TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH.DOC

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀN

5 Các hoạt động chính của công ty May Long Thành 4

Phần II Khái quát tình hình sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp

2 Quy trình công nghệ sản xuất 10

III Công tác tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 11

1 Tổ chức sản xuất 11

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 11

IV Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 12

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 12

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý 14

Phần III Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra”của công ty 18

1 Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu vào” 18

2 Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu ra”: 27

Phần IV Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp 28

1 Môi trường vĩ mô 28

2 Môi trường ngành: 31

Thu hoạch của sinh viên qua giai đoạn thực tập tổng quan 33

Tài liệu tham khảo 34

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNHPhần I Giới thiệu về Công ty TNHH May Long Thành 1 Đôi nét về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH

- Tên tiếng Anh: LONG THANH GARMENT COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: LONG THANH GARMENT CO.,LTD

- Địa chỉ: Tiểu khu Phú Mỹ,thị trấn Phú Xuyên,huyện Phú Xuyên,Hà Nội - Điện thoại: 04 2347 6776-01686868286

- Email: ngocluong@gmail.com - Mã số thuế: 0500572245

- Tài khoản số: 019704060061127 tại ngân hàng Vibank chi nhánh Hà Đông - Hình thức pháp lý: Công ty TNHH Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn với

số vốn của mình.

Công ty May Long Thành có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn của công ty, mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật Việt Nam.

2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH May Long Thành được thành lập ngày 30/11/2001, địa chỉ tại tiểu khu Phú Mỹ,thị trấn Phú Xuyên,huyện Phú Xuyên,Hà Nội Sau thời gian đầu thành lập do quá trình kinh doanh không được thuận lợi Công ty được sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Tây (Hà Nội) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104006788 ngày 10/06/2004

3 Quá trình hình thành

- Tháng 3/2003 Khởi công xây dựng nhà máy.

- Ngày 21/3/2004 hoàn thành các hạng mục cơ bản chính thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lý và điều hành

- Tháng 3/2004 Đầu tư xây dựng văn phòng làm việc, nhà ăn, nhà để xe cho

- Tháng 4/2004 Đầu tư mua máy móc, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất - Cuối năm 2004 nhà máy hoàn thiện và Chính thức đi vào sản xuất.

- Từ những ngày đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có những bước phát triển nhất định với những máy móc thiết bị tiên tiến Năm 2008, công ty đầu tư mở thêm phân xưởng sản xuất đồ da, máy móc thiết bị nhập nhiều khiến cho tổng giá trị tài sản cố định dài hạn của công ty tăng cao là 32,4tỷ đồng.

- Cùng với việc tài sản cố định dài hạn tăng lên thì Nguồn vốn Công ty cũng tăng lên đáng kể Sự đầu tư này là một giai đoạn trong dự án phát triển mở rộng sản xuất của Công ty Tăng quy mô vốn chứng tỏ rằng Công ty đang trong quá trình phát triển, xâm nhập nền kinh tế thị trường

4 Nhiệm vụ

Cũng như bất kỳ các công ty khác, Công ty TNHH May Long Thành ra đời với mục đích thu được càng nhiều lời nhuận càng tốt nhưng bên cạnh đó Với đặc điểm của nghành nghề kinh doanh, công ty có nhiệm vụ tạo nhiều công ăn việc làm cho nhân dân địa phương, ngày càng nâng cao thu nhập cho công nhân Góp phần cải thiện đời sống và an sinh xã hội.

5 Các hoạt động chính của công ty May Long Thành

- Gia công, thiết kế và sản xuất các sản phẩm may mặc và đồ da như áo Jacket, áo gió, áo thể thao

- Hoạt động xuất khẩu: Tất cả các loại hàng hoá sản xuất ra đều được dùng để xuất khẩu.

- Thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty là Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật,

- Hoạt động nhập khẩu: Công ty chú trọng tới việc nhập các máy móc, trang thiết bị phục vụ cho ngành Dệt may (như máy may công nghiệp, máy thêu, máy nhuộm, máy là, máy cắt) Thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan, Mỹ, Nga

- Hoạt động tạm nhập tái xuất: bông thô, sợi, hoá chất thuốc nhuộm, nguyên phụ liệu may (khuy, khoá, ren, )

- Xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sản xuất

Phần II Khái quát tình hình sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp từ năm 2005 đến năm 2009

I Một số chỉ tiêu1 Mặt hàng sản phẩm

Mặt hàng chủ yếu của Công ty là quần áo may sẵn, quần áo thể thao, đồ da, sản phẩm của Công ty sau khi sản xuất được đóng gói và xuất khẩu trực tiếp cho các

Vì từ năm 2007,doanh nghiệp có mở rộng quy mô sản xuất như sản phẩm da,quần áo thời trang,…nên doanh nghiệp bắt đầu có chiến lược phải tuyển dụng thêm nhiều nhân công ,do vậy số lượng lao động bình quân tăng đáng kể trong 3 năm cuối từ năm 2005 đến năm 2008,số lượng lao động bình quân tăng từ 50 đến 60 người còn năm 2009 do ngành may mặc gặp nhiều khó khăn nên dù mở rộng sản xuất thì số lượng lao động bình quân cũng chỉ tăng 40 người.Lợi nhuận của doanh nghiệp thì tăng khá đều qua từng năm.Đặc biệt từ năm 2007 đến 2009,doanh thu của doanh nghiệp tăng hơn hẳn so với năm 2005,2006.Sở dĩ như vậy là do từ khoảng năm 2007 đến 2009 thì thị trường may mặc ở trong và ngoài nước càng trở nên phong phú,doanh nghiệp cũng không ngừng thay đổi mẫu mã sản phẩm sao cho có thẩm mỹ hơn và đáp ứng nhu cầu,thị hiếu của nhiều khách hàng một cách tốt nhất,thêm nữa là sự sáng tạo của đội ngũ nhà thiết kế cùng tay nghề của các công nhân đã đảm bảo cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động đầy tiềm năng để tạo ra chất lượng tốt nhất cho sản phẩm.Do đó doanh nghiệp cũng có khả năng tăng doanh thu.

Chi phí của doanh nghiệp cũng tăng qua các năm do giá cả có sự biến động lớn:giá cả các phụ liệu may mặc,giá cả về điện nước,tiền lương trả cho công nhân viên đều

Để có được con số doanh thu như trên doanh nghiệp đã nỗ lực mở rộng thị trường đồng thời cũng mở rộng mặt hàng tiêu thụ Những mặt hàng sau đây đã đóng góp tích cực vào thành tích của doanh nghiệp Trong tất cả các năm, doanh thu của sản phẩm áo jackét và bộ quần áo thể thao lúc nào cũng dứng đầu trong tất cả các mặt hàng đem lại doanh thu cho doanh nghiệp Trong năm 2008 doanh thu của sản phẩm áo jackét là 12.135.110 triệu đồng tương đương 34% tổng doanh thu, còn đối với sản phẩm bộ quần áo thể thao là 809.821 triệu đồng tương đương 22% tổng doanh thu cảu toàn công ty.

Sự thay đổi nhu cầu và định hướng tiêu dùng của người tiêu dùng đã thúc đẩy Công ty TNHH May Long Thành thay đổi cơ cấu sản phẩm như không sản xuất các loại mũ nữa mà thay vào đó là các sản phẩm quần áo bò, hay các sản phẩm dệt khác Điều này là chính xác vì sản phẩm mũ của Công ty TNHH May Long Thành không phù hợp với nhu cầu thị trường hơn nữa các sản phẩm được làm ra từ vải bò lại đang được người tiêu dùng ưa chuộng.

3 Số lượng sản phẩm

Hoà nhịp với tiến trình phát triển chung của công ty Tổng doanh thu hàng năm của công ty tăng 31,5% Theo đó số lượng sản phâm cũng như chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao.

Có được kết quả này phải kể tới sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo công ty cũng như toàn thể công nhân viên Vì mục tiêu chung của công ty là phát triển ổn định và bền vững.

Sở dĩ trong 3 năm gần đây,doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng ổn định và bền vững đo là do từ khi doanh nghiệp mở rộng SXKD với sản phẩm đồ da.Đồ da vẫn luôn được khách hàng lựa chọn vì sự sang trọng,lịch sự,bền đẹp và không sợ lỗi mốt.

4 Đóng góp cho nhà nước

Trong những năm gần đây mặc dù Công ty TNHH May Long Thành gặp không ít khó khăn khách quan và chủ quan nhưng lợi nhuận của công ty vẫn không ngừng tăng Lợi nhuận tăng nó phản ánh sự đóng góp của Công ty TNHH May long Thành vào ngân sách Nhà Nước cũng tăng Sự tăng lên của lợi nhuận một phần là do Công ty TNHH May Long Thành có lượng sản phẩm tiêu thụ luôn tăng, một phần là do trong những năm qua Công ty TNHH May Long Thành đã có sự đầu tư đổi mới công nghệ, làm cho chi phí sản xuất cũng như khẳ năng tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu của công ty tăng dẫn tới giá thành sản xuất giảm.

Bảng nộp Ngân sách và lợi nhuận của công ty.

Đơn vị tính:nghìn đồng

Nộp ngân sách 5.293.000 3.174.000 4.252.000 4.800.000 6.805.000 Trong năm 2006 công ty đóng góp vào ngân sách Nhà Nước là 3,174 triệu đồng sang năm 2007 công ty đóng góp cho ngân sách Nhà Nước là 4,252 triệu đồng tăng 134% so với năm trước.

Trong năm 2008 công ty đóng góp vào ngân sách là 4800 triệu đồng và sang năm 2009 con số này là 6805 triệu đồng.

Sự tăng lên của Lợi nhuận và sự đóng góp vào ngân sách Nhà Nước của Công ty TNHH May Long Thành luôn tăng trong những năm gần đây càng khảng định một điều răng công ty đã có những bước đi đúng đắn và vũng chăc, và cũng khẳng định sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH May Long Thành.

II Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất,quy trình công nghệ sản xuất1 Đặc điểm hệ thống sản xuất

Công ty TNHH May Long Thành chủ yếu gia công hàng may mặc xuất khẩu Mặt hàng gia công của Công ty là áo Jacket 3 lớp, 5 lớp, áo quần thể thao, áo khoác với số lượng, chủng loại, mẫu mã chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, dựa vào các Hợp đồng đã được ký kết Các sản phẩm xuất khẩu đảm bảo các yêu cầu như: yếu tố kỹ thuật, kiểu dáng, chất lượng mà khách hàng đưa ra Hàng may mang tính thời trang, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, đóng gói đúng theo yêu cầu khách hàng và theo chất lượng của sản phẩm Vì vậy ngoài đầu tư dây chuyền công nghệ, Công ty còn phải tuyển dụng đội ngũ công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm, khéo léo, cẩn thận.

Nguyên vật liệu chính của ngành may là vải (khoảng 80%) còn lại là chỉ, cúc, khoá, mex, mac Hiện nay, nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu do khách hàng nước ngoài đưa đến, một phần nhỏ thì nhập của các công ty dệt may trong nước Quy trình công nghệ của ngành may tương đối phức tạp, có nhiều khâu, mỗi khâu lại có nhiều bước thực hiện Công ty TNHH May Long Thành là loại hình gia công hàng may mặc trên dây chuyền công nghiệp hiện đại, sản phẩm sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng Khi có đơn đặt hàng, Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm xem các mẫu vẽ rồi chọn nguyên vật liệu Sau đó đưa sang phòng Cắt để cắt mẫu rồi may, in thêu hoàn chỉnh sản phẩm mẫu Sản phẩm này được đưa lại cho bên đặt hàng kiểm tra, nếu đúng thì bắt đầu đi vào sản xuất.

Sơ đồ : Sơ đồ quy trình sản xuất

2 Quy trình công nghệ sản xuất

Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác nhau Song tất cả các sản phẩm đều phải trải qua các giai đoạn như: Cắt, may, là, đóng gói… Riêng đối với một số mặt hàng có những yêu cầu giặt mài hoặc thêu thì trước khi đóng gói phải trải qua giai đoạn giặt mài hoặc thêu ở các phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ Cụ thể đi sâu tìm hiểu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm như sau: Nguyên liệu chính là vải được nhập kho vào từng kho nguyên liệu theo từng chủng loại vải mà phòng kỹ thuật đã yêu cầu cho từng mã hàng Vải được đưa vào nhà cắt, tại đây vải được trải đặt mẫu, đánh số và cắt thành các bán sản phẩm Sau đó bán thành phẩm được nhập kho nhà cắt và chuyển cho các tổ may ở các bộ phận may cổ, công đoạn may tay, công đoạn may thân… tổ chức thành dây chuyền Bước cuối cùng của dây chuyền may là hoàn thành sản phẩm.Trong quá trình may ngoài nguyên

liệu chính còn phải sử dụng các nguyên liệu phụ : Chỉ, cúc…Khi sản phẩm được hoàn thành được chuyển qua bộ phận là, sau đó chuyển sang bộ phận KCS của xí nghiệp Hàng được kiểm tra rồi tất cả được chuyển qua phân xưởng hoàn thành của công ty để đóng gói và đóng kiện.

Đặc điểm về cơ sở vật chất: Công ty tiếp tục xây dựng thêm dãy nhà 3 tầng công nghệ cao số 2 đảm bảo cho người lao động được làm việc trong môi trường không có độc hại Như vậy, tới nay công ty đã xây dựng được 2 nhà công nghệ cao với 3046 máy may công nghiệp hiện đại và các loại máy chuyên dùng của Nhật, cộng hoà Liên bang Đức và Mỹ, có các hệ thống giáo sơ đồ trên máy vi tính, hệ thống máy cắt- trải vải tự động của Mỹ, hệ thống dây chuyền tự động cắt chỉ, máy ép là thân áo sơ mi, máy thổi Form áo Jacket, dây chuyền giặt mài công nghệ cao, xí nghiệp thêu điện tử…Môi trường làm việc cho công nhân luôn được tạo điều kiện sao cho thoái mái nhất với hệ thống thông gió khang trang,thoáng mát,đảm bảo ánh sáng tốt cho công nhân lam việc.

Công ty cũng có những cán bộ chuyên trách an toàn vệ sinh lao động và y tế để tập huấn,trang bị cho các Các học viên tham gia khóa học này những kiến thức về luật pháp an toàn lao động và vệ sinh lao động, những vấn đề về môi trường lao động và về sức khỏe của công nhân ngành may, cách che chắn máy an toàn Những vấn đề cần lưu ý về đề phòng HIV/AIDS trong doanh nghiệp…

III Công tác tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp1 Tổ chức sản xuất

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục sản phẩm được chuyển qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Công ty May Long Thành là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công mặt hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói bằng các máy móc chuyên dụng với số lượng sản phẩm tương đối lớn.

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Công ty đã tổ chức 2 phân xưởng sản xuất chính: Phân xưởng da, phân xưởng vải Công ty có riêng một đội xe co nhiệm vụ chuyên vận chuyển hàng cho công ty.

Trong mỗi phân xưởng lại chia ra thành các phòng đảm nhận từng công đoạn:phòng giác mẫu,phòng cắt,xưởng may,phòng in thêu,phòng đóng gói.trong đó bộ phận cắt và may là 2 bộ phận chính Bộ phận cắt có nhiệm vụ phân nguyên liệu cắt thành bán thành phẩm mẫu cắt do phòng kỹ thuật gửi xuống sau đó chuyển cho bộ phận may Bộ phận may có nhiệm vụ ráp, may các bán thành phẩm do bộ phận cắt chuyển sang thành các thành phẩm Trong bộ phận may lại được chia thành 6 xưởng may riêng biệt, mỗi công nhân trong phân xưởng thực hiện một bước công nghệ nhất định Khi sản phẩm may hoàn thành được chuyển sang bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) sau cùng chuyển sang phân xưởng hoàn thành để là, gấp, đóng gói.

IV Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được phân chia thành các phòng, ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Đứng đầu là Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty Ngoài ra, trong quá trình kinh doanh Giám đốc và các Phó Giám đốc điều hành trực tiếp các đơn vị, phòng ban chức năng Kế toán trưởng, trưởng phòng xuất nhập khẩu trực tiếp nhận các chỉ tiêu giao nộp Giám đốc và đến cuối kỳ kinh doanh báo cáo kết quả của đơn vị mình cho Giám đốc Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp các thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời đúng đắn.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

- Giám đốc: Người có quyền hạn, trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi

mặt sản xuất kinh doanh, đại diện cho mọi trách nhiệm và quyền lợi của Công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nhiệm vụ của Giám đốc:

+ Nhận vốn đầu tư, đất, tài nguyên và các nguồn lực khác do Hội đồng quản trị và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam giao để xây dựng, sử dụng và phát triển Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn;

+ Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đầu tư liên doanh, đề án tổ chức quản lý Công ty Tổ chức điều hành mọi hoạt động và ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định của Công ty.

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trước toàn bộ cán bộ công nhân viên, cơ quan hữu quan khác theo quy định; Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do Hội đồng quản trị bầu ra và do chính phủ, các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được quy định theo pháp luật - Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc điều hành công việc Công ty

theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về những công việc được giao Công ty May Long Thành có ba Phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất điều hành các công việc liên quan đến sản xuất của Công ty; Phó giám đốc kinh doanh điều hành các công việc liên quan đến tình hình kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty; Phó giám đốc quản lý chung Các Phó giám đốc có nhiệm vụ:

+ Trực tiếp phụ trách sản xuất, quản lý và chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch hàng năm, hàng tháng, từng lô hàng phải đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng v.v

+ Giám sát quản lý kỹ thuật, định mức sản xuất, xây dựng và tổ chức việc duyệt đơn giá.

+ Tổ chức kiểm tra nâng cao tay nghề công nhân hàng năm, quản lý thiết bị, có kế hoạch định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị Công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy v.v

+ Nhận nhiệm vụ, uỷ quyền của Giám đốc Có quyền điều hành các phòng ban, phân xưởng, giao quyền cho các giám đốc phân xưởng và trưởng các phòng ban chức năng.

- Các phòng ban chức năng: Phòng Hành chính: tham mưu cho Giám đốc

những công việc sau:

+ Xây dựng nội quy và quy chế quản lý công ty, kiện toàn bộ máy quản lý, tuyển dụng lao động, giao tiếp với các khách hàng, hướng dẫn họ đến các bộ phận khách hàng.

+ Tiếp nhận các thủ tục hành chính và tổ chức kiểm tra tổ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ an ninh trong Công ty, tổ chức theo dõi chấm công, bấm giờ để xây dựng đơn giá tiền lương, tính lương kịp thời theo đúng chế độ nhà nước, thanh toán các chế độ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội cho công nhân.

+ Quản lý tốt tài liệu, văn bản, hồ sơ cán bộ công nhân viên Bảo quản tốt tài sản của khối hành chính, tài sản chung của Công ty, và thường xuyên tu sửa có dự trù khi mua sắm

+ Nghiên cứu xem xét các thủ tục cần thiết như: quyết định tiếp nhận hợp đồng lao động, sổ lao động và bảo hiểm y tế trình giám đốc phê duyệt báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền.

- Phòng Kế toán: Giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức, thực hiện công tác kế toán,

thống kê của Công ty và các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật:

+ Quản lý, theo dõi chính xác vốn và nguồn vốn Sử dụng tốt vốn của Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển.

+ Tham mưu giúp Giám đốc ký các Hợp đồng kinh tế Mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, làm tốt công tác ghi chép ban đầu, định khoản chính xác và hạch toán theo quy định của nhà nước Chứng từ

nhập xuất vật tư hàng hoá cập nhật sổ sách theo định kỳ, thường xuyên có sự luân chuyển, đối chiếu giữa các bộ phận

+ Thanh quyết toán các Hợp đồng kinh tế phát sinh Phân tích hoạt động kinh tế ít nhất một năm một lần sau khi quyết toán xong Quản lý chặt chẽ các khoản công nợ, tiền mặt và theo dõi các khoản tiền gửi Ngân hàng + Các phiếu thu, chi tiền phải được sự đồng ý của giám đốc và kế toán

trưởng Kiểm tra những chứng từ giả mạo, những chi phí không hợp lệ trước khi trình duyệt Lập các báo cáo thuế, các báo cáo tài chính liên quan, báo cáo kế toán theo định kỳ

- Phòng Xuất nhập khẩu: Có các chức năng sau

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, từng đơn đặt hàng Tham mưu giúp Giám đốc ký kết các hợp đồng với đối tác + Làm thủ tục đăng ký hải quan để tiếp nhận nguyên vật liệu và thủ tục

xuất khẩu sản phẩm theo chỉ định của khách hàng Kết thúc hợp đồng phải làm thanh toán với hải quan nơi đăng ký mở tờ khai.

- Phòng Kỹ thuật: Giúp Giám đốc thực hiện việc quản lý kỹ thuật

+ Nghiên cứu sáng tạo mẫu chào hàng Sao chép mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng May sản phẩm mẫu để hướng dẫn công nhân may trên chuyền và giải chuyền, xây dựng quy trình công nghệ hợp lý.

+ Tổ chức kiểm tra chất lượng trên dây chuyền may Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho từng mã hàng và tổ chức đội ngũ kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm hàng lần cuối trước khi xuất hàng Nghiên cứu định mức tiêu hao vật tư, lao động cho từng sản phẩm và công đoạn, giúp cho việc khảo sát và tính lương chính xác.

+ Lựa chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật nòng cốt cho Công ty - Phòng Kinh doanh và phát triển thị trường: có chức năng như sau

+ Tiếp nhận các Hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng, xem xét đơn đặt hàng xem Công ty có đáp ứng được nhu cầu của khách hàng không Tham mưu cho Giám đốc ký kết các Hợp đồng kinh tế

+ Tìm hiểu và phát triển thị trường tiềm năng Tiếp nhận những ý kiến phản hồi của khách hàng về chất lượng, mẫu mã sản phẩm.

- Bộ phận kho:

+ Quản lý vật tư, hàng hoá, sản phẩm nhập hay xuất kho đều phải có hoá đơn, chứng từ cụ thể Quản lý kho thông qua hệ thống thẻ kho, sổ kho + Sản phẩm hàng hoá phải kiểm tra thường xuyên liên tục để biết thiếu

thừa, thông báo cho ban quản lý và khách hàng để giải quyết kịp thời + Theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu chính (vải) ở nhà cắt để quản lý

lượng vải thiếu thừa, tiết kiệm định mức của công ty.

- Bộ phận Sản xuất: Bộ phận sản xuất của Công ty TNHH May Long Thanh

gồm 2 phân xưởng là phân xưởng da và phân xưởng vải Trong mỗi phân xưởng đều có các phòng: phòng mẫu, phòng cắt, phòng in, xưởng thêu, các dây chuyền may, bộ phận hoàn thiện, đóng gói sản phẩm Các bộ phận của hệ thống quản lý doanh nghiệp co mối quan hệ khăng khít với nhau,hỗ trợ nhau.bộ phận này làm tốt cũng sẽ hỗ trợ tốt cho bộ phận kia.