Tiểu luận - PHÁT TRIỂN KĨ NĂNG CÁ NHÂN - đề tài - HỜI TRANG TRONG DỊP TRẠI 30/06 CỦA TRƯỜNG

BẢN PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH LỊCH HỌP STT Thời gian Chủ đề Công việc cần hoàn thành Sự chuẩn bị cần thiết 1 8:30-8:45 Mục tiêu của cuộc họp và kế quả mong đợi - Nhóm trưởng phổ biến các v

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

BÀI TẬP NHÓM MÔN: PHÁT TRIỂN KĨ NĂNG CÁ NHÂN

ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CUỘC HỌP CHUẨN BỊ CHO TIẾT MỤC BIỂU DIỄN

THỜI TRANG TRONG DỊP TRẠI 30/06 CỦA TRƯỜNG.

PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

1 Mục tiêu cuộc họp Họp để thống nhất tiết mục và chuẩn bị cho buổi biểu diễn

nhân dịp cắm trại của trường ngày 30/06

2

Thành phần tham

gia

Nhóm trưởng :

- Hoàng Thị Anh Thư

Thư ký :

- Nguyễn Thị Minh Hiếu

Và các thành viên của nhóm

3 Địa điểm phòng họp Phòng 301- Nhà hàng hội nghị Đông Phương – 138

Nguyễn Kiệm – P.5 - Q.Gò Vấp Tp.HCM

4 Thời gian cuộc họp

dự kiến : 8h30- 11h30 ngày 12/06/2013

5 Chương trình cuộc

họp Xem phần Phát triển kế hoạch lịch họp

6

Công tác hậu cần

Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho buổi họp:

- Đặt trước địa điểm họp

- Tổ chức vệ sinh phòng họp

- Kiểm tra đèn, bàn, ghế, máy lạnh, ổ cắm điện, điện

- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp

- Chuẩn bị nước uống, bánh ngọt

- Khăn phủ bàn, hoa trang trí

- Máy chiếu, máy tính, màn chiếu

- Soạn thư mời và trình duyệt

- Gửi thư mời họp đến tất cả các thành viên trong nhóm trước 5 ngày

- Nhắc tham gia họp trước 60 phút

BẢN PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH LỊCH HỌP

STT Thời

gian Chủ đề Công việc cần hoàn thành Sự chuẩn bị cần thiết

1

8:30-8:45

Mục tiêu của cuộc họp và kế quả mong đợi

- Nhóm trưởng phổ biến các vấn đề của công việc mà trường tổ chức ra

- Báo cáo thực trạng cuộc việc mà nhóm chuẩn bị làm

và đang làm

- Các công việc cần làm và thời gian theo kế hoạch

2

8:45-9:10 Đóng góp ý kiến

Các thành viên nhóm lần lượt đưa ý kiến về tiết mục tham dự -> Thống nhất ý kiến

Giấy lớn và bút lông dầu

3

9:10-10:45

Xác định các bước cần thiết cho việc phát triển kế hoạch

và trình diễn

Thảo luận về ý tưởng, các bước thực hiện: thiết kế trang phục, âm thanh, nhạc nền, chuẩn bị MC, người mẫu và trình diễn

Giấy lớn và bút lông dầu Trình chiếu mẫu

4

10:45-11:15

Phát triển kế hoạch hành động

Cho mỗi bước xác định trong phần 3, quyết định ai

là người chịu trách nhiệm

và ngày thực hiện, ngày dự kiến hoàn thành

Giấy lớn và bút lông dầu

5

11:15-11:30

Tổng kết bước tiếp theo

Người chịu trách nhiệm dự

án sẽ tổng kết ngắn gọn các thỏa thuận và bước tiếp theo, bao gồm ngày của cuộc họp tới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

~~~~~~

BIÊN BẢN HỌP

I THỜI GIAN CUỘC HỌP : 08g30 ngày 12.06.2013

Địa điểm tại : Phòng 301- Nhà hàng hội nghị Đông Phương –138 Nguyễn Kiệm

– P.5 – Q.Gò Vấp – Tp HCM

II THÀNH PHẦN THAM DỰ

1 Nhóm trưởng của nhóm:

- Hoàng Thị Anh Thư

2 Thư ký của nhóm:

- Nguyễn Thị Minh Hiếu

3 Các thành viên của nhóm:

- Trần Lam Anh

- Nguyễn Thị Hiền

- Nguyễn Thị Thùy Dương

- Nguyễn Kim Chi

- Bùi Thị Kim Loan

- Nguyễn Thị Đoan Thục

- Lê Hồng Sương

- Lê Thị Thu Huyền

III N ỘI DUNG CUỘC HỌP:

Tổ chức cuộc họp bàn về tiết mục biểu diễn thời gian trong cuộc thi cắm trại của trường với chủ đề chung tay góp sức để bảo vệ môi trường làm cho môi trường xanh sạch đẹp

IV DIỄN BIẾN CUỘC HỌP

1 Nhóm trưởng phổ biến công việc:

Theo kế hoạch cắm trại của trường vào ngày 30/6, nhóm sẽ tham gia tiết mục biểu diễn thời trang với chủ đề chung tay góp sức để bảo vệ môi trường Chúng ta sẽ

triển khai kế hoạch chuẩn bị cho buổi biểu diễn hôm đó Các công tác chuẩn bị bao gồm:

- Chọn chất liệu trang phục phù hợp đề tài

- Lên ý tưởng, thiết kế trang phục, và thông điệp mà trang phục đó mang lại

- Chọn người mẫu biểu diễn

- Âm thanh, MC, make up

- Các bước chuẩn bị

- Tổ chức trình diễn

2 Phát biểu của các thành viên của nhóm:

a Ý kiến của chị Nguyễn Thị Hiền:

- Về chất liệu trang phục phải là những chất liệu, phế liệu quen thuộc trong cuộc sống như: Giấy báo cũ, ni lông hoặc rau xanh

- Còn về phần trang phục: thiết kế bộ váy cô dâu bằng giấy vệ sinh(màu trắng) nhằm tạo thêm chút sôi động cho sân khấu một tác phẩm không “đụng hàng”

Váy dạ hội làm bằng lá cải xanh với thông điệp là “mọi người hãy ăn rau không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn là để bảo vệ môi trường thay vì giết hại các loại động vật quý hiếm như hươi, nai, chim… để ăn thịt”

Váy ngắn xếp làm bằng túi ni lông, chai nhựa gửi đến mọi người thông điệp

“Hàng ngày chúng ta vẫn sử dụng một lượng lớn túi ni-lông mà không hề biết tới những tác động to lớn của nó tới môi trường Túi nilông lẫn vào đất ngăn cản oxy đi qua đất, làm chậm sự tăng trưởng của cây trồng, gây xói mòn đất Túi nilông lọt và cống, rãnh, kênh, rạch sẽ làm tắc nghẽn gây ngập úng Các hoá chất độc hại còn lại hay lẫn trong quá trình sản xuất túi nilông cũng sẽ thâm nhập vào đất, vào nguồn nước, vào đồ ăn thức uống gây tổn hại sức khoẻ con người,…Vì vậy mỗi chúng ta với những hành động nhỏ hàng ngày hạn chế sử dụng túi nilông chính là bạn đang góp phần vào bảo vệ môi trường Ngoài ra bạn có thể tham gia các chương trình, tuyên truyền cho người dân và bạn bè hiểu được ý nghĩa của hoạt động này”

- Nhạc nền: ví dụ như bộ váy cưới cô dâu thì nên chọn đoạn điệp khúc của bài

“Beautiful in white”, váy dạ hội thì nên chọn nhạc nhẹ nhàng, còn lại thì chọn nhạc sôi động Phần này bạn Hiếu phụ trách

- Người mẫu là Thư, Thục, Huyền, Loan

- Make up: Bạn Lam Anh

- MC là bạn Dương

- Tổ chức trình diễn thì trong buổi tập thử sẽ bàn rồi quyết định luôn

b Ý kiến của chị Nguyễn Thị Đoan Thục:

- Trang phục: là các mẫu thời trang dạo phố thể hiện sự năng động, khỏe khoắn

và tự nhiên như sau :

+ Cho những buổi đi chơi với bạn bè, đi dạo phố, cafe với các mẫu váy xẻ tà dạng maxi và chiếc áo sơ mi sát nách thoải mái, đơn giản tạo nét năng động, khỏe khoắn và tự nhiên với chất liệu giấy báo nhiều màu sắc

+ Nếu các hẹn hò cuối tuần cần ở sự chỉnh chu, kiểu cách và có phần gợi cảm: thì chọn chiếc chân váy xẻ tà chiếc dài ngắn ngang gối , áo crop top chất liệu bao bố và những phụ kiện "đinh" như thắc lưng, vòng tay metallic, statement necklace hay giày cao gót Chúng sẽ tô điểm thêm cho vẻ gợi cảm, nữ tính tuyệt đối

+ Năm nay những gam màu neon như hồng chóe, vàng chanh, xanh dạ quang lại trở thành một trong những xu hướng được các tín đồ thời trang ưa chuộng nhất.Với những màu sắc vô cùng nổi bật và thời thượng này bao nilong tái chế sẽ đem lại sự mới

mẻ trong trang phục với chiếc đầm chữ A tạo sự trẻ trung năng động

- Nhạc nền: nên chọn những bản nhạc vui tươi, năng động và quen thuộc sẽ tạo được cảm giác gần yêu đời như: Beautiful girls do Sean Kingston trình bày hay ca khúc Vào hạ của nhạc sĩ Lê Hựu Hà…

c Ý Kiến của chị Nguyễn Thị Thùy Dương

- Chất liệu quen thuộc trong cuộc sống hằng ngày: giấy các loại( báo, giấy tập,…), đĩa cũ, túi nilon,…

Thiết kế:

+ Trang phục ở nhà: bộ trang phục được thiết kế từ giấy báo: Đầm xuông, được kết từ những tờ báo cũ, có thể chọn những hoa văn như hoa lá hay những hình vẽ ngộ nghĩnh tạo cảm giác thích thú cho người mặc Đầm được thiết kế hơi rộng khôn ôm sát

đê tạo cảm giác thoái mái cho các e, các chị các cô trong công việc nhà được thuận tiện hơn

+ Trang phục công sở: Áo sơ mi, quần tây đen, điểm thêm một áo ghi-le cho đẹp mắt Trang phục được thiết kế đúng nguyên bản như được thiết kế trên vải như thường

lệ Nhưng để biến tấu một chút khác biệt và đúng như chủ đề, chất liệu mà Dương chọn cho bộ trang phục này là túi nilon màu đen và màu trắng, được cắt và kết cẩn thận giống như các mẫu được làm bằng vải

+ Trang phục đi tiệc: Đầm Có 2 bộ trang phục dự tiệc được làm từ 2 chất liệu: Đĩa cũ: Kết các đĩa cũ lại với nhau thành một kiểu váy cúp ngực, dài trên đầu gối Chất liệu tạo hiệu ứng với ánh đèn khá tốt tạo cho người mặc thầy mình thật nổi bật

Khăn giấy : kết các mảnh khăn giấy lại bằng keo dán để khăn giấy không bị rơi Trang phục được thiết kế là váy ôm, cổ áo được thiết kề cầu kì bằng những mảnh giấy

và được xếp kiểu hoa Trên than váy là các hoa giấy được xếp và kết cẩn thận Tạo ấn tượng cho người mặc

- Chọn người mẫu biểu diễn: Loan sẽ diễn 2 bộ trang phục ở nhà và công sở Thư

sẽ diễn 2 trang phục dự tiệc

- Âm thanh, MC, make up: Nhạc nền mà Dương chọn cho các trang phục là bài hát “What make you beautiful Dương sẽ makeup cho người mẫu luôn Hai trang phục

ở nhà và công sở chỉ trang điểm nhẹ nhàng Hai trang phục dự tiệc cần trang điểm đậm một chút và điểm nhấn ở mắt để người mẫu được lộng lẫy hơn

d Ý kiến của chị Lê Hồng Sương

- Thông điệp: Tình trạng ô nhiễm trên trái đất chúng ta ngày càng đáng báo động Môi trường bị hủy hoại nghiêm trọng vì sự vô tâm của con người Để ủng hộ và kêu gọi cho việc sử dụng các sản phẩm từ những chất liệu tái sử dụng mình chọn chất liệu giấy báo, vỏ lon bia- nước ngọt, túi nilong cho thiết kế trang phục lần này với thông điệp “ đừng lãng phí, hãy tái sử dụng những gì có thể”

- Bằng chất liệu giấy bìa tạp chí chúng ta có thể thiết kế trang phục dạ hội, bằng cách xếp hình cánh quạt từng trang bìa, ghép dán lại thành chân váy, đi kèm với chiếc

áo hai dây gợi cảm từ chất liệu túi nilong đen

- Những đồ vật xung quanh chúng ta luôn là những chất liệu sang tạo không thể ngờ đến Váy mùa hè thích hợp với nhũng cô nàng cá tính bằng chất liệu lon bia - nước ngọt, sẽ đem đến cho những người xem một góc nhìn mới mẻ từ những vỏ lon nhàm chán

- Về phần nhạc nền chúng ta chọn bài “ Đồng xanh” của Vy Oanh, tạo cho người xem cảm giác nhẹ nhàng và tươi mát

3 Tổng hợp tất cả các ý kiến của các thành viên và biểu quyết ý kiến

Nhóm trưởng tổng hợp ý kiến của các thành viên trong nhóm, chốt kết quả và phân công nhiệm vụ, lên kế hoạch thực hiện cụ thể:

- Nhóm sẽ thiết kế 3 bộ trang phục từ chất liệu: báo, ống hút, nilon

Phân công công việc

Nội dung công việc Thành viên đảm trách Thời gian

hoàn thành Ghi chú

Thiết kế trang phục Nguyễn Thị Thùy Dương 24.6

Làm việc chung Thiết kế trang phục Lê Thị Hồng Sương 24.6

Thiết kế trang phục Lê Thị Thu Huyền 24.6

MC chương trình Nguyễn Thị Hiền

Viết bài thuyết trình về trang phục,

thông điệp của trang phục, phụ

trách make up

Trần Lam Anh 24.6

Dàn dựng chương trình Nguyễn Kim Chi Phối hợp làm

việc chung Phụ trách âm thanh, kỹ thuật Nguyễn Thị Minh Hiếu

Người mẫu trình diễn Hoàng Thị Anh Thư Kiêm kiểm soát

thực hiện chung Người mẫu trình diễn Bùi Thị Kim Loan

Người mẫu trình diễn Nguyễn Thị Đoan Thục

- Các thành viên kết hợp với những người có liên quan với nhau để thực hiện công việc mà mình đảm trách Ngày 25.06 sẽ tập hợp lại tất cả các sản phẩm, các công việc được giao để ráp nối và dàn dựng chương trình

- Ngày 26.06 - 27.06 tập dợt cho buổi biểu diễn, cả nhóm tập trung để cùng cho ý kiến, chạy thử chương trình thống nhất ý kiến lần cuối và tổng duyệt vào ngày 28.06.2013

V KẾT LUẬN CUỘC HỌP

Mọi người thống nhất tất cả ý kiến trong cuộc họp Nhóm trưởng tổng kết lại các công việc sẽ thực hiện và người phụ trách thực hiện Trong quá trình quá thực hiện nếu

có vấn đề phát sinh ngoài dự kiến sẽ liên hệ với nhóm trưởng Anh Thư để được hỗ trợ Cuộc họp kết thúc lúc 11h30 ngày 26/06/2013

Đã ký Đã ký

Hoàng Thị Anh Thư Nguyễn Thị Minh Hiếu

PHIẾU ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN CUỘC HỌP

Nhóm: 1, Lớp 1C

Nội dung cuộc họp: Tổ chức cuộc họp bàn về tiết mục biểu diễn thời gian trong cuộc

thi cắm trại của trường

Thành viên Đúng giờ

Góp ý đúng lúc,đúng nội dung đang bàn

Tuân thủ lịch trình cuộc họp, không

đi lang man vào việc riêng và việc

khác

Tôn trọng thành viên khác, khách quan không chỉ trích cá nhân khác

PHIẾU ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

Hướng dẫn: Đối với mỗi mục dưới đây, vui lòng khoanh tròn số / phản ứng thể hiện ý kiến của bạn (Điểm số tăng dần theo mức độ đồng ý tăng dần)

SD D N A SA

Câu hỏi chung về cuộc họp

1 Cuộc họp được chuẩn bị chu đáo 1 2 3 4

2 Sử dụng thời gian cuộc họp hiệu quả 1 2 3 4

3 Thời gian tổ chức họp thuận tiện 1 2 3 4

4 Các thông tin được đề cập trong cuộc họp nhóm, ví dụ và giải thích rõ ràng, dễ hiểu 1 2 3 4

5 Các thành viên cuộc họp tích cực tham gia

6 Phân công công việc hợp lý 1 2 3 4

7 Xây dựng kế hoạch thực hiện ưu tiên là có ý

8

Tôi cảm thấy quá trình phối hợp làm việc của các thành viên nhóm sẽ được cải tiến dựa trên việc đánh giá, kế hoạch hành động và chiến lược thực hiện

Câu hỏi về người điều hành cuộc họp

9 Người điều hành cuộc họp có kiến thức về quá trình thực hiện cuộc họp 1 2 3 4

10 Các thông tin được trình bày rõ ràng, logic và

11 Thời gian dành cho cuộc họp là: quá ngắn quá dài

5

5

5

5

5

4

4

5

đủ

4

5

NHỮNG KINH NGHIỆM CỦA NHÓM RÚT RA TỪ VIỆC TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Thành viên Điểm cần phát huy (tốt) Điểm cần khắc phục (chưa

Hoàng Thị Anh Thư

- Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết trong cuộc họp

- Tuân thủ chính xác về thời gian

- Cần giám sát quá trình tranh luận chặt chẽ và khéo léo điều khiển để tránh nảy sinh mâu thuẩn và tranh luận

Trần Lam Anh

Phát huy tính tích cực tham gia ý kiến trong cuộc họp, thời gian chính xác, nội dung cụ thể rõ ràng

Quá trình phối hợp làm việc thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

Khắc phục để đạt được hiệu quả tối đa

Nguyễn Kim Chi

Việc phân công nhiệm vụ,

kế hoạch thực hiện công việc phù hợp với khả năng

và chuyên môn của từng thành viên

Mọi người tích cực phát biểu cho cuộc họp sôi nổi hơn

Nguyễn Thị Thùy Dương

Nhóm trưởng có kỹ năng điều hành cuộc họp giúp các thành viên nêu ý kiến của mình một cách cởi mở tạo không khí sôi nổi cho buổi họp

Mọi người cần tham gia họp đúng giờ hơn

Lê Thị Hồng Sương

Tinh thần làm việc nhóm tốt

Trách nhiệm của từng cá nhân cao

- Cần quan sát các thành viên

và ghi nhớ thái độ , ý kiến của

họ trong cuộc họp

Lê Thị Thu Huyền

Ý tưởng sáng tạo, đa số mọi người đều tích cực tham gia đóng gópy ý kiến

Thành viên trong cuộc họp cần lắng nghe ý kiến phát biểu

Không ngắt lời trước khi người khác phát biểu xong

Nguyễn Thị Minh Hiếu

Tổ chức cuộc họp khá chu đáo và mang tính dân chủ cao, đa số các ý kiến phát biểu đều được tôn trọng và vận dụng hợp lý cho các công việc của nhóm

Cần tập trung nêu những vấn

đề cốt lõi của cuộc họp và theo đúng trình tự của vấn đề

mà nhóm đang thảo luận, trang lang man gây mất thời gian

Nguyễn Thị Hiền

Tinh thần đoàn kết nhóm

Chuẩn bị cuộc họp chu đáo

Các thành viên tích cực tham gia đóng góp ý kiến

Nhóm trưởng phân công công việc hợp lý hơn

Bùi Thị Kim Loan Cuộc họp tổ chức tốt

Cần nâng cao kỹ năng truyền đạt trong quá trình phát biểu ý kiến

Nguyễn Thị Đoan Thục

Nhóm thể hiện tính đoàn kết cao Từ khâu tổ chức,

bố trí cuộc họp đến diễn biến cuộc họp

Cần tập trung vào chủ đề trọng tâm của cuộc họp hơn