Kế toán chi phí tại công ty cổ phần quản lý Đầu tư giáo dục quốc tế

Luận văn có cơ sở lý luận tương đối chặt chẽ, đầy đủ về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp được học viên phân tích cụ thể, đưa ra nhận xét

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát chung, bản chất, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán chi phí

1.1.1 Khái quát về chi phí

Theo các chuẩn mực kế toán quốc tế định nghĩa, chi phí doanh nghiệp là “sự giảm sút lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức giảm thiểu tài sản hoặc sự gia tăng nợ phải trả”

Vậy chi phí là khoản chi tiêu của một doanh nghiệp phải trả trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi phí bao gồm nhiều loại, từ chi phí cố định đến chi phí biến đổi; từ chi phí trực tiếp đến gián tiếp; từ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

 Chi phí có thể được xem là sự hao phí tài nguyên, bao gồm cả tài nguyên hữu hình và vô hình, cũng như vật chất và lao động của doanh nghiệp

 Những chi phí này phải liên quan chặt chẽ đến mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không phải là các chi phí cá nhân của các cá nhân trong tổ chức

 để được coi là chi phí và phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải thỏa mãn các yếu tố sau:

- Sự giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai, có thể liên quan đến giảm giá trị khấu hao tài sản hoặc tăng mức nợ mà doanh nghiệp phải chi trả

- Mức giảm đó phải được đánh giá chính xác và đáng tin cậy

- Khoản chi phí đó phải tuân theo nguyên tắc và phải phù hợp với số liệu thu nhập của doanh nghiệp

 Chi phí cần được định lượng bằng tiền và xác định trong một khoảng thời gian cụ thể

1.1.1.3 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ:

Quá trình sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp dịch vụ đều cần có các yếu tố đầu vào giống nhau như nguyên vật liệu, sức lao động của con người, khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng, văn phòng, chi phí điện nước, văn phòng phẩm… Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ điểm khác là mang đến cho khách hàng những sản phẩm vô hình, không thể lưu giữ trong kho, không thể tách rời quá trình sản xuất và tiêu thụ hàng hoá dịch vụ như các doanh nghiệp sản xuất Nhìn chung có bốn đặc điểm thể hiện sự khác biệt của dịch vụ so với sản xuất sản phẩm đó là: Vô hình, không thể tách biệt, không thể đồng nhất và không thể lưu trữ

Trong doanh nghiệp dịch vụ chi phí có những đặc điểm khác với các doanh nghiệp còn lại như sau:

 Thứ nhất, đối tượng chi phí của doanh nghiệp dịch vụ thường là các dịch vụ được thực hiện và chuyển giao cho từng khách hàng Ví dụ, một văn phòng luật có thể nhận tư vấn pháp luật cho nhiều hợp đồng khác nhau liên quan đến nhiều ngành luật khác nhau như luật dân sự, luật hình sự, luật hôn nhân gia đình Hay một hãng kiểm toán có thể cung cấp các dịch vụ khác nhau cho khách hàng như dịch vụ kiểm toán và đảm bảo, dịch vụ tư vấn chuyển giá, định giá, dịch vụ đào tạo… Đối tượng chi phí vì vậy được xác định theo từng dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng cho từng khách hàng cụ thể

 Thứ hai, về các khoản chi phí phát sinh Xét theo yếu tố, chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp dịch vụ thường có tỷ trọng thấp so với doanh nghiệp sản xuất nhưng lại có chi phí nhân công cao hơn Về tính chất, phần lớn chi phí phát sinh trong doanh nghiệp dịch vụ mang tính chất cố định ví dụ như doanh nghiệp kinh doanh khách sạn Hơn nữa đa số chi phí phát sinh trong doanh nghiệp dịch vụ là chi phsi thời kỳ do đặc điểm của dịch vụ là không thể lưu trữ trong kho, không thể tách biệt quá trình sản xuất và tiêu dùng dịch vụ Vì vậy việc xác định chi phí hàng tồn kho trong doanh nghiệp dịch vụ không phức tạp do không phát sinh thành phẩm tồn kho và chỉ một số rất ít doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ do dịch vụ chưa thực sự hoàn thành và chuyển giao như các hợp đồng tư vấn

1.1.2 Bản chất của kế toán chi phí trong doanh nghiệp

Kế toán chi phí là một bộ phận không thể tách rời của hệ thống kế toán

Vì vậy, bản chất của kế toán chi phí trước hết thể hiện ở bản chất của kế toán

Kế toán nói chung là quá trình đo lường, ghi nhận, cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính của một thực thể kinh doanh cho các đối tượng sử dụng thông tin Kế toán bao gồm nhiều nhánh như kế toán quản trị; kế toán tài chính; kế toán chi phí… nhằm phục vụ, cung cấp các thông tin khác nhau vào từng thời điểm tới các đối tượng sử dụng thông tin kế toán Mỗi nhánh đều giữ một vị trí nhất định trong hệ thống kế toán doanh nghiệp trong đó kế toán chi phí đặt trọng tâm vào nghiên cứu chi phí trong doanh nghiệp

Hiện nay, chưa có khái niệm chính thức về kế toán chi phí Nhưng, theo học viên kế toán chi phí là quá trình đo lường, phân tích và báo cáo các thông tin về chi phí để có được các nguồn lực và chi phí sử dụng các nguồn lực đó của tổ chức

Bản chất của kế toán chi phí được thể hiện ở những khía cạnh cụ thể như sau:

 Kế toán chi phí là một nhánh của hệ thống kế toán doanh nghiệp đề cập cụ thể đến quá trình tập hợp, tổng hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm, dịch vụ

 Kế toán chi phí là một môn khoa học bao gồm hệ thống kiến thức tổng thể không chỉ liên quan đến kế toán mà còn liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau như luật, xử lý dữ liệu, quản trị sản xuất, kiểm soát vật tư

 Kế toán chi phí là một nghệ thuật đòi hỏi khả năng, kỹ năng và kinh nghiệm của kế toán viên trong quá trình lựa chọn áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật của kế toán chi phí vào các vấn đề quản lý chi phí khác nhau như xác định chi phí, đo lường chi phí, kiểm soát chi phí, phân tích giá thành sản phẩm-dịch vụ…

 Kế toán chi phí là một lĩnh vực nghề nghiệp Trong những năm gần đây, kế toán chi phí đã trở thành một trong những nghề quan trọng và ở nhiều quốc gia Viện kế toán chi phí được thành lập để hướng dẫn, đào tạo và trao đổi kinh nghiệm giữa những người làm nghề

Các hoạt động chủ yếu được kế toán chi phí thực hiện bao gồm:

 Xác định chi phí: Đây là bước đầu tiên của hệ thống chi phí nhằm xác định chi phí cho một sản phẩm dịch vụ hay một hoạt động cụ thể Đây là hoạt động quan trọng nhất, có ảnh hưởng đến các hoạt động tiếp theo của quá trình

Kế toán chi phí dưới góc độ kế toán tài chính

1.2.1 Nguyên tắc ghi nhận chi phí trong kế toán tài chính

 Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

 Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất và các chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý

 Mỗi doanh nghiệp chỉ có thể áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp khi đã lựa chọn phương pháp kế toán thì phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính Trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kế toán phải kiểm kê để xác định giá trị tồn kho cuối kỳ

 Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố, tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao tài sản cố định…

 Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN làm tăng số thuế TNDN phải nộp

 Các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất

1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan

+Tài khoản sử dụng: TK621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp +Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được khái quát tại Phụ lục số 1.1 (Phụ lục 01) : Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết TK621; Sổ cái TK621

1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

+Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ)

+Tài khoản sử dụng: TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+Quy trình hạch toán được khái quát tại phụ lục số 1.2 (Phụ lục 02) :

Sơ đồ hạch toán tài khoản chi phí nhân công trực tiếp – TK622

+Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết TK622; Sổ cái TK622

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí phục vụ sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng sản xuất sản phẩm như, lương nhân viên quản lý phân xưởng, các khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định sử dụng trong sản xuất và quản lý sản xuất, chi phí tiền điện, nước dùng cho sản xuất…

+Tài khoản sử dụng: TK627 – Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh ở bộ phận phân xưởng, bộ phận đội, công trường, … phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm:

 Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, đội, công trường;

 Khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất;

 Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất…

 Các chi phí có liên quan trực tiếp đến phân xưởng

+Quy trình hạch toán được khái quát tại phụ lục số 1.3 (Phụ lục 03) :

Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung

+Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết TK627; Sổ cái TK627

1.2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán

(Theo TT200) a Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất là kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ được tập hợp trên các TK621, TK622, TK627 vào TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ hạch toán kế toán TK154 được khái quát hóa tại phụ lục số 1.4

( Phụ lục 04): Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang b Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ trong kỳ Khi đó, giá vốn hàng bán được hiểu là toàn bộ chi phí phát sinh để tạo ra sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hay giá trị thực tế ghi sổ Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu tài chính quan trọng để xác định lợi nhuận, đồng thời là căn cứ đánh giá về hiệu quả của quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong doanh nghiệp

+Tài khoản sử dụng: TK632 – Giá vốn hàng bán TK này phản ánh trị giá thực tế xuất kho của số hàng hóa đã bán được hoặc giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả SXKD trong kỳ

+Giá trị xuất kho của hàng hóa theo một trong ba phương pháp:

 Phương pháp nhập trước – xuất trước

Kế toán chi phí dưới góc độ kế toán quản trị

Dưới góc độ của kế toán quản trị, chi phí không đơn thuần được nhận thức như trong kế toán tài chính mà còn được nhận thức theo khía cạnh thông tin thích hợp, để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị, nhằm thực hiện các chức năng quản trị và theo đuổi những mục tiêu quản trị

Chi phí có thể là giá trị của nguồn lực đã hoặc sẽ được các bộ phận tiêu dùng trong quá trình thực hiện các hoạt động, nhằm đạt được một kết quả, mục tiêu của nhà quản trị hay của đơn vị hoặc chi phí cũng có thể là chi phí cơ hội, đó là những lợi ích tiềm năng phải từ bỏ hoặc hi sinh khi nhà quản trị lựa chọn quyết định này, thay vì chọn quyết định khác

1.3.1 Phân loại chi phí và các phương pháp tập hợp chi phí

1.3.1.1 Phân loại chi phí a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu

Theo tiêu thức này, chi phí được phân loại dựa vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, các chi phí giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, bao gồm các loại sau:

Chi phí nhân công: Là chi phí về tiền lương phaits trả cho người lao động và các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN… của người lao động

Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác đã sử dụng phục vụ trực tiếp sản xuất

Chi phí công cụ dụng cụ: Bao gồm giá mua và chi phí mua của các công cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định, tài sản dài hạn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Là giá dịch vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện, giá phí quảng cáo…

Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh bằng tiền tại doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế: Theo tiêu thức này, chi phí trong kỳ kế toán của doanh nghiệp bao gồm các khoản mục sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong từng quy trình sản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ…

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như KPCĐ, NHXH, BHYT, BHTN… của công nhân trực tiếp thực hiện từng quá trình sản xuất

Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí sản xuất trên Thông thường bao gồm:

- Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng;

- Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị;

- Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất;

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng trong hoạt động sản xuất;

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản tại xưởng sản xuất;

Chi phí bán hàng: Hay còn được gọi là chi phí lưu thông, là những chi phí đảm bảo cho việc thực hiện chiến lược và chính schs bán hàng của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm tất cả chi phí liên quan đến công việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp

Chi phí khác: Ngoài các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp, trong chi phí của doanh nghiệp còn tồn tại những chi phí khác, thường bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả

Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua vào trong kỳ Chi phí này kết hợp tạo nên giá trị của sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất Đối với hoạt động sản xuất, chi phí sản phẩm là chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ; đối với hoạt động kinh doanh thương mại, chi phí sản phẩm là giá mua và chi phí mua hàng hóa trong kỳ

Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh ngoài khoản mục chi phí sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong một kỳ kế toán Đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thời kỳ không phải là một phần của giá trị sản phẩm sản xuất hoặc hàng hóa mua vào mà chúng là những chi phí được khấu trừ vào kỳ tính lợi nhuận Do vậy, chúng được tính toán kết chuyển hết để xác định lợi tức ngay trong kỳ hạch toán mà chúng phát sinh d Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quy trình sản xuất

Chi phí sản xuất: Hay còn gọi là chi phí trực tiếp là những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí nhưng nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Loại chi phí này thường chiếm một tỷ lệ rất lớn trong tổng chi phí

Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí tại doanh nghiệp

a Cạnh tranh toàn cầu (Global Competition): Trong vài thập kỷ qua, việc cắt giảm thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và những cải tiến trong hệ thống giao thông và thông tin liên lạc đã dẫn đến một thị trường toàn cầu cho nhiều công ty sản xuất và dịch vụ Các doanh nghiệp không phân biệt quy mô lớn nhỏ đều bị ảnh hưởng bởi sự cạnh tranh toàn cầu Các công ty không chỉ canh tranh trong nội địa mà phải cạnh tranh với các công ty tốt nhất trên thế giới Môi trường cạnh tranh mới này thúc đẩy nhu cầu cần thông tin chi phí kịp thời và chính xác để phân tích lợi nhuận theo dòng sản phẩm, dịch vụ và vị trí địa lí Vì vậy, thông tin chi phí đóng một vai trò quan trọng b Quản lý chất lượng toàn diện (Total Quality Management): Cải tiến liên tục và loại bỏ lãng phí là hai nguyên tắc nền tảng của hệ thống quản lý chất lượng toàn diện Đây cũng là chìa khóa để tồn tại trong môi trường cạnh tranh ngày nay Sản xuất các sản phẩm và dịch vụ theo đúng các thông số kỹ thuật và ít lãng phí là hai mục tiêu chính của các công ty đẳng cấp trên thế giới Triết lý về quản lý chất lượng toàn diện, trong đó các nhà quản lý nỗ lực tạo ra một môi trường cho phép các công ty sản xuất sản phẩm dịch vụ không có sai hỏng đã thay thế quan điểm chất lượng có thể chấp nhận được như trước đây Hệ thống quản lý chi phí cung cấp thông tin quan trọng liên quan đến chất lượng và chi phí chất lượng Các nhà quản lý cần biết được những thông tin nào liên quan đến chất lượng, làm tăng thêm giá trị và những hoạt động nào không Họ cũng cần biết chi phí chất lượng là gì và chi phí này sẽ thay đổi như thế nào khi tăng chi phí phòng tránh sẽ giúp giảm chi phí khắc phục khi có sai sót xảy ra c Hiệu quả (Effictiency): Nâng cao hiệu quả hoạt động là mối quan tâm sống còn của doanh nghiệp Hiệu quả hoạt động được đo bằng cả chi tiêu tài chính và chỉ tiêu phi tài chính trong đó chi phí là một thước đo quan trọng của hiệu quả Muốn vậy, chi phí cần phải được xác định đúng, được đo lường và đánh giá chính xác Không chỉ là thông tin chi phí, xu hướng của các doanh nghiệp hiện nay là đo lường chi phí theo thời gian cũng được coi là yếu tố cạnh tranh Các công ty có thể giảm thời gian sản xuất bằng cách thiết kế lại quy trình sản xuất sản phẩm, loại bỏ lãng phí và loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị từ đó tăng chất lượng sản phẩm Với những cải tiến về chất lượng, nhu cầu sửa chữa sản phẩm hỏng giảm và thời gian sản xuất sản phẩm tốt giảm Mục tiêu cuối cùng của sản xuất hiệu quả chính là tăng khả năng đáp ứng cho khách hàng d Định hướng khách hàng (Customer Orientation): Các doanh nghiệp hiện đại có xu hướng gia tăng khả năng tạo thêm giá trị cho khác hàng

Do đó, doanh nghiệp cần xem xét toàn bộ quy trình và đánh giá từng hoạt động trong quy trình để xác định những hoạt động thực sự quan trọng đối với hàng Hệ thống quản lý chi phí phải theo dõi thông tin liên quan đến các hoạt động được đánh giá là quan trọng đối với khách hàng như chất lượng sản phẩm, hiệu suất môi trường, phát triển sản phẩm mới… Giờ đây, khách hàng coi việc phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ là một phần của sản phẩm Các doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh về công nghệ và sản xuất mà còn về tốc độ cung cấp và phản hồi e Vấn đề môi trường và phát triển bền vừng (Environment and Suitable Development): Trong vài thập kỷ gần đây, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với xã hội và môi trường là một vấn đề được quan tâm nhằm đạt được mục tiêu phát triển bền vững Phải thừa nhận rằng tài nguyên môi trường là có hạn và cần được bảo tồn cho thế hệ mai sau Khách hàng không còn hài lòng nếu các doanh nghiệp chỉ tuân thủ các yêu cầu pháp lý và cam kết hoạt động của họ Họ mong muốn các nhà quản lý doanh nghiệp chủ động hơn về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, các vấn đề về an toàn và môi trường Các doanh nghiệp cũng nhận thấy quy mô của khoản chi phí môi trường có thể rất lớn đặc biệt là các ngành sản xuất công nghiệp, khai khoáng, các khoản tiền phạt do không tuân thủ quy định ngày càng tăng Bản thân các doanh nghiệp cũng nhận thấy việc trở thành một tổ chức tốt và lựa chọn phương án sản xuất thân thiện với môi trường, có trách nhiệm với xã hội sẽ tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp và từ đó nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Những thay đổi này đã tạo ra nhu cầu cho các doanh nghiệp phát triển các hệ thống đo lường và báo cáo chi phí môi trường, báo cáo tình hình tiêu thụ tài nguyên khan hiếm và những nguy hại do sử dụng vật liệu hoặc thải ra môi trường các chất ô nhiễm Trên cơ sở đó, các nhà quản lý cần thiết kế lại quy trình sản xuất để giảm thiểu việc sử dụng các nguồn tài nguyên khan hiếm

Chương 1 của luận văn đã nêu khái quát chung về kế toán chi phí trong doanh nghiệp Cụ thể:

Học viên đã trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí như: bản chất, mục tiêu của kế toán chi phí; nhiệm vụ và vai trò của kế toán chi phí

Các hoạt động của kế toán chi phí bao gồm: Xác định chi phí; ghi nhận chi phí; phân tích chi phí và báo cáo chi phí

Kế toán chi phí là quá trình đo lường, phân tích và báo cáo thông tin chi phí của doanh nghiệp cho những người sử dụng thông tin

Cơ sở lý luận của chương 1 là để nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế trong chương 2

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN QUẢN LÝ, ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ

2.1 Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần Quản Lý, Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Công Ty Cổ Phần Quản Lý, Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế được hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104413788 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Trụ sở chính công ty đặt tại: Số 9 Đào Duy Anh, phường Phương Liên, quận Đống Đa, Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Hoạt động chính của công ty là:

- Giáo dục nghề nghiệp Chi tiết: dạy nghề

- Giáo dục thể thao và giải trí

- Giáo dục văn hóa nghệ thuật

- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục

- Giáo dục mầm non; giáo dục tiểu học; giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông

Công ty bao gồm hệ thống trường TH School thuộc tập đoàn TH Ngày 15/2/2017, tập đoàn TH tổ chức khánh thành trường TH School đạt chuẩn quốc tế tại Hà Nội Đây là trường quốc tế đầu tiên do người Việt – nữ doanh nhân Thái Hương sáng lập

TH School là ngôi trường đầu tiên ở Việt Nam áp dụng mô hình giáo dục toàn diện theo chương trình tiên tiến của thế giới kết hợp với tinh hoa Việt Nam học Tại đây, học sinh được tiếp cận Chương trình học chuẩn nguyên bản quốc tế đã áp dụng thành công với hàng ngàn trường và hàng triệu học sinh trên toàn thế giới, kết hợp với chương trình Việt Nam học

(Ngôn ngữ, Lịch sử, Địa lý Việt Nam) được thu gọn một cách khoa học nhất cùng một chương trình giáo dục thể chất và dinh dưỡng học đường toàn diện

Vì vậy, các em học sinh ngoài việc sở hữu được các chứng chỉ quốc tế sau mỗi cấp học vẫn luôn hiểu và trân trọng cội nguồn dân tộc Đây chính là thế hệ công dân toàn cầu tương lai: sở hữu đầy đủ kiến thức, kỹ năng tự tin để hội nhập thế giới và giữ gìn, nuôi dưỡng tình yêu, niềm tự hào với bản thân, gia đình, đất nước, văn hóa và con người Việt Nam Hiện tại công ty có 3 trường

 TH School – cơ sở Chùa Bộc

 TH School – cơ sở Hòa Lạc

 TH School – cơ sở Vinh

Hệ thống TH School không chỉ là mô hình mang tính đột phá mà còn là nhân tố thúc đẩy cuộc cách mạng toàn diện về đổi mới toàn diện giáo dục Việt

Nam Tại đó, một thế hệ vàng mang đủ phẩm chất của công dân toàn cầu được ra đời Để làm được điều này, TH School đã thu hút một đội ngũ quản lý, giáo viên, chuyên gia tư vấn uy tín, giàu kinh nghiệm, đã tham gia giảng dạy từ các quốc gia có nền giáo dục tiên tiến như Anh, Úc, Mỹ Đội ngũ giáo viên Việt Nam là những giáo viên giỏi, sinh viên sư phạm xuất sắc, giàu lòng yêu nghề, mến trẻ và đồng lòng chia sẻ tầm nhìn sứ mệnh của nhà trường

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

TH School vận hành theo hai mô hình bán trú và nội trú, trường chào đón các em học sinh Việt Nam và Quốc tế từ hai tuổi cho tới hết Trung học phổ thông Cơ sở vật chất của nhà trường được thiết kế theo kiến trúc thân thiện với học sinh từ hình dáng kiến trúc, giải pháp vận hành lẫn phương thức tương tác với từng học sinh để truyền cảm hứng, khuyến khích các em học tập: Tổng diện tích 20,000 m2 với hình ảnh cánh sen cách điệu; khuôn viên nhà trường là những cây cổ thụ ăn quả đặc trưng của Việt Nam; Các phòng học được trang bị nội thất cao cấp; hệ thống lab được thiết kế và thi công bởi các nhà cung cấp hàng đầu tại Anh Quốc và được đánh giá là phòng Lab hiện đại nhất hiện nay… Hiện tại, nhà trường đang cung cấp các chương trình học như sau:

 Chương trình mầm non tiểu học: Sử dụng chương trình mầm non tiểu học quốc tế International Primary Curriculum (IPC) kết hợp với chương trình

Việt Nam học (tập đọc, tập viết, đạo đức) được giảng dạy mộ cách khoa học, mang đến những thay đổi căn bản về cách dạy cách học cho trẻ IPC là một chương trình toàn diện, học theo chủ đề, sáng tạo cho độ tuổi từ 3-12, chương trình được áp dụng tại hơn 1800 trường học trên gần 100 quốc gia trên thế giới

 Chương trình trung học cơ sở: Áp dụng chương trình International Middle Years Curriculum (IMYC) Đây là chương trình đầy thử thách hấp dẫn, với lối tư duy toàn cầu và tập trung vào các chủ đề được thiết kế dành riêng cho lứa tuổi 11-14 (Lớp 6 lớp 8); Chương trình dự bị A-level dành cho các học sinh lớp 9, 10 và chương trình tú tài quốc tế (AS/ Alevel) dành cho học sinh lớp 11, 12

Chính sách học phí của TH School được thiết lập dựa trên rất nhiều nghiên cứu với các khoản chi phí được bao gồm trong học phí, giúp phụ huynh không phải lo lắng về các chi phí phát sinh khác trong quá trình con học tập tại trường Học phí đã bao gồm:

 Học liệu (tài liệu học tập, sách vở, dụng cụ học tập…

 Các hoạt động ngoại khóa

 Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo tiêu chuẩn quốc tế

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán a Bộ máy kế toán

Thực trạng kế toán chi phí tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý, Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ giáo dục, bên cạnh công tác hạch toán kế toán công ty thực hiện theo quy định tại TT200/2014/TT-BTC, chi phí của công ty còn được phân loại thành hai bộ phận như sau:

Bảng 2.1: Bảng phân loại chi phí đặc thù tại công ty

STT Bộ phận Chi phí Tài khoản theo

1 Khối đào tạo: Ban đào tạo và đội ngũ giáo viên

Chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động giáo dục: Chi phí tiền lương, phúc lợi của thầy cô giáo; chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến hoạt động giảng dạy của thầy cô giáo

Khối văn phòng: kế toán tài chính; hành chính nhân sự; Marketing; tư vấn tuyển sinh; cơ sở vật chất; chăm sóc khách hàng; bếp ăn; nội trú…

Chi phí liên quan đến hoạt động truyền thông marketing, quảng cáo, chăm sóc khách hàng để thu hút người học…

Chi phí liên quan đến hoạt động của văn phòng như: chi phí quản lý; chi phí lương; bảo hiểm; điện nước…

Chi phí liên quan đến hoạt động cung cấp suất ăn: Nguyên vật liệu đầu vào để nấu ăn; lương và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên bộ phận bếp ăn; công cụ dụng cụ, tài sản cố định liên quan đến bộ phận bếp…

Chi phí bộ phận quản lý nội trú của trường

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nguồn: Kết xuất từ dữ liệu từ phần mềm quản lý ngân sách tại công ty CP

Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

1.2.2 Kế toán chi phí theo chế độ kế toán tài chính tại Công Ty Cổ

Phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

1.2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty là các khoản chi phí mua sách vở, học liệu, tài liệu, các chi phí mua thực phẩm để phục vụ công tác cung cấp suất ăn; …vv Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu công ty sử dụng TK621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được công ty chi tiết cho từng tài khoản cấp 2 và cấp 3 phù hợp với đặc điểm của công ty

Bảng 2.2: danh mục tài khoản chi tiết của TK621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguồn: Kết xuất từ dữ liệu danh mục tài khoản chi tiết TK621 trên PMKT tại công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng; biên bản giao nhận hàng hóa, dịch vụ; hợp đồng; nghiệm thu và thanh lý hợp đồng; báo giá; phê duyệt giá; tờ trình/ PR được phê duyệt, ủy nhiệm chi/ báo nợ ngân hàng; phiếu chi…

Phương pháp kế toán ghi nhận: Kế toán chi tiết dựa vào các hồ sơ, chứng từ đúng quy định, được phê duyệt để hạch toán kế toán các thông tin của giao dịch phát sinh vào phần mềm kế toán theo đúng nguyên tắc kế toán Các giao dịch được phản ánh một cách trung thực, hợp lý vào phần mềm kế toán

*Ví dụ: Ngày 31/08/2023 phát sinh giao dịch thanh toán tiền mua sách toán online cho học sinh tiểu học, số tiền là GBP4,056.00, tỷ giá GPB/VND là 28.210 nên số tiền VNĐ tương ứng tại thời điểm phát sinh là 114.419.760 VNĐ Kế toán ghi nhận và hạch toán giao dịch này lên phần mềm kế toán:

Nợ TK6211 – chi phí NVL trực tiếp – dịch vụ đào tạo: 114.419.760 vnđ

Có TK331113 – Phải trả ngắn hạn người bán: 114.419.760 vnđ

+Màn hình hạch toán kế toán trên PMKT như dưới đây:

Nguồn: Kết xuất từ PMKT của công ty giao dịch hạch toán ngày 31-08-2019

+Chi phí mua sách toán online cho học sinh khối tiểu học trong giao dịch trên sau khi hạch toán kế toán vào PMKT được lên sổ kế toán như sau:

Nguồn: Kết xuất từ sổ chi tiết TK621 trên PMKT công ty cổ phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

Nguồn: Kết xuất từ sổ cái TK621 trên PMKT công ty cổ phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

- Sổ nhật ký chung: Đơn vị tính: VND

Nguồn: Kết xuất từ sổ nhật ký chung ngày 31-08-2019 trên PMKT công ty cổ phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công bao gồm: tiền lương thưởng; các phúc lợi dành riêng cho giáo viên nước ngoài như: chi phí thuê nhà cho giáo viên nước ngoài; công tác phí; thuế TNCN của giáo viên nước ngoài; bảo hiểm bắt buộc; bảo hiểm sức khỏe; chế độ miễn giảm học phí cho con em giáo viên (Giáo viên nước ngoài miễn 100%; giáo viên Việt Nam giảm 30-50%)…

Tài khoản sử dụng là TK622 Bảng danh mục tài khoản chi tiết của TK622 công ty đang sử dụng như bảng dưới đây:

Bảng 2.3: danh mục tài khoản chi tiết của TK622 – chi phí nhân công trực tiếp

Nguồn: Kết xuất từ dữ liệu danh mục tài khoản chi tiết TK622 trên PMKT tại công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

*Ví dụ: Tổng chi phí lương chi trả cho giáo viên T8.2019 là: 10.309.454.770 vnđ Trong đó, chi phí tiền lương phải trả tháng 08/2019 cho giáo viên là: 8.226.879.973 vnđ; các khoản trích theo lương tương ứng: 755.604.114 vnđ; các khoản phụ cấp như chi phí tiền nhà, tiền bảo hiểm sức khỏe là: 1.326.970.683 vnđ Công ty thực hiện kê khai và nộp các loại thuế phát sinh cho ngân sách nhà nước theo đúng quy định

Sổ chi tiết, sổ cái và sổ nhật ký chung TK6221 tương tự như TK6211 ở trên c Kế toán chi phí sản xuất chung

Là toàn bộ các chi phí ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công được nêu ở mục trên, các chi phí này phát sinh trực tiếp phục vụ cho quá trình giảng dạy, học tập hoặc sử dụng các dịch vụ về xe buýt, nội trú hay dịch vụ cung cấp suất ăn mà nhà trường cung cấp

Tài khoản sử dụng là TK627- Chi phí sản xuất chung Căn cứ theo đặc điểm phát sinh chi phí, kế toán thực hiện theo dõi chi phí sản xuất chung qua các tài khoản chi tiết phù hợp

Bảng 2.4: danh mục tài khoản chi tiết của TK627 – chi phí sản xuất chung

Nguồn: Kết xuất từ dữ liệu danh mục tài khoản chi tiết TK627 trên PMKT tại công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

*Ví dụ: Trích khấu hao tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trúc Công ty thực hiện công tác phân bổ chi phí dựa theo tỷ lệ diện tích sử dụng của các bộ phận Tại cơ sở Hòa Lạc tổng diện tích toàn trường là hơn 25.000m2, theo tỷ lệ diện tích các bộ phận sử dụng và dựa vào giá trị còn lại của TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc, kế toán thực hiện khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng cho năm tài chính 2021 như bảng dưới đây:

Tài khoản đối ứng trích khấu hao TSCĐ Tên tài khoản Giá trị trích khấu hao vào

62741 Chi phí khấu hao TSCĐ sản xuất - DV đào tạo 13.404.100.379

62721 Chi phí khấu hao TSCĐ sản xuất - DV suất ăn 3.850.002.169

62744 Chi phí khấu hao TSCĐ sản xuất - Nội trú 4.157.804.549

6424 Chi phí khấu hao TSCĐ khối văn phòng 1.270.975.575

Nguồn: Kết xuất từ PMKT tại công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục

Kế toán thực hiện hạch toán khấu hao TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc theo thông tin bảng trên vào PMKT Sổ kế toán TK627 tương tự như sổ TK621 ở mục trên

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý, Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

2.3.1 Những kết quả đạt được:

Từ việc nghiên cứu cơ sở lý thuyết về kế toán chi phí; khảo sát tình hình thực tế và quá trình làm việc tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế, học viên có thể đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí tại công ty có những kết quả và ưu điểm như sau:

Về kế toán tài chính:

 Kế toán chi phí phù hợp và tuân thủ với quy định của nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định của công ty;

 Kế toán chi phí đã đáp ứng được chức năng cung cấp thông tin một cách rõ ràng, chính xác về những hoạt động kinh tế phát sinh, đã xảy ra;

 Việc ghi nhận, hạch toán thông tin kế toán chi phí chính xác giúp quản lý chi phí hiệu quả, góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và giúp người quản lý điều hòa tình hình tài chính của công ty dễ dàng hơn;

 Đội ngũ nhân viên bộ phận kế toán tài chính là những người có kinh nghiệm làm việc lâu năm, có trình độ chuyên môn, mỗi nhân viên được bố trí vào những vị trí phù hợp và phát triển năng lực cá nhân Kế toán trưởng là người có hơn 10 năm kinh nghiệm làm ở tập đoàn trước khi về công ty đảm nhận vị trí mới Vì vậy, KTT hiểu và nắm rõ mục tiêu chiến lược cũng như xây dựng văn hóa làm việc phù hợp với mô hình, mục tiêu chung của tập đoàn

Về kế toán quản trị:

 Công tác phân loại chi phí của doanh nghiệp không chỉ phục vụ cho công tác kế toán tài chính mà còn đáp ứng cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Hệ thống tài khoản kế toán chi phí được áp dụng và tuân thủ theo thông tư 200/2014/TT-BTC do bộ tài chính ban hành; công ty mở các tài khoản kế toán chi tiết theo đúng quy định và vừa đáp ứng yêu cầu quản trị của công ty

 Ban lãnh đạo của công ty nhìn rõ được vai trò của thông tin kế toán chi phí đưa ra trong việc kiểm soát chi phí và ra quyết định kinh doanh Điều này được thể hiện thông qua việc Ban lãnh đạo công ty quan tâm trực tiếp và sâu sát đến các nội dung như phân loại chi phí; tập hợp chi phí; công tác xây dựng định mức chi phí; lập dự toán chi phí; lập các báo cáo quản trị chi phí để kiểm soát chi phí

 Công ty đã đầu tư và đưa vào sử dụng phần mềm quản lý ngân sách giúp cho công tác theo dõi, kiểm soát chi phí, lập báo cáo chi phí đáp ứng theo yêu cầu của nhà quản trị công ty được nhanh chóng và số liệu chính xác hơn

 Công tác kế toán chi phí đã có sự quan tâm và ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng thông tin kế toán, tiết kiệm chi phí, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của nhà quản lý (nhân viên phòng tài chính kế toán sử dụng thành thạo; kỹ năng excel tốt; nhạy bén với công nghệ thông tin để phối hợp với bộ phận IT đưa ra kết quả nhanh và hiệu quả…)

2.3.2 Một số tồn tại cơ bản

Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán chi phí tại Công ty Cổ Phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế còn một số hạn chế như sau:

Tồn tại dưới góc độ kế toán tài chính:

Dù không nhiều nhưng công ty vẫn còn một số tồn tại về mặt chứng từ kế toán chi phí trong hoạt động kế toán chi phí tại công ty:

 Có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh không lập chứng từ kế toán mà chỉ gửi cho kế toán hình ảnh tin nhắn được phê duyệt bởi lãnh đạo được quyền phê duyệt khoản chi;

 Đã tồn tại việc giả mạo chữ ký của người được phê duyệt; sửa nội dung của một trang trong hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ sau khi hợp đồng đã được ký;

 Tồn tại chứng từ ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố cần thiết, thiếu chữ kí của các cá nhân, bộ phận có liên quan;

 Các chứng từ gốc kèm theo không đảm bảo tính logic về mặt thời gian

Ví dụ: ngày ghi trên giấy tạm ứng sau ngày trên hóa đơn;

 Không kiểm tra kỹ thông tin trên hoá đơn các nội dung khi nhận hóa đơn của đối tác: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ dẫn đến thông tin kê khai sai hoặc thông tin của công ty khác Hoặc hóa đơn điện tử nhưng chưa được ký phát hành mà chỉ mới ở dạng nháp

Tồn tại dưới góc độ kế toán quản trị:

 Bộ máy tài chính kế toán đang tập trung về công tác kế toán tài chính là chủ yếu Có chuyên viên tài chính để phục vụ các công tác về kế toán quản trị nhưng công việc mới chỉ đang dừng ở công tác tập hợp dữ liệu Chuyên viên tài chính thực hiện các báo cáo phục vụ công tác quản trị chi phí theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo vẫn phải xử lý theo từng sự vụ nhất định Mặt khác, phần mềm kế toán và phần mềm quản lý ngân sách là tách biệt nhau, phần mềm QLNS còn thô sơ, chưa tận dụng được hết các thông tin dữ liệu, mã code sẵn có… từ PMKT và ngược lại PMKT cũng chưa đáp ứng hết được các thông tin phục vụ kế toán quản trị Vì vậy, chuyên viên tài chính hầu hết đang xử lý thủ công dữ liệu trên excel từ kế toán để cập nhật lên phần mềm QLNS phục vụ công tác theo dõi, lập báo cáo quản trị…

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ

Định hướng phát triển công ty Cổ Phần Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế 74 1 Tầm nhìn và sứ mệnh

3.1.1 Tầm nhìn và sứ mệnh Đất nước đang trên đà phát triển và sự quan tâm, đầu tư của phụ huynh ngày càng cao với mong muốn con em được thụ hưởng các cơ hội giáo dục tốt hơn, cấp độ học sinh hội nhập quốc tế còn nhiều bất cập do chương trình giảng dạy chưa phù hợp với chuẩn thế giới

Trên thực tế, một số trường đã vận hành theo mô hình quốc tế nhưng còn riêng rẽ từng cấp hoặc tuy liên cấp nhưng vẫn tồn tại nhiều mặt hạn chế Bên cạnh đó, chúng ta chưa có một mô hình giáo dục toàn diện cả về thể lực và trí lực khi vai trò dinh dưỡng học đường và rèn luyện thể chất vẫn còn bị xem nhẹ Do đó, chưa mang lại những chuyển biến mạnh mẽ về chất lượng và hiệu quả giáo dục Để đóng góp hoàn chỉnh cho công cuộc cải cách giáo dục, TH School muốn đưa ra một bức tranh giáo dục mới: Đó là phát triển song hành thể lực và trí lực dựa trên những chuẩn mực quốc tế, xác định lộ trình giáo dục từ 2 tuổi ngay khi rời dòng sữa của người mẹ Theo nhà sáng lập TH School, “giáo dục tốt nhất là sự kết hợp những thay đổi căn bản cách dạy cách học với cách nhìn mới về nâng cao thể chất, tức là phải đưa hoạt động giáo dục thể chất và dinh dưỡng học đường vào trường học, ngay ở lứa tuổi mầm non; học sinh phải đạt được những giá trị đích thực của cuộc sống, mang lại hạnh phúc cho bản thân các em và đóng góp tốt nhất cho cộng đồng bằng cách phát huy tối đa khả năng tự nhiên của các em thông qua một chương trình giáo dục khoa học nhất”

Muốn làm được điều đó như một cuộc cách mạng của giáo dục, phải thật sự vào cuộc, phải xây dựng sự nhận thức đầy đủ của toàn xã hội, đặc biệt là người mẹ khi đưa con đến trường và các thầy cô trực tiếp dạy dỗ các em ở độ tuổi này

Người sáng lập muốn xây dựng TH School bằng trái tim và tấm lòng người mẹ, bằng sự truyền thụ nền giáo dục tiên tiến của thế giới và tinh hoa Việt Nam học Chương trình dạy học chuẩn quốc tế với chương trình Việt Nam học (Ngôn ngữ, Lịch sử, Địa lý Việt Nam) được thu gọn một cách khoa học nhất cùng hoạt động giáo dục thể chất và chế độ dinh dưỡng học đường được nghiên cứu bài bản, phù hợp với thể trạng trẻ em Việt Nam theo từng độ tuổi

3.1.2 Chiến lược và mục tiêu phát triển

Với tầm nhìn và sứ mệnh đó, công ty có kế hoạch hành động và thực hiện các hoạt động để đạt được mục tiêu chiến lược của công ty trong công cuộc “Tạo dựng hạnh phúc đích thực cho học sinh, tạo ra nguồn nhân lực vàng chuẩn quốc tế vì một Việt Nam hùng cường”

- TH School duy trì mô hình giáo dục đặc biệt với 80% chương trình giáo dục tiêu chuẩn quốc tế và 20% chuẩn tinh hoa Việt Nam học Theo đuổi mô hình 80:20 trong bối cảnh mô hình trường quốc tế ngày càng phổ biến ở Việt Nam cho thấy tầm nhìn xa rộng và kiên định của đội ngũ nhà sáng lập và quản trị 80% chương trình được giảng dạy hoàn toàn bằng tiếng Anh với chương trình quốc tế chuẩn Cambridge từ cấp mầm non cho đến hết cấp trung học phổ thông như chương trình IPC, IGCSE, A Level Sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông, các em đạt chứng chỉ A-Level được công nhận toàn cầu, có thể tự tin giành nhiều học bổng giá trị tại những trường đại học hàng đầu thế giới 20% chương trình được giảng dạy bằng tiếng Việt với Chương trình Việt Nam học tinh lọc (bộ môn Văn học, Ngôn ngữ Việt Nam, Lịch sử, Địa lý, Giáo dục công dân), giảng dạy theo phương pháp hiện đại, ngôn ngữ tươi mới, giúp các em dễ dàng tiếp thu kiến thức toàn diện về lịch sử, văn hóa Việt Nam

- Liên thông các cấp học cho học sinh từ 2-18 tuổi, TH School tiên phong đưa các chương trình quốc tế đã áp dụng thành công ở hầu hết các hệ thống giáo dục tiên tiến trên thế giới kết hợp nhuần nhuyễn với tinh hoa Việt Nam học để khuyến khích tư duy toàn cầu ở mỗi học sinh trong khi vẫn luôn trân quý, nâng niu bản sắc dân tộc

- Với cách giáo dục hướng tới triết lý "Trao quyền lãnh đạo cho thế hệ trẻ tương lai," học sinh được thực hành nhiều kỹ năng làm chủ như làm việc với các đối tác hoặc làm việc nhóm, học cách chủ động lắng nghe người khác, chia sẻ ý tưởng và phát triển cách nhìn nhận vấn đề qua các môn học thực tế

- TH School vẫn kiên định với các giá trị cốt lõi: Tư duy toàn cầu - Phát triển toàn diện – Tận tâm lòng biết ơn và nhân văn - Vì hạnh phúc đích thực –

Tự hào Việt Nam để “trao quyền lãnh đạo cho thế hệ trẻ tương lai.” Hàng trăm học sinh TH School sau khi tốt nghiệp đã được nhận vào các trường đại học uy tín trên toàn thế giới và tự tin bước đi trên con đường sự nghiệp của mình.

Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí tại công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

Tư Giáo Dục Quốc Tế

3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí

Kinh doanh giáo dục cũng tương tự như các mô hình kinh doanh khác, nhưng điểm đặc biệt ở đây đó chính là kinh doanh giáo dục sẽ cung cấp cho khách hàng những giá trị về mặt kiến thức và kỹ năng trong một lĩnh vực cụ thể nào đó Và người khách hàng chủ chốt của các đơn vị kinh doanh giáo dục chính là học viên Có thể nói, kinh doanh giáo dục chính là tạo ra một hệ thống, một môi trường, một dịch vụ và ở đó học viên sẽ có thể tiếp cận, học và có được những kiến thức hoặc kỹ năng cần thiết cho nhu cầu, sở thích riêng của họ

Ngoại trừ điểm khác biệt so với các loại hình kinh doanh khác là về dịch vụ cung cấp, công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế cũng giống như các doanh nghiệp khác để đạt được mục tiêu chiến lược dài hạn đã đặt ra, ở mỗi giai đoạn cụ thể doanh nghiệp đảm bảo được mục tiêu tối đa hóa doanh thu và tối thiểu hóa chi phí Trong giai đoạn như hiện nay, bối cảnh kinh tế thế giới có rất nhiều khó khăn, thách thức, sự cạnh tranh không chỉ ở trong nước mà còn là canh tranh toàn cầu, việc hoàn thiện hơn công tác chi phí nhằm quản trị, kiểm soát tốt chi phí ở mỗi doanh nghiệp là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh

Việc kiểm soát chi phí đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Ngoài ra, quản trị chi phí còn giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí và đưa ra các đề xuất giảm chi phí

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Để hoàn thiện tốt công tác kế toán chi phí, đáp ứng được các yêu cầu của các nhà quản lý của công ty, bộ phận kế toán nói riêng và toàn công ty nói chung phải nắm rõ được những yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp mình Hoàn thiện công tác kế toán chi phí không những là việc nâng cao hiệu quả của công tác chi phí mà còn giúp nâng cao hiệu quả của công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Để đảm bảo tính chính xác, khoa học và mang lại hiệu quả, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí phải đảm bảo được yêu cầu và nguyên tắc sau:

- Tuân thủ theo đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành: Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật, các biện pháp hành chính và các công cụ quản lý kinh tế Vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của công ty: Một doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời cũng phải phù hợp với chính bản thân doanh nghiệp Việc vận dụng các quy định, chính sách phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo

- Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác: Công tác kế toán chi phí có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp các thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát triển của công ty Chính vì vậy, thông tin cung cấp không những phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu giữa các phần hành của kế toán có sự liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà còn đòi hỏi phải có trình độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho muc đích quản lý công tác kế toán trong công ty Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt thì yêu cầu này ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết

- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mỗi doanh nghiệp khi bỏ vốn ra kinh doanh, hoạt động đều mong muốn sẽ thu được hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất, đạt được lợi nhuận cao nhất và chi phí là thấp nhất Vì vậy không thể thực hiện một phương pháp nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại Hoàn thiện công tác kế toán chi phí cũng không nằm ngoài mục đích đó Việc hoàn thiện phải cung cấp thông tin một các hữu ích nhất với thời gian và tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu các phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tại công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

3.3.1 Xây dựng bộ máy kế toán toàn diện hơn

Bộ máy kế toán cần phải vừa đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán tài chính những cũng đáp ứng được các yêu cầu của công tác kế toán quản trị Công ty được thành lập và đi vào hoạt động được hơn 7 năm nhưng là một trong những công ty con của tập đoàn TH – là một trong những tập đoàn sữa lớn nhất Việt Nam có bề dày hoạt động gần 20 năm nên công ty cũng đã tiếp nhận được những thành tựu sẵn có của tập đoàn như cách thức quản lý, cơ chế hoạt động, đội ngũ cố vấn về tài chính, nhân sự, marketing… Để phù hợp với đặc thù hoạt động của một đơn vị kinh doanh dịch vụ giáo dục cũng như phù hợp với định hướng chiến lược lâu dài của công ty, bộ máy kế toán của công ty cần đảm bảo được các công tác về: Kiểm soát chi phí và hỗ trợ quản trị; hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty; kiểm soát nội bộ và phòng ngừa rủi ro; đảm bảo sự ổn định và liên tục Mô hình tổ chức kế toán phù hợp cho công ty hiện nay là kết hợp giữa kế toán chi phí và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán Mỗi nhân sự làm kế toán thực hiện đồng thời công việc của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Để vận hành mô hình tổ chức kết toán kết hợp như trên, công ty sẽ cần rất nhiều việc phải làm trong đó các vấn đề trọng tâm cần chú trọng như sau:

 Nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo công ty về kế toán quản trị chi phí và yêu cầu cấp thiết hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi phí hỗn hợp

 Cần phân công công việc rõ ràng, cụ thể cho từng nhân viên trong phòng kế toán nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi người, đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, tin cậy Cần thiết lập mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác để tạo thuận lợi cho việc thu thập thông tin của công tác kế toán quản trị

 Công ty cần chú ý xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán có trình độ cao, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ đặc biệt về lĩnh vực kế toán quản trị Ngoài ra, ngay từ khâu tuyển dụng cần phải đưa ra các tiêu chí cụ thể về năng lực, kiến thức kế toán quản trị…

 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán trong đó bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Việc ứng dụng này cần được xem như là một thước đo hiệu quả công việc của mỗi nhân viên kế toán Tuy nhiên, để thực hiện được công tác này thì điều kiện cần là công ty cần phê duyệt lựa chọn loại phần mềm có khả năng thích ứng với đặc thù (cả về quy mô, lĩnh vực đến năng lực tài chính) của công ty Phần mềm kế toán phải được thiết kế đầy đủ các cở sở để có thể kết xuất được các báo cáo quản trị cần thiệt và đảm bảo tính bảo mật cao…

3.3.3 Hoàn thiện lập dự toán và lập định mức chi phí

Hiện tại công ty đang lập dự toán chi phí hàng năm vào thời điểm trước năm tài chính và cũng xây dựng định mức chi phí cho một số hoạt động Tuy nhiên công tác này còn nhiều bất cập, chưa chính xác và còn sơ sài Để lập dự toán ngân sách hàng năm chuẩn chỉnh và mang lại lợi ích cho công ty cần thực hiện nghiêm túc các bước sau:

 Bước 1: Dự báo doanh thu Việc cân nhắc doanh số bán thực tế của những năm trước làm cơ sở để phát triển dự báo cho thời kỳ tới Đồng thời, xem xét các biến số có thể ảnh hưởng: mức tăng trưởng thị phần, mức tăng trưởng nhu cầu của khách hàng, mức độ đầu tư gia tăng, thị trường mục tiêu, chính sách bán hàng mới…

 Bước 2: Tính toán nguồn vốn và chi phí dự kiến Sau khi dự báo doanh thu, cần xác định ngân sách về giá vốn hàng bán, tổng số lượng cần sản xuất để xác định chi phí trực tiếp gồm có nhân công, nguyên vật liệu, chi phí hao mòn Bên cạnh đó, chú ý tính toán kỹ lưỡng các chi phí ngoài sản xuất như mặt bằng, chi phí phát sinh cho nghiên cứu và phát triển, thiết kế, tiếp thị marketing, dịch vụ khách hàng… Có một số khoản chi có thể phân bổ đều trong suốt thời kỳ, nhưng có một số khoản chi có thể thay đổi hoặc phát sinh trong quá trình sản xuất mà các nhà quản lý phải cân nhắc trước

 Bước 3: Cân đối giữa thu – chi Sau khi xác định được các khoản thu dự kiến, chi phí dự kiến mà doanh nghiệp sẽ phải chi trả, cần xem xét, cân đối thu – chi, tính toán lợi nhuận, tính toán thặng dư, thâm hụt nhằm điều chỉnh ngân sách cho phù hợp

 Bước 4: Thiết lập các tình huống và thay đổi kế hoạch Cần phải có kế hoạch dự phòng, các phương án thay thế để mọi hoạt động diễn ra trong tầm kiểm soát

 Bước 5: Thực hiện triển khai kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh Theo dõi sát sao tất cả hoạt động nhằm phát hiện những biến động hay bất thường với kế hoạch đề ra, xác định nguyên nhân để xử lý hoặc điều chỉnh sao cho phù hợp

Công tác xây dựng định mức chi phí: Công ty mới chỉ đang xây dựng định mức chi phí về các chi phí quản lý, chi phí bán hàng, các chi phí về học liệu cung cấp cho học sinh; chi phí vể suất ăn… nhưng chưa có bộ định mức chi phí cụ thể cho các dịch vụ đào tạo của từng lớp, từng khối Ngoài ra việc định mức đang chỉ xây dựng dựa trên cở sở lượng và giá Vì vậy, cần phải xây dựng định mức chi phí cho các chi phí quan trọng như chi phí nhân công, định mức chi phí cho từng khối lớp hoặc từng cấp học tương ứng với biểu phí mà công ty công bố Định mức cần phải xác định riêng cho phần định phí và biến phí

3.3.4 Xây dựng bộ báo cáo quản trị chi phí hữu ích

Báo cáo quản trị được xem như là nguồn dữ liệu kinh doanh để ban lãnh đạo của công ty đưa ra quyết định, chiến lược phù hợp và chính xác Hệ thống báo cáo quản trị xây dựng cần bao gồm 4 loại báo cáo như sau:

Hệ thống báo cáo quản trị cần được xây dựng dựa trên 3 yếu tố then chốt: Lập – Đọc – Phân tích Có thể tham khảo cách làm, quy trình xây dựng báo cáo quản trị ở những đơn vị khác nhưng tuyệt đối không copy sao chép vì tình trạng của mỗi công ty là khác nhau, không đơn vị nào giống đơn vị nào

Một số mẫu báo cáo công ty có thể tham khảo như dưới đây:

3.3.5 Hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác kế toán

Xây dựng quy trình kế toán là điều cần thiết để các nghiệp vụ kinh tế trong công ty được xử lý theo một quy trình chung Quy trình kế toán cũng đảm bảo mối liên hệ giữa kế toán và các phòng ban nên sẽ giúp cho bộ phận kế toán dễ dàng hoạt động hơn Đặc biệt quy trình kế toán gắn liền và phân định theo quyền hạn và trách nhiệm của mỗi cá nhân nên xây dựng quy trình để cá nhân có thể nắm rõ và đầy đủ những nhiệm vụ mà bản thân cần hoàn thành cũng như quyền hạn mà bản thân có được Một trong những quy trình hiện nay mà công ty còn nhiều bất cập, chưa khoa học cần thay đổi, bổ sung là quy trình cho công tác lưu trữ chứng từ của tất cả các bộ phận trong đó có cả bộ phận kế toán Việc lưu trữ chứng từ hiệu quả sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc, hỗ trợ thực hiện công việc; Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, không mất thời gian để tìm kiếm và xử lý tài liệu Vì vậy, công ty cần xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ khoa học Đặc biệt, ở bộ phận kế toán, chứng từ lưu trữ cần được thực hiện theo các bước sau để đạt được hiệu quả:

Điều kiện thực hiện một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế

3.4.1 Điều kiện về phía nhà nước và các cơ quan chức năng

Hiện nay, với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin trên toàn thế giới tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra nhiểu thách thức cho hệ thống kế toán của Việt Nam Hoàn thiện hệ thống kế toán, cơ chế tài chính, tạo hành lang pháp lý an toàn là yêu cầu tất yếu khách quan

 Về công tác quản lý: Tiếp tục sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện hành lang pháp lý đối với lĩnh vực kế toán trong đó có mảng kế toán chi phí; Đầu tư hệ thống công nghệ thông tin đồng bộ và hiện đại để hệ thống kế toán quản trị phát triển tương xứng với xu thế chuyển đổi số trên toàn cầu; Tiếp tục đẩy mạnh hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kế toán, củng cố và mở rộng giao lưu nghề nghiệp với các tổ chức nghề nghiệp, đơn vị kiểm toán lớn trên thế giới…

 Về chế độ kế toán: Hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán trên cơ sở chuẩn mực kế toán quốc tế và phù hợp với xu hướng; Cần ban hành chính sách riêng về kế toán quản trị cho các doanh nghiệp, xác định rõ phạm vi phản ánh của KTQT cũng như các văn bản liên quan hướng dẫn thực hiện KTQT, thiết lập nguồn tư liệu hỗ trợ nghiệp vụ KTQT trong mỗi doanh nghiệp; Tổ chức đào tạo – hiệp hội nghề nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp tham gia các buổi hội thảo, đào tạo cũng như định hướng cho công tác KTQT

3.4.2 Điều kiện đối với Công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế Để công tác kế toán chi phí tại công ty được toàn vẹn và giúp công ty kiểm soát được chi phí và cuối cùng là đạt được mục tiêu chiến lược thì phía công ty cần phải thực hiện các yêu cầu sau:

 Ban lãnh đạo của công ty cần thực sự chú trọng đến công tác kế toán của công ty Các nội dung về tổ chức kế toán trong công ty cần được hiểu rõ và vận dụng một cách phù hợp, từ đó qóp phần quan trọng vào việc quản lý công ty

 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tổ chức kế toán: Để ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế toán, DN cần tổ chức trang bị thiết bị, phương tiện kỹ thuật, kiến thức tin học cho bộ phận kế toán để kế toán viên có thể sử dụng thành thạo thiết bị, vận hành được các chương trình trên thiết bị từ đó phục vụ tốt công tác kế toán Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast và một số phần mềm quản trị đơn giản nhưng hệ thống báo cáo chưa đồng bộ, phương thức xử lý còn rời rạc, nhân viên vẫn phải xử lý thủ công nhiều Vì vậy, công tác kế toán vẫn chưa thực sự mang lại hiệu quả cho mục tiêu chiến lược phát triển lâu dài của công ty Với sự tác động của công nghệ 4.0 và kinh nghiệm áp dụng thành công từ nhiều doanh nghiệp khác cũng như một số đơn vị thành viên trong cùng tập đoàn thì việc đầu tư và trang bị phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP để hỗ trợ không chỉ mỗi công tác kế toán chi phí mà còn hỗ trợ công việc thu thập, theo dõi và lưu trữ thông tin tài liệu của tất cả các phòng ban khác trong công ty là điều cần thiết và mang lại hữu ích cho công ty

 Công ty cần nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn của đội ngũ kế toán Tạo điều kiện và có chương trình cụ thể để cho cán bộ nhân viên kế toán tham gia các khóa đạo tạo, tập huấn để học hỏi, cập nhật chế độ kế toán quốc tế như CMKT quốc tế (IAS) và chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) nhằm hoàn thiện và phát triển đội ngũ nhân sự kế toán tài chính phù hợp với thị trường canh tranh gay gắt trong nền kinh tế hội nhập toàn cầu

Trên cở sở đánh giá những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong thực trang về kế toán chi phí tại Công ty CP Quản Lý Đầu Tư Giáo Dục Quốc Tế, chương 3 học viên đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại công ty theo đó chi phí được kiểm soát tốt nhất và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

Ngoài ra, để thực hiện các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại công ty, học viên cũng đưa ra một số kiến nghị và điều kiện về phía nhà nước, cơ quan chức năng, các liên hiệp hội tổ chức nghề nghiệp liên quan kế toán và cả điều kiện cho ngay tại công ty.