báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán mua bán hàng hóa tại công ty tnhh xây dựng thạnh phú

Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như: a Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được đa động bìn

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠIKHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

GVHD: NGUYỄN HOÀI THIÊMSVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG

LỚP : CDKTDN22MMSSV: 1851378

KHOÁ 22

TP HỒ CHÍ MINHKHOÁ HỌC : 2018 – 2021

Em xin được gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Thạnh Phú địa đã tạo điều kiệncho em để em có thể thực tập những kiến thức đã học vào thực tế Em xin cảm ơnnhững anh chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian em thực tập.Với những kiến thức còn thiếu sót, những kỹ năng còn hạn hẹp, em không thể tránhđược những sai lầm, em mong thầy cô cũng như công ty có thể thông cảm và bỏ qua.Lời cuối cùng em xin chúc quý thầy cô, cũng như các anh chị trong công ty sẽ luônkhỏe mạnh, hoàn thành tốt công việc của mình và luôn hạnh phúc.

Em xin chân thành cảm ơn!

Tp.HCM, Ngày 23 tháng 01 năm 2021Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thùy Dương

1

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan, đây là bài báo cáo của em nghiên cứu trong thời gian qua Những số liệu và hình ảnh được cung cấp hoàn toàn của công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú Các tài liệu tham khảo, thông tin trích dẫn đã được ghi rõ nguồn gốc Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có bất kỳ sự gian dối nào

Tp.HCM, Ngày 23 tháng 01 năm 2021

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thùy Dương

2

MỤC LỤCCHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

2.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển………

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý………

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán………

2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán………

2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty………

2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ2.2.1 Danh mục hàng hóa của công ty………

2.2.2 Thị trường của công ty………

5

2.2.3 Phương thức bán hàng của công ty……….2.2.4 Phương thức thanh toán của công

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

6

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài kế toán mua bán hàng hóa

Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tếkhác nhau, đã cho thấy việc sản xuất kinh doanh của nước ta đã có những bước phát triển mới Với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, các loại hàng hóa ngày càngdồi dào phong phú và đa dạng dẫn đến sự cạnh tranh cao Vì vậy muốn tồn tại trong nền kinh tế các doanh nghiệp phải tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh một cách khoahọc và hợp lý để đạt hiệu quả kinh tế cao và ổn định

Hàng hóa là khâu chủ chốt đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, cũng như các đơn vị thương mại, đặc biệt là trong nền kinh tế mở cửa hiện nay thì việc đẩy mạnh tốc độ bán hàng hóa là việc sống còn của tất cả các đơn vị Bên cạnh đó, kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.Công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú chuyên nghiên cứu cung ứng nguyên liệu phục vụ cho ngành xây dựng Từ đó, kế toán bán hóa là một trong những phần hành chính của công tác kế toán tại công ty

Xuất phát từ thực tế và những kiến thức về những gì đã học được tại nhà trường và nơi thực tập công tyTNHH Xây Dựng Thạnh phú, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Nguyễn Hoài Thiêm, em đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng hóa tại Công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú’’ làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp để đi sâu hơn và phân tích tình trạng bán của công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu

 Mục tiêu chungMục tiêu nghiên cứu kế toán bán hang hóa nhằm tìm hiểu kế toán tổ chức công việc như thế nào để cho quá trình bán chứng từ được gọn lẹ, việc lên sổ sách báo cáo được nhanh chóng, nhưng phải đảm bảo tính chính xác để cung cấp thông tin kịp thời cho các cấp lãnh đạo đề ra các quyết định kinh doanh Trên cơ sở đánh giá được quá trình bán hàng của công ty để đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quá trình bán hàng hóa của công ty

 Mục tiêu cụ thể

7

- Đánh giá tình hình bán hàng hóa của công ty.- Tìm ra những tồn tại trong quá trình bán hàng của công ty.- Phân tích các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.- Đề xuất một số giải pháp nhắm nâng cao hiểu quả quá trình bán của công ty.

3 Phương pháp thực hiện đề tài

• Phương pháp nghiên cứu thực tếQua quá trình thực tập tại công ty, em có quan sát cách làm việc của các nhân viên Đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách về mảng kế toán bán chứng từ và ghi sổ kế toán một cách chuyên nghiệp Từ đó, em có cái nhìn hàng hóa, thấy rõ được quá trình, quy cách từ việc lập chứng từ đến xuất cách quan hơn về tổ chức bộ máy kế toán và tình hình thực tế của doanh nghiệp

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu tại đơn vị thực tậpEm đã tìm hiểu các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng hóa: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có và các sổ sách có liên quan Sau đó tổng hợp lại và xem xét tình hình bán tại công ty

• Phương pháp tổng hợp dữ liệuPhương pháp này được sử dụng để tổng hợp kết quả nghiên cứu tìm hiểu được tại doanh nghiệp, quan sát thực tế Từ đó đưa ra kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài

• Phương pháp phân tíchPhương pháp này được sử dụng nhằm mục đích tính toán, phân tích số liệu thu thập được Sử dụng các công cụ toán học để tính toán các chỉ tiêu như doanh thu, giá xuất kho, giá trị tồn kho

4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu chính là kế toán bán hàng hóa của công ty được thực hiện nghiên cứu tại phòng kế toán công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú

Đề tài được nghiên cứu, khảo sát, phân tích tại công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú từ ngày 13/11/2020 đến ngày 13/01/2020

Việc phân tích lấy số liệu năm 2019 2020

Lần đầu tiên tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán, do còn nhiều hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn nên bài báo cáo này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được đóng góp ý kiến của cô để báo cáo được hoàn chỉnh hơn.

1.1.1.1.2 Đặc điểm1.1.1.1.3 Vai trò1.1.1.2 Phạm vi bán hàng1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh bán hàng1.1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng1.1.1.5 Phương thức bán hàng

1.1.1.5.1 Phương thức buôn bán hàng hóa1.1.1.5.1.1 Khái niệm

1.1.1.5.1.2 Đặc điểm1.1.1.5.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa1.1.1.5.3 Phương thức bán hàng gửi đại lý 1.1.2 Kế toán quá trình bán hàng trong nước 1.1.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng1.1.2.1.1 Chứng từ

1.1.2.1.2 Sổ sách sử dụng1.1.2.2 Tài khoản sử dụng1.1.2.3 Phương pháp hạch toán1.1.2.3.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho1.1.2.3.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho

CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty2.1.1.1 Thông tin sơ lược

2.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển 2.1.2 Cơ cấu sản phẩm của công ty2.1.2.1 Sản phẩm chính của công ty2.1.2.2 Cơ cấu sản phẩm của công ty2.1.2.3 Hoạt động buôn bán trong nước2.1.2.4 Cung cấp

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của các phòng ban2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

9

2.1.4 Kết quả hoạt động và kinh doanh của công ty

2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

2.2.1 Kế toán bán hàng2.2.1.1 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng2.2.1.1.1 Chứng từ

2.2.1.1.2 Sổ sách2.2.1.1.3 Tài khoản sử dụng2.2.1.2 Quy trình mua hàng2.2.1.3 Quy trình vận chuyển hàng hóa về kho2.2.2 Kế toán bán hàng

2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng2.2.2.1.1 Chứng từ

2.2.2.1.2 Sổ sách2.2.2.1.3 Tài khoản sử dụng2.2.2.2 Quy trình bán hàng2.2.2.3 Quy trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến đơn vị mua hàng

CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

3.2.1.1 Giải pháp hoạt động mua hàng 3.2.1.2 Giải pháp hoạt động bán hàng – marketing 3.2.1.3 Giải phấp nâng cao nguồn nhân lực 3.2.1.4 Giải pháp giảm chi phí hoạt động

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1.1.1 Khái niệm

Kinh doanh hàng hoá là khâu trung gian kết nối giữa khâu sản xuất và tiêu dùng với chức năng chủ yếu là tổ chức lưu thông sản phẩm, hàng hoá trong và ngoài nước

Phạm vi kinh doanh hàng hoá bao gồm các hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm, hàng hoá thương mại, lương thực, thực phẩm, dược phẩm, văn hoá phẩm…

1.1.2 Đặc điểm

Nội dung chủ yếu của kế toán mua bán hàng hoá của doanh nghiệp thương mại là hạch toán các giao dịch mua bán hàng hoá vì đây là hoạt động cơ bản chi phối mọi hoạt động khác của doanh nghiệp

Thu nhập từ hoạt động kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp thương mại chủ yếu là chênh lệch giữa giá bán và giá vốn hàng tiêu thụ, sau khi đã bù trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các loại thuế, do đó để xác định được kết quả này, kế toán phải tính toán chính xác giá vốn hàng bán (giá mua và các chi phí mua hàng) và các chi phí kinh doanh hàng hóa

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán

Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ mua, bán hàng trong nước và hàng XNK Phản ánh chính xác doanh thu, giá vốn và các chi phí KD hàng hóa bằng tiền đồng VN (cả hàng trong nước và hàng XNK) và chi tiết theo nguyên tệ của các loại ngoại tệ đối với hàng XNK

Theo dõi chi tiết, dứt điểm từng hợp đồng mua, bán từ khi phát sinh nghiệp vụ mua, bán hàng và trong quá trình thanh toán tiền hàng, đặc biệt đối với hàng XNK Có phương pháp quản lý chặt chẽ, thích hợp đối với vật tư, hàng hóa trong quá trình nhập,xuất, tồn kho

Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực lưu thông, phân phối, các qui định về quản lý KD trong nước và XNK; quản lý vật tư, hàng hóa; quản lý ngoại hối và các quy định về thanh toán quốc nội, thanh toán quốc tế

11

1.2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG NƯỚC 1.2.1 Phương thức

Bán hàng trong nước có thể tiến hành theo các phương thức Bán trực tiếp cho các DNSX, các đơn vị khác trong, ngoài ngành hoặc bán qua các đại lý bán hàng Bao gồm:

1.2.1.1 Bán buôn (Bán sỉ): Có thể tiến hành theo các phương thức:

+Chuyển hàng (Gửi hàng đi bán): DN có trách nhiệm chuyển hàng hóa đến khocủa người mua hay đến bến bãi, cảng, nhà ga theo yêu cầu của người mua trong hợp đồng

Có thể thực hiện giao qua kho (Xuất kho chuyến hàng) hoặc vận chuyển thẳng (Nhận hàng của người cung cấp rồi chuyển thẳng cho người mua)

+Giao hàng (Giao hàng tại kho DN): Khách hàng cử cán bộ đến nhận hàng trựctiếp

Cũng có thể thực hiện giao qua kho (Xuất kho giao cho người mua) hoặc vận chuyển thẳng Giao hàng tay ba)

1.2.1.3 Bán lẻ: Có thể tiến hành theo các phương thức:

+Thu tiền trực tiếp: Hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên bán hàng phải kiểm kê hàng còn lại để tính lượng bán ra của tổng mặt hàng và lập báo cáo bán hàng Sau đó, đối chiếu doanh thu bán hàng trên báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp theo Giấynộp tiền để xác định tình hình thừa, thiếu tiền, hàng

+Thu tiền tập trung: Doanh thu bán hàng được xác định theo báo cáo của nhân viên thu ngân cửa hàng Định kỳ, kiểm kê hàng hóa quầy để xác định trị giá hàng hóa đã bán, đối chiếu với các phiếu nộp tiền của khách hàng và tổng số tiền thu được theo Giấy nộp tiền của thu ngân để xác định trách nhiệm thừa, thiếu tiền, hàng

1.2.1.4 Bán hàng giao đại lý: Là hoạt động thương mạị, theo đó bên giao đại

lý và bên đại lý thỏa thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình để bán hàng hóa của bên giao đại lý giao cho khách hàng để được hưởng thù lao Các hình thức đại lý:

+Đại lý bao tiêu là hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện vieecjban stronj vẹnmột khối lượng hàng hóa hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bên đại lý

12

+Đại lý độc quyền là hình thức đại lý mà tại một khu vực đọa lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý bán hoặc một số mặt hàng hoặc cung ứng một hoặc một số dịch vụ nhất định.

Tổng đại lý bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ là hình thức đại lý mà bên đại lý tổchức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý

Tổng đại lý đại diện cho hệ thống đại lý trực thuộc Các đại lý trực thuộc hoạt động dưới sự quản lý của tổng đại lý và với danh nghĩa của tổng đại lý

+Các hình thức đại lý khác mà các bên thỏa thuận Bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng tiến hành thanh toán tiền hàng nhiều lần Tiền bán hàng có thể được thanh toán theo tuần, tháng quý hoặc năm Thông thường trong trường hợp những hàng hóa có giá trị cao, bên mua khó có thể thanh toán tiền mua một lần thì bán hàng theo phương thức trả góp là phổ biến

Bán hàng qua mạng: Là phương thức bán hàng hiện đại và ngày càng được phổbiến trên thế giới cũng như ở Việt Nam Theo phương thức bán hàng này, khách mua hàng không trực tiếp đến tại nơi bán hàng mà thông qua mạng internet do nhà cung cấp xây dựng để thực hiện việc mua hàng Thông thường quá trình của một giao dịch mua bán trên mạng gồm có các công đoạn sau

+Khách hàng, từ một máy tính tại một nơi nào đó, điền những thông tin thanh toán và địa chỉ liên hệ vào đơn đặt hàng (Order Form) của Wedsite thương mại điện tử) Doanh nghieejo nhận được yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ của khách hàng và phản hồi xác nhận tóm tắt những thông tin cần thiết những mặt hàng đã chọn, địa chỉ giao nhận và số phiếu đặt hàng

+Khách hàng kiểm tra lại các thông tin và kích (lick) vào nút (button) “đặt hàng”, từ bàn phím hay chuột (mouse) của máy tính, để gửi thông tin trả về cho DN

+Doanh nghiệp nhận và lưu trữ thông tin đặt hàng đồng thời chuyển tiếp thông tin thanh toán (số thẻ tín dụng, ngày đáo hạn, chủ thẻ…) đã được mã hóa đến máy chủ(Server, thiêt bị xử lý dữ liệu) của trung tâm cung cấp Dịch vụ xử lý thẻ trên mang Internet Với quá trình mã hóa các thông tin thanh toán của khách hàng duđược bảo mật an toàn nhằm chống gian lận trong các giao dịch (chẳng hạn daonh nghiệp sẽ không biết được thông tin về thẻ tín dụng của khách hàng)

+Khi trung tâm xử lý thẻ tín dụng nhận được thông tin thanh toán, sẽ giải mã thông tin và xử lý giao dịch đằng sau bức tường lửa và tách rời mạng Internet ( off the Internet ), nhằm mục đích bảo mật tuyệt đối cho các giao dịch thương mại, định dạng lại giao dịch và chuyển tiếp thông tin thanh toán đến ngân hàng của doanh nghiệp (Acquirer ) theo một đường dây thuê bao riêng một đường truyền số liệu riêng biệt

13

+Ngân hàng của doanh nghiệp gởi thông điệp điện tử yêu cầu thanh toán (authorization request) đến ngân hàng hoặc công ty cung PA cấp thẻ tín dụng của khách hàng (Issuer) Và tổ chức tài chính này sẽ phản hồi là đồng ý hoặc từ chối thanhtoán đến trung tâm xử lý thẻ tín dụng trên mạng Internet

+Trung tâm xử lý thẻ tín dụng trên Internet sẽ tiếp tục chuyển tiếp những thôngtin phản hồi trên đến doanh nghiệp , và tùy theo đó doanh nghiệp thông báo cho kháchhàng được rõ là đơn đặt hàng sẽ được thực hiện hay không

+Toàn bộ thời gian thực hiện một giao dịch qua mạng từ bước đầu đến bước sau cùng được xử lý trong khoảng 15 - 20 giây

1.2.2 Giá hạch toán- Giá nhập kho : Ghi theo giá mua thực tế (Giá phí)

Giá thựctế =

Giá muatheo hóa +

−¿ phân loại,chọn lọc… trongkhâu mua hàng

Các khoảnchiết khấuthương mại,

giảm giá(nếu có)-Giá xuất kho: Có thể áp dụng 1 trong các phương pháp sau :

+Bình quân gia quyền (Không áp dụng cho hàng nhập khẩu) +FIFO

+LIFO +Thực tế đích danh

6.2.3 Nguyên tắc kế toán

-Hàng đã mua trong tháng chưa về nhập kho, kế toán lưu chứng từ ở 1 hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường để theo dõi, chờ hàng về Đến cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho, kế toán sẽ phản ánh vào TK 151 “Hàng mua đang đi đường”

-Nếu hàng đã về trong tháng mà hóa đơn chưa về, kế toán sẽ lưu chứng từ nhậpkho (chưa ghi giá) ở hồ sơ riêng “Hàng chưa có hóa đơn” Nếu cuối tháng, hóa đơn vẫn chưa về, kế toán sẽ tạm tính giá (theo giá hợp đồng ) để ghi TK hàng hóa và định khoản trên sổ kế toán

-Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi hàng mua Còn đang đi - theo từng lô , từng hợp đồng mua hàng , hàng hóa đã về nhập kho theo từng kho , từng lô , từng loại , từng nhóm , từng thứ hàng hóa

-Chi phí thu mua hàng hóa : Là chi phí phát sinh từ nơi mua về đến DN, bao gồm các khoản chi phí:

14

* Vận chuyển, bốc xếp * Bảo quản, phân loại * Bảo hiểm * Thuê kho, bãi * Tiền phạt, bồi thường * Công tác phí nhân viên thu mua * Chi phí bộ phận thu mua độc lập * Hoa hồng mua hàng cho đại lý -Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại có nhiều tiêu thức để tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại Nếu căn cứ vào trị giá hàng hóa có thể tính theo công thức :

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = còn lại cuối kỳ

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng + còn lại đầu kỳ

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ X Trị giá hàng còn

lại cuối kỳ

Trị giá hàng còn lại +đầu kỳ

Trị giá hàngnhập vào

trong kỳGhi chú: Trị giá hàng còn lại bao gồm: hàng trong kho, hàng mua đang đi đường và hàng đang gửi đi bán

Chi phí mua hàng phân bổ =

cho hàng bán ra trong kỳ

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng +

còn lại đầu kỳ

Chi phí mua hàng phát sinh

trong -kỳ

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

-Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau :

(a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (d) Doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

15

- Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

- Trường hợp DN vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:

(a) Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được đa động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường (b) Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn và phụ thuộc

(c) Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;

(d) Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó c nêu trong hợp đồng mua bán và DN chưa chắc chắn về khả năng hàng

- Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận được các khoản thanh toán

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chanwsnayf đã được xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất , kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi

- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền

16

nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện quy định trên

SƠ ĐỒ MINH HỌA THỜI ĐIỂM GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG

Bên mua: - Có trách nhiệm trả tiền theo phương thức và loại tiền qui định trong hợp đồng

- Có quyền nhận hàng theo đúng hợp đồng - Có nghĩa vụ nộp các khoản phí , lệ phí , thuế liên quan cho Nhà nước kịp thời theo luật định

* Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được , hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm , hàng

17BÊN MUA

BÊN BÁN

GHI CHÉP HÀNG BÁN(DOANH THU BH)

GHI CHÉP HÀNG MUA(DOANH THU MH)

CHUYỂN ĐỔI QUYỀN SỞ HỮU VỀ HÀNG

HÓA

NHẬN QUYỀN ĐÒI TIỀN THANH TOÁN

KÝ NHẬN TRÊN CHỨNG

TỪBÁN HÀNG (HÓA ĐƠN)

hóa, cung cấp dịch vụ cho khách bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nướcViệt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại , giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách , phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đãthực hiện trong một kỳ kế toán

- Chỉ phản ánh vào tài khoản doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán;dịch vụ đã cung cấp được xác định là đều thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thực hiện theo quy tắc sau:

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá ban schauw có thuế GTGT;

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán;

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu);

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngày và ghi nhận vào daonh thu hoạt

18

động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.

- Những sản phẩm , hàng hóa được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do về chất lượng, về qui cách kỹ thuật, người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các tài khoản riêng

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, người mua hàng , thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà chỉ hạch toán ghi nhận về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê tài sản

-Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo qui định thì doanhthu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá

- Không hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ các trường hợp sau:

+ Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công, chế biến

+Trị giá sản phẩm, bản thành phẩm, dịch vụ cung cấp gia cố ngành (sản phẩm, bản thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ)

+ Số tiền thu được về nhượng bản , thanh lý TSCĐ.+ Trị giá sản phẩm , hàng hóa đang gửi bán; dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người thuận thanh toán

+ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý , ký gửi (chưa được xácđịnh là tiêu thụ)

+ Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

19

-Trường hợp bán hàng giao đại lý bên giao và bên nhận đại lý có quyền và trách nhiệm như sau:

a Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên giao đại lý có các quyền và nghĩa vụ

sau đây:- Về quyền: Ấn định giá mua, giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ đại lý cho khách hàng ấn định giá giao đại lý; yêu cầu bên đại thực hiện biện pháp bảo đảm theo quy định của pháp luật; yêu cầu bên đại lý thanh toán tiền hoặc giao hàng theo hợp đồng đại lý; kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên đại lý

Về nghĩa vụ: Hướng dẫn, cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho bên đại lý thực hiện hợp đồng đại lý; chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa của đại lý mua bán hàng hóa, chất lượng dịch vụ của đại lý cung ứng dịch vụ; trả thù lao và các chi phí hợp lý khác cho bên đại vi vi phạm pháp luật đó có một phần do lỗi của mình gây ra

b Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên đại lý có các quyền và nghĩa vụ sau

đây:Về quyền: Giao kết hợp đồng đại lý với một hoặc nhiều bên giao đại lý, trừ trường hợp khác theo quy định pháp luật; yêu cầu bên giao đại lý giao hàng hoặc tiền theo hợp đồng đại lý; nhận lại tài sản dùng để bảo đảm (nếu có) khi kết thúc hợp đồng đại lý; quyết định giá bán hàng hóa , cung ứng dịch vụ cho khách hàng đối với đại lý bao tiêu; hưởng thù lao, các quyền và lợi ích hợp pháp khác do hoạt động đại lý mang lại

Về nghĩa vụ: Mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo giá hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ do bên giao đại lý ấn định; thực hiện đúng các thỏa thuận về giao nhận tiền, hàng với bên giao đại lý; thực hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật, thanh toán cho bên giao đại lý tiền bán hàng đối với đại lý bán; giao hàng mua đối với đại lý mua; tiền cung ứng dịchvụ đối với đại lý cung ứng dịch vụ; bảo quản hàng hóa sau khi nhận đối với đại lý bán hoặc trước khi giao đối với đại lý mua; liên đới chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa của đại lý mua bán hàng hóa, chất lượng dịch vụ của đại lý cung ứng dịch vụ trong trường hợp có lỗi do mình gây ra; chịu sự kiểm tra, giám sát của bên giao đại lý và báo cáo tình hình hoạt động đại lý với bên giao đại lý, trường hợp pháp luật có quy định cụ thể về việc bên đại lý chỉ được giao kết hợp đồng đại lý với một bên giao đại lý đối với một loại hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định thì phải tuân thủ quy định của pháp luật đó

c Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, việc thanh toán tiền hàng, tiền cung ứng

dịch vụ và thù lao đại lý được thực hiện theo từng đợt sau khi bên đại lý hoàn thành việc mua, bán một khối lượng hàng hóa hoặc cung ứng một khối lượng dịch vụ nhất định

20

d Thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn

sáu mươi ngày, kể từ ngày một trong hai bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng đại lý

e Nếu bên giao đại lý thông báo chấm dứt hợp đồng theo quy định thì bên đại lý có quyền yêu cầu bên giao đại lý bồi thường một khoản tiền cho thời gian mà mình đã làm đại lý cho bên giao đại lý đó

- Trường hợp bán hàng trả góp: theo nguyên tắc thì trong trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận vào ngày hàng hóa được giao cho bên mua Như vậy, doanh thu bán hàng trả góp được ghi nhận trên cơ sở tiêu chuẩn bán hàng Vì vậy,bán hàng trả góp và bần hàng thông thường không có sự khác biệt

- Hàng bán bị thiếu, mất trong khâu bán lẻ vẫn phải phản ánh vào doanh thu theo giá bán lẻ

- Hàng bán có định mức hao hụt chỉ phản ánh vào doanh thu theo số tiền đã trừ hao hụt định mức

1.2.4 Phương pháp KT 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng

* Mua hàng: - Các hóa đơn mua hàng (của bên bán) - Bảng kê hàng hóa mua vào không có hóa đơn (Mẫu số 04 / GTGT)- Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 - VT)

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT) - Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu số 03 - VT) - Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, giấy báo Nợ, ủy nhiệm chi * Bán hàng:

- Các hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT - 3LL), hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02GTKT - 3LL)

- Các phiếu xuất kho phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT), phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 PXK - 3LL), phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Mẫu số 04 HDL - 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01 - BH) - Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có

1.2.4.2 Tài khoản sử dụng

- TK 156 “ Hàng hóa

21

Công dụng: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các loại hàng hóa của DN bao gồm: hàng hóa tại kho, quầy hàng hàng hóa bất động sản

Tài khoản 156 có 3 TK cấp 2 : + TK 1561 “Giá mua hàng hóa Công dụng phản ánh trị giá hiện có và tình hìnhbiến động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (Tính theo trị giá mua vào + Các loạithuế không được hoàn lại + Các khoản chi phí phát sinh đến khi hàng hóa nhập kho)

Kết cấu và nội dung ghi chépNợ TK 1561 Có

SDĐK: Giá mua thực tế hàng hóa tồn

kho đầu kỳ SPS: + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho trong kỳ (do mua, nhận vốn góp, sau khi gia công chế biến, đã bán bị trả lại nhập

kho ) + Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi

kiểm kê + Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Nếu DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp hàng tồn kho theo phương

pháp kiểm kê định kỳ) SDCK: Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho

cuối kỳ.

SPS:+ Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho trongkỳ (do bán, trao đổi, biếu tặng, giao đại lý, sử dụng nội bộ, đem đi góp vốn, đemđi gia công chế biến )

+ Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

+ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ (Nếu DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” Công dụng: Sử dụng ở các DN thương mại để phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chiphí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được) Chi phí thu mua hàng hóa hạch toán vào TK này chỉ bao gồm cácchi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi , chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng từ nơi mua về kho DN, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa

22

Các chi phí ở khâu tua, nhưng có thể là cần phải xác định ngay đơn giá nhập kho trước khi xuất bán và gắn liền với giá trị sử dụng của hàng hóa (Như chi phí sơ chế , phân loại , chọn lọc hàng nông sản ) thì được phản ánh vào TK 1561 (Cùng với giá mua hàng theo hóa đơn, thuế NK, thuế TTĐB )

Kết cấu và nội dung ghi chép:

SDĐK: Chi phí thu mua hàng hóa ở đầu

kỳ.SPS : Chi phí thu mua hàng hóa thực tếphát sinh liên quan đến khối lượng hànghóa mau vào, đã nhập kho trong kỳ.SDCK: Chi phí thu mua hàng hóa còn lại

cuối kỳ.SPS: Chi phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 1562 Có+ TK 1567 “Hàng hóa bất động sản” (xem trong chương Kế toán TSCĐ và BĐS đầu tư)

- TK151 “Hàng mua đang đi đường” Công dụng: Dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hóa, nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài, đã thuộc quyền sở hữu của D , nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho DN (còn đang gửi ở bến cảng, bến bãi, đang trên đường vận chuyển về hoặc đã vềđến DN nhưng còn chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho)

Kết cấu và nội dung ghi chép:Nợ TK 151 Có

SDĐK: Trị giá vật tư, hàng hóa đã mua

đang đi đường ở đầu kỳ

SPS : + Trị giá thực tế vật tư, hàng hóa đã muatrong tháng nhưng cuối tháng chưa về

nhập kho.+ Kết chuyển trị giá thực tế vật tư , hànghóa mua đang đi đường cuối kỳ (NếuDN hạch toán hàng pháp kiểm kê định

kỳ)

SDCK: Trị giá vật tư, hàng hóa đã mua

SPS: + Trị giá vật tư, hàng hóa đã mua cuối tháng trước, tháng này đã về nhập kho hay chuyển giao thẳng cho khách.+ Kết chuyển trị giá thực tế vật tư, hàng hóa mua đang đi đường đầu kỳ (Nếu DNhạch tồn kho theo phương pháp kiểm toán hàng tồn kho theo phương kê định kỳ)

23

nhưng cuối tháng chưa về nhập kho- TK157 “Hàng gửi đi bán” Công dụng: phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng hàng hóa, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi; trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

Tài khoản này sử dụng cho tất cả các đơn vị sản xuất, kinh doanh thuộc mọi lĩnh vực

Kết cấu và nội dung ghi chép: Nợ TK 157 Có

SDĐK: Trị giá hàng hóa, sản phẩm đãgửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được

xác định là đã bán đầu kỳ

SPS:+ Trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi đi,dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã

bán.+ Kết chuyển trị giá hàng hóa, sản phẩmgửi đi chưa được xác định là đã bán cuốikỳ (Nếu DN hạch toán hàng tồn kho theoDN hạch toán hàng tồn kho phương

pháp kiểm kê định kỳ)

SPS: +Trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán

+ Kết chuyển trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi đi chưa được sản phẩm đã gửi đi (Nếu xác định là đã bán đầu kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

SDCK: Trị giá hàng hóa, sản phẩm đãgửi đi, dịch vụ đã cấp chưa được xácđịnh là đã bán cung ở cuối kỳ.TK 158 “Hàng hóa kho bảo thuế”Công dụng: Dùng để pganr ánh số hiện có và tình hình biến động tang giảm của hàng hóa đưa vào kho bảo thuế (Kho bảo thuế chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tưnước ngoài, phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, được áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt:

- Nguyên vật liệu, vật tư nhập khẩu để phục vụ cho sản xuất của DN được đưa vào lưugiữ tại kho bảo thuế chưa phải tính và nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan khác – và chúng chỉ để cung ứng cho sản xuất và sản phẩm sản xuất ra của chính DN đó

- Hàng nhập khẩu được đưa vào kho bảo thuế không được phép bán vào thị trường Việt Nam.)

24

Kết cấu và nội dung ghi chép:Nợ TK158 Có

SDĐK: Trị giá nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa tồn kho ở đầu kỳ SPS: Trị giá nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa nhập Kho bảo thuế

trong kỳ.

SPS: Trị giá nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa nhập Kho bảo thuế trong kỳ

SDCK: Trị giá nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa tồn kho ở cuối kỳ.

- TK 632 “Giá vốn hàng bán” Công dụng: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ

Kết cấu và nội dung ghi chép:Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại, dịch vụ:Nợ TK632 Có

SPS:+ Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm,

dịch vụ đã bản trong kỳ.+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàngtồn kho sau khi trừ giá hàng tồn kho saukhi trừ phần bồi thường do trách nhiệm

cá nhân gây ra.+ Chi phí nguyên vật liệu và nhân côngvượt trên mức bình thường; chi phí sảnxuất chung cố định không phân bổ đượctính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng

tồn kho cuối năm tài chính

SPS:+ Trị giá vốn của hàng đã bán bị khách trả lại

+ Số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

+Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ thực tế đã bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632 không có số dư.- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong 1 kỳ hoạt động SXKD

- TK512 “Doanh thu nội bộ”

25