TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGUYỄN THỊ LINH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH APOLLO TECH VINA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HÀ NỘI, NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGUYỄN THỊ LINH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH APOLLO TECH VINA CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ LINH Mã sinh viên : 1711011246 Niên khoá : 7 (2017-2021) Hệ đào tạo : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY HÀ NỘI, NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu độc lập cá nhân của em. Đề tài là sản phẩm mà em đã nỗ lực nghiên cứu trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA. Trong quá trình làm bài có sự tham khảo một số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, dưới sự hướng dẫn của Giảng viên Vũ Thúy Hà. Tất cả các nguồn tài liệu đã được công bố và xác thực đầy đủ nội dung của khóa luận là trung thực. Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. Hà Nội, ngày…tháng…năm …. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Linh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CTCP Công ty Cổ phần CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ DTT Doanh thu thuần GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí Công đoàn TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn KQKD Kết quả kinh doanh BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ LN Lợi nhuận TNHH Trách nhiệm hữu hạn TGNH Tiền gửi ngân hàng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Phương pháp nghiên cứu 2 1.5. Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 4 1.6. Bố cục đề tài nghiên cứu 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI………………………………………………………………………………..15 2.1 Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 15 2.1.1 Khái quát về doanh thu 15 2.1.2 Khái quát về chi phí 18 2.1.3 Khái quát về xác định kết quả kinh doanh 19 2.2 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 21 2.2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 21 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 25 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 27 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp 30 2.2.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 33 2.2.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 34 2.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 2.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 38 2.3 Các hình thức sổ kế toán 39 2.4 Hình thức kế toán Nhật ký chung 40 2.5 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái 41 2.6 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 42 2.7 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 43 2.8 Hình thức kế toán trên máy vi tính 44 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH APOLLO TECH VINA 46 3.1 Tổng quan về công ty TNHH APOLLO TECH VINA 46 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH APOLLO TECH VINA 46 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 47 3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán quản lý của công ty 48 3.1.4 Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán trong công ty 49 3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 51 3.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH APOLLO TECH VINA 57 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 57 3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 60 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 61 3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp 63 3.2.5 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 64 3.2.6 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 66 3.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 68 3.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 68 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP CHO KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH APOLLO TECH VINA 71 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA 71 4.1.1 Ưu điểm 71 4.1.2 Nhược điểm 75 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA 76 4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 76 4.2.2 Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 77 4.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA. 78 PHỤ LỤC 88 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 82 Phụ lục 2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 83 Phụ lục 3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 84 Phụ lục 4: Phương pháp hạch toán giá vốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 85 Phụ lục 5: Kế toán chi phí bán hàng 86 Phụ lục 6: Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 87 Phụ lục 7: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 88 Phụ lục 8: Kế toán chi phí hoạt động tài chính 89 Phụ lục 9: Kế toán thu nhập khác 90 Phụ lục 10: Kế toán thu nhập khác 91 Phụ lục 11: kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 92 Phụ lục 12: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 93 Phụ lục 13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 94 Phụ lục 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 95 Phụ lục 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 96 Phụ lục 16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 97 Phụ lục 17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính 98 Phụ lục 18: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý 99 Phụ lục 19: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 100 Phụ lục 20: Hình thức kế toán Nhật Ký chung 101 Phụ lục 21: Hóa đơn GTGT số 0000886 102 Phụ lục 22: Giấy báo có 103 Phụ lục 23: Hóa đơn GTGT số 0000890 104 Phụ lục 24: Phiếu thu 105 Phụ lục 25: Sổ Nhật ký chung 106 Phụ lục 26: Sổ chi tiết bán hàng 112 Phụ lục 27: Sổ tổng hợp bán hàng 113 Phụ lục 28: Sổ Cái TK 511 114 Phụ lục 29: Hóa đơn GTGT số 0000103 – Hàng bán bị trả lại 116 Phụ lục 30: Phiếu chi 117 Phụ lục 31: Sổ chi tiết bán hàng 118 Phụ lục 32: Sổ cái TK 521 119 Phụ lục 33: Phiếu nhập kho 120 Phụ lục 34: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 632 121 Phụ lục 35: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 122 Phụ lục 36: Sổ Cái TK 632 123 Phụ lục 37: Hóa đơn GTGT số 0000886 124 Phụ lục 38: Phiếu chi Số 00757 125 Phụ lục 39: Phiếu chi số 760 126 Phụ lục 40: Sổ cái TK 641 127 Phụ lục 41: Sổ cái TK 642 128 Phụ lục 42: Giấy báo có 129 Phụ lục 43: Sổ cái TK 515 130 Phụ lục 44: Giấy báo Nợ 131 Phụ lục 45: Sổ cái TK 635 132 Phụ lục 46: Giấy báo nợ 133 Phụ lục 47: Sổ cái Tk 811 134 Phụ lục 48: phiếu thu 135 Phụ lục 49: Sổ cái TK 711 136 Phụ lục 50: Sổ cái TK 821 137 Phụ lục 51: Sổ cái TK 911 138 Phụ lục 52: 140 Phụ lục 53: 141 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Vũ Thúy Hà đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình làm khóa luận. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Kế Toán, Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội đã tận tình truyện đạt kiến thức trong những năm em học tập tại nơi đây. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Em chân thành cảm ơn ban giám đốc và các phòng ban của công ty TNHH APOLLO TECH VINA đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho em để em có thể thu thập tài liệu và kiến thức phục vụ qua trình làm khóa luận văn. Mặc dù đã cố gắng, nhưng do hạn chế về thời gian, kiến thức và kinh nghiệm nên không tránh khỏi sai sót trong khóa luận văn. Kính mong nhận được những lời nhận xét đóng góp của quý thầy cô để khóa luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm… Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Linh LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản ánh thông qua chỉ tiểu tổng hợp lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất của nó. Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra. Nhờ vậy, doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của một vấn đề, có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện tiên quyết, quyết định hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA, được sự giúp đỡ của ban giám đốc, các cán bộ phòng Kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Vũ Thúy Hà, em đã nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH APOLLO TECH VINA”. Nội dung bài khóa luận được chia làm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA Chương 4: Giải pháp cho kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA Do thực tập ở công ty không nhiều, do kiến thức còn hạn hẹp nên bài khóa luận của em còn nhiều thiếu sót, em rất mong sự góp ý của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin cảm ơn tới giảng viên Vũ Thúy Hà và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH APOLLO TECH VINA đã chỉ bảo tận tình và hướng dẫn em trong thời gian vừa qua. Hà Nội, ngày…tháng….năm …. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Linh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Tính cấp thiết của đề tài: Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền kinh tế xã hội. Xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế nhà nước và doanh nghiệp.Trong bối cảnh hiện nay để tồn tại thì doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, quản lý kinh doanh phù hợp. Công tác kế toán có vai trò lớn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo thì sẽ tồn tại và phát triển. Hoạt động thương mại là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hóa và hoạt động đặc trưng cơ bản là quá trình lưu chuyển hàng hóa gồm khâu mua hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng hóa. Trong đó, tiêu thụ là khâu quan trọng bậc nhất quyết định đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp. Trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng tổ chức tốt khâu bán hàng của mình hoặc không nhận thức được đầy đủ rằng tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa cũng đồng nghĩa với việc đem lại vợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu trên, vẫn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao vô cùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một số doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Hiệu quả kinh tế được phản ánh thông qua các bộ phận trong các hoạt động kinh doanh phải bao gồm: hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hóa,… Như vậy, để quản lí có hiệu quả và tốt nhất các hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi phải luôn tính đúng, tính đủ và đảm bảo yếu tố cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp. Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lí, do đó việc nghiên cứu để hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho hợp lí là một công việc hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp. Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn, sau quá trình tìm hiểu tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA” 1.2. Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. - Mục tiêu cụ thể: • Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. • Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA. • Đề xuất 1 số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: • Tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA • Thời gian nghiên cứu: tháng 4 – tháng 6/2021 • Số liệu lấy từ năm 2018 – 2020 1.4. Phương pháp nghiên cứu Sau khi nhận định rõ mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu cần phải tiến hành lựa chọn phương pháp nghiên cứu thích hợp với việc tìm hiểu thực tế tại phòng ban, bộ phận kế toán tài chính của công ty cùng với các sổ sách tài liệu có liên quan đến thông tin về tổ chức công tác kế toán tại công ty. 1.4.1 Phương pháp thu thập tài liệu: Phương pháp quan sát, phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trên các sách báo, luận văn, internet, … để trang bị những lí luận cơ bản, để có những hướng đi đúng đắn cũng như có thêm nhiều thông tin góp phần làm phong phú thêm nội dung của khóa luận tốt nghiệp. Thu thập các số liệu sẵn có về tình hình chi phí của công ty từ các chứng từ, tờ kê chi tiết, bảng tổng hợp chi phí giá thành, sổ chi tiết giá thành, các sổ cái, sổ chi tiết nguyên vật liệu, … Thu thập từ các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính để từ đó có các số liệu thông tin cần thiết nhằm hoàn thành các mục tiêu đặt ra của khóa luận, Tìm hiểu, sưu tầm các tài liệu, sách báo, thông tư, văn bản pháp luật, chế độ kế toán ban hành, quy chế của công ty, … 1.4.2 Các phương pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó. Mọi sự biến động của tài sản, nguồn vốn đều phải lập chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán. - Phương pháp tài khoản: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ và mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán. - Phương pháp tổng hợp- cân đối: là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế và tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính của đơn vị trong thời gian nhất định. - Phương pháp phân tích: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn có sẵn để phân tích những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứư từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục. - Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh là phương pháp phân tích dựa trên cơ sở so sánh, đối chiếu các sự vật với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau giữa chúng. Căn cứ thông tin số liệu phương pháp tài khoản phương pháp cung cấp tính giá được sử dụng xác định giá trị của từng đối tượng theo nguyên tắc nhất định. Trên cơ sở thông tin phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá cung cấp, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán được sử dụng cung cấp thông tin tổng hợp về toàn bộ tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản và quá trình hoạt động kinh tế tài chính đơn vị theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính đáp ứng yêu cầu công tác quản lí. Do đó, trong công tác kế toán ở từng đơn vị kế toán phải sử dụng đồng thời các phương pháp trên. 1.5. Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đối với các doanh nghiệp thương mại, doanh thu- chi phí là những tiêu đề được coi trọng hàng đầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp. Với những thông tin chính xác kịp thời về doanh thu, chi phí giúp doanh nghiệp chỉ đạo kịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, đánh giá được hiệu quả kinh doanh nói chung và của từng hoạt dộng nói riêng, đảm bảo được mức tăng trưởng về doanh thu, và giảm thiểu được tối đa chi phí. Do đó, kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh được rất nhiều tác giả quan tâm và nghiên cứu rõ thể hiện trong các đề tài khóa luận. Sau đây tôi xin nêu ra một số công trình nghiên cứu của các tác giả thực hiện về đề tài này: 1.5.1 Đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng” ( năm 2020) tác giả Vũ Thị Thanh Huyền, trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng. Trong khóa luận tác giả đã trình bày được kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cũng chỉ ra được những ưu điểm của công ty như áp dụng bộ máy kế toán tập chung cho việc chỉ đạo và đảm bảo sự lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó đã đưa ra được một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Tác giả đã nêu được đặc điểm kinh doanh của công ty và từ đó cũng nêu được đặc điểm của kế toán trong lĩnh vực của doanh nghiệp. Ưu điểm: tác giả đã trình bày được một số nội dung cơ bản của đề tài cũng như tìm hiểu về bộ máy hoạt động của công ty, bộ máy kế toán và thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng. Nhận xét ưu, nhược điểm của bộ máy kế toán trong công ty và đưa ra các giả pháp khắc phục. Tác giả nêu được khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, điểu kiện ghi nhận doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp thương mại, nguyên tắc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng như nguyên tắc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng như phương pháp hạch toán tổng hợp. Tác giả vận dụng được những kiến thức giữa lí thuyết và thực tế, do vậy được đánh giá cao. Tác giả lấy dẫn chứng thực tế phát sinh và tiến hành ghi sổ trên phần mềm kế toán, có cả hình ảnh làm cho luận văn thêm phần sinh động mang tính khoa học. Đồng thời cũng chỉ ra được những mặt hạn chế cần phải khắc phục đó là doanh nghiệp chưa phân bổ chi phí kinh doanh trong kì, từ các mặt hạn chế đã đề xuất ra những giải pháp phân bổ, phương pháp hạch toán có sức thuyết phục cao. Nhược điểm: bên cạnh những ưu điểm, tác giả cũng không tránh khỏi những mặt hạn chế: có một số chỗ lập luận chưa chặt chẽ, rõ ràng, hợp lý giữa các phần. Thực trạng còn lan man chưa rõ ràng.
TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tính cấp thiết của đề tài
Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền kinh tế xã hội Xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế nhà nước và doanh nghiệp.Trong bối cảnh hiện nay để tồn tại thì doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, quản lý kinh doanh phù hợp Công tác kế toán có vai trò lớn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp Đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo thì sẽ tồn tại và phát triển. Hoạt động thương mại là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hóa và hoạt động đặc trưng cơ bản là quá trình lưu chuyển hàng hóa gồm khâu mua hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng hóa Trong đó, tiêu thụ là khâu quan trọng bậc nhất quyết định đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp Trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng tổ chức tốt khâu bán hàng của mình hoặc không nhận thức được đầy đủ rằng tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa cũng đồng nghĩa với việc đem lại vợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu trên, vẫn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao vô cùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một số doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu quả kinh tế được phản ánh thông qua các bộ phận trong các hoạt động kinh doanh phải bao gồm: hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hóa,… Như vậy, để quản lí có hiệu quả và tốt nhất các hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi phải luôn tính đúng, tính đủ và đảm bảo yếu tố cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lí, do đó việc nghiên cứu để hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho hợp lí là một công việc hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp.
Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn, sau quá trình tìm hiểu tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công tyTNHH APOLLO TECH VINA”
Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA.
Đề xuất 1 số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
-Đối tượng nghiên cứu: kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA
Thời gian nghiên cứu: tháng 4 – tháng 6/2021
Số liệu lấy từ năm 2018 – 2020
Phương pháp nghiên cứu
Sau khi nhận định rõ mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu cần phải tiến hành lựa chọn phương pháp nghiên cứu thích hợp với việc tìm hiểu thực tế tại phòng ban, bộ phận kế toán tài chính của công ty cùng với các sổ sách tài liệu có liên quan đến thông tin về tổ chức công tác kế toán tại công ty.
1.4.1 Phương pháp thu thập tài liệu:
Phương pháp quan sát, phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trên các sách báo,luận văn, internet, … để trang bị những lí luận cơ bản, để có những hướng đi đúng đắn cũng như có thêm nhiều thông tin góp phần làm phong phú thêm nội dung của khóa luận tốt nghiệp.
Thu thập các số liệu sẵn có về tình hình chi phí của công ty từ các chứng từ, tờ kê chi tiết, bảng tổng hợp chi phí giá thành, sổ chi tiết giá thành, các sổ cái, sổ chi tiết nguyên vật liệu, …
Thu thập từ các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính để từ đó có các số liệu thông tin cần thiết nhằm hoàn thành các mục tiêu đặt ra của khóa luận,
Tìm hiểu, sưu tầm các tài liệu, sách báo, thông tư, văn bản pháp luật, chế độ kế toán ban hành, quy chế của công ty, …
1.4.2 Các phương pháp kế toán:
- Phương pháp chứng từ: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó Mọi sự biến động của tài sản, nguồn vốn đều phải lập chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán.
- Phương pháp tài khoản: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ và mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán.
- Phương pháp tổng hợp- cân đối: là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế và tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính của đơn vị trong thời gian nhất định.
- Phương pháp phân tích: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn có sẵn để phân tích những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứư từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục.
- Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh là phương pháp phân tích dựa trên cơ sở so sánh, đối chiếu các sự vật với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau giữa chúng.
Căn cứ thông tin số liệu phương pháp tài khoản phương pháp cung cấp tính giá được sử dụng xác định giá trị của từng đối tượng theo nguyên tắc nhất định.Trên cơ sở thông tin phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá cung cấp,phương pháp tổng hợp cân đối kế toán được sử dụng cung cấp thông tin tổng hợp về toàn bộ tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản và quá trình hoạt động kinh tế tài chính đơn vị theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính đáp ứng yêu cầu công tác quản lí.
Do đó, trong công tác kế toán ở từng đơn vị kế toán phải sử dụng đồng thời các phương pháp trên.
Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Đối với các doanh nghiệp thương mại, doanh thu- chi phí là những tiêu đề được coi trọng hàng đầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp Với những thông tin chính xác kịp thời về doanh thu, chi phí giúp doanh nghiệp chỉ đạo kịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, đánh giá được hiệu quả kinh doanh nói chung và của từng hoạt dộng nói riêng, đảm bảo được mức tăng trưởng về doanh thu, và giảm thiểu được tối đa chi phí Do đó, kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh được rất nhiều tác giả quan tâm và nghiên cứu rõ thể hiện trong các đề tài khóa luận Sau đây tôi xin nêu ra một số công trình nghiên cứu của các tác giả thực hiện về đề tài này:
1.5.1 Đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng” ( năm 2020) tác giả Vũ Thị Thanh Huyền, trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Trong khóa luận tác giả đã trình bày được kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cũng chỉ ra được những ưu điểm của công ty như áp dụng bộ máy kế toán tập chung cho việc chỉ đạo và đảm bảo sự lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó đã đưa ra được một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tác giả đã nêu được đặc điểm kinh doanh của công ty và từ đó cũng nêu được đặc điểm của kế toán trong lĩnh vực của doanh nghiệp. Ưu điểm: tác giả đã trình bày được một số nội dung cơ bản của đề tài cũng như tìm hiểu về bộ máy hoạt động của công ty, bộ máy kế toán và thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng Nhận xét ưu, nhược điểm của bộ máy kế toán trong công ty và đưa ra các giả pháp khắc phục Tác giả nêu được khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, điểu kiện ghi nhận doanh thu,chi phí trong các doanh nghiệp thương mại, nguyên tắc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng như nguyên tắc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng như phương pháp hạch toán tổng hợp Tác giả vận dụng được những kiến thức giữa lí thuyết và thực tế, do vậy được đánh giá cao. Tác giả lấy dẫn chứng thực tế phát sinh và tiến hành ghi sổ trên phần mềm kế toán, có cả hình ảnh làm cho luận văn thêm phần sinh động mang tính khoa học Đồng thời cũng chỉ ra được những mặt hạn chế cần phải khắc phục đó là doanh nghiệp chưa phân bổ chi phí kinh doanh trong kì, từ các mặt hạn chế đã đề xuất ra những giải pháp phân bổ, phương pháp hạch toán có sức thuyết phục cao.
Nhược điểm: bên cạnh những ưu điểm, tác giả cũng không tránh khỏi những mặt hạn chế: có một số chỗ lập luận chưa chặt chẽ, rõ ràng, hợp lý giữa các phần. Thực trạng còn lan man chưa rõ ràng.
1.5.2 Đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần viễn thông Đông Đô” (năm 2018) của tác giả Đặng Thị Hòa, trường Đại học Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội
Tác giả đã tập trung nghiên cứu việc tuân thủ những quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần viễn thông Đông Đô để từ đó tìm ra những ưu điểm và bất cập trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khảo sát trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp hơn.
Về ưu điểm: Tác giả đã nêu được các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, điều kiên ghi nhận doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu, nhiệm vụ và ý nghĩa của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong bộ máy kế toán
Tác giả dã chỉ ra được mục tiêu nghiên cứu rõ ràng và hoàn thành được các mục tiêu nghiên cứu đề ra, tác giả đã tìm hiểu kỹ thực trạng để từ đó đưa ra các biện pháp phù hợp
Bài khóa luận còn một số hạn chế Các giả pháp chưa mang tính thực tế.Trong phần phương pháp nghiên cứu, tác giả mới chỉ ra nếu ra các phương pháp mà chưa chỉ ra được các phương pháp đó được thực hiện trong khóa luận như thế nào.Nội dụng còn mang tính lý thuyết và trùng lặp nhiều đặc biệt là ở phần doanh thu và giá vốn, và tác giả chưa đưa ra được quá trình luân chuyển chứng từ trong các nghiệp vụ kế toán phần thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh
1.5.3 Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vận tải Phong Vũ” (năm 2019) của tác giả
Tô Thanh Xuân, trường Đại học dân lập Hải Phòng
Tác giả nêu được tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài, tổng quan về đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng, phạm vi và phương pháp thu thập trong đề tài của mình. Trình bày đầy đủ, chính xác cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tiếp đó, tác giả giới thiệu tổng quan về công ty như quá trình hình thành và phát triển, tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán, chính sách kế toán áp dụng và các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Ngoài ra, tác giả đánh giá về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra kết luận và các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Ưu điểm:
+ Tác giả nêu được khái quát được những lý luận liên quan đến doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và ở công ty TNHH Vận tải Phong Vũ nói riêng.
+ Đưa ra đầy đủ, chính xác các lý luận cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
+ Phân tích chi tiết về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
+ Đánh giá, nhận xét kỹ càng, đưa ra được những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
+ Phân tích số liệu các năm chưa chi tiết, rõ ràng.
+ Chưa chỉ rõ được thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí và các nguyên tắc của doanh thu, chi phí ảnh hưởng đến KQKD.
+ Các chứng từ số sách, bảng biểu, sơ đồ không nên để trong phần nội dung bài luận mà đưa xuống phụ lục.
1.5.4 Khóa luận “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần tư vấn và xây dựng Việt Hưng" (năm 2020), Tôn Khánh Nhi, Đại học Thăng Long Ưu điểm:
Bố cục khoa học, có liên kết chặt chẽ, để theo dõi.
Bài luận được chia làm các chương cụ thể, rõ ràng, số liệu chứng từ minh họa trong bài có logic, thiết thực, độ tin cậy cao Tác giả thu thập được nhiều hóa đơn chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh Các bảng biểu, sơ đồ đều có chú thích, ghi chú, giải trình rõ ràng, chi tiết, dễ theo dõi Các giải pháp mang tính thiết thực, hợp lý với tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại đơn vị. Chương 1 tác giả đã nêu các phần khái niệm, tài khoản, chứng tử sử dụng, phương pháp hạch toán, phương pháp hạch toán số sách sử dụng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD trên lý thuyết và thực tế Chương 2 tác giả đi sâu vào phần giá vốn hàng bán, bộ máy quản lý của công ty, bộ máy kế toán và đặc điểm quy trình kinh doanh được tác giả trình bày mạch lạc, rõ ràng Chương 3 tác giả trình bày những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong doanh nghiệp và công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD nói riêng, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại đơn vị và các điều kiện để thực hiện giải pháp đó.
Bố cục đề tài nghiên cứu
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tôi lựa chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA”.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn bao gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA.
Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH APOLLO TECH VINA.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
2.1.1 Khái quát về doanh thu
2.1.1.1 Khái niệm về doanh thu
Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin cần thiết làm căn cứ đánh giá một cách khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định để từ đó ra các quyết định kinh tế đúng đắn Hiện có rất nhiều quan niệm về doanh thu, có thể xem xét và ghi nhận những khoản được coi là doanh thu của doanh nghiệp dưới dạng sự gia tăng của dòng vốn lưu động, có thể coi doanh thu là lợi tức hay được xác định là các luồng tiền vào hoặc tiết kiệm luồng tiền ra, hoặc là những lợi ích kinh tế tương lai dưới hình thức gia tăng giá trị tài sản.
Hiện nay, có rất nhiều quan điểm và cách hiểu về doanh thu:
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của BTC về việc ban hành và công bố bốn Chuẩn mực kế toán Việt Nam) “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” {1}
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng BTC) thì doanh thu được hiểu là “tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu” {2}
Theo quan điểm của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008, trên cơ sở xác định doanh thu chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, quan điểm: “Doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả trợ giá và phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh được hưởng” với điều kiện DN đã phát hành hoá đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành {3}
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp “Doanh thu được hiểu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba” {4}
Như vậy, qua các khái niệm trên, tác giả nhận thấy doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu.
- Hiện nay có rất nhiều cách phân loại doanh thu khác nhau:
Phân loại theo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giờ bán (nếu có)
Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, trả góp;
- Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con;
- Cổ tức và lợi nhuận được chia;
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ;
- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Thu nhập khác: Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thể bao gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu;
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
Phân loại theo phương thức thanh toán tiền hàng gồm:
+ Doanh thu thu tiền ngay,
Phân loại theo thời gian gồm:
- Doanh thu chưa thực hiện.
2.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực số 14:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng CĐKT của kỳ đó.
- Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện:
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
2.1.2 Khái quát về chi phí
2.1.2.1 Khái niệm về chi phí
Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí được nhìn nhận theo nhiều góc độ khác nhau.
Chi phí được hiểu một cách trừu tượng là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được tính trong một thời kì nhất định Hoặc chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cun thể và dịch vụ sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng BTC) định nghĩa về Chi phí như sau: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” {5}
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán DN “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa” {6}
Từ các khái niệm về chi phí, tác giả nhận thấy một vài đặc trưng sau:
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
2.2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Trong cơ chế thị trường, để tiêu thụ được nhiều thành phẩm, tăng doanh thu bán hàng, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau như:
Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao, đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. a, Bán buôn hàng hóa: là bán cho người kinh doanh trung gian chưa đến người tiêu dùng và thường với khối lượng lớn Phương thức bán buôn hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm:
Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại mà trong đó hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được nhập kho rồi mới xuất kho bán buôn với khối lượng lớn Bán buôn qua kho có thể thực hiện theo 2 hình thức:
- Bán buôn trực tiếp qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua Sau khi bên mua kiểm nhận, toàn bộ số hàng hóa đã giao được chính thức tiêu thụ, quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ bên bán sang bên mua.
- Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định Trong thời gian từ khi xuất kho hàng hóa đến khi chưa được bên mua kiểm nhận, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của bên bán Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho bên mua, lượng hàng hóa được mua kiểm nhận mới thực sự tiêu thụ, quyền sở hữu của số hàng này mới chuyển từ bên bán sang bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại mà trong đó hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được vận chuyển thẳng cho người mua mà không nhập kho Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho có thể thực hiện theo hai hình thức:
- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thương mại phải chịu trách nhiệm thanh toán với bên bán về tiền mua hàng cũng như chịu trách nhiệm thu tiền hàng đã bán ở bên mua.
- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thương mại chỉ đóng vai trò là người trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa và hưởng hoa hồng. b, Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Hình thức bán hàng tự chọn (tự phục vụ): Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy do mình phụ trách.
Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một loại hàng hóa nào đó đặt ở nơi công cộng Khách hàng sau khi thanh toán tiền qua khe của máy bán hàng sẽ nhận được hàng hóa do máy tự động đẩy ra.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả dần hàng tháng theo một lãi suất nhất định Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
Doanh thu được ghi nhận theo doanh thu bán hàng trả tiền ngay còn số lãi thu được sẽ hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.
Phương thức bán hàng đại lý, kí gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý bán đúng giá qui định của chủ hàng sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng (hoa hồng đại lý).
Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Các hình thức sổ kế toán
Xây dựng được hệ thống sổ kế toán đầy đủ, chính xác sẽ góp phần nâng cao quả kế toán tại doanh nghiệp, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý.
Các hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 200:
-Hình thức kế toán Nhật kí chung
-Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
-Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
-Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
-Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán Nhật ký chung
a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
-Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dụng kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
-Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Phụ lục 13)
-Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
-Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kì (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm:
-Cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểu tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc,Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Nhật ký chung (hoặc sổNhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổNhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
-Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký –
Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. -Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái (Phụ lục 14)
-Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, …) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ nhật ký – Sổ cái, được dùng để ghi vào
Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
-Sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ nhật ký.
-Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ cái
-Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ nhật ký – Sổ cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột
= Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản
Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản
-Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khó sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký – Sổ cái Số liệu trên Nhật ký –
Sổ cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, sối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
-Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
-Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sỏ từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
-Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 15)
Hàng ngày hoặc định kỳ:
-Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đưuojc dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
-Phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối tài khoản.
-Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh tài khoản phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
-Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
-Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
-Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
-Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
-Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ ( Phụ lục 16)
-Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký – Chứng từ hoặc Bảng kế, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký – Chứng từ có liên quan Đối với các Nhật ký – Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký – Chứng từ.
-Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ cái Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán trên máy vi tính
a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính
-Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính (Phụ lục 17)
-Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi
Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký – Sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào):
-Kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
Tổng quan về công ty TNHH APOLLO TECH VINA
3.1.1Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH APOLLO TECH VINA
3.1.1.1 Khái quát về công ty TNHH APOLLO TECH VINA
Khái quát về công ty
Công ty đuợc thành lập vào ngày 28 tháng 11 năm 2017
Tên công ty: CÔNG TY TNHH APOLLO TECH VINA
Nơi đăng ký quản lý: cục quản lí thuế tỉnh Bắc Ninh
Địa chỉ: Đường YP 2-2, khu công nghiệp Yên Phong, xã Đông Phong, huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
Người đại diện công ty
Chức danh giám đốc công ty đại diện pháp luật:
Họ và tên: Kim Hyunjin
Nơi ở: số 83 Lê Hồng Phong, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
3.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH APOLLO TECH VINA
Công ty TNHH Apollo Tech Vina (“ công ty”), là công ty 100% vốn nước ngoài được thành lập tại Việt Nam theo giấy chứng nhận đăng kí đầu tư số
6553666558 ngày 21 tháng 11 năm 2017 do ban quản lí các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh cấp và Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số 2301000462 ngày 28 tháng 11 năm 2017 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp.
Ngày 09 tháng 04 năm 2018, công ty nhận giấy chứng nhận đăng kí đầu tư sửa đổi lần thứ 1 số 6553666558 do ban quản lí các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh cấp để điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án.
Ngày 07 tháng 05 năm 2018, công ty nhận giấy chứng nhận đăng kí đầu tư sửa đồi lần 2 do ban quản lí các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh cấp để thay đổi tên dự án từ “ Apollo Corporation” thành “ Dự án Công ty TNHH Apollo Tech Vina”, bổ sung mục tiêu dự án bao gồm bổ sung thêm các mã HS 8486, 4811, 8534 cho quyền xuất, nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, điều chỉnh, bổ sung quy mô dự án và bổ sung tiến độ thực hiện dự án.
Công ty đã nhận giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp sửa đổi lần thứ 1 ngày 11/01/2018 và lần thứ 2 ngày 23/01/2018 để thay đổi tên công ty.
Thời hạn và hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư là 20 năm kể từ ngày đầu tư. Vốn đầu tư và vốn điều lệ được phê duyệt của công ty lần lượt là 20.340.000.000 Việt Nam đồng ( tương đương 900.000 đô là Mỹ) và 5.650.000.000 Việt Nam đồng (tương đương 250.000 đô la Mỹ) tương ứng.
Trụ sở chính và nhà máy của công ty đặt tại đường YP 2-2, xã Đông Phong, huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh.
Tại ngày 31 tháng 12 năm 2018, công ty có 22 nhân viên.
Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh:
-Sản xuất các tụ màn cao áp cho màn hình thiết bị điện tử;
-Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu các mặt hàng có mã HS: 3919,
-Sửa chữa và bảo dưỡng máy móc, thiết bị do công ty sản xuất và kinh doanh; -Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị ( không bao gồm sửa chữa, bảo dưỡng máy tính, máy móc văn phòng, oto, tàu biển, máy bay, hoặc các phương tiện thiết bị vận tải khác)
-Sửa chữa thiết bị điện.
Chu kì sản xuất, kinh doanh thông thường
Chu kì sản xuất, kinh doanh thông thường của công ty được thực hiện trong thời gian 12 tháng hoặc ngắn hơn.
Tuyên bố về khả năng so sánh thông tin trên báo cáo tài chính.
3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: sản xuất, lắp ráp khuôn, jig dùng cho thiết bị điện tử và máy móc,thiết bị công nghiệp.
Sản xuất linh kiện điện tử.
Chi tiết: sản xuất, gia công lát bán dẫn ( wafer), bảng mạch điện tử ( PCB, FPCB), các bộ phận của bảng mạch điện tử, chân điện cực ( Connector), và các linh kiện điện tử khác.
Gia công cơ khí, xử lí và tráng phủ kim loại.
Chi tiết: gia công, mạ các bản mạch và khuôn, khuôn đúc và các bộ phận của khuôn, các bộ phận của máy móc thiết bị công nghiệp khác.
Sửa chữa máy móc, thiết bị.
Chi tiết: dịch vụ sửa chữa, kiểm tra, phân loại ( sorting) khuôn, khuôn đúc và các bộ phận của khuôn, jig, chân điện cực ( connnector), bảng mạch điện tử ( PCB, FPCB), các bộ phận của bảng mạch điện tử, lát bán dẫn( wafer) và các linh kiện điện tử khác; dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng máy móc và các bộ phận của máy móc thiết bị công nghiệp( không bao gồm sửa chữa, bảo dưỡng máy tính, máy móc văn phòng, oto, tàu biển, máy bay hoặc các phương tiện thiết bị khác ).
Sửa chữa thiết bị điện.
Chi tiết: thực hiện quyền phân phối bán buôn( không thành lập cơ sở bán buôn) các hàng hóa công ty sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu.
Chi tiết: thực hiện quyền phân phối bán lẻ( không thành lập cơ sở bán lẻ) các hàng hóa công ty sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu các hàng hóa công ty sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Loại hình kinh tế: trách nhiệm hữu hạn.
Lĩnh vực kinh tế: kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước.
3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán quản lý của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý ( Phụ lục 18)
- Giám đốc: là người đứng đầu đại diện cho Công ty trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của Công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong việc điều hành quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty
- Phòng hành chính nhân sự: có trách nhiệm quản lý đời sống của công nhân viên trong công ty, thay mặt Giám đốc tuyển dụng lao động cũng như chấm dứt hợp đồng lao động với công nhân viên
- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tìm hiểu thị trường, nắm bắt được thông tin khách hàng và thị trường, lập kế hoạch và xây dựng các phương án kinh doanh, thực hiện việc kinh doanh theo đúng quy định và sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Quyết toán với nhà nước, cung cấp thông tin trong việc quản lý tài chính và điều hành Công ty, lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính, tính toán và ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình tài sản cố định, chứng từ và các loại vốn bằng tiền, lập báo cáo tài chính kịp thời đầy đủ và chính xác.
- Phòng kỹ thuật: Là học các công việc gồm lắp đặt, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa các mạch điện tử, sửa chữa vi mạch, thay thế các linh kiện điện tử bị hỏng bằng những thiết bị tương đương, chỉnh sửa các thông số kỹ thuật của thiết bị.Đối tượng tác động của nghề là trên các bảng mạch điện tử cơ bản, các bộ điều khiển dùng linh kiện điện tử, các mạch PLC, cảm biến có sử dụng vi xử lý, các IC chuyên dụng.
3.1.4 Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán trong công ty
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Chứng từ ngân hàng, giấy báo có,
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho,
- Hợp đồng bán hàng và các chứng từ khác liên quan
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán viết hóa đơn GTGT thành 3 liên: + Liên 1 (màu tím): liên gốc lưu lại quyển hóa đơn.
+ Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng để lưu chuyển hàng hóa và ghi sổ kế toán tại đơn vị khách hàng.
+ Liên 3 (màu xanh): lưu chuyển nội bộ và ghi sổ kế toán.
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Các chứng từ có liên quan khác.
3.2.1.2 Tài khoản và sổ sách sử dụng
Tài khoản được sử dụng tại doanh nghiệp
Tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Sổ sách sử dụng tại doanh nghiệp
- Sổ cái TK 511, TK 3331, TK 1311, TK 1111
- Sổ chi tiết phải thu khách hàng, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ theo dõi thuế GTGT
3.2.1.3 Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Đối với hoạt động bán hàng (bán buôn):
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tức là khách hàng cần mua hàng của công ty thì sẽ kí kết hợp đồng mua bán với công ty Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, bên mua cử người đến kho tại doanh nghiệp, bên bán giao hàng trực tiếp Sau khi đã giao nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua thực hiện thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Kế toán bán hàng sử dụng hóa đơn GTGT làm chứng từ mua bán khi xuất bán cho khách, kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT làm 3 liên như sau:
-Liên 2: Giao cho khách hàng
-Liên 3: Lưu hành nội bộ Đồng thời, kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên, sau đó chuyển hóa đơn GTGT (liên 3) và phiếu xuất kho (liên 3) xuống cho thủ kho của doanh nghiệp để thủ kho kiểm tra xác nhận và giao hàng cho bên mua Hóa đơn GTGT (liên 2) sẽ được giao cho khách hàng, khách hàng căn cứ vào số tiền hàng ghi trên hóa đơn để tiến hành thanh toán cho doanh nghiệp Sau khi bên mua tiến hàng kiểm kê, kí nhận đủ hàng, số hàng giao cho khách hàng lúc đó được xác định là tiêu thụ.
Hàng ngày, căn cứ vào háo đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có, kế toán vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung vào sổ cái TK 511.
Cuối năm, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính.
Nghiệp vụ 1a: Ngày 01/11/2020, công ty xuất bán bộ mạch đồng polyimide mã 30 K1PES3-D2OLUP01A FILM và 40 K1PES3-D2OLDN01AC FILM cho công ty TNHH M-TECH VIỆT NAM với đơn giá 922.000đ/bộ và 940.000đ/bộ theo hóa đơn GTGT số 0000886 (Phụ lục 21) Công ty TNHH M-TECH VIỆT NAM đã thanh toán bằng tiền chuyển khoản theo giấy báo có (Phụ lục 22).
- Đối với hoạt động bán hàng (bán lẻ):
Thông thường, kế toán bán hàng trực tiếp viết hóa đơn GTGT, giao liên 2 cho khách hàng Sau khi nhận hàng, khách hàng đã thanh toán toàn bộ bằng tiền mặt, kế toán doanh nghiệp lập phiếu thu và các chứng từ khác liên quan như phiếu xuất kho…
-Đối với trường hợp bán hàng hóa có tổng giá thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc
“người mua không cung cấp thông tin”.
-Đối với trường hợp bán hàng hóa có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn GTGT, trừ trường hợp người mua yêu cầu và giao hóa đơn Lúc này kế toán bán hàng viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng làm căn cứ và sau đó ghi vào bảng kê bán lẻ hàng hóa.
Cuối mỗi ngày, kế toán bán hàng căn cứ vào Bảng kê bán lẻ hàng hóa để viết hóa đơn GTGT cho hàng hóa đã tiêu thụ và lập phiếu thu chuyển cho thủ quỹ, đồng thời nộp lại toàn tiền bán hàng cho thủ quỹ Thủ quỹ tiến hành thu tiền theo phiếu thu và ký xác nhận đã thu đủ số tiền.
Nghiệp vụ 1b: Ngày 05/11/2020 công ty xuất kho số 00850 bán lẻ 2 bộ mạch đồng polyimide mã K1PES3-D2OLDN01AC FILM theo hóa đơn GTGT số 000890 (Phụ lục 23) với giá chưa thuế GTGT 10% là 940.000 đ/ mạch, toàn bộ tiền bán đã được thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu thu số 00450 (Phụ lục 24).
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 25), sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 26), sổ tổng hợp bán hàng (Phụ lục 27), sổ cái TK 511 (Phụ lục 28)
* Kế toán nhập liệu vào phần mềm ( Phụ lục 53)
- Kế toán vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, chọn chức năng Thêm.
- Chọn loại chứng từ bán hàng cần lập là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước.
- Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ bán hàng.
- Khai báo thông tin cho chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.
3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH APOLLO TECH VINA chỉ phát sinh hàng hóa bị trả lại.
-Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại.
3.2.2.2 Tài khoản và sổ sách sử dụng
Tài khoản được sử dụng tại doanh nghiệp
Kế toán sử dụng tài khoản 521 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
3.2.2.3 Quy trình hạch toán kế toán và các khoản giảm trừ
Căn cứ vào các phiếu chi, hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại, … kế toán vào sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung
Nghiệp vụ 2: Ngày 05 tháng 11 năm 2020, Công ty nhập lại kho 03 mạch đồng polyimide mã K1PES3-D2OLUP01A FILM bị lỗi mà trước đó đã xuất bán cho Công ty TNHH M-TECH VIỆT NAM ngày 01 tháng 11 năm 2020 Sau khi kiểm tra lại hàng và nhập kho đầy đủ theo hóa đơn số 0000886 (Phụ lục 29) do bên công ty xuất, kế toán doanh nghiệp trả tiền mặt lại cho khách hàng theo phiếu chi số
Kế toán định khoản: a) Giảm trừ doanh thu
Có Tk 111: 3.042.600 b) Giảm giá vốn
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 25), sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 31), sổ tổng hợp bán hàng (Phụ lục 27), sổ cái TK 511 (Phụ lục 28), Sổ cái TK 521 (Phụ lục 32).
* Kế toán nhập liệu vào phần mềm ( Phụ lục 54)
- Kế toán vào phân hệ Bán hàng\tab Trả lại hàng bán, chọn chức năng
- Khai báo thông tin cho chứng từ hàng bán bị trả lại, sau đó nhấn Cất.
3.2.3Kế toán giá vốn hàng bán
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại
- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại
- Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho do bộ phận kho lập thành 3 liên.
Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc duyệt, rồi giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Sau khi xuất kho thủ quỹ ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, cùng người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ quỹ giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: Giao cho người nhận hàng.
3.2.3.2 Tài khoản và sổ sách sử dụng
- Kế toán sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán.
Sổ sách sử dụng tại công ty
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
- Sổ chi tiết các tài khoản
3.2.3.3 Quy trình hạch toán kế toán giá vốn hàng bán
Hiện tại, Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với hàng hóa xuất bán,công ty tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.Trong tháng khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán chỉ ghi nhận được phần doanh thu bán hàng, đến cuối tháng kế toán mới tính ra đơn giá bình quân cả kì dự trữ. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ
