QUY TRÌNH ĐẢM BẢO AN NINH TIÊU HUỶ HÀNG HOÁ

MỤC ĐÍCHQuy trình này nhằm đảm bảo rằng việc tiêu hủy sản phẩm len camera và coating cho Apple được thực hiện an toàn, bảo mật, tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn CTPAT để ngăn chặn ngu

CÔNG TY TNHH GREEN VISION SOLUTION

QUY TRÌNH

PROCEDURE FOR DESTRUCTION OF GOODS

Mã số: QT-AN-007 Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: 01.01.2024

Trang: 1/15

SOẠN THẢO DRAFTED BY

KIỂM TRA CHECKED BY

PHÊ DUYỆT APPROVED BY

QUẢN LÝ THAY ĐỔI Ngày/ tháng/

năm Nội dung thay đổi

Lần ban hành

I MỤC ĐÍCH

Quy trình này nhằm đảm bảo rằng việc tiêu hủy sản phẩm len camera và coating cho Apple được thực hiện an toàn, bảo mật, tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn CTPAT để ngăn chặn nguy cơ hàng hóa bị lợi dụng cho mục đích phi pháp, bảo vệ tài sản trí tuệ và thông tin bảo mật của khách hàng

II PHẠM VI

Quy trình này áp dụng cho việc tiêu hủy tất cả các sản phẩm len camera, linh kiện coating không đạt tiêu chuẩn hoặc cần tiêu hủy do lỗi sản xuất, chất lượng, hoặc yêu cầu bảo mật từ khách hàng Apple Quy trình bao gồm tất cả các giai đoạn từ lưu trữ, vận chuyển, đến tiêu hủy

III ĐỊNH NGHĨA

- CTPAT: Customs Trade Partnership Against Terrorism, chương trình đối tác bảo vệ chuỗi cung ứng của Hải quan Hoa Kỳ

- Sản phẩm len camera: Các thấu kính camera được sản xuất cho sản phẩm Apple

- Coating: Các lớp phủ bảo vệ

- Tiêu hủy an toàn: Quá trình xử lý hàng hóa đảm bảo rằng sản phẩm không thể được tái sử dụng, ăn cắp công nghệ hoặc tái xuất hiện trên thị trường chợ đen

IV QUY TRÌNH TIÊU HỦY HÀNG HÓA

1 XÁC ĐỊNH HÀNG HÓA CẦN TIÊU HỦY

1.1 Bộ phận kiểm soát chất lượng (QA) lập danh sách các sản phẩm len camera

và coating cần tiêu hủy do không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc không sử dụng được.

a Loại hàng hóa:

- Len camera: Bao gồm các thấu kính camera bị lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng cần tiêu hủy

- Coating: Lớp phủ bảo vệ của len camera không đạt yêu cầu kỹ thuật hoặc không còn phù hợp để sử dụng

b Lý do tiêu hủy:

- Không đạt chất lượng: Sản phẩm bị lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất, chẳng hạn như:

- Sai lệch kích thước hoặc chất lượng quang học của len camera

- Lớp coating không đồng đều hoặc không đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật như độ bền,

độ phản quang, hay màu sắc

- Yêu cầu bảo mật: Những sản phẩm chứa công nghệ nhạy cảm cần được bảo vệ và không thể để lọt ra thị trường

c Thông tin cần ghi chú:

- Mỗi sản phẩm len camera và coating cần tiêu hủy phải được ghi chép chi tiết trong danh sách tiêu hủy với các thông tin sau:

d Số lượng: Tổng số sản phẩm cần tiêu hủy.

- Mã số sản phẩm (SKU): Mỗi sản phẩm phải có mã số để dễ dàng nhận diện và truy xuất nguồn gốc

- Giá trị hàng hóa: Ghi rõ giá trị của lô hàng, bao gồm giá trị tài chính để đảm bảo rằng việc tiêu hủy không gây ra thất thoát tài chính đáng kể mà không được ghi nhận

e Ví dụ:

- Loại hàng hóa: Len camera iPhone 13, coating phủ AR

- Lý do tiêu hủy: Lớp coating không đồng đều, không đạt tiêu chuẩn Apple

- Số lượng: 500 chiếc

- Mã sản phẩm: LC13-AR001

- Giá trị: $10,000 USD

1.2 Lưu trữ hàng hóa trước khi tiêu hủy

Yêu cầu về khu vực l ư u trữ bảo mật:

a Hệ thống kiểm soát truy cập:

 Truy cập khu vực lưu trữ có thể được kiểm soát bằng thẻ từ, mã PIN, hoặc hệ thống nhận dạng sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt) để đảm bảo không có sự tiếp cận trái phép

b Hệ thống giám sát 24/7:

 Khu vực lưu trữ phải được giám sát liên tục bằng hệ thống camera an ninh với

độ phân giải cao Camera phải có khả năng quay rõ nét cả ngày lẫn đêm (IR) và ghi lại tất cả các hoạt động trong khu vực

 Hệ thống camera phải được kết nối với trung tâm giám sát bảo mật để theo dõi liên tục Bất kỳ sự tiếp cận hoặc hoạt động bất thường nào đều phải được phát hiện kịp thời

c Bảo vệ trực tiếp:

 Ngoài hệ thống giám sát camera, nên có lực lượng bảo vệ thường trực tại khu vực lưu trữ để đảm bảo an ninh tối đa Bảo vệ sẽ kiểm tra giấy tờ và lý do tiếp cận của tất cả nhân viên đến khu vực này

d Quy trình kiểm tra hàng hóa:

 Hàng hóa cần tiêu hủy phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào khu vực lưu trữ bảo mật Tất cả thông tin về số lượng, mã số sản phẩm, và giá trị phải được đối chiếu với danh sách đã lập từ bộ phận QA để tránh sai sót

 Hàng hóa phải được đóng gói an toàn, niêm phong, và dán nhãn rõ ràng với thông tin "HÀNG CẦN TIÊU HỦY"

e Quy trình theo dõi hàng hóa trong khu vực lưu trữ:

 Ghi nhận vào hệ thống: Mỗi sản phẩm khi được đưa vào khu vực lưu trữ phải

được ghi nhận vào hệ thống quản lý Điều này bao gồm việc cập nhật thời gian nhập kho, người chịu trách nhiệm, và mã số sản phẩm

 Kiểm tra định kỳ: Bộ phận bảo mật và QA cần thực hiện các kiểm tra định kỳ đối với khu vực lưu trữ để đảm bảo rằng hàng hóa vẫn được an toàn và không

có sự xâm nhập trái phép

f Ví dụ về lưu trữ bảo mật:

 Tại kho lưu trữ của công ty, một khu vực riêng biệt được chỉ định cho các sản phẩm len camera cần tiêu hủy Khu vực này được giám sát 24/7 bằng camera hồng ngoại và có bảo vệ trực tại cổng Mỗi lần hàng hóa được đưa vào hoặc lấy

ra khỏi khu vực này, thông tin chi tiết về sản phẩm và thời gian được ghi lại vào hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty

2 PHÊ DUYỆT TIÊU HỦY

Trước khi tiến hành tiêu hủy, danh sách sản phẩm cần tiêu hủy phải được phê duyệt bởi

các bộ phận có liên quan, bao gồm bộ phận Kiểm soát chất lượng (QA) và Ban An ninh.

Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng tất cả sản phẩm được tiêu hủy đã được xem xét

và xác định không còn khả năng sử dụng, đồng thời phải tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo mật

2.1 Quy trình phê duyệt từ bộ phận QA và Bảo mật:

a Xem xét danh sách tiêu hủy:

- Bộ phận QA phải rà soát kỹ lưỡng danh sách sản phẩm len camera và coating cần tiêu hủy, xác nhận rằng những sản phẩm này không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu chất lượng

- Ban An ninh sẽ đánh giá mức độ rủi ro của các sản phẩm cần tiêu hủy, đặc biệt với những sản phẩm có tính bảo mật cao, và xác nhận rằng chúng cần phải được tiêu hủy

để ngăn ngừa rủi ro tái sử dụng hoặc rò rỉ thông tin nhạy cảm

b Kiểm tra các yếu tố cần tiêu hủy:

- Kiểm tra mã số sản phẩm (SKU), số lượng, giá trị, và lý do tiêu hủy để đảm bảo tính chính xác và phù hợp

- Đảm bảo rằng sản phẩm đã được kiểm tra và đánh dấu đúng với trạng thái không sử dụng được

c Chữ ký phê duyệt:

- Đại diện của cả hai bộ phận QA và Ban An ninh phải ký xác nhận trên danh sách tiêu hủy, chứng minh rằng các bên đã xem xét và đồng ý với quyết định tiêu hủy

- Sau khi danh sách được phê duyệt, bản sao sẽ được lưu trữ trong hệ thống quản lý nội

bộ để làm hồ sơ và đối chiếu

d Ví dụ:

- Sản phẩm cần tiêu hủy: Len camera iPhone 13, coating AR

- Lý do tiêu hủy: Lớp coating không đồng đều, không đạt yêu cầu bảo mật của Apple

- Đại diện QA: [Tên người phê duyệt, ngày tháng]

- Đại diện Ban An ninh: [Tên người phê duyệt, ngày tháng].

2.2 Lấy phê duyệt từ khách hàng Apple nếu có yêu cầu

Nếu khách hàng Apple có yêu cầu cụ thể liên quan đến việc tiêu hủy sản phẩm, cần phải có sự phê duyệt của đại diện từ phía khách hàng trước khi tiến hành Điều này đảm bảo rằng quá trình tiêu hủy tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về bảo mật mà Apple đặt

ra, bảo vệ tài sản trí tuệ và thông tin nhạy cảm của họ

Quy trình phê duyệt từ Apple:

a Gửi danh sách sản phẩm cần tiêu hủy:

- Gửi danh sách sản phẩm cần tiêu hủy, bao gồm thông tin chi tiết về loại sản phẩm, lý

do tiêu hủy, và phương pháp tiêu hủy dự kiến, đến đại diện khách hàng Apple Danh sách này phải đầy đủ và chi tiết, có đính kèm chữ ký phê duyệt từ bộ phận QA và Bảo mật của công ty

- Liên hệ với người đại diện của Apple chịu trách nhiệm về bảo mật và quản lý sản phẩm để đảm bảo danh sách được nhận và xử lý kịp thời

b Nhận phản hồi và phê duyệt từ Apple:

- Đại diện Apple sẽ kiểm tra và phê duyệt danh sách sản phẩm cần tiêu hủy Quá trình này có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc minh chứng về tình trạng sản phẩm

- Khi có phê duyệt, khách hàng Apple sẽ gửi xác nhận bằng văn bản hoặc email Bản xác nhận này phải được lưu trữ cùng với các tài liệu tiêu hủy khác

c Theo dõi và cập nhật:

- Nếu có bất kỳ yêu cầu nào từ Apple về quy trình tiêu hủy (ví dụ: yêu cầu tiêu hủy tại một cơ sở nhất định hoặc yêu cầu giám sát của Apple), công ty phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu đó và cập nhật cho Apple về tiến trình tiêu hủy

- Lưu giữ mọi trao đổi và phê duyệt từ phía Apple để phục vụ cho các cuộc kiểm tra sau này

d Ví dụ:

- Khách hàng Apple yêu cầu tiêu hủy: Lớp coating trên sản phẩm len camera có tính bảo mật cao không đạt tiêu chuẩn và cần tiêu hủy dưới sự giám sát của đại diện bảo mật từ phía Apple

- Phê duyệt từ Apple: Sau khi nhận được danh sách sản phẩm cần tiêu hủy, đại diện Apple xác nhận và yêu cầu cung cấp video ghi lại toàn bộ quá trình tiêu hủy

3 LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP TIÊU HỦY

3.1 Lựa chọn phương pháp tiêu hủy phù hợp

Việc lựa chọn phương pháp tiêu hủy phải đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm, đặc biệt là các linh kiện nhạy cảm như len camera và coating, bị phá hủy hoàn toàn và không thể tái

sử dụng Dưới đây là các phương pháp tiêu hủy chính có thể được áp dụng cho sản phẩm này:

a Nghiền nát

- Mô tả: Sử dụng máy nghiền công nghiệp để phá hủy vật lý các linh kiện len camera

và lớp coating Quá trình nghiền nát đảm bảo rằng các linh kiện không thể phục hồi hoặc tái sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào

- Ưu điểm:

 Bảo mật cao: Đảm bảo các sản phẩm bị phá hủy hoàn toàn, không còn nguyên vẹn

và không thể tái sử dụng

 Thích hợp cho linh kiện nhỏ: Đặc biệt hiệu quả đối với các linh kiện nhỏ và có tính bảo mật cao như len camera

- Quy trình:

 Đưa các sản phẩm len camera và coating vào máy nghiền công nghiệp

 Kiểm soát chặt chẽ việc nghiền để đảm bảo sản phẩm bị phá hủy hoàn toàn

 Thu thập mảnh vụn từ quá trình nghiền và xử lý theo quy định về chất thải

 Giám sát: Quá trình nghiền nát phải được giám sát bởi đại diện của bộ phận bảo mật và quản lý chất lượng để đảm bảo tính toàn vẹn của việc tiêu hủy

- Ví dụ: Len camera iPhone bị lỗi được đưa vào máy nghiền, quá trình nghiền nát diễn

ra trong vài phút và kết quả là các mảnh vụn nhỏ không thể tái sử dụng

b Thiêu hủy

- Mô tả: Sử dụng lò thiêu hủy công nghiệp đạt tiêu chuẩn môi trường để tiêu hủy hoàn

toàn các lớp coating và các sản phẩm nhạy cảm có thể gây ra rủi ro bảo mật Thiêu hủy là phương pháp hiệu quả để xử lý các sản phẩm mà việc phá hủy cơ học (như nghiền nát) không thể đảm bảo độ an toàn tuyệt đối

- Ưu điểm:

 Phá hủy hoàn toàn: Thiêu hủy ở nhiệt độ cao đảm bảo sản phẩm bị đốt cháy hoàn toàn và không còn dấu vết

 Phù hợp với các sản phẩm nhạy cảm: Thích hợp cho các sản phẩm có nguy cơ rò rỉ thông tin hoặc chứa công nghệ bảo mật cao

- Quy trình:

 Vận chuyển sản phẩm đến lò thiêu hủy công nghiệp được cấp phép

 Đặt sản phẩm vào lò thiêu hủy và tiến hành đốt ở nhiệt độ cao

 Kiểm tra quá trình đốt để đảm bảo không còn bất kỳ sản phẩm nào nguyên vẹn

 Thu gom tro và xử lý theo quy định về môi trường

 Giám sát: Phải có đại diện giám sát toàn bộ quá trình thiêu hủy để đảm bảo rằng

tất cả sản phẩm bị phá hủy hoàn toàn

- Ví dụ: Các lớp coating trên thấu kính camera không đạt yêu cầu kỹ thuật được đưa

vào lò thiêu hủy để đảm bảo không thể bị sao chép hoặc tái sử dụng

3.2 Sử dụng dịch vụ tiêu hủy bên ngoài

Nếu công ty sử dụng dịch vụ tiêu hủy từ bên thứ ba (đối tác ngoài), cần phải kiểm tra lý

lịch bảo mật của đối tác để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về bảo mật, đặc biệt là

yêu cầu từ CTPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism) Điều này đảm bảo rằng đối tác tiêu hủy không chỉ đáp ứng yêu cầu về môi trường mà còn có khả năng đảm bảo an ninh trong quá trình xử lý

a Yêu cầu đối với đối tác tiêu hủy bên ngoài:

- Kiểm tra lý lịch bảo mật:

 Đối tác phải có hệ thống bảo mật đáng tin cậy, đảm bảo rằng các sản phẩm nhạy cảm không bị thất lạc hoặc rơi vào tay các tổ chức không mong muốn

 Lý lịch của đối tác tiêu hủy phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có liên

hệ với các hoạt động tội phạm, buôn lậu, hoặc các rủi ro bảo mật khác

- Tuân thủ yêu cầu CTPAT:

 Đối tác phải chứng minh rằng họ có hệ thống giám sát bảo mật, bao gồm kiểm soát truy cập, hệ thống camera giám sát, và các biện pháp an ninh khác phù hợp với tiêu chuẩn CTPAT

 Yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng nhận về việc tuân thủ quy định bảo mật trong chuỗi cung ứng

b Giám sát đối tác tiêu hủy:

- Hợp đồng tiêu hủy:

 Phải có hợp đồng rõ ràng với đối tác tiêu hủy, trong đó nêu rõ các quy định về bảo mật và yêu cầu tiêu hủy hoàn toàn sản phẩm

 Cần có điều khoản ràng buộc rằng đối tác phải cung cấp báo cáo và biên bản tiêu hủy sau khi hoàn tất quá trình tiêu hủy

- Báo cáo và biên bản tiêu hủy:

 Sau khi quá trình tiêu hủy hoàn tất, đối tác phải cung cấp biên bản tiêu hủy có kèm theo hình ảnh/video ghi lại toàn bộ quá trình tiêu hủy Điều này giúp công ty có bằng chứng về việc tiêu hủy và bảo vệ quyền lợi trước các cuộc kiểm tra từ phía khách hàng hoặc cơ quan chức năng

 Biên bản phải bao gồm thông tin chi tiết về số lượng, loại sản phẩm, thời gian, địa điểm, và phương pháp tiêu hủy

4 GIÁM SÁT TIÊU HỦY

4.1 Giám sát quá trình tiêu hủy bởi Ban An ninh và quản lý chất lượng

Để đảm bảo an ninh tối đa và tránh rủi ro tái sử dụng hoặc thất lạc sản phẩm, quá trình tiêu hủy cần phải được giám sát chặt chẽ bởi đại diện của cả bộ phận bảo mật và bộ phận quản lý chất lượng Vai trò của mỗi bên như sau:

a Ban An ninh:

- Vai trò:

 Bộ phận bảo mật chịu trách nhiệm đảm bảo rằng toàn bộ quá trình tiêu hủy được thực hiện đúng quy trình và không có sự can thiệp từ bên ngoài hoặc truy cập trái phép

 Đảm bảo rằng các sản phẩm nhạy cảm (len camera, lớp coating) không bị đánh cắp, thất lạc, hoặc tái sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào

- Nhiệm vụ:

 Giám sát quá trình từ lúc vận chuyển hàng hóa đến khu vực tiêu hủy cho đến khi hoàn tất tiêu hủy

 Kiểm tra từng bước trong quy trình tiêu hủy để xác nhận rằng không có linh kiện hoặc hàng hóa nào bị giữ lại hay tách ra khỏi quá trình tiêu hủy

b Bộ phận quản lý chất lượng (QA):

- Vai trò:

 Bộ phận quản lý chất lượng chịu trách nhiệm xác minh rằng các sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng đã được tiêu hủy theo đúng quy trình và tiêu chuẩn bảo mật

- Nhiệm vụ:

 Kiểm tra và xác nhận sản phẩm trước khi tiêu hủy để đảm bảo tất cả hàng hóa trong danh sách tiêu hủy đều đã được xử lý đầy đủ

 Đối chiếu thông tin với danh sách sản phẩm tiêu hủy và đảm bảo số lượng, mã sản phẩm chính xác

c Quy trình giám sát tiêu hủy:

- Chuẩn bị tiêu hủy: Trước khi tiêu hủy, đại diện của bộ phận bảo mật và QA sẽ kiểm tra và đối chiếu danh sách hàng hóa cần tiêu hủy để đảm bảo tính chính xác

- Thực hiện tiêu hủy: Giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình tiêu hủy, từ lúc sản phẩm được đưa vào máy nghiền hoặc lò thiêu hủy, cho đến khi hoàn tất

- Xác nhận hoàn tất: Sau khi tiêu hủy, bộ phận bảo mật và QA cùng kiểm tra hiện trường và xác nhận rằng tất cả hàng hóa đã bị tiêu hủy hoàn toàn, không còn sản phẩm hoặc linh kiện nào nguyên vẹn

- Ví dụ: Khi tiêu hủy các len camera không đạt tiêu chuẩn, bộ phận bảo mật kiểm tra toàn bộ khu vực tiêu hủy để đảm bảo rằng tất cả sản phẩm được nghiền nát hoàn toàn

và các linh kiện không thể tái sử dụng

4.2 Lưu trữ bằng chứng về việc tiêu hủy

Để đảm bảo tính minh bạch và có bằng chứng rõ ràng về việc tiêu hủy, cần lưu trữ các tài liệu và bằng chứng cụ thể về quá trình tiêu hủy Điều này bao gồm cả hình ảnh, video và biên bản tiêu hủy Nếu quá trình tiêu hủy thông qua đối tác bên ngoài, cần có biên bản xác nhận từ đối tác

a Hình ảnh và video giám sát:

- Yêu cầu:

 Toàn bộ quá trình tiêu hủy phải được ghi lại bằng hình ảnh và video để đảm bảo có chứng từ về việc sản phẩm đã được tiêu hủy hoàn toàn

 Hình ảnh và video cần ghi rõ từng bước của quy trình tiêu hủy, bao gồm cả việc vận chuyển sản phẩm đến khu vực tiêu hủy, quá trình tiêu hủy, và kết quả sau khi tiêu hủy (các mảnh vụn hoặc tro tàn)

- Lưu trữ:

 Hình ảnh và video phải được lưu trữ an toàn trong hệ thống nội bộ của công ty, và chỉ những người được cấp quyền truy cập mới có thể xem hoặc truy xuất các tài liệu này

 Thời gian lưu trữ bằng chứng tiêu hủy tối thiểu là 3 năm, trừ khi có quy định khác

từ khách hàng hoặc yêu cầu bảo mật cụ thể từ CTPAT

b Biên bản tiêu hủy:

- Yêu cầu:

 Sau khi hoàn tất quá trình tiêu hủy, cần lập biên bản tiêu hủy chi tiết, bao gồm các thông tin sau:

 Loại sản phẩm đã tiêu hủy (len camera, coating, số lượng)

 Phương pháp tiêu hủy (nghiền nát, thiêu hủy)

 Thời gian, địa điểm tiêu hủy

 Kết quả tiêu hủy: Xác nhận rằng tất cả sản phẩm đã bị phá hủy hoàn toàn và không thể tái sử dụng

 Chữ ký của đại diện bộ phận bảo mật, QA, và nếu sử dụng đối tác bên ngoài, cần

có chữ ký và con dấu xác nhận của đối tác tiêu hủy

- Lưu trữ:

 Biên bản tiêu hủy phải được lưu trữ cùng với các tài liệu khác như danh sách sản phẩm cần tiêu hủy và bản ghi hình ảnh/video

 Biên bản này sẽ được sử dụng để đối chiếu trong các cuộc kiểm tra nội bộ hoặc từ phía khách hàng Apple

c Biên bản xác nhận từ đối tác tiêu hủy:

- Yêu cầu:

 Nếu quá trình tiêu hủy được thực hiện bởi đối tác bên ngoài, đối tác phải cung cấp biên bản xác nhận rằng các sản phẩm đã được tiêu hủy đúng quy trình và tuân thủ yêu cầu bảo mật của CTPAT

 Biên bản này phải bao gồm thông tin chi tiết về quá trình tiêu hủy, phương pháp, thời gian, địa điểm và kết quả tiêu hủy

 Ví dụ: Một công ty sử dụng dịch vụ tiêu hủy từ đối tác ngoài Sau khi hoàn tất, đối tác cung cấp biên bản tiêu hủy kèm theo hình ảnh và video chứng minh rằng toàn

bộ sản phẩm len camera và lớp coating đã được tiêu hủy bằng lò thiêu hủy

5 LẬP BIÊN BẢN TIÊU HỦY

5.1 Sau khi tiêu hủy hoàn thành, lập biên bản tiêu hủy bao gồm:

Sau khi quá trình tiêu hủy hoàn tất, cần lập một biên bản tiêu hủy chi tiết để đảm bảo tính minh bạch và xác nhận rằng tất cả các sản phẩm đã được tiêu hủy đúng cách Biên bản tiêu hủy phải bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết, đồng thời có chữ ký xác nhận của các bên liên quan