Mục đích nghiên cứu Về lý luận: Nghiên cứu, hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dịch vụ trong các doanh nghiệp x
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1.1 Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành kinh tế độc lập trong hệ thống các ngành kinh tế quốc dân, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp ngoài những đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất nói chung còn mang những đặc điểm riêng xuất phát từ tính độc lập của sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất xây lắp
Sản phẩm xây lắp của công ty là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài và có nhiều phương thức kỹ thuật thi công khác nhau Do vậy, đòi hỏi việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp cần phải lập dự toán, phải có dự án thiết kế thi công cụ thể Ngoài ra sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, đơn vị xây lắp phải chuyển vật tƣ lao động theo mặt bằng và vị trí thi công làm công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết, dễ mất mát hư hỏng Bên cạnh đó, sản xuất xây lắp của công ty diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn cuả tự nhiên Đặc biệt này đòi hỏi quá trình thi công phải theo một tiến độ thích hợp để tránh các thiệt hại có thể xảy ra
Những đặc điểm của sản phẩm xây lắp và tổ chức sản xuất nói trên phần nào chi phối đến công tác kế toán trong doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán của công ty phải đƣợc tổ chức hợp lý, tạo điều kiện cho quá trình theo dõi thường xuyên, hạch toán ban đầu các loại chi phí phát sinh cùng với tiến độ thi công của công trình đảm bảo việc phản ánh, ghi chép đầy đủ chi phí sản xuất tạo điều kiện cho việc giá thành sản phẩm đƣợc thực hiện một cách phù hợp và chính xác
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tƣ, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự đoán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hƣ hỏng, trong sản xuất để đề phòng những ngăn chặn kịp thời
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm, lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá một cách hợp lý và có hiệu quả
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lƣợng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kì kiểm kê và đánh giá khối lƣợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất, trong từng thời kì sản xuất, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thường phải bỏ ra những chi phí về các loại đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động và sức lao động của con người Đây là các yếu tố cơ bản để tiến hành các hoạt động sản xuất, song sự tham gia của mỗi yếu tố này là khác nhau dẫn đến sự hình thành những chi phí tương ứng như: chi phí nguyên liệu, vật liệu (gọi là hao phí về lao động vật hóa), chi phí nhân công (chi phí về lao động sản xuất), chi phí khấu hao tài sản cố định, chí phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền
Nói cách khác, chi phí sản xuất của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải chi ra cho việc hoàn thành các công trình xây dựng trong một thời kỳ nhất định [2, tr7]
“Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau nhƣng có liên quan mật thiết hữu cơ với nhau Một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất đã thu đƣợc: những sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần đƣợc tính giá thành” [11, tr 129]
Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất dùng để sản xuất hoàn thành một khối lƣợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định
Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất dùng để sản xuất hoàn thành công trình hạng mục công trình hay khối lƣợng xây lắp
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa có tính khách quan, vừa có tính chủ quan và là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình SXKD cũng nhƣ hiệu quả công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp Về bản chất, giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hóa và những hao phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình SXKD Tuy nhiên, chi phí sản xuất là giới hạn cho một kỳ nhất định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào và sản phẩm đó đã hoàn thành hay chƣa, còn giá thành sản phẩm là tính cho một lƣợng chi phí sản xuất và một lƣợng kết quả sản phẩm hoàn thành nhất định Do đó, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và chi phí phát sinh của kỳ này trừ đi chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ
Tổng giá thành sản xuất trong kỳ
= CPSX dở dang đầu kỳ
+ CPSX phát sinh trong kỳ
- CPSC dở dang cuối kỳ
1.2.3 Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là toàn bộ những hao phí xảy ra trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý hoặc năm)
Giá thành sản phẩm là biểu hiện toàn bộ chi phí về con người và vật hoá tạo thành một đơn vị sản phẩm hàng hoá hoặc dịch vụ đƣợc tạo thành
Chi phí sản xuất tham gia vào một chu kỳ nhất định có thể là tháng, quý hoặc năm
Chi phí sản xuất không liên quan tới việc sản phẩm có hoàn thành hay chƣa hoàn thành
Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm hoàn thành chứ không tính cho sản phẩm dở dang
Giá thành sản phẩm liên quan đến cả chi phí sản xuất từ kỳ trước chuyển sang
Chi phí sản xuất chỉ tính cho những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm), không liên quan tới việc sản phẩm có hoàn thành hay chƣa hoàn thành
Giá thành sản phẩm là một số chi phí liên quan tới sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ
Chi phí sản xuất sẽ đƣợc tính toán gói gọn trong một kỳ kế toán
Giá thành sản phẩm lại đƣợc tính cho một đơn vị sản phẩm khi đƣợc hoàn thành
Cả hai đều biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao tổn lao động sống, lao động vật hoá.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
1.3.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là xác định nơi phát sinh chi phí như phân xưởng, tổ, đội sản xuất, thi công, giai đoạn công nghệ hoặc đối tƣợng chịu chi phí nhƣ công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Mỗi doanh nghiệp, tùy theo đặc điểm quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất thích hợp, có thể là: Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc đơn đặt hàng; Từng phân xưởng, tổ đội trưởng thi công hoặc từng giai đoạn công nghệ; Toàn bộ quy trình sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp [6, tr265]
Xác định đối tƣợng chi phí sản xuất hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm sẽ tạo thuận lợi cho công tác quản lý và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp do tính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp nên thường lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất, thi công, trên cơ sở đó, tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp do tổ đội, phân xưởng sản xuất thi công thực hiện Việc lựa chọn đối tƣợng chi phí sản xuất theo cách này giúp cho nhà quản lý hiệu quả đối với từng bộ phận trong doanh nghiệp
1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.3.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu của quản lý, chi phí sản xuất cũng đƣợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trƣng nhất định [6; tr258] a) Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách này chi phí sản xuất đƣợc chia ra thành các yếu tố:
Chi phí nguyên liệu vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tƣợng lao động là nguyên vật liệu chính: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép; vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ thuộc TSCĐ vât liệu sử dụng luân chuyển nhƣ : ván khuôn, giàn giáo, cốp pha
Chi phí nhân công : Là toàn bộ chi phí về tiền lương chính, các khoản khác phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
Chi phí khấu hao may móc thiết bị: Là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các loại TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh ngoài các yếu tố trên Ý nghĩa của cách phân loại này: Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp, phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, lập kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh cho kỳ sau b) Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành các khooản mục chi phí:
- Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Chi phí vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung
- Chi phí ngoài sản xuất gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Ý nghĩa của cách phân loại này: Phân loại chi phí theo đúng mục đích và công dụng của chi phí là cơ sở để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và xây dựng định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau c) Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế
- Chi phí hoạt động kinh doanh thông thường: Chi phí hoạt động chính và phụ bao gồm chi phí tạo ra doanh thu bán hàng của hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào chức năng, công dụng của chi phí, các khoản chi phí này đƣợc chia thành chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí tài chính
+ Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung
Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí và khoản lỗ liên quan đến hoạt động về vốn nhƣ: Chi phí liên doanh, chi phí đầu tƣ tài chính, lỗ liên doanh,
- Chi phí khác: Là các khoản chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dự kiến được trước nhƣ: Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, Ý nghĩa của cách phân loại này: Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế giúp cho việc xác định chi phí và phân bổ chi phí theo từng hoạt động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó có thể xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí
1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Trong quản lý, tùy theo yêu cầu quản lý khác nhau mà người ta có thể phân chia gia thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác nhau Mỗi tiêu thức phân chia có ý nghĩa và mục tiêu quản lý khác nhau [6, tr262]
- Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc phân chia thành 3 loại: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế
+ Giá thành dự toán của sản phẩm xây lắp: là phần còn lại sau khi lấy giá trị dự toán xây lắp công trình trừ đi phần thuế và lãi định mức Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp đƣợc tính toán trên cơ sở dựa vào khối lƣợng thiết kế và định mức, đơn giá dự toán mà nhà nước quy định trong từng thời kỳ
+ Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp: là giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc tính toán trên cơ sở giá thành dự toán và các yêu cầu cụ thể của kế hoạch kinh tế quốc dân cũng nhƣ tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp Loại giá thành này phải được tính trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh và phải thấp hơn giá thành dự toán với mục tiêu để doanh nghiệp dự kiến và có cơ sở cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm căn cứ để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp
+ Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp: là giá sản phẩm đƣợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo khoản mục quy định tập hợp đƣợc trong kỳ cùng với số lƣợng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ Giá thành sản phẩm thực tế chỉ tính đƣợc khi quá trình sản xuất xây lắp đã kết thúc và tạo ra sản phẩm Ý nghĩa của cách phân loại này là căn cứ để so sánh đối chiếu giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch và giá thành định mức Để từ đó doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành
HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tùy theo hình thức sổ áp dụng ở từng doanh nghiệp mà việc hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp có thể thực hiện trên các sổ sách khác nhau Theo chế độ kế toán hiện nay có 4 hình thức kế toán mà các doanh nghiệp đang áp dụng:
(1) Hình thức sổ nhật ký chung: Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ kế toán đó Sau đó lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào các sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Với kế toán tổng hợp chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm, thường sử dụng các loại sổ kế toán sau: Sổ CPSX kinh doanh; sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công; Sổ chi phí sản xuất chung; Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất
(2) Hình thức nhật ký sổ cái:
Theo hình thức nhật ký sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cơ sở nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi vào nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc các bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ gốc Với kế toán CPSX kinh doanh và giá thành sản phẩm xây lắp thường sử dụng máy thi công; Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung; Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình;
(3) Hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán tổng hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế
Chứng từ gốc đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và có chứng từ gốc kèm theo, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm xây lắp, thường sử dụng các loại sổ kế toán sau: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh; Sổ cái các tài khoản chi phí; Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình
(4) Hình thức nhật ký chứng từ:
Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo bên có các tài khoản đối ứng Đồng thời việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống giữa hạch toán tổng hợp với chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ in sẵn thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế Với kế toán chi phí
Sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm xây lắp, thường sử dụng các loại sổ kế toán sau: Sổ chi tiết chi phí kinh doanh; Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung; Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
(5) Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định
Ngoài cách ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, doanh nghiệp có thể ghi sổ kế toán theo hình thức hình thức chứng từ ghi sổ (Phụ lục 05b); hình thức Nhật ký chứng từ (Phụ lục 05c) và hình thức ghi sổ bằng phần mềm kế toán (Phụ lục 05d)
Chương 1 luận văn đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Các khái niệm, nội dung của chi phí sản xuất và giá thành được đưa ra dưới các góc độ khác nhau nhằm hiểu rõ bản chất của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán với việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Những nội dung nghiên cứu lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong chương 1 có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là căn cứ trong việc vận dụng vào nghiên cứu tìm hiểu thực tế về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam Từ đó đƣa ra những luận cứ cần thiết để đề xuất, đóng góp và đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp thành lập theo đăng ký kinh doanh số 0107730087 do Sở kế hoạch và đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp ngày 23/02/2017, thay đổi lần 4 ngày 10/11/2021
Với đội ngũ cán bộ có nhiều năm kinh nghiệm công tác trong các lĩnh vực thuộc ngành điện và các công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, Công ty có các ngành nghề kinh doanh đa dạng chuyên xây dựng và lắp đặt các công trình điện dân dụng, công nghiệp đến 500kV Đến nay chúng tôi đã thực hiện và hoàn thành đƣợc rất nhiều các dự án đƣợc chủ đầu tƣ đánh giá cao về chất lƣợng và tiến độ công việc
Với mong muốn đóng góp công sức và trí tuệ vào sự phát triển của ngành điện nói riêng và ngành Công nghiệp nói chung Phương châm của Công ty là “Chất lƣợng - Tiến độ - Hiệu quả - Thẩm mỹ”, phát huy nội lực, Công ty luôn chú trọng đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, tăng cường đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của cán bộ với mục tiêu tăng năng suất lao động và chất lƣợng sản phẩm để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Tên tiếng Anh: ITACO.JSC Địa chỉ trụ sở chính: Số 36, ngõ 7, đường Mỗ Lao, phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0107730087 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp ngày 15 tháng 10 năm 2010, thay đổi lần 4 ngày 10 tháng
Vốn điều lệ: 30.000.000.000VND (Ba mươi tỷ đồng)
Trong suốt quá trình thành lập và phát triển đến nay, Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam đã thi công được 25 công trình lớn nhỏ chủ yếu thuộc lĩnh vực: Xây dựng công trình điện, trạm biến áp Công ty đã vươn lên trở thành một công ty thi công đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng đƣợc mọi yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, đƣợc Chủ đầu tƣ đánh giá cao
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ chế thị trường Đội ngũ cán bộ, kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, máy móc thiết bị đồng bộ, tiên tiến, hiện đại Công ty khẳng định sẽ đáp ứng đƣợc mọi yêu cầu về chất lƣợng, tiến độ các công trình lớn nhỏ với chi phí hợp lý nhất
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp cổ phần, lĩnh vực hoạt động chính là: Xây dựng và lắp đặt các trạm biến áp 110kV, các công trình công nghiệp, dân dụng, trong phạm vi cả nước, tư vấn khảo sát và thiết kế các công trình điện Định hướng đầu tư sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, kinh doanh buôn bán vật tƣ thiết bị công nghiệp
Tuy mới thành lập nhưng Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại và Công nghiệp Việt Nam bước đầu đã khẳng định được năng lực của Doanh nghiệp đó là:
+ Bộ máy quản lý có trình độ và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Xây lắp Công nghiệp và dân dụng đã được trưởng thành từ các công ty, đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong việc thi công các xây dựng và phát triển trên địa bàn cả nước Kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001
+ Đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề với đủ khả năng thi công những công trình có quy mô lớn với tính chất phức tạp, đặc biệt là các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi và các công trình điện đã đƣợc tôi luyện và trưởng thành từ nhiều dự án lớn gắn liền với quá trình xây dựng và phát triển của ngành Xây dựng, ngành Điện Việt Nam nhƣ:
- Nhiều đường dây 110kV và đường dây 35kV, 22kV trên địa bàn cả nước
- Nhiều trạm biến áp 110kV, trạm 35kV các tỉnh miền Bắc
- Các công trình năng lƣợng nông thôn, giao thông, thuỷ lợi khác
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng và đƣợc phân chia thành nhiều cấp Mỗi phòng ban của công ty đều có cấp trưởng, cấp phó và các nhân viên giúp việc, bên dưới là các tổ đội thuộc công ty Căn cứ vào số lượng hiện có mà xây dựng tổ chức quản lý các tổ đội để điều hành sản xuất
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XL và TM
PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG KỸ THUẬT - AN TOÀN
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
BỘ PHẬN QL CHẤT LƯỢNG
PHÒNG VẬT TƯ - XNK ĐỘI XÂY
1,2,… ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN 1,2,3,… ĐỘI THI CÔNG
CƠ KHÍ CÁC CHỦ NHIỆM CÔNG TRÌNH
AN TOÀN PHÓ GIÁM ĐỐC
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất và là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành các PGĐ, trưởng các phòng ban, đội trưởng các đội thi công tại hiện trường
Phó Giám đốc Kỹ thuật: Là người tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, giám sát thực hiện các vấn đề thi công công trình nhƣ kỹ thuật, tiến độ thi công, vật tƣ, tài sản cố định
Phó Giám đốc Tài chính: Là người giúp việc giám đốc phụ trách các lĩnh vực về kinh tế kinh doanh, xúc tiến ký kết các hợp đồng kinh tế và quyết toán bàn giao công trình, phụ trách việc lập giá dự thầu, quyết toán công trình
Phó Giám đốc an toàn: Là người tham mưu cho giám đốc về mặt an toàn lao động, giám sát thực hiện các vấn đề về an toàn trong thi công công trình
Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm về công tác quản lý hành chính quản trị tại Công ty
Phòng tổ chức cán bộ: Có trách nhiệm về công tác nhận sự, thực hiện tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, và công tác quản lý hành chính quản trị
Phòng tổ vật tư - NXK: Có trách nhiệm về công tác vật tƣ (mua, bán vật tƣ, quản lý vật tƣ của Công ty)
Phòng tổ kế hoạch: Có trách nhiệm về công tác lập kế hoạch, làm dự toán,… và các kế hoạch về tài chính tại Công ty
Phòng tổ kỹ thuật an toàn: Có trách nhiệm về công tác kỹ thuật, an toàn lao động khi Công ty thực hiện thi công công trình
Phòng quản lý chất lượng: Có trách nhiệm về công tác quản lý chất lƣợng thi công
Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vận chuyển công văn, đóng dấu văn bản đi – đến theo qui định của công ty
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Để trình bày thực tế quá trình hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam em xin lấy số liệu “Công trình trạm biến áp (TBA) 110kV Vân Đồn” (Sau đây gọi tắt là công trình Vân Đồn)
2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp, từ đặc thù của sản phẩm xây dựng và để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán, mà đối tượng tính giá thành sản phẩm thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty đã xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất từng công trình, hạng mục công trình Chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình đó Các chi phí không đƣợc đƣa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp Tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều đƣợc mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các chi phí theo từng khoản mục Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 2.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của công ty đƣợc phân loại theo khoản mục chi phí Theo cách này chi phí sản xuất đƣợc tập hợp theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm xi măng, cát, sỏi, đá Vôi, gạch, sắt, thép, sơn,…
- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp
- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí khấu hao cơ bản máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa thường xuyên máy móc, dầu, tiền lương của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy thi công
- Chi phí sản xuất chung: là khoản chi phí triếp khác ngoài các chi phí trên phát sinh ở đội, ở công trường xây dựng bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội; các khoản trích theo lương (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội; chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí trực tiếp khác
2.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm đƣợc Công ty phân loại theo thời điểm và cơ sở dữ liệu tính giá thành, theo đó giá thành sản phẩm của công ty đƣợc chia thành: Giá thành dự toán: là chỉ tiêu giá thành đƣợc xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các khoản định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phân tích định mức Căn cứ vào giá trị dự toán, ta có thể xác định đƣợc giá thành của sản phẩm xây lắp theo công thức:
Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp
= Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp
Lãi định mức trong XDCB được nhà nước quy định trong từng thời kỳ Giá trị dự toán xây lắp đƣợc xây lắp đƣợc xác định dựa vào định mức đánh giá của các cơ quan có thẩm quyền và dựa trên mặt bằng giá cả của thị trường, do đó giá trị dự toán chính
Giá thành kế hoạch: giá thành kế hạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Chỉ tiêu nay đƣợc xác lập trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, năng lực thực tế của từng doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định
Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp
Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp -
Mức hạ giá thành dự toán +
Giá thành kế hoạch là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là mục tiêu phân hạ giá thành của doanh nghiệp
Giá thành định mức: Cũng nhƣ giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đƣợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đƣợc xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đƣợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành
Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu đƣợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm
Các phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đƣợc các nguyên nhân vƣợt định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ngay từ thời điểm đấu thầu bộ phận kế toán, kế hoạch và kỹ thuật sẽ phối hợp với nhau lên dự toán công trình, theo đó sẽ lên các hạng mục cụ thể theo tiến độ công trình Trong đó bộ phận kỹ thuật sẽ bóc tách định mức nguyên vật liệu, nhân công, chi phí chung cho từng hạng mục theo chỉ số kỹ thuật tiêu chuẩn của xây lắp cầu đường Bộ phận kế hoạch dựa trên thông số bóc tách tìm nhà cung cấp để lên hợp đồng mua bán nguyên vật liệu Cuối cùng bộ phận kế toán tổng hợp lại số liệu để theo dõi hóa đơn chứng từ và thực tế phát sinh tại công trường
Vật liệu là trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh Giá trị của vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm Trong XDCB, chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 60% đến 80% tùy theo kết cấu của công trình trong giá thành sản phẩm Do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý, nhằm làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đƣợc tầm quan trọng đó công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu mua vào, vận chuyển cho tới khâu xuất dùng vào quá trình sản xuất thi công
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
2.3.1 Phân loại chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí thì chi phí sản xuất đƣợc phân loại nhƣ sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong các chi phí, yếu tố đầu vào Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí quan trọng, chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá trị công trình Loại chi phí này có sự phát sinh liên tục và có nhiều biến động trong quá trình thi công công trình đặc biệt là đối với các công trình xây dựng Do vậy, việc hạch toán đầy đủ và chính xác loại chi phí này là công việc vô cùng quan trọng để từ đó xác định đƣợc chính xác giá thành sản phẩm
Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu đƣợc hạch toán trực tiếp vào Công trình, Hạng mục công trình theo giá thực tế của loại vật liệu đó Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ phục vụ cho việc thi công công trình, không bao gồm giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, phục vụ quản lý đội
Các đội thi công các công trình thường tự mua nguyên vật liệu căn cứ vào tiến độ thi công các công trình, nếu có dự trữ cũng rất ít hoặc dự trữ trong thời gian ngắn và thường dự trữ ngay tại lán trại công trình, bản thân công ty không có kho để dự trữ nguyên vật liệu Tại công trình, kế toán dưới đội xây dựng căn cứ vào tình hình thi công sẽ làm đề nghị mua vật tƣ gửi lên công ty để xin đƣợc cấp vật tƣ
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của Công ty và lao động thuê ngoài theo từng loại công viêc Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty chiếm khoảng 15% - 20% trong tổng chi phí Đó là khoản tiền lương phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp thi công công trình
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm: lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp trích theo lương cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị cho thi công, công nhân thu dọn công trường) Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty không bao gồm lương của đội trưởng, thủ kho và các nhân viên kế toán Tiền lương của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm máy xúc, máy ủi, máy khoan, máy đào, máy cẩu, máy trắc địa, máy hàn điện, máy cắt sắt, máy uốn sắt nhằm thực hiện khối lƣợng xây lắp Đối với các công ty xây dựng thì phần chi phí máy móc thiết bị chiếm từ 6%-10% giá trị công trình thi công Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa và cả chi phí thuê máy thi công khi máy của Công ty không đáp ứng đƣợc nhu cầu về tiến độ thi công của từng công trình cụ thể
- Chi phí khấu hao TSCĐ:
Là chi phí khấu hao máy móc thi công cho từng loại máy, cho từng Công trình, Hạng mục công trình Phương pháp tính khấu hao TSCĐ công ty sử dụng là phương pháp khấu hao theo tỷ lệ (máy thi công làm ở công trình nào thì trích cho công trình đó) Trên cơ sở đó, kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Là các chi phí mua ngoài, thuê ngoài trực tiếp phục vụ sản xuất nhƣ chi phí thuê sửa chữa TSCĐ và các dịch vụ khác phục vụ sản xuất
- Chi phí bằng tiền khác:
Là các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản chi phí nêu trên, tham gia vào quá trình sản xuất nhƣ chi phí bảo hộ lao động, quảng cáo, đào tạo và các chi phí khác
Công ty chƣa thực hiện phân loại tập hợp chi phí theo cách ứng xử của chi phí nhằm phục vụ trực tiếp cho kế toán quản trị
2.3.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam chưa phân loại giá thành sản phẩm theo màu sắc của kế toán quản trị Công ty phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành và sử dụng số liệu của kế toán tài chính
2.3.2 Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí tại Công ty
Việc xây dựng định mức và lập dự toán của Công ty căn cứ vào thông tƣ số 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí dự án đầu tƣ xây dƣng công trình và hệ thống định mức chi phí xây lắp, kế hoạch SXKD, công ty lập dự toán xây lắp cho từng công trính nhằm cụ thể hóa các mục tiêu của doanh nghiệp, thiết lập các kế hoạch ngắn hạn, dự báo thu nhập, xây dựng kế hoạch đầu tƣ, triển khai kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch nhân sự, lập dự toán tổng thể
Các bước lập dự toán cụ thể của công ty như sau:
Bước 1: Bóc tách khối lượng công việc xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình theo bản vẽ kỹ thuật
Bước 2: Căn cứ định mức chi phí do Bộ Xây dựng ban hành đã nêu ở trên và các đơn giá do các Sở Xây dựng các tỉnh nơi công ty có công trình xây lắp, căn cứ vào định mức nội bộ do Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam quy định, bộ phận kế hoạch của phòng kế hoạch vật tƣ tiến hành xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công
Bước 3: Xác định chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước, hiện tại đang áp dụng theo thông tƣ 06/2016/TT – BXD
Bước 4: Lập các bảng tổng hợp các kinh phí dự toán cho công trình, hạng mục công trình Để lập đƣợc một dự toán cho một công trình chuẩn bị xây dựng, điều tiên quyết là công trình xây dựng dự kiến phải đƣợc hoàn tất đầy đủ hồ sơ thiết kế chi tiết…dựa trên những bản vẽ thiết kế này, các nhân viên kế hoạch sẽ tính đƣợc dự toán chi tiết của công trình xây dựng
+ Căn cứ lập dự toán đƣợc dựa trên thiết kế, thông báo giá và định mức kỹ thuật do Nhà nước ban hành (Ví dụ: Đơn giá nhân công theo Thông tư 06/2016/TT-BXD Mức lương 2.350.000 đ/tháng) Công ty coi đây là dữ liệu đầu vào để tính nhân công, ca máy
Bảng 2.1: Dữ liệu đầu vào tính nhân công, ca máy
STT Tên, loại dữ liệu Giá trị
1 Mức lương đầu vào (LNC) (đồng/tháng) 2.350.000
2 Số ngày làm việc (ngày/tháng) 26
STT Loại nhiên liệu, năng lƣợng Đơn vị Đơn giá (đ)
STT Loại động cơ Hệ số
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam là một Công ty thành lập đƣợc hơn 6 năm nhƣng với sự năng động của ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng nhƣ giúp đỡ của các đơn vị có liên quan nên công ty đã dần dần khẳng định vị trí của mình bằng các sản phẩm có chất lƣợng cao, đảm bảo uy tín với khách hàng
Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước một cách nhanh chóng, hoàn thành tốt nhiệm vụ từng bước phát triển mở rộng Công ty Chính vì thế mà Công ty luôn đạt đƣợc hiệu quả kinh tế cao lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng nâng cao Sở dĩ đạt đƣợc những thành tựu nhƣ vậy cũng một phần là nhờ công tác kế toán chi phí sản phẩm và giá thành ở công ty đã đƣợc quản lý, thực hiện tốt và đƣợc thể hiện ở những khía cạnh sau:
2.4.1.1 Có áp dụng phần mềm kế toán
Công tác kế toán tại Công ty đƣợc thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy đã giảm đƣợc rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán Công việc của các nhân viên kế toán tại công ty tập trung vào việc phân loại chứng từ, bổ sung các thông tin cần thiết vào chứng từ gốc, nhập chứng từ vào máy, xem xét kiểm tra thông tin cần thiết vào chứng từ gốc, nhập chứng từ vào máy, xem xét kiểm tra thông tin kế toán trên các chứng từ cả sổ sách kế toán và báo cáo tài chính Sổ mở ghi thủ công chỉ đƣợc thực hiện với những hàng loạt nghiệp vụ trọng yếu nhƣ sổ quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi thuế GTGT Nhƣ vậy, với sự trợ giúp phần mềm kế toán các nhân viên kế toán có điều kiện tập trung vào việc phân tích kế toán
2.4.1.2 Về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty thực hiện theo đúng quy định về kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và hợp pháp, mâu biểu và quy trình luân chuyển rất chặt chẽ
Các chứng từ gốc liên quan đến sự biến động (tăng hoặc giảm) tài sản của Công ty đều phải có xác nhận của các phòng chức năng liên quan và sự phê duyệt của Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng, chứng từ sử dụng để hạch toán trong nội bộ phòng kế toán phải qua ký duyệt của Kế toán trưởng Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung để hạch toán thuận tiện trong áp dụng kế toán máy Với hình thức sổ này, hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ Sổ chi tiết của các tài khoản được áp dụng theo mẫu chung tạo nên sự thống nhất trong hệ thống sổ sách Số liệu kế toán phản ánh trên các sổ sách và báo cáo kế toán đƣợc chứng minh bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan
Hệ thống báo cáo kế toán đƣợc lập, gửi đúng các cơ quan liên quan và đúng thời hạn, Công ty đã tập trung lập báo cáo quản trị trong các phần hành trọng yếu nhƣ vốn bằng tiền, công nợ, chi phí giá thành
2.4.1.3 Về bộ máy quản lý
Với mô hình quản lý trực tuyến, đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hiệu quả Mỗi một bộ phận, phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhƣng không tách rời mà phối hợp nhịp nhàng, gắn kết liên hoàn với nhau tạo thành guồng máy thống nhất trong quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Bên cạnh đó có bộ máy quản lý của công ty khá chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo sự thống nhất từ trên xuống dưới, các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty nhiệt tình, năng động, sáng tạo làm việc có trách nhiệm
2.4.1.4 Về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm các nhân viên kế toán có năng lực, trình độ và nhiệt tình với công việc Trong đó, mỗi nhân viên sẽ đƣợc phân công, bố trí rõ ràng và hợp lý phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của từng người, đảm bảo sự phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng trong từng phần hành kế toán Đồng thời vẫn đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tƣợng khác nhau liên quan
2.4.1.5 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty về cơ bản đã vận dụng đúng chế độ kế toán quy định cho ngành xây dựng; xác định đúng đắng đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng giá thành sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình Vận dụng đúng phương pháp tính giá thành của Công ty
Hệ thống chứng từ gốc minh chứng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty sử dụng một hệ thống bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ chi phí một cách thống nhất Bên cạnh đó, với hệ thống bảng kê từ các đội chuyển về, kế toán chỉ hạch toán theo số liệu tổng cộng của các bảng kê sau khi đã đƣợc kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo nên công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đƣợc thực hiện khá gọn nhẹ, nhanh chóng tại phòng kế toán Công ty Sự thống nhất cả về mẫu biểu, thời gian tập hợp chứng từ từ đội về phòng kế toán Công ty giúp cho các kế toán đội và kế toán Công ty phối hợp công việc nhịp nhàng, thuận tiện hơn trong hạch toán, tổng hợp và kiểm tra thông tin kế toán
Kế toán tại Công ty đã thực sự thể hiện và phát huy đƣợc vai trò trong việc cung cấp thông tin
Công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng nhƣ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Về hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty lựa chọn đối tƣợng tính giá thành là từng công trình hay hạng mục công trình Lựa chọn nhƣ vậy, công ty có thể theo dõi chi phí cho từng công trình hay hạng mục công trình theo từng tháng phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty và khi hoàn thành bàn giao có thể xác định đƣợc lợi nhuận theo từng công trình Tuy nhiên, việc ghi chép phản ánh trên sổ sách còn chƣa kịp thời vì việc hoàn chứng từ về phòng kế toán từ đội gửi lên còn chậm
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại công ty là phương pháp đơn giản Sử dụng phương pháp này sẽ giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc của kế toán sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh đƣợc những sai sót không đáng có do nhầm lẫn trong tính toán Tuy nhiên, cùng với phương pháp này, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ là công việc mang tính chất thủ tục chứ không đƣợc xác định
Phương pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty đều căn cứ theo những quy định của Bộ Tài chính ban hành; hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lý và đầy đủ Do đó, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty luôn đảm bảo chính xác và kịp thời Điều này rất có lợi vì công ty luôn có đầy đủ thông tin về chi phí và giá thành khiến cho việc quản lý tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dễ thực hiện hơn Bằng hình thức khoán vật liệu cho các đội thi công tự tìm nguồn cung cấp, Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đội thi công trong quá trình thực hiện công trình đƣợc chủ động, không bị phụ thuộc vào Công ty Điều này giúp cho việc thi công đƣợc đúng tiến độ, không mất thời gian để chờ xét duyệt cấp nguyên liệu, vật liệu từ cấp trên
Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm cho các đội xây dựng còn việc khoán sản phẩm cho các tổ chức hay thuê ngoài thì đội phải tự chịu trách nhiệm nên tiền lương thực tế được tính theo giá trị hoàn thành trong kỳ Phương pháp này có tác dụng thúc đẩy sản xuất, nâng cao được tinh thần tự giác của người lao động do đó đẩy mạnh được tiến độ thi công công trình Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty một cách phù hợp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước làm cho cán bộ lao động yên tâm sản xuất gắn bó với công ty Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương là lương theo thời gian đối với các lao động gián tiếp và lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất Việc này đã gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất cuối cùng của họ Đây là một ƣu điểm mà kế toán của công ty đã đạt được trong việc khuyến khích người lao động, giảm bớt sản phẩm hỏng, tăng cường ý thức trách nhiệm trong sản xuất của công nhân
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam
Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam vẫn tiếp tục phát triển ngành xây dựng đặc biệt hướng tới mở rộng thị trường, nâng cao vị thế của công ty với các doanh nghiệp trong ngành
-Thu hút, bồi dƣỡng nguồn nhân lực, nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật
- Có cơ chế quản lý, giám sát và điều hành phù hợp, đầu tƣ nghiên cứu thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng chất lƣợng sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh
- Đầu tƣ các thiết bị công nghệ, phát huy các nguồn nội lực có sẵn, định hướng phát triển thêm các ngành định hướng phát triển thêm các ngành dịch vụ khác phù hợp với năng lực của Công ty
- Đảm bảo phù hợp giữa đặc điểm tổ chứ sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toán chung, sự tuân thủ thống nhất, chặt chẽ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, trong chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất, sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp, thực hiện tốt chức năng thông tin cho nhà quản lý vì mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán là cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để nhà quản trị ra các quyết định đúng đắn
3.1.2 Những yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
Thứ nhất: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đƣợc đảm bảo cung cấp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ Các thông tin này luôn giữ vai trò quan trọng, nó là cơ sở cho việc đánh giá và ra quyết định đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ hai: Việc hoàn thiện thông tin kế toán phải luôn đảm bảo yêu nguyên tắc tuân thủ đúng các chế độ, chính sách về kế toán mà nhà nước quy định Việc vận dụng, cụ thể hóa của mỗi doanh nghiệp có thể thể khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Các thông tin về kế toán chi phí sản suất giá thành sản phẩm phải tuân thủ nguyên tắc “Cơ sở dồn tích” và nguyên tắc “Phù hợp” cũng nhƣ các chuẩn mực, thông tƣ, quy định pháp lý có liên quan
Thứ ba: Yêu cầu đảm bảo tính hiệu quả, đó là khi doanh nghiệp đƣa ra các chính sách nhằm thay đổi, bổ sung, điều chỉnh, doanh nghiệp cần đảm bảo tính hài hòa giữa chi phí và lợi ích, đảm bảo quá trình hạch toán, luân chuyển, lưu trữ chứng từ kế toán cũng như việc thiết kế các chỉ tiêu, biểu mẫu, báo cáo để thu nhập, xử lý và phân tích thông tin luôn đầy đủ, kịp thời và chính xác
Thứ tư: Đảm bảo phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp đó là các điều kiện về quy mô doanh nghiệp, khả năng trình độ của bộ máy kế toán, các điều kiện về vật chất, khoa học công nghệ Bên cạnh đó cần chú trọng xây dựng và phát triển hệ thống kế toán quản trị của doanh nghiệp một cách chặt chẽ, có hệ thống
Thứ năm: Đảm bảo sự gắn kết chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán các đơn vị xí nghiệp, kế toán tài chính và kế toán quản trị
3.1.3 Nguyên tắc của việc hoàn thiện
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần quán triệt một số nguyên tắc sau:
Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Đảm bảo tính khoa học từ việc xác định, xây dựng mô hình tổ chức đến xác định nội dung, phạm vi của kế toán chi phí và giá thánh sản phẩm Bên cạnh đó cần xác định mối quan hệ của bộ phận kế toán trong hệ thống kế toán với nhau, giữa kế toán với chức năng quản lý doanh nghiệp, từ đó phân công công việc một cách hợp lý nhằm đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động một cách hiệu quả, bao quát cả về nội dung của kế toán quản trị và kế toán tài chính
Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc này đòi hỏi phải đảm bảo phù hợp với các yêu cầu cơ bản của chế độ, chính sách có liên quan: Luật kế toán, chế độ kế toán hiện hành, các chuẩn mực, thông tƣ kế toán đang có hiệu lực nhằm đảm bảo tính khách quan, trung thực của các thông tin Đảm bảo phù hợp với quy mô, yêu cầu sử dụng thông tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp
Nguyên tắc kế thừa: Đó là phải kế thừa phát huy những ƣu điểm đã có trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đảm bảo hài hòa giữa lợi ích và chi phí trên tinh thần tiết kiệm chi phí nhƣng vẫn phải đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế và quản lý kinh doanh
Nguyên tắc khả thi: Các giải pháp hoàn thiện phải hợp lý, phù hợp với thực tế, có khả năng áp dụng và vận dụng vào tình hình thực tế của công ty tại thời điểm lựa chọn.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính
3.2.1.1 Luân chuyển chứng từ kế toán
Hiện nay, công tác chứng từ của một số bộ phận tại công ty chƣa chấp hành theo đúng quy chế quản lý tài chính, chƣa đảm bảo đúng nguyên tắc phản ánh chính xác hiệu quả kinh tế tài chính của đơn vị theo từng thời điểm Các chỉ huy trưởng công trình, các tổ đội… hoàn chứng từ phát sinh chậm dẫn tới ban kế toán cập nhật chứng từ không kịp thời để khai thuế GTGT, và phục vụ báo cáo tài chính đồng thời ảnh hưởng đến công tác thanh toán cho nhà cung cấp
Bên cạnh đó đối với một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán của công ty chỉ tiếp nhận và nhập liệu thông qua các chứng từ mà kế toán công trình chuyển về nên không đảm bảo được tính trung thực làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đối với đặc thù sản xuất riêng nhƣ vậy, việc luân chuyển chứng từ chậm là khó có thể tránh khỏi đối với các công trình thi công xa Công ty Để giải quyết tồn tại này, công ty nên quy định chặt chẽ hơn đối với thời gian giao nộp chứng từ của các đội sản xuất Công ty có thể đặt ra quy định là các đội phải tập hợp chứng từ rồi nộp lên công ty 5 ngày một lần để đảm bảo tính hợp lý về mặt thời gian trong việc ghi chép sổ sách Bên cạnh đó, với sự phát triển của công nghệ thông tin nhƣ hiện nay, Công ty nên lắp đặt hệ thống mạng
Internet ở các công trường, đây là một điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa công ty và các đội thi công xa Các đội có thể gửi Mail, fax… lên công ty một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại Công ty cũng cần đưa ra các quyết định, chế độ thưởng phạt rõ ràng trong việc hoàn chứng từ để thúc đẩy các tổ đội có ý thức và trách nhiệm hơn nữa
3.2.1.2 Phân loại và quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng khá lớn với nhiều chủng loại vật tƣ, việc nhập xuất diễn ra liên tục nên rất khó để quản lý, kiểm soát, việc tính toán, đo lường dễ nhầm lẫn Tại Công ty, các nguyên vật liệu dùng cho thi công công trình chƣa đƣợc phân loại và việc hạch toán chi phí chƣa đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nên chưa thấy rõ được ảnh hưởng của chi phí mỗi loại vật liệu đến giá thành Hơn nữa có những loại chi phí không phải là chi phí vật liệu trực tiếp nhƣng vẫn đƣợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhƣ: Chi phí công cụ dụng cụ cũng đƣợc phân bổ vào chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu phụ dùng chung ở phân xưởng sẽ làm cho việc quản trị chi phí không hiệu quả
Vì vậy đòi hỏi công ty cần phân loại nguyên vật liệu theo từng loại chi tiết, điều này sẽ giúp cho công ty hạch toán kế toán nguyên vật liệu rõ ràng, kiểm soát đƣợc sự biến động về giá, mức độ hao hụt của từng loại nguyên vật liệu Từ đó có cơ sở so sánh, đánh giá mức độ tiêu hao so với kế hoạch dự toán, giúp nhà quản trị xem xét về tính hợp lý, tiết kiệm của việc tiêu hao nguyên vật liệu vào sản xuất Chi phí nguyên vật liệu có thể phân thành các loại chi phí: Nguyên vật liệu chính: Sắt thép, xi măng, gạch đá, cát, sỏi… và nguyên vật liệu phụ: Đinh, vít, ốc…
- Quản lý chi phí nguyên vật liệu: Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu chiếm một vị trí rất quan trọng, nó không phải là việc tìm ra các biện pháp ăn bớt nguyên vật liệu, cắt giảm khối lƣợng công việc để giảm tiêu hao nguyên vật liệu, cũng không có nghĩa là sử dụng các nguyên vật liệu không đúng quy định, tiêu chuẩn, rẻ tiền, không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng mà quản lý nguyên vật liệu chính là tìm các biện pháp quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát, lãng phí giảm thiểu sự hao hụt trong bảo quản, lưu trữ, giảm chi phí vận chuyển, nắm bắt giá thị trường để có những lựa chọn thích hợp đối với thời điểm mua hàng Trong nền kinh tế thị trường phức tạp như hiện nay mỗi công ty nên tự tìm cho mình những khách hàng lớn, uy tín, có khả năng cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng giá cả hợp lý, có thể mua đƣợc mọi lúc mọi nơi Bên cạnh đó công ty cần có chính sách thu mua, vận chuyển, kho bãi một cách hợp lý tránh lãng phí Định kỳ công ty cần lập bảng kê vật tƣ còn lại cuối kỳ, kiểm kê, xác định giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) và thanh lý khi đƣợc giá thỏa thuận để giảm thiểu tối đa giá trị nguyên vật liệu tiêu hao
Bảng 3.1: Mẫu bảng kê vật tƣ còn lại cuối kỳ BẢNG KÊ VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ
STT Tên vật tƣ ĐVT Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Bảng 3.2: Mẫu biên bản kiểm kê đánh giá phế liệu thu hồi
BIÊN BẢN KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI
STT Loại phế liệu ĐVT Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
3.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hình thức lương khoán cho các đội thi công Điều này tạo cho các đội tự quyết trong vấn đề sử dụng lao động nhƣng công ty lại không giám sát và quản lý nhân công Do đó không thể đánh giá đƣợc hiệu quả sử dụng lao động Vì vậy, công ty cần yêu cầu các đội thi công kê khai số lượng lao động thuê ngoài, trình độ của lao động thuê ngoài, tiền lương thực tế phải trả cho từng lao động và tăng cường giám sát từ công ty xuống các tổ đội xây dựng Từ đó, công ty mới kiểm tra đƣợc số lƣợng và chất lƣợng lao động thuê ngoài, tránh tình trạng các đội thi công khai khống số lƣợng lao động thực tế hoặc thuê những lao động không có trình độ tay nghề đáp ứng công việc làm chất lƣợng công trình không đƣợc đảm bảo
3.2.1.4 Kế toán chi phí máy thi công
Số lƣợng máy thi công phục vụ sản xuất của công ty chủ yếu là thuê ngoài hoạt động Tuy vậy, công ty vẫn điều động máy cho công trình tùy theo nhiệm vụ và yêu cầu thi công Về vấn đề trích khấu hao TSCĐ, hiện nay máy thi công là do các đội tự quản lý nhƣng mức khấu hao máy lại do kế toán Công ty trích lập dựa trên phiếu theo dõi ca xe máy thi công do các đội lập, gửi về Công ty Để tăng tính chính xác, phù hợp với thực tế và thuận tiện cho công tác kế toán, Công ty nên giao cho đội tự tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo thời gian sử dụng thực tế của máy thi công có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của kế toán Công ty Kế toán Công ty có thể hướng dẫn cho kế toán đội trong công tác hạch toán TSCĐ và trích khấu hao sao cho chính xác, đồng thời cũng có thể tình hình sản xuất tại các tổ đội
- Đặc thù của máy thi công là có thể dùng nhiều cho công trình, thời gian máy nằm tại mỗi công trình không cố định và mức tiêu hao nguyên vật liệu để hoạt động máy còn phụ thuộc vào điều kiện thời tiết cũng nhƣ hiện trạng hoạt động của máy Công ty nên lập bảng theo dõi ca máy chạy thi công để bảo vệ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng máy và phân bổ chi phí một cách hợp lý, Chi phí khấu hao phát sinh đƣợc tập hợp chính xác hơn khi sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao cho các công trình, hạng mục công theo số giờ ca máy chạy
Chi phí khấu hao máy thi công phân bổ = Số giờ ca máy chạy dùng cho CT, hạng mục CT * (Chi phí khấu hao máy thi công/ Số giờ máy chạy)
Bảng 3.3: Mẫu bảng theo dõi hoạt động của máy thi công
BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY THI CÔNG
STT Tên máy ĐVT Khối lƣợng hoạt động
3 Xe ô tô tự đổ 7 tấn Ca máy 11 16
3.2.1.5 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí nhân công là một trong những khoản mục chi phí trực tiếp và quan trọng trong tổng giá thành của sản phẩm xây lắp Chính vì vậy, việc xác định đúng chi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình có ý nghĩa vô cùng rất quan trọng giúp tính giá thành sản phẩm chính xác và phản ánh đúng giá vốn
Kế toán tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam có thể căn cứ vào chứng từ phản ánh tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thi công để ghi chép vào các tài khoản có liên quan đến tiền lương, tiền công Theo ý kiến của tác giả, Công ty cần xây dựng, hoàn thiện bộ chứng từ về tiền lương các khoản trích theo lương, cụ thể như sau:
- Tổ trưởng của tổ thi công phải lập phiếu chấm công hoặc có thể tự tích chấm công trên phần mềm chấm công có sẵn Phiếu sử dụng nhân công phải ghi rõ công nhân đó đang thi công công trình nào, thời gian tham gia bao lâu Căn cứ vào phiếu chấm công này kế toán sẽ hạch toán, ghi sổ chi phí nhân công sử dụng cho từng công trình hoặc hạng mục công trình Từ đó kế toán quản trị chi phí sẽ lập các báo cáo về chi phí nhân công trực tiếp phù hợp với chỉ tiêu, tiêu thức so sánh, kiểm soát đối chiếu với báo cáo của bộ phận nhằm kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
+ Định kỳ, kế toán sẽ thực hiện đối chiếu phiếu tự chấm công của từng nhân viên với nhật ký theo dõi của trưởng các bộ phận hoặc tổ trưởng
+ Việc phân bổ chi phí lương là hết sức quan trọng để xác định đúng hiệu quả của từng bộ phận và xác định chính xác giá thành sản phẩm phần mềm Hoàn thành một bảng phân bổ, kế toán cần phải dựa vào nhiều loại chứng từ, sổ sách khác nữa để tính toán, tổng hợp, xác định Theo ý kiến của tác giả Công ty cần lập bảng phân bổ tiền lương và bảng phẩn bổ tiền lương sản xuất Bảng phân bổ tiền lương sản xuất phải thể hiện các chỉ tiêu:
Đối tượng phân bổ: chi phí lương
Nơi phân bổ: từng công trình, hạng mục công trình
Căn cứ phân bổ: giờ công lao động
Bảng 3.4a: Bảng phân bổ tiền lương sản xuất
KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.3.1 Về phía Nhà nước và các đơn vị liên quan
Thứ nhất: Nhà nước cần nhanh chóng hoàn thành đồng bộ việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế toán, ban hành đầy đủ các văn bản, chuẩn mực, chế độ và thông tư hướng dẫn kế toán cũng như các quy định pháp lý có liên quan đến công tác của ngành kế toán nhằm tạo ra khuôn khổ pháp lý cho việc thực hiện công việc kế toán Cơ quan chức năng về soạn thảo và giám sát quá trình thực thi Luật ghi nhận và xử lý kịp thời các phát sinh trong quá trình thực thi văn bản để hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp đƣợc thông suốt và thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế khu vực
Thứ hai: Nhà nước cần sớm hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại Việt Nam với đầy đủ các nội dung phục vụ cho công tác kế toán quản trị nhƣ sau: Xác định rõ phạm vi, nội dung kế toán quản trị, xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tăng cường công tác hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng về những kiến thức cần thiết liên quan tới việc tổ chức công tác kế toán quản trị tại các doanh nghiệp
Thứ ba: Các đơn vị, cơ sở đào tạo nghiên cứu về kế toán cần nghiên cứu và nhanh chóng hoàn chỉnh về mặt lý luận của kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và công tác kế toán quản trị nói chung
Thứ tƣ: Bộ tài chính, các đơn vị, cơ sở đào tạo cần nghiên cứu, phát hành nhiều hơn nữa các loại tài liệu, sách báo, văn bản hướng dẫn thực hành đối với công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, nhằm giúp các doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt và tiếp cận các kiến thức, quy định mới
Thứ năm: Bộ xây dựng là cơ quan quản lý chung đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nói chung và kế toán CPSX và giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty đƣợc hiệu quả, Bộ Xây dựng cần thống nhất quản lý giá xây dựng vào một đầu mối để tránh tình trạng chồng chéo nhƣ hiện nay là lập tổng mức đầu tƣ do cơ quan kế hoạch đầu tƣ ban hành, tổng dự toán do cơ quan xây dựng, thanh tra và quyết toán vốn đầu tƣ do cơ quan tài chính quản lý, thành lập ban kiểm tra kiểm soát nhằm quản lý, kiểm tra các sai phạm, hướng dẫn công tác kế toán đối với các DNXL để thực hiện đúng các quy định, chuẩn mực hiện hành
3.2.2 Về phía Công ty Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam thì ngoài sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân Công ty cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:
Thứ nhất: Nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vận hành theo cơ chế của của nền kinh tế thị trường
Thứ hai: Tổ chức cho cán bộ kế toán tham gia các khóa đào tạo, tự đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ, kiến thức cho đội ngũ các bộ kế toán, các bộ quản lý về kiến thức kế toán tài chính, kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty cũng cần có những chế độ đãi ngộ xứng đáng để động viên tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên nói chung và nhân sự kế toán nói chung
Thứ ba: Xác định mục tiêu xây dựng mô hình kế toán quản trị trong đó công tác kế toán quản trị sản xuất và giá thành sản phẩm là trọng tâm Đồng thời hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán trong toàn doanh nghiệp
Thứ tư: Trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện kĩ thuật cũng như các ứng dụng về phầm mềm kế toán, công nghệ thông tin để phục vụ cho công tác kế toán tại đơn vị đƣợc kịp thời, chính xác và nhanh chóng Ngoài phần mềm kế toán, công ty cẩn triển khai các chương trình đầu tư mới, thay thế dần các thiết bị cũ hƣ hỏng, đầu tƣ xây lắp các phần mềm quản trị nhân sự, phần mềm giao việc và tính điểm chất lƣợng công việc Tất cả các nội dung trên đều làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Như vậy trong chương 3, qua những nghiên cứu, đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các daonh nghiệp xấy lắp nói chung và trên cơ sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam, luận văn đã khẳng đinh đƣợc sự cần thiết, những yêu cầu và các nguyên tắc nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam Đồng thời cũng đưa ra các yêu cầu, nội dung, nguyên tắc cũng nhƣ sự cần thiết phải xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cuối cùng luận văn đã đƣa ra những đóng góp, các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phầm tại Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam.
