kết quả học tập và rèn luyện trong những năm học tại trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, đồng thời để trau dồi, bồi dưỡng kiến thức, các kỹ nắng và phương pháp nghiên cứu em đã nghiên cứ
LOI NOI DAU 1 Sự cần thiết của đề tài
KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội: Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên Như vậy bán hàng là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Việc tiêu thụ hàng hoá có tác đúng nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng của xã hội Thông qua thị trường, bán hàng góp phần điều hoà sự cân đối giữa sản xuất và sự tiêu dùng; giữa hàng hoá và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán Đặc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành các khu vực trong nền kinh tế: Các đơn vị trong nền kinh tế thị trường không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị với nhau có tác động đến quan hệ cung ở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để an và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương ớ L yêu cầu của khách hàng Đồng thời với việc tiêu thụ hang hoá, xác đi J Kat quả kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp Xác định đúng' kết quả kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo đồng thời cung cấp số liệu cho
6 các bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp giữ vốn uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Như Vậy, bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đây sử dụng nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng;
1.1.3.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là một chức năng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy kế toán bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hoá Cụ thể kế toán bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và.chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn
- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chỉ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kế quả bán hàng
-Kiém tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quần lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chỉ tiết cho từng khách hàng, số tiền khách nợ đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bắt hợp lý
- Tập hợp đầy đủ, chính xác giá vốn hàng bán ra các khoản chỉ phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng như chỉ phí quản lý doanh nghiệp
Xác định chính xác các khoản thuế phải nộp về sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ
Phân bổ chỉ phí hợp-lý còn lại cuối kỳ kết chuyển chỉ phí cho hàng đã tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh
- Cung cấp thông tỉn cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động) kinh eee của doanh TINH
(hoặc gồm cả chỉ phiStiua hang phan bé cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn
7 thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kêt quả kinh doanh trong kỳ
1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Phiếu xuất kho: (Mẫu số 02- VT) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi: ( Mẫu số 01 - Thẻ quầy hàng: (Mẫu số 02- BH)
› hụt, mắt mát hàng tồn kho được tính vào giá vn a
Hoan nhập dự phòng giam giả hàng tên kho h khẩu hao bắt ing san đầu tư
So dd 1.1 Hach todid giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp hạch toán $ hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.2.1 Khái nệm
Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp tHu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu
~ TK 511- Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này đượê sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.2.2.3 Quy định về hoạch toán doanh thu bán hàng Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hoá, địch vụ không thuộc diện chịu thuế
GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tông giá thanh toán
1.2.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
-_ Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ:
- Nếuáp đụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp:
- Trường hợp giảm trừ doanh thu:
TK 511 - Doanh thu ban hang va cung cap dich vu
Khi phat sinh các khoán CKTM, GGHB Doanh thu ban hing cung cip hàng bản | bị trả lại dịch vụ
Gian các khoản thuế 333 333 Các khoản thuế phar nộp phải nộp
Sơ đồ 1.3 Trường hợp ghi nhận giảm trừ doanh thu
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Theo thông tư 133 các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 "Doanh thu" mà không.qua tài khoản 521 "Các khoản giảm trừ doanh thu" như quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Như vậy kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng giảm bớt một khâu kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán chỉ phí quản lý kinh doanh
Là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Bao:gồm chi phí nhân viên bán hàng, chỉ phí vật liệu bao bì,
BỲ nhân viên quản lý, chỉ phí vật liệu, đồ dùng, chỉ phí khẩu hao TSCĐ ở bộ'phận quản lý doanh nghiệp, thuế phí, lệ phí, chỉ phí dự phòng, chỉ phí địch vụ mua ngoài, chỉ phí khác bằng tiền
- Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá vận chuyền đi tiêu thụ
- Chi phi vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hoá
- Chi phi dung cu, dé ding: La chi phi vé công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Chỉ phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm: Nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyền
- Chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chỉ phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý \
- Chỉ phí bằng tiền khác: Quảng cáo, chảo hàng ; tiếp khách
* Tài khoản sử dụng chỉ phí bán hàng Kế toán sử dụng TK 6421- Chi phí bán hàng Và các TK liên quan: TK 111, TK 112, TK 331, TK 133, Lớn
- Tap hop chi phi quan ly = Cac khoan ghi giảm chỉ kinh doanh thực tế phát phí quản lý kinh doanh sinh trong kỳ - Kết chuyển CPQLKD để xác định KQKD trong kỳ guaneTK 111, TK 112, TK 331, TK 133, TK 911
- Tap hop chi phi quan ly - Cac khoan ghi giam chi kinh doanh thực tế phát phí quản lý kinh doanh sinh trong kỳ - Kết chuyển CPQI/ RQ xác định KQKD trong kỳ Rey f; sy ny jy
Chỉ phí vật liệu, công cụ
BÌLYT, BHTN, KPCD tí trích trên lương
‘Hoan nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đôi đã trích lip nam trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập nam nay hành sản phẩm hàng hóa ải doanh nghiệp ¿n khách hảng phải
Sơ đồ 1.4 Hạch toán chỉ phí QLKD
Nội dung công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1.3.1.1 Khái niệm
Là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn mang lại Gồm: Tiền lãi gửi tiết kiệm, cổ tức, lợi nhuận được chia,
Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” được dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thủ hoạt động tài chính trong kỳ của doanh nghiệp
+ Khi phát sinh các khoản doanh thu hoạt động tài chính, kế toan ghi sé:
Nợ TK 111, 112, 131,, : Tổng thanh tửỏn,
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp( nếu có)
+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
1.3.2 Kế toán chỉ phí hoạt động tài chính
Chỉ phí tài chính là những chỉ phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp
Di ác nghiệp vụ liên quan đến chỉ phí hoạt động tài chính fe * ^ lỆp s doanh ngh
Nợ TK 635: Chỉ phí lãi vay, chiết khấu thanh toán
Có TK 111,112,131, : Tổng số thanh toán
+ Cudi ky, két chuyén chi phi hoat động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635: Chỉ phí hoạt động tài chính
1.3.3 KẾ toán thu nhập, chỉ phí khác 1.3.3.1 Khái niệm
Thu nhập khác là những khoản thu nhập ngoài hoạt động sản Xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Bao gồm: Thu từ thanh lý, nhượng bán TSCD, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng,
Chỉ phí khác là những khoản chỉ phí phát sinh do các sự kiện riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng ban TSCD, gid tri con lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán,
1.3.3.2 Tài khoản sử dụng mm Để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác doanh nghiệp sử dụng tài khoản 711 “Thu nhập khác”
Tài khoản 811 “Chỉ phí khác” được dùng đề phan ánh các nghiệp vụ liên quan đến chỉ phí khác phát sinh trong ky
+ Khi phát sinh các khoản thu nhập khác, kế toán hạch toán:
Nợ TK 111,112,131, : Tổng thánh toán
Có TK 711: Thu nhập khác
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra( nếu có) + ,Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác vào tài khoản 911:
Nợ TK 711: Kết chuyển thu nhập khác
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
‘ 2 ¡ phát sinh các chỉ phí khác, kế toán hạch toán:
&GIGT được khấu trừ ( nếu có)
+_ Cuối kỳ, kết chuyển chỉ phí khác vào tài khoản 911:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 811: Kết chuyển chỉ phí khác
1.3.4 Kế toán chỉ phí thuế tài chính doanh nghiệp 1.3.4.1 Khái niệm
Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp( hoặc thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp) là tổng chỉ phí thuế thu nhập hiện hành và chỉ phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ
+ Tài khoản “Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp” dùng để phan ánh chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành
Tài khoản 821 ” Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối năm Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2:
~ Tài khoản 8211 — Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
~ Tài khoản 8212 — Chi phí thuế thu nhập ce nghiệp hoãn lại
Hàng quý, khi xác định thuế thủ nhập doanh nghiệp tạm phải nộp theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phái nộp Nhà nước vào chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, kế toán ghi:
Nợ TK 8211: Chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Có TK 3334: Thuê thu nhập doanh nghiệp Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước, kế toán ghỉ:
Nợ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp ó TK 111; Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp bằng tiền mặt ó TK 112: uy, thuế Sài nhập ống chuyển khoản thu nhập doanh nghiệp ( đòn phat nộp, kế toán shih
No TK 8211: Chi phi thué thu nhap doanh nghiép hién hanh
Có TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp lộ
Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước, kế toán ghi:
Nợ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
Có TK 111: Nộp thuế thu nhập bằng tiền mặt Có TK 112: Nộp thuế thu nhập nhập bằng chuyển khoản
Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp:ủhồ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, thì số chênh lệch kế toán ghi giảm chỉ phí số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, kế toán ghi:
Nợ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
Có TK 8211: Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Trường hợp phá hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước liên quan đến khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng ( hoặc giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước vào chỉ phí thuế thu nhập hiện hành của năm phát hiện sai sót
Trường hợp thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp,hiện hành của hăm hiện tại, kế toán ghỉ:
Nợ TK 8211: Chi phi thué thu nhap doanh nghiép hién hanh
Có TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
Trường hợp số thuế fhu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại, kế toán ghi:
Nợ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
Có TK 8211: Chi phí thuế thu nhập hiện hành
Cuối năm tài chính, kế tổán kết chuyển chỉ phí thuế thu nhập hiện hành, nếu tài khoản 821 1 có số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghỉ:
Xác định kết quả kinh doanh
Có K 211: Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành inh Ai t qua hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh BEbiệp trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
1.3.5.3 Cách xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể Hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Thu nhập chịu Tổng doanh cá ` thuế thu nhập = = ected : i , nd — a doanh nghiép _— y* 7
Thuế thu nhập doanh nghiệp ven = Thu nhập chịu thuê thu _ AB x Thuê suât thuê thu fn g nhap doanh nghiép nhập doanh nghiệp phải nộp À
Loi nhuận sau 8 A k 2 y Thuê thu nhập thuê thu nhập = Lợi nhuận trước thuế x doanh nghiệp doanh nghiệp
1.3.5.4 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản.911- Xác định kết quả kinh doanh
'Và các tài khoản có liên quan: TK 511, TK 632, TK 642, TK 421, TK 821
Nội dung, kết cấu tài khoản 911
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vu
- CPBH, QLDN: Kệt chuyên lô
KC giá vốn hàng bán
KC CPquản lý kinh doanh
Hach ton xa định kết quả bán hàng
THUONG MAI TONG HOP QUYET THANG
2.1 Khát quát về công ty CP Đầu tư xây dựng và TM tổng hợp Quyết Thắng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cp.Đầu tr xây dựng và TM tổng hợp Quyết TÌ hang
Tên Công ty: Công ty CPĐTXD&TMTH Quyết Thắng
Tén giao dich: Quyet Thang Genneral Trading And Building Investment Joint Stock Company
Tên viết tắt: Quyet Thang GT CO.,JSC Trụ Sở: Số 19 KTT 116, P Thanh Xuân Nam, Q Thanh Xuân, Hà Nội Điện Thoại: 04 35524554
Người đại diện: Phạm Văn Tuấn Đăng ký kinh doanh số: 0101750979
Tài Khoản: 238035100173 Tại Sở GD Ngân Hàng VP Bank Chi Nhánh Kim Liên Mã số thuế: 0101750979
Vốn kinh doanh: 6 050 000000 (Đăng chữ Sáu tỷ không trăm năm mươi triệu đồng)
Công ty THHH &Thương Mại Tổng Hợp Quyết Thắng được thành lập ngày 01 tháng 08 năm 2005 với số vốn đầu tư là 2 000 000 000 đồng ( Bằng chữ: Hai tỷ đẳng), có trụ sở số nhà19-tập thể 116-P Thanh Xuân Nam- Q Thanh Xuân- Hà Nội
Khi đó hệ thống bán hàng của công ty chủ yếu là bán hàng trả góp các sản gầm đồ gia xa đồ điện dân dụng, các sản phẩm liên quan đến bếp ga, điện tử
M ¡ Tổng Hợp Quyết Thắng,và tới nay đã tăng vốn điều : She số nghành nghề kinh doanh khác như : đầu tư môi giới bất độn, é Ấ tư đất đai, xây dựng Tuy chưa triển khai được nhiều nhưng nó là bước đầu, để công ty bước thêm 1 bước tiến mới vào cơ chế thị trường đầy khắc nghiệt
Những ngày đầu thành lập công ty chỉ có 15 cán bộ nhân niên, trong đó có 2 người tốt nghiệp đại học, 3 người tốt nghiệp cao đẳng, 5 người tốt nghiệp trung cấp còn lại là lao động phổ thông Năm đàu tiên công ty hoật động còn gặp nhiều khó khăn thu chưa đủ chỉ Doanh số bán hàng còn hạn chế nhưng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nay công ty đã mở rộng ra nhiễu
Qua hơn 11 năm thành lập tới nay công ty đạt được nhiều thành tích và đang khẳng đỉnh mình Công ty đã được chứng nhận giải thưởng Thương hiệu uy tín Đông Nam á lần 1 ngày 28/08/2012 do Diễn Đàn Khoa Học Quốc Tế trao tặng
Năm 2007 công ty mở thêm hệ thống bán hàng mới là phân phối lại các sản phẩm đồ điện gia dụng khác gồm nồi cơm, nỗi inox, nồi hợp kim, siêu tốc, bếp từ
Mới đầu công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng cho tới nay công ty đã phát triển và có hệ thống bán hàng ở tất cả các tỉnh thành trong cả nước, có được kết quả đó là nhờ sự nỗ lực của tất cả các nhân viên trong công ty đặc biệt là có đội ngũ nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm về thị trường và hàng hoá
Ngoài ra công ty còn có một số đội ngũ cộng tác viên công nhân kỹ thuật lành nghề chuyên thi công lắp đặt các công trình viễn thông và tự động hoá
Cho đến nay công ty đã qua hơn 11-năm hình thành và phát triển cũng đã trải qua biết bao thăng trầm từ một công ty chưa có danh tiếng gì trên thị trường thực phẩm thì nay công ty đã có thương hiệu riêng của mình trên thị trường trong nước cũng như trong khu vực và một số nước trên thé giới
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty - Công ty CPĐTXD&TMTH Quyết Thắng hoạt động với phương châm lấy chữ tín làm đầu, cung cấp cắc sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ khuyến mãi công nghệ ớt,
Một yếu tế cũng rất quan trọng đó là công ty không ngừng hỗ trợ về kỹ thuật và chế độ bảo hành sau bán hàng
Can lam viéc tha học tâm huyết vì công việc
+ Bán buôn, bán lẻ các mặt hàng gia dụng như:nồi cơm điện, nồi nướng, bếp từ, bếp ga cao cấp, máy trồng rau, may sinh tố, chảo điện đa năng
+Cung cấp lắp đặt các đồ điên lạnh, điện tử như: tủ lạnh, điều hoà, máy giặt
+ Mua bán linh kiện điện tử viễn thông và các thiết bị'kiểm định chất lượng, đo lường cơ khí
+ Môi giới đầu tư bắt động sản, đất đai, các ngành nghề xây dựng + Tư vấn, thiết kế và cung cấp các thiết bị các nguyên phụ liệu phục vụ ngành dệt may, ngành giấy, ngành thực phẩm
+ Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, thiết bị văn phòng 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quần lý của côúg ty
Cơ cấu tổ chức quan lý của Cụng ty được thiết lập theử mụ hỡnh trực tuyến,
Giám đốc là người đứng đầu có quyết định cao nhất, dưới là các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng hành kủh | „j: kế | „| bảo ky vận | „| xuất chính doanh toán hành chuyên nhập
- Giám đốc: là người chịu trách trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chung, trực tiếp chỉ đạo các
21 công việc, tổ chức nhân sự đề bạt cán bộ, quyết định về tiền lương, tiền thưởng, định hướng kinh doanh, quyết định các chủ chương chính sách chung của công ty cùng hội đồng quản trị, ký kết các hợp đồng nội ngoại và các chứng từ liên quan khác
CHUONG II THUC TRANG CONG TAC KE TOAN BAN HANG VA XÁC ĐỊNH
Bộ máy tỗ chức của phòng kế toán
Đứng đầu là kế toán trưởng — kế toán tổng hợp Sau đó là trưởng bộ phận kế ¡ toán tại các chỉ nhánh và các kế toán viên Phòng tài chính kế toán được đặt
| dưới sự chỉ đạo của Giám đốc
| * Nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Tổ chức mọi công việc kế toán, thực biện đầy đủ có chất lượng những nội
| dung công việc kế toán của đơn vi
| - Hướng dẫn kiểm tra, thu thập đầy đủ kịp thời tất cả các chứng từ kế toán
| - Giúp Giám đốc hướng dẫn các bộ phận trong công ty để thực hiện đầy đủ 'chế độ ghi chép ban đầu phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động kinh doanh của công ty
* Mô hình tỗ chức bộ máy KẾ toán
Kêtoán| |Kêtoán| |Thủ quỹ Kê Kê toán công toán CP, giá nơ + + TM ‡ thành ‡
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán công ty
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm về số sách kế toán của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc quản lý kế toán viên, lập các kế hoạch tài chính giúp giám đốc có quyết định đúng đắn
- Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các báo cáo kế toán của-các bộ phận kế toán trong phòng, tập hợp các chỉ phí và tính giá thành sản phẩm
-Kế toán thanh toán:Theo dõi vốn bằng tiền các loại Theo dõi và đối
_ chiếu tiền hàng trong đối tượng mua bán của công ty: Hằng ngày lập số dư tiền
| att va lap ké hoach vay, tra ng ngân hàng cũng như khách hàng
-Kế toán kho:Xuất nhập hàng hoá, theo.dõi nhập xuất tồn, lập báo cáo ¡ hàng ngày cho phòng kinh doanh, và báo cáo hàng tháng cho-công ty
-Kế toán thanh toán và công nợ : Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi số kế toán chỉ tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán
-Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ, thu; chỉ phát sinh trong ngày, căn
| cứ theo chứng từ hợp lệ, ghỉ số quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày
- Kế toán tiền mặt, TGNH: Thèo dõi tình hình thu chỉ tiền mặt, tình hình
:biến động tăng giảm TGNH kho bạc đồng thời quản lý quỹ tiền mặt theo đúng sự định lz 1.2 Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty 'a Chế độ kế toán
Công ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QD-
BTC ngày 20/03/2006 quy định về chế độ kế toán Việt Nam có sửa đổi bổ sung theo quyết định của Bộ tài chính ban hành Ngoài ra Công ty còn sử dụng các chứng từ do ự lập phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty và được
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng Việt Nam &é
- Phuong phap tinh gid xudt kho:
- Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp kế toán hàng tôn kho
-Công ty áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo
| phương pháp kê khai thường xuyên
| - Phương pháp tính và nộp thuế GTGT
- Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khẩu hao tài sản cố định
- Công ty áp dụng tính khấu hao tài sản cố định theo : Phương pháp
| đường thang b Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký.€hùng
Hình thức này gỗm các loại số sách sau;
- Nhật ký chưng: Là số kế toỏn tổng hợp dựng để ghù chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó, thực hiện việc hiển ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi số cái Số liệu ghi trên số Nhật ký chung dùng làm căn cứ để ghi chép vào số cái ị - SỐ cái tài khoản: Là số kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ inh tế phát sinh trong niên độ kế toán Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên số cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán
| - Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết: Là loại số ghì chép hàng ngày từng nghiệp vụ
'nhập, xuất, tồn trong tháng về mặt số lượng
| Trong hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ gốc để ghi nhật ký chung, các số thẻ kế toán chỉ tiết sau đó căn cứ số liệu đấ ghi trên Nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chỉ
Từ số cái vào bảng tổng hợp số phát sinh và lên bảng báo cáo tài chính Tại công S; ty, cuối tháng lập báo cáo tài chính
Các số Nhật ký đặc biệt được sử dụng tại Công ty CPĐTXD&TMTH Quyết
+ Số Nhật ký thu tiền + Số Nhật ký chỉ tiền Ị +Số Nhật ký mua hàng
| + Sổ Nhật ký bán hàng
Số nhật ký đặc biệt Số nhật ký chung SỐ, thẻ kế toán chỉ tiết
Số cái aati) Oe Oe AEP
| nl paeesteesPl chi tidt i Bang can doi so Ỉ phát sinh
M— £ Ghi cuối tháng hoặc định kỳ eee : Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 322 rình kế toán ghỉ số theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty
- ết mi o cáo tài chính Mẫu số B09 - DN
Ngoài ra `eô lấp báo cáo quản trị bao gồm: báo cáo quản trị theo tháng, theo quy, ắt đế phục vụ cho công tác hạch toán kế toán Đặc biệt giúp chủ doanh nghiệp đưa ra những phương hướng kinh doanh phù hợp với tình hình &é thị trường
3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.2.1 Đặc điểm chung về công tác bán hàng tại cong ty 3.2.1.1 Đặc điêm vê mặt hàng kinh doanh của công ty
Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường đều phải Xác định và lựa chọn cho mình một hướng đi riêng phù hợp với đặc điểm của công ty, phù hợp với yêu cầu của thành phẩm và của hoạt động sản xuất kinh đoanh
Công ty là đơn vị kinh doanh với các mặt hàng chủ đạo là mặt hang dé gia dung
Hàng hoá mua về có thể được đem bán ngay nhưng chủ yếu được nhập kho rồi xuất bán
3.2.1.2 Đặc điểm phương thức bán hàng
| Công ty thực hiện tiêu thụ hang hoá theo phương thức phân phối qua các tỉnh có hệ thông phân phối và bán vào siêu thị, bán trả góp
| - Bán buôn nhà phân phối: Theo phương thức này nhà phân phối dặt hàng
| theo hop đồng theo đơn đặt hàng của khách hàng giao hàng trực tiếp tại kho
Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là HĐGTGT là căn cứ để tính doanh thu
- Phương thức bán hàng trả góp: Nhân viên công ty bán hàng trực tiếp tới tay người tiêu dùng Giữa 2 bên sẽ có 1 hợp đồng mua bán trả góp là phương thức bán hàng thu tiền hàng fháng Hoá đơn GTGT là căn cứ để tính thanh toán
Có các hình thức thanh toán tiền hàng sau:
- Bán hàng thứ tiền ngay: Lầ hình thức doanh nghiệp chuyền giao hàng hóa, sản phẩm cho.khách hàng và thu ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ủy nhiệm chỉ, hàng đổi hàng, hàng đổi vật tư Đây là hình thức thanh toán tiền hàng an toàn nhất - thức này có thê pe nợ khó đòi, khó khăn trưng việc quay vòng sử dụng vốn Vì thế doanh nghiệp phải lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi
- Bán hàng trả góp: Thường áp dụng đối với những sản phẩm có giá trị lớn như ôtô, xe máy Doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, sản phẩm cho khách
32 hàng và chấp nhận cho khách hàng thanh toán nhiều lần trên cơ sở khách hàng đã thanh toán một khoản nhất định vào lần mua hàng Khách hàng phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định
~ Doanh thu trả trước: Đây là trường hợp khách hàng đặt trước tiền hàng
BHIN
31/03 | PC019/03 | 31/03 | Thuê TNDN phải 821 | 37.290.000 nộp \
Thué TNDN phai 3334 37.291.000 nộp Ề Ary
31/03 | KC001/03 | 31/03 | Kết chuyên doanh 511 | 2.720.230.000 thu `
CPQLDN
mJy 1
09/03 |XK007409/Xuất bán cho DN|I31| (_) /03 |03/|Xuan An ^® 370.640.000 h Si
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
(Ky, hot vy ý, họ tê 45 (Ký, họ tên)
Mẫu biểu 3.9 Sổ theo đõi công nợ (tài khoản 131)
Công ty CPĐTXD&TMTH Quyết Thắng
Số theo đõi công nợ Tài khoản 131 — Phải thu của khách hà
Chỉ tiết: Công ty Thương Mại Từ ngày 01/03/2016 đến ngày 3 Wp Xuâ
Chứng từ pe sinh Số
NT ghi sd |” 5 Dién giai Rey dee Y
7/03 Xuân Anh nợ & , hang Th T phải nộp |3331| 37.064.000 “
31/03/2016 31/ át sinh trong kỳ: 407.704.000 ố sôi kỳ: 407.704.000
Người ghi số - AS „ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản như: chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu ® Tài khoản sử dụng: TK 521 ~ Các khoản giảm trừ doanh thu s Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất khô; hóa đơn bán' hàng, hóa đơn GTGT
Căn cứ vào số lượng hàng hóa tiêu thụ theo từng hóa đơn cụ thể, kế toán tiens hành tính toán và hạch toán các khoản giảm trừ vào số nhật ký chung , số cái TK
521, cuối tháng tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển vào TK 5111 để xác định doanh thu thuần
Tuy nhiên, tháng 03/2016 công ty không phát sinh cá khoản giảm trừ doanh thu nên kế toán không hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TK 521
3.2.2.4 Kế toán chỉ phí bán hàng a Chứng từ sử dụng:
Bảng thanh toán tiền lương
Hóa đơn tiền điện, điện thoại, văn phòng phẩm, và các chỉ phí bằng tiền khác
Bảng trích khấu hao, bảng phân bổ chỉ phí dài hạn b Tài khoản sử dụng:
641 “chi phí bán hàng” wagaoh tế phát sinh liên quan đến hoạt động điều thủ quỷ ghi phiếu chỉ gồm 2 liên, 1 liên lưu,1 liên
“cử vào phiếu chỉ, bộ phận kế toán lập sổ chỉ tiết tài khoản 641 rồi ghỉ vào nhật kí chung so
Ví dụ: Ngày 15/03/2016, thanh toán tiền điện thoại bộ phận bán hàng cho
NV giao dịch VNPT, số tiền thanh toán đã bao gồm thuế là 1.500.000 đồng
Công ty thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Mẫu biểu 3.10 Phiếu chỉ Á ¿ * Ay Sy Đơn vị: Công ty CPĐTXD&TMTH Quyết Thắt - Địa chỉ: Số 19, Khu TT 116, P Thanh Xuân any 15/2006/QD-
Q Thanh Xuân “Ngy 20 tháng 3 năm 2006 A) © của bộ trưởng Bộ Tai Chính
năm 2016
Họ tên người nhận tiên: Tr: 5 Địa chỉ: Nhân viên giao dị VNPT-CN Hà Đông
Lý do chỉ: Thanh toán tiên i S6 tién: 1.500.000 ữ): Một triệu năm trăm nghìn đông chan
Kèm theo: 01 ch Da nhan s6 tiộ 1 ỉ ae triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn
6y dey enn" 910Z !UpM E0 Supy TE REN ấIÊ9098 | ứ61'ếw8 | voe'zos | 9sr'eor'l | zer'sir'9 | oo0'00s'zz | por'oc0'96 | ooo'o0s'st | ooo'eso'1 | 8 | v00EZ08 | zỳ, Bug sorrio'z | sesvez | osetz }- seo'ze | ozt'1zt | 008008 | 000%6£9£ | 0000061 0 0 | 0006£1£ | 9Z |981| d0y12#uNọ@
€pt0I£ | seeZ8c | 0169 | c90w-| 08sI£ | 000008 | 000161 | 0000061 | 000/0 | £ | 000169 | ve |ve|
3uyqLuwAnA Đ€zyế€ | ứzec | soror | ¿09p | 006eyz | 0000001 | 0000/€y | 0000061 0 0 | 0060/0Ê | 9Ê | ¿9z | tty1H uạẤn8N Levers | t9660Ê | vếe6¿ | 08w | soLoee | 0000001 | voếcy›| 000001 | 960841 | 1 | sowzsc | số |¿ứœ |
| 0000081 0 |0 | 00006ye | 9 | 00% quy IPH ORG %I %S'I %8 / uen - | 8uga | ugh 9) But = ` i> `4 pau fy] “9S |) nung | ana | HxHe | qấy > go ọ | 9s |‹#t9% | sợ, Sun wey uọL tug Ề 3 ug) OH jUON] %: juony h = = yuu omen £ 34 AN NELPY UO 9g2) pore Sunduqysu | U2! a
8uomI u91 uÿ0) que) sug "KG? urgu ¢9 Suey
9107 WyU ¢ 3uyu 3uyu uyq uỷqd ộq 8uon[ uợo) que) 8ugg "[J“£ ngIq NEW
| y0y'0£Z08 uệu ưựq dO - [y9 1L | ế €p'£0Z 1 cD 6 8 L 9 s ted ¢ sey +: yi a Y : ed 4
.›.8unp ns 8uôm toa | L cepsec‘esee
| NIHd | LAHH | HXHd NLH@ | LAH@ HXH@ Buonq { + ; 1 8uoL ` ~ Ss ? 16 > SuON] OBA 111L qyd 19 OBA Yor, ` Nags
OF VHd ONY: queyy : ryo vig
4 Bug9 : iA 0g 9[0£ 0rgu € 2u) 2uon[ 021 4311) uợoty[ 2go gA 8uon| uap ọq uyqd 8u “ZI"¢ NgIq NEY
(ug) oy “A (uại ôu “£3) (ugh ôu “£3J) 20p tự J>> Buona; uyo} 941 Sugq dg] 1en3y 910£ trợu £ Sup O¢ AeBN + P0EZ08 | 0£E08 = “ae 7091] 80909 T I88Đ/09E | vor 0Ec Os 5uộ2 Đ0EZ08 | t0EZ08 809091 | 809091] £6lteP8 188/09£ | 00£E€08 | 910£0pu 5uyu[
, : Buon] dao tauop si | wan dgo | "Gag | Wud Hp 6 cur sud _ TANg 2 ; 12 !ờ[ạp | @o dou THỊ, eA 9HL Buy, BAN OF L Ha Yorn LAH L 2ụnp 0S reyd 9g op suory, ù :Ọp 8uoxL a s ugop 3ugo yyd yury 91 A wigiy ovq ‘Toye Pag
910 treu ¢ Suey, l , \ SNOT OFHL NYOHM OVD dON HORIL FA ONY: X
(JUJ(C) PRL Od 51010] 0(Ị eụo Suy Pn ALONQOD 9002/€0/07 AeBu D.LE-G0/9002/S | 9S GD oom yuRY Ueg)
910£ trgu £ 3uyty 3uon| oat) ugot aga dộu (212) ay Sueg '£J'£ nạ¡q ngJ4J cs
(II 1+ D Agu Sugyy 000°90¢'91 006'¿Z¿ 0£ 13/1) 0# NEU @S—AI }
(quis yeyd Sugyy ) suey) suo wes - GOSL oFy NEYY OS—TIT € 000'1E8'€ 000'1E8'£ 000'0Z/'6Sy tieu 0] 91.9 en 00S‘L8I 006'/81 000'000'81 weu g Ae} yorx yu Apu enyy 000°SzE 000'€6£ 000'00Z 1€ ueu § ojoyd Agus enJA[ Suey) 3u0 8ug 000°9ST"r 2 GOSL OFY NEY OS - TT Zz jg dona} 000'0SZ£1 000'0yS'0Z 3ưÿq) a1) ð6 ng 0S-I I ory ŒOSL| pster8tou[ oN";
NPT OS BIS ugkn3N 2‡o ` LL Nao 1d Suey ueq NŒ to (⁄) H3 9S 10 -@r9 %L | rựd 12 -Iy9 %L Surip ns 10) SIAL ` E107 WRU c0 8ượu[, NDP GOSL OVH NYHM Od NYHd 910£ trựu £ 8uyW) 26L, ò ng oq uyYd vA quy 8ugạ “pT"¢ nạiq ngAJ
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng tháng 3/2016, kế toán định khoản
Có TK 334 : 80.230.404 Căn cứ vào bảng kờ trớch nộp cỏc khoản trớch theo hr ứ bộ in bi hin tháng 3/2016, kế toán định khoản Any
Căn cứ vào bảng trích khấu hao, kế toán đi an: x4
Cuối tháng kế toán tổng hợp CPBH và kết chong 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Mẫu biểu 3.15 Số cái tài khoản 641
Tài khoản 641 — Chi phí bán hàng Từ ngày 01/03/2016 đến ngày 31/03/2016 Ỉ Đơn vị tính: VND
Ngày| Ching ti Diễn Giải Xa“ ak titan
' ghi = So | Ngày Ầ x F Nợ Có
05/03 | PC001/03 | 05/03 | Chỉ phí vận chuyển 141' |.000.000 10/03 | KH001/03 | 10/03 | Trích KHTSCĐ£ 214-| 20.727.500 15/03 | PC002/03 | 15/03 | Thanh toán tiền điện thoại | 111 1.500.000
| Tiền BHYTBHXH, |3383 | 14.441.472 ị BHTN phải nộp
| Tiền BHYT, BHXH, BHTN phải nộp 3384 2.406.912
Tiền BHYT, BHXH, BHTN phải nộp ầy , 3389 802.304
31/03 ấ1/03 [Kết chủyển chỉ phí bán |911 330.530.000
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
3.2.2.5 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ sử dụng:
Tất cả các khoản chỉ phí phát sinh liên quan đến chỉ phí quản lý Công ty đều phải có chứng từ kế toán hợp lý hợp lệ Tuỳ thuộc vào nội đũng của từng khoản mục chỉ phí phát sinh mà các chứng từ được lập và sử dụng khác nhau
- Đối với chỉ phí nhân viên: Căn cứ vào bảng thanh toán lương; _ - Chỉ phí dịch vụ mua ngoài: Căn cứ vào HĐ GTGT,
- Chỉ phí bằng tiền: Căn cứ vào phiếu chỉ; Phiếu báo có, nợ ngân hàng b Số sách sử dụng:
- Số chỉ tiết chỉ phí xăng dầu - Số chỉ tiết tiền công
- Số chỉ tiết chỉ phí khác - Số tổng hợp: Sổ cái TK 642 ` c Trình tự hạch toán :
Từ các chứng từ gốc ghi vào Số Nhật ký chung, kế toán mở số chỉ tiết TK 642 để theo dõi các chỉ phí phát SÍnh trong kỳ Căn cứ vào Sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào số cái TK 642
Khi có quyết định chỉ kế toán lập phiếu chỉ cho các khoản liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối tháng, kế toán tập hợp tiền lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp và các i, quan lý doanh nghiệp ghi vào Số chỉ tiết tài khoản 642
1 thanh toán tiền xe công tác cho nhân viên bộ phận
à 5.000 0 đằng đã bao gồm các chỉ phí khác đi kèm S4
Giá vốn hàng bán T1 | VI28 | 2.130.541.000
Tan aa ) ĐẦU DÀNG VƯỜNGG cặp 20 589.662.000
Doanh thu hoạt động tài chính 21 | VI29 0
Chi phi quan ly doanh nghiép 25 110.000.000
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh 30 doanh30 +21-(22+24+25) 149.132.000
Chỉ phí thuế TNDN hién hanh 51 | VI31 | 37.290.000
16.Chi phi thuế TNDN hoãn lại 52 | VL32 0
17 Loi nhuan sau thué TNDN (60P-51-52) | 60 111.869.000
18 Lãi cơ bản trên cô phiếu 70
(Ký, ghi rõ họ tên) 3.3 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CP Đầu tư xây dựng và Thương mại tổng hợp Quyết Thắng
3.3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Về bộ máy kế toán: Tại công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm phối hợp làm việc ăn ý nên công tác kế toán thường được tiến hành chính xác, chặt chẽ Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đó đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác Kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của minh
- Về luân chuyển chứng từ: Công ty có xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Có sự đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán với kho và phòng sản xuất kinh doanh đảm bảo cho các nghiệp vụ này được hạch toán, ghỉ số kịp thời, đầy đủ, chính xác
- Về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ: Kế toán tiêu thụ ghi chép tình hình biến one thành phẩm một cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp với tình hình quản lý thực tế của công ty nhưng vẫn còn một số tồn tại, đặc biệt là trong công tác kế toán tiêu thụ ee
-_ Thứ nhất: Hình thức nhật ký chung
Việc ghi số kế toán tại công ty được thực hiện khá đầy đủ, tuy nhiên còn thiếu một số số sách như: Số kế toán chỉ tiết thanh toán với người bán, Số kế toán chỉ tiết bán hàng, Số theo đối công nợ phải thu Vì thế sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán theo dõi công nợ và công tác quản lý về doanh thu của từng mặt hàng tại công ty Khi Giám đốc công ty muốn kiểm tra đột xuất hay muốn đối chiếu doanh thu giữa các mặt hàng với nhau thì sẽ không có số liệu chính xác
- Thứ hai: Xác định kết quả bán hàng
Hiện nay công ty xác định kết quả tiêu thụ gộp, tức là xáe định kết quả tiêu thụ chung cho tất cả các sản phẩm Như vậy người quản lý sẽ không thấy hết được sản phẩm nảo tiêu thụ tốt, sản phẩm nào tiêu thụ kém để cố biện pháp quản lý nhanh chóng, kịp thời, thúc đây việc tiêu thụ sản phẩm đó;
- _ Thứ ba: Về chính sách khuyến RAYGh tiêu thụ Đây mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu của công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quý mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vùng luân chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao Tuy nhiên, hiện nay công ty chưa có chính-sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ như: chiết khấu thanh toán, giảm gia, bot gia
- _ Thứ tư: Về hình thứe kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành, các công ty có thể sử dụng một trong các hình thức sổ kế toỏn sau: Nhật ký chỳủg, Nhật ký-sổ cỏi, Chứng từ ghi số, Nhật ký chứng từ Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay công ty sử dụng loại sô kế toán theo hình thức nhật ky chung hình thực tế, em nhận thấy hình thức nhật ký chung mà ó một số ưu điểm, nhưng hiện nay quy mô của công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều mà ý chung này không được phù hợp cho lắm Bởi vậy công ty nên chuyền sang sử dụng kế toán máy sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn
- Thứ năm: Với số chỉ tiết bán hàng được mở với mục đích theo dõi doanh thu của từng mặt hàng riêng biệt Để từ đó, Công ty có thể thấy được mặt hàng
64 nao tiêu thụ tốt, mặt hàng nào tiêu thụ kém để có biện pháp quản lý cho từng mặt hàng Tuy nhiên công ty mới mở số chỉ tiết bán hàng theo hình thức liệt kê doanh thu bán hàng một cách chung chung không cụ thể cho một mặt hàng nào Điêu này chỉ làm cho khối lượng công việc của kế toán tăng lên
- Thứ sáu: Chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 đã cũ, không còn phù hợp với các chính sách kinh tế, Vì thế cần thay đổi và thường xuyên cập nhập chế độ kế toán mới nhất để hoàn thiện và phục vụ tốt nhất cho cơng tác kế tốn nĩi riêng và tồn bộ hoạt động của cợg ty nĩi chung
3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng và xảè định kết quả kinh doanh
Sự cần thiết phải hoàn thiện
Khâu tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nên luôn cần có sự quan tâm đúng mức Với lượng hàng hoá xuất nhập thường xuyên với số lượng lớn, phương thức tiêu thụ đa dạng đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải được tổ chức một cách chặt chẽ, thống nhất đề dam bao hoạt động có hiệu quả, vững chắc và khụng ủgừng phỏt triển Trờn thực tế, tại Cụng ty Cụ phần đầu tư xây dựng và Thương mai Tổng hợp Quyết Thắng bên cạnh những thành tích đạt được, Công ty vẫn còn có những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện Mặt khác, việc hoàn thiện công tác kế toán là một trong những yêu cầu thường xu được chỉ đạo thực hiện một cách nghiêm túc tại bất kỳ một doanh n
- Kiến nghị thứ nhất : Về chính sách khuyến khích tiêu thụ sản phẩm Trong hoạt động tiêu thụ hàng hoá theo em công ty nên chiết khẩu thanh toán cho khách hàng, giảm giá, bớt giá để tạo sự cạnh tranh với các doanh
65 nghiệp khác tạo niềm tin cho khách hàng về giá cả thấp mà chất lượng lại tốt từ đó khách hàng sẽ tin dùng sản phẩm của mình hơn
- Kiến nghị thứ hai : Về hình thức số kế toán Mỗi hình thức số kế toán đều có ưu điểm riêng tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà áp dụng cho phù hợp.Tuy nhiên trong điều kiện quản lý hiện đại thì mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn một loại phần mềm kế toán riêng nhằm đơn giản hoá các hình thức sổ sách, công ty nén áp dụng các phần mềm kế toán như: Misa, Fast Vì phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức số kế toán nên ap dụng, phần mềm sẽ đơn giản và chính xác hơn
Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật hiện đại thì việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào cụng tác quản lý sẽ giúp cho cụng tác quản lý được đơn giản chính xác nhanh gọn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của hoạt động kinh doanh ngày càng khắc nghiệt
- Kiến nghị thứ ba: Về việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi
KET LUAN
Bộ Tài chính (2016), Thông tư 133/2016/TT- BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
5 Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại: Tổng Hợp Quyết
Thắng (2016), Một số tài liệu về công tác kế toán.
