Báo cáo bài tập lớn môn quản lý dự Án cho kỹ sư chủ Đề Áp dụng mô hình nào Để Đánh giá và lựa chọn dự Án

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ---BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ CHỦ ĐỀ: ÁP DỤNG MÔ HÌNH NÀO ĐỂ ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN DỰ ÁN Giảng viê

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

- BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ

CHỦ ĐỀ: ÁP DỤNG MÔ HÌNH NÀO ĐỂ ĐÁNH GIÁ VÀ

LỰA CHỌN DỰ ÁN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Hàng Lê Cẩm Phương

Lớp: L04 - Nhóm: 04

NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN 1 Mục tiêu dự án 2

2 Kết quả dự án 2

3 Tiêu chuẩn kỹ thuật 2

4 Giới hạn và loại trừ 2

PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN 1 Xác định các công tác 3

2 Xây dựng ma trận trách nhiệm 4

3 Ước tính thời gian 7

4 Sơ đồ Gantt 8

PHẦN 3: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN BẰNG PHẦN MỀM MS PROJECT 1 Microsoft Project là gì? 9

1.1 Định nghĩa Microsoft Project 9

1.2 Mục đích hoạt động 9

1.3 Cơ sở dữ liệu 10

1.4 Cách quản lý dự án trên Microsoft Project 10

2 Lập kế hoạch dự án với phần mềm Microsoft Project 11

PHẦN 4 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CỦA NHÓM 1 Kết luận 12

2 Bài học kinh nghiệm cho nhóm 12

PHỤ LỤC 13

LỜI CẢM ƠN 14

LỜI NÓI ĐẦU

Riêng môn học “Quản Lý Dự Án” nói chung, đây là môn học thiết yếu

để nâng cao kỹ năng quản lý trong môi trường làm việc nhóm, môn học sẽ trang bị cho sinh viên những kỹ năng quản dự án tổng quát để giúp sinh viên giải quyết các vấn đề xảy ra trong bất kỳ lĩnh vực công việc nào Sinh viên cũng sẽ đạt được những kinh nghiệm trong việc sử dụng các kỹ thuật quản lý

dự án để áp dụng cho dự án thực tế

Qua bài báo cáo, môn học đã củng cố các kỹ năng phân chia và hợp tác, bên cạnh đó sinh viên còn:

 Biết nhìn nhận đánh giá tổng quan dự án

 Phân tích và chọn mô hình tối ưu nhất với dự án mà nhóm đảm nhiệm

PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN

1 Mục tiêu dự án

Đề tài được giao: Áp dụng mô hình nào để đánh giá và lựa chọn dự án

→Mô hình được chọn: mô hình Canvas.

Dự án được chọn để áp dụng mô hình: Ngành bia (đánh giá các khía cạnh về khách hàng, đối tác, kênh phân phối, )

Video: dùng mô hình Canvas đánh giá tổng quan về ngành bia, từ đó

triển khai và thực hiện chiến lược hiệu quả

2 Kết quả dự án

Kết quả sau cùng của dự án là qua video đem lại cái nhìn trực quang về

cách áp dụng mô hình Canvas vào ngành công nghiệp bia Qua đó, người xem

sẽ hiểu rõ cách mà doanh nghiệp hoạt động, mô hình mà doanh nghiệp đã áp dụng để nắm bắt các giá trị đặc biệt trong quá trình sản xuất, hiểu rõ bộ phận tiêu dùng để tạo ra chiến lược hợp lý, hiệu quả

3 Tiêu chuẩn kỹ thuật

 Thời lượng video: 7p18s

 Định dạng video: tệp *.mp4

 Kích thước video: 3840x2160 (dung lượng 603 Mb)

 Chất lượng hình ảnh: 720p

4 Giới hạn và loại trừ

 Độ dài video tối đa là 5 phút, tối thiểu là 3 phút nhưng video của nhóm

đã vượt qua giới hạn đề bài đưa ra

 Do kế hoạch thực hiện video diễn ra trong tết nên việc tập hợp các thành viên trong nhóm khá khó khăn, nội dung và hình thức video còn nhiều thiếu sót

 Thời gian nộp video, transcript, concept, app dự kiến tạo video: 26/2/2024

PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN

1 Xác định các công tác

Áp dụng cấu trúc phân việc WBS (Work Breakdown Structure) dạng sơ đồ khối:

Hình 1 Cấu trúc phân việc WPS

2 Xây dựng ma trận trách nhiệm

Bảng 1 Ma trận trách nhiệm

Quốc Khánh

Phương Linh

Minh Khoa

Gia Khang

Anh Khoa

Ngọc Minh

Phương Mai

Mỹ Lệ

Hà My

Xác định yêu cầu

Thảo luận, thống

nhất nội dung,

phong cách thực

hiện video

Tìm hiểu các loại

mô hình áp dụng

trong phân tích dự

án

Bàn bạt, lựa chọn

Lên ý tưởng cho dự

Áp

dụng

mô hình

được

chọn

vào

phân

tích dự

án

(Case)

Khách

hàng

tiềm

năng

I

Kênh

phân

phối

hàng

Nguồn

lực

Doanh

thu

Tuyên

bố giá trị

Soạn và tổng hợp

nội dung (Script)

Kiểm tra, hoàn

thiện các lỗi (nếu

có)

*Chú thích:

R = Responsible: Nhân sự/ bộ phận chịu trách nhiệm thực thi các công việc

trong dự án Khi triển khai dự án, mỗi nhiệm vụ nên có ít nhất một người chịu trách nhiệm

A = Accountable: Người chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch, đánh giá kết

quả các công việc trong dự án Vị trí này chịu trách nhiệm phân việc, đảm bảo

dự án hoàn thành đúng tiến độ Họ thường là các nhà lãnh đạo hoặc nhà quản lý

dự án

C = Consulted: Người đóng vai trò tham mưu, cố vấn cho nhà quản lý, nhân

sự thực hiện dự án Thường thì nhóm C sẽ giúp nhóm R trước khi trình kế hoạch cho A ký Các bên tham vấn có thể hoạt động trong hoặc ngoài nhóm, nhưng công việc của họ sẽ ảnh hưởng đến kết quả của dự án

I = Informed: Nhân sự/ bộ phận không trực tiếp tham gia vào quá trình triển

khai dự án, nhưng cần nắm được thông tin để xử lý khi cần Ngoài ra, họ cũng

có thể Giám đốc điều hành hoặc lãnh đạo cấp cao trong một doanh nghiệp

3 Ước tính thời gian

Bảng 2 Ước tính thời gian

STT Công

tác Tên công tác

trước đó

Thời gian ước tính (ngày)

4 D Thống nhất nội dung, phong cách thực hiện

6 F Tìm hiểu về các mô hình để đánh giá và lựa

4 Sơ đồ Gantt

Hình 2 Sơ đồ Gantt

 Đường Gantt: A-F-G-I-J-K-M-N-O-Q.

 Thời gian ước tính hoàn thành dự án: 32 ngày.

PHẦN 3: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN BẰNG PHẦN MỀM

MICROSOFT PROJECT

1 Microsoft Project là gì?

1.1 Định nghĩa Microsoft Project

Microsoft Project là một trong ứng dụng quản lý dự án được phát triển

bởi Microsoft Đây là phần mềm được phát triển để hỗ trợ việc quản lý dự án, phát triển kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án

Bên cạnh đó Microsoft Project còn giúp quản lý ngân sách, theo dõi

tiến độ quá trình hoạt động và số lượng công việc, xác định các công việc cụ thể, sắp xếp thứ tự các công việc, ước tính nguồn lực cho hoạt động, ước tính thời lượng hoạt động

1.2 Mục đích hoạt động

 Lập kế hoạch và tổ chức quản

lý dự án

 Lên lịch công tác

 Theo dõi lịch công tác

 Hoạch định tài nguyên và chi

phí trong dự án

 Thay đổi để phù hợp với thực

tế

 Lên kế hoạch cho phương án

dự phòng

 Nhìn nhận khách quan dự án,

chuẩn bị cho mọi tình huống

 Đánh giá khả năng tài chính của dự án

 Quản lý công việc theo đội, nhóm

 Phát hiện những sai sót và rút

ra kinh nghiệm trong dự án

1.3 Cơ sở dữ liệu

Microsoft Project chứa tất cả các thông tin về dự án trong cơ sở dữ liệu

của chương trình, và dùng các thông tin này để lập kế hoạch, tính toán, lên lịch biểu thực hiện, chi phí và các yếu tố khác trong khi lập dự án Càng nhiều thông tin chi tiết, kế hoạch lập càng chính xác

Microsoft Project sẽ tính toán và thể hiện ngay tức khắc các kết quả

dựa trên các thông tin quyết định của các công việc, như thời gian phải hoàn thành công việc hay thời gian dự kiến hoàn thành dự án Các thông tin và kết quả tính toán được chứa trong cơ sở dữ liệu dưới dạng các trường (field) thể hiện các dạng thông tin khác nhau như tên công việc, thời gian công việc,…

1.4 Cách quản lý dự án trên Microsoft Project

Để quản lý một dự án thực tiễn bằng Microsoft Project, cần trải qua 7

bước sau:

 Chuẩn bị thông tin: cần có đầy đủ những thông tin cần thiết của dự án

như tên, mục tiêu, người thực hiện, tên công ty,

 Thiết lập thông tin: từ những thông tin trên, lập ra thời gian, lịch, kế

hoạch làm việc,

 Khai báo tài nguyên: khai báo tất cả những nguồn lực sẽ sử dụng cho

dự án này

 Lập dự án: tiến hành lập số liệu, theo dõi quá trình thực hiện của từng

hạng mục, cập nhập và sửa đổi thông qua các bảng (table) Mỗi bảng sẽ thường có 2 vùng: vùng nhập số liệu và cùng còn lại cho bạn biết tiến độ cũng như mối quan hệ giữa các hạng mục

 Cập nhập tiến độ: đây là bước cực kỳ quan trọng giúp tổ chức có thể

hoạt động trơn tru và đúng tiến độ, cần cập nhập các thông tin như khối lượng công việc đã hoàn thành, thời gian thực tế hoàn thành và thời điểm bắt đầu và kết thúc thực tế

 Xác lập đường găng (critical path): là đường cho biết tiến độ từ đầu

đến cuối của dự án một cách trực quan

 In biểu đồ và lập báo cáo: Microsoft Project cung cấp rất nhiều mẫu

báo cáo khác nhau, tuy nhiên lại khá hạn chế về khả năng chỉnh sửa trên mẫu có sẵn Việc tổng kết, in báo cáo thường sẽ được thực hiện tự động

2 Lập kế hoạch dự án với phần mềm Microsoft Project

Hình 3 Lập kế hoạch dự án bằng phần mềm Microsoft Project.

PHẦN 4 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CỦA

NHÓM

1 Kết luận

Qua đề tài “Áp dụng mô hình nào để đánh giá và lựa chọn dự án”,

nhóm em có kết luận: Tùy theo yêu cầu và mục đích của doanh nghiệp mà chúng ta sẽ lựa chọn và áp dụng mô hình phù hợp trong đánh giá và lựa chọn dự án, từ đó dựa trên mô hình được chọn để triển khai và tiến hành thực hiện dự án

Lập kế hoạch dự án bằng phần mềm Microsoft Project, áp dụng công cụ cấu trúc phân việc WBS, xây dựng ma trận trách nhiệm, là những gì mà nhóm em đã học được qua bộ môn Quản Lý Dự Án Cho Kỹ

Sư, kiến thức ấy đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc phân chia công

việc và quản lý dự án

2 Bài học kinh nghiệm cho nhóm

Cải thiện hơn trong vấn đề quản lí thời gian và phân chia công việc.

Học được cách giải quyết mẫu thuẫn và tăng cường khả năng giao tiếp.

Nhấn mạnh tầm quan trọng của làm việc nhóm.

Nâng cao trách nhiệm và tính kỷ luật của bản thân.

PHỤ LỤC

1 https://mso.vn/microsoft-project-la-gi-ly-do-khien-doanh-nghiep-su-dung/

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến giảng viên bộ môn – cô Hàng Lê Cẩm Phương đã giảng dạy tận tình, chi tiết và nhiệt tình hướng dẫn để chúng em có đủ kiến thức và hoàn thành trọn vẹn nhất bài báo cáo lần này

Lời cảm ơn tiếp theo xin gửi đến tất cả thành viên nhóm Tinh thần tập trung, ý thức trách nhiệm của chúng ta đã góp phần to lớn giúp bài tập lớn được hoàn thành đúng tiến độ và trọn vẹn nhất có thể

Do chưa thể trang bị cho bản thân lượng kiến thức đầy đủ và tổng quát nhất, trong bài báo cáo chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía Cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn

Lời cuối cùng, chúng em xin kính chúc cô nhiều sức khỏe, thành công

và hạnh phúc