CHÍNH SÁCH CẮT GIẢM NHÂN SỰ

Cắt Giảm Nhân Sự: Là quá trình giảm bớt số lượng nhân sự làm việc trong công ty, thường xuất phát từ những lý do về tái cơ cấu tổ chức, khó khăn tài chính, hoặc thay đổi chiến lược kinh

CÔNG TY TNHH GREEN VISION SOLUTION

CHÍNH SÁCH CẮT GIẢM NGUỒN NHÂN LỰC

HUMAN RESOURCE REDUCE POLICY

Mã số: CS-TNXH-027 Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: 01.01.2022

Trang: 1/4

SOẠN THẢO

QUẢN LÝ THAY ĐỔI Ngày/ tháng/

Lần ban hành

I MỤC ĐÍCH:

Mục Đích Chính sách này nhằm đưa ra hướng dẫn và quy trình cụ thể cho việc cắt giảm nhân sự trong công ty khi có nhu cầu thay đổi chiến lược, tái cơ cấu hoặc khi gặp khó khăn tài chính Mục tiêu là giảm thiểu tác động tiêu cực đối với nhân viên và duy trì sự ổn định cho tổ chức

II PHẠM VI ÁP DỤNG:

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động chính thức tại công ty

III ĐỊNH NGHĨA

1 Cắt Giảm Nhân Sự: Là quá trình giảm bớt số lượng nhân sự làm việc trong công ty, thường xuất phát từ những lý do về tái cơ cấu tổ chức, khó khăn tài chính, hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh

2 Nhân Viên Bị Ảnh Hưởng: Là những nhân viên có thể bị ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp từ quyết định cắt giảm nhân sự của công ty, bao gồm cả những người sẽ rời khỏi công ty và những người chịu tác động tâm lý hoặc công việc liên quan

3 Thanh Toán Chế Độ: Là các khoản tiền bồi thường và các quyền lợi hợp pháp mà công ty phải trả cho nhân viên bị cắt giảm, bao gồm lương, trợ cấp thôi việc, và các khoản phụ cấp hoặc bảo hiểm nếu có

IV CƠ SỞ PHÁP LÝ

Chính sách này được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật Việt Nam về lao động và những nguyên tắc pháp lý quốc tế, nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp pháp trong quy trình cắt giảm nhân

sự Các quy định pháp lý chính bao gồm:

1 Bộ Luật Lao Động Việt Nam (2019) - đặc biệt là các quy định liên quan đến:

- Điều 36: Quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng của người lao động và người sử dụng lao động

- Điều 44: Quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế

- Điều 47: Quy định về thủ tục và trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc, thanh toán quyền lợi lao động

2 Luật Bảo Hiểm Xã Hội (2014): Quy định về quyền lợi bảo hiểm xã hội của người lao động khi

chấm dứt hợp đồng lao động

3 Các Quy Định Quốc Tế về Lao Động của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO): Thực hiện theo các

nguyên tắc bảo vệ quyền lợi của người lao động khi có thay đổi lớn về cơ cấu và nhân sự

V NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN

1 Công Bằng và Minh Bạch

- Công Bằng: Đảm bảo rằng các quyết định cắt giảm nhân sự được đưa ra dựa trên tiêu chí đã được công bố rõ ràng và được áp dụng công bằng đối với tất cả các nhân viên bị ảnh hưởng Các tiêu chí cắt giảm cần phải dựa trên các yếu tố khách quan như hiệu suất công việc, kỹ năng phù hợp với nhu cầu công việc hiện tại và tương lai, thâm niên làm việc, và các yếu tố khác không mang tính thiên vị

- Minh Bạch: Công ty cam kết cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến lý do cắt giảm nhân sự cho toàn bộ nhân viên Quy trình thực hiện, quyền lợi của người lao động và các bước tiếp theo cần được truyền đạt rõ ràng, công khai và dễ hiểu để nhân viên nắm rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình Đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào trong quy trình hoặc tiêu chí đều phải được thông báo trước một cách đầy đủ và kịp thời

- Không Phân Biệt Đối Xử: Công ty không chấp nhận bất kỳ hình thức phân biệt đối xử nào dựa trên độ tuổi, giới tính, sắc tộc, tôn giáo, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, hay bất kỳ yếu tố cá nhân nào khác khi đưa ra quyết định cắt giảm nhân sự Các quyết định sẽ chỉ dựa trên các tiêu chí công việc

2 Tuân Thủ Pháp Luật

- Đảm Bảo Tính Hợp Pháp: Tất cả các hoạt động cắt giảm nhân sự phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn ở Bộ Luật Lao Động, Luật Bảo Hiểm Xã Hội, và các văn bản pháp luật có liên quan

- Thực Hiện Quy Trình Theo Pháp Luật: Trong quá trình cắt giảm, công ty phải thực hiện đầy

đủ các bước theo quy định của pháp luật, bao gồm việc thông báo trước cho nhân viên trong thời gian quy định, thanh toán các quyền lợi hợp pháp, và đảm bảo quy trình bồi thường thôi việc đúng theo quy định Ngoài ra, trong các trường hợp yêu cầu về tái cơ cấu, công ty sẽ tiến hành thông báo và làm việc với các tổ chức đại diện người lao động hoặc công đoàn nếu có để đảm bảo tính công bằng và hợp pháp của quy trình

- Kiểm Tra và Đánh Giá Pháp Lý: Bộ phận nhân sự và pháp chế sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra và đánh giá các bước trong quy trình cắt giảm để đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật

nào Điều này bao gồm cả việc xem xét hợp đồng lao động, các quyền lợi hiện có và bảo đảm tính phù hợp của chính sách cắt giảm với pháp luật hiện hành

3 Bảo Mật và Tôn Trọng

- Bảo Mật Thông Tin: Công ty cam kết bảo mật thông tin cá nhân của các nhân viên bị ảnh hưởng trong quá trình thực hiện cắt giảm nhân sự Các thông tin liên quan đến lý do cắt giảm, quyết định bồi thường, và các vấn đề cá nhân sẽ chỉ được chia sẻ với những người có trách nhiệm hoặc liên quan trực tiếp Mọi dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ an toàn và không được tiết lộ ra bên ngoài mà không có sự đồng ý của người lao động, trừ khi có yêu cầu pháp lý

- Tôn Trọng Nhân Văn: Công ty sẽ đối xử với nhân viên bị ảnh hưởng một cách tôn trọng, tránh

sử dụng ngôn từ hoặc hành động gây tổn thương tâm lý Nhân viên bị cắt giảm sẽ được hỗ trợ

về mặt tâm lý, bao gồm tư vấn nếu cần thiết, và được cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới Đảm bảo rằng quá trình cắt giảm diễn ra một cách nhạy cảm, hạn chế tối đa tác động tiêu cực đến tinh thần của nhân viên và môi trường làm việc

- Hỗ Trợ và Động Viên: Công ty sẽ tạo điều kiện cho nhân viên bị ảnh hưởng tiếp cận các hỗ trợ về chuyển đổi nghề nghiệp, bao gồm việc đào tạo lại hoặc giới thiệu nhân viên tới các cơ hội việc làm mới Mục tiêu là giúp nhân viên bị ảnh hưởng nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi và ổn định công việc trong thời gian sớm nhất

VI TIÊU CHÍ CẮT GIẢM

1 Hiệu Suất Công Việc

- Đánh Giá Hiệu Suất: Dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất hàng năm, ưu tiên giữ lại những nhân viên có kết quả đánh giá tốt, đạt hoặc vượt yêu cầu công việc Hiệu suất công việc sẽ được đánh giá dựa trên các chỉ tiêu rõ ràng và được ghi nhận trong các báo cáo hiệu suất đã thực hiện trước đó

- Phân Tích Hiệu Suất: Xem xét các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) và các tiêu chí cụ thể đã được thiết lập trong bản mô tả công việc Đối với những nhân viên có hiệu suất làm việc thấp hơn yêu cầu, công ty sẽ cân nhắc trong việc cắt giảm, đặc biệt là khi nhân viên đó không có tiến bộ rõ rệt trong suốt kỳ đánh giá

- Kết Quả Phản Hồi: Các phản hồi từ người quản lý trực tiếp, đồng nghiệp, và kết quả của các

dự án gần đây cũng sẽ được cân nhắc trong quá trình đánh giá hiệu suất của nhân viên

2 Năng Lực Phù Hợp

- Đánh Giá Khả Năng Đáp Ứng Công Việc: Đánh giá xem nhân viên có đáp ứng được các yêu cầu hiện tại và sắp tới của công việc hay không Nhân viên cần có khả năng hoàn thành tốt các

nhiệm vụ được giao, cũng như sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong công việc và môi trường làm việc

- Tiềm Năng Phát Triển: Đối với những vị trí có khả năng thay đổi hoặc nâng cao kỹ năng trong tương lai, ưu tiên giữ lại những nhân viên có khả năng học hỏi và sẵn sàng phát triển năng lực Những nhân viên thể hiện khả năng thích ứng nhanh, ham học hỏi và tinh thần cầu tiến sẽ được ưu tiên

- Đánh Giá Sự Linh Hoạt: Năng lực phù hợp cũng bao gồm khả năng linh hoạt của nhân viên trong việc đảm nhiệm các vai trò khác nhau nếu có sự thay đổi cơ cấu hoặc tái bố trí vị trí

3 Thâm Niên và Đóng Góp

- Thâm Niên Làm Việc: Ưu tiên giữ lại những nhân viên có thâm niên, vì họ có kinh nghiệm làm việc lâu dài với công ty và đóng góp vào sự phát triển ổn định của tổ chức Thâm niên làm việc sẽ được tính toán dựa trên tổng số năm làm việc liên tục tại công ty

- Đóng Góp Đặc Biệt: Những nhân viên đã có những đóng góp đáng kể cho công ty, chẳng hạn như đạt thành tích cao, phát triển các dự án quan trọng, hoặc đóng góp vào các cải tiến quy trình, sẽ được ưu tiên giữ lại Đánh giá đóng góp của nhân viên dựa trên các thành tựu cụ thể

và được công nhận trong suốt quá trình làm việc

- Sự Trung Thành và Cam Kết: Đối với các nhân viên thể hiện sự cam kết cao với công ty, có đóng góp tích cực vào văn hóa doanh nghiệp, sự gắn kết với tổ chức, và không có tiền lệ về các hành vi vi phạm kỷ luật, công ty sẽ cân nhắc giữ lại

4 Kỹ Năng Chuyên Môn

- Năng Lực Chuyên Môn Hiện Tại: Xem xét khả năng của nhân viên trong việc đảm nhiệm các nhiệm vụ hiện tại của công ty và đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức chuyên môn Ưu tiên giữ lại những nhân viên có kỹ năng chuyên môn phù hợp với nhu cầu dài hạn của công ty

- Khả Năng Đảm Nhiệm Vai Trò Khác: Đối với các nhân viên có thể không đáp ứng hoàn toàn yêu cầu của vai trò hiện tại nhưng có khả năng chuyển đổi sang các vai trò khác hoặc đóng góp vào các bộ phận khác, công ty sẽ cân nhắc giữ lại và đào tạo thêm

- Sự Phù Hợp với Công Nghệ và Quy Trình Mới: Trong trường hợp công ty thay đổi công nghệ hoặc áp dụng quy trình mới, ưu tiên giữ lại những nhân viên có khả năng thích ứng với các thay đổi đó, bao gồm kỹ năng sử dụng công nghệ hoặc thiết bị hiện đại, và khả năng tuân thủ quy trình cải tiến

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ được điều chỉnh khi cần thiết để phù hợp với các quy định pháp luật mới hoặc yêu cầu nội bộ của công ty