Đề tài cách quản lý thời gian hiệu quả cho sinh viên

 Trong thời đại công nghệ được đưa lên hàng đầu, việc sử dụng thời gian vàonhững việc vô bổ khiến cho sinh viên khó quản lý được thời gian của mình.. Việc hình thànhđược kỹ năng quản lý

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN: 4

MỞ ĐẦU 5

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 7

1.1 Khái niệm quản lý thời gian 7

1.2 Thực trạng về việc quản lý thời gian của sinh viên hiện nay 7

1.3 Nguyên nhân gây lãng phí thời gian 8

1.3.1 Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lên kế hoạch 8

1.3.2 Tính trì hoãn khi làm việc 9

1.3.3 Sử dụng smartphone/internet 9

1.3.4 Các cuộc gặp gỡ không cần thiết 10

1.3.5 Góc học tập sinh hoạt không gọn gàng 11

1.4 Phân chia thời gian hợp lý và quản lý thời gian hiệu quả 11

1.4.1 Phân chia thời gian hợp lý 11

1.4.2 Quản lý thời gian hiệu quả 12

1.5 Lợi ích của quản lý thời gian 12

CHƯƠNG II: CÁCH BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 15

2.1 Xác định mục tiêu 15

2.2 Lập danh sách mục tiêu 16

2.3 Sắp xếp công việc thứ tự ưu tiên 17

2.3.1 Nguyên tắc Pareto (Nguyên tắc 80/20 trong quản lý thời gian) 17

2.3.2 Ma trận ra quyết định của Eisenhower 17

2.3.3 Phương pháp ABCDE 20

2.4 Các công cụ hỗ trợ 21

2.4.1 Lịch - Calendar 21

2.4.2 Các trình theo dõi thời gian 22

2.4.3 Các ứng dụng ghi chú 22

2.4.4 Các công cụ khác 23

2.5 Tạo lập nhật ký thời gian 23

CHƯƠNG III: CÁC MẸO ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 26

3.1 Hãy tập trung vào đường đi, đừng chỉ nhìn vào đích đến 26

3.2 Giữ tư duy linh hoạt để tránh phải đeo đuổi những mục tiêu không còn quan

trọng hoặc liên quan trong hoàn cảnh, ngữ cảnh mới 26

3.3 Tối đa hóa quỹ thời gian của bản thân 26

3.4 Nhớ rằng đồng hồ sinh hoạt của mỗi người là mỗi khác 27

3.5 Lập kế hoạch công việc của bạn và thực hiện kế hoạch của bạn 27

3.6 Danh sách việc không cần làm 27

3.7 Nguyên tắc lối sống 28

KẾT LUẬN 29

TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

PHỤ LỤC 31

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến khoa Kinh tế số và thương mại

điện tử và Trường Đại Học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Việt - Hàn đã đưa học

phần Nhập môn ngành và kỹ năng mềm vào trương trình giảng dạy Đặc biệt, chúng em

xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn cô Th.S Nguyễn Lê Ngọc Trâm đã

dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tậpvừa qua Trong thời gian tham gia lớp học của cô, chúng em đã có thêm cho mình nhiềukiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả và những kỹ năng mềm cần thiết cho sinhviên Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang để chúng em có thểvững bước sau này

Bộ môn Nhập môn ngành và kỹ năng mềm là môn học thú vị, vô cùng bổ ích và

có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn củasinh viên Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tếcòn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luậnkhó có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong thầy/

cô xem xét và góp ý để bài tiều luận của chúng em được hoàn thiện hơn Chúng em xin

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN:

MỞ ĐẦU

- Giới thiệu:

 Thời gian nếu đứng yên một chỗ là vô hạn, còn nếu đặt trong mỗi con người thì hữu hạn Trên thực tế, không phải ai cũng có khả năng quản lý và tận dụng hiệu quả thời gian của bản thân, đặc biệt là sinh viên Việc cân đối thời gian

giữa học và giải trí; học và làm thêm; học và quan hệ xã hội không phải là điều

dễ dàng thực hiện được

 Trong thời đại công nghệ được đưa lên hàng đầu, việc sử dụng thời gian vàonhững việc vô bổ khiến cho sinh viên khó quản lý được thời gian của mình Vìvậy quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng Việc hình thànhđược kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả là cần thiết để sinh viên thành côngtrong học tập và rộng mở trước cánh cửa tương lai

 Môi trường đại học đòi hỏi sinh viên phải chủ động tích cực trong việc tìm tòi,nghiên cứu tài liệu để có một lượng kiến thức vững chắc Việc tự học, tựnghiên cứu đòi hỏi sinh viên phải biết cách sử dụng và phân bổ thời gian mộtcách hợp lý để cân bằng giữa việc học và cuộc sống Có thể nói, kỹ năng quản

lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng cần truyền đạt cho sinhviên, giúp họ trở thành những người làm chủ trong quảng thời gian là sinhviên

Vì thế, nhóm chúng em quyết định lựa chọn đề tài “Cách quản lý thời gian hiệu quả

cho sinh viên”, nhằm giúp sinh viên nâng cao khả năng sắp xếp, phân bổ thời gian của

mình một cách khoa học, từ đó đạt được những tiến bộ và sự cải thiện trong hành trìnhhọc tập cũng như đời sống xã hội

- Lý do chọn đề tài:

 Benjamin Franklin từng nói: “Đừng bao giờ để đến ngày mai những việc bạn cóthể làm ngày hôm nay” Đây là một câu nói thể hiện cách nghĩ, quan niệm của mỗingười đối với thời gian Từ thời gian có trong tất cả các ngôn ngữ của loài người.Không khó để nhận ra thời gian có ảnh hưởng đến mọi sự sống trên trái đất Conngười luôn luôn tìm kiếm sự thay đổi, họ đã tìm ra cách để chinh phục thiên nhiên,ngăn chặn các dịch bệnh, thậm chí cả các thảm họa Duy chỉ có thời gian vẫn nằmngoài tầm kiểm soát của con người Thời gian cứ như vậy trôi đi, ngày nối tiếpngày, tháng nối tiếp tháng, năm nối tiếp năm, Theo thời gian, con người dần trảiqua sinh-lão-bệnh-tử, không một ai có thể thoát khỏi vòng tuần hoàn ấy Tuynhiên, cùng trong mấy chục năm cuộc đời, mỗi người lại có được những thành quảkhác nhau Thành quả ấy không chỉ là danh tiếng hay khối tài sản họ tích lũy được

mà còn là cách mà họ sử dụng thời gian những tháng năm hiện hữu trên đời để tận

hưởng cuộc sống, hay nói cách khác, đó chính là phương thức họ cân bằng giữacông việc và cuộc sống.

 Trong xu thế mới của thế giới hiện nay, thời gian đang trở thành thứ tài nguyên vôgiá Tuy nhiên, trong thực tế, không phải ai cũng coi trọng và sử dụng thời gianmột cách khoa học Vì vậy, quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quantrọng nhất mà con người cần rèn luyện càng sớm càng tốt Cùng với đó, vì nhậnthấy kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên còn nhiều hạn chế nên nhóm chúng

em quyết định chọn đề tài về: “Cách quản lý thời gian hiệu quả cho sinh viên”.

- Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu:

 Mục đích: Tìm và đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm khắc phục tình trạng lãng phíthời gian

 Nhiệm vụ: Xác định các thực trạng, giải pháp cải thiện tối ưu mang lại hiệu quả vớitình trạng lãng phí thời gian của sinh viên hiện nay

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

I.1 Khái niệm quản lý thời gian

- Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực

hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch,không bị lãng phí Việc quản lý thời gian được hiểu là hành động hoặc quá trìnhthực hiện kiểm soát có ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt

là để tăng hiệu quả năng suất

- Quản lý thời gian bắt đầu từ việc cân nhắc, xem xét những công việc chúng ta phải

làm, việc nào chúng ta muốn làm và mục tiêu của chúng ta là gì Việc tiếp theo là

đo lường thời lượng mà chúng ta sẽ phải bỏ ra để hoàn thành các công việc đó.Cuối cùng là tập kế hoạch trong ngày, trong tuần, trong tháng nhằm giúp chúng tatránh rơi vào tình trạng quá tải trong công việc

- Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn và đưa ra những quyết

định sáng suốt về cách chúng ta sử dụng thời gian

I.2 Thực trạng về việc quản lý thời gian của sinh viên hiện nay

- Thực hiện khảo sát với 100 bạn sinh viên học ở Đại học Đà Nẵng Chúng em đã

khảo sát các bạn sinh viên từ nhiều độ tuổi khác nhau để đưa ra những kết quả đadạng nhất

Biểu đồ 1: Đối tượng nghiên cứu

- Kết quả nghiên cứu cho thấy phần lớn sinh viên lãng phí thời gian mỗi ngày Hiệu

quả kỹ năng quản lí thời gian ở mức trung bình thấp so với kỳ vọng Sinh viênthường lãng phí thời gian vào việc giải trí như lướt mạng xã hội Facebook, chơigame, lướt web

Biểu đồ 2: Thời gian trung bình dành để giải trí mỗi ngày của sinh viên

- Chúng tôi đã điều tra về những việc làm ảnh hưởng gây lãng phí thời gian cho

sinh viên và thống kê được chiếm tỉ lệ cao nhất với 76% là “Tính trì hoãn khi làmviệc”, “Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lên kế hoạch” với 57%, 50%

là “Sử dụng điện thoại, lướt Internet quá nhiều”, 31% là “Các cuộc gặp gỡ khôngcần thiết”, “Góc học tập, sinh hoạt không gọn gàng” chiếm 23% và 1% là “Không

có không gian học”

Biểu đồ 3: Những điều ảnh hưởng gây lãng phí thời gian cho sinh viên

- Như vậy, sinh viên sử dụng thời gian thiếu hiệu quả là minh chứng cho thấy kỹ

năng quản lý thời gian của sinh viên còn hạn chế Sinh viên gặp khó khăn trongquản lý thời gian

I.3 Nguyên nhân gây lãng phí thời gian

I.3.1 Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lên kế hoạch

- Hiện nay phần lớn sinh viên không xác định được rõ ràng cho mình mục tiêu đúng

đắn Đây là một trong những nguyên nhân hay mắc phải nhất Không xác địnhđược mục tiêu nhất định, tay nhanh hơn não, hay nghĩ tới đâu làm đến đó

- Mục tiêu chính là yếu tố cốt lõi để lập kế hoạch Không có nó thì sẽ khó để lập

được những kế hoạch phù hợp, có thể dẫn đến việc bỏ sót các công việc quantrọng Không có kế hoạch khiến sinh viên hay chính bản thân mỗi người dễ dàngphạm phải nhiều sai lầm, loay hoay không biết cần phải làm việc gì tiếp theo, việc

gì quan trọng cần làm trước Điều này làm tiêu tốn và lãng phí rất nhiều thời gianảnh hưởng tới năng suất, kết quả học tập và cuộc sống

I.3.2 Tính trì hoãn khi làm việc

- Nguyên nhất lớn nhất gây ra hiện tượng lãng phí thời gian của sinh viên phải kể

đến tính trì hoãn Nhiều sinh viên có suy nghĩ rằng bản thân còn trẻ, còn nhiều thờigian nên giữ tronh mình suy nghĩ ‘‘Hôm nay không làm thì ngày mai làm cũngkhông sao”, suy nghĩ này đã đi sâu vào tiềm thức của rất nhiều người

- Không chỉ sinh viên rơi vào tình trạng này mà bản thân mỗi người cũng vậy Trì

hoãn một lần thì không sao nhưng quá nhiều lần thì không ổn Chúng ta thườngđợi lúc bản thân có hứng thú mới bắt đầu làm việc, nhưng không thể biết được khinào thì có hứng thú Nếu ngày mai bạn có công việc, lịch trình đột xuất, thì khảnăng xoay xở không kịp rất cao

- Sự trì hoãn không đáng có này làm lãng phí rất nhiều thời gian có giá trị Khi

đáng ra với thời gian này ta có thể làm được những điều ý nghĩa hơn Căn bệnh trìhoãn đã làm bản thân trở thành người không đáng tin cậy, thiếu trách nhiệm

 Ví dụ: bạn A (sinh viên năm nhất ngành Logistics) đã có dự định tự học tiếngHàn tại nhà, nhưng hiện tại vẫn chưa thể thực hiện được Kế hoạch của A là mỗichiều dành 1 tiếng để học, nhưng đã bị trì hoãn lại bởi vì nhiều nguyên nhânnhư: ngủ quên, đi chơi với bạn, vướng vào lịch họp nhóm, …

- Căn bệnh trì hoãn đã trở thành yếu tố côt lõi gây lãng phí thời gian và là nguyên

nhân chủ yếu gây ra sự thiếu quyết đoán, tính thụ động, giảm khả năng phản xạlinh hoạt trong mọi việc Các thói quen xấu khác như sự lề mề, sự thụ động cũngxuất phát từ trì hoãn

I.3.3 Sử dụng smartphone/internet

- Nghiện điện thoại ngày nay đã trở thành một hiện tượng rất phổ biến, có thể quan

sát dễ dàng rằng rất nhiều sinh viên đã trở thành ‘‘nô lệ” của món đồ công nghệnày Thói quen gây lãng phí thời gian này ảnh hưởng lớn đến sinh hoạt và côngviệc

- Smartphone gây nghiện một cách âm thầm khiến nhiều sinh viên khó lòng nhận ra.

Những cuộc gọi hay tin nhắn đến từ bạn b tốn từ mấy chục phút đến cả tiếng đồng

hồ thậm chí còn dài hơn khi chúng ta đang học tập, làm việc Những tin nhắn,cuộc gọi đó đa phần là tám chuyện vô bổ với nhau làm chậm trễ, lãng phí thời giandành cho các công việc khác Cùng với sự phát triển của xã hội thì các công nghệthông tin cũng ngày một phát triển hơn, smartphone cũng vậy Các dòng điện thoạitân tiến liên tục được ra mắt với nhiều chức năng, ứng dụng, các tiện ích giải trí,…khiến chúng ta bỏ phí rất nhiều thời gian

- Một yếu tố không kém phần quan trọng khiến sinh viên lãng phí thời gian là

Internet Internet có thể mang đến rất nhiều lợi ích và tiện nghi nhưng nếu khôngbiết cách tận dụng nó hợp lý thì nó sẽ phản tác dụng Như việc lên kế hoạch là mởmáy tính ngồi vào bàn học, nếu không biết quản lý thời gian hiệu quả sẽ dễ dàng

bị sao nhãng, nhấn vào các trang báo mạng khi gặp phải các tin giật gân, hoặc xemphim, lướt Shopee, … được quảng cáo trên trang chủ Cốc Cốc, Google…Nhữngthứ này cám dỗ khiến người thực hiện bị mất tập trung quên đi mục tiêu ban đầu là

mở máy tính để học tập Chẳng hạn, khi mở máy tính lên để làm bài tập ,thấy đượcShopee đang trong thời gian quảng cáo hàng loạt các món đồ yêu thích như son,truyện ,váy,…chúng ta sẽ nhanh chóng click chuột ngay vào quảng cáo đó và lướthết sản phẩm này đến sản phẩm khác Nhiều bạn sinh viên cũng đang mắc phảithói quen xấu này “mình xem nốt tập phim này nữa thôi”, hay “thắng trận này rồihọc tiếp cũng vẫn kịp”, nhưng nào có thế, ‘thôi tiếp tập nữa”, ‘tiếp trận này nữathôi”, “chút nữa” và thế là thời gian vẫn không dừng lại chờ đợi ai nhưng bài tập,công việc thì vẫn chưa được câu nào Các kế hoạch, danh sách việc cần làm đềukhông được hoàn thành

I.3.4 Các cuộc gặp gỡ không cần thiết

- Trong cuộc sống hiện nay, các mối quan hệ xã hội là điều cần thiết, nhất là với

sinh viên khi mới bước chân vào trường Đại học, sinh viên sẽ có thêm rất nhiềumối quan hệ mới nhưng không vì thế mà chấp nhận tham gia tất cả lời mời củamọi người Mặc dù các cuộc gặp gỡ đôi khi đem lại những giá trị không nhỏ,nhưng đôi khi lại không cần thiết Người khách hoặc cuộc gặp gỡ không quá quantrọng và cần thiết ấy sẽ trở thành vấn đề khi mà nó ảnh hưởng đến các công việccủa bản thân

- Có nhiều lúc, các bạn sinh viên nhận được nhiều lời mời tham gia tụ tập ăn uống

chơi bời từ nhóm bạn đại học, bạn cấp 3, câu lạc bộ, đoàn thanh niên, … hôm nay

ăn ở quán này, ngày mai lại đi phượt ở chỗ kia và tiêu tốn khá nhiều thời giannhưng không mang lại lợi ích gì Không thể phủ nhận rằng những lần tụ tập đócũng đem lại cho bản thân một số ích lợi như nâng cao kỹ năng giao tiếp, mở rộngquan hệ xã hội, … nhưng thứ gì nhiều quá cũng không tốt Tham gia quá nhiềucuộc vui như con dao hai lưỡi nên biết dừng lại đúng mức có chừng mực Cáccuộc vui không cần thiết sẽ làm tiêu tốn tiền bạc, lãng phí nhiều thời gian mà chưachắc đã giúp cải thiện bản thân Nếu biết sắp xếp thời gian biểu hợp lý, chọn lọccác cuộc vui chơi theo tiêu chí cần thiết, rảnh rỗi, thì có thể nâng cao hiệu quả làmviệc, thư giãn tốt hơn

I.3.5 Góc học tập sinh hoạt không gọn gàng

Góc học tập, làm việc, sinh hoạt không gọn gàng đồ đạc lộn xộn chính là một trongnhững nguyên nhân gây lãng phí thời gian Bởi vì khi muốn tìm đồ đạc gì mà lại không

hề biết nó ở đâu sẽ phải mất một khoảng thời gian để tìm kiếm ở tất cả mọi nơi Khôngchỉ đơn giản là lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm đồ, mà nơi học tập sinh hoạt bừa bộncũng gây ảnh hưởng tới tâm lý Ngồi vào bàn học lộn xộn vậy liệu bạn có tinh thần tốt đểhọc nữa không? Tinh thần không tốt thì không thể đẩy nhanh tiến độ, nâng cao hiệu suấtlàm việc Điều này sẽ gián tiếp gây nên sự lãng phí thời gian

I.4 Phân chia thời gian hợp lý và quản lý thời gian hiệu quả

I.4.1 Phân chia thời gian hợp lý

- Để tối ưu hoá việc quản lý thời gian cá nhân, trước tiên phải tìm hiểu thời gian của

mình trôi qua như thế nào? Từ đó tìm ra chiến lược quản lý thời gian phù hợp nhất

để phân chia Mỗi người đều phụ thuộc vào nhiều khía cạnh khác nhau: Tính cách,khả năng tự động viên và mức độ kỷ luật tự giác của bản thân mà có chiến lượctheo đuổi những mục tiêu quan trọng nhất

- Nếu thời gian được phân chia một cách hợp lí nghĩa là chúng ta đã có chiến lược

sử dụng thời gian một cách thông minh cho việc theo đuổi những mục tiêu quantrọng nhất

I.4.2 Quản lý thời gian hiệu quả

- Là quá trình thường xuyên thực hiện hiệu quả việc phân chia thời gian hợp lí bao

gồm việc lập kế hoạch làm việc, danh mục những việc cần làm, ủy quyền côngviệc và những hệ thống khác

- Quản lý thời gian giúp phân bổ và sử dụng hiệu quả thời gian sẵn có của một

người để đạt được năng suất và hiệu quả tối đa Nó liên quan đến việc thiết lậpmục tiêu, ưu tiên các nhiệm vụ và tạo lịch trình có rõ ràng, cụ thể để hoàn thànhcác hoạt động trong khung thời gian được chỉ định

I.5 Lợi ích của quản lý thời gian

Khi đã biết cách quản lý thời gian hiệu quả sẽ mang lại rất nhiều lợi ích:

- Ít căng thẳng hơn

 Quản lý thời gian làm giảm mức độ căng thẳng và tăng sự tự tin Quản lý thờigian tốt có nghĩa là đáp ứng được một cách chặt chẽ cho kế hoạch thời gian củabản thân

 Việc quản lý thời gian sẽ không còn khiến bạn choáng ngợp và đảm bảo bạnkhông phải lúc nào cũng cảm thấy mệt mỏi Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn làmviệc hiệu quả hơn với thời gian bạn có Năng suất tăng lên đảm bảo bạn sẽ làmtốt nhất có thể trong danh sách việc cần làm và ưu tiên công việc quan trọng nhấtcủa mình Khi bớt căng thẳng hơn, bạn cảm thấy rõ ràng và tự tin hơn về cáchđầu tư thời gian của mình

- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn

 Đây được coi là lợi ích quan trọng nhất của quản lý thời gian Nếu bạn đạt được

sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống, bạn có thể làm việc hiệu quảhơn và có nhiều thời gian hơn để dành cho những mối quan hệ quan trọng nhấtcủa mình

- Có nhiều thời gian tự do hơn

 Khi có nhiều tự do hơn về thời gian, bạn có thể tập trung thời gian vào việc thiếtlập và đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình

 Tự do hơn về thời gian cũng đảm bảo bạn có nhiều thời gian hơn cho gia đình vàbạn bè Bạn có nhiều thời gian hơn để làm thân với các mối quan hệ và theo đuổinhững sở thích mới

- Tập trung hơn

 Quản lý thời gian hiệu quả sẽ tăng cường sự tập trung và cải thiện năng suất Sựtập trung cao hơn cho phép bạn nắm bắt được những cơ hội lớn hơn Nó cũngcho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho các dự án, mục tiêu và những ngườiquan trọng.

 Quản lý thời gian rất quan trọng trong việc giúp bạn đạt được sự tập trung và ưutiên cao hơn Khi bạn quản lý thời gian tốt hơn, bạn sẽ đều đặn tăng cường khảnăng tập trung và kiểm soát trong một ngày của mình tập trung hơn vào các hoạtđộng hiệu quả nhất Điều này giúp xây dựng những thói quen tích cực

- Năng suất cao hơn

 Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn ưu tiên thời gian Quản lý thời gian hiệu quả

sẽ làm rõ mục tiêu và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất đối với bạn Kết quả

là bạn có nhiều thời gian hơn để đạt được kết quả lớn và tốt hơn

 Để sử dụng thời gian hiệu quả hơn, điều quan trọng là xác định các ưu tiên hàngngày của bạn Xác định các ưu tiên sẽ giúp bạn dành thời gian hiệu quả nhất đểlàm việc với chúng

- Ít trì hoãn

 Sự trì hoãn xảy ra khi bạn không quản lý được thời gian của mình Khi bạnkhông xác định rõ ràng và tập trung vào mục tiêu của mình, bạn rất dễ trì hoãn.Quản lý thời gian kém gây ra sự mất tập trung và trì hoãn

 Xây dựng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và quản lý thời gian đảm bảo bạnkhông trì hoãn Quản lý thời gian đảm bảo bạn cảm thấy kiểm soát được khốilượng công việc của mình, điều này giúp ngăn chặn sự trì hoãn

 Khi bạn cảm thấy tập trung và kiểm soát được thời gian của mình, bạn sẽ ít trìhoãn hơn Khi bạn tập trung vào mục tiêu của mình, bạn sẽ dành nhiều thời gianhơn để thực hiện những ưu tiên lớn nhất của mình

- Ít bị phân tâm hơn

 Quản lý thời gian hiệu quả giúp loại bỏ phiền nhiễu và tăng cường sự tập trung

Sự mất tập trung ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian của bạn và làm giảm năngsuất của bạn

 Người quản lý thời gian hiệu quả dành nhiều thời gian để thực hiện công việcquan trọng nhất của họ Ngoài ra, họ tự đặt ra ranh giới tốt hơn về thời gian củamình để tránh sự xao lãng, tăng sự tập trung

- Tăng năng lượng

 Khi bạn làm việc lâu hơn và chăm chỉ hơn nhưng không có thời gian nghỉ ngơihợp lý, mức năng lượng của bạn có thể giảm xuống, bạn có thể sẽ luôn cảm thấymệt mỏi và bắt đầu muốn trì hoãn Nhưng khi có kỹ năng quản lý thời gian, bạn

sẽ biết cách sắp xếp thời gian và nghỉ giải lao đều đặn trong ngày Điều này giúpbạn quản lý mức năng lượng và năng suất của mình Năng lượng tăng lên giúpbạn tập trung vào công việc quan trọng nhất của mình

Tóm lại: Quản lý thời gian tốt giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn hơn, giảm sự trì

hoãn và tăng năng suất Quản lý thời gian hiệu quả giúp giảm bớt tình trạng quá tải vàgiúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, đảm bảo cách làm việc thông minh và đạt được mục tiêuhiệu quả nhất

CHƯƠNG II: CÁCH BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Sự phát triển của xã hội ngày nay đã mở ra tiềm năng cực kì to lớn cho sinh viên Quản lýthời gian sẽ trở thành một trong những việc vô cùng cần thiết cho sinh viên nhằm giúpsinh viên định hướng được bản thân trong tương lai Nhờ quản lý thời gian sinh viên có

thể sắp xếp những việc ưu tiên để nắm bắt cơ hội tốt nhất Vì thế bài tiểu luận “Quản lý

thời gian hiệu quả cho sinh viên” đã được tìm hiểu và đưa ra những bước để quản lý thời

gian hiệu quả

2.1. Xác định mục tiêu

- Các vận động viên cấp cao, doanh nhân thành đạt và người thành đạt trong mọi

lĩnh vực đều đặt ra mục tiêu Việc đặt mục tiêu mang lại một tầm nhìn dài hạn vàđộng lực ngắn hạn Nó tập trung vào việc tiếp thu kiến thức của mỗi người vàgiúp họ sắp xếp thời gian và nguồn lực để có thể tận dụng tối đa cuộc sống củamình

- Bằng cách đặt ra những mục tiêu rõ ràng, bạn có thể đo lường và tự hào về thành

quả đạt được của những mục tiêu đó, đồng thời bạn sẽ thấy được sự tiến bộ vềphía trước đối với những việc mà trước đây có vẻ như là một công việc lâu dài vônghĩa Bạn cũng sẽ nâng cao sự tự tin của mình , khi bạn nhận ra khả năng và nănglực của chính mình trong việc đạt được các mục tiêu đã đặt ra

- Một cách để thiết lập mục tiêu thông minh là sử dụng mô hình SMART, bắt đầu

bằng cách hỏi chính xác những gì bạn cần hoàn thành Điều này sẽ làm cho mụctiêu của bạn trở nên cụ thể