Yếu tố quan trọng làm nên cái hồn, cái chất lượng của một trang web là content. Content marketing là phương pháp tiếp thị chiến lược cho doanh nghiệp giúp tạo ra nội dung và phân phối nội dung có giá trị, phù hợp, nhất quán để thu hút và duy trì đối tượng đã được xác định rõ ràng trước đó và xây dựng thương hiệu. Mục đích cuối cùng của content marketing là để thúc đẩy hành động của khách hàng mua và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nhằm tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thấy đây là một công việc đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp nên em quyết định mục tiêu thực tập của em là nghiên cứu về Content Marketing tại Công ty Cổ phẩn TM & SX Bao Bì.
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ ÁNH SÁNG
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì ánh Sáng
Loại hình công ty: Nhà Sản Xuất, Thương Mại
Năm thành lập: 2013 Địa chỉ: 31A đường số 17, khu phố 3, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Võ Việt Toàn
Giám đốc công ty: Võ Văn Toàn
Thị trường chính: Toàn Quốc
Số lượng nhân viên: Từ 51 - 100 người
- Bao bì - Nhà sản xuất và kinh doanh
- Bao bì màng ghép, bao bì màng phức hợp
- In bao bì - Công ty thiết kế và in ấn bao bì
- In bao bì nhựa, in màng co, màng ghép, in ống đồng
- In bao bì giấy (in túi giấy, thùng giấy, hộp giấy)
- In ấn - Công ty in ấn và thiết kế (in offset, in flexo)
Nguồn: Bộ phận sản xuất Công ty cổ phần TM & SX Bao Bì Ánh Sáng, 2016
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần TM & SX Bao Bì Ánh Sáng, tiền thân là Công ty Cổ phần bao bì Hoàng Hải được thành lập vào năm 2002 – là một trong những doanh nghiệp sản xuất bao bì đầu tiên tại thị trường miền Nam, chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp các loại bao bì nhựa PP ghép giấy Kraft, bao bì PP dệt, bao bì BOPP in ống đồng,… sử dụng để đóng gói sản phẩm trong các ngành xây dựng, phụ gia, ngành hóa chất, hạt nhưạ, ngành phân bón, ngành thức ăn gia súc, thức ăn gia cầm, thức ăn chăn nuôi, ngành nông sản (lúa gạo, bột mì, hạt giống, )
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, đến ngày 25/10/2012, Ban lãnh đạo mới tiếp quản và tiến hành tái cấu trúc lại công ty theo mô hình quản trị hiện đại, mặc dù gặp phải những khó khăn và rào cản nhất định nhưng công ty đã dần ổn định và khẳng định vị thế trên thị trường bao bì khi được nhiều công ty đầu ngành tin tưởng và hợp tác
Bao bì nhựa PP Bao bì vật liệu
Bao bì in đáy vuông 3D
Công ty Cổ phần Bao bì Ánh
Bao bì BOPP in ống đồng
Bao bì BOPP in Offset
Bao bì màng METALIZE Bao bì đáy
Hình 1 1 Cơ cấu sản phẩm
4 Điển hình 15/10/2014, đánh dấu cột mốc quan trọng về việc hợp tác với Công ty Sika – thuộc Tập đoàn Thụy Sĩ, một công ty lớn và có uy tín cao trong ngành Phụ gia xây dựng Để đưa con thuyền đi xa hơn, vươn tầm ra khu vực Đông Nam Á, công ty tiến hành công cuộc tái cấu trúc toàn bộ hệ thống lần 2 vào ngày 08/07/2016, tạo ra một Bao Bì Ánh Sáng với diện mạo hoàn toàn mới và phong cách làm việc đặc trưng Đó là: “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện”
Triết lí kinh doanh “Tin tưởng, biết ơn, đoàn kết, hiệp lực, hợp tác, coi khách hàng thực sự là những người bạn thân thiết” Bao bì ánh sáng luôn đồng hành và xem lợi ích của khách hàng chính là lợi ích của công ty, nhằm thực sự hiểu và giúp đỡ nhau vượt qua khó khăn, cùng vươn đến tầm cao mới
Slogan “Khoác thêm áo mới, vươn tới tầm cao” công ty đã và đang cố gắng thay đổi, sáng tạo, thiết kế những mẫu mã bao bì đẹp nhất, chất lượng nhất để mang đến những sản phẩm và dịch vụ thật sự có giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu cao nhất của quý khách hàng Mang lại những thành quả xứng đáng và chính là chiếc chìa khóa vàng mở ra cánh cửa thành công
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban
Hình 1 2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần TM & SX Bao Bì Ánh Sáng
Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty Cố phần TM & SX Bao Bì Anh Sáng,2018
Nhiệm vụ các phòng ban
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty và quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
Marketing R&D Nhân sự Kế toán KCS
Thiết kế Kinh doanh Thu mua Sản xuất Bảo trì
Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công ty, quyết định các chính sách hoạt động của công ty trước hội đồng quản trị Ra quyết định tuyển dụng, ký kết hợp đồng cũng như sa thải đối với người lao động và quyết định lương, phụ cấp, thưởng, kỷ luật đối với người lao động
Là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính sản phẩm và nhu cầu khách hàng
- Nghiên cứu tiếp thị thu thập thông tin, tìm hiểu, xác định nhu cầu của khách hàng
- Lập hồ sơ thị trường và báo cáo doanh thu
- Khảo sát hàng vi ứng xử của khách hàng tiềm năng
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn
- Xác định phạm vi thị trường và dự báo nhu cầu cho sản phẩm, hàng hóa mới
- Xây dựng chiến lược marketing (thiên về marketing online), định vị thương hiệu
- Tham chiếu cho lãnh đạo các chiến lược marketing trong tương lai
- Thông tin sản phẩm tới khách hàng, chuẩn bị nội dung về công ty, sản phẩm trên website
- Thực hiện quản lý các công cụ digital marketing, marketing online, SEO,
Cơ cấu phòng ban Marketing:
Bảng 1 1 Cơ cấu nhân sự bộ phận Marketing
Cấp bậc Trình độ Số lượng (người)
Nhân viên Cao đẳng, Đại học 4
Thực tập sinh Cao đẳng, Đại học 3
7 Đảm nhiệm việc nghiên cứu và sáng tạo nên những chất liệu, kiểu dáng bao bì mới, đồng thời nghiên cứu cải thiện các công nghệ in tại công ty
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân viên, soạn thảo các loại hợp đồng lao động đối với nhân viên Chủ quản đơn vị truyền thông, ban kỉ luật của công ty và chịu trách nhiệm phát tiền lương, thưởng đến nhân viên
Nhận yêu cầu và thiết kế theo mẫu của khách hàng từ bộ phận kinh doanh và lên kế hoạch làm việc với khách hàng, nhà cung cấp về mẫu thiết kế
Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc điều hành phê duyệt định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Công ty, chăm sóc khách hàng Liên kết bộ phận KCS lên kế hoạch sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm
Quản lý các khoản thu, chi, nhập các số liệu của các loại hợp đồng khác nhau như hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán Thực hiện các báo cáo tài chính để tạo cơ sở theo sát và nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện các nghĩa vụ về thuế
Xem xét nhu cầu từ các bộ phận, tìm kiếm và liên hệ nhà cung ứng, lập đơn, thực hiện và kiểm tra hàng mua vào Theo dõi, cập nhật và quản lý các danh mục hàng hóa (nhập
Phối hợp với bộ phận thiết kế, kinh doanh, sản xuất, bảo trì để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng
Bảo trì và sửa chữa máy móc định kỳ và chịu trách nhiệm về tỷ lệ sản phẩm lỗi
Bao gồm 7 tổ sản xuất: tổ thổi, tổ kéo sợi, tổ dệt, tổ in, tổ tráng, tổ dán và cắt, tổ may và lồng sản phẩm, hoạt động theo quy trình với sự quản lý của một trưởng quản lý sản xuất Trưởng quản lý có nhiệm vụ: phối hợp với bộ phận kinh doanh lên kế hoạch sản xuất, quản lý sản xuất và chịu trách nhiệm về thời gian giao hàng theo kế hoạch trước đó
TẦM NHÌN, SỨ MẠNG VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
Tầm nhìn 2025 trở thành một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bao bì hàng đầu Việt Nam và khu vực, tạo cảm hứng cho thế hệ thanh niên về tinh thần tự lực tự cường, chứng tỏ người Việt Nam hoàn toàn có khả năng và xứng đáng với nhận xét “Do Thái của Phương Đông”
Vấn đề gặp phải và cách giải quyết trong quá trình thực tập
Bảng 2.4 Vấn đề gặp phải và cách giải quyết trong quá trình thực tập
STT Vấn đề gặp phải
Lý do Cách giải quyết
Mặc dù đã chuẩn bị đến công ty trước giờ hẹn phỏng vấn 2 giờ Nhưng do là lần đầu tới công ty không biết đường nên bị lạc và bị kẹt xe
Gọi điện thoại cho bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm phỏng vấn xin đến trễ phút
2 Khó khăn khi bắt đầu công việc
Có kiến thức nền nhưng chưa thực sự chuyên sâu về công việc được hướng dẫn
Tích cực học tập trong các buổi đào tạo
Tìm hiểu và bổ sung thêm kiến thức từ internet, sách, các anh chị khác trong công ty,
3 Khó khăn trong việc tìm hình ảnh minh họa phù hợp, không vi phạm bản quyền
Kiến thức về thiết kế không đủ để tự chỉnh sửa tất cả hình ảnh
Hỏi người hướng dẫn và được chỉ các trang web cho phép lấy hình miễn phí như shutterstock,
Nhờ một chị nhân viên làm designer trong công ty dạy các bước photoshop đơn giản
Nội dung yêu cầu viết khá ít thông tin
Hỏi rõ ràng, chi tiết nội dung content ban lãnh đạo mong muốn
Cố gắng tìm kiếm thật nhiều thông tin để có tư liệu viết bài
Xin ý kiến từ chị Thảo – nhân viên copywriting của công ty
5 Khối lượng công việc khá nhiều và
Một anh nhân viên của công ty nghỉ việc đột xuất nên
Lên kế hoạch phân bổ thời gian để hoàn thành công việc của
47 không thể hoàn thành đúng hạn được giao công việc bị dồn lại không có đủ nhân sự giải quyết mình nhanh nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
Xin sự chỉ dẫn của người hướng dẫn để hỗ trợ xử lý khối lượng công việc bị tồn đọng.
Đề xuất đối với đơn vị thực tập
Qua quá trình thực tập tại bộ phận Marketing Công ty Bao Bì Ánh Sáng em đã học hỏi được từ các anh chị ở đây rất nhiều kiến thức, kỹ năng cần thiết Em cảm thấy rất hài lòng với quá trình thực tập này Dưới đây là một số đề suất của em để góp phần nhỏ nào đó giúp công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển
- Hiện tại hoặt động digital marketing của công ty rất ổn định, quản trị điều hành website lên web tốt tuy nhiên nội dung content vẫn chưa thể đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm của khách hàng dẫn đến vô nghĩa trong việc làm SEO Vì vậy cần có sự đầu tư hơn nữa về mảng xây dựng, chuẩn bị content
- Cần tuyển thêm nhân viên hỗ trợ viết content bởi nội dung trên website cũng như trên mạng xã hội còn khá ít, khả năng nhận diện thương hiệu kém
- Đầu tư hơn về mặt hình ảnh minh họa cho content (chất lượng, nội dung hình ảnh, )
- Chưa có nhân viên viết content tiếng anh chuyên nghiệp, cần đào tạo hoặc bổ sung thêm để tăng khả năng hướng sản phẩm bao bì nhựa của công ty đến xuất khẩu thế giới
- Đầu tư thêm các khóa học, hội thảo để nhân viên có cơ hội được đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn,
KẾT QUẢ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
So sánh giữa kỳ vọng và kết quả đạt qua quá trình thực tập
Trải qua quá trình thực tập 10 tuần tại Công ty cổ hần TM & SX Bao Bì Ánh Sáng giúp em nhận lại được rất nhiều kiến thức và kỹ năng bổ ích phục vụ cho công việc chuyên ngành marketing sau này Kết quả đạt được vượt xa so với kỳ vọng ban đầu
Mục tiêu 1: Trải nghiệm môi trường làm việc doanh nghiệp, rèn luyện tính kỷ luật, chuyên cần
Với mục tiêu này em xác định bản thân mình đã hoàn thành được 90% bởi lẽ trong hầu hết các buổi yêu cầu thực tập tại công ty em đều có mặt đầy đủ Tuy nhiên tính kỷ luật chưa thực sự tốt vì có một số buổi trong tháng đi trễ hơn so với quy định giờ giấc việc làm của công ty Mặc dù đã rất cố gắng nhưng vì một số yếu tố khách quan như kẹt xe và không thể chủ động được phương tiện đi lại (đi làm bằng xe bus) nên không thể đến công ty đúng giờ quy định
Mục tiêu 2: Làm quen với công việc thực tiễn, thực hiện làm một công việc cụ thể liên quan đến chuyên ngành marketing
Trong quá trình thực tập mục tiêu làm quen và thực hiện một công việc thực tiễn liên quan đến chuyên ngành marketing đã được hoàn thành 100%
Người hướng dẫn là anh Hồ Bùi Phước cũng như các anh chị khác trong công ty như chị Thảo, anh Dương đã hướng dẫn, hỗ trợ về kiến thức chuyên môn công việc cho em rất nhiệt tình để em có thể hoàn thành tốt công việc công ty giao cũng như hoàn thành tốt quá trình thực tập
Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tiếp xúc và làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp Em được dạy rất nhiều kiến thức bổ ích về content marketing, về SEO để em có thể làm quen với công việc cụ thể chuyên ngành marketing
Mục tiêu 3: Học hỏi, nhìn nhận công việc thực tế, tích lũy kinh nghiệm làm việc
Không ngừng tìm tòi, học hỏi về công việc là mục tiêu lớn, quan trọng của em trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp Nhưng mục tiêu này chỉ hoàn thành được 80% bởi lẽ kiến thức về SEO nói riêng mà kiến thức về Marketing nói chung là vô cùng rộng lớn, trong một khoảng thời gian ngắn (10 tuần) để nắm hết được kiến thức là điều không thể Học là cả một quá trình dài Tuy nhiên nhờ sự giúp đỡ của các anh chị cũng như phía ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện cho em được nâng cao chuyên môn bổ sung kiến thức rất nhiều thông qua các khóa học content marketing online, sách liên quan đến content marketing hay các buổi hội thảo kinh doanh, hội thảo marketing, do các diễn giả nổi tiếng tổ chức như diễn giả Nguyễn Hữu Long,
Mục tiêu 4: Phát triển kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm môi trường doanh nghiệp
Thông qua quá trình thực tập em đã có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc doanh nghiệp chuyên nghiệp, được giao lưu hòa nhập với văn hóa công ty đồng thời rèn luyện được tính chuyên cần, chấp hành kỷ luật thực hiện đầy đủ các quy định công ty đề ra Bên cạnh đó được tham gia các hoạt động ngoại khóa do công ty tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm
Em nhận định với mục tiêu này em đã hoàn thành được 80% khi tự nhận thấy mình tự tin hơn về khả năng giao tiếp, thoải mái nói chuyện với mọi người không còn quá e dè, hay ngại ngùng Đồng thời kết quả làm việc nhóm cũng tăng lên rõ rệt khi nhận về những giải thưởng cao trong các hoạt động do công ty
Nhận xét mức độ tương quan giữa trải nghiệm thực tế so với kiến thức đã học tại trường
Mức độ tương quan giữa lý thuyết kiến thức được học tại trường so với trải nghiệm thực tế
Kiến thức marketing điện tử tương đối rộng và bao quát nhưng trong quá trình thực tập công việc được hướng dẫn chuyên về SEO nói chung và content marketing nói riêng nên em sẽ nhận xét mức độ tương quan giữa kiến thức content marketing được học ở trường với kiến thức nắm được tại doanh nghiệp
Content marketing chỉ là một phần rất nhỏ trong tổng thể kiến thức môn marketing điện tử Theo như kiến thức được học trên trường một content marketing chuẩn cần được lưu ý nhất yếu tố viết theo dạng tháp ngược, có nghĩa là nội dung nổi bật, nội dung quan trọng thu hút người đọc nhiều nhất thì nên đặt nên phần đầu của đoạn nội dung nhằm mục đích giữ chân người đọc lại bài viết, ngoài ra 1 content hoàn chỉnh cũng cần có các yếu tố cơ bản khác như chứa từ khóa, có hình ảnh minh họa, nội dung hoàn chỉnh
Còn kiến thức học được tại doanh nghiệp về content marketing rộng hơn, chuyên sâu hơn Theo đó có rất nhiều cách để viết một content chuẩn một vài yếu tố chính như:
- Bắt buộc phải có từ khóa tìm kiếm trong bài viết để có thể SEO bài viết đó lên top tìm kiếm
- Tiêu đề bài viết là yếu tố quan trọng chiếm 70% quyết định nhấp vào link đọc bài của độc giả Tiêu đề cần hay và có độ dài vừa phải để có hiệu quả SEO cao nhất
- Nội dung bài viết đảm bảo đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm của người tiêu dùng
TÓM TẮT RÚT KẾT BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Báo cáo thực tập doanh nghiệp là môn học cực kỳ hay và bổ ích đối với sinh viên Môn học này tạo điều kiện giúp sinh viên chúng em được học tập và thực hành một công việc thực tế cụ thể thuộc chuyên ngành đang học Đồng thời cũng tạo điều kiện cho sinh viên được trải nghiệm môi trường doanh nghiệp một cách chân thực, rõ ràng nhất ngay cả khi còn ngồi trên ghế nhà trường Đây là khoảng thời gian giúp sinh viên rèn luyện bản thân, cọ sát tốt nhất trước khi với môi trường trước khi thực sự bước chân vào môi trường là việc thực thụ qua quá trình tìm việc làm và những thử thách đầy cam go Đối với riêng bản thân em, sau quá trình thực tập tại công ty cổ phần TM & SX Bao Bì Ánh Sáng đã tóm tắt rút kết ra một số bài học kinh nghiệm cho bản thân
- Khoảng thời gian thực tập là khoảng thời gian vô cùng quan trọng để bản thân có thời gian làm quen và nắm được phần nào đó kiến thức về công việc trong tương lai cũng như kiến thức môi trường doanh nghiệp Chính vì vậy trong quá trình thực tập phải biết nắm bắt thời cơ, tận dụng cơ hội, thời gian tìm tòi, học hỏi những kiến thức, kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc bản thân sau này
- Chủ động là bài học lớn nhất
Chủ động tìm kiếm doang nghiệp thực tập càng sớm càng tốt để có thời gian lưa chọn tìm được công việc thực tập phù hợp nhất với điều kiện bản thân và yêu cầu từ phía nhà trường
Chủ động trong mọi vấn đề từ giao tiếp doanh nghiệp đến công việc công ty nếu muốn bản thân mình tiến bộ và biết được nhiều thứ hay hơn về ngành
Chủ động đề xuất công việc cho bản thân để có khả năng va chạm, va vấp với vnhiều khía cạnh khác nhau của công việc
Chủ động xin người hướng dẫn cho đi gặp khách hàng và học được những kỹ năng, kiến thức mà ít nơi nào đáp ứng được
Sự chủ động và tự tin trong công việc cũng như trong cuộc sống sẽ giúp ta làm chủ được công việc, hướng mọi thứ theo ý muốn của bản thân, tránh được những điều không tốt xảy ra trong công việc
- Kỹ năng mềm là cực kỳ quan trọng
Thông qua các hoạt động giao tiếp, ứng xử trong công ty có thể dần trau dồi, rèn luyện, hoàn thiện kỹ năng mềm của bản thân Kỹ năng mềm là nhân tố vô cùng quan trọng giúp sinh viên có cơ hội việc làm và phát triển công việc sau này
Tự tin, giao tiếp tốt linh hoạt trong cách ứng xử thì bất cứ môi trường làm việc nào cũng có thể thích ứng được Đó là điều kiện thuận lợi cho việc phát triển công việc sau này
- Cố gắng hoàn thành tốt nhất có thể công việc được giao tại đơn vị thực tập mang đến cái nhìn tích cực, được đánh giá cao từ phía doanh nghiệp với mình cũng như đối với đơn vị đào tạo mình đang theo học (trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh)
- Chấp hành tốt các quy định kỷ luật do công ty đề ra thể hiện tác phong chuyên nghiệp ngay cả khi ta vẫn còn trẻ, khi ta mới làm quen với môi trường doanh nghiệp
- Cởi mở, hòa đồng chủ động làm quen xây dựng mối quan hệ với các anh chị trong công ty để có thể học hỏi nhiều hơn về kiến thức công việc đồng thời rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử
- Quá trình thực tập giúp cho sinh viên có được cái nhìn đa chiều, sâu rộng hơn về nghề nghiệp cũng như môi trường kinh doanh thực tế so với khi còn ngồi trên ghế nhà trường vì vậy tính chủ động là rất quan trọng nếu muốn thành công
- Vận dụng tối đa kiến thức học được từ trường học và các buổi đào tạo của công ty vào công việc, đồng thời phải luôn trau dồi kiến thức đã học được và không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng cần thiết để đạt hiệu quả công việc cao nhất
- Sử dụng tối đa khả năng quan sát, để ý cách làm việc của những người xunh quanh mình từ đó học hỏi thêm được rất nhiều thứ mà mình nghĩ là nó có ích
- Nên biết cách điều chỉnh thời gian biểu để cân bằng giữa công viẹc thực tập với việc học ở trường
TỰ NHẬN XÉT ĐIỂM YẾU VÀ ĐIỂM MẠNH, SỰ PHÙ HỢP CỦA KIẾN THỨC ĐÃ HỌC KHI ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
3.2.1 Tự nhận xét điểm yếu và điểm mạnh của bản thân
Là một sinh viên vẫn còn đang ngồi trên ghế nhà trường và vừa trải qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp em tự nhận thấy bản thân mình có khá nhiều điểm yếu cần phải khắc phục để thích nghi và phù hợp hơn với công việc Điểm yếu:
- Kiến thức về ngành còn hạn chế rất cần sự chăm chỉ hơn tự mày mò tìm hiểu đồng thời học hỏi thêm từ các anh chị đi trước
- Khả năng tiếp thu và vận dụng kiến thức học được vào công việc vẫn còn khá chậm, hoàn thành tốt công việc được giao nhưng kết quả chưa thật sự như mong muốn
- Trình độ tiếng anh còn hạn chế
- Chủ động hơn trong việc học tập, xác định mục dích học là để cho tương lai để phán đấu và cố gắng
- Đầu tư cho bản thân nhiều hơn về ngoại ngữ cũng như các phần mềm công nghệ Tiếp xúc và thực hành nhiều hơn
- Chịu khó quan sát, học hỏi các anh chị trong công ty cũng như các anh chị khác trong ngành
Ngoài những vấn đề cần khắc phục như trên bản thân em cũng có một số điểm mạnh riêng giúp đạt được kết quả tốt trong quá trình thực tập như: Điểm mạnh:
- Có tính năng động của tuổi trẻ dễ dàng hòa nhập và tham gia vào các hoạt động do công ty tổ chức từ đó hòa nhập vào lối sống của doanh nghiệp
- Thích ứng nhanh với môi trường làm việc
- Cởi mở, hòa đồng chủ động trò chuyện, xây dựng được mối quan hệ tốt với các anh chị trong công ty
- Có sức khỏe, có khả năng chịu được áp lực công việc cao
- Chăm chỉ học tập, rèn luyện bản thân để phấn đấu đạt kết quả tốt hơn trong công việc
- Có tính kỷ luật bản thân cao
- Khả năng nắm bắt xu hướng và tiếp thu công nghệ
- Luôn có tinh thần học hỏi và nhu cầu đổi mới bản thân
3.2.2 Sự phù hợp của kiến thức đã học khi ứng dụng vào thực tiễn qua quá trình thực tập
Kiến thức đã học ở trường là một bước chuẩn bị cơ bản không thể thiếu để sinh viên có thể tự tin bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp tại doanh nghiệp
Trên ghế nhà trường là thời gian sinh viên được tiếp nhận và trau dồi các kiến thức chuyên ngành
Thời gian thực tập là cơ hội để sinh viên trực tiếp áp dụng kiến thức học được ở trường vào môi trường làm việc thực tiễn Có những bài học, những kiến thức nằm ngoài giáo trình giúp sinh viên trưởng thành hơn trong việc nhìn nhận, giải quyết vấn đề về công việc cụ thể sinh viên đảm nhận tại doanh nghiệp Điểm mạnh:
- Kiến thức được học trên trường lớp là kiến thức nền cơ bản bao trùm toàn ngành marketing, là kiến thức cơ bản cần thiết để học chuyên sâu vào từng ngành cụ thể và phát triển nghề nghiệp
- Kiến thức có được từ trường là cơ sở để công ty đánh giá tuyển dụng ứng viên khi phỏng vấn
- Việc nắm chắc kiến thức trường học là bước đệm tốt để em thích nghi nhanh với công việc mà không gặp quá nhiều khóa khăn đồng thời không mất quá nhiều thời gian đào tạo lại từ phía doanh nghiệp Điểm yếu:
- Khi còn ngồi trên ghế nhà trường chưa thể có điều kiện tốt để tiếp cận với các phần mềm chuyên sâu về từng mảng
- Kiến thức được học ở trường lớp là kiến thức tổng quát bao trùm toàn bộ ngành nên chưa có sự chuyên sâu cho từng lĩnh vực cụ thể
- Công việc hiện tại yêu cầu khá nhiều vè kỹ năng mềm, kỹ năng học được ở trường học chưa đáp ứng được hết yêu cầu ở cơ quan thực tập
3.3 KẾ HOẠCH ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KỸ NĂNG VÀ KIẾN THỨC NGHỀ NGHIỆP TRONG TƯƠNG LAI CỦA BẢN THÂN
Sau quá trình thực tập em nhận thấy công việc content marketing khá phù hợp với bản thân và có mong muốn phát triển bản thân theo nghề này trong tương lai Để được vậy việc vạch ra kế hoạc định hướng hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp trong tương lai là vô cùng cần thiết
Kế hoạch định hướng hoàn thiện kỹ năng và kiến thức nghề nghiệp
- Hoàn thành tốt quá trình thực tập tại công ty cổ phần TM & SX Bao Bì Ánh Sáng thông qua đó trau dồi kỹ năng viết content marketng để trở thành copywriting chuyên nghiệp
- Cởi mở, hòa đồng chủ động làm quen xây dựng mối quan hệ với các anh chị trong công ty để có thể học hỏi nhiều hơn về kiến thức công việc đồng thời rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử
- Phấn đấu hoàn thành tốt công việc đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của công ty để có cơ hội trở thành nhân viên chính thức được làm việc tại công ty
- Trau dồi, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc nhóm
- Bổ sung vốn ngoại ngữ (tiếng anh) để phục vụ công việc tương lai một cách tốt nhất
- Tham gia các khóa học đào tạo do công ty tổ chức hoặc đăng ký để nâng cao chuyên môn, và có hướng đi đúng trong tương lai
- Trau dồi kiến thức content marketing thông qua sách chuyên ngành
KHUYẾN NGHỊ CHO CÁC SINH VIÊN KHÁC VỀ THỰC TẬP DOANH NGHIỆP
Để có một kì thực tập doanh nghiệp hoàn chỉnh các sinh viên khóa khác cần:
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa do trường tổ chức để rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, đây là những kỹ năng rất cần thiết để chuẩn bị cho quá trình thực tập và làm việc sau này
- Chuẩn bị kiến thức nền tốt nhất có thể thông qua quá trình học tập tại trường học để có đủ nền tảng cơ bản làm bước đệm cho việc nâng cao kỹ năng chuyên ngành khi làm một công việc cụ thể trong môi trường doanh nghiệp
- Chuẩn bị hồ sơ xin việc chỉn chu, chuyên nghiệp bao gồm đầy đủ thông tin, giấy tờ cần thiết như bảng điểm, bản sao giấy chứng minh nhân dân,
- Chủ động tìm kiếm cơ quan thực tập từ sớm trước khi bắt đầu kì học mới để có đủ thời gian tìm hiểu, và lựa chọn được doanh nghiệp tốt nhất cho mục đích thực tập của bản thân Cũng giống như một bước chuẩn bị cho quá trình tìm việc làm sau này
- Liên hệ với đơn vị thực tập trước từ 1 đến 2 tuần để có đủ thời gian tìm hiểu về cơ quan thực tập tránh bỡ ngỡ về vị trí công việc, cũng như công ty trước khi đến thực tập Đồng thời tạo khoảng thời gian trống để doanh nghiệp có thể xem xét hồ sơ của bạn tiếp nhận hoặc không tiếp nhận
- Liên hệ đơn vị thực tập bằng cách tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp qua trang web, tổng đài, ứng dụng thông minh,
- Xem trước và chuẩn bị sơ qua các câu hỏi phỏng vấn thường gặp để có được câu trả lời hay nhất thuyết phục nhà tuyển dụng nhất
- Đến sớm trước giờ hẹn phỏng vấn thể hiện tác phong chuyên nghệp gây ấn tượng Nếu gặp vấn đề đột xuất không thể đến buổi phỏng vấn đúng hẹn hãy gọi điện thông báo cho bên tuyển dụng trước giờ phỏng vấn xin sắp xếp lại thời gian phỏng vấn
- Trang phục phỏng vấn cần chuẩn bị chỉn chu, lịch sự phù hợp với môi trường công sở, không nên ăn mặc quá lố như váy ngắn, áo trễ gây mất thiện cảm với người tuyển dụng làm ảnh hưởng chung tới kết quả buổi phỏng vấn
- Trả lời phỏng vấn với phong thái tự tin nhất, thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy năng lực làm việc của mình Lưu ý giữ thái độ lễ phép và trao đổi thẳng thắn với nhà tuyển dụng hoặc người hướng dẫn về năng lực và mong muốn của bản thân
- Để ý những tiểu tiết nhỏ nhưng có thể gây ảnh hưởng lớn đến ấn tượng của nhà tuyển dụng tới mình trong buổi phỏng vấn như thái độ lễ phép chào hỏi mọi
58 người, giữ phép lịch sự khi cười nói, trả lời phỏng vấn hay đơn giản như kéo ghế về vị trí cũ khi đứng dậy
- Ghi nhận đầy đủ, chính xác những điều được hướng dẫn, dặn dò để thực hiện đúng
- Trong ngày làm việc đầu tiên tại phòng ban chủ động chào hỏi, giới thiệu mong anh chị giúp đỡ nhiều hơn
- Bên cạnh những kiến thức mà người hướng dẫn đào tạo cần tích cực chủ động tìm hiểu thêm thông tin qua sách báo, internet hoặc đơn giản hơn là các anh chị trong phòng ban để có thể nắm vững kiến thức chuyên ngành áp dụng trong công việc một cách nhanh nhất
- Hoàn thành tốt công việc được giao đồng thời thể hiện được khả năng làm việc của mình cho ban lãnh đạo thấy và công nhân
- Giữ thái độ vui vẻ, hòa đồng chủ động giao tiếp với các anh chị khác trong công ty để tạo thêm mối quan hệ đồng thời rèn luyện, trau dồi kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử
- Nếu vì lý do riêng không thể hoàn thành quá trình thực tập phải trình bày và xin ý kiến chấp thuận bằng văn bản của trường và đơn vị tiếp nhận thực tập
- Luôn trung thực trong lời nói và hành động
- Sau khi kết thúc quá trình thực tập gửi thư cảm ơn cơ quan thực tập
- Nếu thực tập ở mảng marketing hay sales thì nên chủ động xin nguòi hướng dẫn cho đi gặp khách hàng, sinh viên có thể học được những thứ hay ho mà không trường lớp nào dạy được
