nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh vật tư công nghệ phẩm ttn hà nội

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu: Voi mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, việc xem xét phương thức bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quai frọng và đượ

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:

động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm

tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm TTN

Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loạÌ Vật tư hàng hóa có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán chứ không phải sử dụng để tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ trong doanh nghiệp

- Gồm các loại vật tư hàng hóa có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về

- _ Hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tông tài Sản của doanh nghiệp

-_ Hàng hóa trong doanh nghiệp có thé được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo ngành hàng, theo nguồn hàng

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Khái niệm

Doanh: nghiệp thương mại là các doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực lưu thông, phân phối, thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua bán và dự trữ hàng hóa

Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền, nghĩa vụ giữa các thương nhân với ai ae các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, êung cấp địch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục ticklgh th ơi uận sặc š thực hiện chính sách kinh tế - xã hội

-Về hoạt độ mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyên hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hóa ink tế: - Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương

- Về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán; Hàng hóa chiếm ty trong lớn trong tông tài sản của doanh nghiệp; Hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo ngành hàng, theo nguồn hàng

- Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kỉnh doanh thương mai có 2 hình thức lưu chuyên chính là bán buôn, bán lẻ; Lậ quá trình vận động của hàng hóa, khép kín một vòng luân chuyền của hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ; Luân chuyển hàng hóa gồm 3 khâu: mua vào, dự trữ, bán ra

- Về tô chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mô hình.khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty xúc tiến thương mại

1.2 Ban hàng và các phương thức bán hàng 1.2.1 Ban hang

Là việc chuyên giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng; đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Bán buôn

- Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được ặc bán Với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào in thir g bao gồm hai phương thức: búô han hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là TÀI hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho ee ss bảo quản của doanh nghiệp

Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc thêð đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mnình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyên giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mắt quyền sở hữu về số hàng đã giao Chỉ phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu:chỉ phí vận chuyền, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chỉ phí vận chuyền, sẽ phải thu tiền của bên mua

*Phương thức bán buôn hàng hoá vận-chuyên thắng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyền bán thắng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hằng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương àng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bến mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền qnđợ, hà ghoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn`h hình thức này, dùng phương tiện vận fai của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hàng hoặc chá ang he ; vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

- Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho Hgười tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bắn đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định

- Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

* Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung; Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kế cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân Viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lương, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chỉ phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo doi và đôn đốc eác khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tái chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và kết quả bán hàng

Với vai trò hết sức quan trọng của mình, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh-doanh đã trở nên hét sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là dốanh nÿhiệp thương mại Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết tava hiệu quả sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh quả hoạt động ki anh < nghiệp nam bat.dudc tinhyhi nh kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó dua ra những chiến ẹh doanh trong tương lai như: chiến lược bỏn hàng, tiếp Ss cận thị trường

1.5 Kế toán bán hàng trong các đơn vị kinh doanh thương mại 1.5.1 KẾ toán giá vốn hàng bán

Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Tai khoản sử dụng: TK 632- “Giá vốn hang bán” để tập hợp và kết chuyên giá trị vốn hàng xuất bán trong kỳ, không có số dự cuối kỳ

- Nội dung TK: Phản ánh toàn bộ giá trị hàng hóa doanh nghiệp đã tiêu thụ hêt trong kỳ

- Xác định giá vốn hàng bán Tính trị giá vốn hàng bán xuất bán gồm 3 bước sau: © Bước l: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán Theo quy định hiện hành, giá xuất kho hàng hóa có thể được tính một trong 4 phương pháp sau:

+ Phương pháp giá thực tế đích danh + Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp nhập trước; xuất trước

+ Phương pháp giá bán lẻ e Bước 2: Tính chỉ phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu mua Suy `

, Chi phi thu mua Tri gia thu phân bô cho hàng = ` :

3iá trị thu mua ` + phát sinh trong kỳ mua của na còn đâu kỳ ;

1a4n b6 cho hang = — X hànghoá ÿ Trị giá thu mưa Trị giá thu mua thực a

1at ban trong ky Lous ` xuất bán tê hàng nhập trong

trong ky ky se Bước 3: i gid ấn hàng xuất bản

của hàng cho hàng hoá xuất bán xuat bán

Trình tự kê toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên

San phẩm sản xuất Xong tiêu thụ Kết chuyển giá vốn hàng bán ngay không qua nhập kho :

Hàng gửi | Hàng gửi đi bán Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị đi bá được xác định trả lại gi Pháo roan Í là tiêu thụ

TK 155,156 —— Xuất kho thành phẩm, R Hoàn nhập dự phòng giảm giá TK 2294 - hàng hóa để bán i hàng tôn kho i TK 2294

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tôn kho

Phản ánh khoản hao hụt vy

So dé 1.1 Trinh tu ké toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.5.2 Kế toán doanh thíu bắn hằng

Là tổng số doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ và các khoản làm giảm doanh thu Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

- Chung ti ựụ 8 + Héa don GT , héa don ban hang

+ Hop đồng mủa b¿ báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Tai khodn su dung Ss ônh toỏn tạm ứng, cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc

TK 511- “Doanh thu bén hang và cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh,

TK 511 không có số dư cuối kỳ, gồm 4 TK cấp 2:

+ TK 5111 - Doanh thu ban hàng hóa

+ TK Š112 - Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- _ Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về DTBH&CCDV

Thuế XK, thuế TTĐB DT bán hàng

Két chuyén khoan TK3331 giảm trừ DT

Sơ đồ 1.2 Trình tự kế (oán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp; chuyến hàng + Phương thức bán lẻ e Phan ánh giá thanh toán của hàng đã bán (căn cứ vào báo cáo bán hàng, giấy nộp tiềng và bảng kê hàng hóa, dịch vụ)

Nợ TK lÍI, 11 : Tổng giá thanh toán oanh thụ bán hàng chưa thuế

1.5.3 KẾ toán các khoản giảm trừ doanh thu

Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu

Hóa đơn GTGT (tính thuế theo phương pháp khấu trừ) - Tài khoản sử dụng

TK 521 — “Các khoản giảm trừ doanh thu” phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh

TK 521 không có số dư cuối kỳ, gồm 3 TK Âb 2:

+ TK 5211 - Chiết khấu thương mại

+ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại + TK 5213 - Giảm giá hàng bán - _ Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

⁄ Cuối kỳ k/c khoản CKTM (DN tính thuế GTGT theo pp khẩu trừ) Ỳ

& toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

1.5.4 KẾ toán chỉ Phí quản lý kinh doanh

Chỉ phí quản lý kinh doanh là toàn bộ chỉ phí liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Bao gồm chỉ phớ bỏn hàng và chỉ phớ quản lý-dửanh nghiệp

Hoa đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT, phiếu chỉ, giấy đề nghị tạm ứng, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao, chứng từ thanh toán khác,

TK 642 — “Chi phí quản lý kinh doanh” phản ánh chỉ phí quản lý kinh doanh:

+ TK 6421: Chi phí bán hàng + TK 6422: Chi phi quan ly doanh nghiép

TK 642 không có số dư cuối kỳ

- Trình tự kế toán chi phi quan ly kinh doanh

CP dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng | rs tiên TKT3 *| Các khoản giảm chỉ phí

TK152,153,611 Thué GTGT | kinh doanh

CP dụng cụ,vật liệu xuất dùng cho BPBH quản lý doanh nghiệp >

Phan bé dan hoặc trích trước vào |

Chi phí quản lý doanh nghiệp =

TK 214 Hoàn nhập dự phòng phải trả(bảo hành SP, )

Trích khẩu hao TSCĐ dùng cho bán hàng quản lý doanh nghiệp J TK 334,338

Tiền lương,phụ cấp và BHXH,BHYT,

KPCP cho bộ phận QL và bán hàng

Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mắt việc Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí làm, trích dự phòng phải trả › quản lý kinh doanh

TK 1592 phát sinh trong kỳ

Trích dự phòng nợ phải thư khó đòi

[7 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán chỉ phí quản lý kinh doanh Hoàn nhập dự phòng phải thư khó đòi

1.5.5 Kế toỏwủoa thu hoat dộng tài chớnh ạt động tài: chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh oat ẩ i chính, kinh doanh về vốn trong kỳ góp phần là fbn: Tiền lãi, cỗ tức, lợi nhuận được chia, lãi bán chứng khoán, lãi chuyển nhượng các khoản đầu tư, lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái va thu nhập khác liên quan tới hoạt động tài chính

- Chứng từ sử dụng Phiếu chỉ, phiếu thu

TK 515 — “Doanh thu hoạt động tài chính”, không có số dư euối kỳ TK này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đoanh thu hoạt động tài chính trong kỳ của doanh nghiệp

- _ Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Thu lãi tiền gửi, lãi cho vay Thu lãi cổ phiếu trái phiếu 7

Bán trái phiếu, tin phiếu ˆ § TK 128 121

Chiết khấu thanh toán được hưởng

Jl (Tỷ giá ghi số)

Bán các khoản đầu tư >

Lai ban khoan dau tu

Phân bô lãi do bán hàng | trả chậm, lãi nhận được

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính ®

1.5.6 KẾ toán chỉ phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí, các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, kinh doanh về vốn và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Chỉ phí cho vay vốn, chi phi ban chứng khoán đầu tư, chỉ phí bán ngoại tệ, các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái và các chỉ phí hoạt động tài chính khác:

Phiếu chỉ, giấy báo Nợ/Có của ngân hàng

TK 635 — “Chỉ phí hoạt động tài chính”, không eó số dư cuối kỳ, phản ánh các khoản chỉ phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp

- _ Trình tự kế toán chỉ phí hoạt động tài chính

TK111.112,131 Chi phi lién quan dén vay vén, mua ban _

Hoần nhập số chênh lệch

TK111,112,335,242, dự phòng tổn that tai san

Lãi tiền vay phải trả, phân bể lãi mua hang tra cham, tra gop `

Ban ngoai té, mua vat tu, hang héa, dich vu bang ngoai te

Lỗ bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá

Bán các khoản dau tu _> " 5 kỳ, kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

Kết chuyển isthe giá do đánh giá lại các khoán mục cuối kỷ

Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán chỉ phí hoạt động tài chính Ỳ

1.5.7 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: Thu nhập từ nhượng bán Thanh lý TSCĐ; Tiền phạt thu được do khách hàng, thu nhập từ nghiệp vụ bán và cho thuê lại tài sản, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế;

Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

Chứng từ liên quan đến các hoạt động đó 9à một số chứng từ khác liên quan khác

TK 711 — “Thu nhập khác”, không có số dư cuối Kỳ

TK này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài thu nhập từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trình tự kế toán thu nhập khác

~ Thu tiền KH vi pham HD

Tổ chức BH bồi thường ”

Pe Kết chuyên Tiền phạt tính trừ vào khoản * moe

Thu nhập khác nhận ký quỹ, ký cược NH >

TK 156.211 Nhận tài trợ, biểu tặng wy bằng hàng hóa, TSCĐ 7

Thu được khoản phải thu Y.| „ khó đòi đã xóa số >

TK333 Tính VÄo TN khác khoảng ˆ phải trả không sắc định -

Các khoản thuế trừ vào | TK 111, 112 thu nhap khac : |

Các khoản thuế XNK, thuế - TTĐB được hoàn lại _

TK 3387 Định kỳ phan bé DT chua thực hiện ,| néu được tính vào TN khác

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán thu nhập khác

1.5.8 Kế toán chỉ phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt:.với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, phí tfiaáh lý, nhượng bán TSCĐ; Các khoản tiền phạt do vi phạm

- Chứng tù x , se ; 5 TEA x đô đó và ôt số

Bao gồm các giấy tờ, chứng từ liên quan đên hoạt động đó và mộ chứng từ khác liên quan khác

- Tài khoản sử dụng TK 811T— “Chi phí khác”, không có số dư cuối kỳ

TK này được dùng để phản ánh các khoản chỉ phí khác theo các nội dung của từng doanh nghiệp - Trình tự kế toán chỉ phí khác

Chi phi khác bằng tiền xã

Khi nộp phạt Khoan bj phat do a ÿ K/c chi phi khác

1 > vi pham HD Để xác định KQKD

Giá trị góp vốn liên doanh

Chênh lệch giữa đánh giá lại TS Nhỏ hơn giá trị còn lại của TS ˆ

Sơ đồ 1:8 Trình tự kế toán chỉ phí khác

1.5.9 Kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp là thuế tính trên thu nhập chịu thuế của các doanh nghiệp trong kỳ tính thuế Đây là các khoản chỉ phí làm giảm kết quả

+ TK 8212: Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

_ Trình tự kế toán chỉ phí thuế thụ nhập doanh nghiệp

TK 911 TK 821 TK 911 a chỉ phí thuế TNDN [Kết chuyên chỉ phí thuế TNDN| — —

(phát sinh Nợ < phát sinh Có) (phát sinh Nợ > phát sinh Có)

Thuế thu nhập hoãn lại + | Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh

Hoàn nhập tài sản thuế „ | Ghi nhận tài sản thuế thu nhập _ thu nhập hoãn lại có hoãn lại Ỷ

Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.5.10 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh cửa doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

- Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả HĐKD = DTBH & €CDV - GVHB - CPQLKD + DT HĐTC — CP

HĐTC + TN khác — CP khác

Các chứng từ gốc của nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa và

Các ° chứng từ kế được ae vào gi 7 kê toán trên cơ sở cộng dôn các số

TK nay ding dé xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của lanh nghiệp ‹

Trình tự kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết chuyên giá vốn hàng ban, | ,Kết chuyển doanh thu thuin | -

— | Kết chuyển chi phí bán hàng | _ Kết chuyển doanh thu

Kết chuyển chỉ phí QLDN „ Kết chuyển đoanh thu

Mã hoạt động tài chính

Kết chuyển chỉ phí › „Kết chuyển doanh thu khác hoạt động tài chính

Kết chuyển chỉ phí khác Kết chuyển lỗ thuần

Két chuyén chi phi thué

Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH vật tư công nghệ phâm TTN kinh doanh nhiều mặt hàng, đa dạng chủng loại như: Tỉnh bột biến tính, Tinh bột ngô Ambuja, Tỉnh bột mỳ, Tỉnh bột khoai tây, Để có thể đứng vững trên thị trường công ty có những chính sách bán hàng sau:

- Về khối lượng hàng hóa: Bộ phận-kin doanh nắm chắc các chứng từ nên theo dõi được tình hình nhập - xuất của từng loại hàng hóa

- Về quy cách, phẩm chất hàng hóa: Hàng hóa trước khi nhập kho được kiểm tra một cách chặt chế về chất lượng, quy cách Vì vậy tình trạng hàng hóa kém chất lượng, không đạt yêu cầu bị trả lại ít xảy ra

- VỀ giá bán hàng hóa; Công ty xác định giá bán dựa trên cơ sở trị giá hàng hóa mua vàoz-ehi phí liên quan và một khoản lợi nhuận nhất định.

2.3.1 Sơ đô bộ ức bộ máy quản lý của công ty ấ 2ệ củu công ty

‘Phong Hanh Phong Phong Phong Phong

Chính - „| TC-Kế | — „| XNK |, tí an

‘Nha A oa phân Sự Toán Hoạch r v y

Chỉ nhánh thành phố HCM

\_ 23.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội đồng thành viên của Công ty 'TNHH vật tư công nghệ phẩm TTN gồm 6 thành viên

Quyên và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên:

Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương m vốn; cáo tài chính " Bằng năm, phương án sử dụng và phân chia

Giám đốc Công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm TTN là Ông Trịnh Trọng Tuấn

Quyên và nghĩa vụ của Giám đốc công ty:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;

- Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành vién

- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được già một cách trung thực, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty Không được lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi-ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty

- Thực hiện những công việe về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn-mựé kế toán, nguyên tắc kế toán

- Cung cấp các thông tín về lĩnh vực tài chính kế toán cho Ban giám đốc và các phòng ban khi có yêu eầu và thuộc phạm vi lĩnh vực của phòng mình

- Tham mưu cho Ban giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Chủ trì, p Ỗ ợp với các đơn vị liên quan xác định hệ thông chỉ tiêu, biêu mau, phuong phapinh toán các chỉ tiêu kế hoạch; hệ thống chỉ tiêu giao kế hoạch; &

~ Chit trì việc x ét, phân tích, đề xuất lựa chọn các dự án đầu tư từ Ẩ ÀY ngân sách thuộc các ngành, lĩnh vực Phòng được

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty

Tham mưu đề xuất cho Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự

Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Giám đốc và người lao động trong Công ty

- _ Có nhiệm vụ chính khai thác thị trường, trực tiếp Bíaô dịch với khách hàng và nhà cung cấp Thông qua đó sẽ đề xuất ý kiến lên giám đốc về các hoạt động kinh doanh có thể thực hiện được

- _ Chịu trách nhiệm quản lý các đơn đặt hàng đã ký, thực hiện các hợp đồng với đối tác

- Lập và triển khai các kế koạch nhập hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng Lập và triển khai eác báo cáo'cho hải quan theo yêu cầu của luật hải quan

- Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhập hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu

2.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty-tính đến ngày 31/12/2015 được tông hợp qua biểu 2.1 dưới đây:

Loại tài < 1 | Hao mòn lãy Giá trị còn lại oạI tài sẵn „ TI gia kế Giá tr Tỷ l@

Máy móc, thiết SK 723337279 | 263.100.441 | 460.236.838 63,63 š in < hương tiện van tai 4;809.636 | 428.934.471 | 2.535.875.165 85,53 Tong cộng 3.688.146.015 | 692.034.913 | 2.996.112.002 | 81,24 (Nguôn: Phòng tài chính — kế toán)

Qua biểu trên cho thấy tổng gia trị tài sản của Công ty tương đối lớn, tổng nguyên giá tài sản cố định của công ty là 3.688.146.915 đồng Trong đó chiếm ty trong lớn nhât là phương tiện vận tải

Máy móc, thiết bị của công ty bao gồm máy tính, camera; may in da năng, máy đóng đai, khấu hao khá nhanh Công ty cũng thường xuyên bảo dưỡng máy móc, thiết bị hết thời hạn; Công ty đã thay mới để phục vụ chơ công tác quản lý được hiệu quả hơn nên đã làm cho giá trị còn lại tăng lên (63,63%)

Phương tiện vận tải của Công ty là 2.964.809.636 đồng, báo gồm các xe để vận chuyển hàng hóa Những phương tiện này Công ty đã sử dụng lâu nên giá trị còn lại chiếm 85,53% so với giá trị ban đầu

Nhìn chung tài sản cố định của Công ty cũng tương đối tốt, Công ty nên - kiểm tra máy móc thường xuyên để mang lại chất lượng sản phẩm tốt hơn

2.5 Tình hình huy động và sử dụng vốn của công ty

Vốn là điều kiện tiên quyết có ý nghĩa quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xây dựng nguồn vốn hợp lý là việc làm cần thiết đối với các chủ thể kinh doanh

Dưới đây là biểu 2.2 thê hiện tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2013-2015) Biểu 2.2 Tình hình vốn kinh đoanh của công ty trong 3 năm 2013-2015

| tiêu Giá trị Giá trị LH Giá trị LH | (%)

“TT theo nguễn hình: (hành

18.434.255.059 23.485.083.394 | 127,4 | 32.392.448.817 | 137,93 | 132,66 hân theo hình thức chu chuyển vốn

"Em 1.325.012.232 | 1.728.614.090 130,46 | 3.284.158.215 189,99 | 160,22 Von lưu 26.233.883.549 | 31.159.729.215 118,78 | 38.734.120.570 | 124,31 | 121,54 động bởi nên kinh tê quốc dân

2.6 Cơ cầu lao động của công ty

(Nguôn: Phòng tài chính — kế toán)

Qua biểu trên ta thấy: vốn kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây tăng trưởng khá đồng đều, với tốc độ phát triển bình quân là 123,55% trong đó: năm 2014 tăng 19,34% so với năm 2013 tương ứng với tăng 5.329:447.524 đồng; năm 2015 tăng 27,76% so với năm 2014 tương ứng tăng 9.129.935.480 đồng Điều này hoàn toàn hợp lý với tình hình hoạt động kinh doanh khá ổn định của Công ty trong giai đoạn này: mối quan hệ với các Công ty liên kết, nhà cung cấp nguồn hàng và khách hàng cũng như tình hình nội bộ Công ty, được duy trì khá tốt, không có nhiều thay đổi lớn và cũng không bị ảnh hưởng nhiều

Biểu 2.3 Cơ cấu lao động của công ty tính đến ngày 31/12/2015

Chỉ tiêu Số lượng (người) | Tỷ trọng (%) 1 Theo tinh chat | Lao động trực tiếp 10 30,30

2 Theo trình độ Đại học 17 51,52

(Nguôn: Phòng tô chức — hành chính)

Lao động là yếu tố quan trọng để tạo điều kiện phát triển Công ty, là nhân tố giúp cho Công ty hoạt động và phát triển một cách hiệu quả

Qua biêu trên ta thấy:

- Theo tính chất: Số lao động của Công ty tính đến ngày 31/12/2015 là 33 người, trong đó số lao động trực tiếp làm các công việc như bốc vác, vận chuyên, đóng gói, là 10 người chiếm 30,30% số lao động của Công ty Còn số lao động gián tiếp bao gồm ban giám đốc, trưởng các phòng ban, nhân Viên văn phòng, nhân viên kinh doanh, nhân viên lái xe, là 23 người chiếm 69,70% số lao động của Công ty Qua đây cho thấy tuy số lượng của Công ty không quá lớn nhưng có cơ cấu phù hợp về quy mô, tính chất và đặc điểm của Công ty, phục vụ cho công việc bán hàng và vận chuyên hàng hóa:

- Theo trình độ: Tỷ lệ số lao động bậc đại học là 17 người chiếm 51,52%, bao gồm Ban giám đốc, trưởng phòng hành chính - nhân sự, trưởng phòng kế toán, Bậc cao đẳng là 4 người“chiếm 12,12%, bao gồm 1 nhân viên hành chính — nhân sự, 1 nhân viên kế toán, 2 nhân viên kinh doanh và bậc trung cấp là 2 người chiếm 6,06%, bao gồm 1 nhân viên kinh doanh, 1 nhân viên phòng kế hoạch Cuối cùng lao động phổ thông là 10 người chiếm 30,30%, bao gồm lao động chân tay như bốc vác, đóng gói, Qua đây cho thấy Công ty chủ yếu là những người có trình độ tay nghề cao và công nhân Đội ngũ nhân viên cũng còn khá trẻ, năng động, sáng tạo Ngoài ra thì Công ty cũng có những chính sách ưu đãi để lao động nâng cao tay nghề cũng như trình độ của mình Từ đó giúp Công ty nâng cao được chất lượng hiệu quả kinh doanh của mình

- Theo giới-tính: Số lao động nam và nữ không có sự chênh lệch nhau quá nhân viên kinh doanh, 3 "nhân viên phòng xuất nhập khẩu Điều này cho thy

Br re SSE ELE i ị i i 1 ? Sk OB

' tôn co SU Sap xe€p, tô chức vị trị a +n ^ ` re gis aA

| Công ty as P; € vị trí nhân viên lao động phù hợp với trình độ và ị khả năng của môi người Điều này tạo hiệu quả cao cho Công ty i k 2 ^

| 2.7 Kêt quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2013-2015) :

| Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2 15)

| được thể hiện qua biểu 2.4 dưới đây: Rx

(O1 2 — yujyo 101 8ugyd :ugnsN) ce ĐUIÊI ếy'61I 018'166'e€ 98“cp1 /6y0/I18 | 98000I1€ÊÊE | S/Z8tS0/Z | Đ/L/LE681 NŒNLL ÿn nes Nr1| ST S10ZI Êt'61I 90E'ÊÊ8'tI 98'0ZI Ê96'Z81'EI Ê6/0Ê1'16 88 80€ 9/ 9Z6€ÊI'€9_ | GURY UsTY NONI gnu dO} +1 Or‘'8ZI Ê'611 SIT PLEL9 LE‘LEI 6S0ÊcEt6 | 6/80EZtly | €9/9S89yE | b0/E0S 656 ạn) 20n NJ| €I b6“Z6Ê 6/'y01 9€E€'910'ÿ 60°189 OLSTIS IL | O08'SE8'L8 p97'618'E8 $89°90€°ZI opyy uenyu 167] ZI O€ 61 LƯÊ6I I6'S€7'181 0S‘901 PIS'SEO'ZI | OOSEPO'ELE | 60080E/61 | S6ỳÊZ/ZS8I 2g đO| II 81IfpSI /0°991 ÊÊ0 ÊSL S81 6 c1 Ê608S €8 | 00E6/899p | Ê/Z/Z1I8€ | 08L6/6/61 2p dệqu nụ 1] 01 08'911 60ÊI 086 SE €9 I6 “601 080b8Z6 | 6/0S6E96E | 66y/€0€9Z | 610/610VZ uynu) ưệngu 1'J| 6 ¿8/01 Ê6“y01 061'Êy8'/I€ I80II |968'9ể9'Êz01 |99y'ÊÊI'ZI0:IT.|9/Z06Ê y6 01 | 08€'€99'0/?'6 queop yury AT uenb qo} 8 9Z011 IE6II Đp0'ểb/'9/ ZZ101 SLY ILL | 019'1/0E/y | €9S66E/6E | /808S€'Z6€ qurq2 rợ đO| ¿ 80681 90°991 910Z/91 LƯaÊ Êc9'08E €1 ĐZÊ 0y0'Êy ZIZOLESTZ 6S€'cÊ6 TI quryo rei 3udp 1204 LG] 9 Z0°801 9L‘SOL Ê08'81Ê 19 8Z01I |86IĐ€8/Ê01 |¿Z66S€0//11I |S6['1tE6Z11I|/Z6Ê8y16001 | dos ugnyu OT] Â 88801 6/901 |¿60/96IÊ0| /60I1 |Êỳ/ÊS11/8S |910'€9/Êp'€9 |6S6€6/'Ê6E6S |91ZÊb9'TÊS'€S _ˆ”1/, ga 8tu HỌA BID v b//801 Ê9920I |6S8€8IE/9y| 989011 It6'010'606'9 |Ê6 ÊÊÊ'S61'S¿ |y80:⁄E1'ÊzS'0¿ | €ẩI'9Ê1'Ê19-e9 agen ni ttưeoq € 0 0 0 0 0 0 0 0 -ệv ei3 UeOUy 98D) Z b/“901 €9°901 6S8S8IÊ/9y 98011 It6'010'606'9 |Êb6'ÊÊ€ S61'S¿ |80'Ê1'ÊÊS'0¿ [ÊyI'9Ê1'ấI9f€o Ha ny} yueoq) | (%) (%)H1ILd@L| ()i0vIl2 ((%) HILAL] (Pp) in eID (p) im #9 (p) 69 BID (p) im gI ` ềqLd@L PLOZ/STOZ ÊI0Z/P10Ê nạn I2 ILLS ST0Ê MEN bT0Ê MEN €107 WEN ques 0S

(T0Ê-€102) gu c 8uoa) Á} 3uo2 ứna quvop qury jenx ugs enb joy eis quý 'ÿ'Ê nạ!

Qua biéu 2.4 ta thay, hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả khá tốt lợi nhuận sau thuế của Công ty trong 3 năm (2013 — 2015) đều tăng tương ứng với tốc độ phát triển bình quân là 131,14 % Lợi nhuận sau thuế năm 2014 đạt 270.548.275 đồng, tốc độ phát triển liên hoàn đạt 142,86%, tăng 42,86% tương ứng với mức tăng 81.170.497 đồng so với năm 2013 Năm 2015 thì lợi nhuận sau thuế đạt mức 323.100.086 đồng, tốc độ phát triển liên hoàn ‘dat 119 ,42%, tăng 19,42% tương ứng với mức tăng 52.551:810 đồng Lợi nhuận từ hoạ động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả như vậy là do các nhân tố chủ yếu sau:

L Doanh thụ BH và CCDV: Đây là chỉ tiêu quan trọng được phản ánh qua tình hình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm của Công ty Từ chỉ tiêu này cho thấy tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm đạt 108,74% tang 8,74% Trong dé, nim 2013 la 63 613.126.143 đồng, năm 2014 là 70.522.137.084 đồng và năm 2015 là 75.195.322.943 đồng Một trong cdé yếu tố chủ yếu góp phần tăng doanh thu BH và CCDV là do Công ty đã linh hoạt trong việc bán được nhiều sản phẩm

Bộ phận bán hàng hoạt động ngày càng hiệu quả, giúp Công ty mở rộng thị trường bán hàng, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường

-_ Giá vốn hàng bán: Tăng dần qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt

108,88% tăng 8,88% Điều này là do chỉ phí đầu vào của doanh nghiệp sản xuất tăng dẫn đến giá thành tăng Công ty-phải mua giá cao dẫn đến khi Công ty bán hàng thì giá vốn hàng hóa cũng tăng lên nhằm thu lợi nhuận về cho Công ty

Lợi nhuận gộp: Doanh thu tăng, các khoản giảm trừ không có làm kéo theo lợi nhuận gộp của.Công ty tăng Qua 3 năm với tốc độ phát triển bình quân đạt

108,02% tăng §,02%2Cụ thể năm 2013 là 10.091.482.927 đồng, năm 2014 là 11.129.341.125 2015 là 11.770.559.927 đồng

Phòng kế toán có chức nang quan lý tài chính, thám mưu, cung:cấp thông tin cho giám đốc, chấp hành luật kế toán, thống kê hiện hành của nhà nước trong hoạt động kinh doanh của Công ty Được đặt dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, phòng kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Công ty

+ Tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Công ty

+ Thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và thực hiện đúng chế độ hạch toán, chế độ quản lý tài chính

+ Giúp ban giám đốc nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty, giúp thực hiện các nghĩa vụ đóng góp với nhà nước và công nhân viên

35 oe ae 3.1.2 Tình hình tô chức bộ máy kế toản của céng ty

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

- Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát công việc hàng ngày của các kế toán viên

- _ Chịu trách nhiệm €hung trước giám đốc về công tác Kế toán tài chính của toàn Công ty

- Tổng hợp số liệu kế toán, thực hiện các quyết toán cuối kỳ của Công ty

- Kế toán vốn kinh doanh, kế toán tiền lương của toàn Công ty

- Kế toán TẾCb CCDC va cac chi phi thuộc văn phòng Công ty

- Kế toán thuếGT 1, lập báo cáo tài chính, kiểm tra kế toán các đơn vị nội bộ Š¿

~ Ghi chép phan énfi tinh hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao và phân bổ khấu hao phù hợp với từng đối tượng có liên quan

Cuối niên độ kế toán tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bắt thường tài sản cố định, tham gia đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng tài sản cố định ở Công ty

+ Kế toán mua hàng, bán hàng

- Kế toán giá vốn hàng bán và xuất hóa đơn

- Kiểm tra giá và quyết toán tiêu thụ

- Kế toán hàng tồn kho

- Theo dõi quyết toán thuế nhập khẩu

+ Kế toán thuế, cong no:

- Theo dõi các khoản nộp ngân sách và tập hợp kê khai, khấu trừ thuế toàn Công ty

- Thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà hước Lập hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra

~ Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng với Công ty

- Tổng hợp báo cáo công nợ các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của Công ty

+ Kế toán tiền, tiền lương:

- Kế toán thanh toán, kế toán tiền đang chuyển: Kế toán tiền gửi ngân hàng

- Xuất phiếu thu, chỉ tiền mặt

- Theo dõi, phản ánh tình hỉnh về lương; phụ cấp và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên như Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn, theo dõi quỹ lương, thưởng

- Kiểm tra tí g đắn các nội dung ghỉ trên séc và việt phiêu thu séc với những sộcủợp lệ

cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

3.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006/QD-

BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006

3.1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006

Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngàỹ 31 tháng 12 năm dương lịch

* Đơn vị tiền tệ kế todn:

Sử dụng đồng Việt Nam trong ghi chép và hạch toán

Khi quy đổi đồng tiền khác: Căn cứ vào tỷ giá thực tế của giao dịch hoặc tỷ giá do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố vào thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh

* Phương pháp khấu hao: Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

* Phương pháp kế toán hàng tổn kho: Theo PP kê khai thường xuyên

* Phương pháp tính trị giá hàng hóa xuất kho: Nhập trước xuất trước

* Phương tính thuế Áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo

3.2 Thực trạn ác kế toán bán hàng tại công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm oS AS: xé iG cong tác kế toan ban hang tai cong ty

3.2.1.1 Mặt hàng kinh đoanh của công ty

Công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm TTN kinh doanh nhiều mặt hàng, da dang chủng loại như: Tỉnh bột biến tính, Tinh bột ngô Ambuja, Tỉnh bột khoai tây, Đường Pháp, Nha,

3.2.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty 3.2.1.2.1 Phương thức bán hàng

Công ty bán hàng theo các phương thức:

+ Phương thức bán hàng thu tiền ngay + Phương thức bán hàng trả chậm + Phương thức bán buôn

+ Phương thức bán lẻ 3.2.1.2.2 Phương thức thanh toán

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt + Thanh toán qua ngân hàng

+ Thanh toán công nợ 3.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng

Kế toán sử dụng tài khoản 632 “giá vốn-hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng bán của công ty phát sinh trong kỳ

- Khi xuất bán hàng hóa, kế toán ghi trị giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

-_ Cuối kỳ, tống hợp`Biá vốn hàng bán trong ky, kế toán ghi: Ý Xác inh, kết quả hoạt động kinh doanh

8 hỏa xuất kho theo phương pháp: Nhập trước xuât trước

Mẫu số 3.1: Trích số nhập — xuất — tồn

NGHỆ PHẢM TTN Đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG Địa chỉ: P410-CT3 KHU ĐÔ THỊ BẮC LINH ĐÀM, P.ĐẠI KIM, Q.HOÀNG MAI, HN

(Trích) SỐ NHẬP - XUÁT - TÒN

(Ban hanh theo QD sé 48/2006/QD-

BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Tháng 12 năm 2015 Tài khoản 1561- Hàng hóa — Mã hàng: Tinh bột biến tính à DVT: VND

Chứng từ Nhập Xuất Tổn £ Rave Don

': Số 5 Ngày Diễn giải B DVT lá ì Số a Số é a Số tuy chứng thắng B lượng Giá trị lượng Giá trị lượng Giá trị

Số dư đầu kỳ Ke | 20000 20.000 | 400.000.000 ị Xuất kho bán hàng

'XK_ | gựạ | CôngtyTNHH chế k 003312 biến thực phẩm & | 20.000 3.500 | 70.000.000 | 16.500 | 330.000.000

Thanh Huong 1 NK 10/12 Nhập mua Tỉnh bột k

000695 biến tính 8 | 19.500 | 10.000 | 195.000:000 26.500 | 525.000.000 i Xuất kho bán hàng,

XK yg | Cong ty TNHH ché |, 003326 | 19/12 Í tián thực phẩm 5⁄- | 20.000 5.000 | 100.000.000 | 21.500 | 425.000.000

NK Nhập mua Tỉnh bột 767.000.000

000697 | 17/12 | bián tính kẽ | 19.000 | 18.000 | 342.000.000 39.500 j Xuat kho ban nang,

_ XK Céng ty TNHH chi 003331 | 20/12 bi lo phẩm kẽ ;Í 20,000 5.500 | 110.000.000 | 34.000 | 657.000.000

| Số dư cuối ky kg | 19.000 _ —— hàng, Sau khi

1/12/2015, Cong ty xuat kho 3.500 kg tinh bot bist tinh a kho ghi số lượng xuất, ngày tháng năm xuất rồi

Cùng người mua ký vàê gÌ phiếu xuất kho Sau đó, thủ kho ghi thẻ rồi chuyên cho kế toán, Phiếu xuất kho được kế toán lập như sau:

Mẫu số 3.2: Trích mẫu phiếu xuất kho Jon vj; CONG TY TNHH VAT TU CONG

NGHE PHAM TIN Mẫu số: S03b - DNN

, chỉ: P410-CT3, KHU ĐÔ THỊ BÁCLINH — (Bnhànhtheo QĐ số48/2006/QĐ- BTC ĐÀM, P.ĐẠI KIM, Q.HOÀNG MAI, HN ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 1 tháng 12 năm 2015 Có TK: 1561 ' Khách hàng: Công ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương 1

' Địa chỉ: Thôn Sài Phi, xã Minh Đức, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên

Diễn giải Xuất bán tỉnh bột biến tính

1 BT 06 | Tinh bot bién Kg 3.500 20.000 70.000.000 tính

Viết bằng chữ: Bảy mươi triệu đồng chẵn

Xuất ngày 01 tháng 12 năm 2015 tời lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc Người nhận Thủ kho họ tên) (Ký,họtến) (Ký,hotên) (Ký,họtên) (Ký,họ tên)

_ Căn cứ vào chứng từ gốc là phiếu xuất kho,vào số nhật ký chung (Mẫu sô 3.3)

_ và số cái TK 632 (Mẫu 3.4) kế toán định khoản:

: Mẫu số 3.3: Trích mẫu sé nhật ký chung

3ơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG ị NGHỆ PHẨM TTN a chỉ: P410-CT3, KHU ĐÔ THỊ BẮC LINH p ÀM, P.ĐẠI KIM, Q.HOÀNG MAI, HN

(Ban hanh theo QD số 48/2006/QD- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

| (Trích) SỎ NHẬT KÝ CHUNG ị Từ ngày 01/12/2015 Đến ngày 31/12/2015

003342 | 28/12 Anh ty có phân đường | i 1561 234.887.000

Doanh thụ bếo hàng ch 131 | 310.050.840

8/12 0012 „| 28/12 |Công ty cổ phần Tràng all ZBL S64A00

7 Re Xudt ban tình bột ngô 632 | 476.850.000

VN 03341 thức phẩm Ajifoơd VN 1561 476.850.000

HD Boanhlthu bán Hồng cho 131 | 620.417.742 §/12 0001483 28/12 |cty TNHH thực phẩm x 5111 564.016.129

| Ajiood Việt Nam 33311 56.401.613 ất kho bán hàng 632 | 560.523.422

003343 | 28/12 Mô Đông | * 1561 560.523.422 ơ— è ` i F m anh thư bản hàng cho SF 131 | 678 232.951 l 12 000148s | ô phần Tràng | x 5111 616.575.410

| Ne 33311 61.657.541 no| XK Xuất Kho bán hàng 632 | 148.786.000 i 003344 29/12 |Công ty Liên doanh x 1561 148.786.000 rm thực phẩm MAVIN

HD Doanh thu ban hang cho 131 188.214.290

TH ae, 29/12 |Công ty Cả phần hục | x 89.539.000 phẩm truyền thống Việt 1561 189.539.000

HĐ Doanh thu bán hàng cho 131 232.010.066

3/12 |ggotag;| 29/12 |Công ty Cổ phần thực | x S111 210.918.242

19/12 ca 6 29/12 |Công ty cổ phần thực x

HD Doanh thu bán hàng cho 131 | 146.844.390

29/12 7!" | 0001488 29/12 |Công ty cô phân thực Winnie ve Xx 5111 133.494.900 pham Due Viet 33311 13.349.490 tnicinipbfr 642 | 3.695.080

3/12 |PC 1387| 29/12 | ng tiếng Hôn mạng | x 1331 | 369.508

39/12 |PC 1388| 29/12 [thanh toán tếncưc | v | điện thoại tháng 12 131 | 503.451

30/12 BN 7596| 30/12 |Trả gốc vay ngânhàng | x 1121 500.000.000

30/12 | PT 1583 | so/a-|[hu thanhlý nhượng | „ 71 366.970.000

3U 12 Pe cen Thanh toán tiền vé cầu 5 642 5.677.000

2|PKT213| 31/12 3 ae CBCNY TI12/2015 3341 130.400.000 yy/12 [PKC 894 | 31/12 “a chuyên giévin | 911 | 9.270.083.222 ang ban 632 9.270.083.222

1/12 |PKC 895 | 31/12 a tuyển doanhthu | „ 5111 |10.666.796.961 an hang 911 10.666.796.961

_ Kết chuyển chỉ phí quản 911 | 1.306.342.808 j1/12 [PKC 896 | 31/12 | ; tịnh đoạnh ý x 642 1:306.342.808

T | 2 PKC 897 | 31/12 Kết chuyển chỉ phí tài chính `“ x 911 | 30.038.767 635 30.038.767

31/12 |PKC 898 | 31/12 | 12t động tài chính x mu re i Kết chuyển đoanh thu 711 366.970.000

PAZ PRE ES khác * 911 366.970.000 z Ta 911 | 375.800.000

31/12 |PKC 900 | 31/12 |Kêt chuyên chỉ phí khác m 375.800.000

Kết chuyển chỉ phí thuế 91I1-| 11.612.977

31/12 PKC 901 | 31/12 ta nhập doanh nghiệp 821 11.612.977

Kế toán ghi số Kế toán trưởng Thủ trưởng

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghỉ rõ họ tên) (ký,ghỉ rõ họ tên)

Mẫu số 3.4: Trích số cái TK 632 “Giá vốn hàng bán” Đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG Mẫu số: S03b- DNN ị NGHE PHAM TIN (Ban hanh theo QD sé 48/2006/QD-

| Pia chi: P410-CT3 KHU DO THI BAC LINH BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng ĐÀM, P.ĐẠI KIM, Q.HOÀNG MAI, HN BTC)

Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán

DVT:VND har Chứng từ NKC [TK Số tiền

UNS U - Diễ sas ghỉ sỗ| Số hiệu | NT iễn giải Teng Bán ĐƯ Nợ Có i so, | dong

Số phát sinh trong kỳ Xuất bán tinh bột biến tính cho cty XK TNHH chế biến thực phẩm Thanh

| XK Xuất bán tỉnh bột ngô Ambuja cho

(9/12 | 003313 | 02/12 |°V TNHH thực phẩm Ajifood VN| _ 1561| 21.390.000 Ị XK Xuất kho bán hàng Công ty CP Sông :

XK Xuất kho bán hàng Công ty Cổ Oana | 003315 | 04/12 phần New Rice 1561 | 789.539.000

Xuất bán tỉnh bột mỳ cho cfy XK TNHH chế biến thực phẩm Đông

Xuất bán tinh bột biến tính cho cty

XK HH chế biến thực phẩm Thanh

[ Xuất kho bán hàng Công ty cỗ

: XK 4 ô gidIKA theo hóa đơn

"612 | 003327 | 16/2 `: 9001732 1561 |_ 93.609.000 xK ‹ ìo bán hàng Công ty cỗ À x

T ] Xuất kho bán hàng Công ty

XK TNHH MTV kỹ nghệ thực phẩm ị Vi

XK Xuất kho bán hàng Công ty cd ị han One- O

; Xuất bán tinh bột biến tính cho cty

XK TNHH chế biến thực phẩm Thanh

XK Xuất kho bán hàng Công ty cd

2I/12| 003332 | 21/12 | _ phần One- One Miền Trung 1561 | 40.794.000

Xuất bán tỉnh bột biến tính cho cty XK TNHH chế biến thực phẩm Thanh

| XK Xuất kho bán hàng Công ty cỗ

XK Xuất bán Nha cho cty CP đồ hộp

Xuất bán tinh bột biến tính cho cty

| XK TNHH chế biến thực phẩm Thanh

Xuất bán tỉnh bột biến tính cho cty

| XK TNHH chế biến thực phẩm Thanh

31/12 |PKC 894 | 31/42 | Kết chuyển giá vốn sang TK 911 911 9.270.083.222

Kế toán ghi sé Kế toán trưởng Thủ trưởng

(lý, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghỉ rõ họ tên)

Kế toán sử dung TK 511 “Doanh thu ban hang va cung cap dich vy”

Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chỉ,

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Co Tk 511: Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Cuối tháng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và kết chuyến sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán thực hiện búttoán kết chuyển như sau:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp đị6h vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Ví dụ: Ngày 01/12/2015, Công ty bán 3.500 kg tinh bột biến tính cho

Công ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương 1 Chua thu được tiền

Kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 131: 92.400.000 đồng Có TK 5111: 84.000.000 đồng Có TK 3331: 8.400.000 đồng

Căn cứ vào phiếu xuất kho 003312, kế toán lập hóa don GTGT:

Mẫu số 3.5: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

HOA DON Miu sé 01- GTKT3/001

GIA TRI GIA TANG Ký hiệu: TN/14

Ngày 01 tháng 12 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm TTN

Mã số thuế: 0102058175 Địa chỉ: P410-CT3 khu đô thị Bắc Linh Đàm, P.Đại Kim, Q.Hoàng Mai, HN Điện thoại: 04.35401244 Fax: 04.36411735

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thanh Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương 1 Địa chỉ: Thôn Sài Phi, xã Minh Đức, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên

Hình thức thanh toán : CK MST: 0106237168

1 Tinh bột biên tính kg 3500 24.000 84.000.000

Thuế suất GTGT:10% Tiềnthuế GTGT: 8.400.000 -

|Số tiền viết Bằng si Chin muoi hai trigu bon trăm nghìn đồng chấn

Ts Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghỉ rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 3.6: Trích số cái TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” pơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ Mẫu số: S03a- DNN

| EESMTIN -— (Ban hanh theo QD sé 48/2006/QD- BTC

3a chỉ: P410-CT3 KHU ĐI THỊ BÁC LINH ĐÀM, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

| P.DAI KIM, Q.HOANG MAI, HN BTC)

Tháng 12 năm 2015 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

| Chimg tir NKC 2 | Số tiền

kưiag Diễn giải Trang} STT 7 isổ| Số hiệu NI số | dòng ĐƯ Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

HĐ Doanh thu bán hàng cho cty

112 0001454 01/12 TNHH chế biến thực phâm 131 84.000.000

| HD Doanh thu ban hang cho cty

| uD Doanh thu bán hàng cho

3⁄12 0001456 Công ty CP thực phầm Hữu 131

| HD Doanh thu bán hàng cho 131

4/12 | 0001457 | 04/12 |Cong ty Cé phan New Rice 947.446.800

| HD Doanh thu bán hàng chơ cty

#12 | oootas | 05/12 |TNHH chế biến thực phẩm 131 155.040.000

| Doanh thu ban hang cho cty

312 80014 15/12 |TNHH chế biến thực phẩm 131 120.000.000 a an Huong 1

| co thu ban hang cho

| 0 HĐ , Công & cỗ tiểu ð ông già 131

| HD k anh tHubán hàng cho 131

10 | L 0001470 |¡ (huyện Tràng An 66.881.700 thu ban hang cho

8 0 Công ty TNHH MTV ky

S12] 0001471 | 9/12 fnghé thre phẩm Việt Nam 54 SESE

| HD Doanh thu bán hàng cho

Công ty cổ phần One- One 131

| HD : IDoanh thu bán hàng cho Cty

\ 12 20/12 ITNHH chế biến thực phẩ € phầm 131 132.000.000 ỳ 0001473 Thanh Huong 1 py uD Doanh thu bán hang cho

| 0001474 Cong ty cễ phần One- One 131

112| 21/12 Miền Trung 46.913.100 i uD IDoanh thu bán hàng cho cíy Ễ

2/12 0001475 22/12 [TNHH chế biến thực phẩm 131 144.000.000 Ỉ Thanh Hương 1

4 HĐ Doanh thu bán hàng cho 131

3/12| 0001476 |23/12 |Công ty cô phần Tràng An 3 19.538.500

| HD Doanh thu ban hang choo 131

3/12 | 0001477 | 23/12 |cty CP dé hép Ha Long 628.100.000

| HD Doanh thu ban hang cho cty

4/12 0001478 24/12 [TNHH chê biên thực phẩm 131 140.400.000

| HES Doanh thu bán hàng cho cty

512 0001479 25/12 [TNHH chê biên thực phâm 121 162.000.000 Í (Thanh Huong 1

1/12 |PKC 895 | 31/12 |Kết chuyển doanh thu thuần 911 |¡0 666.796.961

Người ghi Kế toán trưởng Giám độc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Cuối tháng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và kết chuyên doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán thực hiện bút toán kết cWũyê như sau: ợT st : 10.666.796.961 đồng @ ó TK 9 s1 666.796.961 đồng 3.2.4 Kế tội'tặc khĩa

Kế toán sử dụng TK 521 — “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Hóa đơn GTGT Để thu hút khách hàng Công ty đã áp dụng hình thức giảm giá hàng bán đối với những khách hàng mua thường xuyên, mua nhiều, thanh toán ngay

Trong quý khác nhiều khách hàng mua với số lượng lớn nên được giảm giá hàng bán Tuy nhiên, trong tháng 12 năm 2015 Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giảm giá hàng bán do khách hàng thánh toán tiền hàng nhanh trước thời hạn quy định nên các nghiệp vụ về giảm giá hàng bán hầu như không phát sinh

3.2.5 Kế toán chỉ phí quân lý kinh doanh

Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” để phán ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ của Công ty

Phiếu chỉ tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng kê chi, bang tinh va phân bổ tiền lương,

Hằng ngày, khi phát sinh các khoản chỉ liên quan đến chi phi quản lý kinh doanh, kế toán dựa vào các chứng từ liên quan như: hóa đơn mua hàng, phiếu chi, dé nhập số liệu vào sô nhật ký chung và số cái TK 642

Ví Dụ 1: Ngày 01/12/2015, thanh toán tiền cước vận chuyển bằng tiền mặt số tiền 3.082.180 đồng cho công ty vận tải Hải Linh (Phiếu chỉ 1375 — Phụ biểu 1)

Từ nhật ký chung (Mẫu số a 3.3), kế toán phản ánh vào số cái tài khoản 642 (Mẫu

56 vi ais 2: Ngay 17/12/2015 Công ty mua VPP phục vụ cho bộ phận

QLKD sẽ tiên là 2.850.000 đồng, Đã thanh toán bằng tiền mặt (Phiếu chỉ 1384

Có TK 1111: 2.850.000 đồng Từ nhật ký chung (Mẫu số 3.3), kế toán phản ánh vào số cải tài khoản 642 (Mẫu số 3.7)

Mẫu số 3.7: Trích số cai TK 642 “Chi phi quản lý kinh đoanh” Đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ Mẫu số: S03a- DNN

PHẢM TTN (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: P410-CT3 KHU ĐÔ THỊ BẮC LINH ĐÀM; ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

P.ĐẠI KIM, Q.HOÀNG MAI, HN BTC)

Tên tài khoản: Chi phí quản lý kính doanh

| Chứng từ NKC Số tiền

T Số hiê Diễn giải \ Trang| STT DỰ Z ¡| SỐ hiệu ã ` D Nợ Có

LI Số dư đầu kỳ

—~ Số phát sinh trong tháng

Thanh toan tiền cước vận 1111 3.082.180

(2| PC 1375 01/12 uyên fi i d2JBN7591 |/0ố/12 eee 1121| 2.563.900

2) Pc 137 8 oán tiên xăng dâu 1111| 10.203.420

`SN 7593 | 07/12 |Thanh toán tiền thuê kho 57

Ly Mua VPP cho bộ phận y2| PC 1384 | 17/12 lore 1111| 2.850.000 ủ2| PC 1385 | 19/12 [Thanh toỏn tiền dầu xe tải 1111| 14.567.830 ủ2| PC 1386 | 22/12 [Thanh toỏn tiền dầu xe tải 1111 12:059.300

12| PC 1389 | 30/12 chạy xe ô tô ô| Tớnh lương toàn Cụng ty Ù2|PBTL12 | 31⁄12 12/2015 3341] 289.098.000

2|PKT212 | 31⁄12 |Trích khấu hao T12/2015 2141 | 132.090.245 H2|BN 7595 | 31/12 [Thanh toán tiền cước VC 331 |-212.685.000

Thanh toán tiền mạng hà

Thanh toán tiền cước điện

Thanh toán tiền xăng dầu

JI2| PC 1390 | 31/12 ‘Thanh toán tiên vé câu ni 5.677.000 đường T12/2015

J2|PKC 896 | 31/12 Kết chuyển sang TK 911 911 1.306.342.808

Người ghi Kế toán trưởng Giám đốc

Cuối tháng, kế toán kết chuyển chỉ phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

3.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 3.2.6.1 Tài khoản sử dụng

Kế tơi ung TK 515 — “Doanh thu hoạt động tài chính”

Sau đó kế m3 số nhật ký chung, từ số nhật ký dừng kế toán vào số cái TK 515

Ví dụ: Ngày 17/12/2015 Công ty nhận được giấy báo có về việc nhận tiền lãi từ ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) — chỉ nhánh Thăng Long số tiền là 1.284.095 đồng (BC 785 — Phụ biểu 3)

Kế toán định khoản như sau:

Có TK 515: 1.284.095 đồng Từ nhật ký chung (Mẫu sô 3.3), kế toán phản ánh vào Số cái tài khoản 515 (Mẫu

| pon vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ Mẫu số: S03a- DNN ị PHAM TIN (Ban hanh theo QD sé 48/2006/QD- BTC

Dia chi: P410-CT3 KHU ĐÔ THỊ BẮC LINH ĐÀM; ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

Ngay | Chimg tir NKC Số Tiên tháng Z ` TK

Sô Diễn giải Trang | STT DU N Có

Sô phát sinh trong kỳ Nhận được tiên lãi từ

| BC ngân hàng đầu tư và

I/12 |yạc | 17/12 |/ phat trién Vigt Nam 1121 1.284.095

31/12 | PKC | 31/12=|=Kết chuyển Sảng TK 911 911 | 1.284.095

Ct ZCộng số phát sinh 1.284.095 284 1.284.095 284

| Người ghi S# Kế toán trưởng Giám độc

(Ký,họ tên) Ss (Ky,ho tén) (Ky,ho tén)

| 3.2.7, Ké todn chi phí hoại động tài chính 3.2.7.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 635 ~ “Chi phí hoạt động tài chính”

Giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chỉ

Ví dụ: Ngày 27/12/2015, Công ty nhận được giấy báo nợ Về việc thanh toán tiền lãi vay ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) — chi nhánh

Thăng Long số tiền 30.038.767 đồng (BN 7595 - Phụ biểu 4) Kế toán định khoản:

Có TK 1121: 30.038.767 đồng Sau khi vào số nhật ký chung (Mẫu số 3.3), kế toán phản ánh nghiệp vụ vào số cái TK 635 (Mẫu số 3.9)

Mẫu số 3.9: Trích số cái TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ Mẫu số: S03a- DNN

PHẢM TTN (Ban hanh theo QD sé 48/2006/QD- BTC Địa chỉ: P410-CT3 KHU ĐÔ THỊ BẮC LINH ĐÀM, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

P.ĐẠI KIM, Q.HOÀNG MAI,HẹN | BTC)

Tên tài khoản: Chỉ phí hoạt động tài chính

DVT: VND ng hý Chứng từ NKC m Số Tiên an, ‘ x Bo ghỉ | Số Diễn giải Trng| SIT] py | Nợ BH sổ hiệu ast sô | dong

—_] Số phát sinh trong kỳ

Thanh toán tiên lãi vay

21a | BN_ | „z//ốFƑ ngân hàng đầu tư và phát 1121 | 30.038.767

| 7595 i Viét Nam (BIDV) - m——_] chi fihanh Thăng Long

3112 be | ain SS cul sing TK 911 911 30.038.767

Lom ng phat sinh 30.038.767 | 30.038.767 s Ngày 31 tháng 12 năm 2015 oe 8 2 or £

Người ghi ` Kế toán trưởng Giám độc

(Ký,họ tên) (Ky,ho tên) (Ký,họ tên)

3.2.8 Kế toán thu nhập khác

Kế toán sử dụng TK 711 — “Thu nhập khác”

Ví dụ: Ngày 30/12/2015 công ty bán thanh lý TSCĐ 1 xe.ô tô hiệu

CIVIC, nguyên giá 790.000.000 đồng, giá bán là 366.970.000 đồng, thuế GTGT

10%, giá trị hao mòn là 414.200.000 đồng

*Bút toán xóa số TSCĐ nhượng bán:

No TK 2141: 414.200.000 đồng Nợ TK 811: 375.800.000 đồng

*Bút toán phản ánh giá nhượng bắn:

Nợ TK 111: 403.677.000 đồng Có TK 711: 366.970.000 đồng Có TK 33311: 36.697.000 đồng

Các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào số nhật ký chung (Mẫu số 3.3), sau đó được ghỉ vào số cái TK 711 (Mau 86 3.10), và sổ cái TK 811 (Mẫu số 3.11)

Mẫu số 3.10: Trích số cái TK 711 “Thu nhập khác” pơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ Mẫu số: S03a- DNN

PHẨM TTN (Ban hanh theo QD số 48/2006/QD- BTC pia chi: P410-CT3 KHU DO TH] BAC LINH DAM, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Tên tài khoản: Thu nhập khác

Ngày | Chứng từ NKC Số Tiền tháng 3 a TK ghi So NT Điện git Trang} STP) py No Có số hiệu số dòng

PT Thu thanh lý nhượng 0

PKC Kết chuyển sang TK

Kế toán tổng hợp các khoản thu nhập khác và kết chuyển toàn bộ chi phí trong tháng 12 năm 2015 vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Mẫu số 3.11: Trích số cái TK 811 “Chi phi khac” pơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ

Kế toán tổng hợp các khoản chỉ phí khác và kết chuyển toàn bộ chỉ phí trong tháng 12 năm 2015 vao'TK 911 để xác định kết quả kinh doanh ms

Cổng ty sử dụng là TK 821 — “Chỉ phí thuế thu nhập doanh

Hàng quý, kế toán căn cứ vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp vào chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Cụng ty thực hiện quyết toỏn thuế thu nhập doanh-nghiệp vào cuối ủăm tài chính, ghỉ nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp-và chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm tài chính

Theo chế độ kế toán hiện hành, thuế suấtfhuế TNDN mà Công ty phải chịu là 22%

LNTT = (DTBH&CCDV —- GVHB) + (DTTC — CPTC) - GPQLKD + (TN khác

Như vậy, lợi nhuận trước thuế của tháng 12 năm 2015 là 52.786.259 đồng

CP thuế TNDN hiện hành = LNTT x thuế suất thuế TNDN CP thuế TNDN hiện hành = 52.786.259 x22%= 11.612.977 đồng

Khi tính xong CP thuế TNDN, sẽ ghi vào số cái liên quan theo định khoản:

Có TK.3334: 11.612:977 đồng Cuối kỳ, CP thuế TNDN được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

821: 11.612.977 đồng phát ink duge ghi vao sé nhat ky chung (Mau số 3.3), sau

821 (Mau sd 3.12) đó được ghiv à Số cái:

Mẫu số 3.12: Trích số cái TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” pơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ Mẫu số: S03a- DNN

PHAM TIN (Ban hanh theo QD s6 48/2006/QD- BTC pia chi: P410-CT3 KHU DO THI BAC LINH DAM, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

( Trích) SỐ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Ngày | Chứng từ NKC Số Tiền

Tư Số Sự Diễn giải Trang | STT a số hiệu số | dòng ay Có

Xác định thuế kỳ 31/ 12 31/12 | TNDN phải độ | 3334| 11.612.977 £ A

31/12 | PKC Két chuyén sang 612 am 31/12 TK dil 911 11.612.977

(Ký,họ tên) (Ký.họ tên) (Ký,họ tên)

3.2.11 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ụng TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty Đôi Với bát Ky, một Công ty nào hiện nay thì tiêu thụ sản phẩm hàng húa đều mang ý ng ủa sống cũn, quyết định lợi nhuận của Cụng ty nhiều luôn là sự quan tâm hàng đầu và là chỉ tiêu quan trọng nhất trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty Xác định kết quả kinh doanh

65 là xác định lãi, lỗ vì vậy đòi hỏi việc hạch toán phải chính xác, đồng bộ, hợp lý để đưa ra kết quả chính xác

Xác định kết quả kinh doanh trong Công ty thường được kế toán thực hiện vào cuỗi mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm

Mẫu số 3.13: Trích số cái TK 911 — “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh” Đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG Mẫu số: S03b- DNN

NGHỆ PHẢM TTN (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ- Địa chỉ: P410-CT3 KHU ĐÔ THỊ BẮCLINH BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng ĐÀM, P.ĐẠI KIM, Q.HOÀNG MAI, HN BTC)

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh ĐVT:VNĐ

NT Chứng từ NKC “ Số tiền

_ Séhigu | NT Điền gu ự lu DU Ng Có

U12 | PKC894 |31/12 | Kétchuyén gid von hàng bán 632 | 9.270.083.222 U12 | PKC895 |31/12 | Kết chuyên doanh thu bán hàng 511 10.666.796.961 I2 | PKC 896 |3112| Két chuyén chi phi QLKD_ 642 | 1.306.342.808

12 | PKC 897 |31/12 | Kết chuyền chi phi hoạt động 635 mm tài chính

2 PKC 808 |3I12| Kế chuyển doanh thu HDTC 515 1.284.095

Wi2 | PKC 899 [112 | Kế chuyển thu nhập khác 711 366.970.000 15] PKC 900 |31/12 ết chuyên chỉ phí khác 811| 375.800.000

II†PK€50I J5Jfủ2 “chuyờn CP thuế TNDN 821| 11612277

In PKC 902 131/12 |Kếtchuyên lợi nhuận trước thuÊ 421 41.173.282

Kế toán ghi số (ý, ghi rõ họ tên)

(ký,ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng (ký,ghi rõ họ tên)

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

3.3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Hệ thống quản lý nói chung, bộ phận kế toán nói riêng trong đó đặc biệt là tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh của Công ty không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu đưa ra các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo Công ty Trong suốt thời gian hoạt động của mình, Công ty đã tạo dựng được một thị trường ổn định, tạo niềm tin cho người tiêu dùng, đời sống của đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng-cao Các nhân viên trong phòng kế toán của Công ty được bổ nhiệm từng phần hành kế toán hợp lý, thuận tiện trong quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo nghiệp vụ, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán

Bên cạnh đó, sự kết hợp giữa'các bộ phận kế hoạch, bộ phận kế toán và các kho hàng hoá, đặc biệt sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất về trang thiết bị, cơ sở vật chất'cho phòng kế toán để phòng kế toán có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ

Bộ máy kế toán của Công ty luôn chấp hành các quy định của chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các chính sách về giá và nghĩa vụ đối với nhà nước

Việc quyết toán hàng năm được thực hiện kịp thời, đúng hạn, đúng quy định Số liệu chính xác, trung thực ính trung thực trong việc hạch toán doanh thu bán hàng, doanh

Bên cạnh những thành tích đạt được thì Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục như:

Bộ phận bán hàng chưa đây mạnh tiến hành xúc tiến quảng eáo trên các phương tiện thông tin đại chúng

Công ty có nhiều mặt hàng da dạng nhưng không có số chỉ tiết cho từng mặt hàng

Công ty không sử dụng TK 159 — Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, không sử dụng TK này Công ty lung túng trong một số tình huống bất ngờ xảy ra, với hàng không bán được

Về các khoản phải thu của khách hàng: Công ty vẫn còn khá nhiều khách hàng vẫn không thanh toán tiền hàng khi hết hạn Trong khi đó, Công ty vẫn chưa đưa ra một giải pháp nào nhằm hạn chế số nợ quá hạn này, và như vậy Công ty vẫn bị khách hàng chiếm dụng vốn làm hạn chế hiệu quả và cơ hội kinh doanh

Về chỉ phí quản lý kinh doanh thì Công ty không hạch toán riêng thành chi phí ban hang va chi phi quan lý doanh nghiệp, mà gộp chung hai chỉ phí với nhau dẫn đến việc hạch toán không rõ ràng

Hiện nay đã có T1200/2014/TT-BTC của BTC nhưng Công ty vẫn áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày

3.3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bản hàng và xác định kết quả bán hàng tại công có nhiều mặt hàng đa dạng nên thêm số chỉ tiết bán hàng hàng chịu tiền én *sanh đó, đôi khi việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này làm an: hướng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán

68 lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139 - “ Dự phòng phải thu khó đòi”

* Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Do hình thức kinh doanh thực tế của Công ty nhiều khi phải mua hàng về nhập kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho: Vì vậy Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế do hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của

Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK 159 - “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

* Hoàn thiện về công tác quản lý:

Công ty nên đưa các chính sách cải tiến hệ thống bán hàng của Công ty, phải có đội ngũ kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm để tạo niềm tin nơi khách hàng Bồ trí người hợp lý để đảm bảo việc phục vụ nhu cầu khách hàng được thường xuyên liên tực Có thể sử dụng bán hàng gián tiếp thông qua internet và giao dịch qua tài khoản của ngân hang

* Công ty nên áp dụng chế độ kế toán theo TT200/2014/TT-BTC ban hành để phù hợp với quy định của nhà nước

* Công ty nên tách riêng chỉ phí quản lý kinh doanh thành chi phi ban hang va chi phí quản lý doanh nghiệp để cho việc hạch toán được dễ dàng và thuận tiện

4 Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện Tài Chính Nhà xuất bản Tài Chính

5 Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình Kế toán tài chính, Trường Đại hoc Kinh tế Quốc dân Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.

xác định kết quả kinh doanh của Trường Đại học Lâm Nghiệp

7 Webside: http://www.webketoan.com/

Phụ biểu 1: Phiếu chi thanh toán tiền cước vận chuyển công Ty TNHH Vật Tư Công Nghệ Phâm TTN p410 - CT3 khu đô thị Bắc Linh Đàm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

(Ban hanh theo QD sé 48/2006/QD-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) i t

Ngày 1 tháng 12 năm 2015 Số: PC1375

Họ và tên người nhận tiền: — Phạm Thị Thảo Địa chỉ:

Lý do chỉ: Chỉ thanh toán tiền cước vận chuyển

‘vide bang chit: Ba triệu không trăm tám mươi lai nghìn một trăm tắm mươi nghìn đồng chan

|Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc Ki kuáp : Thủ quỹ Bie tp Người nhận tiền trưởng phiêu

(Ky, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phụ biểu 2: Phiếu chỉ mua VPP cho bộ phận QLKD công Ty TNHH Vật Tư Công Nghệ Phẩm TTN pHI0~ CT3 khu đô thị Bắc Linh Đàm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội i Mẫu số 02 - TT

(Ban hành tháo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 17 tháng 12 năm 2015 Số: PC1384

Ho và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Huyền Địa chỉ:

Lý do chỉ: Mua văn phòng phẩm cho bộ phận quản lý kinh doanh

‘vide bang chit: Hai triệu tám trăm lăm mươi nghìn đồng chấn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc KE to Tha quy ng tp Người nhận tiền trưởng phiêu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phụ biểu 3: Trích giấy báo có ¿ng Ty TNHH Vật Tư Công Nghệ Phẩm TTN palo - CT3 khu đô thị Bắc Linh Đàm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Người nộp Ngân hàng BIDV Chỉ nhánh Thăng Long Số; BC785 lền: ba ă.eeeeeseenieeriiiiieiririiriirirrrirrrrrerrrrerrrrrrrno rau Ngày: 17/12/2015 hi:

Ly do: Lãi tiền gửi [Tài khoản: | ia

Ró tài khoản đơn vị thụ hưởng: 111889889

Tai Ngan hang BIDV Chi nhanh Thang Long hgân hàng:

Số tiền: 1.284.095 Loại tiền: VND

Bố tiền bằng chữ: _ Äội riệu hai trăm tắm mười bỗn nghìn không trăm chín lăm đồng chẵn

Diễn giải Số tiền nguyên tệ (VND) Số tiền Ghi Nợ Ghi Có

, (VND) trả lãi số dư trên tài khoản 1.284.095| 1.284.095|1121 S15 r Người nộp "-

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiêu tiền Thủ quỹ

Ký, họ tên, đóng dấu) — (Kỹ, họ tên) (Kỹ, họ tên) (Ký, họ tên) — (Kỹ, họ tên)

Phu biéu 4: Trich giay bao ng cong Ty TNHH Vat Tu Céng Nghé Pham TTN p410 - CT3 khu đô thị Bắc Linh Dam, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Tiêu đề	Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm TTN, Hà Nội
Tác giả	Nguyễn Thị Anh
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Mai Hương
Trường học	Trường Đại Học Lam Nghiệp
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	25,04 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Bộ tài chính (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/04/2006	Khác
2. Công ty TNHH vật tư công nghệ phẩm TTN, Các ài liệu, số sách, báo cáo, Hà Nội	Khác
3. Nguyễn Văn Công (2010), Lý £„yết và thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội	Khác
4. Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện Tài Chính. Nhà xuất bản Tài Chính	Khác
5. Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình Kế toán tài chính, Trường Đại hoc Kinh tế Quốc dân. Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân	Khác
6. Một số khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán về công tác:kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Trường Đại học Lâm Nghiệp	Khác