TIN VĂN PHÒNG Chủ đề: Microsoft Office

4 Noi dung E_ m C7IỚI thiệu PowerPoint = Các thao tác cơ bản đối với bản trình chiêu =» Su dung theme và bô cục bản trình chiêu = Giới thiệu về slide master „ Thêm các đôi tượng v

! TIN VAN PHONG

Chu dé: Microsoft Office

4 Noi dung

E_

m C7IỚI thiệu PowerPoint

= Các thao tác cơ bản đối với bản trình chiêu

=» Su dung theme và bô cục bản trình chiêu

= Giới thiệu về slide master

„ Thêm các đôi tượng vào bản trình chiêu

= Tạo liên kết trong bản trình chiêu

o Tao hiệu ứng

= Bao mat bản trình chiêu & lưu file

4 Gidi thiéu phan mém PowerPoint

E-

=» PowerPoint la chuong trinh tao, chinh sua va

thao tác với các slide, sử dụng trong thuyết trình

„ Có thể nhập văn bản với định dạng phong phú

„ Có thể thêm các bảng biểu, biêu đô, sơ đô tô

chức hình vẽ

m Có thê chèn thêm tranh ảnh, đô họa, âm thanh,

video và các hiệu ứng chuyền trang

m Có thê tạo các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản

4 Khoi dong PowerPoint 2013

a Cl: Start / All Programs / Microsoft Office /

Microsoft Office PowerPoint 2013

= C2: Nhay dup vào biéu tuong Microsoft Office

PowerPoint 2013 trén man hinh | |

a C3: Nhay dup vào tên tap tin *.ppt (hoac *.pptx)

a Cac phién ban PowerPoint khac cting thao tac

tuong tu nhu vay

4 Tao ban trinh chiéu

E-

m Tạo một bản trình chiêu trông

= Nhấp chuột vào thẻ File / New / Blank presentation

= Nhân Ctrl+N

= Mo bản trình chiêu đã có

= Nhập File / Open (Ctrl+O) / Chọn đường dẫn đến nơi

chứa tập tin cân mở / Chọn tên tệp tin / Open

4 Làm việc với các bản trình chiều

CL

m lrước khi tạo bản trình chiêu:

= Lên kế hoạch cho bản trình chiêu ở dạng nháp trước

khi tạo nó trên máy tính

= Su dụng văn bản cô đọng nhất (hạn chế sô dòng trong một slide, hạn chê sô chữ trên môi dòng)

= Sur dụng màu sắc và hiệu ứng một cách hợp lý

= Su dung tính tương phan dé nhắn mạnh nội dung

= Giao diện của bản trình chiêu và cách thuyết trình có thê xác định sự thành công của bài thuyết trình

Làm việc với các bản trình chiều

=» Soan van ban trong slide:

=» Cl: Nhap van ban trong the Outline

a» C2: Nhap van ban vao khung Slide

a Cl: Nhap van ban trong the Outline

m Sử dụng thẻ Outline dé chen “si J outine |

A A * c 9 1\ | Life Through the Eyes of a Camel

phân nội dung văn bản Traveling via Camel Train

= Dong dau tién ngay sau the la tiều đề của slide * How do they compare to other adventures? ern Ses ms

* What's different than a regular sight-seeing tour?

4 Làm việc với các bản trình chiều

Co

=» Su dung ENTER dé tao tiéu dé cho 1 slide khac

= Trong phan néi dung slide, nhhan ENTER dé thêm mới dòng có cùng câp độ với dòng trên

m Đề di chuyền vào trong mot cap do hoac tao ra

cấp độ con, nhân TAB hoặc SHIFT+TAB để di

chuyền tới câp độ trước

„ Trong phân nội dung, dé tao một slide mới, nhân CTRL+ENTER

' Làm việc với các bản trình chiều

Cc

=» Nhap van ban vao khung Slide

= Su dụng khung Slide dé nhập trực tiếp văn bản, chèn hoặc chỉnh sửa các mục trên các sÌlide

¢ Click to add text

4 Làm việc với các bản trình chiều

CL

= Luu ban trình chiêu

= Phan mở rộng ppt (hoặc pptx) được gán cho các tập tin trình chiêu

= Đề lưu một bản trình chiêu mới hoặc lưu những thay

đồi trên bản trình chiếu đang tôn tại:

= Nhập chuột vào thẻ File/ Save

„ Nhấp chuột vào nút

„ Nhân CTRL+S

„ Đề lưu một tệp tin đang tôn tại với tên mới, nhấp

chuột vào thẻ File / Save As / nhập tên mới

10

L Làm việc với các bản trình chiều

E_

=» Đóng bản trình chiêu

= Nhâp chuột vào thẻ File / Close, hoặc

= Nhân Ctrl+W hay Ctrl+F4, hoặc

= Nhân nút trên cửa số ứng dụng

11

Làm việc với các bản trình chiều

Co

= Hién thi thong tin trên bản trình chiêu

„ Đề thay đôi cách hiền thị bản trình chiêu, trên thẻ

View, trong nhom Presentation Views co nhiéu tuy

Slide Notes Reading Sorter Page View Presentation Views

Slide Sorter | Sử dụng cach hiển thị này để sắp xếp lại thứ tự các slide

Reading View phía trên và thanh trạng thái trải ngang ở phía dưới

Slide Show | Chạy trinh chiếu

12

Quan ly cac Slide

CL

= Co nhiéu cach thém cac slide mo1

=» Trén the Home, nhom Slides, chon

New Slide

= Chén slide mới với bô cục xác định:

the Home / Slides

= Nhap chuét vao mii ten xuống của New

Slide, sau đó chọn bô cục phù hợp

m Thẻ Slide, kích chuột vào vị trí slide

muôn chèn rôi gs ENTER

4 Quan ly cac Slide

E-

a Thay doi bo cuc cua slide

= Trén the Home, trong nhom Slides, nhap chuột vào

Layout; hoặc

s Nhập chuột phải vào slide trong khung Slide va sau

đó chọn Layout, chọn bô cục cân đôi

=» X0a cac slide

= Chon slide can xóa, nhân DELETE; hoặc

= Nhap chuot phai vao slide va chon Delete Slide

14

4 Quan ly cac Slide

¬

= Sap xép lai cac slide

= Trong cach hiển thị Slide Sorter, nhấp chuot vao slide

và kéo nó đên vị trí mới; hoặc

= Trong thé Outline, nhap chuot vao biéu tuong slide dé chon ca slide va kéo no dén vi trí mới; hoặc

= Trong thé Slides, nhap chudt vào slide và kéo nó đên

VỊ tri moi

15

Quan ly cac Slide

nhom Themes, chon

theme da duoc thiét

Browse for Themes

vy ~

AN w

e San = Save Current Theme

„ Trỏ chuột vào một theme, để xem trước về bản trình

chiêu Có thê tùy chỉnh theme sử dụng các tùy chọn

C olors, Eonts, hoặc Effects

16

Quan ly cac Slide

Co

a Thay đôi màu nên

= Trén the Design, trong nhom Background, chon

Background Styles; hoac

= Nhap chuét phai vào vung dién tich trong trén slide

va chon Format Background

Picture Corrections (@› Solid fil

Picture Color © Gradient fill

©) Picture or texture fill Artistic E ffects -

4 Tao slide chu (Slide Master)

¬

a Slide chu (slide master): là công cụ dùng đề định dạng chung cho toàn bộ bài thuyết trình như:

định dạng font chữ, s1ze chữ, màu chữ,

= Silde Master giup cho chúng ta định dạng hay

hiéu chinh toan b6 slide trong PowerPoint nhanh

và hiệu quả

a Trén the View, trong nhom Master Views, kích

chuột vào Slide Master - = fe] &

Slide Handout Notes Master Master Master

Tao slide chu

E-

Slide Handout Notes

Master Master Master

= Slide thir nhat trong Slide Master quy định bồ cục

chung cho moi slide cua ban trinh chiéu

=» Hiéu chinh cac kiéu b6 cuc (tir slide thur 2 tré di)

sé anh huong dén tat ca cac slide dung bo cuc do

= Két thuc chinh stra: chon Close Master View

19

Tao slide chu

E-

=» Chen chan trang (Footers)

= Trén the Insert, kich chon Header & Footer

» Chan trang hién thi lặp lại trên mọi sÏlide ở phía dưới

m Apply: áp dụng cài đặt đó cho slide hiện tại

( Header and Footer |_2 lm nr o ` aX 7 a vu

=== ||Don’t show on |Không hiển thị chân trang trên slide

20

a Chen bang

= Nhập chuột vào biéu tuong Insert

Table / nhập số dòng và số cột; hoặc

m Trên the Insert, trong nhóm Tables

chọn Table, và sau đó kéo trong ô

lưới tổng số lượng dòng và cột cân thiết dé tạo bảng mới

Quản lý các đôi tượng trong slide

LILILILIL]

LILILILILSLILILILIL ]

Quản lý các đôi tượng trong slide

E:

=» Dinh dang bang

= Su dung cac thé trén ribbon Table Tools dé thuc hién

cac lua chon thich hop nhu: chon kiéu trinh bay bang,

thêm/xóa dòng cột, tăng/ø1ảm kích thước dòng/cột,

căn lề các ô trong bảng, gộp/tách ô trong bảng

(PÌI 2x Ø Iz Presentation1 - Microsoft PowerPoint

Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review

vị Header Row First Column eeees |sssss| sesss sssss ssses sssss sssss — ading ~ Ye A A E4

Total Row II E E IEE-E |E-E IJEE-E =-jE ỊIEE = JEEEEE = l1pt

“=“=== I=====Í===== ẽ===== ẽ===== ===== === Draw_ Eraser

¥ Banded Rows Banded Columms 0 I Y | oa Effects v == a \ =Z Pen Color + Table

Table Style Options Table Styles | WordArtStyles r¿ | Draw Borders |

—

Delete | Insert Insert Insert Insert | Split > width: 18° + ++ Distribute Columns (Si = = Text Cell 5 Bring Send Selection Align

v Above Below Left Right Cells Direction * Margins * Lock Aspect Ratio Forward Backward* Pane

Rows & Columns | Merge | Cell Size | Alignment | Table Size | Arrange |

22

= Trén thé Insert, nhom Illustrations, chon Chart; hoac

= Nhap chuột vào biéu tượng Insert Chart trong bé cuc

Title and Content

= Khi kich hoat tinh nang biểu đô và chọn loai biéu đô thì một cửa số hiền thị dữ liệu sẽ hiện ra

Quản lý các đôi tượng trong slide

= The Design, Layout va Format trong ribbon

Chart Tools giup xu ly cac thao tac vé biéu do

Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review View Layout Format

Hee EEA yy =) =

Chart Type Template Row/Column Data Data Data

Type | Data | Chart Layouts

|e—:|=l:||

)

(P| Wd I~ Ole Introducing Camel Tours - Student.pptx - Microsoft PowerPoint

Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review View Layout

Picture Shapes Text Chart Axis Legend Data Data Axes Gridlines Plot Se Trendline Lines Up/Down Error

Đa Reset to Match Style Box Title * Titles * 1h Labels Y Table y ¥ + Area’ 3-D Rotation v Bars Bars ¥

(P| ld I~ Ole Introducing Camel Tours - Student.pptx - Microsoft PowerPoint | ¬ | fe) ¬

Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review View Design Layout Format a Chart Area v 2 Shape Fill A v Ly Bring Forward ~ |= Align oF { 495" ˆ

w Format Selection Abc [ ave | & [ ave | Abc [ Ave | [ae | Z Shape Outline iA A /: + &- (y Send Backward + 14] Group “ =

Quản lý các đôi tượng trong slide

=

m Cửa sô hiên thị dữ liệu:

= giong như một bảng trong đó có chứa các dòng và các

cột chứa các dữ liệu mầu

=m Một ô là giao của một dòng với một cột và được chỉ

ra bởi chữ cái của cột và sau đó là sô thứ tự của dòng

at, Chon tat ca

Dia chi cot

5 5 Gia tri trén truc Y

Điểm thay đổi kích thước

25

Quản lý các đôi tượng trong slide

Select All Button Lựa chọn tất cả các ô trong cửa số dữ liệu

Row Address Biểu diễn dòng chứa các giá trị hoặc nhãn

Liệt kê tên của các mục được đặt trong biểu đồ

" Mở rộng bảng dữ liệu để chứa thêm các dòng và các

26

Quan ly cac doi tuong trong slide

c

a Thay đôi kiêu biêu đô: kích hoạt Chart Type

=» Bên dưới Chart Tools, trên thẻ Design, trong nhóm

Type, nhập chuột vào Change Chart Type; hoặc

= Nhập chuột phải vào biểu đô và sau đó chọn Change

Chart Type |

L Quản lý các đôi tượng trong slide

a Chen hinh anh

m Trên thẻ Insert, trong nhóm Images, nhấp chuột vào

PIcture; hoặc

= Kích chọn Insert Picture trong slide có bô cục là Title and Content

28

Quản lý các đôi tượng trong slide

m lhao tác với hình ảnh

= Thé Picture Tools Format xuat hién các công cụ dé

_ BIÚP thao tác với các phân trong bức ảnh đó

Presentationl - Mic

Home Insert Design Transitions Animations Slide Sho Review View | cA @

4 | {% Corrections * ‘ia Compress Pictures "—= [rm| r—Ì ¬ e a? CF Picture Border — Ly Bring Forward + |S Align + aah SH a || 3.417 1 +

- By Colo os nge Pictur —“a —@i od =) Picture Effects~ Uy Send Backward ~ '2] Grou

Remo s Crop — 2.28"

Backorn ind (dl Artistic Effects ~ ‘ty Reset Pictur > [ie Picture Layouty ZiySelectionPane S\Rotatex v *3°

Adjust Picture Styles 7 Arrange Size

= Co thé di chuyén ảnh đến vị trí khác

= Có thê xoay hình ảnh 1 góc tùy ý

29

Quản lý các đôi tượng trong slide

= Tạo khung viên cho ảnh

=» Chon the Format

= Trong nhom Picture Styles/ chon mẫu khung viên

30

„ Xuât hiện cửa số Recently used Shapes

= Kích chọn đôi tượng cân vẽ, đưa chuột

vào slide, kéo / nhả chuột đề được đôi

tượng cần chèn

The d 2 SmartArt Chart ty

Recently Used Shapes

B] ` `,EL1©(2A TL L‡$}@ 4¬A( vyw

AIP Fla ee) ee eI

31

Quản lý các đôi tượng trong slide

Cc

=» Dinh dạng các đôi tượng

= Lua chon the Drawing Tools/ Format

P]iW@ 9- wis Introducing Camel Tours - Student.pptx = Microsoft PowerPoint |¬.|.=-|§

Home Insert Design Transi tions Anima tions Slide Show Review View

\\ GOO - £SEdit shape x ~' SÈ Shape Fill AA Text Fill » Gh Bring Forward ~ |Z Aligny +- oz" ALL & G|\~| & text Box » Z Shape Outline ~ /A /A\ | ~ Text Outliney Gy Send Backward ~ [A] Grow -

=» C6 thé t6 màu đối tuong, thay đôi chiêu cao/độ rộng,

tô màu viên, tạo bóng cho đôi tượng,

32

Quản lý các đôi tượng trong slide

Co

= Sap xêp các đôi tượng

=» Kích chọn các đôi tượng cân sắp xêp

a Trén the Home, nhom Drawing kich

Arrange Xuat hién cia so nhu hinh bén

=» Nhom Order Objects dung dé thiét lap thir s

tự trên/dưới của các đôi tượng được chọn

= Nhóm Group Objects ding để gộp nhóm

các đôi tượng

= Nhom Position Objects dùng để căn lễ

Order Objects

4a, Bring to Front

qi, Send to Back

lu) Bring Forward

4 Quản lý các đôi tượng trong slide

m

m Chèn âm thanh cho | slide

= Chon slide cân chèn âm thanh / Insert / Media /Audio

/ Audio from file / chọn đường dẫn chứa tệp âm thanh / chọn tên tệp / Insert

=» Chon Automatic: tu dong phat nhac

„ Chọn When click: chỉ phát khi bâm chuột vào biểu

tượng loa

35

4 Quản lý các đôi tượng trong slide

co

a Chen âm thanh xuyên suôt nhiêu slide

= Sau khi chèn âm thanh, chon menu Animations / chon

nut Animation Pane dé xuat hién cura so hiéu ung

=» Nhay chuot phai vao tén am thanh / chon Effect

Option / trong muc Stop playing chon After / nhập sô lượng slide cân có âm thanh xuyên suốt, tính tir slide bat dau chen am thanh / OK

36