Tư liệu lao động trong các doanh nghiệp chính là những phương tiện vật chất mà con người lao động sử dụng nó để tác động vào đối tượng lao động .Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA
THỰC TRẠNG TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN TRƯỜNG AN
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường
2.2.1 Tình hình biến động vốn kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An trong 3 năm 2013-2015 Để tiến hành bất cứ hoạt động sản xuất kinh doanh nào, doanh nghiệp cũng cần phải có vốn Vốn kinh doanh là điều kiện tiên quyết có ý nghĩa quyết định đến quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.Vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Bước 2 Tiến hành thi công
Bước 3 Kiểm tra và bàn giao vụ cho sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục đích kiếm lời.Vốn kinh doanh bao gồm hai nguồn chính là vốn chủ sở hữu và vốn vay Dưới đây là tình hình nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An trong 3 năm gần nhất:
Bảng 2.1: tình hình nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựn T n Trường An tron 3 năm 2013-2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 2015/2014
Số tuyệt đối Tỷ lệ
Số tuyệt đối Tỷ lệ
(Nguồn theo bảng cân đối kế toán của công ty 3 năm gần nhất)
Qua bảng trên ta thấy:
Vốn chủ sở hữu bình quân của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An trong 3 năm vừa qua đều tăng so với năm trước tuy nhiên mức tăng giữa khác năm thì khác nhau So sánh VCSH bình quân năm 2014 với năm 2013 thì ta thấy ngay trong năm 2014 VCSH bình quân đã tăng thêm 300 triệu đồng tương đương với mức tăng 7,5% so với năm 2013.Tới năm 2015 VCSH bình quân đã tăng thêm 700 triệu đồng tương đương mức tăng 16,2% so với năm 2014 Đây là một dấu hiệu rất tốt cho công ty khi VCSH bình quân tăng chứng tỏ công ty đang làm ăn tốt và muốn mở rộng sản xuất ra hơn nữa
Vốn vay của công ty trong 3 năm cũng có những thay đổi nhƣ: trong năm
2014 vốn vay đã tăng them 168.305.942 triệu đồng tương đương 9,5% so với năm
2013.tới năm 2015 thì đã tăng thêm 317.696.926 trệu đồng tương đương mức tăng
Tổng nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An trong năm
2014 đã tăng thêm 1.468.306.942 triệu đồng tương đương 30,89% so với năm 2013,có đƣợc mức tăng lớn nhƣ thế này là do công ty mở rộng sản xuất các cổ đông góp thêm vốn chủ sở hữu cùng vay của các tổ chức tín dụng trong nước.Tới năm
2015 mức tăng vẫn cao hơn 1.017.695.926 triệu đồng so với năm 2014 tương đương mức tăng 16,35%
2.2.2 Tình hình biến động tổng tài sản của công ty cổ phần xây dựng Thiên
Tài sản doanh nghiệp thể hiện cơ sở vật chất và tiềm lực kinh tế, phản ánh năng lực sản xuất, kinh doanh của đơn vị Phân tích tài sản giúp đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, bao gồm năng lực thực tại và các chuyển biến giá trị, cơ cấu tài sản Dưới đây là phân tích tình hình tài sản của Công ty cổ phần Thiên Trường An trong ba năm gần nhất, cung cấp cái nhìn tổng quan về sự thay đổi về giá trị và cấu trúc tài sản của công ty trong giai đoạn này.
Bản 2.2: tìn ìn t sản của côn ty cổ p ần xây dựn T n Trườn n tron 3 năm 2013-2015 Đvt: đồng
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 2015/2014
Tỷ lệ Số tuyệt đối
Qua bảng trên ta thấy:
Tài sản ngắn hạn trong năm 2014 đã tăng thêm 298.450.682 triệu tương đương mức tăng 33,19% so với năm 2013.Tới năm 2015 tài sản ngắn hạn của công ty tăng thêm 208.898.032 triệu so với năm 2014 tương đương mức tăng 17,44% Mặc dù mức tăng trong năm 2015 đã giảm so với 2014 nhƣng vẫn ở mức cao cho thấy công ty vẫn tập trung chủ yếu vào các công trình vừa và nhỏ có thời gian ngắn
Trong năm 2014, tài sản dài hạn tăng 1.069.856.260 triệu đồng, tăng 30,35% so với năm 2013 Đến năm 2015, chỉ tiêu này tiếp tục tăng thêm 808.797.894 triệu đồng, tương đương với mức tăng 16,09% Việc tài sản dài hạn tăng cao phản ánh sự đầu tư của công ty vào các tài sản cố định phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Tổng tài sản của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An trong năm
2014 đã tăng thêm 1.468.306.942 triệu đồng tương đương 30,89% so với năm 2013, mức tăng lớn là do tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn trong năm 2014 đều tăng mạnh so với năm 2013 với mức tăng lần lƣợt là 33,19% và 30,89 % Tới năm 2015 mức tăng tổng tài sản cao hơn 1.017.695.926 triệu đồng so với năm 2014 tương đương mức tăng 16,35% Để có thể đánh giá một cách đầy đủ và chính xác hiệu quả sử dụng tài sản, chúng ta cần đi sâu phân tích cơ cấu của tài sản ngắn hạn cũng nhƣ tài sản dài hạn Qua việc phân tích này sẽ giúp ta hiểu rõ hơn tác động của từng yếu tố đến hiệu quả chung, đồng thời sẽ là cơ sở để đƣa ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản thông qua việc điều chỉnh cơ cấu đầu tƣ
2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường an
2.2.3.1 Hiệu quả sử dụng tổng tài sản
Hiệu quả sử dụng tổng tài sản hay còn đƣợc gọi là Hệ số vòng quay tổng tài sản dùng để đánh giá hiệu quả của việc sử dụng tài sản của công ty Thông qua hệ số này chúng ta có thể biết đƣợc với mỗi một đồng tài sản có bao nhiêu đồng doanh thu đƣợc tạo ra
Hệ số vòng quay tổng tài sản càng cao đồng nghĩa với việc sử dụng tài sản của công ty vào các hoạt động sản xuất kinh doanh càng hiệu quả
Tuy nhiên muốn có kết luận chính xác về mức độ hiệu quả của việc sử dụng tài sản của một công ty chúng ta cần so sánh hệ số vòng quay tài sản của công ty đó với hệ số vòng quay tài sản bình quân của ngành
Sau đây là bảng phân tích hiệu quả sử dụng tổng tài sản của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An trong 3 năm từ 2013-2015\
Bản 2.3: ệu quả sử dụn tổn t sản của côn ty cổ p ần xây dựn T n
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 2015/2014
Số tuyệt đối Tỷ lệ
Số tuyệt đối Tỷ lệ
2.Lntt và lãi vay Đồng
4.Tổng tài sản bình quân Đồng 5.120.319.088 5.487.395.823 6.730.397.257 367.076.736 7,16 1.243.001.434 22,65
1.Vòng quay tổng tài sản (A1/A4)
2.Tỷ suất lntt và lãi vay trên tổng tài sản (A2/A4)
3.Tỷ suất sinh lời tổng tà sản (A3/A4)
(Nguồn theo bảng cân đối kế toán của công ty 3 năm gần nhất)
Qua bàng trên ta thấy tình hình thay đổi về các chỉ tiêu báo cáo nói chung và các chỉ tiêu phân tích nói riêng nhƣ sau
Doanh thu thuần của công ty trong 3 năm liên tục tăng với mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước như năm 2014 đã tăng 10,66% so với năm 2013,năm
2015 thì tăng 12,48% so với năm 2014 Mặc dù doanh thu thuần của công ty năm
2015 đã tăng so với năm 2014 nhƣng mức tăng là chƣa cao và vẫn chƣa đủ cơ sở để đánh giá tình hình kinh doanh của công ty hiện tại có tốt hay không
Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng trưởng đều đặn trong 3 năm liên tiếp Cụ thể, năm 2014 so với 2013 tăng 14,68% và năm 2015 so với 2014 tăng 17,54% Sự tăng trưởng này chủ yếu nhờ vào doanh thu thuần gia tăng đáng kể từng năm, cùng với việc công ty đã tối ưu hóa chi phí hiệu quả.
Tổng tài sản bình quân trong năm 2014 đã tăng thêm 367.076.736 đồng tương đương mức tăng 7,16% so với năm 2013 Đến năm 2015 chỉ tiêu này đã tăng thêm 1,243,001,434 đồng tương đương 22,65% việc tổng tài sản bình quân tăng nhanh chứng tỏ công ty đã đầu tƣ thêm vào tài sản để mở rộng kinh doanh đó là một ƣu điểm lớn
Chỉ tiêu vòng quay tổng tài sản năm 2014 đã tăng thêm 0,041 lần tương đương 3,26% so với năm 2013, đến năm 2015 thì chỉ tiêu này đã giảm xuống 0,107 lần tương đương 8,24 % so với năm 2014 Lý giải nguyên nhân giảm là do mức tăng của tổng tài sản bình quân tăng nhanh hơn so với mức tăng của doanh thu thuần, điều này chứng tỏ công ty đang gặp khó khăn trong việc sử dụng đƣợc tối đa hiệu quả của tổng tài sản
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trước thuế và lãi vay trên tổng tài sản trong năm
Đánh giá về hiệu quả sử dụng tài sản của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An
đủ tài trợ cho nợ dài hạn bắt buộc phải lấy cả tài sản ngắn hạn bù vào chỗ thiếu đó nhƣ thế sẽ rất nguy hiểm dễ mất khả năng thanh khoản Năm 2013 chỉ tiêu này đạt mức 4,0 lần tức là tài sản dài hạn lớn gấp bốn lần so với nợ dài hạn,đến năm 2014 chỉ tiêu này tăng thêm 0,81 lần đạt mức 4,81 tương đương mức tăng 21% Trong năm 2015 chỉ tiêu này tăng nhẹ thêm 0,17 lần tương đương mức tăng 3,51% so với năm 2014 Sở dĩ chỉ tiêu này trong 3 năm của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An cao như vậy do công ty làm trong lĩnh vực xây dựng nên lượng tài sản cố định trong công ty thường rất nhiều và sản phẩm của công ty chủ yếu là những công trình vừa và nhỏ có thời gian ngắn nên công ty không vay quá nhiều để đầu tƣ cho tài sản dài hạn
2.3 Đán á về hiệu quả sử dụng tài sản của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An
Công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với đối tượng khách hàng hướng tới là những công ty nhỏ hoặc hộ gia đình có nhu cầu về xây dựng với những công trình vừa và nhỏ Công ty có một đội ngũ nhân viên có trình độ và được đào tạo một cách tương đối có bài bản; Đội ngũ công nhân có kinh nghiệm và tay nghề cao Đây chính là thế mạnh của Công ty trong chiến lƣợc phát triển lâu dài dựa vào nguồn nhân lực
Trong bối cảnh biến động kinh tế thế giới, giá cả nguyên vật liệu tăng cao, các doanh nghiệp xây dựng như Thiên Trường An đều chịu ảnh hưởng Tuy nhiên, Thiên Trường An đã nỗ lực đa dạng hóa dịch vụ, đưa ra chính sách ưu đãi cho khách hàng và tìm kiếm hướng đi mới để gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
Qua ba năm, tổng tài sản có xu hướng tăng trong đó tài sản dài hạn và đặc biệt là tài sản cố định tăng lên nhiều nhất thể hiện sự đầu tƣ hợp lý của Công ty
Về mặt cơ cấu tài sản, tỷ trọng vốn chủ sở hữu gia tăng và tỷ trọng nợ dài hạn giảm dần thể hiện sự lành mạnh của tình hình tài chính doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn luôn đảm bảo cấp vốn cho nợ ngắn hạn, cho thấy năng lực thanh toán của doanh nghiệp khá tốt Công ty tập trung khai thác công suất máy móc, thiết bị, trích khấu hao theo quy định để chuyển giá trị tài sản cố định vào chi phí và tạo quỹ bù đắp hao mòn Việc thanh lý tài sản cố định lạc hậu, đầu tư thêm máy móc hiện đại nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cho đơn vị kinh doanh.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Qua việc phân tích các số liệu về tình hình sử dụng tài sản của Công ty trong thời gian qua cho thấy nhìn chung các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty đều có xu hướng tăng tuy nhiên tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản năm 2014 tuy tăng cao so với năm 2013 nhƣng đến 2015 lại giảm mất 4,43% mặc dù tổng tài sản của công ty năm 2015 đã tăng cao hơn năm 2014 là 1.017.695.926 đồng tương đương 6,35% điều này cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong việc phát huy tốt khả năng sinh lời kinh tế của tài sản.Tiếp đó các chỉ tiêu thanh toán của công ty trong năm 2015 đều giảm so với năm 2014
Các khoản phải thu khác trong khoản mục các khoản phải thu ngắn hạn vẫn ở mức cao trên 10% việc này khiến công ty mất nhiều thời gian đi thu hồi vốn vả có nguy cơ cao trở thành nợ khó đòi
Công tác quản lý, đầu tƣ tài sản cố định hữu hình chƣa hiệu quả là một doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xây dựng, tài sản cố định hữu hình là một bộ phận đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Việc tăng tải sản nhƣng lại làm giảm hàng loạt chỉ số thanh khoản phần nào sẽ khiến công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ
Công ty sử dụng nguồn vốn để kinh doanh dựa trên vốn vay ở mức cao,năm
2015 đã tăng hơn 16,53% so với năm 2014 vốn vay nhiều khiến việc trả lãi cũng cao làm tỷ suất sinh lời của tài sản bị hạn chế đi rất nhiều
Nền kinh tế biến động bất lợi giá xăng dầu liên tục thay đổi theo hướng bất lợi khiến chi phí nguyên vật liệu thay đổi liên tục công ty luôn phải có những biện pháp kịp thời để tránh gặp rủi ro
Bộ Xây dựng nhận định, tình hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành vẫn phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức Cũng nhƣ các lĩnh vực khác, doanh nghiệp xây dựng tiếp tục chịu tác động từ ảnh hưởng chung của nền kinh tế Mặc dù thị trường bất động sản đã có dấu hiệu tích cực song sự phục hồi vẫn diễn ra chậm Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp tiếp tục đình trệ do thiếu nhà đầu tƣ; thậm chí, nhiều khu công nghiệp đang nằm trong tình trạng tỷ lệ lấp đầy thấp
Sôi động nhƣ phân khúc nhà ở nhƣng sự ảm đạm cũng kéo dài tới hơn hai năm do nguồn cung lệch cầu Sản phẩm nhà ở thiếu đa dạng, không đáp ứng đòi hỏi của đại bộ phận dân cƣ có nhu cầu nên tính thanh khoản thấp Sự đóng băng của thị trường khiến các chủ đầu tư nản lòng, bỏ cuộc, khiến nhiều khu đô thị đầu tư dở dang hạ tầng kỹ thuật hoặc đầu tƣ xong phần thô nhƣng không tiêu thụ đành “bỏ hoang.”
Thị trường bất động sản đóng vai trò đầu ra quan trọng cho các ngành sản xuất vật liệu xây dựng như thép, xi măng và vật liệu phụ trợ khác Do đó, biến động của thị trường bất động sản sẽ tác động theo hiệu ứng dây chuyền đến các ngành này.
Do thiếu vốn, vốn tự có của doanh nghiệp thấp, những bất cập trong việc tái cơ cấu nguồn vốn (thoái vốn, cơ cấu các khoản vốn vay ngắn hạn, cơ cấu nợ…) và việc tiếp cận nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng cũng nhƣ huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong dân gặp khó khăn càng gia tăng mức độ ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh và đầu tƣ của các doanh nghiệp ngành xây dựng
Mặc dù lãi suất vay vốn tín dụng gần đây đã đƣợc điều chỉnh giảm, nhƣng nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa rất khó khăn trong việc tiếp cận vốn vay từ các ngân hàng do không đủ điều kiện pháp lý để vay vốn; giá đầu vào của nhiều loại vật tƣ, nguyên liệu tăng, trong khi giá bán sản phẩm không tăng, hoặc tăng ít làm ảnh hưởng đến đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, dẫn đến hàng tồn kho nhiều Một số doanh nghiệp phải rơi vào tình trạng phá sản hoặc nợ nần.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN TRƯỜNG AN
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
3.1.1 Sử dụng tiền mặt hiệu quả
Tiền mặt bao gồm tiền giấy trong két của doanh nghiệp và tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng Quản lý tiền mặt là việc đảm bảo luôn có đủ lƣợng tiền mặt tối ƣu tại mỗi thời điểm nhất định Quản lý tốt tiền mặt đòi hỏi vào bất cứ lúc nào chủ doanh nghiệp cũng phải biết doanh nghiệp đang cần bao nhiêu tiền mặt, lƣợng tiền mặt doanh nghiệp hiện có cũng nhƣ tiền đang ở đâu Nếu không theo dõi đƣợc tiền mặt, việc kinh doanh của chủ doanh nghiệp có thể sẽ thất bại
Mục tiêu của quản lý tiền mặt là phải đảm bảo cho việc tăng đầu tƣ lƣợng tiền mặt nhàn rỗi nhằm thu lợi nhuận trong khi vẫn duy trì mức thanh khoản hợp lý để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai Doanh nghiệp phải lập kế hoạch khi nào thì có tiền nhàn rỗi có thể dành cho đầu tƣ và khi nào thì cần vay thêm tiền
Lƣợng tiền mặt cần có phụ thuộc vào tình hình tiền mặt hiện có, độ ƣa chuộng thanh khoản, kế hoạch đáo hạn nợ, khả năng vay nợ, dòng tiền mặt dự kiến và những phương án thay đổi dòng tiền mặt do những biến động trong tình hình thực tế Doanh nghiệp của bạn không nên để số dƣ tiền mặt quá lớn bởi vì đó là vốn không sinh lợi
Quản lý tiền mặt cũng bao gồm việc doanh nghiệp biết số lƣợng tiền có thể đƣa vào đầu tƣ là bao nhiêu và khoảng thời gian có thể đầu tƣ đối với khoản tiền đó Khi việc thu và chi tiền diễn ra ăn khớp và có thể dự đoán trước được, doanh nghiệp sẽ chỉ cần duy trì một lƣợng tiền mặt thấp Chủ doanh nghiệp cần dự đoán chính xác lƣợng tiền mặt cần có, nguồn tiền và mục đích chi trả Dự đoán giúp bạn trong việc thực hiện một cách đúng lúc các hoạt động huy động vốn, trả nợ và tính số tiền lưu chuyển giữa các tài khoản
Xác định mức tồn quỹ tiền mặt hợp lý, hàng năm cần lập kế hoạch dòng tiền chi tiết hàng tháng nhằm cân đối thu chi trong ngắn hạn, kiểm soát chặt chẽ thu chi dựa vào định mức chi tiêu, định kỳ xem xét lại tính hợp lý của các định mức trong quy chế chi tiêu nội bộ Định kỳ thực hiện phân tích dòng tiền và báo cáo thu chi nhằm đánh giá tình hình quản trị dòng tiền thông qua các chỉ tiêu phù hợp Trong ngắn hạn, cần có biện pháp rút ngắn kỳ luân chuyển tiền, tiết kiệm vốn lưu động, có chính sách sử dụng tiền mặt phù hợp với hoàn cảnh cụ thể nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp, thanh lý những tài sản không thuộc lĩnh vực kinh doanh cốt lõi hoặc hiệu quả thấp
3.1.2.Quản lý chặt chẽ khoản phải thu
Khoản phải thu là số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp do mua chịu hàng hóa hoặc dịch vụ Có thể nói hầu hết các công ty đều phát sinh các khoản phải thu nhƣng với mức độ khác nhau, từ mức không đáng kể cho đến mức không thể kiểm soát nổi Kiểm soát khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro.Nếu không bán chịu hàng hóa thì sẽ mất đi cơ hội bán hàng, do đó, mất đi lợi nhuận Nếu bán chịu hàng hóa quá nhiều thì chi phí cho khoản phải thu tăng có nguy cơ phát sinh các khoản nợ khó đòi, do đó, rủi ro không thu hồi đƣợc nợ cũng gia tăng Vì vậy, doanh nghiệp cần có chính sách bán chịu phù hợp
Quản lý khoản phải thu khách hàng là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp của tất cả các doanh nghiệp Đặc biệt với Công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An khi các khoản phải thu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn (trên 50%) Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ quá hạn khó đòi hoặc không thu hồi đƣợc do khách hàng vỡ nợ, gây mất vốn của doanh nghiệp Tuy nhiên, nếu có một chính sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp sẽ thu hút đƣợc khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận Vì vậy, để quản lý khoản phải thu từ khách hàng, Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Xác định chính sách tín dụng thương mại với khách hàng: công ty cần xem xét, đánh giá các yếu tố sau: mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận của doanh công ty.Tình trạng cạnh tranh công ty cần xem xét tình hình bán chịu của các đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu thích hợp và có lợi.Tình trạng tài chính của công ty không thể mở rộng việc bán chịu cho khách hàng khi đã có nợ phải thu ở mức cao và có sự thiếu hụt vốn lớn vốn bằng tiền trong cân đối thu chi bằng tiền
P ân tíc k ác n xác địn đố tƣợng bán chịu Đây là khâu rất quan trọng để Công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách thương mại như thế nào Do vậy, để thẩm định độ rủi ro cần có sự phân tích đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, nhất là với những khách hàng tiềm năng Trên cơ sở đó quyết định hình thức hợp đồng
Xác địn đ ều kiện thanh toán
Công ty cần quyết định thời hạn thanh toán và tỷ lệ chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán là phần giảm trừ một số tiền nhất định cho khách hàng khi khách hàng trả tiền trước thời han thanh toán Chiết khấu thanh toán được xác định bằng một tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số mua hàng ghi trên hoá đơn Việc tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm trước hạn và thu hút thêm đƣợc khách hàng mới làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ nhƣng sẽ làm giảm số tiền thực thu Vì vậy, Công ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp
Thiết lập một hạn mức tín dụng hợp lý Quản lý nợ phải thu là nhằm tối đa hoá lợi nhuận Vì vậy, Công ty nên chấp nhận đơn xin cấp tín dụng của những khách hàng nếu có cơ hội trở thành khách hàng thường xuyên và đáng tin cậy của Công ty Trong trường hợp khách hàng có uy tín thấp hoặc đáng nghi ngờ, Công ty cần ấn định một hạn mức tín dụng hạn chế để tránh rủi ro Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn Đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toán, Công ty phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đồng thời thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán, nhắc nhở, đôn đốc khách hàng Đối với các khoản nợ quá hạn, Công ty phải chủ động áp dụng các biện pháp tích cực và thích hợp để thu hồi Bên cạnh đó, Công ty phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn và có thể chia nợ quá hạn thành các giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp
Để bảo toàn vốn ngắn hạn, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên thời gian quá hạn trả nợ và tổng mức nợ của khách hàng Tỷ lệ trích lập dự phòng sẽ tương ứng với từng mức thời gian và tổng nợ quá hạn cụ thể Ngoài ra, việc đánh giá và nhận định thường xuyên các khoản phải thu giúp nâng cao năng lực, trách nhiệm và hiệu quả trong công tác thu hồi nợ.
Tóm lại, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, thúc đẩy công tác thanh toán nợ là một trong những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lƣợng vốn ứ đọng ở khâu thanh toán, nhanh chóng thu hồi và quay vòng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh cũng nhƣ hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty
3.1.3 Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn Đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toán, Công ty phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đồng thời thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán, nhắc nhở, đôn đốc khách hàng Đối với các khoản nợ quá hạn, Công ty phải chủ động áp dụng các biện pháp tích cực và thích hợp để thu hồi Bên cạnh đó, Công ty phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn và có thể chia nợ quá hạn thành các giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp
Để bảo vệ vốn lưu động, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên thời gian chậm trả nợ và tổng nợ của từng khách hàng Các mức trích lập dự phòng khác nhau được áp dụng tùy theo các mức thời gian chậm trả nợ và tổng nợ qui định Bên cạnh đó, thường xuyên đánh giá khoản phải thu giúp doanh nghiệp nhận thức, tăng cường trách nhiệm và hiệu quả trong hoạt động thu nợ.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
3.2.1 Nâng cao công tác quản lý TSCĐ
Để quản lý TSCĐ hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế quản lý và sử dụng rõ ràng, phân cấp quản lý TSCĐ hợp lý nhằm tăng cường trách nhiệm của từng bộ phận Việc kiểm tra, giám sát thường xuyên việc thực hiện, chấp hành quy chế là rất cần thiết Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp và mức khấu hao phù hợp, tạo điều kiện thu hồi vốn đầu tư kịp thời, đầy đủ để tái đầu tư đổi mới TSCĐ Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp phải tối ưu hóa công suất hoạt động, duy trì năng lực sản xuất và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.
Vì vậy, Công ty phải lập ra kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh và thực trạng tài sản của Công ty
3.2.2 Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ đi kèm với đầu tư đúng hướng
Trước hết, Công ty cần thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất của máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, duy trì năng lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ cũng nhƣ thiệt hại do ngừng hoạt động Đối với các công trình xây dựng cơ bản dở dang, Công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hoàn thành, đƣa công trình vào sử dụng Đối với hoạt động đầu tƣ mua sắm đổi mới TSCĐ, Công ty cần phân tích, đánh giá đúng thực trạng số lƣợng, chất lƣợng và tính đồng bộ của TSCĐ Từ đó, Công ty xác định đƣợc nhu cầu về số lƣợng, năng lực và tính đồng bộ của TSCĐ trong những năm tiếp theo Trên cơ sở kết hợp của kết quả phân tích và dự báo khả năng vốn của Công ty, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lƣợc đầu tƣ TSCĐ Chiến lƣợc đầu tƣ ngoài việc xác định số lƣợng TSCĐ cần mua sắm còn phải xác định đƣợc trình độ công nghệ mà các TSCĐ đó phải đáp ứng Đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, quyết định đến năng suất, chất lƣợng dịch vụ, sản phẩm Đầu tƣ TSCĐ một cách hợp lý, đúng hướng có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận
Tóm lại, làm tốt công tác mua sắm, đầu tƣ xây dựng cơ bản kết hợp với việc tăng cường quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp phương tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa rất quan trọng nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí đầu vào, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
Giải pháp chung
3.3.1 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ
Công ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nhằm có đƣợc nguồn nhân lực có kiến thức và kỹ năng làm việc đáp ứng nhu cầu phát triển mới của Công ty
Công ty nên thường xuyên cử cán bộ quản lý chủ chốt đi học các khóa học đào tạo ngắn hạn về chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý đƣợc tốt hơn
Bên cạnh đó, đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề của công nhân cũng là điều hết sức cần thiết Nó giúp cho người công nhân có thêm kiến thức mới và khả năng làm việc hiệu quả cao hơn
3.3.2 Thiết lập và duy trì cơ cấu vốn tối ưu
Thiết lập và duy trì cơ cấu vốn tối ƣu
Cơ cấu vốn của doanh nghiệp là mối tương quan tỷ lệ giữa Nợ dài hạn và Vốn chủ sở hữu
Khi đề cập đến cơ cấu vốn chỉ xem xét đến nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu mà không xem xét đến nợ ngắn hạn, vì nợ ngắn hạn mang tính ngắn hạn, tạm thời, không ảnh hưởng nhiều đến sự chia sẻ quyền quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp Các khoản nợ ngắn hạn hầu nhƣ chỉ đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu bổ sung vốn ngắn hạn của doanh nghiệp, không bị tác động để tiếp cận vốn ngắn hạn thấp hơn vốn dài hạn Do vậy, khi thiết lập kế hoạch huy động vốn, doanh nghiệp chỉ xem xét đến các nguồn vốn dài hạn.Một cơ cấu vốn được coi là tối ưu khi chi phí vốn thấp nhất, đồng thời khi đó, giá trị thị trường của cổ phiếu của doanh nghiệp cũng là cao nhất
Do đặc thù kinh doanh của công ty là xây dựng vậy nên việc chỉ tập trung vào những công trình xây dựng có quy mô vừa và nhỏ đã khiến hiệu quả sử dụng tài sản của công ty không phát huy đƣợc tốt nhất Trong thời gian tới công ty nên xem xét cân nhắc để tiến tới thị trường mục tiêu mới là các công trình xây dựng có quy mô lớn hơn trước để mang lại cho công ty nhiều doanh thu hơn và cải thiện thêm về hiệu quả sử dụng tài sản hiện chƣa đƣợc tốt lắm giúp công ty mở rộng quy mô và thị trường.
Kiến nghị
Kiến nghị với nhà nước
Ban hành và sửa đổi các văn bản pháp luật liên quan tới doanh nghiệp, đặc biệt là hướng dẫn về quản lý tài chính, để doanh nghiệp chủ động quản lý, sử dụng và thay thế tài sản, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và vốn Đồng thời, đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, thiết lập các cơ quan cung cấp thông tin tài chính và thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình phân tích tài chính và ra quyết định, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, mở rộng quan hệ giao thương giữa các doanh nghiệp.
Kiến nghị với bộ tài chính Để tạo cơ sở cho việc cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, Bộ tài chính cần ban hành một chế độ kế toán phù hợp yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ việc lập báo cáo tài chính theo một trình tự thống nhất Ngoài ra để đảm bảo tính trong sạch các báo cáo này bắt buộc phải có dấu của cơ quan kiểm toán nhà nước, phải có chế tài xử phạt nghiêm khắc với các trường hợp cố tình thay đổi, làm sai số liệu kế toán
Trong công tác phân tích tài chính của công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An, do đến nay vẫn chưa có chỉ tiêu trung bình ngành, nếu có thì toàn từ những nguồn không chính thức, vì vậy Công ty thiếu các chuẩn mực để so sánh, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp mình với chỉ tiêu trung bình ngành Tình trạng này xảy ra ở rất nhiều doanh nghiệp ở các ngành khác nhau Do vậy đề nghị Tổng cục thông kê, Bộ Tài chính và Bộ chủ quản sớm có kế hoạch triển khai xây dựng và ban hành hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành góp phần đem lại hiệu quả ở cả tầm vĩ mô và tầm vi mô Hiện nay công tác phân tích tài chính doanh nghiệp tại công ty cổ phần xây dựng Thiên Trường An nói riêng và các doanh nghiệp trong nước nói chung vẫn còn rất yếu kém cả về nội dung phân tích và trình độ cán bộ phân tích Do đó, Bộ Tài chính cần phối hợp với các Bộ ngành có liên quan thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, bồi dƣỡng kiến thức, nghiệp vụ cho các cán bộ chuyên môn tại doanh nghiệp Có nhƣ vậy thì công tác phân tích tài chính doanh nghiệp mới thực sự đi vào nề nếp.
