báo cáo cuối kỳ dự án thành lập công ty tổ chức sự kiện precious events

Biểu đồ xương cá về rủi ro trong hoạt động tô chức sự kiện 75 LỜI MỞ ĐẦU Nếu như trước đây ngành tô chức sự kiện còn khá mờ nhạt tại Việt Nam, các tô chức, doanh nghiệp còn chưa chú tr

TONG LIEN DOAN LAO DONG VIET NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TON DUC THANG KHOA QUAN TRI KINH DOANH

DAI HOC TON BUC THANG

BAO CAO CUOI KY MON QUAN TRI DU AN

DU AN THANH LAP CONG TY TO CHUC SU KIEN

3 Phạm Lê Như Quỳnh — 72001727

4 Mai Bùi Bão Ngọc — 72001702

5 Kiều Minh Nhật - 72001519

THANH PHO HO CHI MINH, NGAY 15 THANG 12 NAM 2022

BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC CUA

L | Trần Phương Lam 72001681 | - Lập sơ đồ tổ chức dự án, trách nhiệm

từng bộ phận trong sơ đồ tô chức

- Kế hoạch phân chia công việc và

3 | Kiều Minh Nhật 72001519 | - Lời mở đầu, kết luận

- Phân tích rủi ro tài chính và sức mua của thị trường

- Phác thảo sơ về các giai đoạn chính của dự án

- Tổng hợp và trình bày word

Mai Bùi Bão Ngọc 72001702 - Trình bày mục tiêu của dự án

- Tên dự án, các đôi tượng liên quan,

Chúng em xin cam đoan Báo cáo cuối kỳ do Nhóm 04 nghiên cứu và thực hiện

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em đã kiêm tra dữ liệu theo quy định hiện hành

Kết quả Báo cáo là trung thực và không sao chép bất kỳ báo cáo của nhóm khác

Các tài liệu được sử dụng trong Báo cáo có nguồn gốc, xuât xứ rõ ràng

Đại diện nhóm

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thiện Hùng - giảng viên bộ môn Quản trị

dự án đã cung cấp những kiến thức cùng với đó kinh nghiệm thực tế thông qua những buổi học mới mẻ và đầy sáng tạo của cô Bên cạnh đó, các phương pháp, công cụ hỗ trợ

để tối ưu hóa cho một dự án trong tương lai và những góp ý, đề xuất của thầy cho bài báo

cáo vô cùng phù hợp và hiệu quả Đặc biệt đối với lĩnh vực nhân sự, môn học này đã cung

cấp rất nhiều kỹ năng bô ích và thực tiễn

Do chưa có kinh nghiệm đề làm bài báo cáo nghiên cứu cũng như vốn kiến thức van còn nhiêu thiêu sót của chủng em, chắc chăn bài giữa kỷ còn một sô mặt hạn chê, em

mong nhóm có thể nhận được những đánh giá và nhận xét của thầy để chúng em ngày càng hoàn thiện hơn va phát triển bản thân trong lai

Những lời cảm ơn khó có thê bày tỏ hết được sự biết ơn sâu sắc của chúng em đối

với thầy Hùng Trong quá trình học tập và hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ này với thầy đã giúp chúng em tích lũy thêm thật nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, và những điều này sẽ là nền tảng giúp chúng em có thê hoàn thành thêm các bài nghiên cứu trong quá trình học tập tại Trường Đại học Tôn Đức Thắng và quản lý các dự án trong tương lai Chúng em vô cùng hy vọng rằng sẽ có thêm thật nhiều cơ hội để được học tập với thầy

trong các bộ môn tiếp theo

Lời cuối, xin chân thành cảm ơn thầy đã lắng nghe Chúc thầy và các bạn có nhiều sức khoẻ và thành công trên con đường sự nghiệp

MỤC LỤC BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC CỦA THÀNH VIÊN NHÓM 04 1

DANH MUC HINH ANH, SO DO 8

1.2.4 Thời gian thực hiện dự án

1.2.5 Địa điểm thực hiện dự án

1.2.6 Quy mô của dự án

CHƯƠNG 2: PHAN TÍCH, DANH GIÁ VÀ PHÁC THẢO DỰ ÁN

2.1 Nghiên cứu về sản phẩm và thị trường của dự án

2.1.1 Sản phẩm và dịch vụ

2.1.2 Chiến lược Marketing- mix 7P

2.1.3 Phân tích môi trường ngành của dự án

2.2 Phân tích SWOT và tính khả thi về tải chính của dự án

2.2.1 Phân tích SWOT của dự án

2.2.2 Tính khả thi về tài chính của dự án

2.3 Phân tích rủi ro tài chính

2.4 Phác thảo sơ về các giai đoạn chính của dự án

CHƯƠNG 3: TÔ CHỨC, LẬP KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN

3.1 Tổ chức dự án

3.1.1 Sơ đồ tô chức công ty và chức năng của từng bộ phận

3.1.2 Kế hoạch phân chia công việc (WBS) và ma trận trách nhiệm

3.2.1 Mô tả và lập bảng phân tích công việc kèm biểu đồ Gantt

3.4.1 Rủi ro trong quá trình thành lập công ty

3.4.2 Rủi ro trong hoạt động tổ chức sự kiện

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG BIÊU

Bảng 1 1 Thống kê lứa tuôi khách hàng chủ yếu đối với dự án

Bang 1 2 Tổng số sự kiện được tổ chức

Bang 1 3 Du đoán lợi nhuận sau thuế qua các năm

Bảng 1 4 Dự đoán tốc độ tăng trưởng của sự án

Bảng 1 5 Dự đoán số người trung bình trong buôi tiệc của các loại hình sự kiện

Bang 1 6 Nguồn vốn dự kiến của dự án

Bang 1 7 Chi phi dự kiến đầu tư ban đầu của dự án

Bang 1 8 Chí phí vật dụng văn phòng dự kiến

Bang 1 9 Chi phí có định dự kiến

Bảng 1 10 Chi phí lương nhân viên dự kiến

Bảng L II Đánh giá các tiêu chí lựa chọn văn phòng

Bang 1 12 Đặc điểm của tòa nhà Mapletree

Bang 2 1 Bang gia dich vụ tham khảo cho từng hạng mục 25 222222222222

Bảng 2.2 Doanh thu dự đoán 5 năm đầu tiên của dự án

Bảng 2.3 Phân tích tài chính trong 5 năm dau của dự án

Bảng 2 4 Tính toán tính khả thí về tài chính của dự án

Bảng 2 5 Phân tích các chỉ số tài chính

Bang 2.6 Tiến trình thực hiện dự án

Bảng 3.l Ma trận trách nhiệm c 22 22 cọ 2n 1 nn nHn ng hy ng hp hy ky ky kh te

Bảng 3 2 Mô tả và phân tích công việc

Bang 3 3 Chi phí vốn đầu tư ban đầu của dự án

Bảng 3 4 Tiến độ của dự án

Bảng 3 5 Rủi ro riêng của dự án

Bảng 3 6 Rủi ro bên ngoài của dự án

Bảng 3 7 Rủi ro trong hoạt động tô chức sự kiện

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 Logo của công ty

Hình 2 2 Phông nên (backdrop) của công ty

Hình 2 3 Chiến lược Marketing- Mix 7P

Hình 3 1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Hình 3.2 Sơ đồ kế hoạch phân chia công việc (WBS)

Hình 3 3 Sơ đồ Gantt của dự án

Hình 3 4 Sơ đồ mạng của dự án 48

Hình 3.7 Mô hình Outsourcing của dự án 52

.Hình 3 8 Biểu đồ xương cá về rủi ro trong quá trình thành lập dự án ó1

Hình 3 9 Biểu đồ xương cá về rủi ro trong hoạt động tô chức sự kiện 75

LỜI MỞ ĐẦU

Nếu như trước đây ngành tô chức sự kiện còn khá mờ nhạt tại Việt Nam, các tô

chức, doanh nghiệp còn chưa chú trọng quảng bá và phát triển văn hóa tô chức thông qua hoạt động tô chức sự kiện thì trong 5 năm gần đây, ngành tô chức sự kiện tại Việt Nam đã

có những khởi sắc hơn, khách hàng bắt đầu quan tâm tới lĩnh vực này hơn trong đời sống

kinh tế — xã hội hiện đại Ở các nước phát triển, tổ chức sự kiện là một ngành dịch vụ

chuyên nghiệp, bài bản với những đội ngũ đông đảo có khả năng cung cấp tốt cho nhu cầu

của mọi sự kiện Nhưng ở Việt Nam, tiềm lực còn non yếu là một trong những lí do khiến ngành tổ chức sự kiện khó được tiếp cận và phát triển Cùng với đó là sự phát triển của

nền kinh tế, đặc biệt là khoa học kỹ thuật — công nghệ ngày càng phát triển, phô biến và chuyên dụng đã tác động tới nhận thức của doanh nghiệp về nâng tầm giá trị sự kiện cho công ty của mình Các hoạt động sự kiện ngày càng đòi hỏi cao hơn về chất lượng, sự sáng tạo và quy mô

Theo kết quả khảo sát của FTA vào năm 2006, tô chức sự kiện là công cụ marketing được sử dụng phô biến nhất Chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường

Các sự kiện khi được tô chức sẽ có rất nhiều các mục đích khác nhau như giải trí, quảng

bá sản phâm Với những mục đích khác nhau mà tô chức sự kiện đem lại thì hiện nay có

rất nhiều các công ty, doanh nghiệp coi việc quảng bá thương hiệu, khẳng định tên tuổi

của đơn vị mình qua các hoạt động tô chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu hiện

nay Mục đích chủ yếu hiện nay các nhãn hàng tìm tới các công ty tổ chức sự kiện như một hoạt động Marketing, hoạt động thương mại thúc đây việc kinh doanh của doanh nghiệp có những bước tiến nhanh chóng hơn, vươn xa hơn Trung bình hàng năm các doanh nghiệp trên thế giới chỉ hơn 20 tỉ USD cho việc quảng bá sản phẩm; va 15 ty USD cho việc tô chức các sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, giới thiệu và trưng bày sản phẩm

Song song với đó, hành tĩnh của chúng ta đang phải gánh chịu những hậu quả từ việc thăm dò, phát triển và khai thác tài nguyên quá mức của con người Rất nhiều hoạt động đang được hiện nhằm xanh hóa trái đất Vì thế xu hướng tổ chức sự kiện xanh đã trở thành một cách sáng tạo dé thu hút các nhà tài trợ và tiết kiệm chỉ phí tổ chức Đồng thời ghi được nhiều dấu ấn trong lòng người tham dự Một sự kiện được tổ chức trong tương lai ngoài sự ấn tượng, đặc sắc thì tiếp cận đề đi lên cùng thời đại đóng một vai trò vô cùng

quan trọng Nó giúp hoạt động tô chức sự kiện đạt hiệu quả cao nhất, khiến khách hàng

hài lòng nhất Tổ chức sự kiện theo hướng xanh đã, đang và sẽ là xu hướng tô chức sự kiện đặc sắc trong thời gian tới bởi đặc điểm mang tính bảo vệ môi trường cao của nó

Nắm bắt được những xu hướng biến động của thị trường, nhóm chúng em quyết

định sẽ tiên hành Dự án Thành lập công ty Tổ chức sự kiện PRECIOUS EVENTS Voi

loại hình là Công ty cô phần và định dạng thị trường mục tiêu là giới trẻ, những người có

“lối sống xanh” Bên cạnh doanh thu, nhóm chúng em mong muốn tạo nên giá trị riêng của dự án thông qua những đóng góp tích cực cho con người và thân thiện với môi trường, hành tinh của chúng ta

CHƯƠNG I1 GIỚI THIỆU

1.1 Các mục tiêu

111 Cac muc tiêu của dự án

Mục tiêu kinh doanh

Ngắn hạn (05 năm):

® Thu về lợi nhuận cho tổ chức

e Khang dinh thuong hiéu Precious Events trén thị trường Tổ chức sự kiện

® Mở rộng quy mô, cụ thê là 03 chi nhánh tại địa bàn TP.HCM

Dài hạn:

e Thanh lập các chỉ nhánh phủ khắp Việt Nam

e Tiếp cận và hợp tác với các doanh nghiệp quốc tế

® Góp phan phat trién nganh Tổ chức sự kiện tại Việt Nam nói riêng và vươn tầm ra

® Phân khúc theo vị trí địa lý: Dự án tập trung vào những khách hàng chủ yếu ở

Quận 7 và trên khắp địa bàn TP.HCM

e Phân khúc theo nhân khâu học: Dự án hướng đến tất cả các doanh nghiệp và cá nhân có nhu câu vẻ tổ chức kiện Với độ tuổi từ 18-65 tuổi

Mục tiêu tiếp cận khách hàng: Công ty chúng tôi muốn tiếp cận những khách hàng ở

lứa tuổi từ 18-29 tuổi và tiếp đó là những khách hàng từ 30-49 tuổi vì họ là những khách

hàng chủ yêu đôi với tô chức sự kiện

11

DVT: Triệu người

40-49 Tương đối hấp dẫn 13 20% 0.26 50-65 It hap dan 13 10% 0.13

Tổng: 6.35 1.54

Bảng 1 1 Thống kê lứa tuổi khách hàng chủ yếu đổi với dự án

Số lượng theo tỷ lệ 1.54 Triệu sự kiện

Tổng số sự kiện tổ chức theo năng lực của 1284 Sự kiện

Bang 1 2 Tong sỐ sự kiện được tổ chức

Mục tiêu về thương hiệu: Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty tô

chức sự kiện với thương hiệu tốt nhất tại Việt Nam Khẳng định được thương hiệu trên thị

trường Tổ chức sự kiện Cùng với phương châm: “Make every moment count”, chúng tôi

cam kết đem đến cho quý khách một dịch vụ hoàn hảo nhất, một sự kiện được tô chức đầy

đủ, hoành tráng nhất và phù hợp với mong muốn của quý khách

Mục tiêu về lợi nhuận

Bang 1 3 Dự đoán lợi nhuận sau thuế qua cdc nam

Mục tiêu về tốc độ tăng trưởng

Khách hàng mục tiêu: Công ty và khách hàng cá nhân

13

Khách hàng là công ty: ở đây không chỉ là doanh nghiệp mà còn là những nhà tổ chức từ thiện, những tổ chức phi lợi nhuận chuyên tổ chức các lễ quyên góp, các bữa tiệc, chiêu đãi, các cuộc thi dau thé thao, Doanh nghiệp thường sẽ tổ chức các cuộc triển lãm thương mại, buôi hợp báo, các hội nghị,

Khách hàng là cá nhân: các sự kiện chủ yếu sẽ là cưới hỏi, sinh nhật, lễ kỷ niệm, thôi nôi, họp mặt Tùy theo vào cơ sở vật chất cũng như mong muốn của từng khách

hàng mà nhà tô chức sự kiện xây dựng chương trình sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác

nhau Nói như thể không có nghĩa là chất lượng của buổi sự kiện nhỏ không đạt chất lượng bằng với các buổi sự kiện có quy mô hoành tráng, tất cả sẽ được làm hết sy dé dap ứng được mục tiêu, mong muốn cũng như chỉ phí của khách hàng một cách tốt nhất có thể

Mục tiêu phụ:

Mục tiêu tạo việc làm: Với lĩnh vực hoạt động đa dạng tại công ty tô chức sự kiện,

chúng tôi luôn tìm kiếm và phát triển những thế hệ nhân sự mới, đặc biệt là những sinh

viên đang đi học và mới ra trường với nhiều công việc khác nhau, giờ giấc full và part- time da dạng, điều đó sẽ giúp các bạn trẻ có cơ hội làm việc, kiếm thêm nhu nhập cá nhân, đồng thời trau dồi được những kỹ năng trong lĩnh vực này

Mục tiêu hiện đại hóa tô chức sự kiện: Với thời đại Internet phát triển, công ty chúng tôi muốn mang đến những trải nghiệm về dịch vụ online khi đặt tổ chức sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội Tiền xa hơn nữa, công ty sẽ phát triển ứng dụng để khách hàng có thê trải nghiệm trọn vẹn và nhanh chóng về dịch vụ cũng như ưu đãi tại công ty của chúng tôi

1.12 Mục tiêu của quản trị dự dn

Thời gian: Từ ngày 1/12/2022 đến ngày 30/7/2023

Tiến độ: gồm 3 giai đoạn

e Giai đoạn 1: Chuân bị dự án (4 tháng 8 ngày)

e Giai đoạn 2: Triển khai dự án (3 tháng 7 ngày)

e Gia đoạn 3: Kết thúc dự án (15 ngày)

Chất lượng dự án:

Tiến độ dự án: Đảm bảo 100% các nhân sự công ty hoàn thành đúng tiễn độ dự án, lập quỹ thời gian phù hợp cho từng giai đoạn, từng công việc

Doanh thu: Đạt 100% doanh thu dự kiến mà công ty đã đề ra, tiếp tục giữ vững và

mở rộng thị trường, nghiên cứu triên khai mở rộng quy mô trong khu vực Thành phố Hồ Chí Minh

Chi phí: kiểm soát và tối ưu chỉ phí tôi đa, độ sai lệch cho phép tối đa 5% Bên cạnh đó, đưa ra giải pháp cụ thể rõ ràng cho các rủi ro về tài chính xảy ra

Nhân lực: Đảm báo 100% nhân viên được đảo tạo thành thạo, tránh gây sai sot

Đồng thời, giải quyết 100% các khiêu nại từ khách hàng trong quá trình hoạt động 1.2 Mô tả dự án

Loại hình công ty: Công ty cỗ phần

Loai hinh sw kién Số người trung bình 1 buổi tiệc

15

Sự kiện Teambuilding, các hoạt động trải nghiệm 40

TONG TRUNG BÌNH 120

Bang I 5 Du dodn số người trung bình trong buổi tiệc của các loại hình sự kiện

Những mô hình dự án: Sự kiện riêng tư, sự kiện doanh nghiệp, sự kiện từ thiện

Những loại hình sự kiện:

® Hội nghị, hội thảo

e Tiệc khai trương, khánh thành

® Sự kiện, lễ hội

® Sự kiện Teambuilding, các hoạt động trải nghiệm

1.2.1 Tên của dụ án

Dự án thành lập công ty tô chức sự kiện Precious Events

1.2.2 Các đối tượng liên quan

- Chủ đầu tư: Chủ sở hữu tài trợ vốn

- Khách hàng: Là doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện Khách hàng là

đối tượng mà nhà tổ chức sự kiện phục vụ và đáp ứng yêu cầu trong quá trình phục vụ của công ty

- Cơ quan quản lý nhà nước: Đăng ký tại Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

- Cơ quan tài trợ vốn: Vốn ban đầu của công ty từ vốn chủ sở hữu

- Đơn vị tư vấn dự án: Đội ngũ nhân sự công ty và Công ty cô phần Tư vấn và Thiết kế xây dựng Hasler

- Đơn vị thực hiện: Công ty Preclous Events

- Các đơn vị liên quan khác (bên cung ứng, người được uỷ quyên ): Chủ thuê mặt bằng, các công ty truyền thông, đơn vị báo chi, co liên quan đến sự kiện, các đơn vị cung ứng

dịch vụ cho sự kiện

1.2.3 Loại hình của dụ án

Dựa theo các tiêu chí phân loại dự án, chủng tôi nhận định đây là Dự án dịch

vụ

1.2.4 Thời gian thực hiện dự an

Thời gian bắt đầu: 1/12/2022

Thời gian kết thúc: 30/7/2023

1.2.5 Địa điểm thực hiện dự án

- Dự án được xây dựng/ đặt cơ sở tại: Tòa nhà MapleTree, 1060 Nguyễn Văn Linh (kế bên Toa nha SC Vivo City)

- Dự án phục vụ khách hàng thuộc khu vực nào: Chủ yếu tại quận 7, bên cạnh đó là các khu vực trong địa bàn TP.HCM

- Nơi triển khai dự án: Tại Tòa nhà MapleTree, 1060 Nguyễn Văn — Quận 7 nơi đặt cơ sở

Bảng l 6 Nguồn vốn dự kiến của dự án

e Các khoán chi phí đầu tư ban đầu dự kiến

ĐVT: Triệu đồng

STT Nội dung Giá Số lượng | TỎNG

17

Bang 1 7 Chỉ phí dự kiến đầu tư ban đầu của dự án

PVT: Triéu dong

Vat dung van phong

6 Chi phí hỗ trợ nhân viên di chuyên 2 288

Lựa chọn văn phòng

Nên chọn các văn phòng ở quận 7 dé có thê kết nôi được hâu hết các khu sâm uât,

và tiếp cận được các khách hàng tiêm năng có mong muôn tô chức sự kiện Tại đây, các

công ty lớn cũng đặt trụ sở của mình, do vậy, cũng tiện đề có thê kết nối và tư vẫn khách hàng

Chúng tôi quyết định thuê văn phòng ở tòa nhà MapleTree — nơi có nhiều công ty lớn đặt trụ sở, và là một môi trường hiện đại, giao thông thông thoáng và an ninh dam

Bang 1 11 Danh gid cde tiéu chi lua chon văn phòng

Dựa vào các tiêu chí ta xác định tòa nhà MapleTree Business Center phù hợp với yêu cầu nhất trong 3 lựa chọn

TÒA NHÀ MAPLETREE BUSINESS CENTER

Địa chỉ 1060 Nguyễn Văn Linh - Quận 7 (kế bên SC Vivo City)

Giá thuê 25 USD /m2/tháng

Bang 1 12 Đặc điểm của tòa nhà Miapletree

'Tâm nhìn, sứ mệnh, giá trị côt lõi:

Preclous Events: hướng đến một công ty tô chức sự kiện tiên phong về chất chất lượng

dịch vụ, trải nghiệm sang trọng và mang lại giá trị bền vững với môi trường Precious Events như cái tên của mình, là biêu tượng của tình yêu và hạnh phúc cũng như sự thành công và chiến thắng, vẻ đẹp hấp dẫn, lôi cuốn của những gì tỉnh tế nhất, công ty mong muốn đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm hạnh phúc và hài lòng nhất Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện tốt nhất tại Việt Nam Slogan: ““Make every moment count”,

Tầm nhìn: Trở thành công ty tô chức sự kiện sang trọng, chuyên nghiệp và dẫn đầu về

chất lượng bậc nhất tại Sài Gòn

Sứ mệnh: Chúng tôi xây dựng những buổi tiệc bang tat cả tâm huyết và sự chân thành

để làm nên giây phút hạnh phúc nhất cuộc đời bạn

Giá trị cốt lõi: Chân — Thiện — Mỹ trong từng buổi tiệc

CHƯƠNG 2: PHẦN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ PHÁC THẢO DỰ ÁN

2.1 Nghiên cứu về sản phẩm và thị trường của dự án

Tổng quát về các sự kiện/sản phẩm/ấn phẩm (Các sản phâm/ decor của tổ chức)

WEBSITE: ` PRECIOUSEVENTS.COM

2.1.2 Chiến lược Marketing- mix 7P

Precious Events mang đến khách hàng tất cả những thứ mà mọi người cần như:

® Sự kiện ra mắt sản phâm mới, giới thiệu dịch vụ mới

® Sự kiện hợp báo

® Sự kiện nhằm gây quỹ, các chương trình từ thiện

® Sự kiện triển lãm, trưng bày sản phẩm

® Lê hội, lên hoan, kỉ niệm, tiệc cưới

® Sự kiện khai trương, độn thổ, khánh thành

® Hội thảo, hội nghị

® Sự kiện team building, hoat động ngoài trời,

Price — Gia:

Tùy theo loại hình sự kiện, số người tham gia cũng như những yêu cầu đặt ra từ

khách hàng thi gia ca cho việc tô chức sự kiện đó sẽ có những mức giá khác nhau

Bảng 2 L Bảng giá dịch vụ tham khảo cho từng hạng IHục

Tuy theo yéu cầu của khách hàng, các phương án tối ưu với mức giá cạnh tranh nhất sẽ được đưa ra để khách hàng lựa chọn

Place (Phân phối)

Với mục tiêu (trở thành công ty tổ chức sự kiện, hội nghị hàng đầu Việt Nam) khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận đến các dịch vụ của Precious Events thông qua trực tiếp van phòng công ty hay có thê gọi vào số hotline (024 112 0222) để được tư vấn Bên cạnh đó,

khách hàng có thể dé dàng tham khảo các gói tổ chức sự kiện, hình ảnh, âm thanh, trên

website (preciousevents.com) của công ty Với phạm vi phân bố dịch vụ rộng khắp cả

nước, công ty sẵn sàng đem những sự kiện chinh chu, hoàn thiện nhất với mức giá hữu

nghị nhất dành cho khách hàng ở bắt cứ nơi đâu trên Việt Nam

Promofion (Truyền thông)

Là một công ty mới, Precious Events chú trọng đến việc tiếp cận đến khách hàng thông qua các cách truyền thông, khuyến mãi

Quảng cáo: công ty sẽ dựng một đoạn video quảng cáo ngắn có sự kết hợp giữa

hình ảnh, âm thanh, ánh sáng, được trình chiếu trên các trang mạng xã hội như facebook, tiktok, youtube, nham giới thiệu sơ lược về các dịch vụ mà công ty cung

cấp, những hình ảnh, tổng quan về những sự kiện mà công ty đã tổ chức

Có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi như: giảm giá khi đặt các gói sự kiện, tặng kèm các dịch vụ, bốc thăm trúng thưởng với các giải thưởng hấp dẫn (giảm giá 10%, 15%, tặng âm thanh, ánh sáng, )

Dinh vi céng ty: véi slogan “Make every moment count” Precious Events huéng dén một công ty tổ chức sự kiện tiên phong về chất chất lượng dịch vụ, trải nghiệm sang trọng

và mang lại giá trị bền vững với môi trường Precious, như cái tên của mình, là biểu tượng của tình yêu và hạnh phúc cũng như sự thành công và chiến thắng, như vẻ đẹp hấp dẫn, lôi cuốn của những gì tỉnh tế nhất, công ty mong muốn đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm hạnh phúc và hài lòng nhất Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một trong

những công ty tô chức sự kiện tốt nhất tại Việt Nam Với phương châm: “Make every

moment count”, chúng tôi cam kết đem đến cho quý khách một dịch vụ hoàn hảo nhất, một sự kiện được tổ chức đầy đủ, hoành tráng nhất và phù hợp với mong muốn của quý khách

People (Con người)

Công ty Precious Events luôn tạo điều kiện cho nhân viên thoả sức sáng tạo cùng dưới

sự lãnh đạo luôn khao khát đưa công ty trở thành công ty tô chức sự kiện hàng đầu của Việt Nam Thêm vào đó, với sự mong muôn, khao khát của khách hàng có được một sự

28

kiện hấp dẫn, lôi cuốn và ý nghĩa thì công ty luôn sẵn sảng hỗ trợ và thực hiện thật chỉnh chu làm cho cho khách hàng cảm thấy hài lòng, mãn nguyện và hạnh phúc từ tất cả các

sự kiện mà công ty chúng tôi tô chức

Process (Quy trình)

Với mỗi sự kiện diễn ra, chúng tôi, công ty Precious Events luôn tạo một quy trình

đúng đắn và phù hợp nhất đối với từng loại sự kiện Đầu tiên, chúng tôi lên ý tưởng để

xây dựng quy trình vì đây sẽ là linh hồn của sự kiện, phải thực sự hiểu rõ dịch vụ, sản phẩm hướng đến để từ đó làm nên kịch bản chương trình khác biệt với các đối thủ cạnh tranh Tiếp theo đến kế hoạch phân chia nhân sự, đề góp phần làm nên thành công của một sự kiện thì luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp ở từng lĩnh vực khác nhau như: đồ họa

(thiết kế), kỹ thuật (lắp ráp, điều chỉnh âm thanh ánh sáng, các thiết bị sự kiện), quản lý sự kiện, kế toán (ký và thanh toán hợp đồng), Do đó trước khi sự kiện tiễn hành thực hiện

quý doanh nghiệp cần đề ra danh sách nhân sự phù hợp với từng hạng mục trong sự kiện

Sau đó chúng tôi thực hiện kế hoạch như đã đề ra Sau khi hoàn thành sự kiện, chúng tôi ngôi lại và vạch ra các vân đề sai sót đề rút kinh nghiệm lân sau

Quy trình này giúp chúng tôi kiêm soát được lượng vừa đủ nguồn lực mà vẫn giữ

được hiệu quả cao trong công việc

Physical Environment (Môi trường dịch vụ)

Cơ sở hạ tầng là điều cực kỳ can thiết đối với Precious Events: gồm tất cả các trang

thiết bị và các sản phẩm vật chất khác trong kinh doanh dịch vụ Môi trường vật chất này

bao gồm các yêu t6 trang trí, sắp xếp màu sắc, hình ảnh, ánh sáng không gian và các yếu

tố hậu trường khác, đóng vai trò quan trọng, là một yếu tô trực quan ảnh hưởng đến khách hàng Trải nghiệm thực tế từ khách hàng cho phép doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh thương hiệu cụ thể Một doanh nghiệp có nhiều trải nghiệm thực tế tốt có thê tăng khả năng thê hiện bản thân của mỗi cá nhân trong đó Và Precious Events không ngoại lệ, dé

thê hiện bản thân khác biệt đối với đối thủ cạnh tranh, chúng tôi cần sử dụng các thiết bị,

ánh sáng một cách độc nhất và có thiện cảm tốt đối với khách hàng Đây là một phần dé

giúp chúng tôi ăn điểm trong mắt khách hàng

2.1.3 Phân tích môi trường ngành của dự an

Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện là một lĩnh vực rất cần những mỗi quan hệ xã hội và những kỹ năng phát triển kinh doanh để tồn tại Thành công trong lĩnh vực kinh

doanh này sẽ phụ thuộc không phải chí là vấn đề về kinh nghiệm hay mức độ kiến thức của mà còn là về sức mạnh của mỗi quan hệ, khả năng đàm phán, tiếp thị và kinh doanh của doanh nghiệp

Đối thủ (hiện tại và tiềm ấn)

Trong quá trình tiễn hành tìm kiếm các nhà đầu tư sự kiện, doanh nghiệp cần phải

hết sức quan tâm đến đối thủ cạnh tranh đề đưa ra các chính sách, chiến lược cạnh tranh

hợp lý Đặc biệt nếu đối thủ cạnh tranh cùng tham gia đấu thầu trong việc tô chức một sự

kiện nào đó, mức độ cạnh tranh sẽ trở nên khốc liệt hơn Quá trình cạnh tranh này sẽ ảnh

hưởng đến sự kiện (ảnh hưởng đến ngân sách, chương trình, ý tưởng do tác động từ đôi

thủ cạnh tranh)

Đối thủ tiềm ấn của công ty: Là những công ty tổ chức sự kiện sẽ có thể được thành lập trong tương lai

Đối thủ hiện tại của công ty: Là những công ty tổ chức sự kiện đã được thành lập

và đặc biệt là đã xây dựng được uy tín trên thị trường ngành, ví dụ:

® Công ty truyền thông và tổ chức sự kiện TV Media

® Công ty Truyền thông Phan Đăng

® Công ty TNHH Kết Nỗi Việt (Vietlinks)

® Công ty tổ chức sự kiện SKYENTER

30

® Công ty tô chức sự kiện Á Châu

® Công ty Đất Việt Event

Và hàng loạt những công ty khác đã có mặt ở trên thị trường kinh doanh dịch vụ tô chức sự kiện

Khách hàng

Khách hàng là đối tượng mà công ty tổ chức sự kiện phục vụ và mang lại nguồn thu cho nhà tô chức sự kiện chuyên nghiệp, tùy theo hình thức tổ chức sự kiện mà khách hàng của sự kiện có thê khác nhau Các đòi hỏi của khách hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp

đến hoạt động tô chức sự kiện, vì công ty tô chức sự kiện phải tạo ra các sự kiện đáp ứng nhu cầu hay nói cách khác đạt được mục tiêu của khách hàng

Sau quá trình nghiên cứu thị trường, nhóm đã xác định tệp khách hàng mục tiêu và những dạng sự kiện mà công ty sẽ hướng đến:

Nhóm khách hàng: Khách hàng trẻ tuôi (20 - 40 tuổi), sinh sống và làm việc ở

Thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động trong các ngành nghề như: kinh doanh, giải tri, , Dạng sự kiện: Đa dạng (giải trí, hội nghị - hội thảo, lễ trao giải - khen thưởng, gây quỹ, ), có quy mô từ 50 - 500 người

Nhà cung ứng

Nhà cung ứng dịch vụ bé tro t6 chức sự kiện là các doanh nghiệp và các cá nhân

đảm bảo cung ứng các yêu tố cần thiết cho công ty tổ chức sự kiện và các đối thủ cạnh

tranh đề có thê thực hiện triển khai được các sự kiện

Các nhà cung ứng dịch vụ bồ trợ sự kiện sẽ ảnh hưởng đến các yếu tô như: Địa điểm tổ chức sự kiện: Hiện ở TP Hồ Chí Minh có rất nhiều địa điểm được

khách hàng cũng như các công ty tô chức sự kiện chọn làm địa điểm, chăng hạn như các

khách sạn lớn có thể kẻ đến như: Khách sạn Caravelle, Khách sạn New World Sai Gon, Intercontinental TP Hồ Chí Minh, Khách sạn Park Royal Ngoài ra còn có các trung tâm

hội nghị như: Trung tâm hội nghị Capella Park View, Trung tâm tô chức sự kiện Gem Center, Liberty Center Saigon Riverside, White Palace,

Cách thức phục vụ: Thường ở những địa điểm cho thuê để tổ chức sự kiện sẽ đi

kèm với dịch vụ ăn uống và phục vụ cho xuyên suốt sự kiện

Hình thức giải trí: Ngoài các sự kiện về giải trí đã có săn các tiết mục, ở các sự

kiện khác, công ty sẽ liên hệ với những ca sĩ, nghệ sĩ Ngoài ra, công ty sẽ liên hệ hợp tác với các CLB, đội/nhóm Vì tệp khách hàng của công ty đa phần là những người trẻ tuổi và

tuỳ thuộc vào tính chat, chi phí của sự kiện mà có thê linh hoạt thay đối

Trang trí, âm thanh ánh sáng, các kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt: Công ty có thê hợp tác

về mảng này với các Công ty âm thanh, ánh sáng, kỹ xảo hiệu ứng như: Việt Mới Audio, Pro-AVL Việt Nam, Nhạc Việt, Công ty công nghệ quốc tế DHT Việt Nam

Sản phẩm thay thế: Không có sản phẩm thay thé

2.2 Phân tích SWOT và tính khả thi về tài chính của dự án

2.2.1 Phân tich SWOT cua du dn

Strengths (diém manh):

- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, sáng tạo, năng động và nhiệt huyết

- Giá cả so với các công ty tô chức sự kiện khác sẽ thấp hơn vì đây là startup

- Nhân viên từng có kinh nghiệm tô chức sự kiện và được đào tạo, chỉ dẫn ở các lớp học

tô chite sy kién/cac mentor

- Bat kip xu hướng tô chức sự kiện, tận dụng được Internet (đặc biệt là các trang mạng xã

hội) đề quảng bá, marketing cho dịch vụ của công ty

Weaknesses (diém yéu):

- Vi la startup nén nguồn vốn có hạn và chưa tạo dựng được uy tín trên thị trường tô chức

sự kiện

32

- Nhân viên tuy có kimh nghiệm tô chức sự kiện nhưng còn hạn chế, chưa thực nghiệm

trên nhiều loại sự kiện với những quy mô khác nhau

- Cơ sở vật chất chưa được đầu tư nhiều dẫn đến quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện sẽ

mất thời gian và không đạt được hiệu quả tối ưu

- Áp lực về thời gian và lợi nhuận dẫn đến việc đưa ra những quyết định sai lầm, không

phù hợp với vấn đè

Opportunities (co hội)

- Thị trường phù hợp và rộng lớn: Thị trường nhóm hướng đến la dia ban TP H6 Chi

Minh một thành phố có nền kinh tế phát triển bậc nhất cả nước và nhu cầu tổ chức sự kiện

thường xuyên của các cá nhân cũng như tổ chức trong và ngoài nước Trong tương lai,

sau khi xây dựng được uy tín trên thị trường tô chức sự kiện, công ty sẽ mở rộng hoạt động ở các tỉnh thành lân cận và toàn quốc

- Sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương cũng như Pháp luật Việt Nam có những quy định

r6 rang, minh bach dé hé tro công ty trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tô chức sự kiện

- Đối với các sự kiện có tính chất đặc thù, mang tinh bao mat cao như đào tạo nhà phân

phối, huấn luyện nội bộ tập đoàn doanh nghiệp có thể xây dựng một microsite mới — gọi là Landing Page, nơi chuyên cập nhật mọi tin tức liên quan đến sự kiện để người xem

có thê theo dõi và tìm kiếm thông tin dé dàng Landing Page này cũng có thê liên kết với

Facebook, YouTube để tạo nên một hệ sinh thái chặt chẽ, góp phần hỗ trợ mạnh mẽ

cho hoạt động truyền thông

- Đã tiếp cận được các nhà cung cấp uy tín sẽ hợp tác trong tương lai

Threats (thách thức):

- Thiên tai, thời tiết xấu, dịch bệnh khiến các dịch vụ hỗ trợ cộng tác cùng ngành tô chức

sự kiện như: chụp hình sự kiện, quay phim sự kiện, nha hang., đều chịu tác động và áp dụng chính sách theo chỉ thị tạm thời

- Sự xuất hiện của một đối thủ cạnh tranh rất mạnh hoặc một vài phương pháp đột phá trong cách thức tô chức sự kiện hoặc phát sinh một loại thuế suất cao trong lĩnh vực về

giải trí

- Tính cạnh tranh rất cao vì nhu cầu sử dụng dịch vụ tô chức sự kiện cao dẫn đến sự xuất

hiện của các công ty tổ chức sự kiện

2.2.2 Tinh kha thi về tài chính của dự án

Tại thị trường Việt Nam, cùng với nền kinh tế xã hội phát triển, thu nhập của cư dân ngày càng cao cùng với sự hội nhập quốc tế sâu rộng trên nhiều lĩnh vực thì khả năng thanh toán của nhu cầu thị trường này là rất lớn, thu hút các nhà đầu tư và cạnh tranh trên thị trường này sẽ rất gay gắt, nó đòi hỏi những dịch vụ chất lượng cao của những công ty

chuyên kinh doanh về tô chức sự kiện Bên cạnh môi trường cạnh tranh khốc liệt, ngành

tô chức sự kiện chịu nhiều tác động vô cùng lớn Một sự kiện tô chức thành công là cả

một quá trình của đội ngũ chuyên nghiệp, ý tưởng độc đáo, ban tô chức điều phối kết hợp vận hành chương trình linh hoạt Ngoài ra quy mô sự kiện còn tủy thuộc vào kinh phí của công ty mà có bản kề hoạch phù hợp

Tổng doanh thu dự đoán 5 năm đầu tiên của dự án

Bảng 2.2 Doanh thu dự đoán 5 năm đều tiên của dự án

Phân tích và đánh giá tinh kha thi về tài chính của dự án

Thời gian hoàn vốn (Thv): 2 nam 8 thang

2.3 Phan tích rủi ro tài chính

Phân tích rủi ro tài chính là đánh giá về nguy cơ rủi ro tài chính của doanh nghiệp

nhằm giúp nhà quản trị nhận diện và xác định được khả năng rủi ro tài chính, nguyên

nhân dẫn đến tình trạng này để đưa ra các biện pháp phòng ngừa và quản trị rủi ro hữu hiệu Trong dự án thành lập Precious Events, phân tích rủi ro tài chính sẽ giúp tối ưu hoá lợi nhuận và giảm thiểu chỉ phí Hoặc có thể xoay sở kịp khi gặp các công ty đối tác thanh khoản chậm hay có thể sống sót qua ảnh hưởng của yếu tô trong môi trường ngành hay

3ó

thậm chí là các tác độngvĩ mô như đại dịchCovid- L9 ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh cua Precious Evemts

Phan tich cac chi s6 ROS, ROA, ROE

Bang 2 5 Phân tích các chỉ số tài chính

Nhw bang trên ta thấy, chí số ROS>0 cả 5 năm, chứng tỏ tình tình kinh doanh của công ty có lãi và đang hoạt động tốt Ngoài ra, hệ số ROS tăng theo từng năm do doanh thu tăng, chi phí giảm dẫn đến lợi nhuận tăng Do đó, rủi ro tài chính càng thấp theo từng năm

Precious Events có vốn 100% là vốn chủ sở hữu và không có vốn vay nên hệ số ROA và

hệ số ROE bằng nhau Từ đó ta thấy đòn bẩy tài chính của công ty ở mức thấp nên khả năng năng sử dụng vốn, sự phát triển của công ty rất tốt ROE đạt tối thiêu mức 15% là một trong những tiêu chí để đánh giá công ty đủ năng lực tài chính chuẩn quốc tế Đây là

tiêu chí rất quan trong dugc Warren Buffett — nha đầu tư nỗi tiếng sử dụng khi lựa chọn doanh nghiệp Về mặt lý thuyết, nếu ROE tối thiểu bằng 15% thì ROA phải trên mức 7.5% Tuy nhiên, vì tỷ lệ lạm phát tại Việt Nam cao nên mức ROA kỷ vọng của các

doanh nghiệp rơi vào khoảng 10% — 12% và ROE ở mức 20% — 22% là tốt Do vậy, công

ty tô chức sự kiện có năng lực tài chính rât lớn, không sợ thiêu vôn nêu muôn mở rộng

quy mô nhanh bởi vì nếu công ty kêu gọi vốn thì các nhà đầu tư tài chính sẽ “không để tuột mất miếng mỗi ngon” như Precious Events

Sức mua của thị trường: cũng là yếu tố cực kỳ quan trọng dẫn đến sự thành bại của Precious Events Đây chính là nguồn thu chính của doanh nghiệp và nó phụ thuộc rất lớn đến khả năng thanh toán của khách hàng Thường thì sự sụt giảm sức mua do lạm phát tăng cao Nhưng đôi khi, có vài yếu tố bất chợt như Covid-19 đến và chính phủ áp dụng chính sách hạn chế tiếp xúc giữa người với người Cũng giống như các doanh nghiệp khác, Precious Events không thê hoạt động vào thời điểm này Tất cả các yếu tổ trên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến Precious Events và nó tác động lẫn nhau khiến các nhà điều hành

và đầu tư khó có thể kiêm soát công ty một cách dễ dàng

2.4 Phác thảo sơ về các giai đoạn chính của dự án

Precious Events dự kiến được thực hiện từ ngày 01/12/2022 đến ngày 30/07/2023

Lập kế hoạch tài chính 02/03/2023 - 16/03/2023

38

Mua săm cơ sở vật chât 23/05/2023 - 13/06/2023

Thực hiện lắp ráp trang thiết bị 14/06/2023 - 28/06/2023

Lên kế hoạch thực hiện chiến dịch