Nâng cao hiệu quả chương trình thực tập thực tế cho sinh viên ngành kế toán, trường Đại học kinh tế, Đhqghn
Tính cấp thiết của đề tài
Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam và hội nhập quốc tế, đặc biệt là gia nhập Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC) vào cuối năm 2015, đã tạo ra nhu cầu cấp bách về nguồn nhân lực chất lượng cao trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả Kế toán Để đáp ứng nhu cầu này, Trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN và các cơ sở đào tạo Kế toán khác đã chú trọng cải tiến chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đầu ra Cụ thể, Đề án “Mở mã ngành Kế toán - Kiểm toán” của Trường Đại học Kinh tế được nghiệm thu năm 2010 đã được điều chỉnh sau 2 năm để phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
“Điều chỉnh chương trình cử nhân ngành Kế toán”
Phản hồi từ hai khóa đại học chính quy đầu tiên cho thấy nhiều sinh viên bỡ ngỡ trước yêu cầu thực tế từ nhà tuyển dụng và chưa sẵn sàng cho môi trường làm việc Các khảo sát cho thấy hầu hết sinh viên khóa 1 có việc làm sau gần một năm học hỏi và tuyển dụng Điều này đặt ra thách thức cho cán bộ và giảng viên Khoa Kế toán UEB trong việc tìm giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh cho sinh viên, giúp họ nhanh chóng có việc làm, nâng cao uy tín trường và giảm thiểu chi phí xã hội không hiệu quả.
Đề tài “Đổi mới chương trình Thực tập thực tế cho Sinh viên ngành Kế toán, Trường ĐHKT, ĐHQGHN” được nghiên cứu nhằm xây dựng mô hình thực tập thực tế toàn diện Mô hình này kết hợp nguyện vọng của sinh viên, bài học từ các mô hình thực tập hiện tại với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp và điều kiện đào tạo của nhà trường Đây được coi là một giải pháp quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh cho sinh viên Kế toán UEB.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Các mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài bao gồm:
Đánh giá hiệu quả chương trình Thực tập thực tế của Khoa cần dựa trên yêu cầu chuẩn đầu ra và mục tiêu đề ra Cần chỉ ra những thành tựu đã đạt được cũng như những hạn chế còn tồn tại trong chương trình Đồng thời, phân tích nguyên nhân khách quan và chủ quan dẫn đến những hạn chế này để có cái nhìn toàn diện về chương trình Thực tập thực tế hiện nay.
(ii) Đề xuất những giải pháp và cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả chương trình Thực tập thực tế của Khoa
Mô hình Thực tập thực tế được cải tiến nhằm kế thừa những thành công của chương trình hiện tại, đồng thời bổ sung nội dung và phương pháp triển khai mới Điều này giúp nâng cao năng lực thực tiễn cho sinh viên, đảm bảo đạt chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo cử nhân Kế toán tại Trường, và đáp ứng tốt hơn nhu cầu xã hội hiện nay.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài đã sử dụng kết hợp 3 phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp bao gồm việc khai thác dữ liệu từ các công trình nghiên cứu trong và ngoài nước, tham gia các hội thảo, và sử dụng các nguồn thông tin đại chúng như sách, báo, tạp chí, cùng với các trang web điện tử và tài liệu khác.
Nhóm nghiên cứu đã tiến hành khảo sát thực tế tại một số trường đại học trong nước, nơi được đánh giá có kinh nghiệm và thành công trong việc triển khai chương trình thực tập cho sinh viên.
Nhóm nghiên cứu thực hiện khảo sát điều tra với các đối tượng bao gồm doanh nghiệp, sinh viên hiện đang theo học, sinh viên đã tốt nghiệp, và các cơ sở đào tạo nguồn nhân lực trong lĩnh vực Kế toán.
Đóng góp của đề tài
Về kết quả khoa học, đề tài đã đóng góp 01 bài báo khoa học, 01 bài báo đăng trên tạp chí chuyên ngành và 01 hội thảo khoa học cấp trường
Về kết quả ứng dụng, đề tài đã đề xuất được mô hình Thực tập thực tế cho sinh viên ngành Kế toán UEB.
Kết cấu của đề tài
Kết cấu của đề tài gồm 4 chương:
Chương 1: Nhu cầu xã hội hiện nay đối với nghề kế toán đang có sự đổi mới mạnh mẽ, yêu cầu các kế toán viên không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn cần kỹ năng mềm và khả năng thích ứng với công nghệ Chương 2: Thực trạng chương trình thực tập thực tế ngành Kế toán tại UEB hiện nay cho thấy sự cần thiết phải cải thiện và cập nhật nội dung đào tạo để đáp ứng nhu cầu thực tiễn của thị trường lao động.
Chương 3: Định hướng giải pháp nâng cao hiệu quả chương trình thực tập thực tế ngành Kế toán UEB
Chương 4: Đề xuất Mô hình Thực tập thực tế cho sinh viên ngành Kế toán UEB
Sản phẩm của đề tài
Sản phầm của đề tài là viết 01 bài báo đăng trên tạp chí chuyên ngành.
ĐỔI MỚI VỀ NHU CẦU XÃ HỘI HIỆN NAY ĐỐI VỚI NGƯỜI LÀM NGHỀ KẾ TOÁN
Hội nhập - Cơ hội và thách thức mới đối với người làm nghề kế toán
Từ năm 2003, các nhà lãnh đạo ASEAN đã hoạch định tầm nhìn ASEAN
Năm 2020, ASEAN bao gồm ba trụ cột chính: Cộng đồng An ninh - Chính trị ASEAN (APSC), Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC) và Cộng đồng Văn hóa - Xã hội ASEAN (ASCC) Các nhà lãnh đạo đã khẳng định lại cam kết này vào năm 2007 Việt Nam sẽ tham gia AEC và ký kết các Hiệp định như Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam - EU và Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP), điều này dự kiến sẽ mở ra nhiều cơ hội cho người lao động, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán.
Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC) được thành lập vào ngày 31/12/2015, đánh dấu sự hòa nhập kinh tế toàn diện của các nước Đông Nam Á Sự kiện này mang đến cơ hội và thách thức lớn cho lao động Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực đào tạo nghề như kế toán Các thành viên AEC cam kết tự do luân chuyển lao động, tạo điều kiện cho lao động chất lượng cao nhưng cũng làm nổi bật vấn đề thiếu kỹ năng ở nhiều lao động Với quy mô GDP 2,200 tỷ USD và thu nhập bình quân 3,100 USD/năm, sự chênh lệch lớn giữa các quốc gia, từ 1.000 USD/người (Campuchia, Myanmar) đến 40,000 USD/người (Singapore), có thể thúc đẩy di chuyển lao động trong khu vực Hiện tại, ASEAN cho phép lao động trong 8 ngành nghề (bao gồm kế toán, kiến trúc, kỹ sư, nha sĩ, bác sĩ, y tá, điều tra viên và du lịch) được tự do tìm kiếm việc làm thông qua các thỏa thuận công nhận tay nghề tương đương.
1 Bùi Hồng Cường (2015), Hướng tới cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC) 2015: Động thái của các quốc gia ASEAN, hàm ý đối với Việt Nam, Trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN
Việt Nam sở hữu lực lượng lao động dồi dào và trẻ, với 53.8 triệu người từ 15 tuổi trở lên, trong đó 47.52 triệu người trong độ tuổi lao động Hơn 51% lao động thuộc nhóm tuổi 15-39, với 26.7% là thanh niên từ 15-29 tuổi Nhóm tuổi này có khả năng tiếp thu tri thức và kỹ năng mới, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và năng suất lao động Sự tham gia vào AEC mang đến nhiều cơ hội cho lao động Việt Nam, đặc biệt là lao động trẻ, trong việc đa dạng hóa hoạt động kế toán và kiểm toán, tăng cường hội nhập khu vực Người lao động có cơ hội làm việc tại các quốc gia ASEAN, học hỏi kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng chuyên ngành Việc này giúp cải thiện khả năng thích ứng với môi trường làm việc đa văn hóa, một điểm yếu hiện tại của Việt Nam Thực tế cho thấy, nhân lực Việt Nam có khả năng đảm nhận các vị trí điều hành cao trong doanh nghiệp của các đối tác ASEAN, cho thấy tiềm năng đáng kể của lao động Việt Nam trong cộng đồng ASEAN.
Tiềm năng của lao động Việt Nam ngày càng được khẳng định qua sự gia tăng chất lượng lao động, với tỷ lệ lao động qua đào tạo tăng từ 30% lên 38% trong 10 năm qua Điều này cho thấy lao động qua đào tạo đã đáp ứng tốt hơn yêu cầu của doanh nghiệp và thị trường Lực lượng lao động kỹ thuật Việt Nam hiện đã làm chủ khoa học - công nghệ, có khả năng đảm nhận hầu hết các vị trí công việc phức tạp trong sản xuất kinh doanh, giảm thiểu sự phụ thuộc vào chuyên gia nước ngoài.
Theo ông Yoshiteru Uramoto, Giám đốc ILO khu vực châu Á - Thái Bình Dương, Việt Nam sẽ là một trong những quốc gia hưởng lợi nhiều nhất từ việc hội nhập kinh tế khu vực sâu rộng nhờ vào sự phụ thuộc vào ngoại thương Dự báo đến năm 2025, năng suất lao động của Việt Nam có khả năng tăng hơn gấp đôi so với năm 2010 Sự gia tăng đầu tư và thương mại sẽ thúc đẩy nhanh chóng việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế sang các ngành có giá trị cao hơn, giúp Việt Nam nâng cao khả năng cạnh tranh toàn cầu thông qua năng suất lao động và kỹ năng nghề nghiệp tốt hơn.
Tham gia vào AEC mang lại thách thức lớn cho Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ kế toán và kiểm toán do sự cạnh tranh khốc liệt từ nhân lực chất lượng cao trong khu vực Nếu không cải thiện năng lực cạnh tranh, Việt Nam có thể mất đi cơ hội phát triển và thu nhập từ lĩnh vực này Theo Ngân hàng Thế giới, chất lượng lao động Việt Nam chỉ đạt 3.79 điểm, xếp thứ 11/12 nước Châu Á, trong khi các nước như Hàn Quốc và Ấn Độ có điểm số cao hơn đáng kể Năng suất lao động của Việt Nam cũng thuộc nhóm thấp nhất ở Châu Á - Thái Bình Dương, chỉ bằng 1/5 Malaysia và 2/5 Thái Lan Mặc dù đã có sự tăng trưởng năng suất trong giai đoạn 2002-2007, nhưng sau cuộc khủng hoảng năm 2008, tốc độ tăng năng suất đã giảm xuống chỉ còn 3.3% mỗi năm Việt Nam vẫn thiếu lao động lành nghề, và nguồn nhân lực qua đào tạo chưa đáp ứng được yêu cầu của thị trường.
Sự ra đời của AEC có thể làm gia tăng tỷ lệ thất nghiệp tại Việt Nam do sự cạnh tranh khốc liệt trong thị trường lao động khi lao động giữa các nước được phép di chuyển tự do Một trong những điểm yếu lớn của lao động Việt Nam là thiếu các kỹ năng mềm như làm việc nhóm, giao tiếp và khả năng ngoại ngữ Theo thống kê từ Tổ chức IELTS, điểm trung bình của thí sinh Việt Nam là 5.78, thấp hơn so với các nước trong khu vực như Indonesia (5.97), Philippines (6.53) và Malaysia (6.64) Những hạn chế này trong nguồn nhân lực là yếu tố chính ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của nền kinh tế, khi Việt Nam chỉ đứng thứ 65/141 quốc gia trong bảng xếp hạng vào năm 2011.
Năm 2014, Việt Nam xếp thứ 70/148 về năng suất lao động, chỉ cao hơn Lào và Campuchia, với năng suất trung bình thấp dưới một nửa so với Philippines và chưa đến 3% năng suất của Singapore Sự chênh lệch này cho thấy chất lượng lao động Việt Nam còn thấp, trong khi mức sống ngày càng tăng khiến tiền lương tăng nhanh hơn năng suất, làm mất đi lợi thế lao động giá rẻ Việt Nam cần nâng cao kỹ năng lao động và năng suất để hội nhập hiệu quả với AEC, tránh trở thành điểm tiêu thụ hàng hóa thay vì nơi đầu tư sản xuất Tuy nhiên, môi trường kinh doanh và chất lượng chính quyền vẫn còn nhiều điểm yếu, gây khó khăn cho việc thu hút đầu tư Đặc biệt, việc thiếu khung nghề chuẩn quốc gia khiến Việt Nam gặp khó khăn trong cạnh tranh với các nước khác trong ASEAN, khi tiếng Anh trở thành ngôn ngữ chung.
Quá trình hội nhập mang đến cả cơ hội và thách thức cho các cơ quan quản lý nhà nước, hội nghề nghiệp, doanh nghiệp kế toán, kiểm toán và kiểm toán viên tại Việt Nam Để phát triển bền vững nghề nghiệp này, cần nhận thức đúng và kịp thời về tác động của quá trình hội nhập, từ đó tìm ra giải pháp hiệu quả nhằm vượt qua thách thức và tận dụng tối đa cơ hội.
Những kiến thức và kỹ năng cần thiết của kế toán trong xã hội hiện đại
Tiêu chuẩn của kế toán viên trong xã hội hiện đại được thể hiện qua chuẩn đầu ra ngành kế toán tại các trường đại học và học viện, đặc biệt là tại Đại học Kinh tế Quốc dân.
Lý luận chính trị Mác – Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành kiến thức chung, đặc biệt trong lĩnh vực khoa học xã hội và khoa học tự nhiên Những nguyên lý này không chỉ giúp định hướng tư duy mà còn cung cấp nền tảng vững chắc cho việc nghiên cứu và phát triển các lĩnh vực khoa học Việc hiểu rõ các khái niệm này sẽ nâng cao nhận thức và khả năng áp dụng trong thực tiễn, góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội.
Kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán bao gồm các khía cạnh như kế toán kiểm toán, phân tích kinh doanh và tài chính Ngoài ra, việc thiết kế hệ thống thông tin kế toán và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ cũng rất quan trọng Các chuyên gia cần xác lập chính sách và chế độ kế toán, kiểm toán nội bộ phù hợp cho các loại hình doanh nghiệp và đơn vị hành chính sự nghiệp Cuối cùng, việc tổ chức một cuộc kiểm toán độc lập và hành nghề kế toán, kiểm toán là những yếu tố không thể thiếu trong ngành này.
Kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong việc tự học và nghiên cứu khoa học độc lập, bao gồm khả năng soạn thảo các văn bản kinh tế một cách rõ ràng và tự tin Người có kỹ năng mềm có thể trình bày thuyết phục về các chủ đề kinh tế xã hội, phát hiện và giải quyết vấn đề một cách khoa học Ngoài ra, kỹ năng làm việc độc lập và tổ chức công việc theo nhóm cũng rất cần thiết, cùng với khả năng giao tiếp hiệu quả, truyền tải và tiếp nhận thông tin, cũng như xử lý thông tin một cách chính xác.
Trình độ ngoại ngữ yêu cầu bao gồm tiếng Anh đạt chuẩn TOEIC, tiếng Pháp theo chuẩn DELF hoặc tiếng Trung theo chuẩn HSK Người học cần có khả năng đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh, soạn thảo văn bản liên quan đến chuyên ngành đào tạo và sử dụng ngoại ngữ một cách hiệu quả.
Máy tính là công cụ quan trọng trong việc nắm vững kiến thức tin học cơ bản và phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề chuyên môn Việc sử dụng hiệu quả các ứng dụng phần mềm của MS Office giúp người dùng tối ưu hóa công việc Hơn nữa, khả năng sử dụng phần mềm chuyên dụng trong môi trường Internet và các phần mềm chuyên ngành đào tạo là cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng yêu cầu của nghề nghiệp.
Phẩm chất đạo đức và trách nhiệm công dân là nền tảng quan trọng trong môi trường làm việc tại Đại học Thương mại Sống và làm việc theo pháp luật, cùng với ý thức kỷ luật lao động, giúp xây dựng một cộng đồng chuyên nghiệp Đạo đức nghề nghiệp và tinh thần cầu tiến, hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn góp phần phát triển bền vững cho tổ chức.
Kiến thức giáo dục đại cương, quản lý kinh tế và quản trị kinh doanh;
Kiến thức chuyên ngành kế toán
Kiến thức bổ trợ và phát triển sang các chuyên ngành khác của trường
Kỹ năng cứng trong lĩnh vực kế toán bao gồm hoạch định tổ chức công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị, thành thạo các phần hành kế toán tổng hợp, và xử lý tình huống phát sinh Người làm kế toán cần tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ kế toán quản trị trong doanh nghiệp, cũng như thực hiện công việc kiểm toán theo quy định tại các công ty kiểm toán độc lập, kiểm toán Nhà nước và kiểm toán nội bộ Ngoài ra, kỹ năng phân tích kinh tế doanh nghiệp và phân tích báo cáo tài chính là rất quan trọng, cùng với khả năng tự tìm hiểu và sử dụng phần mềm kế toán như MISA và FAST, cũng như thực hành kế toán trên máy vi tính.
Kỹ năng mềm bao gồm tư duy logic, sáng tạo và khả năng dám nghĩ, dám làm Người có kỹ năng mềm chủ động thực hiện nhiệm vụ, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả Họ biết xây dựng kế hoạch, quản lý thời gian và sử dụng các nguồn lực hợp lý Kỹ năng lắng nghe, thảo luận, thuyết phục, tôn trọng và hỗ trợ đồng nghiệp là rất quan trọng Họ cũng biết kết hợp kỹ năng giao tiếp và hài hòa giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để giải quyết công việc một cách hiệu quả.
Sinh viên tốt nghiệp cần đạt chuẩn đầu ra tiếng Anh tương đương bậc 3 và phải sử dụng thành thạo tin học văn phòng để phục vụ cho công tác chuyên môn.
Để đạt được thành công trong môi trường làm việc, cần nắm vững đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước Người lao động cần có lòng yêu nghề, ý thức vì cộng đồng, và làm việc với sự sáng tạo Đạo đức nghề nghiệp chuẩn mực và tác phong công nghiệp là yếu tố quan trọng, cùng với sự khiêm tốn và giản dị Ngoài ra, việc giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc và phát huy các giá trị văn hóa, cũng như cập nhật kiến thức mới và ứng dụng tiến bộ khoa học là điều cần thiết tại Đại học Kinh tế - ĐHQGHN.
Kiến thức, gồm kiến thức cơ bản; kiến thức cơ sở ngành và kiến thức chuyên ngành
Kỹ năng nghề nghiệp bao gồm khả năng lập luận, tư duy hệ thống, nghiên cứu và giải quyết vấn đề hiệu quả Ngoài ra, việc nhận thức bối cảnh xã hội và tổ chức cũng rất quan trọng Người lao động cần có năng lực áp dụng kiến thức và kỹ năng vào thực tiễn để đạt được hiệu quả cao trong công việc.
Kỹ năng mềm bao gồm khả năng làm việc độc lập, lập kế hoạch khoa học, tự học hỏi và quản lý thời gian hiệu quả Người có kỹ năng mềm tốt cần có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả qua thuyết trình, đàm phán trong kinh doanh, cũng như giao tiếp qua điện thoại và email Ngoài ra, yêu cầu về trình độ tiếng Anh tối thiểu là IELTS 5.0, thành thạo Microsoft Office và một số phần mềm kế toán, cùng với khả năng sử dụng internet và các thiết bị văn phòng một cách thành thạo.
Đạo đức cá nhân bao gồm sự tự tin, can đảm, trung thành và khả năng công nhận thành quả của người khác Đạo đức nghề nghiệp yêu cầu tính trung thực, trách nhiệm, đáng tin cậy, sự tỉ mỉ, nguyên tắc và hành vi chuyên nghiệp Cuối cùng, đạo đức xã hội đòi hỏi lòng nhân ái, sự bao dung, độ lượng, và việc trân trọng các giá trị đạo đức của dân tộc, cũng như xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của bản thân, cùng với tư cách và tác phong đúng đắn của người công dân.
Kiến thức chung về kinh tế xã hội; kiến thức về hoạt động doanh nghiệp và quản trị kinh doanh và kiến thức về lĩnh vực kế toán
Kỹ năng cứng: Khả năng về thực hiện các hoạt động của DN, quản trị kinh doanh và kỹ năng thuộc lĩnh vực kế toán
Kỹ năng mềm bao gồm hai nhóm chính: Thứ nhất, các kỹ năng nhận thức, bao gồm kỹ năng làm việc hàng ngày, kỹ năng phân tích và lập giải pháp, cùng với kỹ năng đánh giá Thứ hai, các kỹ năng hành vi, bao gồm kỹ năng cá nhân và kỹ năng làm việc nhóm.
Đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội của nhân lực Kế toán hiện nay 14 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP THỰC TẾ NGÀNH KẾ TOÁN UEB HIỆN NAY
Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam và quá trình hội nhập quốc tế sâu rộng đang tạo ra nhu cầu cấp thiết về nguồn nhân lực chất lượng cao trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế.
Ngành Kế toán đang đối mặt với thách thức lớn về nguồn nhân lực, khi đội ngũ sinh viên tốt nghiệp từ các cơ sở đào tạo trong nước chưa đáp ứng đủ nhu cầu xã hội về cả số lượng lẫn chất lượng Điều này không chỉ do môi trường học tập mà còn xuất phát từ những hạn chế trong chương trình đào tạo và phương pháp giảng dạy Ông Rhys Johnson, Giám đốc Giáo dục của ACCA khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, cho biết trong các khảo sát của ACCA, 63% người tham gia tin rằng nhu cầu về kế toán viên trình độ cao sẽ tăng trong 5 năm tới, phản ánh xu hướng phát triển xã hội yêu cầu chất lượng đào tạo nhân lực Tại các nước phát triển, mối liên kết chặt chẽ giữa các trường đại học và doanh nghiệp trong đào tạo sinh viên và hỗ trợ thực tập là rất quan trọng, và đây cũng là ưu tiên hàng đầu của ACCA trong việc kết nối các công ty với các trường đại học.
Khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội của nhân lực kế toán hiện nay còn hạn chế, chủ yếu do thiếu kinh nghiệm làm việc Nghề kế toán yêu cầu chuyên môn cao, khiến các nhà tuyển dụng ưu tiên những ứng viên đã thành thạo thay vì phải đào tạo lại Bên cạnh đó, trình độ ngoại ngữ chưa đạt yêu cầu cũng là một yếu tố cản trở trong việc tìm kiếm việc làm.
Vào ngày 20/4/2012, tại Hà Nội, diễn đàn giáo dục “Đổi mới công tác đào tạo kế toán, kiểm toán ở bậc đại học tại Việt Nam” đã được tổ chức bởi ACCA phối hợp với Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam Sự kiện này nhằm thảo luận và đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình đào tạo kế toán và kiểm toán, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường lao động.
Nhiều sinh viên nhận thấy rằng việc thành thạo tiếng Anh mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp với mức lương hấp dẫn Tuy nhiên, thương hiệu của trường cũng ảnh hưởng lớn đến khả năng xin việc của họ Ngoài ra, sinh viên còn gặp khó khăn do thiếu kỹ năng mềm và kiến thức chuyên môn Việc tìm kiếm thông tin tuyển dụng cũng là một thách thức lớn Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, các rào cản về trình độ tin học đã trở nên không đáng kể.
Nguyên nhân của vấn đề này bao gồm cả yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, việc tìm hiểu sâu hơn sẽ giúp người được đào tạo kế toán cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu và yêu cầu ngày càng cao của xã hội.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP THỰC
Chương trình đào tạo cử nhân Kế toán UEB và những cam kết xã hội
2.1.1 Chuẩn đầu ra và những sự khác biệt
Đại học Quốc gia Hà Nội đã đặt ra tầm nhìn đến năm 2030 là trở thành một đại học nghiên cứu đa ngành, có tính hội nhập cao Trong đó, một số trường và viện nghiên cứu sẽ tập trung vào các lĩnh vực khoa học cơ bản, công nghệ cao và kinh tế - xã hội, phấn đấu đạt trình độ tiên tiến tại châu Á Đào tạo, khoa học công nghệ và hội nhập quốc tế sẽ là những nhiệm vụ trọng tâm trong chiến lược phát triển này.
Trường Đại học Kinh tế, thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, đang hướng tới mục tiêu trở thành một trong những trường đại học nghiên cứu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực kinh tế Để đạt được điều này, trường đã triển khai các chiến lược phát triển nhằm đạt tiêu chuẩn kiểm định trong nước và quốc tế, bao gồm cả việc được công nhận bởi Mạng lưới các trường đại học ASEAN (AUN-QA) Đến năm 2020, trường kỳ vọng sẽ xếp hạng ngang tầm với các đại học tiên tiến trong khu vực Đông Nam Á Hướng tới năm 2030, Đại học Kinh tế đặt mục tiêu trở thành trường đại học nghiên cứu hàng đầu tại Châu Á, với một số ngành được kiểm định bởi các tổ chức uy tín toàn cầu Để thực hiện các mục tiêu này, trường chú trọng vào việc đảm bảo chất lượng đào tạo và chuẩn đầu ra cho sinh viên, đặc biệt trong ngành Kế toán, với chương trình đào tạo cử nhân đã được ban hành chính thức.
2010 và sửa đổi điều chỉnh năm 2012 Chuẩn đầu ra cụ thể như sau:
Trường Đại học Kinh Tế - ĐHQGHN đào tạo cử nhân kế toán - kiểm toán với định hướng chuyên gia, giúp sinh viên phát triển khả năng thực hiện các nghiệp vụ kế toán và phân tích dự báo tài chính trong doanh nghiệp Sinh viên cũng được trang bị kiến thức để nghiên cứu và giảng dạy kế toán tại các cơ sở giáo dục đại học và nghiên cứu Bên cạnh đó, chương trình khuyến khích sinh viên tiếp tục tự học và nâng cao trình độ để trở thành các nhà lãnh đạo và chuyên gia trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán.
Chuẩn đầu ra về kiến thức
Về mặt kiến thức, sinh viên tốt nghiệp Cử nhân kế toán – kiểm toán sau 4 năm học tập tại trường Đại học Kinh tế có thể:
(i) Vận dụng khối kiến thức chung của ĐHQGHN vào nghề nghiệp, cuộc sống
Vận dụng kiến thức toán học, khoa học tự nhiên và kinh tế cơ bản là yếu tố quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề lý luận và thực tiễn trong ngành kinh tế và quản trị kinh doanh Những kiến thức này giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tế, nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định trong môi trường kinh doanh.
Áp dụng kiến thức cơ bản về kế toán và kiểm toán, người học có khả năng lập và mô tả các báo cáo tài chính trong doanh nghiệp và tổ chức kinh tế Bên cạnh đó, họ cũng có thể phân tích các vấn đề cơ bản trong quản trị tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Vận dụng và phân tích các vấn đề chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán của doanh nghiệp và tổ chức kinh tế, đánh giá quy trình kế toán, lập và phân tích báo cáo tài chính, cũng như phân tích các quy trình kiểm toán nội bộ và kiểm toán tài chính, là những kỹ năng quan trọng Ngoài ra, tham gia vào việc phân tích và dự báo tài chính doanh nghiệp cũng góp phần nâng cao khả năng đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính.
Cử nhân kế toán nên áp dụng kiến thức thực tiễn và kinh nghiệm thực tập để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán Việc tiếp cận các công việc được phân công một cách chuyên nghiệp sẽ giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.
Vận dụng kiến thức lý thuyết và thực tiễn trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tài chính để phân tích, tổng hợp và giải quyết các vấn đề nghiên cứu cụ thể là một kỹ năng quan trọng.
Chuẩn đầu ra về kỹ năng, gồm kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng mềm sau:
Các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán bao gồm khả năng lập luận và tư duy hệ thống để giải quyết vấn đề và nghiên cứu kiến thức Người làm nghề cần có kỹ năng phát hiện và giải quyết vấn đề, đồng thời nhận thức được bối cảnh xã hội và tổ chức để áp dụng vào hoạt động kế toán - kiểm toán Họ cũng cần có năng lực vận dụng kiến thức và kỹ năng vào thực tiễn, từ đó hình thành khả năng sáng tạo và phát triển nghề nghiệp.
Các kỹ năng bổ trợ bao gồm: (i) Kỹ năng cá nhân như học và tự học, quản lý thời gian và nguồn lực, cùng với khả năng quản lý bản thân; (ii) Kỹ năng hình thành, vận hành, phát triển và làm việc nhóm, với khả năng lãnh đạo nhóm hiệu quả; (iii) Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản qua email, phương tiện truyền thông, thuyết trình và giao tiếp cá nhân; (iv) Kỹ năng ngoại ngữ chuyên ngành đủ để hiểu các ý chính trong báo cáo và bài phát biểu, xử lý tình huống chuyên môn và viết báo cáo đơn giản; (v) Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm thống kê (SPSS, Eviews), cùng với khả năng sử dụng internet và thiết bị văn phòng.
Cử nhân Kế toán trường Đại học Kinh Tế - ĐHQGHN được trang bị kiến thức, kỹ năng và phẩm chất đạo đức toàn diện, bao gồm đạo đức cá nhân, nghề nghiệp và xã hội, từ đó mở ra nhiều định hướng nghề nghiệp đa dạng.
Nhóm 1 – Nhân viên kế toán: Có đủ năng lực làm việc tại các doanh nghiệp và trong các tổ chức kinh tế, có thể đảm nhiệm: kế toán tiền mặt, kế toán hàng tồn kho, kế toán doanh thu – chi phí, kế toán công nợ phải thu – phải trả, kế toán nguồn vốn, kế toán thuế; triển vọng trong tương lai có thể trở thành Chuyên gia kế toán, Chuyên gia quản lý quỹ, Kiểm toán nội bộ trong các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế
Nhóm 2 – Nhân viên phân tích và tư vấn: Có đủ năng lực đảm nhiệm một pahàn công việc phân tích và tư vấn về kế toán, thuế, tài chính tại các công ty cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính cho các doanh nghiệp; triển vọng trong tương lai có thể trở thành chuyên gia phân tích, tư vấn về các lĩnh vực kế toán, thuế, tài chính tại các công ty cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính
Nhóm 3 – Trợ lý kiểm toán: triển vọng tương lai có thể trở thành kiểm toán viên, trưởng nhóm kiểm toán, kiểm toán viên cao cấp tại các công ty kiểm toán
Nhóm 4 – Nghiên cứu viên và giảng viên: Có khả năng nghiên cứu và giảng dạy tại các cơ sở giáo dục đại học, các cơ sở nghiên cứu; có thể đảm nhận công việc: tham gia nghiên cứu các vấn đề có liên quan đến kế toán, kiểm toán; trợ lý giảng dạy các môn học có liên quan đến kế toán, kiểm toán; triển vọng trong tương lai có thể trở thành giảng viên, nghiên cứu viên cao cấp trong lĩnh vực
Căn cứ xây dựng chương trình đào tạo và chuẩn đầu ra ngành kế toán
Đánh giá chương trình Thực tập thực tế ngành Kế toán UEB hiện nay
2.2.1 Mục tiêu của chương trình Thực tập thực tế
Chương trình Thực tập thực tế ngành Kế toán UEB nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức cho sinh viên, bao gồm hai học phần: Thực tập thực tế 1 và Thực tập thực tế 2 Thực tập thực tế 1 giúp sinh viên tiếp cận công việc kế toán – kiểm toán thông qua các buổi trao đổi chuyên đề với chuyên gia Trong khi đó, Thực tập thực tế 2 tổ chức sinh viên thành nhóm để thực tập tại doanh nghiệp, thực hành lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán và thực hiện các phần hành kiểm toán cơ bản.
2.2.2 Nội dung và cách thức triển khai chương trình Thực tập thực tế
Khoa và nhà trường điều chỉnh linh hoạt nội dung thực tập cho sinh viên từng khóa dựa trên thời gian, địa điểm và chuyên gia tham dự Đối với khóa K57 (niên khóa 2012 – 2016), trong Thực tập thực tế 1, sinh viên được trao đổi về một số chuyên đề cố định và một số chuyên đề linh hoạt theo nhu cầu và chuyên môn của chuyên gia Thực tập thực tế 2 giúp sinh viên tiếp cận thực tiễn trong lĩnh vực doanh nghiệp kế toán – kiểm toán.
Thực tập thực tế 1 – Triển khai trong Học kỳ 5, gồm 5 chuyên đề:
Buổi 1 – Chuyên đề 1: Hội thảo hướng nghiệp và việc làm ngân hàng sẽ giới thiệu về BTCI và chương trình Future Bankers, đồng thời mô tả lộ trình nghề nghiệp và quy trình tuyển dụng trong ngành ngân hàng.
Buổi 2 - Chuyên đề 2 tập trung vào định hướng và yêu cầu nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán Nội dung bao gồm tổng quan về kiểm toán và vai trò của kiểm toán nội bộ tại Việt Nam, cũng như khám phá các dịch vụ mà công ty kiểm toán cung cấp Bên cạnh đó, buổi học còn đề cập đến lộ trình nghề nghiệp và yêu cầu cho từng vị trí công việc trong ngành kiểm toán, cùng với một số kinh nghiệm hữu ích cho việc thi tuyển vào các công ty kiểm toán.
Buổi 3 - Chuyên đề 3 tập trung vào việc ứng dụng kiến thức trong nghề kiểm toán, bao gồm tổng quan công việc, yêu cầu về kiến thức và kỹ năng cần thiết cũng như rủi ro nghề nghiệp của vị trí Trợ lý kiểm toán Bên cạnh đó, bài viết cũng mô tả công việc của một số phần hành kiểm toán cơ bản như kiểm toán tiền và các khoản tương đương tiền, cũng như kiểm toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Buổi 4 - Chuyên đề 4 sẽ tập trung vào việc tổ chức hoạt động của công ty kiểm toán Ernst & Young (EY) tại Việt Nam Chúng ta sẽ khám phá tổng quan về EY toàn cầu và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, cũng như những ưu thế khác biệt của EY Việt Nam Cuối cùng, buổi thảo luận sẽ mở ra cơ hội trao đổi thông tin về quy trình ứng tuyển vào EY Việt Nam cho các vị trí thực tập sinh và nhân viên chính thức.
Buổi 5 - Chuyên đề 5 sẽ tập trung vào việc thuyết trình về ứng dụng kiến thức trong nghề kế toán, bao gồm lộ trình nghề nghiệp trong ngành này Bài thuyết trình cũng sẽ mô tả chi tiết công việc của kế toán viên và nêu rõ những điểm quan trọng cần chú ý khi đảm nhận vị trí này.
Thực tập thực tế 2 – Triển khai trong Học kỳ 6, sinh viên được chia thành 2 nhóm kế toán và kiểm toán với nội dung cụ thể như sau:
Nhóm kế toán thực tập 6 buổi tại Công ty TNHH SVC Việt Nam:
(i) Buổi 1: Các kỹ năng giới thiệu bản thân: phương thức trực tiếp khi gặp mặt:
Kỹ năng đưa Card và Kỹ năng bắt tay
(ii) Buổi 2: Các kỹ năng giới thiệu bản thân (tiếp): phương thức gián tiếp: Kỹ năng nghe/gọi điện thoại và Kỹ năng viết email
Buổi 3 tập trung vào lý thuyết về thuế giá trị gia tăng (GTGT), cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kê khai thuế và các mẫu tờ khai liên quan Bên cạnh đó, bài học cũng nhấn mạnh những điều cần tránh trong quá trình làm việc với thuế GTGT và chia sẻ bí quyết để đạt được thành công trong việc quản lý thuế.
(iv) Buổi 4: Thực hành kê khai thuế GTGT trên phần mềm HTKK; tìm hiểu các file chứng từ và học cách Filling
(v) Buổi 5: Cách kiểm tra tờ khai thuế, hóa đơn GTGT đã kê khai và báo cáo thuế GTGT và một số mẫu hóa đơn
(vi) Buổi 6: Tổng kết các nội dung đã học, giải đáp thắc mắc và tư vấn hướng nghiệp cho sinh viên
Nhóm kiểm toán thực tập 4 buổi tại Công ty TNHH Tư vấn thuế, Kế toán và Kiểm toán AVINA-IAFC:
Buổi 1 - Chuyên đề 1 sẽ tập trung vào việc tổ chức hoạt động thực tế tại công ty kiểm toán, bao gồm giới thiệu cơ cấu tổ chức và các dịch vụ mà công ty cung cấp Bên cạnh đó, buổi học cũng sẽ hướng dẫn về hồ sơ kiểm toán mẫu, cách trình bày giấy tờ làm việc và cách đánh tham chiếu trên hồ sơ kiểm toán để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong quy trình kiểm toán.
Buổi 2 của chuyên đề 2 sẽ hướng dẫn thực hành chương trình kiểm toán mẫu, tập trung vào kiểm tra chi tiết tiền và tương đương tiền Nội dung bao gồm khái niệm, đặc điểm và các quy định kế toán liên quan, cùng với việc phân tích các kiểm soát nội bộ và thủ tục kiểm toán Ngoài ra, buổi học sẽ tìm hiểu về các rủi ro và sai sót thường gặp trong quá trình kiểm toán, đồng thời thực hiện bài tập thực hành để củng cố kiến thức.
Buổi 3 và 4 sẽ tập trung vào Chuyên đề 3 về Kiểm toán TSCĐ hữu hình và Chuyên đề 4 về Kiểm toán chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung của hai chuyên đề này được thiết kế tương tự như Chuyên đề 2.
2.2.3 Những đánh giá về chương trình Thực tập thực tế Để có cái nhìn khách quan về chương trình Thực tập thực tế ngành Kế toán UEB, Đề án đã tiến hành điều tra, khảo sát nhóm đối tượng Sinh viên và Cựu sinh viên – những người đã trực tiếp trải nghiệm về chương trình Khảo sát giúp đánh giá về nhu cầu và mức độ hài lòng của người thụ hưởng về Thực tập thực tế ngành Kế toán trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN, cung cấp thông tin hữu ích về thực trạng triển khai của Khoa gồm: mức độ hợp lý, thời gian, địa điểm thực tập, chất lượng các buổi thực tập,… và đánh giá tính khả thi, đưa ra các giải pháp trong tương lai Đề án đã xây dựng bảng hỏi nhằm lấy ý kiến khảo sát của Cựu sinh viên và sinh viên đã và đang theo học chương trình Cử nhân Kế toán, trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN, các khóa K55, K56 và K57, lần lượt tốt nghiệp vào các năm 2014,
Trong các năm 2015 và 2016, sinh viên K57 Kế toán đã tham gia chương trình Thực tập thực tế của Khoa Kết quả khảo sát cho thấy có 40 phiếu được thu từ 56 sinh viên năm cuối và 46 phiếu từ 88 cựu sinh viên đã tốt nghiệp Những đánh giá về thực trạng triển khai chương trình Thực tập thực tế từ sinh viên và cựu sinh viên đã được ghi nhận.
(1) Mức độ hợp lý của Thực tập thực tế trong khung chương trình
Chương trình Thực tập thực tế tại Đại học Kinh tế - ĐHQGHN bao gồm hai học phần: Thực tập thực tế 1 và Thực tập thực tế 2, mỗi học phần có giá trị 2 tín chỉ Sinh viên và cựu sinh viên đều cho rằng khối lượng thực tập trong chương trình Cử nhân Kế toán là hợp lý.
Trước khi đưa vào giảng dạy, các môn học đều được thiết kế và xét duyệt đề cương một cách cẩn thận Tuy nhiên, ý kiến về đề cương Thực tập thực tế từ sinh viên và cựu sinh viên lại có sự trái chiều: 38.8% cho rằng đề cương đầy đủ và chi tiết, 34.1% đánh giá ở mức độ bình thường, trong khi 27.1% không đồng ý với sự đầy đủ này Đối với nhận định “Môn học có mục tiêu, nội dung rõ ràng, phù hợp với chuẩn đầu ra và thực tế công việc,” kết quả cũng tương tự, với 44.7% đồng ý, 35.3% đánh giá trung bình và 20% không đồng ý.
ĐỊNH HƯỚNG GIẢI PHÁP CHO CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP THỰC TẾ NGÀNH KẾ TOÁN UEB
Phân tích kết quả khảo sát
Sau khi đánh giá thực trạng triển khai chương trình Thực tập thực tế, chúng tôi nhận thấy những thiếu sót và hạn chế cần khắc phục Để hướng tới các giải pháp sửa đổi toàn diện, chúng tôi đã khảo sát ba nhóm đối tượng: Sinh viên và Cựu sinh viên, Doanh nghiệp, và Các cơ sở đào tạo Việc này nhằm thu thập ý kiến từ cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời học hỏi kinh nghiệm từ các trường kinh tế lớn khác.
Chương trình Thực tập thực tế sẽ được điều chỉnh dựa trên nguyện vọng và nhu cầu từ 86 phiếu khảo sát của Sinh viên và Cựu sinh viên.
Để nắm bắt tình hình tiếp nhận thực tập sinh và nhu cầu tuyển dụng, Khoa đã tiến hành khảo sát 32 doanh nghiệp tại Hà Nội, bao gồm 11 doanh nghiệp quy mô lớn Khảo sát này nhằm tìm hiểu yêu cầu về kiến thức và kỹ năng trong tuyển dụng thực tập và nhân viên mới.
21 doanh nghiệp vừa và nhỏ
Để nâng cao chất lượng tổ chức thực tập, Đề án đã nghiên cứu chương trình thực tập kế toán tại 10 trường đại học hàng đầu trong khối ngành Kinh tế và 03 công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có khóa đào tạo thực tập kế toán Mục tiêu là học hỏi và áp dụng các phương pháp tiên tiến, hiệu quả từ các cơ sở đào tạo khác.
Dựa trên các khảo sát, Khoa có cơ sở để điều chỉnh và cải tiến chương trình thực tập thực tế, nhằm nâng cao tính thực tiễn và chất lượng đào tạo Mục tiêu là đáp ứng chuẩn đầu ra của ngành và cung cấp nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng, đồng thời gắn kết chặt chẽ mối quan hệ giữa sinh viên, nhà trường và doanh nghiệp.
3.1.1 Nguyện vọng thực tiễn từ sinh viên Định hướng chung: Để các nội dung chương trình được liền mạch, không bị ngắt quãng, có tính hệ thống Khoa định hướng kết hợp 2 học phần Thực tập thực tế
1 và Thực tập thực tế 2 thành môn học 4 tín chỉ, triển khai liên tục vào thời gian hè sau học kỳ 6 (năm học thứ 3)
Kết quả khảo sát cho thấy 61.6% (53/86) sinh viên và cựu sinh viên đồng ý với giải pháp kết hợp cho chương trình thực tập Một cựu sinh viên K56 cho rằng việc chia nhỏ thành 2 đợt thực tế đã làm cho chương trình trở thành những buổi giới thiệu, không đủ thời gian để đào sâu vào các kỹ năng và kiến thức cần thiết Ngược lại, 34.9% (30 sinh viên) không đồng ý và đề xuất giữ nguyên cách thức Thực tập thực tế 1 như hiện tại, trong khi 3 ý kiến khác cho rằng nên triển khai hai chương trình riêng biệt thay vì gộp thành một môn.
Kết quả khảo sát cho thấy 88% sinh viên đồng ý thực hiện thực tập vào mùa hè sau học kỳ 6, tuy nhiên một số ý kiến không đồng tình do nhu cầu nghỉ hè và tầm quan trọng của thực tập thực tế 1 trong việc định hướng nghề nghiệp Một số đề xuất cho rằng cần tiến hành thực tập sớm hơn, giữ nguyên thời điểm hiện tại (đầu năm 3) hoặc tổ chức trước thực tập thực tế Để cải thiện định hướng nghề nghiệp, việc tổ chức các hội thảo Career Talk hàng năm cho toàn bộ sinh viên và cập nhật thông tin trên website của Khoa sẽ mang lại hiệu quả tích cực.
Trước các vấn đề thời lượng, nội dung và cách thức tổ chức thực tập thực tế
Khoa đề xuất giải pháp cho Thực tập thực tế 1, giữ nguyên 5 buổi nhưng điều chỉnh thành 2 buổi nói chuyện chuyên đề và 3 buổi thực hành kỹ năng nghề nghiệp, thay vì toàn bộ 5 buổi chỉ là trao đổi chuyên đề như hiện tại Kết quả khảo sát cho thấy 85.9% sinh viên và cựu sinh viên đồng ý với giải pháp này, trong khi chỉ 5.9% muốn duy trì hình thức cũ và 8.2% có ý kiến khác.
Để nâng cao chất lượng đào tạo, cần tăng thời lượng Thực tập thực tế 1 lên 7 – 8 buổi thay vì chỉ 5 buổi như hiện tại Điều này sẽ giúp kéo dài cả phần trao đổi chuyên đề và thực hành kỹ năng nghề nghiệp, với 3-4 buổi chuyên đề và 3-4 buổi thực hành, tạo cơ hội cho sinh viên tiếp cận thực tiễn tốt hơn Hơn nữa, việc tổ chức các buổi lý thuyết và thực hành đan xen sẽ giúp sinh viên hứng thú hơn, kết hợp học tập và ứng dụng ngay vào thực tiễn, từ đó giảm thiểu sự nhàm chán và khả năng quên lý thuyết.
Theo khảo sát, 10.6% sinh viên chọn tổ chức Thực tập thực tế 1 tại trường, trong khi 43% cho rằng nên thực hiện tại doanh nghiệp Đáng chú ý, 44.2% sinh viên cảm thấy cả hai hình thức tổ chức đều khả thi Bên cạnh đó, 2.2% sinh viên đưa ra hai ý kiến khác: một là tổ chức tại trường nhưng cần không gian rộng rãi hơn cho hoạt động nhóm, và hai là kết hợp giữa việc trao đổi chuyên đề tại trường và thực hành kỹ năng tại doanh nghiệp.
Nội dung chương trình là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện, bên cạnh thời điểm, thời lượng và địa điểm tổ chức.
Bảng 3.1 Kết quả khảo sát sửa đổi nội dung chương trình Thực tập thực tế 1
Thang điểm từ 1 đến 5, từ Ít cần thiết (1) đến Rất cần thiết (5) 1 2 3 4 5 Điểm
Thực hành các kỹ năng phục vụ ứng tuyển: kỹ năng viết CV, test tuyển dụng, phỏng vấn,…
Thực hành các kỹ năng mềm cơ bản là rất quan trọng, bao gồm kỹ năng giao tiếp qua nhiều hình thức như email, điện thoại và nói chuyện trực tiếp Bên cạnh đó, việc sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng thông dụng như máy in, máy photocopy, máy fax và máy quét cũng góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
1.2% 3.6% 3.6% 25.0% 66.6% 4.52 Đạo đức nghề nghiệp kế toán kiểm toán 1.2% 4.8% 13.0% 41.7% 39.3% 4.13 Định hướng nghề kế toán, kiểm toán theo
Chuẩn đầu ra Cử nhân Kế toán 4.7% 3.6% 15.3% 28.2% 48.2% 4.12
Thuyết trình về ứng dụng kiến thức trong hành nghề kế toán, kiểm toán 2.4% 6.0% 14.3% 41.7% 35.6% 4.02
Tổ chức hành nghề và các chứng chỉ hành nghề chuyên nghiệp 3.6% 6.0% 26.5% 39.8% 24.1% 3.75
Tổ chức hoạt động công ty kiểm toán 2.5% 7.4% 34.6% 39.5% 16.0% 3.59 Định hướng nghề tư vấn viên và nghiên cứu viên, giảng viên 6.1% 8.5% 35.4% 25.6% 24.4% 3.54
Kết quả đánh giá tính cần thiết của các nội dung cho thấy đa số sinh viên và cựu sinh viên đều coi các chủ đề được đề xuất là khá quan trọng Trong đó, chuyên đề định hướng nghề tư vấn viên và nghiên cứu viên, giảng viên nhận được mức điểm thấp nhất là 3.54 trên thang điểm 5.
Gần 70% sinh viên và cựu sinh viên cho rằng việc thực hành kỹ năng phục vụ ứng tuyển và các kỹ năng mềm cơ bản là rất cần thiết trong chương trình Thực tập thực tế 1, với điểm trung bình đạt 4.55 và 4.52 Những kỹ năng này giúp sinh viên tự tin và chuyên nghiệp hơn, từ đó gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường lao động Ngoài ra, ba chuyên đề khác cũng đạt điểm trên 4, bao gồm: (1) Định hướng nghề kế toán – kiểm toán theo Chuẩn đầu ra Cử nhân Kế toán; (2) Đạo đức nghề nghiệp kế toán kiểm toán; và (3) Thuyết trình về ứng dụng kiến thức trong hành nghề Kế toán – kiểm toán.
Định hướng giải pháp nâng cao hiệu quả chương trình Thực tập thực tế ngành Kế toán UEB
3.2.1 Hình thành những kỹ năng cần thiết cho sinh viên
Theo khảo sát doanh nghiệp, từ góc độ nhà tuyển dụng, ứng viên cần nhiều kỹ năng quan trọng, bao gồm kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng mềm Các kỹ năng này được ưu tiên theo thứ tự: (1) Kỹ năng tin học văn phòng, bao gồm MS Office và một số phần mềm kế toán, kê khai thuế; (2) Kỹ năng sử dụng internet và các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy; (3) Kỹ năng lập luận, phân tích và giải quyết vấn đề thực tiễn; và (4) Kỹ năng giao tiếp, bao gồm kỹ năng đưa card, bắt tay, thuyết trình, đàm phán, cùng với kỹ năng giao dịch qua điện thoại và email.
Nguyễn Sơn Xuyên (2011) chỉ ra năm hạn chế phổ biến của sinh viên ngành kế toán, trong đó có ba hạn chế về kỹ năng Đầu tiên, sinh viên thiếu kiến thức về môi trường làm việc, như sử dụng các thiết bị văn phòng và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp Thứ hai, chương trình học cần bổ sung các phương pháp trình bày và truyền đạt thông tin quản lý để nâng cao khả năng tiếp thu cho sinh viên Cuối cùng, sinh viên gặp khó khăn trong việc hòa nhập vào môi trường cạnh tranh, do phương pháp đào tạo truyền thống Để khắc phục, cần tăng cường kỹ năng làm việc nhóm và thảo luận trong giờ học Chương trình thực tập nên bao gồm các kỹ năng cần thiết và tổ chức các buổi trao đổi chuyên đề với chuyên gia, giúp sinh viên nhận thức được tầm quan trọng của kỹ năng nghề nghiệp Trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp sẽ giúp sinh viên áp dụng kiến thức đã học, hoàn thiện kỹ năng và hình thành thói quen nghề nghiệp hữu ích trong tương lai.
3.2.2 Xây dựng và triển khai mô hình doanh nghiệp thực hành trong môi trường học tập của sinh viên
Trong dài hạn, 96.9% doanh nghiệp đồng ý rằng việc xây dựng và triển khai mô hình Doanh nghiệp thực hành trong môi trường học tập của sinh viên sẽ cải thiện đáng kể chất lượng chương trình Thực tập thực tế Các chuyên gia trong lĩnh vực này khẳng định tầm quan trọng của mô hình này đối với sự phát triển nghề nghiệp của sinh viên.
Kế toán – Kiểm toán đã chỉ ra rằng giải pháp nâng cao tính thực tiễn trong đào tạo đại học là rất cần thiết, với việc Ngô Thế Chi (2011) đề xuất đổi mới nội dung chương trình và phương pháp giảng dạy, đặc biệt là tăng cường thực hành qua các tình huống trong kế toán tài chính, kế toán quản trị và kiểm toán Để cải thiện chất lượng đào tạo ngành Kế toán tại các trường đại học Việt Nam, Nguyễn Đức Dũng (2011) đã phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp như kiểm định chất lượng, xây dựng đội ngũ giảng viên và giáo trình Ông nhấn mạnh rằng nội dung chương trình cần được đổi mới, kết hợp lý thuyết với thực tiễn, và khuyến nghị các trường nên xây dựng trung tâm thực hành với mô hình doanh nghiệp ảo để tạo điều kiện cho sinh viên thực tập và nâng cao chuyên môn.
Việc xây dựng mô hình doanh nghiệp thực hành tại các trường đại học là cần thiết để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế toán Các trường cần chú trọng hoàn thiện cơ sở vật chất, tích lũy hệ thống dữ liệu và hồ sơ chứng từ kế toán, cũng như bồi dưỡng đội ngũ giảng viên đủ năng lực Đại học Đại Nam là một ví dụ điển hình với việc đầu tư xây dựng phòng học máy tính và phòng ngân hàng thực hành Giảng viên tại đây đã nỗ lực nghiên cứu và thực hành tại doanh nghiệp để xây dựng hệ thống dữ liệu thực tế cho sinh viên Nếu mô hình này được triển khai tại Đại học Kinh tế, 15/32 doanh nghiệp khảo sát đã sẵn sàng hỗ trợ, giúp rút ngắn thời gian áp dụng thực tập cho sinh viên ngành kế toán.
3.2.3 Xây dựng và cập nhật các chủ đề nói chuyện hướng nghiệp hàng năm cho sinh viên
Tổ chức hội thảo nói chuyện hướng nghiệp hàng năm là giải pháp bền vững giúp sinh viên định hướng nghề nghiệp, phát triển kỹ năng cần thiết và cập nhật thông tin hữu ích trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán, phù hợp với những thay đổi trong thực tiễn.
Các chủ đề hướng nghiệp cần được điều chỉnh theo từng giai đoạn học tập của sinh viên Đối với sinh viên năm nhất, trường nên tổ chức hội thảo tổng quan về nghề nghiệp, giúp họ hiểu về lĩnh vực kế toán – kiểm toán và khám phá các bài trắc nghiệm xác định tính cách và năng lực bản thân Sinh viên năm 2, 3 và 4 cần các buổi hội thảo chuyên sâu về chính sách kế toán – thuế, xu hướng thị trường lao động, cũng như các kỹ năng mềm như giao tiếp và quản lý thời gian Đặc biệt, sinh viên năm 3 và 4 nên tham gia các chuyên đề về tuyển dụng như "Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng" và "Kỹ năng phỏng vấn thành công" Nhà trường cần thường xuyên khảo sát ý kiến sinh viên để cập nhật nội dung và cải thiện chất lượng các buổi hội thảo.
Mỗi buổi trao đổi chuyên đề tại trường là cơ hội quý giá cho sinh viên giao lưu và học hỏi từ các chuyên gia, giảng viên và cựu sinh viên có kinh nghiệm thực tế Việc xây dựng và cập nhật các chủ đề hướng nghiệp hàng năm là giải pháp hiệu quả, dễ thực hiện và không tốn kém Nhà trường có thể triển khai ngay trong ngắn hạn, và về lâu dài, giải pháp này sẽ thay thế hoàn toàn phần định hướng nghề nghiệp và rèn luyện kỹ năng trong chương trình thực tập của Khoa Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế.
ĐHQGHN đang triển khai chương trình Thực tập thực tế nhằm tập trung vào các vấn đề chuyên môn sâu và gắn liền với công việc thực tiễn.
3.2.4 Gắn kết chặt chẽ các hoạt động đào tạo của Khoa với doanh nghiệp
Nguyễn Minh Phương (2011) nhấn mạnh rằng vai trò của Nhà nước và doanh nghiệp trong việc tạo ra môi trường tuyển dụng và làm việc hợp lý là rất quan trọng để nâng cao chất lượng đào tạo đại học Ông đề xuất thiết lập mạng lưới đào tạo liên kết giữa nhà trường và doanh nghiệp, đồng thời xây dựng chương trình thực hành cho sinh viên tại doanh nghiệp, nhằm đảm bảo rằng việc thực hành mang lại lợi ích cho cả sinh viên và doanh nghiệp.
Việc gắn kết các hoạt động đào tạo giữa Khoa, nhà trường và doanh nghiệp là cần thiết và mang tính chiến lược lâu dài, nhưng để thực hiện điều này, cần có nỗ lực lớn từ cả hai phía Trong khi nhà trường tích cực tìm kiếm đơn vị hợp tác, doanh nghiệp lại phải cân nhắc lý do hợp tác với nhà trường và lợi ích từ việc này Đào tạo liên kết giữa nhà trường và doanh nghiệp không chỉ mang lại lợi ích cho các bên liên quan mà còn quyết định khả năng và mức độ hợp tác trong tương lai.
Nghiên cứu của Nguyễn Đình Luận (2015) chỉ ra rằng việc gắn kết giữa đào tạo nhà trường và doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho cả ba bên Nhà trường có thể nắm bắt yêu cầu về kiến thức và kỹ năng từ doanh nghiệp, từ đó cải thiện chương trình đào tạo và phát triển đội ngũ giảng viên Các buổi tọa đàm và hội thảo giúp nâng cao chất lượng đào tạo và mở rộng mạng lưới liên kết Doanh nghiệp được hưởng lợi từ nguồn nhân lực phù hợp, có cơ hội tham gia vào quá trình đào tạo và quảng bá thương hiệu Đối với sinh viên, việc thực tập tại doanh nghiệp giúp họ tiếp cận môi trường làm việc thực tế, phát triển kỹ năng, tìm kiếm học bổng và tăng khả năng có việc làm sau khi tốt nghiệp.
Việc gắn kết và hợp tác đào tạo giữa Khoa Kế toán – Kiểm toán và doanh nghiệp là cần thiết khi cả hai bên đều thu được lợi ích đáng kể Theo khảo sát, 93.8% doanh nghiệp đồng ý với việc kết nối chặt chẽ hoạt động đào tạo, trong đó 25% sẵn sàng hỗ trợ xây dựng mạng lưới liên kết để sinh viên có cơ hội thực tập và làm thêm Các hình thức phối hợp có thể bao gồm: tổ chức thực hành phần mềm kế toán, hướng dẫn sinh viên thực hành kiểm toán, tổ chức khóa thực tập cho sinh viên sắp tốt nghiệp, tổ chức tọa đàm về cơ hội việc làm và yêu cầu của nhà tuyển dụng, cùng với việc tuyển thẳng các ứng viên phù hợp vào doanh nghiệp Những nội dung này không chỉ thiết thực mà còn hứa hẹn nâng cao hiệu quả chương trình Thực tập thực tế và chất lượng đào tạo trong tương lai.
3.2.5 Trường tăng thêm quyền tự chủ tài chính cho Khoa Để nâng cao chất lượng chương trình Thực tập thực tế nói riêng và nâng cao năng lực thực tiễn nói chung cho sinh viên, cần kinh phí rất lớn để trang trải cho cả quá trình lên kế hoạch và đưa vào thực thi các giải pháp, như: kinh phí đầu tư cơ sở vật chất xây dựng phòng thực hành và đưa mô hình doanh nghiệp thực hành vào vận hành hàng năm, kinh phí tổ chức các buổi hội thảo nói chuyện chuyên đề hàng năm, chi phí cho đội ngũ giảng viên trực tiếp thực hiện các hoạt động liên quan đến chương trình, kinh phí để ký kết hợp tác với các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp,… Do đó, trường tăng thêm quyền tự chủ tài chính cho Khoa là xu hướng tất yếu, là điều kiện tiên quyết để đưa các giải pháp khác vào triển khai Theo đó, với Thực tập thực tế, Khoa cần chủ động huy động thêm các khoản thu từ sinh viên, tự cân đối thu chi, phát huy các nguồn lực sẵn có để nâng cao chất lượng.
ĐỀ XUẤT CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP THỰC TẾ CHO
Chương trình Thực tập thực tế 1
Chương trình Thực tập thực tế 1 nhằm nâng cao tính thực tiễn trong kiến thức và kỹ năng của sinh viên thông qua việc hợp tác với trung tâm đào tạo kế toán chuyên nghiệp Sinh viên sẽ được tiếp cận với kế toán máy, thực hành lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính trên Excel cũng như trên phần mềm, sử dụng hệ thống hồ sơ và dữ liệu của một doanh nghiệp thực tế cụ thể.
Môn học tiên quyết: Kế toán tài chính 2 và Kế toán thuế
Nhóm nghiên cứu đã đề xuất nội dung chi tiết cho chương trình Thực tập thực tế 1, áp dụng chung cho cả hai chuyên ngành Kế toán và Kiểm toán Chương trình dự kiến sẽ được triển khai trong 12 buổi học, mỗi buổi kéo dài 5 tiết, tổng cộng là 60 tiết.
Bảng 4.1 Đề cương dự kiến chương trình Thực tập thực tế 1
Buổi Nội dung Yêu cầu
Phần 1: Hệ thống lại kiến thức cơ bản về kế toán; Tổng quan về tổ chức công tác kế toán – tài chính trong doanh nghiệp
Phần 2: Ôn tập một số nội dung của môn Kế toán thuế: thực hành viết hóa đơn, chứng từ và hướng dẫn xử lý các trường hợp liên quan
Việc quản lý tài liệu như chứng từ, hồ sơ lương, hồ sơ thuế và hồ sơ kế toán là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và chính xác trong công việc Để tránh tình trạng viết sai, mất mát, cháy nổ hay hư hỏng tài liệu, cần có các biện pháp in ấn, sắp xếp và lưu trữ hợp lý Việc tổ chức tài liệu một cách khoa học không chỉ giúp dễ dàng trong việc tra cứu mà còn nâng cao hiệu quả làm việc và bảo vệ thông tin quan trọng.
- SV hệ thống lại kiến thức, hiểu rõ các phần thực hành tiếp theo
- SV hiểu được Bộ máy kế toán – tài chính và công việc kế toán hàng ngày của doanh nghiệp
- SV được hướng dẫn bởi Chuyên gia về kế toán và thuế
- SV được thực hành viết và xử lý hóa đơn trên các nghiệp vụ thực tế của 1 doanh nghiệp cụ thể
Kỹ năng làm sổ sách trên Excel rất quan trọng, bao gồm việc lập sổ NKC, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ quỹ, sổ cái, phiếu thu, phiếu chi và các bảng biểu cần thiết theo quy định Việc này giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép số liệu.
(Dành cho các loại hình doanh nghiệp SX, DV, TM)
- Chuyên gia về kế toán máy
Sinh viên sẽ thực hành trực tiếp trên máy tính với bộ hồ sơ và dữ liệu hoàn chỉnh của một doanh nghiệp cụ thể thuộc một trong ba loại hình: thương mại, dịch vụ, hoặc sản xuất Phòng máy của trung tâm sẽ được sử dụng cho các buổi học Nếu sinh viên cần sử dụng máy tính cá nhân, trung tâm sẽ gửi tài liệu và hướng dẫn cài đặt phần mềm cho sinh viên trước buổi học.
SV thực hiện khai báo thông tin ban đầu, nhập liệu đầu kỳ và xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ tại tất cả các phân hệ của phần mềm.
- SV hiểu bản chất, có khả năng tự làm kế toán trên excel và trên phần mềm cho 2 loại hình doanh nghiệp còn lại
- SV đọc được các chỉ tiêu và đưa ra nhận xét phân tích tài chính cơ bản dưới các góc độ khác nhau: nhà đầu tư, nhà quản trị, …
Phần 1: Lập bộ báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán,
Báo cáo kết quả kinh doanh,
Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC, tờ khai quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp
Phần 2: Hướng dẫn cách đọc, phân tích các chỉ tiêu trên BCTC
Phần 1: Giới thiệu một số phần mềm kế toán thông dụng
Phần 2: Tổng quan và hướng dẫn sử dụng 1 trong các phần mềm đó (Fast/Misa),
Tổng kết các nội dung đã học
Giải đáp thắc mắc của sinh viên
Thực hiện kiểm tra đánh giá quá trình học tập
Bài kiểm tra có tính tổng hợp cao, bao quát hết nội dung học phần 1
Khoa Kế toán – Kiểm toán sẽ đánh giá điểm Sinh viên dựa trên các tài liệu do đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo gửi đến sau khi kết thúc Thực tập, bao gồm bảng điểm danh chuyên cần.
(ii) Bảng điểm kiểm tra tổng hợp cuối cùng;
(iii) Bản thu hoạch Thực tập thực tế 1: Bộ hóa đơn chứng từ đã thực hành xử lý;
Sổ sách và báo cáo tài chính kết xuất từ phần mềm thực hành.
Chương trình Thực tập thực tế 2
Chương trình Thực tập thực tế 2 nhằm nâng cao tính thực tiễn trong kiến thức và kỹ năng của sinh viên Chương trình kết hợp với trung tâm đào tạo kế toán chuyên nghiệp để tổ chức định hướng nghề nghiệp, rèn luyện kỹ năng cơ bản Qua đó, sinh viên có cơ hội tiếp cận thực tiễn công tác kế toán và kiểm toán thông qua thời gian trải nghiệm trực tiếp tại doanh nghiệp.
Nội dung thực tập thực tế 2 bao gồm hai phần chính: (i) Định hướng nghề nghiệp và rèn luyện kỹ năng, và (ii) Thực tập trực tiếp tại doanh nghiệp Phần đầu tiên áp dụng chung cho cả hai chuyên ngành kế toán và kiểm toán, giúp sinh viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp tương lai.
Sinh viên có thể lựa chọn giữa hai phân loại rõ rệt là kế toán và kiểm toán Mặc dù đã có môn học Kỹ năng mềm (3 tín chỉ) do ĐHQGHN tổ chức, nhưng sinh viên chỉ được chọn 5 kỹ năng với phạm vi rộng và học online, dẫn đến thiếu cơ hội thực hành và ứng dụng Do đó, phần 1 của chương trình sẽ tập trung vào việc giúp sinh viên thực hành trực tiếp các kỹ năng cơ bản và cần thiết cho nghề kế toán, kiểm toán, với nội dung cụ thể được phân bổ trong 12 buổi (60 tiết).
Bảng 4.2 Đề cương dự kiến chương trình Thực tập thực tế 2
Phần 1 (Phần chung): Định hướng nghề nghiệp và rèn luyện kỹ năng
Buổi Nội dung Yêu cầu
Phần 1: Định hướng nghề nghiệp: nghề Kế toán và nghề Kiểm toán; Đạo đức nghề nghiệp kế toán kiểm toán và Rủi ro của nghề
Phần 2: Giới thiệu các phần hành kế toán trong doanh nghiệp thực tiễn
- Chuyên gia Kế toán kiểm toán nhiều kinh nghiệm thực tiễn
- Sinh viên có được sự hiểu biết rõ ràng về công việc mình sẽ theo đuổi trong tương lai, lên được kế hoạch sau 1-3 năm ra trường
Hướng dẫn và thực hành các kỹ năng mềm, gồm:
- Kỹ năng giao tiếp cơ bản: giới thiệu bản thân, nói chuyện trực tiếp, giao tiếp qua điện thoại, qua email
- Kỹ năng quản lý thời gian, đặt mục tiêu và lập kế hoạch
- Kỹ năng báo cáo (Horenso)
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Chuyên gia về kỹ năng mềm
- Sinh viên được chia nhóm nhỏ và được thực hành trực tiếp
- Sinh viên nhận thức và vận dụng được những điều nên và không nên với các hình thức giao tiếp đó
- Sinh viên có khả năng ứng dụng các kỹ năng vào công việc và cuộc sống sau này
Hướng dẫn và thực hành các kỹ năng phục vụ ứng tuyển, gồm:
- Kỹ năng viết CV, thư ứng tuyển ấn tượng và chuyên nghiệp
- Kỹ năng trả lời phỏng vấn, thực hành phỏng vấn thử, rèn luyện phong thái khi ứng tuyển
- Giải đáp các thắc mắc về định hướng nghề nghiệp và các kỹ năng
- Sinh viên có thể viết được CV xin việc chuẩn mực và ấn tượng
- Sinh viên nắm được những điều cơ bản, biết cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng qua phỏng vấn
- Sinh viên được chia nhóm nhỏ và thực hành phỏng vấn
Phần 2 Thực tập trải nghiêm tại doanh nghiệp (Phân theo chuyên ngành) Đối với chuyên ngành Kế toán
Trải nghiệm thực tập vị trí kế toán tại doanh nghiệp, gồm:
Doanh nghiệp là một tổ chức hoạt động trong một ngành nghề cụ thể, với tên gọi rõ ràng và môi trường làm việc thực tiễn Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được xây dựng hợp lý, với các phòng ban đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Việc hiểu rõ về cách thức tổ chức và các nhiệm vụ của từng phòng ban là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Tổ chức công tác và bộ máy kế toán của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Việc quan sát quy trình luân chuyển chứng từ giúp hiểu rõ cách thức ghi chép và xử lý thông tin tài chính Hơn nữa, cách phân công công việc trong phòng kế toán cũng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và xử lý các nghiệp vụ kế toán.
- Hướng dẫn thực hành các công việc của kế toán viên trong thực tế
- Sinh viên được thực tập trực tiếp tại các doanh nghiệp mà trung tâm đào tạo đã ký kết
- Sinh viên được chia nhóm nhỏ, có chuyên viên trực tiếp hướng dẫn và phân công công việc cho từng nhóm, từng sinh viên
Sinh viên chuyên ngành Kiểm toán sẽ thực hành viết hóa đơn, chứng từ, photo, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ Họ cũng sẽ nhập dữ liệu hàng ngày và kiểm tra, đối chiếu sổ sách tại đơn vị thực tập.
Trải nghiệm thực tập vị trí trợ lý kiển toán tại các công ty kiểm toán:
- Tìm hiểu chung về doanh nghiệp: tên, cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc, các dịch vụ cung cấp,…
Hồ sơ kiểm toán mẫu là tài liệu quan trọng giúp tổ chức quy trình kiểm toán hiệu quả Để lập các giấy tờ làm việc cần thiết, cần nắm rõ quy trình lập kế hoạch kiểm toán, từ việc xác định mục tiêu cho đến phân tích rủi ro Kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ cũng là bước thiết yếu trong quy trình này, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính Việc thực hiện các bước này không chỉ giúp nâng cao chất lượng kiểm toán mà còn đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý.
- Được tham gia vào các Job kiểm toán của đơn vị với các công việc của trợ lý kiểm toán: một số phần hành cơ bản,…
- Sinh viên thực tập trực tiếp tại các công ty kiểm toán
- Sinh viên được chia nhóm nhỏ, có chuyên viên trực tiếp hướng dẫn và phân công công việc cho từng nhóm, từng sinh viên
Sinh viên có cơ hội tham gia trực tiếp vào nhóm kiểm toán, thực hiện các nhiệm vụ của trợ lý kiểm toán viên bằng cách làm việc với tài liệu, chứng từ và hồ sơ của doanh nghiệp thực tế.
4.2.3 Mục đích và trọng số kiểm tra, đánh giá
Khoa Kế toán – Kiểm toán đánh giá kết quả Thực tập thực tế 2 qua Bản thu hoạch thực tập 2 gồm:
(i) Bản kế hoạch nghề nghiệp sau 1-3 năm ra trường
(ii) Bản CV xin việc
(iii) Bản báo cáo về đơn vị thực tập
(iv) Bản mô tả công việc mình được giao và thực hiện
Khi kết thúc toàn bộ đợt thực tập (cả thực tập thực tế 1 và thực tập thực tế
Trung tâm đào tạo đã hợp tác với nhà trường để thông báo danh sách sinh viên có cơ hội được tuyển dụng tại trung tâm hoặc các đối tác của trung tâm.
Cơ chế tài chính và các điều kiện liên quan
Hiện nay, mức hỗ trợ cho sinh viên đi thực tập thực tế từ nhà trường là 360.000đ, bao gồm 180.000đ cho mỗi đợt thực tập Khoa chi 300.000đ cho việc thực tập và 60.000đ cho quản lý chuyên môn Để triển khai chương trình thực tập hiệu quả với 120 tiết thực hành trong 24 buổi, các công ty cung cấp dịch vụ thực hành nghề chuyên nghiệp thường báo giá từ 2.500.000đ đến 3.000.000đ cho mỗi sinh viên, tùy thuộc vào cơ sở vật chất và tỷ lệ hướng dẫn viên trên nhóm sinh viên.
Trong trường hợp Khoa đặt hàng ổn định với số lượng lớn sinh viên, đối tác đã đề xuất mức giá từ 1.500.000đ đến 1.800.000đ cho mỗi sinh viên.
Theo khảo sát, khoảng 87.5% sinh viên và cựu sinh viên sẵn sàng chi trả mức phí trên 1.200.000đ cho chương trình thực tập, với gần 54% đồng ý mức 1.200.000đ, 26% chấp nhận 1.800.000đ và 7.5% có thể trả 2.200.000đ Do đó, Khoa dự kiến triển khai chương trình thực tập với mức phí từ 1.300.000đ đến 1.500.000đ cho mỗi sinh viên tham gia.
Sinh viên không tự nguyện tham gia thực tập cần tự học và tìm hiểu nội dung, liên hệ doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, đánh giá theo các mục 4.1.3 và 4.2.3 Nếu không đạt yêu cầu, sinh viên sẽ phải hoàn thành môn học trong khóa sau Để triển khai đợt thực tập, Khoa cần chọn đối tác chất lượng, mức phí hợp lý và bố trí nhân sự để kiểm soát chuyên môn, cử giáo viên theo sát sinh viên nhằm giám sát, đánh giá và quản lý hành chính hiệu quả.
Do vậy, Trường cần hỗ trợ hoạt động này của khoa ở 2 khía cạnh:
Chuyển số tiền hỗ trợ thực tập thực tế dựa trên số lượng sinh viên tham gia đợt thực tập, căn cứ vào các chứng từ thanh toán hợp lý, hợp lệ và đơn giản.
(ii) Giao quyền tự chủ cho khoa dự toán, thu chi để đảm bảo hoạt động triển khai thực tập của sinh viên được hiệu quả, thuận lợi.
Các bộ phận phối hợp thực hiện trong trường
Phòng Kế hoạch tài chính: hướng dẫn các thủ tục thanh toán
Khoa Kế toán Kiểm toán đã thông qua chương trình thực tập mới cho sinh viên, đồng thời gửi công văn đến Phòng Đào Tạo để đề nghị điều chỉnh lịch trình thực tập sao cho phù hợp với cách triển khai mới.
Phòng đào tạo: hướng dẫn hỗ trợ Khoa triển khai chương trình thực tập mới