tuyên dụng được thiết lập và đề trình phê duyệt tới cấp có thâm quyền với các nội dung cụ thé:

LÌ Phòng ban cần tuyến dụng LÌ Vị trí cần tuyến dụng LÌ Số nhân viên cần tuyến dụng LI Ngày cần nhân viên mới LÌ Lý do đề nghị tuyến dụng LÌ Mô tả công việc: phần nảy yêu cầu sẽ được tự động cập nhật trong phần

thiệt lập vị trí công việc LÌ Yêu câu công việc - Bat dau tuyên dụng với một vị trí công việc: + Trong quá trình tuyên dụng, Odoo HR cho phép tô chức các vị trí cần tuyên và đơn ứng tuyên một cách dé dang

Tạo một Ví trí Công việc

Chức vụ Jd Quan ly ban hang Email đơn ứng tuyển ” vở Quản lý ban hang @doanh-nghiep-tu-nhan-nhu-binh.cdoo.com

Ung thể gửi hồ fn

Hinh 3: Tao vi tri céng việc + Nhập tên chức vụ, phòng ban, nơi làm việc, địa chỉ email sẽ gửi thông tin đến, hình thức công việc, số lượng tuyên dụng mong muốn, người tuyên dụng, người phỏng vần

Trang 6

Kế toán trưởng

Tuyển dụng Tom tat cong vie Bộ phận Mục tiêu ? Nơi Làm việc ? anh nghiệp tư nhân Như BìnF Nhà tuyến dụng ? ê Thị Thanh Phươn:

Người phỏng vấn 7 Go: Ne Nhu Bin Bí danh email? ketoar loar tiep-t an-nh

Hình 4: Mô tả tuyển dụng

+ Nhà tuyên dụng có thê thiệt lập bảng mô tả chỉ tiết vê công việc, xúc tiên đăng tuyên va theo dõi các hồ sơ xin việc đã nộp Các thông tin như yêu câu công việc, kỹ năng cân có, mức lương sẽ được hiện thị công khai và thu hút sự quan tâm của ứng viên tiềm năng

+ Tóm tắt công việc tuyên dụng: nhập thông tin chi tiết vê công việc bao gôm ngày cân nhân viên mới, mô tả công việc, yêu câu công việc và hình thức tuyên dụng

Trang 7

| Mới À «© / Ứng viên / Kế toán trưởng + mm xin việc [ail truy vết _——— Kế toán trưởng ## as

Chức vụ

Tuyển dụng Tóm tắt công việc

Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong hoạt động vân doanh của công ty, trền cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thú Pháp lệnh kế toán thống kê

Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty

Hoạch định, tố chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị

Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban

hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán - thống kê Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp

Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn

Hình 5: Tóm tắt công việc - Đăng tuyến trực tiếp trên website công ty

Nhân viên phụ trách tuyến dụng nhân viên tiến hành công khai vị trí tuyên dụng trên website

Our Job Offers Tìm kiếm

« Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp đế tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ

chức bô máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê « Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của

Nhà nước và Điều lệ Công ty « Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đối mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán

quan tri « Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tải chánh, kế toán do Nhà

nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán - thống kê

Chúng tôi là một đội ngũ những con người đầy nhiệt huyết, có mục đích cải thiện cuộc sống của mọi người qua các sản phẩm đột phá Chúng tôi xây dựng các sản phẩm tuyệt với để giúp giải quyết các vấn đê cho doanh « Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp, nghiệp của bạn

« Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán

s Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi đưỡng, nắng cao trình độ, xây đựng đội ngũ kế toán viên của Công ty

« Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn

Trang 8

Ngoải ra, đăng tuyên trên các mạng xã hội như Facebook, Twitter hay thông qua các nền tảng tuyên dụng trực tuyến như Vietnamwork, Linkedin hoặc thông qua các công ty săn đầu người như Hr2b, Navigos Search

- _ Ghi nhận các hồ sơ ứng viên Nhân viên phụ trách tuyển dụng công khai đăng tin tuyên dụng trên mạng xã hội Ví dụ như:

Tiêu đề	Phân tích hệ thống quản lý nhân sự
Tác giả	Lê Nguyễn Như Bình, Lê Thị Thanh Phương, Nguyễn Minh Châu, Trương Tống Quỳnh Doan, Võ Thị Tuyết Hoa
Người hướng dẫn	Đặng Trung Thành
Trường học	Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng
Chuyên ngành	Hệ Thống Thông Tin Quản Lý
Thể loại	Bài Tập Nhóm
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	4,56 MB