Phân tích thực trạng nguồn nhân lực của công ty cổ phần thế giới di Động tại thành phố hồ chí minh

Nhân viên tài chính cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ số tài chính để đưa ra dự đoán và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp MÔ TẢ NHU CẦU CẦN ĐÀO TẠI C

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI DI ĐỘNG TẠI THÀNH

PHỐ HỒ CHÍ MINH

G V H D : T S P H Ạ M C Ô N G H Ữ U

N H Ó M 6

NỘI DUNG

6.1.1

Xác định nhu cầu đào tạo

và phát triển

nguồn nhân lực

Danh sách sinh viên

Nguyễn Lê Minh Tuệ B2109828 Nguyễn Thị Tường Vi B2109830

Dương Khánh Băng B2203123

Lập kế hoạch và

tổ chức đào tạo

Nguyễn Thị Ngọc Chúc B2203124

6.1.2

Hồng Mỹ Hân B2203128 Trần Thị Cẩm Ly B2203135 Nguyễn Kim Ngân B2203138

6.1.3

Nguyễn Chánh Nghĩa B2203139

Trần Thị Bé Quyên B2203148

Bố trí sắp xếp công

việc sau đào tạo Nguyễn Hữu Trung Nhựt

B2203145

Nhân viên cần phải có kiến thức sâu rộng về tài chính, kế toán, đầu tư, quản lý dòng tiền và các lĩnh vực tài chính khác.

Nhân viên tài chính cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ số tài chính để đưa ra dự đoán và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

MÔ TẢ NHU CẦU CẦN ĐÀO TẠI CỦA CÔNG VIỆC TÀI

CHÍNH

1 Đảm bảo nhân viên

hiểu rõ về các quy

định tài chính, quy

trình làm việc và

công cụ tài chính cơ

bản.

2 Đào tạo về phân

tích tài chính, lập báo

cáo tài chính và quản

lý ngân sách.

6.1.1

Nhân viên tài chính cần thành thạo trong việc sử dụng các công cụ phân tích để đưa ra những dự đoán tài chính cho tương lai như: dự đoán doanh thu, lợi nhuận và chi phí hoạt động

Lập báo cáo tài chính theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), thực tiễn ngành và hướng dẫn quy định.

MÔ TẢ NHU CẦU CẦN ĐÀO TẠI CỦA CÔNG VIỆC TÀI

CHÍNH

3 Đào tạo về các

phần mềm và công

cụ phân tích tài chính

mới để tối ưu hóa

hiệu suất làm việc.

4 Nắm bắt các thay

đổi trong quy định

pháp luật, công nghệ

mới và xu hướng thị

trường.

BẢNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC ĐÀO

TẠO

CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH

• Đảm bảo nhân viên mới

hiểu rõ về các quy định

tài chính, quy trình làm

việc và công cụ tài chính

cơ bản

• Giúp nhân viên nắm bắt các thay đổi trong quy định pháp luật, công nghệ mới và xu hướng thị trường

• Đào tạo về quản lý đội nhóm, ra quyết định và giải quyết vấn đề

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

• Đào tạo về phân tích tài

chính, lập báo cáo tài

chính và quản lý ngân

sách

• Đào tạo về các phần mềm và công cụ phân tích tài chính mới để tối

ưu hóa hiệu suất làm việc

• Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng mềm như giao tiếp,

thương lượng và làm việc nhóm

6.1.2

CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH

Nội dung quy

trình đào tạo

• Kiến thức cơ bản về tài

chính

Cần xác định được:

• Mục tiêu đào tạo

• Đối tượng đào tạo

• Nội dung đào tạo

• Phương pháp đào tạo

• Lịch trình đào tạo

• Theo dõi và đánh giá

• Kiến thức chuyên môn

• Kỹ năng sử dụng công

cụ tính toán

• Kỹ năng quản lí rủi ro

• Kỹ năng mềm

• Đạo đức và trách nhiệm

Lập kế hoạch đào

tạo

Yêu cầu cần đạt

• Kỹ năng chuyên môn

• Công nghệ và công cụ

tài chính

• Quy định pháp luật

CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH

Nội dung

• Kiến thức về

ngành tài chính

• Kỹ năng chuyên

môn

• Quản lí rủi ro

• Công nghệ tài

chính

• Quy định của

pháp luật…

Phòng tài chính

TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾT HOẠCH ĐÀO TẠO

Địa điểm Người đào tạo

Phương pháp

đào tạo Kinh phí

Giám đốc tài chính

Học lý thuyết, thực hành, trao đổi kinh

nghiệm

5.000.000đ/người

CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH

Tổ chức đánh giá

chất lượng đào

tạo

Kiến thức và kỹ năng,

phỏng vấn và đánh giá

đồng đội, thái độ và tinh

thần làm việc.

Độ phức tạp của lĩnh vực, thời gian và chi phí, thiếu rõ ràng, áp dụng kiến thức sai lệch, thay đổi trong quy định và chính

sách

Xây dựng quy trình đào tạo rõ ràng, thiết lập ngân sách chi tiết,

thiết lập hệ thống đánh giá, tạo cơ hội thực hành, khuyến khích nhân viên học hỏi, cập nhật các phần mềm công nghệ

thông tin,…

pháp

BẢNG BỐ TRÍ VÀ SẮP XẾP CÔNG VIỆC “TÀI CHÍNH” SAU ĐÀO TẠO

Đánh giá kiến thức (kiểm tra lý thuyết, thực hành ), đánh giá

kỹ năng (quan sát trực tiếp, khảo sát đồng nghiệp)

6.1.3

Kiểm tra kiến

môn, đánh giá kỹ

năng, thái độ

nghiệp vụ bằng

nhiều hình thức

(quan sát, test

nhanh thực tế, xử

lý tình huống )

Bố trí và sắp xếp

công việc sau đào

tạo

1.Đánh giá năng

lực sau đào tạo

Đánh giá kết quả đào tạo từ thực tế trải

nghiệm

Phân tích các trở ngại, khó khăn và đề xuất

Phương pháp

Tiêu chí

Kiến thức chuyên môn,

kỹ năng giải quyết vấn

đề, sự trung thực

Thiếu kinh nghiệm trong công việc, các tiêu chí đánh giá quá khắt khe và khuôn mẫu

Khó Khăn

Đề xuất

Tăng cường hỗ trợ nhân viên khi cần thiết, đánh giá linh hoạt phù hợp với từng hoàn cảnh tránh gây áp lực cho nhân viên, khuyến khích sự sáng tạo.

BẢNG BỐ TRÍ VÀ SẮP XẾP CÔNG VIỆC “TÀI CHÍNH” SAU ĐÀO TẠO

Xác định nhu cầu

nhân sự của từng bộ

phận (kế toán, tài

chính, kiểm soát nội

bộ) để bố trí nhân

viên một cách hợp lý

và cân nhắc với

năng lực của nhân

viên.

Bố trí và sắp xếp

công việc sau đào

tạo

Đánh giá sơ đồ tổ chức để phân tích chi tiết từng công việc, nhóm các công việc theo chức năng (ví dụ: kế toán, tài chính, kiểm soát nội bộ), theo dự án hoặc theo sản phẩm

2 Sắp xếp vị trí

công việc phù

hợp

Đánh giá kết quả đào tạo từ thực tế trải

nghiệm

Phân tích các trở ngại, khó khăn và đề xuất

Phương pháp

Tiêu chí

số lượng nhân sự cho từng

vị trí, mục tiêu cần đạt

Thiếu công cụ đánh giá đúng năng lực nhân viên, yêu cầu công việc thay đổi liên tục.

Khó Khăn

Đề xuất

Chuẩn hóa các tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên, lập

kế hoạch ứng phó với sự thay đổi đột ngột của khối lượng công việc để kịp thời giải quyết.

BẢNG BỐ TRÍ VÀ SẮP XẾP CÔNG VIỆC “TÀI CHÍNH” SAU ĐÀO TẠO

Giao cho mỗi nhân viên

một khối lượng công việc

phù hợp và rõ ràng Xây

dựng quy trình làm việc

chi tiết, đảm bảo tính

liên tục và hiệu quả

Giao cho mỗi nhân viên

mới một người hướng

dẫn để hỗ trợ trong quá

trình làm việc.

Bố trí và sắp xếp

công việc sau đào

tạo

Đánh giá hiệu suất công việc qua chỉ số KPI, phân tích dữ liệu tài chính, khảo sát ý kiến cấp trên, đồng nghiệp.

3 Bố trí nhân sự

cụ thể:

Đánh giá kết quả đào tạo từ thực tế trải

nghiệm

Phân tích các trở ngại, khó khăn và đề xuất

Phương pháp

Tiêu chí

Hiệu quả công việc, Kỹ năng sử dụng công cụ hỗ trợ, thái độ làm việc, trung thực, trách nhiệm

Sự thay đổi nhanh của thị trường, thiếu kinh nghiệm quản lý rủi ro.

Khó Khăn

Đề xuất

Tổ chức hội thảo để nhân viên trao đổi kinh nghiệm, giải đáp thắc mắc, xây dựng

kế hoạch tài chính dài hạn để thích ứng với rủi ro tồn tại.

BẢNG BỐ TRÍ VÀ SẮP XẾP CÔNG VIỆC “TÀI CHÍNH” SAU ĐÀO TẠO

Thực hiện đánh giá hiệu

quả công việc của nhân

viên định kỳ Cung cấp

sự hỗ trợ và đào tạo bổ

sung cho nhân viên khi

cần thiết Sẵn sàng điều

chỉnh phân công công

việc để đảm bảo hiệu

quả công việc chung

Bố trí và sắp xếp công việc sau đào

tạo

Theo dõi báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đánh giá hiệu suất tài chính so với kế hoạch Xây dựng kế hoạch bố trí người giám sát

hỗ trợ khó khăn cho nhân viên

4 Theo dõi,

đánh giá và hỗ

trợ công việc

thực tế

Đánh giá kết quả đào tạo từ thực tế trải

nghiệm

Phân tích các trở ngại, khó khăn và đề xuất

Phương pháp

Tiêu chí

Hiệu quả tài chính (lợi nhuận ròng, tỷ

lệ sinh lời, tỷ lệ nợ), hiệu quả hoạt động (chi phí hoạt động, hàng tồn kho)

Khối lượng công việc lớn, phức tạp, tính

trung thực của số liệu

Khó Khăn

Đề xuất

xây dựng hệ thống tích hợp các công cụ quản lý tài chính đồng bộ Tạo mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban để dễ dàng trao đổi công việc

BẢNG BỐ TRÍ VÀ SẮP XẾP CÔNG VIỆC “TÀI CHÍNH” SAU ĐÀO TẠO

Bố trí và sắp xếp công việc sau đào

tạo

Xây dựng lộ trình đào tạo dài hạn và thay đổi cho hợp lý, đánh giá và phân tích nhu cầu tại từng vị trí bằng các phần mềm quản lý, đánh giá lại từng công việc để xác định kỹ năng, kiến thức mới để phân bổ nhân sự phù hợp

5 Cập nhật chương

trình đào tạo, đánh

giá và phân bổ lại

cho phù hợp từng vị

trí

Đánh giá kết quả đào tạo từ thực tế trải

nghiệm

Phân tích các trở ngại, khó khăn và đề xuất

Phương pháp

Tiêu chí

Mức độ đổi mới khối lượng công việc, năng lực chuyên môn, kỹ năng và nhu cầu của nhân viên

Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, áp lực công việc lớn khiến nhân

viên tài chính ít có thời gian dành cho việc học tập và nâng cao trình độ

Khó Khăn

Thực hiện đào tạo cải

tiến liên tục, đánh giá

năng lực nhân viên trong

từng giai đoạn, phân bổ

lại nhân sự đảm bảo tạo

cơ hội học hỏi và phát

triển cho nhân viên, tạo

môi trường làm việc

thoải mái, sáng tạo

BẢNG BỐ TRÍ VÀ SẮP XẾP CÔNG VIỆC “TÀI CHÍNH” SAU ĐÀO TẠO

Bố trí và sắp xếp công việc sau đào

tạo

Xây dựng lộ trình đào tạo dài hạn và thay đổi cho hợp lý, đánh giá và phân tích nhu cầu tại từng vị trí bằng các phần mềm quản lý, đánh giá lại từng công việc để xác định kỹ năng, kiến thức mới để phân bổ nhân sự phù hợp

5 Cập nhật chương

trình đào tạo, đánh

giá và phân bổ lại

cho phù hợp từng vị

trí

Đánh giá kết quả đào tạo từ thực tế trải

nghiệm

Phân tích các trở ngại, khó khăn và đề xuất

Phương pháp

Tiêu chí

Mức độ đổi mới khối lượng công việc, năng lực chuyên môn, kỹ năng và nhu cầu của nhân viên

Đề xuất

Sử dụng hệ thống quản

lý học tập trực tuyến để cung cấp các khóa học linh hoạt và tiện lợi, liên kết đào tạo với khen thưởng và thăng tiến để tạo động lực cho nhân viên

Thực hiện đào tạo cải

tiến liên tục, đánh giá

năng lực nhân viên trong

từng giai đoạn, phân bổ

lại nhân sự đảm bảo tạo

cơ hội học hỏi và phát

triển cho nhân viên, tạo

môi trường làm việc

thoải mái, sáng tạo

THANK YOU

FOR LISTENING!