Ứng dựng phần mềm ms project vào việc quản lý dự Án xây dựng của hàng café sách

MO DAU Ngày nay, khi cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 phát triển ram rộ đã có không ít các phần mềm giúp cho cong người chúng ta có thé giảm thiểu áp lực công viện và thời gian thực hiện,

= =e Kee NGAN HANG NHA NUOC VIET NAM

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC NGAN HANG TP HCM KHOA HE THONG THONG TIN QUAN LY

DANH SÁCH NHÓM

MO DAU

Ngày nay, khi cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 phát triển ram rộ đã có không ít các phần mềm giúp cho cong người chúng ta có thé giảm thiểu áp lực công viện và thời gian thực hiện, cũng nhự cho chúng ta cái nhìn tổng quan để quản lí những kế hoạch, dự án ngày một hiệu quả hơn Một trong những phần mềm được sử dụng phô biến nhất đó là phần mềm Quản lý dự án MS Project được phát triển bởi Microsoft Giúp chúng ta có thê quả lý dự án về mặt thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả

Đề hiểu thêm về giao diện, cách thực hiện việc quản lý trên phần mềm quản lý MS Project nhóm sẽ thực hành ứng dụng phẩm mềm MS Project vào dự án mô phỏng

“xây dựng của hàng café sách” để có thê hiểu thêm về quy trình thực hiện thao tác trên phần mềm, ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn giải quyết vấn đề

Từ đó có thêm kinh nghiệm cho cá nhân các thành viên nhóm

Dự án xây dựng cửa hàng café sách ra đời nhằm giúp cho sinh viên có một nơi thoáng mát, rộng rãi để thưởng thức thức uống ngon và thư giãn bên những cuốn sách mình yêu thích Đặc biệt với thiết kế của quán dành riêng cho việc teamwork

sẽ giúp cho sinh viên có nơi thật thoải mái để có thể làm viêc nhóm một cách hiệu quả hơn

Bài thực hành ứng dựng phần mềm MS Project vào việc quản lý dự án xây dựng của hàng caf sách được thực hiện trong khoản thời gian hạn chế, và thành viên nhóm chưa có được sự trãi nghiệm đủ để thực hiện thật tốt bài này, khó tránh khỏi những sai sót Hy vọng những sai sót của nhóm trong quá trình thực hiện sẽ được sự thông cảm của các bạn cũng như thây có thể bỏ qua

Xin trân thành cảm ơn!

NHAN XET CUA GIANG VIEN

1.2.2 Phần mềm quản lí dự án bản quyền: 13 CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN MS PROJECT 2013 15 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Q 0Q HH ng ng ng 15 2.2 GIAQ DIEN PHAN MEM., ccccccccccccesssseeeeceecessesseeeeeeeccessssaeeneeeenes 16 2.3 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN L Q2 ng ng ngưyy 17 2.3.1 Tạo một dự án mới -. nh hy 17 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án cu nh kh, 17

2.3.4 Tạo danh sách công viỆC - - nh kg 20 2.3.5 Thiết lập quan hệ giữa các công viỆC sex, 21 2.3.6 Tài nguyên dự án: - cung 22 2.3.6 Tài nguyên dự án: - cung 23 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho các công việc

2.3.8 Lập lịch trình cho dự án -. cm nh kg

- Lịch cho tài nguyên - -.- cm nh ng ni nà

2.3.9 Tìm đường găng cho dự án - Ăn nen 2.3.10_ Cập nhật tiến độ dự án -. Sun nh kh, 2.3.11 Cân đối tài nguyên -.-.- nh ky 2.3.12 LAp va in dự án - HH ng

CHUONG 3: MINH HOA- UNG DUNG QUAN LY DU AN TRONG VIEC XAY DUNG

MO HINH CUA HANG CAFE SACH, ccccccccccccsesssceeeeceecensssaeeeeecescensnsaeeneeeess 38 3.1 KHOT DONG DU AN oeeeccccccccccccsseceeceseeeecesseeeecesseeesecsaneesenseneeeeaes 38 3.2 LAP KE HOACH CHO DUAN .cccccccccessececcesseeeceseeeeeeseneesenseneeeeaes 40

Hình 2.2 Giao điện phần mễn Ms Error! Bookmark not defined

Hình 2.4 Hộp thoai Project information for SP moi weld Hình 2.5 Thiết lập thong tin cơ bản cho it GI cessecssesssesssesssscssssssssssssssscssscssscesscessces 16 Hình 2.6 Hộp thoại Change Working Time Error! Bookmark not defined

Hình 2.9 Hộp thoại Task IHÍOPIHHGĂÍOHH Sàn HH KH Hàn 21

Hình 2.11 Phân bô tai nguyén bang cita 86 Assign Ñ©€SOUFC€S re 24 Hình 2.12 Phan bé tài nguyên bằng cửa số Task IH[OFHAFÏOH cccccceccccrs 25

Hình 2.16 Ldap lich cua dv dn trong hép hoai Change Working TimeError! Bookmark not defi Hình 2.17 Lap lich cho tai nguyén trong hép thoai Change Working Time 27 Hình 2.18 Cách hiển thị đường găng (Critical path) trong Ms Project cscs 28

Hình 2.30

34

37

44

45

DANH SÁCH BẢNG

Bang 3.1 Bang dang kí dự án

Bảng 3.2 Mô hình cho điểm có trọng số cho các thanh vién trong nhém du dn —

Weighted Scoring Model

Bảng 3.5 Bảng WPS của die dn sau điều chỉnh

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN 1.1 KHAI NIEM DU AN VA QUY TRINH QUAN LY DU AN:

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của dự án:

Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ Tràng Thông thường người ta

cé gang lượng hoá mục tiêu thành ra các chỉ tiêu cụ thé Mỗi dự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể Nếu chỉ có kết quả cuối cùng mà kết quả đó không phải là kết quả của một tiễn trình thì kết quả đó không được gọi là dự án

Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định (thường < 3 năm), nghĩa là phải có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc Dự án được xem là một chuỗi các hoạt động nhất thời Tổ chức của dự án mang tính chất tạm thời, được tạo dựng lên trong một thời hạn nhất định để đạt được mục tiêu đề ra, sau đó tô chức nay sé giải tán hay thay đôi cơ cầu tô chức cho phù hợp với mục tiêu mới.Nghĩa là môi dự án đêu

có một chu kỳ hoạt động Chu kỳ hoạt động của dự án gôm nhiêu giai đoạn khác nhau:

- _ Khởi đầu dự án

- — Triển khai dự án

-_ Kết thúc dự án Giai đoạn khởi dau (Initiation phase)

- Khai niém (Conception):

- Dinh nghia dy 4n 1A gi ? (Definition)

- Thiết kế (Design)

- Tham dinh (Appraisal)

- Lya chon (Selection)

- Bat dau triển khai Triển khai (Implementation phase)

- Hoach dinh (Planning)

- _ Lập tiễn d6 (Scheduling)

- Tổ chức công việc (Organizing)+ Giám sát (Monitoring)

- Kiểm soát (Controlling)

- Kếtthúc (Termination phase)

- _ Chuyến giao (Handover)

- Đánh gia (Evaluation)

Chu kỳ hoạt động dự án xảy ra theo tiễn trình chậm — nhanh — chậm

Nễ lực thực hiện dự án trong các giai đoạn cũng khác nhau

Có những dự án không tồn tại qua giai đoạn khái niệm và định nghĩa Có những dự

án khi gần kết thúc sẽ chuyên sang dự án mới nên nỗ lực của dự án ở giai đoạn cuối

sẽ không bằng không

Chi phi cua dy An (Cost of project)

Ở giai đoạn khởi đầu —> chí phí thấp

Ở giai đoạn triển khai —> chỉ phí tăng

Càng về sau thì chỉ phí càng tăng

- Việc rút ngăn tiễn độ làm chỉ phí tăng lên rất nhiều

- Theo thời gian tính chat bất định của chi phí sẽ tăng dần lên

Mỗi dự án đều sử dụng nguồn lực và nguồn lực này bị hạn chế Nguồn lực gồm: nhân lực, nguyên vật liệu, ngân sách Thế giới của dự án là thế giới của các mâu thuẫn Bất kỳ một dự án nao cting tồn tại trong một thế giới đầy mâu thuẫn (The World of Conflicts) Mau thuan 6 dau ra?

- Gitta cdc b6 phận trong dự án

- GIữa các dự án trong tô chức mẹ

- Gitta dự án và khách hàng

Mỗi dự án đều mang tính độc đáo (Unique) đối với mục tiêu và việc phương thức

thực hiện dự án Không có sự lặp lại hoàn toàn giữa các dự án

1.1.2 Giới thiệu về quản lý dự án:

a) Khái niệm:

Quản lý dự án là một quá trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing),

lãnh đạo (Leading/Directing) và kiêm tra (Controlling) các công việc và nguôn lực

đê hoàn thành các mục tiêu đã định

Quy trình quản lý dự án gồm năm bước: thiết lập dự án, lập kế hoạch dự án, thực thi dự án, kiểm soát dự án, kết thúc đự án Vai trò của quy trình là thực hiện và kiểm soát nhiều công việc Quy trình giúp nhân viên hình dung được trong mỗi nghiệp vụ họ phải tiền hành những bước công việc nào, cách thức ra sao và phải cần đạt kết quả gì? Đối với cấp quản lý có thể giám sát tiễn độ và chất lượng công việc

do nhân viên thực hiện

b) Quy trinh quan li du án:

- Thiet lap dy 4n

Gồm 2 hoạt động chính:

+ Xây dựng bản tuyên bố dự án: bản tuyên bố tự án thể hiện mục tiêu dự án, yếu

tố tác động đến dự án, các ràng buộc, tô chức dự án, quyền hạn, vai trò — trách nhiệm những vị trí quan trọng, các rủi ro, ở mức độ tổng quát Tất cả các dự

án đều phải có bản tuyên bố dự án Bởi tài liệu này định hướng hoạt động, là cơ

sở để xác định và công nhận kết quả cuối cùng của dự án

+ Xác định những người liên quan: nhằm thu thập đầy đủ các thông tin có liên quan đến dự án Xây dựng sơ bộ bộ máy nhân sự Mục tiêu của quản lý dự án chính là cân bằng lợi ích, đưa ra tiếng nói chung của các bên liên quan

- _ Lập kế hoạch dự án

Xây dựng bản kế hoạch dự án cụ thể, toàn diện phải dựa trên các phương diện: yêu cầu của khách hang, thời gian, chi phi, chat lượng, nhân sự, truyền thông, rủi ro, đầu thâu, tích hợp Bốn yếu tô để tạo nên bản kế hoạch dự án hoàn hảo là: + Có sự tham gia của đầy đủ các bên (Bought-in)

+ _ Thể hiện chính thức bằng văn bản tất cả 9 phương diện trên (Formal) + Được phê duyệt bởi hội đồng xét duyệt kế hoạch (Approval)

+ Tinh kha thi (Realistic)

- Thue thi dy an

Thực hiện đúng, đủ các công việc đã được vạch ra trong kế hoạch Tuy nhiên, thực

tế triển khai và tu suy chiến lược có sự sai số tương đối nên cấp quản lý dự án và

nhân viên trực tiếp thực hiện các công việc cần có sự linh hoạt, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nhất định

+ Kiểm soát dự án

Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế dé đưa ra điều chỉnh phù hợp và kịp thời (nêu cần) Sự điều chỉnh hoặc thay đổi có thể ảnh hưởng đến tiễn độ công việc hoặc phải lập lại kế hoạch, tệ hơn là quay lại bước thiết lập dự án Thay đỗi là điều khó tránh khỏi trong các dự án Những điều chính hoặc thay đổi thể hiện tổ chức chưa tìm hiểu thật kỹ càng các thông tin liên quan, hiểu rõ mục tiêu, công việc, nên khi triển khai mới phát sinh ra các yêu cầu mới

1.2 PHAN MEM QUAN LÍ DỰ ÁN:

Quy trình quản lý dự án gồm nhiều quá trình, trong mỗi quá tình lại có nhiều công việc Nếu cơ câu tô chức không rõ rang, chi tiét thi rat dễ đến tình trạng quá tải hoặc phân bố nhân sự/ công việc không hợp lý Hiện nay, nhiều công ty đã và đang

sử dụng phân mềm quản lí dự á án để san sẻ bớt những khó khăn trong quy trình quản

lý dự án và tối da hoa nang suat cho doanh nghiệp Một trong những điểm nỗi bật nhất của phần mềm là hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, giám sát dự án và quản lý quá

trình thực hiện công việc

1.2.1 Phan mềm quản lý dự án miễn phí

a) Bitrix24

La một phần mềm quản lý dự án miễn phí đa tính năng Với Bitrix24 bạn có thé quan lý hiệu quả các dự án web của mình Bitrix24 chỉ đứng sau BaseCamp, phần mềm quản lý dự án phố biến nhất Lợi thế lớn nhất của Bitrix24 là có thê tự lưu trữ trên đám mây Hoặc có thé tự lưu trữ với 5GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí Bạn sẽ có được các công cụ để theo dõi tiễn độ quản lý dự án trong thời

gian thực Bạn cũng có thé tao biéu dé Gantt

b) 2- Plan

Phần mềm quản lý dự án miễn phí 2-Plan cung cấp cho bạn gói 3 trong 1 Người quản lý dự án có thé sử dụng các tính năng 2-Plan Desktop, 2-Plan Team va Work 2-gether dé phat trién, thiét kê và kiểm soát các dự án

Desktop 2-Plan là một hệ thống quản lý dự án hoàn chỉnh Giúp bạn tạo các

dự án sáng tạo bang cách sử dụng các công cụ đồ họa và hoạt hình như WBS Bạn cũng có thể phat triển các mốc quan trọng của dự án Sử dụng phương pháp lập kế hoạch từ trên xuống và từ đưới lên thông qua Desktop 2-Plan Bạn có thê phát triển các hệ thống điều khiển dự án khi sử dụng phiên bản máy tính để bàn

c) Asana

Asana là một trong những phần mềm quản lý dự án miễn phí phố biến nhất trên thị trường Asana có hơn 40.000 khách hàng và 400.000 người dùng Hoàn toàn miễn phí và hoạt động tốt cho nhóm dự án gồm 15 thành viên

Asana là đứa con tính thần của Dustin Moskovitz, người đồng sáng lập Facebook Do đó, sự đơn giản, sang trọng và thân thiện với người dùng là điểm nội

bật của Asana

Các nhà quản lý có thể theo dõi các dự án mà không có bắt kỳ phiền toái nào

Nó cũng giúp tương tác giữa các thành viên trong nhóm Nó cũng mang lại cho bạn

cơ hội để hình dung các mục tiêu của dự án Và gán ưu tiên cho các nhiệm vụ liên quan đến dự án của bạn

e) Producteey

Producteev là phần mềm quản lý dự án miễn phí

Một trong những điều tốt nhất bạn nhận được voi Producteev là sự hỗ trợ được cá

nhân hóa Nó cũng đi kèm với Outlook tích hợp và tùy chính trực quan cho các dự

án của bạn

Với Producteev, bạn có thê phát triển nhiều danh sách nhiệm vụ liên quan đến dự án Bạn cũng có thé theo dõi tiền trình dự án tông thể của bạn Bạn cũng có quyền chuyên đổi Email thành công việc Đưa chúng vào danh sách công việc chỉ với vài cú nhấp chuột Các nhà quản lý dự án cũng có thê đo lường kết quả của các

dự án trong quá trình phat trién

Bạn cũng có thê phân loại hoặc lọc ra các nhiệm vụ trên cơ sở ngày đến hạn, những người liên quan, thời gian bắt buộc, trạng thái và mức độ ưu tiên Một trong những điều tốt nhất là Producteev cung cấp cho bạn khả năng chia sẻ tài liệu và tệp của bạn giống như trong Dropbox

†) Mingle

Cộng tác, theo dõi, giành chiến thắng Khẩu hiệu này phù hợp với Mingle rat tốt Nó là một phần mềm quản lý dự án miễn phí Nó cung cấp cho bạn cơ hội để tạo và theo đối các báo cáo quản lý dự án cơ bản và nâng cao

Một trong những lợi thế tốt nhất là bạn không cần bất kỳ bảng tính excel nào Bạn có thể phát triển các báo cáo dự án tùy chỉnh của mình bằng Ngôn ngữ truy van Mingle

Với Mingle bạn nhận được một loạt các chức năng kéo và thả cột và thẻ tùy

chỉnh cho các dự án của bạn Nó tạo điều kiện cho nhiều nhóm làm việc môi trường Nó cũng giúp bạn dự án khả năng hiển thị và dự báo dự án Và một điều nữa! Nếu nhóm của bạn có năm thành viên, bạn có thể sử dụng Mingle miễn phí g) Trello

Trello là phần mềm quản lý dự án miễn phí Vì vậy bạn không phải trả tiền cho bất cứ thứ gì Phần mềm quản lý dự án này sử dụng phương pháp Kanban Giúp các doanh nghiệp nhỏ theo dõi tiễn độ của dự án đang diễn ra trong thời gian thực Lợi thế của Trello là cung cấp cái nhìn tông quan cho dự án trong giai đoạn phát triên Ngay từ đầu cho đến cuối, bạn có thể giữ một bản ghi hoàn chỉnh của dự

án Trello cung cấp cho bạn các thẻ với thông tin liên quan đến dự án hoàn chỉnh Với thông tin có sẵn này, bạn có thể để dàng đánh giá hiệu suất của dự án Dự án

tiếp theo, dự án hiện tại và trạng thái hiện tại của dự án là gì

1.2.2 Phần mềm quản lí dự án bản quyền:

a) Microsoft Project 1a mét san pham phan mềm quan lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft Nó là một công cụ rất phù hợp với việc quản lý dự án

Một số tính năng chính của nó là:

Cho phép bạn dễ dàng phát triển một kế hoạch

Chỉ định tài nguyên cho các tác vụ

Theo dõi tiến độ

Quản lý ngân sách

Phân tích khối lượng công việc

b) Øasecamp là một công cụ quản lý dự án rất phố biến Nó rất dễ sử dụng và đặt mọi thứ bạn cần dé hoàn thành công việc ở một nơi

Trò chuyện nhóm với nhắn tin trò chuyện

c) Jira là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự

án phát triển phần mềm và nhanh nhẹn của bạn Trong Jira, bạn có thé dé dang tiy chỉnh quy trình làm việc, cộng tác và phát hành phân mềm tuyệt vời Đây cũng chính là phân mêm quản lý mà HOSTVN đang sử dụng đề vận hành doanh nghiệp đ) Smarfsheet là một nền tảng quản lý công việc phô biến mà bạn cần để chuyên từ ý tưởng sang hành động

Một số tính năng chính của nó là:

Trang tổng quan cung cấp cho bạn tông quan về khối lượng công việc

Các mốc thời gian cho phép bạn xem xét và lên lịch lại các dự án

Điện thoại di động thân thiện, công cụ cộng tác dễ đàng

CHUONG 2: PHAN MEM QUAN Li DU AN MS PROJECT 2013

2.1 GIGI THIEU TONG QUAN

Mice Project là phần mền để hỗ trợ các nhà kinh tê dễ dàng hơn trong quản lý cũng như lụa chon các phuong án hữu hiệu để tác động vào quá trình hoạt động của dự án Đây là một phần mền đặc dung, dé bat dau tim hiểu nó chúng ta nên tiệp cận từ của sô giao diện của Microsof ProJect

Hinh 2.1 Ms Project

Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý

dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi

tiễn độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc Mặc dù mang nhãn hiệu như là một thành viên của gia dinh Microsoft Office nhung nó chưa bao giờ được đi kèm trong bất cứ trong bộ Office nào (như Visio)

Project tạo ra ngân sách dựa trên việc phân công, tỉ lệ tài nguyên Mỗi tài nguyên có một lịch trình riêng của mình, trong đó xác định những gì thay đối một tài nguyên

Có thể sử dụng Microsoft Project đề:

Tạo ra các kế hoạch cho dự án Xác định được thời gian phải hoàn thành Lập tiễn độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện

Phân bô nguồn lực và chi phi cho các công tác

Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chỉ phí tài nguyên giới hạn

- Quan ly dự án theo tiễn độ và chí phí bang phuong phap Earned Value Method

- Xem cdc théng tin, dir liéu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin

2.2 GIAO DIEN PHAN MEM

Bạn có thể khởi động phần mềm project từ menu start hodc man hinh start , hoặc bằng cách mở trực tiếp tập tin có đuôi mở rộng là * mpp trong chương trình này chúng ta sẽ bắt đầu khởi động phần mền project từ menu start và tìm hiểu qua các phân chính bên trong giao điện của Microsoft Project

- Bước 1: kích vào nút start - all program -> Microsoft office 2013 -> Project

2.3 MOT SO THAO TAC CO BAN

2.3.1 Tạo một dự án mới

Thời gian xác định rõ được mục đích của dự án, và vạch ra được các giai đoạn chính của dự án, cũng chính là lúc bạn cần tạo ra một kế hoạch cho dự án Trước hết, nhập và tô chức công việc và khoảng thời gian để thực hiện chúng Sau

đó khởi tạo Nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu và chi phí cho các công việc Với những thông tin này, Microsoft proJect sẽ tạo ra một kế hoạch làm việc, bạn chí cần kiểm tra lại kế hoạch và hiệu chính khi cần thiết

Get Started

Project Information for 'SP moi"

stort date: Es

nuh dete: wes 103/18 status date:

Schedule trom: Catoncen

Enterprise Custom Fields

Calendar options for this project: đãi SP moi E]

Change Working Time command on the Project tab in the

jours per week:

Trust Center

Schedule

©) Show scheduling messages“

Show assignment units es 0; | Percentag

Scheduling options for this project: (3) SP moi v

Auto scheduled tasks scheduled on: [Project Start Date|

Duration is entered ii ]

Work is entered in:

(CO Autolink inserted or moved tasks © Show that scheduled tesks have estimated durations ©

- Khai bdo ngay bat đầu — Start date (hoặc kết thúc — Finish date) dy kién của dự

Việc tao ra một định dạng lịch riêng cho riêng mỗi chúng ta (công ty) là rất

cần thiết Vì mỗi một dự án yêu cầu một lịch làm việc khác nhau, mỗi công ty yêu

cầu một lịch làm việc khác nhau Ví dụ như một dự án kéo dài nhiều năm thì thiết

lập lịch làm việc theo ngày tỏ ra không hợp lý, hay ở Việt Nam chúng ta thương nghỉ một số ngày tết như 30/4 — 1/5, 2/9, giỗ tô Do đó nhất thiết chúng ta phải tạo

31) Exception da j calendar ‘Standard’

ị ! y i

26 | 27 | 28 |29 | 30/31

i Nondefault work week 1

Bước 2: Vào option để thiết lập lại lịch cho dự án, thời gian bắt đầu, thời gian làm việc và thời gian kết thúc, số giờ làm việc

Bước 3: Chon exception nhập thông tin name, start, finish sau đó nhấn đetail

Đề lựa chon ngoại lệ và thời gian làm việc

Set working times for these exceptions

OT lan + má r“ằ= ẽhẽann"n Swis Tha 778 Wed AFB ——— cá Hình 2.8 Tạo

2.3.5 Thiết lập quan hệ giữa các công việc

xung đột về tiên độ có thê xảy ra

Để xem mối liên hệ của một công việc với các công việc khác ta có 2 lựa chọn:

- Xem các công tác trước

- _ Xem đồng thời cả công tác trước và công tác sau

+ Xem các công tác trước: Click công việc, xuất hiện Task Information chọn

Predecessors

General Predecessors | Resources Advanced | Notes | Custom Fields

Hình 2.9 Hộp thoai Task information

+ Xem đồng thời cả công tác trước và công tác sau

21

Đề xem đồng thời cả công tác đứng trước và đứng sau một công tác bạn Click chuột phải vào phân sơ đồ ngang, chọn Splits sau đó click chuột phải vào phân bên trái của khung Split vừa bật chọn More view/ Relationship Diagram.Khi đó bạn sẽ thấy cũng với Công tác GCLD Cốp pha móng sẽ quan sát được công việc liên trước và công việc liên sau của nó

Việc xem được mối liên hệ công việc trong ms project giúp chúng ta có cái nhìn tống quan hơn về công việc trong tông thể dự án Từ đó chúng ta có thể điều chỉnh sao cho chúng phù hợp với thực tế dự án và kỳ vọng đặt ra ban đầu

ja 2- Resource Shee - TƒØ999% r KG Ö (Ví dụ mình họa PHẪN2 - NHẬP SỐ LIỆU Task Resource Project ie Add-Ins Format

Và bạn muốn tổng hợp các tài nguyên đó lại đưới dang bang thi làm thể nào? Nếu

có được bảng đó bạn có thể kiểm soát tài nguyên dự án được tốt hơn Dưới đây ĐTC sẽ hướng dẫn bạn làm được việc đó cực đơn gian trén Ms project

Xứ lý vấn đề: Thông thường các bạn hay có thói quen xem biéu dé tai nguyên, nhưng khi xem theo dạng đó bạn chỉ có thể xem lần lượt từng tài nguyên,

và nếu muốn xem tổng hao phí của mỗi tài nguyên bạn phải chọn khung nhìn Resource Graph -> Click chuột phải vào phan biéu dé chon Cummulative Work (dé xem biểu đề tích lũy

22

2.3.6 Tài nguyên dự án:

Như các bạn thấy trong phần mềm dự toán dự thầu, chúng ta có phần Tổng hợp vật tư, trong MP chúng ta cũng có phần khai báo tài nguyên cho các công việc

Và bạn muốn tổng hợp các tài nguyên đó lại đưới dang bang thi làm thể nào? Nếu

có được bảng đó bạn có thể kiểm soát tài nguyên dự án được tốt hơn Dưới đây ĐTC sẽ hướng dẫn bạn làm được việc đó cực đơn gian trén Ms project

Xứ lý vấn đề: Thông thường các bạn hay có thói quen xem biéu dé tai nguyên, nhưng khi xem theo dạng đó bạn chỉ có thể xem lần lượt từng tài nguyên,

và nếu muốn xem tống hao phí của mỗi tài nguyên bạn phải chọn khung nhìn Resource Graph -> Click chuột phải vào phần biểu đồ chọn Cummulative Work (dé xem biểu đồ tích lũy)

2.3.7 Phân bỗ tài nguyên cho các công việc

Sau khi đã tạo đầy đủ danh sách tài nguyên cho dự án, ta sẽ phan bố chúng cho các công việc trong dự án Để công tác thực hiện đúng với tiến độ đề ra cần phải phân bố và sử dụng tài nguyên hợp lý.Có nhiều cách phân bố tài nguyên cho công việc

- _ Cúch l: Phân bồ tài nguyên bằng cửa số Assign Resources

Menu Tools—> Assign Resources hay biéu tuong trén View bar Assign:gan phan bé tai nguyên

Remove: xoa phan bé tai nguyén

Replace: thay thé bang tai nguyên khác

Close: đóng hộp thoại Resource Sheet

Address: địa chỉ (công tác) cần phân bỗ

Units: don vi tai nguyén

23

- Cách 1: Phân bồ tài nguyên bằng cửa s6 Assign Resources

> Menu Tools-> Assign Resources hay biểu tượng trên View bar

> Assign:gán phân bô tài nguyên

> Remove: xoa phan bé tai nguyén

> Replace: thay thế bằng tài nguyên khác

> Close: đóng hộp thoại Resource Sheet

> Address: dia chi (công tác) cần phân bỗ

» Units: don vi tai nguyén

ER xây tường 2days Thu5/12/05 Fri 5/13/05

Hinh 2.11 Phan bé tai nguyén bang ctra s6 Assign Resources

- Cédch 2: Phan bé tai nguyén bang cura s6 Task Information

> Chọn công tác cần phân bỗ rồi vao Menu Project Task Information

—>Resources hay nhấp đúp chuột vào công tác

= Show © | Arial -5 +- Bru All Tasks ~ we |S EỊ

Hình 2.12 Phân bỗ tài nguyên bằng cửa số Task Information

Cách 3: Microsoft Project còn trình bày tài nguyên dạng biểu đề

> Menu View > Resources Graphs dé xem

> Ngoài ra trên Resource Sheet còn cho phép ghi chú thích thêm về tài nguyên tương tự như của công tác

© Standart: lich chuan

« Night Shift: lich ca dém

« 24 hours: lich lam viéc 24 gid

- Lap Lich cua Microsof Project:

Menu Tools Options Calendar : thay doi các thông số theo yêu câu->

OK

Calculation Spellina Workgroup 1 Save

Calendar options For ‘Project1"

- Lap lich cua dựán: Menu Tools—> Change Working Time

Change Working Time

Set working time For selected date(s)

Set selected date(s} to:

£= Use default Legend:

Working

<~ Monworking time Nonwerking MondeFault working time