IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1. Môi trường vĩ mô
Môi trường vĩ mô của doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp phải bắt đầu tìm kiếm những cơ hội và những mối đe dọa có thể xuất hiện, nó bao gồm tất cả các nhân tố và lực lượng có ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả thực hiện của Doanh nghiệp.
- Môi trường kinh tế: Năm 2009,nhu cầu tiêu dùng giảm sút do ảnh hưởng của nền kinh tế toàn cầu,công ty cũng đã áp dụng chính sách kích câu của nhà nước nhằm ổn định tình hình kinh tế của doanh nghiệp. Theo nhận định của Hiệp hội dệt may Việt Nam, thì năm 2010, kim ngạch xuất khẩu của ngành có thể đạt 10,5 tỷ USD, cao hơn năm 2009 1,3 tỷ USD và đang phấn đấu lọt vào top 5 những nước xuất khẩu dệt may lớn nhất thế giới. Năm 2009, ngành may mặc vượt qua khó khăn một cách ngoạn mục, là một trong những ngành dẫn đầu về kim ngạch xuất khẩu cả nước. Bước sang năm 2010, các doanh nghiệp may mặc đều nhận định "cánh cửa" đã rộng mở. Đầu năm 2009 không thấy ai đặt hàng, bức tranh xuất khẩu xám xịt, Ban giám đốc công ty phải họp liên tục để điều chỉnh phương án sản xuất. Lợi nhuận của công ty TNHH May Long Thành lúc đó được đẩy xuống hàng thấp nhất, ưu tiên số một là duy trì được việc làm cho công nhân. Đầu năm 2010, tình hình khác hẳn, công ty đã ký được hàng loạt những đơn hàng lớn. Thị trường Mỹ năm ngoái bị sụt giảm nhiều, công ty phải nhận những đơn hàng lẻ để làm nên rất vất vả trong việc tìm kiếm hợp đồng. Năm nay thị trường này phục hồi và kinh tế thế giới đã có cải thiện hơn, vì vậy công ty không còn cảnh khan hiếm đơn hàng để sản xuất nữa. Hiện nay công ty đã có quyền được lựa chọn khách hàng.công ty cũng đã chủ động chuẩn bị nguyên phụ liệu khá ổn để đảm bảo cho sản xuất. Công nhân của công ty năm nay không lo thiếu
việc làm.Thủ tướng chinh phủ phê duyệt Chiến lược phát triển và một số cơ chế, chính sách hỗ trợ thực hiện Chiến lược phát triển ngành dệt - may Việt Nam đến năm 2010: Phát triển ngành dệt - may trở thành một trong những ngành công nghiệp trọng điểm, mũi nhọn về xuất khẩu; thoả mãn ngày càng cao nhu cầu tiêu dùng trong nước; tạo nhiều việc làm cho xã hội; nâng cao khả năng cạnh tranh, hội nhập vững chắc kinh tế khu vực và thế giới.
- Môi Trường công nghệ: Để tăng năng suất, giảm chi phí sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh..., ứng dụng CNTT là giải pháp cần thiết đối với ngành dệt may. ở Việt Nam, kinh nghiệm từ một số doanh nghiệp tiên phong tiếp cận công nghệ thông tin cho thấy còn có khả năng tăng năng suất lao động cao hơn. Công ty TNHH May Long Thành sau một năm ứng dụng công cụ quản lý này vào quy trình sản xuất và điều hành đã đạt được kết quả ngoài mong đợi. Số nhân công của đơn vị giảm đi nhưng giá trị sản phẩm xuất khẩu lại tăng tới 30%. phòng Kỹ thuật Công nghệ của công ty cho biết : “Năng suất ở tất cả các công đoạn của quy trình may đều tăng và hầu như không công đoạn nào tăng dưới 40%”. Công ty còn sử dụng đồng bộ các loại máy công nghệ cao phục vụ trong ngành may mặc,may công nghệ:
Ví dụ: Những máy căn bản: - Máy cắt, khắc laser - Máy dán đường may - Máy ép nhiệt, ép điểm - Máy cao tần
- Môi trường tự nhiên: Công ty TNHH May Long Thành luôn chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí năng lượng vì đó không chỉ là chính sách của quốc gia mà nó còn giảm chi phí cho công ty. Theo kết quả kiểm toán năng lượng của Bộ Công Thương và các chuyên viên thuộc Trung tâm Tiết kiệm năng lượng TPHCM, tiềm năng tiết kiệm của các ngành công nghiệp và sản xuất ở Việt Nam là rất lớn cụ thể ngành dệt, may mặc 30%. Về mặt quản lý, công ty có kế hoạch sản xuất hợp lý và sản xuất dự phòng, tránh dừng máy đột ngột để đổi sản phẩm theo đơn hàng. Mỗi lần khởi động lại, máy phải gia nhiệt từ số 0 và tiêu hao nhiên liệu gấp 1,5 lần so với
chạy liên tục. Một yếu tố quan trọng trong các giải pháp tiết kiệm năng lượng chính là yếu tố con người, từ ban lãnh đạo, bộ phận gián tiếp đến công nhân trực tiếp sản xuất. Kinh nghiệm ở công ty TNHH May Long Thành là hàng tháng, phòng kế toán đều có thống kê chi tiết chi phí cho từng chủng loại sản phẩm, để có mức thưởng - phạt chính xác. Từ 1/1/2010, ngành Dệt may Việt Nam sẽ phải đối mặt với rào cản kỹ thuật của thị trường Mỹ - thị trường xuất khẩu (XK) hàng dệt may lớn nhất của Việt Nam: Đó là đạo luật bảo vệ môi trường cho người tiêu dùng Mỹ. Đây là thách thức lớn, đòi hỏi ngành dệt may gấp rút chạy đua với thời gian để kịp đáp ứng. Theo đạo luật này, các lô hàng XK vào Mỹ phải có giấy kiểm nghiệm của bên thứ 3 xác nhận sản phẩm sử dụng nguyên liệu đảm bảo cho sức khỏe người tiêu dùng. Nhà sản xuất sẽ phải chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào gây ra cho người tiêu dùng. p lực này khiến ngành Dệt may phải xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn sản phẩm dệt may phù hợp và hài hòa với các tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời đầu tư nâng cấp các trung tâm giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm dệt may để hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong quản lý chất lượng và khắc phục các rào cản kỹ thuật.về vấn đề này co lẽ công ty TNHH May Long Thành cần phải có kế hoạch để đáp ứng được nhu cầu này.
- Môi trường văn hóa xã hội: Trong sự hội nhập toàn cầu hóa thì sự giao thoa văn hóa diễn ra thường xuyên hơn.Ví như xu hướng thời trang,thẩm mỹ của giới trẻ hay trung niên ở nước ta có sự ảnh hưởng từ Hàn Quốc rất nhiều.Chính vì vậy,các công ty,doanh nghiệp may mặc nói chung,công ty TNHH May Long Thanh nói riêng phải chu ý đến xu hướng giao thoa văn hóa này.Ngoài ra, cũng phải chú ý tới đặc điểm xã hội:thu nhập trung bình,các quản điểm thẩm mỹ, tâm lý sống,…thì mới ngày càng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
- Môi trường quốc tế: Khi thế giới diễn ra xu hướng toàn cầu hóa thì đó cũng là sức ép canh tranh đối với ngành may mặc.Điều này đòi hỏi công ty,doanh nghiệp may mặc nói chung ,công ty TNHH May Long Thành nói riêng phải có sự điều chỉnh với các lợi thế so sánh,phân công lao động. Ngày càng có nhiều hội chợ triển lãm quốc tế về máy móc công nghiệp dệt may và nguyên phụ liệu, phụ kiện ngành dệt
may,xu hướng thời trang sẽ tạo điều kiện cho các công ty may mặc trong nước phát triển theo kịp với các nước trên thế giới.