Đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng cũng như ñgành xây dựng cơ bản nói chung, do tính chất đặc thù của sản phẩm, nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tong giá trị công tr
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phân công trình 207
+ Không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ phân công trình 207 + Thời gian: Nghiên cứu công tác kế toán nghiên vật liệu tại Công ty trong tháng 12 năm 2016
- Nguyên cứu kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2014-2016)
4 Nội dung nghiên cứu fn ly luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp nghiên cứu 1 Phương pháp thu thập số liệu
Phương pháp xử lý số liệu
+ Phương pháp thống kê phân tích: Sử dụng để mô tá thực trạng hoạt động sản suất kinh doanh và thực trạng vật liệu của Công ty Các chỉ tiêu bao gồm: Số bình quân, số tương đối, số tuyệt đối, cơ cấu; tỉ trọng của lao động, nguyên vật liệu và tài sản, nguồn vốn trong Công ty
+ Phương pháp so sánh:.Sử dụng để phân tích biến động của một số chỉ tiêu chung của Công ty qua 3 năm ( 2014-2016) Các chỉ tiêu sử dụng bao gồm: Tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân
+ Phương pháp phân tích bằng bảng biểu sơ đồ thê hiện: Sơ đồ trình tự ghi số, sơ đồ quy trình hoạch toán kế toán nguyên vật liệu, bảng tong hop nhập xuất tồn, bảng phân bỗ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
6 Kết cấu của khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Tỗ chức hệ thống chứng từ kế toán
Thực hiện theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính và thông tư 133/2016/TT-BTC ban hàng ngày 26/8/2016
KẾ toán chỉ tiết Nguyên vật liệu
* Phương pháp ghi thẻ song song ằ Thẻkho > “————
| Phiếu nhập kho A Phiếu Xuất kho
Số chỉ tiết vật tư,
=—>: Ghi cuôi tháng : x te Đôi chiêu hàng ngày 3 °°: Đối chiếu cuốitháng sổ Na ting nến
Sơ đồ 1.1: KẾ toán chỉ tiết NVL theo phương pháp ghỉ thé song song Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ làm, đễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho
Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớp Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng Điều kiện áp dụng:
-_ Đối với kế toán thủ công: Thích hợp với các doanh doanh nghiệp có ít chúng loại vật tứ, khối lượng eáe nghiệp vụ nhập xuất ít, phát sinh không thường xuyên
- Đối với doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán: Áp dụng rộng rãi cho các /sán kể cả các doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhiều, các nghiệp vụ kếtoán nhập, xuất thường xuyên
* Phương pháp ghi số đối chiếu luân chuyển
Phiếu nhập kho | : Phiêu xuât kho ne ké Ỳ
Bảng kê nhập | _ Số đối chiếu luân chuyển “+ xuất
Ghi chú Ỹ t—- —p Mane : ghi cudi thang :Ghi hang ngà ee Số kế toán tổng oy 7 hợp
Sơ đà 1.2: Kế toán chi tiét NVL theo phương pháp số đỗi chiếu luân chuyển Ưu điểm: Khối lượng ghi:chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng
Nhược điểm: Vẫn trùng lặp chỉ tiêu số lượng giữa ghi chép của thủ kho và kế toán Vì lập bảng kê nhập, bảng kê xuất nên khối lượng vẫn ghi chép lớn
- Việc kiểm tra; đối chiếu số liệu giữa thủ kho và phòng kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng; vì vậy hạn chế việc kiểm tra của phòng kế toán Để báo cáo nhanh hàng tồn kho cần dựa vào số liệu trên thẻ kho Điều kiện áp dụng: phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít, khối lượng các nghiệp vụ nhập xuất không nhiều
* Phương pháp ghi số số dư:
Phiéu giao Số số dư Phiếu giao nhận chứng từ k nhận chứng từ
Bảng lũy k ig uy KỆ Bảng kế Bảng lũy kế ane Itiy ké nhâ ——> a £
=—y :Ghỉ cuối thán Số kế toán tổng hợp
So dé 1.3 Kế toán chỉ tiết NVL theo phường pháp ghỉ số số dư Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày do kế toán chỉ tiết NVL chỉ theo dõi về mặt giả trị của từng nhóm vật tư tránh được việc trùng lặp với thủ kho, công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiện việc kiểm tra giám sát thường xuyên của kế toán
Nhược điểm: Khó phát hiện được nguyên nhân khi đối chiếu phát hiện ra sai sót, đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán cao Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ kinh tế (chứng từ nhập xuất) diễn ra thường xuyên, nhiều chủ cầu trình độ chu
Kế to
1.4.1 Kếtoửn tỗng ủợp Nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường ¡ NVL và đã xây dựng được hệ thống điểm danh vật tư Yêu môn của kê toán tương đôi cao tổng hợp guyên vật liệu ở đơn vị xây dựng
> xuyên Phương pháp này theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tuc, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn NVL trên số kế toán Các tài khoản kế toán hàng tồn
14 kho nói chung và tài khoản NVL nói riêng dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của NVL Vì vậy giá trị của NVL trên số kế toán có thể xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế NVL mà so sánh, đối chiếu số liệu tồn kho trên số kế toán để xác định số lượng nguyên vật liệu thừa, thiếu và tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời
- TK 151- Hàng mua đang đi đường
- TK 331- Phải trả người bán
- TK 3331- Thuế Giá trị gia tăng phải nộp
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như 111, 112, 338,
* Trình tự kế toán một số nhiệm vụ chủ yếu phát sinh trong kỳ
TKI111,141, 331,
KẾ toán tông hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên Tài khoản 611 “Mua hàng”
* TK sử dụng: TK152, TK 611 +) TK 611 có hai TK cấp 2: TK 6111: Mua Nguyên vật liệu:
* 'Trình tự kế toán một số nhiệm vụ chủ yếu phát sinh trong kỳ
| K/c đầu kỳ s Kic tồn cuối kỳ - |
TK 111,112,331 TK 111,112,331 ah 1/133 —— Các khoản được giảm trừ |
Tổng giá chưa có Xuất cho SXKD
DOANH CUA CONG TY CO PHAN CONG TRINH 207
Đặc điểm về lao động tại Công ty Bảng 2.1: Tình hình về lao động tại Công ty tính đến 31/12/2016
Chi tiéu SL | trong(%) | SL | trong(%) | SU trong(%) BQ
1 Phân loại theo giới tính
2 phân loại theo trình độ
3 trung cấp 20 9,09 | (10 3,33 |.ằ 29 8,05 | 120,41 4 phô thông 130 59,09| 220 73,33 | 270 75| 144,11 3 Theo độ tuôi
Theo tính chất công việc
1 Lđ trực tiệp 200 90,91 | 250 83,33 | 300 83,33 | 122,47 2 Ld gian tiếp 20 9,09 50 16,67| 60 16,67 | 173,25
Nguôn: Phòng tô chức- Hành chính
Nhìn vào bảng số liệu'2.1 cho ta thấy số lượng lao động qua từng năm của Công ty tăng lên TĐPTBQ qua 3 năm 1a 127,91% cho thấy sự phát triển của Côn qua Liừng năm Thể hiện Công ty đang có xu hướng mở rộng quy mô sản xuât
Bảng Số iéu ta fy hang lao động phân theo giới tính trong năm 2014 thì tỉ lệ lao đến năm 2015, 20f6 tỉ lệ lao động nữ lần lượt là 20%; 16,67% còn lao động n chiếm 90,9% còn lao động nữ chỉ chiếm có 9,09% sang nam thì tăng lên lần lượt là 80%, 83,33% Ta thấy số lượng lao động nam
23 luôn luôn chiếm tỉ trọng lớn hơn rất nhiều so với lao động nữ, cơ cấu lao động này hoàn toàn phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp xây dựng của Công ty
Phân theo trình độ thì số lương lao động phổ thông qua các năm chiếm tỷ trọng cao cụ thể như như năm 2014 chỉ là 59,09% nhưng sang năm 2015 và
2016 thì lần lượt tăng lên 73,33% và 75% tiếp theo đố lao động trúng cấp nghề chiếm tỷ trọng qua các năm 2014 đến 2016 lần lượt là 9%; 3,33%;
8,05% Ta thấy Công ty mở ra đã tạo điều kiện thuận lợi cho các lao động phổ thông trên địa bàn có công việc làm và giúp địa bàn giảm được các tệ nạn xã hội và Công ty lại thu hút được những người thợ có tay nghề cao và làm việc cho Công ty
Về số lượng lao động theo trình độ đại học qua các năm cũng tăng nhưng tăng không đáng kể tính đến TĐPTBQ của đại học tăng 1,15% còn cao đẳng thì giảm 13,4%
Phân theo độ tuổi lao động thì độ tuổi là động dưới 30 tuối qua 3 năm liên tiếp luôn chiếm tỉ trọng luôn cao nhất lần lượt là 45,45% ; 60%; 55,56%
thể hiện Công ty có nguồn nhân lực trẻ đang phát triển bởi vì là độ tuổi sung sức nhất phù hợp với đặc thù công việc trong doanh nghiệp xây dựng còn độ tuổi từ 56 tuổi trở lên.chiếm tỉ lệ ít nhất luần lượt qua ba năm 9,09%; 10%;
8,33% và có su hướng giám dần
2.6 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản của Công ty ( tính đến 31/12/2016)
VPC, NG GTCL ony: ô| rerouanenss
Phương tian tai sé | truyén dap $7372.489.443 | 5.074.020.138 21,96 68,82
Nguồn: Phòng tài chính — Kế toán
Qua bảng 2.2 cho thấy năm 2016 tổng giá trị TSCĐ của Công ty là 33.571.735.354 đồng, chiếm tỉ lệ kế cấu lớn nhất là hệ thống máy móc thiết bị sản xuất kinh doanh đạt 70,25% con số này cho thấy Công ty luôn chú trọng đầu tư cho công nghệ, thiết bị sản xuất nhằm tạo ra những dòng sản phẩm chất lượng, an toàn và tiết kiệm tối đa chỉ phí sản xuất lắp đặt
Giá trị còn lại của TSCĐ chiếm 72,84% điều này chửng tỏ TSCĐ của Công ty vẫn còn rất tốt, tuy nhiên Công ty cũng cẩn có biện pháp đầu tư hợp lý đê các loại TSCĐ của Công ty không bị hỏng hóc, làm gián đoạn tiến trình thi công, hoạt động của Công ty Bên cạnh đó đối với TSCĐ này, Công ty nên bảo dưỡng sửa chữa, tu bỗ thường xuyên hơn nữa nhằm phục vụ tốt nhất cho các hoạt động của Công ty
2.7 Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn của Công ty
Qua bảng 2.3 ta thấy rõ tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm với TĐPTBQ đạt 140,16% tăng mạnh nhất là năm 2015 điều đó chứng tỏ cho ta thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty ngày càng tăng chứng tỏ Công ty đang ngày mở rộng quy-mô sản xuất Tỷ trọng tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỉ trọng cao hơn so với tài sản dài hạn, TĐPTBQ của tài sản ngắn hạn là 142,44% hô thấy các loại tài sản ngắn hạn của Công ty ngày càng tăng nhanh, chứng to việc kinh doanh của Công ty đang phát triển
Nguồn vốn Công ty qua-3 năm thì Vốn CSH trong năm 2015 tăng vọt đạt TĐPTLH là 233,93% sang đến năm 2016 thì tăng lên it hơn là 136,54% Điều này chứng tỏ Công ty dang tận dụng đc nguốn vốn bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Song song với sự tăng lên của nguồn vốn
CSH d 118,57% à một on số đáng lo lắng, đặt ra cho những người lãnh đạo khoả Q/Ng phải trả của Công ty cũng tăng lên với TĐPTBQ là
Cụng ty phải tim ra’ ủ phỏp khỏc phục để trỏnh những việc chiếm dụng vốn S hay Céng phí bỏ ra để có chỉnh sách vận động vốn phù hợp sao cho việc sử dụng vốn xgyễn nhắc kỹ giữa những khoản lợi ích thu được với chỉ hiệu quả nhất
25 upo} ay — YUurYyo 1 1 suoyd ‘ugn3N
18/1 y6°9£EI LL8£L0£Ly0€ | EGET POVI6L'LeL' Ly | 6450S | SPEOSEILBELI | O1'9p | ILO'P87'86E'C8 ETTE | /06 Z6y'0§9'SE HSĐ u9A'¿
LS‘8I1 91£1I 0£66I66Z8ZL | tế tẽI ISI'P0I'f£0'61 | IZ6@b | 1/U000ppE0I1 | 06£S | Iy£080916/6 | ,/89 | 060'9/6'68V'8L By reyd ONT 9I0PI b6“€£I ¿08'£66'£0£E'fP | S“8SI SI£'S6§'I//'99 | 00I 6II'/S€'SI£'t£¿ | 001 €I€'p9€'£I6'0§I | 001 ¿666°§9ÿ'0PT"t11
€0°971 b/"901 ChE SOT 1891 c8'89PI 9ZylIzL9/L8 |81I | £ZZ069/099Z6 | 8//£I | I888f966%£ | L9 | SSy€9/'6y'L91 HQSXL 'ế bt'crI 89°9ZI €9p'.8/1£9'IP | 11091 688'£/I'€6S'8€ | EI88 | 968'999'/09'/61 | ZZ98 | IEt6/8'S86S61-| €E“S8 ếys S0L/06E L6 HNSL 'I (2/74
9J“0EI P6“€£I L08'£66'£0£'€P | S“8SI €I€'S68'1//'99 | 001 6IE'/S€'SIẽ£'pzz | 001 #I£'t9€'zI6'0§L | 001
(%) \23[ quạq2 (%) qoải quạq2 | 3uỏa) đuỏa‡ 3uôa iy BID iu} BID 4 H1Ld@GL i] BID HILd@L iy BID 41 AL 4 (%) S10Z/9107 YURS OS 9107 WEN S107 WEN Ò814GL PIOT/STOZ ques og
GNA : LAG (910Z-y10Z ) WEU £ u04) Ay Sug) BND UA UONSU ‘UES Ie NED 0+D :¢°7 SuRg
2.8 Kế quả hoạt động SXKD của Công ty qua 3 năm (2014-2016)
Trải qua 3 năm Công ty CP Công trình 207 đã có những chiến lược kinh doanh nhất định đề đạt được những kết quả kinh doanh cao nhất được thê hiện qua bảng 2.4
Qua bảng 2.4 phản ánh kết quả sản xuất kinh doa8l của Công tÿ 3 năm
+ Tổng doanh thu của Công ty qua 3 năm có TĐPTBQ là 123,94%
(tăng 1,23%) trong đó tổng doanh thu của năm 2015 $o với 2014 là tăng manh 129.411.669.379 đồng, tương ứng với TĐPTLH là 151;56%; năm 2016 so với 2015 tăng ít hơn Doanh thu của Công ty tăng qua 3 năm là do lượng khách hàng của Công ty tăng lên cũng như bộ phận bán hàng ngày càng tạo được sự tin tưởng của người tiêu dùng vào các sản phẩm của Công ty tạo ra và Công ty dần dần khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay
+ Giá vốn hàng bán tăng với tốc độ bình quân đạt 123,59%(tăng
1,23%) Năm 2015 GVBH của Công ty tăng lên so với năm 2014 là 117.470.728.533 đồng tương ứng với mức tăng TĐPTLH là 150,7%; năm 2016 GVBH của Công fy tăng so với năm 2015 là 4.742.186.302 đồng tương ứng với mức tăng TĐPTLH là 101,36% đây là nhân tố quan trọng trực tiếp làm giảm tổng lợi nhuận của Công ty Sở dĩ giá vốn tăng là do sự biến động của giá cả thị trường các mặt hàng như sắt thép, xi măng, xăng
+ Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty 3 năm qua với tốc độ phát triển bình 1 quan là 159,47% tăng, 1 iis phản ánh doanh thu tiền a tién ban
Stn d *“-| Bang ting hgp chỉ tiết caer „ x = gtk ¥ + Ghi chi :
Báo cáo tài chính Ghi cuối tháng : )
Ghi hằng ngày: —————* Đối chiếu số liệu: “* ban hành €€ ; Đồng thời Công ty cũng cập nhật và vận dụng kịp thời những cơ sở đôi mới trong hệ thống tài khoản theo các thông tư hương dẫn của Bộ Tài Chính Việc mở
32 chỉ tiết các tài khoản phục vụ có hiệu quả trong việc hạch toán từng công trình, hạng mục công rình Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ với các đối tượng liên quan, đáp ứng được yêu câu quản lý và việc sử dụng kế toán máy
Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức số Nhật ký chung
Với hình thức này hệ thống số của Công ty được tô chức tương đối gọn nhẹ và khoa học Các loại sổ được áp dụng theo mẫu chứng tạo thành sự thống nhất trong số sách kế toán Số liệu phản ánh trong các số kế toán được minh chứng bằng hệ thống Chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan
Ngoài hệ thong sổ theo quy định như nhật ký chung, số cái, số chỉ tiết công ty còn có một số số phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cũng như quản lý những đối tượng kế toán phức tạp
3.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cỗ phần công trình 207
3.2.1 Đặc điểm NVL và tỗ chức quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty cỗ phần Công Trình 207 là Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và xây lắp, nên NVI: được sử dụng trong sản xuất chiếm một tỷ lệ lớn (khoảng từ 60-70%) trong tổng chỉ phí xây dựng công trình
Nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như xi măng, sắt thép Có những loại NVL là của ngành khai thác được đưa ngay vào sản xuất mà không cần qua chế biến như cát, sỏi hoặc phải tự sản xuất như đá xây dựng lại có những Nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành nông lâm nghiệp như tre, gỗ, nứa để làm giàn giáo, cốt pha Đặc đi ứng tiền mua vậ NVL chịu hiêu ảnh ởng của môi trường, khí hậu, mưa nắng làm hao mòn, hư hại 'Nên khâu ac
Ngày 2 tháng 12 : hóa đơn số 0000110 của Công ty cỗ phần đầu tư
phát triển Tâm Phát Khi hàng về ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra hàng đã về theo hóa
Mẫu số 3.2 Mẫu biên bản kiểm nghiệm
CÔNG TY CO PHAN DAU TU PHAT TRIEN TAM PHAT Địa chỉ: P.307 Nhà NGD- Trung hòa-P.Nhân Chính-TP Hà Nội
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, Ngày 2 tháng 12 năm 2016 tại:
Bên A: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Tâm Phát ( bên giao)
Bên B: Công ty CP Công trình 207 ( bên nhận)
Căn cứ vào hợp đồng số 20/HĐKT Công ty cổ phần Công Trình 207 và Công ty TNHH Thương Mại Dịnh Vụ Và Sản Xuất Hàng Hải
+ Ông/Bà: Lê Đình hoạt — Đại diện bên giao
+ Ong/Ba: Trần Thị Thắm — kế toán viên
+ Ông/Bà: Lê Thị lực — kỹ thuật, ủy viên
Da kiém nghiệm các loại:
STT Tên hàng — quy cách: | DVT SL Ghi chú
1 Xi măng Tân 526 | Đã kiểm tra
-Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hai bên đã kiêm tra hàng hóa theo đúng quy cách Sổ lượng, chất lượng, như hợp đồng đã ký.Biên bản giao nhận hàng được lập thành 02 bản| mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau Đại diện Bên giao Đại diện bên nhận
(ký họ tên) (ký, họ tên)
Nguôn: Phòng tài chính — Kê toán
Sau khi tiến hành kiểm nghiệm vật tư, kế toán viên lập phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho lập thành 3 liên: giao cho thủ kho để lập thẻ kho nguyên vật liệ ưu lại phòng kế toán- tài chính củo người đi mua vật tư fio số liệu ghi trên phiếu nhập kho Các loại vật tư mua về được nhập khóểtfeo đúng quy định, thủ kho phải có trách nhiệm sắp xếp
41 các NVLtrong kho một cách hợp lý, khoa học đảm bảo yêu cầu quản lý của từng loại đề thuận tiện cho việc kiêm tra và xuất nguyên vật liệu
Mẫu số 3.2 Mẫu phiếu nhập kho ơn vị: Công ty CP Công Trình 207 Mẫu số:01- VT ia chỉ: Số 3 — Phường Trung Văn, Huyện Từ Liêm, (Ban hémh theo OD sé 48 OD=BTC ngap
TP Hà Nội 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 2 tháng 12 năm 2016 No: TK 152
- Họ và tên người giao: Trần Thị Thắm
- Theo HĐGTGT số 0000110 ngày 2/12/2016 của Công ty cổ phần đầu từ phát triển Tâm Phát
- Nhập tại kho: Chân công trình Nhà xưởng sản xuất thuộc dự án đoanh nghiệp Tiến Nông
Số lượng STT Tên vật tr | DVT CT TN Don gia Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm sáu mươi bốn triệu hai trăm năm mươi bến nghìn lạm trăm bốn mươi lăm ngàn đồng chẫn
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ky, ho tên) (ky, ho tén) (ky, ho tén) (ky, ho tén)
Nguồn: Phòng tài chính — KẾ toán
Sau khi định khoản tiến hành vào các số sách liên quan: Số NKC,số nhật kí chung đặc biệt( là số ghi hàng ngày), đến cuối tháng kế toán vào số cái, và sô chỉ tiêt NVL,
3.4.3 KẾ toán chỉ tiết NVL xuất kho kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho thành 3 liên
1 liên lưu taiphong kế toán
1 liên giao cho đơn vị lĩnh vật tư
1 liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho
Trên đây là ví dụ của một loại Nguyên vật liệu, các loại vật liệu còn lại được kế toán tương tự
Mẫu sô 3.3 Mẫu phiêu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Công Trình 207 Mẫu số:02- VT Địa chỉ: Số 3 — Phường Trung Văn, Huyện Từ Liêm, (Ban hành theo OD sé 48/QD~ BTC ngay, 14/09/2006
TP Hà Nội của Bộ trưởng BTC)
Ngày 17 Tháng 12 năm 2016 Nợ: TK 154
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tiến
- Lý do xuất: Thi công phần móng Xuất tại kho: Chân công trình nhà xưởng dự án doanh nghiệp Tiền Nông - Thanh Hóa
STT Tên vật tư DVT : : Đơn giá Thành tiên
Tông sô tiền (Viết bằng chữ): bốn trăm bốn bốn triệu, chin trăm bốn mươi lãm nghìn bảy trăm hai mươi đồng chẫn
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ky, ho tén) (ky, ho tén) (ky, ho tén) (ky, ho tén) (ky, ho tén)
Nguồn: Phòng tài chính — KẾ toán
Sau khi người phụ trách.ký vào phiêu xuât kho và giao cho người lĩnh vật tư xuống kho để lĩnh Thủ kho thực hiện xuất kho và ghi số lượng thực
+ Phong ké toán lập thẻ kho va ghi các chỉ tiêu: tên nhãn hiệu, quy cách, ĐVT, mã số sau đó giao cho thủ kho để ghỉ chép hàng ngày
Mẫu số 3.4 Mẫu thẻ kho Đơn vị: Công ty CP Công Trình 207 Địa chỉ: SỐ 3 — Phường Trung Văn, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội
Ngày lập thẻ: ngày 1 tháng 12 năm 2016 Tờ số:
- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Xi măng PC40
- Mã số: XM PC40 nơ tả Ngà F
Chứng từ — l oe Số lượng Chữ
Số | Ngày xuất `| Nhập | Xuất | Tàn | Ký
37 |9/12 Xuất xi măng PC40 cho đội XDI 9/12 126| 423,4 64 | 17/12 Xuất xi măng PC40 cho đội XDI 17/12 300 | 123,4
Nguồn: Phòng tài chính — Kế toán Sau khi kiểm nghiệm số lượng, chất lượng thực lĩnh, người nhận và thủ kho ký vào 3 liên đó
Nhận xét: Hiện nay, ngoài các kho đặt tại công ty còn có các kho bố trí theo từng công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cấu sử dụng vật tư tại các công trình là thường xuyên Đo đó việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất ở từng kho côn trìnl( tại phòng kế toán Công ty với vật liệu tồn thực tế hàng ngày là rất khó khă ức tạp Công ty nên hoàn thành những chứng từ ban đâu vê
Cơ sở lập: Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho của thủ kho gửi lên kế toán lập sổ chỉ tiết NVL, phương pháp lập (Xem biểu số 08.1 và 08.2)
+ Số dư đầu tháng: Phân tích số tiền Công ty còn nợ tháng trước Lấy số cuối tháng trên số chỉ tiết vật liệu tháng trước Mỗi loại VL được ghi vào một số chỉ tiết để tiện cho việc thay đổi
+ Nhập ghi vào cột nhập, xuất ghi vào cột xuất
Tồn cuối kỳ = Tén dau kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ
Nhận Xột: Dựng số chị tiết NVL để đối chiếu với thẻ khử do thủ kho gửi lên để nắm bắt được số lượng NVL trong tháng và biết được só tiền nhập xuất trong tháng để kế toán đưa vào số hạch toán các khoản tiền chỉ phí về NVL trong tháng một cách chính xác
* Bảng tông hợp Nhập - Xuất - Tồn
Cơ sở lập: Căn cứ vào phiếu nhập,phiếu xuất và số chỉ tiết VL, kế toán tổng hợp lại và lập bảng tổng hợp N-X=T:
Phương pháp lập: Cuối tháng KT tổng hợp lại tất cả các loại vật liệu nhaajo, xuất trong tháng Đồng thời phân ra từng loại vật liệu rồi đưa vào bảng tổng hợp N-X-T
Nhận xét: Bảng tổng hợp N-X-T nên có thêm 1 cột don giá thì nhìn bảng sẽ chỉ tiết và tổng quan hơn
0 0 000'000'1€ ors 000°000'0S 00s 000°000°T | OT ugy ond b 0 0 009 by¿'S s8 0 0 OOS HTS | S8 wo/ quIq € 0 0 000'S46 2 0S 0 0 0006666 |0S ư2c uI £
00°87 L 000'0ÿ9'T 00 000'01y oor OOL’8S7 I | LOE wog Sep we} dox | Ị 0£0't1IS'c¿ (8S'8§/6€€ 669° LOT POV ¥06°898'6 dTAN ‘II
0 0 SEN EOTOIT | 9°%PE |0000bp/E0I1 }-9°767Z 9e9°€9E9 | 0S XT PG $ 8“86£'ZSZ 11 | ¿96 00099ys9y |0000y |8E£8ES02/y |/990ỳ |096'pS9' | OOF 91q đạu(, v S6 I9yty |SELE |9PS LSS EPI | 00S TI |000°9PS' PLT | 000°ST +†006'£/ e1 | SE€ZT 1q đạu1, € SSv'ShO'T8T | SOE 8I8I8906y | SE9 ELT LCL CLL .| 000°T = " Buea #2 c LCL IZE VEE | PEPE |8ISI869Sh |9¿y SỳStS¿8c8 | 9b 000'6b0 €ẽ | “C6 ood era ™ I 080°9€0'6rr §I8'08/'999'T I0C9/£690'£ 969°186'9b HA IS IS LS ‘IS LS IS LS 7IS ¿` 4¥ 19nd uọ1, Ẩ% 3uoa Jÿnx Ay 3uo+1) d’yn AY nựp uoL si
910/71 ‘WEN NATIT LVA NJANON NOL ‘LYNX ‘dVHN dOH DNOL ONY (HORI) tỳ uO} 9 — uo rẹt đưọqd :uon8?N
(M21 ôi 41) (M21 oy '9ÿ) 8uon+) uựg0 35 đội rons
0 0 000'b8é 0/ 000 '9E€ 0E 000'Sby OV y € OOM LYE 0c 008°769 0ÿ 00/'£/T Or 009'898 0S ễ 0 0 008'90S 0ÿ 00'€Sẽ¿ 0¿ 00y'€cẽ 0 - ssoIq ned I 00V'LP§'€ 009'9§P'§ 001'€9/'9 006°69S°¢ HỘI UQIGN “THT
3.5 Kế toán tống hợp Nguyên vật liệu tại Công ty cỗ phần Công Trình
Công ty áp dụng kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng kê nhập - Xuất - Tồn NVL
Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số chứng từ pháp lý có liên quan khác
TK 152: Nguyên vật liệu và được chi tiết thành 2 TK cấp 2 TK 1521: Nguyên vật liệu chính
TK 1522: Nguyên vật kiệu phụ
TK 111 : Tiền mặt TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
TK 133 : Thuế Gia trị gia tăng được khấu trừ TK 331 : Phải trả gười bán
3.5.3 Kế toán các nghiệp vụ nhập: NVL Cùng với việc hạch toán: chỉ tiết NVL hàng ngày thì kế toán tổng hợp
1NVL là công việc không thể thiếu được trong công việc hạch toán vật tư Vật tư mua về đối với những 16 hàng mua lẻ, giá trị nhỏ có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc ngân phiếu Còn đối với những lô hàng lớn được kế toán ghi và6/ẤẾ¡ khoán theo dõi “ Phải trả người bán” hi số của Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.Tại Về tế không có trường hợp nào hóa đơn về mà NVL chưa về ho )— e ‘hi Công việc hạch toán tông hợp NVL như sau:
* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh trong tháng
+ Trường hợp mua thanh toán luôn
KET LUAN
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, muốn tổn tại và đứng vững mọi Công ty đều phải thường xuyên hoàn thiện mình về mọi mặt Muốn vậy các Công ty phải sử dụng đúng dắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra Để làm được điều này các doanh nghiệp cần phải sử dụng tiết kiệm, hiệu quả NVLtừ đó hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Cũng như cáe doanh nghiệp khác việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán NVLnói riêng và công tác kế toán nói chung tại Công ty cổ phần Công Trình 207 là hết sức cần thiết, có vai trò quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ chỉ phí sản xuất, nâng cà tính cạnh tranh và ổn định vị trí của Công ty trên thương trường, đóng:góp một phan nghĩa vụ với đất nước
Nhận thức được điều này, trong quá trình làm chuyên đề cuối khóa em đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu về cơ sở lý luận cũng như thực tiễn của công tác kế toán NVL của đơn vị, đặc biệt là tìm hiểu về kế toán NVLvà các chế độ kế toán hiện hành áp dụng ở nước ta Đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm gần đây
Nghiên cứu về công tác kế toán tại Công ty cỗ phần Công Trình 207 Trên cơ sở đó, Em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hơn nữa công tác kế toán NVLtai Công ty với mong muốn Công ty tham khảo để công tác kế toán NVL của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn và thực sự trở thành công cụ quản lý hưu hiệu hơn, thích hợp hơn với nền sản xuất hiện đại
Em xin chân thành cảm ơn!
