Chuyên đề tốt nghiệp: Tuyển dụng nhân lực ty Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt

Là một doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực môi trường, Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt luôn luôn chú trọng, quan tâm đến hoạt độngtuyển dụng nhân lực nhằm lựa chọn được những ứng viên có

TRUONG DAI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA KHOA HỌC QUAN LY

DE TAI: TUYEN DUNG NHAN LUC TAI CONG TY CO

PHAN MAU XANH VIET

Sinh vién : Ngô Thi Chi

Mã sinh viên : 11170641

Lớp : Quản lý kinh tế 59B Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Phan Kim Chiến

Hà Nội, 11/2020

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập — Tự do — Hạnh phúc

LOI CAM DOANTên tôi là: Ngô Thi Chi

MSV: 11170641

Lop: Quan ly kinh té 59B

Khoa: Khoa hoc va quan ly

Tên dé tài: “Tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Mau Xanh Việt”.

Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp này là do em tự

nghiên cứu dựa trên những kiến thức đã được học trên nhà trường, tải liệu

hướng dẫn của Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt và sự hướng dẫn, chỉ bảo

nhiệt tình của thầy Phan Kim Chiến và các cán bộ công nhân viên tại phòng Hành chính nhân sự Công Ty Cổ phần Màu Xanh Việt Chuyên đề tốt nghiệp không sao chép bất cứ tài liệu nào, mọi sự trích dẫn đều có nguồn gốc tham khảo.

Cuôi cùng em xin cam đoan những điêu nêu trên là sự thật Nêu vi phạm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước thay cô trong khoa va nhà

trường.

Hà Nội, ngày tháng nam

Sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập — Tự do — Hạnh phúc

LOI CAM ON

Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phan Mau Xanh Việt, nay em

đã hoàn thành xong bai báo cáo chuyên dé thực tập của mình Dé hoàn thành được bài báo cáo chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn các thầy

cô giáo trong trường, các thầy cô giáo trong Khoa Khoa học quản lý đã cung cấp cho em những kiến thức cơ sở làm nền tảng cho công việc sau

nay.

Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới thay Phan Kim Chiến đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian

thực tập.

Em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty Cô phần Màu

Xanh Việt và các cán bộ công nhân viên tại phòng Hành chính nhân sự củaCông ty đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được thực tập, được làm việc và

học tập những kinh nghiệm thực tế dé hoàn thành báo cáo chuyên đề nay.

Em xin chan thanh cam on!

Ha Nội, ngày tháng năm

Sinh viên

MỤC LỤC

DANH MỤC BANG BIEU, SƠ DO

DANH MỤC CÁC TU VIET TAT

LOT NOI Đ Â UU 5Ÿ << << SE SE ve ve vereeeerevee

CHUONG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VE TUYẾN DỤNG NHÂN LỰC TRONG

DOANH NGHIIỆPPP 5Ÿ 5 << 4 TH 0 1 00010480004 1E

1.1 Tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiép - << s «5s «ss«

1.1.1 Khái nệm tuyên dụng nhân lực trong doanh nghiệp

-1.1.2 Vai trò của tuyên dụng nhân lực trong doanh nghiệp

1.1.3 Các yêu cầu của tuyên dụng nhân lực trong doanh nghiệp

1.2 Nội dung tuyển dụng nhân lực -. -s- s2 ssssesssessessessezsscse

1.2.1 Tuyên 850800 11 - ố

1.2.2 Tuyền chọn nhân lực - 22 2+Sx+EE+2EE2EE2EEEEEEEE2EEEEEEEErErrrerrees

1.3 Các yếu tố ảnh hướng đến tuyển dụng nhân lực

.-1.3.1 Cac yêu tô bên trong doanh nghi€p 6 6 252 *++£ssrsersrres 1.3.2 Các yêu tô bên ngoài doanh nghiỆp - 55-535 *++sssxseessersres

1.4 Đánh giá quá trình tuyển dụng nhân lực -.- 2 s5 s<<es<e

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TUYẾN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY

CO PHAN MÀU XANH VIET 2 5£5<©5<Ss£Ss£ se ESsexseEserserssessrrsrrsee

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cỗ phan Màu Xanh Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triỀn 2-2 2 2+s2+E+£Ee£EeEEerzrezreee

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ¿ s+s+cvstzxzEvEeztzxexzez

2.1.3 Sơ đồ Cơ cau tô chức tại Công ty Cổ phan Màu Xanh Việt

2.1.4 Đặc điểm nguồn nhân ÏỰcC - + 2111111122533 1111112953111 1 tren va

2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Màu

,.€ 0 27

2.2 Thực trạng hoạt động tuyến dụng nhân lực tại Công ty Cỗ phần Mau

KANN VVIIỆK G9 0.00 0 0 0.0 0 0.0000 80 0009 0008904 8.0

2 2 1 Nguồn va phương pháp tuyển mộ tại Công ty Cổ phần Mau Xanh

2 2, 2 Quy trình tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt

2 2 3 Kết qua của hoạt động tuyên dung tại Công ty Cổ phan Màu Xanh

2.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyên dụng nhân lực tại Công ty

Cô phần Màu Xanh VIỆT 2-2-5 S£2SE2EE9EEE2E2E12E1271211211211271 21.2112 2e xe

2.2.5 Đánh giá về công tác tuyên dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Màu

Xanh VIIỆT - c c1 111122301111 5301 111931119011 1119 11g KH HH kg cư

CHUONG III MỘT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TUYẾN DUNG

NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CO PHAN MAU XANH

VIỆT -3.1 Phương hướng phát triển chung của Công ty Cé phần Màu Xanh Việt

trong thời Qian ỚiÏ << << s4 ng 00098098 96

3.1.1 Phương hướng phát triển chung của Công ty Cé phan Màu Xanh Việt 3.1.2 Phương hướng, mục tiêu tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ phần Màu Xanh VIỆt - - - - Q0 1111111119311 1111190530 111kg kg kg ket

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện tuyển dụng nhân lực tại Công ty Co phan

Màu Xanh VIỆT o0 <S s Họ cọ Họ TT 0.00 00090

3.2.1 Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực - 2- 2 s2 s+cz+sz+se+:3.2.2 Da dạng hóa nguồn và phương pháp tuyên dụng -3.2.3 Một số giải pháp khác -. 2-©2¿©2222xt221221127112212112211221211 211 xe

KẾT LUUẬNN G G3 0.00000000000 0 0006000604681080380003803003004000000084064080084

DANH MỤC BANG, BIEU

Sơ đồ

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức tại GWC -cc:c22xvt 222 tre 17

Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng tại GVC Error! Bookmark not defined

20 6 24

Bang 2.4 Số lượng nhân sự được tuyên chọn theo nguồn và phương pháp

010013634T)8919.80200//206 200100057 25Bảng 2.5 Tổng hợp đề xuất tuyên dụng nhân sự một sỐ vi trí trong giai

lU02000//206201800nn a.°ễ'ồ ê 29Bang 2.6 Số lượng lao động được tuyên qua một số trang web tuyển dụng

410020220 770217172777 3lBảng 2.7 Số liệu lao động được thu hút và sàng lọc qua vòng hồ sơ giai

h0 Ỏ 32 Bảng 2.8 Số lượng ứng viên qua các vòng giai đoạn 2017-2019 34 Bảng 2.9.Kết quả tuyển dụng của Công ty Cổ Phan Màu Xanh Việt giai

OẠ1 000000011111 192301111 1E vn C5 K5 1E 4 35

Bảng 2.10 Chi phí tuyên dụng của GVC giai đoạn 2017-2019 37 Bang 3.1 Mục tiêu tuyển dụng của GVC giai đoạn 2020 -2022 42

DANH MỤC CÁC TỪ VIET TAT

BGĐ Ban giám đốc

BHXH Bảo hiểm xã hội

CBCNV Cán bộ công nhân viên

GVC Công Ty Cô Phan Màu Xanh Việt

HCNS Hanh chính nhân sự

HĐQT Hội đông quản trị

LĐPT Lao động phô thông

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong quá trình hình thành và phát triển, mỗi yếu tố riêng biệt giống như mộtviên gạch nền móng góp phần xây dựng nên một doanh nghiệp vững chắc Trongnén kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa cạnh tranh gay gắt thì yéu tố

làm nên sự khác biệt của các doanh nghiệp chính là nguôn nhân lực.

Với sự thành công của các cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật, những ứng

dụng mới được dua vào trong sản xuất đặc biệt là cuộc cách mạng 4.0 đã làmthay đổi mô hình và phương thức sản xuất kinh doanh Chính sự tác động này đãđem lại cả cơ hội và thách thức cho nền kinh tế Trong đó, việc tìm kiếm mộtphương thức quản lý hiệu quả có vai trò quan trọng nhằm đảm bảo cho doanh

nghiệp hoạt động một cách linh hoạt và có tính bảo mật cao hơn.

Sự phát triển của môi doanh nghiệp đòi hỏi sự hợp thành của nhiều yếu tó,trong đó nguồn nhân lực đóng một vai trò then chốt Quản lý tuyên dụng nhân sự

ở mỗi doanh nghiệp là một yêu cầu bức thiết đặt ra khi có sự thay đôi về nhân sự

trong doanh nghiệp đó Là một doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực môi trường,

Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt luôn luôn chú trọng, quan tâm đến hoạt độngtuyển dụng nhân lực nhằm lựa chọn được những ứng viên có năng lực chuyên

môn cao, đáp ứng được yêu cầu Công ty đặt ra và khả năng ứng biến linh hoạt

trong thị trường cạnh tranh hiện nay.

Qua việc tìm hiểu và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt, emnhận thấy rằng công tác quản lý tuyên dụng nhân sự tại Công ty có nhiều ưuđiểm song vẫn còn không ít hạn chế Chính bởi vậy, em đã lựa chọn đề tài

“Tuyền dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt”

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến hoạt động tuyên dụng nhân lực của Công ty Từ đó, đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quản lý tuyển dụng nhân lực cho Công ty.

Phạm vi nghiên cứu: Quản lý tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Màu

Xanh Việt trong giai đoạn 2017-2019

3 Mục đích nghiên cứu

- Nghiên cứu, hệ thống lại cơ sở lý luận về quản lý tuyên dụng nhân lực

trong doanh nghiệp.

- Phan tích, đánh giá thực trang quản lý tuyên dụng nhân lực tại Công ty Cổ

phần Màu Xanh Việt

- Dua vào cơ sở đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện, nâng cao hiệu quả

quản lý tuyển dụng nhân lực cho Công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp: Tổng hợp, phân tích các số liệu, nghiên cứu giáo trình cùng các

tài liệu tham khảo của Công ty, thu thập các thông tin thực tế trong thời gian thực

tập tại doanh nghiệp.

Với những số liệu sơ cấp, việc thu thập dữ liệu đã được thông qua việc điều

tra bằng việc thống kê trên những số liệu mà phòng HCNS của Công ty cung cấp

Thông qua các bản báo cáo về tài chính, nhân sự, kế hoạch qua các giai đoạn tại

Công ty, số liệu thứ cấp được thu thập và thống kê lại nhằm cung cấp cho việc

phân tích.

5 Kết cấu chuyên đề

Kết cấu chuyên đề gồm ba chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng tuyên dụng nhân lực tại Công ty Cổ phan Màu Xanh ViệtChương III: Một số giải pháp hoàn thiện tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổphần Màu Xanh Việt

CHUONG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VE TUYẾN DỤNG NHÂN

LỰC TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tuyến dụng nhân lực trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp

“Tuyển dụng nhân lực chính là một quá trình tìm kiểm và lựa chọn nhân lực

dé thỏa mãn nhu cầu sử dụng của tô chức và bổ sung lực lượng lao động cần thiết

dé thực hiện các mục tiêu của tô chức” [4; tr56]

Quá trình tuyên dụng bao gồm quá trình tuyển mộ và tuyên chon:

- - “Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực

lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tô chức Mọi tổ

chức phải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng laođộng dé nhằm dat được các mục tiêu của mình” [3; tr16]

- _ “Tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía

cạnh khác nhau dựa vao các yêu cầu của công việc, dé tìm được những

người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hútđược trong quá trình tuyển mộ Cơ sở của tuyên chọn là các yêu cầu củacông việc đã được đề ra theo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với

người thực hiện công việc” [5; tr.241].

1.1.2 Vai trò của tuyến dụng nhân lực trong doanh nghiệp

- _ Đối với doanh nghiệp

Đây là bước đầu tiên đóng vai trò quan trọng của công tác quản trị nhân lực,khi làm tốt bước này sẽ là tiền đề thực hiện các khâu tiếp theo Tuyển dụng sẽ

mang lại hiệu quả cao nếu thu hút được một đội ngũ nhân lực năng động, sáng

tạo, giàu kinh nghiệm thích hợp với yêu cầu đặt ra cho hoạt động kinh doanh.Bên cạnh đó, quá trình tuyên dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh bền vững

trên thị trường lao động, hoàn thành các kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất, giúp

doanh nghiệp có thê giảm bớt chỉ phí và sử dụng tốt hơn nguồn ngân sách

- Với người lao động

Tuyển dụng mở ra cho người lao động những cơ hội việc làm , giúp họ thểhiện trình độ, phát huy năng lực sáng tạo của mình Với nguồn tuyển mộ trongdoanh nghiệp, sẽ tạo ra động lực cạnh tranh, không khí thi đua khiến cho nhânviên tích cực phấn đấu, phát huy năng lực của mình nâng cao năng suất làm việc,

hiệu quả kinh doanh.

- Voi xã hội

Các mục tiêu chung tiêu biểu về kinh tế-xã hội như: giảm tỷ lệ thất nghiệp,tạo việc làm cho người lao động, tăng năng suất lao động, giảm thiểu tệ nạn xã

hội và nguôn lực xã hội được sử dụng hiệu quả, sẽ được thực hiện tôt hơn nhờ

hoạt động tuyên dụng ở các doanh nghiệp

1.1.3 Các yêu cầu của tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp

Các doanh nghiệp sẽ thực hiện tuyển dụng khi có nhu cầu về nguồn nhân lực

dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều kiện thực tế tại doanh nghiệp đó

Hoạt động của con người rất đa dạng, liên quan đến nhiều khía cạnh khác

nhau Bởi vậy, khi tiến hành tuyển dụng các doanh nghiệp cần thu thập thông tin

ở nhiều lĩnh vực với độ tin cậy cao bằng nhiều phương pháp

Phải đáp ứng đủ các tiêu chí tuyên chọn và tiêu chuân của công việc: kiên thức, kỹ năng, kinh nghiệm, làm việc trong môi trường áp lực cao là cơ sở đê

lựa chọn những người tham gia ứng tuyên

Quá trình tuyên dụng nhân lực phải đảm bảo tính công bang, minh bạch tat cảmọi người đều có quyền và điều kiện dé thé hiện phẩm chat và tai năng của

mình.

1.2 Nội dung tuyến dụng nhân lực

1.2.1 Tuyển mộ nhân lực

%% Nguồn và phương pháp tuyển mộ

Doanh nghiệp có thé lựa chọn nguồn tuyển mộ từ bên trong hoặc bên ngoài

doanh nghiệp.

> Nguồn và phương pháp tuyên mộ bên trong doanh nghiệp

Phương pháp tuyên mộ bên trong doanh nghiệp sẽ thu hút chính những lao

động trong công ty Những phương pháp thường sử dụng đó là:

- _ Thông báo tuyên mộ : Thông báo này sẽ được gửi tới tất cả các nhân viên

trong doanh nghiệp bằng nhiều hình thức: Dán ở bảng tin chung của công

ty, gửi thông báo xuống các phòng ban don vị cung cấp những thông

tin về yêu cầu,nhiệm vụ của vị trí cần tuyên nhân sự.

- Đề bạt từ CBCNV trong công ty: Với phương pháp này chúng ta có thé

tìm kiếm được những nhân sự đáp ứng được yêu cầu của công việc một

cách nhanh chóng và hiệu quả.

- _ Dựa vào thông tin trong danh mục kỹ năng: Các thông tin như: trình độ

giáo dục, kỹ năng hiện có, quá trình làm việc, kinh nghiệm trong nghềnghiệp và các yếu tố riêng biệt liên quan đến người lao động được lưu tại

hồ sơ nhân sự của công ty sẽ là cơ sở xem xét tuyên dụng

e Uudiém

- Su dung nguồn nhân lực hiện có hiệu quả

- Tao cơ hội thăng tiễn cho nhân viên, không khí thi đua trong công ty, kích

thích họ làm việc tốt hơn

- _ Nhân viên dé dàng thực hiện công việc trong cương vị mới bởi họ đã quen

và hiểu được văn hóa doanh nghiệp Giúp công ty rút ngăn được thời gian,

tiết kiệm tiền bạc

e Nhược điểm

- Hinh thức này hạn chế số lượng cũng như chất lượng các ứng viên

- C6 thé gây ra sự xáo trộn trong nhân sự

- Gay ra sự cứng nhắc, thiếu sáng tao do nhân viên được thăng chức có thé

đã quen với cách làm việc tại cương vi cũ.

- Viéc tuyên dụng trong nội bộ có thể gây ra sự hình thành tâm lý không

phục lãnh đạo, chia bè phái gây mat đoàn kết trong doanh nghiệp

> Nguồn và phương pháp tuyên mộ bên ngoài doanh nghiệp

Trong trường hợp nguồn tuyển mộ bên trong không đáp ứng được yêu cầutuyên mộ của doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ sử dụng đến phương án tuyển

mộ bên ngoài Các phương pháp thường được sử dụng là:

- Thong qua giới thiệu của CBCNV trong công ty.

- Quang cáo qua các kênh truyền thông: Kênh của các đài truyền hình, đài

phát thanh trên địa ban, trên báo và các ấn phẩm xuất bản khác

- Cac trung tâm môi giới việc làm Các trung tâm này thường được đặt ở

các cơ quan quản lý lao động tại địa phương hay trong các trường đại học,

trường dao tạo nghề

- Hội chợ việc lam: Tại đây các ứng viên có thể đến gần hơn với các nhà

tuyển dụng, cả hai bên đều thu thập được nhiều thông tin dé đưa ra quyếtđịnh lựa chọn đúng đắn

- _ Đến các trường đại học, cao dang và trung tâm dạy nghề tìm kiếm nhân sự

se Uudiém:

- _ Nguồn nhân lực tham gia ứng tuyển sẽ phong phú cả về số lượng và chất

lượng.

- _ Khi sử dung nguồn lực từ bên ngoài sẽ không làm thay đổi cơ cấu tô chức,

tạo ra cái nhìn mới đối với tổ chức

- Các nhân viên viên mới thường có sự năng nổ, nhiệt huyết muốn chứng

minh khả năng của bản thân

e Nhược điểm:

- Cac kỹ năng của ứng viên mới ở dạng tiềm năng, bởi vậy người được

tuyển sẽ không thé đáp ứng ngay nhu cầu của công việc Do vậy, doanhnghiệp phải mat thêm một thời gian dé hướng dẫn họ làm công việc mới

- Quá trình tuyển dụng mắt nhiều thời gian và tốn kém chi phí

- _ Khi doanh nghiệp thường xuyên sử dụng nguồn tuyén từ bên ngoài sẽ ảnh

hưởng tới tâm lý của nhân viên.

s* Quá trình tuyên mộ nhân lực

Quá trình tuyên mộ gồm ba bước:

Bước 1: Xây dựng chiến lược tuyên mộ

- Lap kế hoạch cho quá trình tuyên mộ: là công việc xác định số người cần

tuyển nhằm làm cơ sở xác định các ứng viên sẽ tham gia tuyên mộ Trongbản kế hoạch cụ thé phải xác định được tỷ lệ sàng lọc hợp lý và chính xác

- _ Xác định nguồn tuyển và phương pháp tuyển mộ: Doanh nghiệp cần lựa

chọn nguồn tuyển mộ và sử dụng phương pháp tuyên phù hợp với chi phí

về thời gian lẫn tài chính dé tuyển đủ số lượng lao động đi cùng với chat

lượng yêu cầu

- - Xác định thời gian va dia điểm tuyển mộ: doanh nghiệp sẽ thực hiện lựa

chọn các vùng tuyên mộ có nhiều ứng viên phù hợp nhất cho vi trí việc

làm trông theo các yêu câu về công việc cân tuyên lao động.

Bước 2: Tìm kiêm ứng viên

Thực chat đây là việc doanh nghiệp thu hút các ứng viên tham gia dự tuyên

bằng cách sử dụng các phương tiện quảng cáo như: báo, đài, truyền thông,internet, Các ứng viên thường dé ý tới các yếu tố như điều kiện làm việc, chế

độ đãi ngộ và cơ hội thăng tiến Vì vậy băng việc quảng bá nâng cao hình ảnhcủa doanh nghiệp, cung cấp gan gọn, đủ thông tin về các chế độ sẽ được hưởng

của người lao động khi được nhận vào làm việc, doanh nghiệp có thể gây ấn

tượng, lôi cuôn được nhiêu ứng viên.

Bước 3: Đánh giá quá trình tuyên mộ

Sau mỗi quá trình tuyển mộ thì các doanh nghiệp sẽ thực hiện đánh giá cácquy trình của mình thông qua một số tiêu chí như: tỷ lệ sàng lọc có phù hợpkhông, có đảm bảo sự công bằng cho người ứng tuyển hay không, các phương

pháp thu hút ứng viên có hiệu quả hay không.

1.2.2 Tuyến chọn nhân lực

Quá trình tuyên chọn gồm chín bước sau:

“+ Bước 1: Tiệp đón ban dau và phỏng vân sơ bộ

Thiết lập mối quan hệ giữa lao động với doanh nghiệp trong buổi gặp đầu

tiên.

Theo các tiêu chuân đã được đặt ra một cách cân thận, cán bộ nhân sự sẽ thực hiện đánh giá ban đâu vê các đôi tượng có tiêm năng phù hợp với yêu câu công VIỆC.

s* Bước 2: Sang lọc dựa trên đơn xin việc

Các đơn xin việc thường có mẫu sẵn, đòi hỏi ứng viên điền đầy đủ và trung

thực thông tin cá nhân theo các yêu cầu mà nhà tuyển dụng đặt ra chang hạn:Trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, kỳ vọng, và các khả năng đặc biệt khác

Dựa vào đó, doanh nghiệp có thé lựa chọn ra những hồ sơ đạt yêu cầu.

s* Bước 3: Trắc nghiệm tuyên chon

Đối với phương pháp trắc nghiệm tuyển chon sẽ sử dụng các kỹ thuật tâm lý

khác nhau dé đánh giá một cá nhân nào đó có phù hợp với công việc hay không

Xác nhận tuyên chọn cũng có nhiều hình thức khác nhau tùy vào đặc điểmcủa doanh nghiệp đề lựa chọn: trắc nghiệm thành tích, trắc nghiệm đánh giá năngkhiếu và khả năng, trắc nghiệm về sở thích và tính cách, trắc nghiệm y học, trắc

nghiệm tính trung thực.

s* Bước 4: Phong vấn tuyên chọn

Phương pháp phỏng van tuyên chọn là cách thức sử dụng các cuộc đàm thoạitrực tiếp giữa doanh nghiệp và ứng viên nhằm có đánh giá sâu sắc hơn khi hồ sơ

xin việc hay trắc nghiệm tuyển chọn chưa làm rõ được.

Dé cuộc phỏng van dat được hiệu qua cao nhât cân chú ý một sô khía cạnh

sau:

- Trước khi diễn ra quá trình phỏng vấn, các cán bộ tuyển dụng phải kiểm

tra lại thông tin liên quan đến ứng viên Nhà tuyển dung cần tạo dựng vàduy trì mối quan hệ thoải mái và tôn trọng với ứng viên

- Cac câu hỏi được đặt ra phải rõ ràng ngắn gọn dễ hiểu.

- _ Cán bộ phỏng vấn cần quan sát cử chi, thái độ và ghi lại những thông tin

chính mà ứng viên đã cung cấp trong buôi phỏng van

- Nếu Ứng viên có thắc mắc về công việc tô chức, cán bộ phỏng van sẵn

sàng cung cấp các thông tin cần thiết cho họ tạo nên không khí thoải máitrong buồi phỏng van Sau khi kết thúc buổi phỏng van, cán bộ tuyên dụng

phải có đánh giá sợ bộ về người ứng tuyển theo các khía cạnh như: kinh

nhiệm, khả năng giao tiếp, khả năng hợp tác

“+ Bước 5: Thâm tra các thông tin về ứng viên

Dé dam bảo độ tin cậy cho các thông tin ma ứng viên đã cung cấp thì doanh

nghiệp sẽ kiểm tra tính đúng đắn của thông tin bằng nhiều cách như: đến địa chỉ

mà họ đã từng sinh sống, cơ sở mà họ đã từng học tập, công ty mà họ đã từng

lam viéc,

s* Bước 6: Kiém tra tinh trang sức khỏe của các ứng viên

Nhằm mục đích đảm bảo sức khỏe của người lao động, tránh được những rủi

ro không đáng có liên quan đến việc bồi thường, trước khi trở thành nhân viên

chính thức các ứng viên sẽ được tô chức kiểm tra toàn diện bởi đội ngũ y khoa

s* Bước 7: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp

Đây là cơ hội tạo dựng môi quan hệ giữa người quản lý tương lai và các ứng viên Bên cạnh đó, còn nhăm mục đích đánh giá rõ hơn vê năng lực, kinh nghiệm

và sự phù hợp của ứng viên với công việc.

s* Bước 8: Tham quan việc làm

Đôi với những người đã vượt qua được vòng phỏng vân sẽ được cán bộ của doanh nghiệp trực tiệp giới thiệu quy trình làm việc, các công việc sẽ đảm nhận, điêu kiện làm việc, chê độ đãi ngộ đê các ứng viên tránh khỏi những bỡ ngỡ sau

`

này.

s* Bước 9: Ra quyết định tuyên chọn

Sau khi quá trình tuyển chọn hoàn tat, các ứng viên đã đạt yêu cầu sẽ được kýkết hợp đồng thử việc trong một khoảng thời gian nhất định Các ứng viên sẽ trởthành lao động chính thức nếu hoàn thành tốt công việc và yêu cầu đặt ra.

1.3.

1.3.1.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực

Các yếu tố bên trong doanh nghiệp

Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp đóng một vai trò không thể thiếu trong

hoạt động tuyên dụng, cụ thể dưới đây:

1.3.2.

Uy tín của doanh nghiệp: Những doanh nghiệp uy tín càng cao thì càng

có được lợi thế cạnh tranh khi đăng tin tuyên dụng Thực tế cho thay,

người lao động thường ưu tiên nộp don xin việc vào các công ty có tên

tuổi hơn những công ty bình thường

Năng lực tài chính của doanh nghiệp: Nhận thấy rang tài chính của cácdoanh nghiệp sẽ tác động tới việc chi trả các chi phí cho quản lý tuyểndụng nhân lực khi có được nguồn cung cấp day đủ thì nguồn tuyển mộ củadoanh nghiệp cũng trở nên phong phú thu hút được nhiều người dự tuyên

Văn hóa doanh nghiệp, chính sách nhân sự: Một doanh nghiệp có môi

trường lao động gắn kết, năng động, sáng tạo và có chính sách đãi ngộ hấpdẫn thì sẽ thu hút được nhiều lao động tham gia dự tuyên

Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệpThị trường lao động: Quy mô thị trường lao động sẽ ảnh hưởng tới sốlượng người mà doanh nghiệp có thể tuyển mộ Khi cung lớn hơn cầu, nhàtuyển dụng dé thu hút thêm nhiều người ứng tuyển và chi phí tuyên mộ

cũng giảm Ngược lại, nếu cung mà nhỏ hơn cầu thì các doanh nghiệp sẽ

có sự cạnh tranh, chi phí tuyên dung sẽ tăng, đòi hỏi doanh nghiệp phảicân nhắc khi lên kế hoạch tuyển dụng

Cạnh tranh từ các doanh nghiệp khác: Ngoài cạnh tranh về sản phẩm hanghóa dịch vụ sức cạnh tranh của doanh nghiệp còn được thể hiện ở số

lượng và chất lượng nguồn nhân lực, dé làm được điều đó tổ chức phải có

chê độ đãi ngộ tôt mới giữu chân được nhân tài.

10

- Xu hướng kinh tế: Các xu hướng kinh tế ảnh hưởng tới sự phát triển của

các ngành nghề và ảnh hưởng gián tiếp đến hoạt động tuyển dụng Khi cácngành nghề phát triển, doanh nghiệp sẽ cần nhiều lao động hơn và cáchoạt động tuyển dụng được tô chức thường xuyên với quy mô lớn hơn

- Khoa học-kỹ thuật: Hiện nay dưới tác động của cuộc cách mạng khoa học

kỹ thuật, các doanh nghiệp phải tiến hành đổi mới không ngừng về kỹ

thuật và thiết bị để có thể đáp ứng các nhu cầu này cần đến đội ngũ lao

động có trình độ cao về chuyên môn kỹ thuật

- Thai độ của xã hội đối với một ngành nghé nào đó: Hiện nay thị trường

việc làm ngày càng mở rộng với nhiều cơ hội nghề nghiệp thăng tiến cómức thu nhập cao sẽ hap dẫn được nhiều người ứng tuyển Những côngviệc nhàm chán, ít cơ hội thăng tiến, nguy hiểm sẽ có ít người lao độngứng tuyén

1.4 Đánh giá quá trình tuyến dụng nhân lực

Nhăm mục đích hoàn hiện công tác tuyển dụng, các doanh nghiệp sẽ tiễnhành đánh giá quá trình tuyển dụng nhân lực sau khi hoạt động tuyển dụng kết

thúc Các nội dung được doanh nghiệp sử dụng làm tiêu chí đánh giá: tỷ lệ sàng

lọc, tuyển chon qua các bước, chi phí tuyển chọn, phan trăm tăng năng suất lao

động, tỷ lệ đào tạo lại.

- Ty lệ tuyên chọn băng số người trúng tuyên trên tông số đơn dự tuyển: Ty

lệ này càng cao chứng tỏ chất lượng của ứng viên đồng đều với nhau, nhà

tuyển dụng phải lựa chọn thật kỹ dé chọn được các ứng viên phù hợp nhất

- Ty lệ sàng lọc qua bước i bằng số ứng viên còn lại sau bước i chia cho

tổng số ứng viên tham gia bước ¡ Tỷ lệ sàng lọc qua bước ¡ cho ta biếtđược qua mỗi bước sàng lọc có bao nhiêu phần trăm số người đạt trêntong số người tham gia sàng lọc ở bước đó

- Chi phí trên một lao động được tuyên chọn bằng tổng chi phí cho tuyển

dụng chia cho số người được tuyển chọn Các doanh nghiệp cần hạn chế

11

tối đa chi phí tuyển dụng trên một người được chọn, để giảm chi phíchung cho toàn doanh nghiệp, giúp năng suất lao động tăng.

Bắt cứ công việc hay ngành nghề nào đều hướng tới mục tiêu cuối cùng làtăng năng suất lao động nhưng hiện nay tỉ lệ đào tạo lớn thì việc tăng suất

không thể cao được Dựa vào điều này các doanh nghiệp sẽ tiễn hành đánhgiá hiệu quả tuyên dụng để từ đó tìm ra nguyên nhân và cách giải quyết

Ty lệ dao tạo lại sẽ phan ánh số người dao tạo lại trên số người ứng tuyến.Doanh nghiệp sẽ xác định được những người trúng tuyển có đáp ứng

được các yêu cầu đã đặt ra cho công việc hay không thông qua việc đánh

giá tiến độ thực hiện công viỆc Nếu như tỷ lệ này cao thì có thể nhậnthấy hiệu quả tuyển dụng thấp, các yêu cầu đặt ra về công việc chưa đượcđáp ứng trong việc tuyên chọn

12

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TUYẾN DỤNG NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY CO PHAN MÀU XANH VIỆT

2.1 Giới thiệu tong quan về công ty cỗ phan Màu Xanh Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Màu Xanh Việt thành lập ngày 01/02/2010 theo giấy phép kinh

doanh số: 2300532520 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp

Tên công ty

Tên công ty viết bằng tiếng việt: CONG TY CO PHAN MAU XANH VIET

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Green Viet Joint Stock Company

Tên công ty viết tắt: GVC

Màu Xanh Việt cung cấp dịch vụ Phân tích và quan trắc môi trường (khôngkhí, nước, đất, trầm tích, bùn thai, ), môi trường lao động ( không khí xungquanh, môi trường làm việc, ) cho mọi khách hàng tư nhân và tổ chức.

e Phân tích môi trường

- Mua bán phế liệu, các loại máy móc thiết bị cũ hỏng lạc hậu

Sứ mệnh: Xây dựng một niềm tin bền vững trong khách hang, cộng đồngnhằm mang lai môi trường Xanh — Sạch — Dep

GVC hình thành dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, máy móc đầu tư hiện

đại và có đội ngũ chuyên gia hàng đầu Việt Nam, tâm huyết, giàu kinh nghiệm,

giỏi chuyên môn trong lĩnh vực môi trường.

Tự hào là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực môi trườngtại Việt Nam, Công ty Cô phần Màu Xanh Việt thường xuyên cập nhật và phát

triển các phương pháp, công nghệ hiện đại dé có thé mang lại những đánh giá chi

tiết, chính xác nhất về chất lượng môi trường Sau mười năm thành lập, trải quarất nhiều khó khăn nhất là trong những giai đoạn có nhiều biến động của nềnkinh tế, Công ty đã đặt ra mục đích phát triển với các chủ chương đường lối đúng

đắn di cùng với những nỗ lực phan đấu của Giám đốc và toàn thé CBCNV, Công

ty đã bước qua được những trở ngại ban đầu, đạt được những thành công nhất

định và ngày một đứng vững trên thị trường, thu hút và tạo được niềm tin đối với

khách hàng, nhất là trong nền kinh tế có nhiều khó khăn trước diễn biến phức tạpcủa dịch bệnh Covid-19 Công ty Cổ phan Màu Xanh Việt đã thực hiện tốt cácquy định của pháp luật Nhà Nước Việt Nam và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối

với Nhà Nước.

14

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vu

Chức năng

Màu Xanh Việt đem đến cho các đối tác của mình những dịch vụ tư vẫnmôi trường tốt nhất Công ty cung cấp các báo cáo xác thực cho việc tưvan môi trường và những giải pháp xử lý môi trường tốt nhất cho khách

hàng.

Công ty thực hiện các đánh giá và lập báo cáo về hiện trạng chất lượng

môi trường.

Dua ra những cảnh báo về các nguy cơ ô nhiễm, các diễn biến không ồn

định, hay suy thoái môi trường.

Nhiệm vụ

Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng với khách

hàng dé mớ rộng thị trường Cung cấp cho người tiêu dùng sản phẩm hoàn

hảo nhất, thực hiện sản xuất các mặt hàng đã kí kết theo hợp đồng

Thường xuyên cập nhật những công nghệ hiện đại, phát triển thêm cácphương pháp để đem lại những đánh đánh giá chỉ tiết,chính xác về chất

lượng môi trường.

Nghiêm túc tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong việc thực hiện công nghệ môi trường.

Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác

Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu:

o Tư vân vé môi trường

15

o Nghiên cứu chế tao máy móc, dây chuyên thiết bị cho xử lý môi

trường

o Chuyên giao công nghệ hệ thống xử lý nước thải, tư vấn về môi

trường

- Ban buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào dau

( Chi tiết: Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại, các sản phẩm

hàng hoá nguồn gốc từ phê thải; Bán buôn hóa chất( trừ loại sử dụng trong

nông nghệp)

2.1.3 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt

2.1.3.1 Sơ dé cơ cấu tổ chức

16

HỘI ĐÔNG QUẢN

TRỊ

Phòng tổng Phòng kinh

hợp doanh

Sơ đồ 2.1 cơ cấu tổ chức tại GVC

Bộ máy quản lý của GVC đã được tô chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng

Ở cơ cấu này các nhà quản lý cấp thấp các phòng ban sẽ hỗ trợ đắc lực cho nhà

quản lý cấp cao trong quá trình giải quyết công việc và điều hành các hoạt động

của Công ty Mối quan hệ của các nhân viên trong Công ty sẽ được thực hiện

theo đường thắng: Nhận và thực hiện các yêu cầu công việc trực tiếp từ cấp trên

Người quản lý cấp trên sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả thực hiện công

việc của cấp dưới Với cách thức này sẽ nâng cao được tách nhiệm của các cá

nhân đông thời tránh sự song trùng lãnh đạo Những quyết định quản lý ở các

phòng ban chức năng sẽ được đề xuất trực tiếp với lãnh đạo ra mệnh lệnh truyền

17

đạt xuống cấp dưới theo đúng tuyến đã được quy định Có thể nói các phòng banđơn vị có trách nhiệm tham mưu cho lanh đạo cấp cao hơn chứ không có quyềnquyết định và ra mệnh lệnh Với cách thức tổ chức như thế này sẽ phát huy được

hiệu quả chuyên môn của các tô, phòng chức năng và đảm bảo khả năng chỉ huy

cáo công việc và các vấn đề liên quan khác

Quyết định các phương án sản xuất kinh doanh và các công việc cụ thể

Quyết định hướng phát triển Công ty

Quyết định các van dé quan trọng khác như: Trả cổ tức hàng năm, bổ

nhiệm các chức danh quan trọng của Công ty, duyệt quỹ lương

Giám đốc

Quản lý chung các hoạt động của Công ty.

Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các nội dung côngviệc đột xuất khác của Công ty

Thực hiện các công việc khác khi được HĐQT phân công.

Phòng quan trắc, phân tích

Bộ phận quan trắcTiến hành quan trac lay mẫu môi trường theo chương trình giám sát môi

trường của các cơ sở sản xuất, các nhà máy, xí nghiệp đã được phê duyệt

bởi cơ quan chức năng trong bản cam kết môi trường hay báo cáo đánh

giác tác động môi trường.

Giám sát, theo dõi, đưa ra cảnh báo về sự cố môi trường hay ô nhiễm vàcung cấp các kế hoạch hoạt động nhằm mục đích giảm thiểu ô nhiễm môi

trường.

Phòng thí nghiệm được quản lý theo tiêu chuẩn ISO 17025-2005 — Nghiên

cứu khoa học.

18

Trưởng các bộ phận tập hợp các kết qua và kết luận báo cáo BGD Công ty

trong cuộc hop xem xét của lãnh đạo Các dtr liệu va thông tin được ghi nhận trong thông tin dạng văn bản, được tập hợp và phân tích.

% Phong tổng hop

Bộ phận Tài chính-kế toán

Bộ phậnTài chính- Kế toán có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho lãnh

đạo Công ty trong các mặt sau:

Quản lý công tác thu — chi, quỹ tiền mặt, tiền gửi của Công ty

Quản lý chỉ trả tiền lương cho CBCNV Công ty

Nghiên cứu, tham mưu và phô biến các chế độ chính sách về pháp luật,

tiền lương, thuế cho lãnh dao và CBCNV trong Công ty

Tham mưu, kiểm tra, hướng dẫn và tổ chức thực hiện nghiệp vụ: Tàichính, kế toán, thuế trong Công ty theo quy định của Công ty và Nhà

Tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh theo báo cáo tháng, quý, năm và

đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty

Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty và Hội đồng quản trị với

nhiệm vụ được giao.

Bộ phận nhân sự

Quản lý về số lượng lao động

19

kế toán để thanh toán tiền bảo hiểm hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm

trước ngày 20 hàng tháng, nếu nộp chậm sẽ bị tính lãi nộp chậm

Cham công cho toàn bộ CBCNV hàng tháng

Theo dõi khen thưởng va kỷ luật của Công ty.

Quản lý cấp phát phương tiện bảo hộ và các chế độ bằng hiện vật khác

cho người lao động.

Quản ly cấp phát văn phòng pham, thiết bị văn phòng

Phòng kinh doanh

Tham mưu về mục tiêu, chiến lược phát triển kinh doanh cho HĐQT và

BGĐ.

Tổ chức và triển khai các kế hoạch tiếp cận khách hàng, khai thác thị

trường trên các địa bàn.

Điều hành xe thu gom vận chuyên chất thải

Kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc thực hiện hợp đồng

Kết hợp với các phòng ban để xây dựng các quy trình, các quy định, ISO,

các hồ sơ thủ tục đáp ứng các yêu cầu cần có của khách hàng

Xây dựng các kế hoạch phát trién thị trường theo tháng, quý, năm

Soạn thảo hợp đồng, thanh lý, các thủ tục nghiệm thu, xuất hóa đơn,

chứng từ

Đánh giá từng khách hàng trong quá trình thực hiện, theo déi khối lượng

phát sinh của từng khách hàng.

2.1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực

Công ty tạo ra một môi trường làm việc tốt dé mọi người có thé chứng tỏ khả

năng của mình, tập trung vào công việc và mang lại các giá trị cho khách hàng.

Màu Xanh Việt khuyến khích mọi người vượt qua thách thức một cách sáng tạo

và độc đáo, đặc biệt nhân mạnh vào hiệu suat, kỹ năng và sự bình đăng.

20

Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của GVC theo các chỉ tiêu trong giai đoạn 2017-2019

Năm 2017 2018 2019

Số lượng | Tỷ Số lượng | Tỷ trọng | Số lượng | Tý trọng

(người) | trọng (Người) | (%) (người) | (%) Tiêu thức (%)

Từ bảng 2.1 có thể nhận thấy quy mô lao động của GVC mở rộng qua từngnăm, số lượng lao động năm 2018 tăng 6 người so với năm 2017 và tiếp tục tăng

lên 9 người trong năm 2019.

s* Cơ cấu nhân sự theo giới tinh

Qua số liệu từ bảng 2.1 có thé thấy trong cơ cấu nhân sự của Công ty theogiới tính lao động nữ chiếm tỷ trọng cao hơn lao động nam và có xu hướng giatăng qua các năm Số lượng lao động nữ luôn nhiều hơn lao động nam, nhưngchênh lệch không lớn Ty lệ nam nữ tại Công ty có xu hướng duy trì khá ồn, doCông ty đã thực hiện chính sách tuyển dụng, đãi ngộ rất rd ràng không phân biệt

nam nữ.

s* Co cau nhân sự theo trình độ lao động

Màu Xanh Việt thành lập với nhành nghề kinh doanh da dang trong lĩnh vực

môi trường như: dịch vụ tư van môi trường, thu gom rác thải, xử lý rác thải vabuôn bán phế liệu, chủ yếu cần lực lượng LĐPT chưa qua đào tạo bao gồm cả

lao động chính thức và thời vụ Bởi vậy, tỷ lệ LĐPT chiếm tỷ trọng khá lớn(Khoảng từ 50-60%) trong cơ cấu nhân sự theo trình độ Trong Công ty, tỷ lệ laođộng có trình độ cao đăng và đại học chiếm tỷ trọng không nhỏ (34,72% năm

2019), đây là các CBCNV làm việc tại văn phòng và thuộc ban lãnh đạo của

Công ty Trình độ cao hơn đại học chiếm một tỷ trọng rất nhỏ (1%)

“ Cơ cầu nhân sự theo độ tuổi

Cơ cấu nay tai GVC trong giai đoạn 2017-2019 có sự dịch chuyền, cụ thé là

ty trọng lao động từ 18-28 tuổi có xu hướng tăng nhẹ từ 14,03% (2017) lên16,67%(2019) Ty trọng lao động ở độ tuôi 29-39 có nhiều biến động, năm 2018

tăng thêm 3,77% (47.62%) so với năm 2017 tuy nhiên năm 2019 lại giảm xuống

còn 44,45% Đây là độ tuổi có tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu nhân sự, là độ tuôinăng động, én định, có nhiều sáng tạo đem lại hiệu quả công việc cao Mặc dùvậy, GVC chưa có chính sách giữ chân nhân viên hiệu quả khiến cho tỷ lệ laođộng ở độ tuổi 40-59 có xu hướng giảm qua các năm Hiện nay, dé cải thiện

22

Công ty cũng đã đưa ra nhiều chính sách nhằm duy trì 6n định nguồn nhân lựchiện có, đồng thời tạo dựng một môi trường làm việc thân thiện và lành mạnh.

s* Cơ cau nhân sự theo chức vụ, cấp bậc

Bảng 2.2 Cơ cầu nhân sự theo chức vụ, cấp bậc của GVC giai đoạn 2017-2019

STT | Chức vụ Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

Sốlượng |Tytrong | Số lượng | Ty trong | Số lượng | Tỷ trọng

(người) | (%) (Người) | (%) (người) | (%)

( Nguôn Phòng HCNS Công ty Cổ phan Màu Xanh Việt)

Trong cơ cau nhân sự tại GVC, chiếm tỷ trọng lớn nhất là đối tượng Công

nhân, với số lượng giao động khoảng 30-40 người qua các năm, chiếm tỷ

trọng luôn đạt trên 50% Cụ thể, năm 2019 số lượng công nhân tăng thêm 7

người (23,33%) so với năm 2017 Bộ máy quản ly của Công ty kha tinh gọn

và hiệu quả, với tổng số chỉ 12 người năm 2019 bao gồm ban giám đốc(chiếm 6,92% trong tổng số lao động tại Công ty) và lãnh đạo tại các đơn vị,phòng, ban (chiếm 9,72%)

23

2.1.5 Kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cé phần Màu

Xanh Việt

Bảng 2.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của GVC giai đoạn 2017-2019

Don vi tinh: VND

CHi TIEU Nam 2017 Nam 2018 Nam 2019

1 Doanh thu ban hang va cung cap

dich vu 01 | 96,193,997,057 | 46,376,008,193 | 57,096,376,154

2 Cac khoan giam trir doanh thu 02 | 45,765,946 70,761,391

-3 Doanh thu thuần về ban hàng và

cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 | 96,148,231,111 | 46,305,246,802 | 57,096,376,154

4 Giá vốn hàng bán 11 | 92,306,123,381 | 42,772,890,911 | 54,578,967,110

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và

cung cấp dich vụ (20=10-11) 20 | 3,842,107,730 | 3,532,355,891 | 2,517,409,044

6 Doanh thu hoạt động tai chính 21 |2,126,327 1,693,511 1,403,534

7 Chi phi tai chinh 22 | 1,145,452,818 | 163,291,604 165,305,008

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 | 1,145,452,818 | 163,291,604 165,305,008

8 Chi phi quan ly kinh doanh 24 | 2,625,990,162 | 3,280,299,862 | 2,258,584,488

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

(Nguon: Báo cáo kiểm toán các năm 2017, 2018, 2019 của GVC)

- - Trong giai đoạn 2017-2018 doanh thu của Công ty giảm mạnh 48,21%,

nhưng lại có mức tăng đáng kê về lợi nhuận sau thuế là 113,12% nguyên

24

nhân là do biến động của chi phí tài chính, chi phí tài chính năm 2017 caogấp 7 lần năm 2018 làm cho lợi nhuận thuần tăng 124,27% Lợi nhuận từ

hoạt động kinh doanh có mức tăng 124,27%

Trong giai đoạn 2018-2019 có mức tăng trưởng doanh thu tích cực với

mức tăng 23,12% Đồng thời lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng nhẹ

(mức tăng 4,94%, thấp hơn giai đoạn 2017-2018 19,33%)

Tỷ lệ giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ khá lớn trong doanh thu thuần củacông ty (năm 2017 95,96%, năm 2018 92,23%, năm 2019 95,56%) Điều

này dẫn đến lợi nhuận biên của công ty rất nhỏ khiến cho công ty gặp

nhiều bat lợi khi tình hình kinh tế biến động và nhu cầu khách hàng cũng

thay đôi, lợi nhuận sau thuế thường nhỏ

2.2 Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phan Màu

Xanh Việt

2.2.1 Nguồn và phương pháp tuyển mộ tại Công ty Co phần Màu Xanh Việt

Bộ phận HCNS đã tính toán đến các nguồn tuyên cùng các phương pháp theo

các vị trí khác nhau dé tuyển dụng đạt được hiệu quả cao nhất

Bang 2.4 Số lượng nhân sự được tuyển chọn theo nguồn và phương pháp trong

giai đoạn 2017-2019.

Nguồn tuyến mộ | Phương pháp tuyến Năm Năm Năm

mộ 2017 2018 2019

Nguồn | Bên Thông qua giới thiệu | 1 1 2

trong cua CBCNV trong

Công ty Thông báo nội bộ 1 1 1 Bén Thông qua giới thiệu | 1 3 3

ngoai cua CBCNV trong

Tổng 9 11 15

( Nguôn Phòng HCNS Công ty Cổ phan Màu Xanh Việt)

25

Theo số liệu thông kê, nhận thay được Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt đã sửdung khá nhiều nguồn trong tuyển mộ lao động Trong đó, số lượng nhân viên

được tuyển chọn nhiều nhất qua nguồn bên ngoài thông qua phương pháp đăng

tin trên các phương tiện truyền thông và mạng xã hội Cu thé, có 5 trên tong số 9(2017) nhân viên mới được lựa chon từ nguén này Con số này năm 2019 là 7

trên tổng số 15 lao động mới, đây là điều khá dễ hiểu khi mạng xã hội, mang

internet ngày càng phát triển mạnh mẽ Mạng internet giúp GVC và các ứng viên

dễ dàng tiếp cận với nhau hơn rất nhiều so với các công cụ, phương pháp tuyển

dụng truyền thống, sự bùng nỗ của khoa học trong lĩnh vực công nghệ thông tin

trên toàn cầu đã tạo nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp thực hiện tuyên dụng

và người lao động tìm được việc làm Chỉ cần vải cái lướt nhẹ trên màn hình

smart phone hay vai cú click chuột trên trang chủ của GVC hoặc các trang tuyểndụng việc làm, các ứng viên có thể biết được GVC đang tuyển dụng các vi trí

nào? Yêu cau cho các vi trí đó ra sao? Quyền lợi nhận được như thế nao? sự kếtnối giữa người lao động và các doanh nghiệp trở nên đơn giản, thuận tiện hơn rất

nhiêu.

Trước khi tìm kiếm người lao động trên mang xã hội hay trang web tuyển

dụng thì GVC luôn đặt ưu tiên tuyển dụng đối với con em trong ngành hoặc

thông qua sự giới thiệu của CBCNV trong Công ty Việc này sẽ giúp Công ty

giảm thiểu chi phí cho tuyển dụng và rút ngắn thời gian tìm kiếm do ứng viên cóthể đáp ứng đủ các yêu cầu đối với công việc, bên cạnh đó người lao động sẽ dễ

hòa nhập hơn với môi trường làm việc.

2.2.2 Quy trình tuyến dụng tại Công ty Cổ phần Màu Xanh Việt

Một quy trình tuyển dụng phù hợp với hiện trạng của Công ty là điều kiện cần

thiết cho quản lý tuyển dụng nhân lực một cách hiệu quả Nhận thức được điều

này, GVC đã lên một quy trình tuyển dụng cụ thé và được bổ sung hoàn thiện

qua từng năm.

Hiện tại, quy trình tuyên dụng của GVC gồm 9 bước:

26

Bước Trách Nội dung Thời gian BM đính kèm

nhiệm

A Truong cac Đề xuất tuyé h 2yên dụng

có nhu cầu

Bước Phòng A

> | HCNS, Kiém tra, Tối da 3 ngày | Quyết định phê

BGĐ phê duyêt duyệt

Bước | Phòn ; ; ^ ^

3 HCNS Lập kê hoạch tuyên dụng Sau phê duyệt | BM-QT-19-02

Ỷ H

Bước | Phòng Tho ; R Theo kê Thông báo

ông báo tuyên dụng hoạch 2

4 HCNS —_ tuyén dung

Bước Phòng | Sau tiép nhan

s HCNS Sang lọc hồ sơ hồ sơ tuyển | BM-QT-19-03

dụng

Phòng |

Bước HCNS và ae Theo kế | BM-QT-19-04

6 các phòng chôi Phỏng vân hoạch

ban có nhu tiếp tuyển dụng OạC BM-QT-19-05

cầuBGbĐ | nhân

Phòng Sau

, - — phong koa ,

Bước | HCNS, Ký hợp đồng,quyết định vấn đạt yêu Quyét định thử

7 |BGĐ tiếp nhận thử việc cầu việc

BGĐ, các

Bước dạn Me | chối be Đánh giá Sau 2 thang | BM-19-06

8 hon | tiếp thử việc

HCNS nhận

Bước nse Quyet định tép nhận, ký Sau khi có kết aan ch,

9 H CNS op dong lao động qua đánh giá | 7°P COME

Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng tại GVC

27