BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG_______________ KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG – TRUYỀN THÔNGTIỂU LUẬN MODULE 3 – SỬ DỤNG VĂN BẢN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI NGUYÊNMICROSOFT OFFICE 365 C
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG _
KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG – TRUYỀN THÔNGTIỂU LUẬN MODULE 3 – SỬ DỤNG VĂN BẢN
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI NGUYÊNMICROSOFT OFFICE 365 CHO TÂN SINHVIÊN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG
Sinh viên thực hiện:Mã số sinh viên:Mã lớp:Mã học phần:Giảng viên hướng dẫn:
Trang 2MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 4
GIỚI THIỆU 4
CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU MICROSOFT OFFICE 365 1
I.1 Microsoft Office 365 là gì? 1
I.2 Microsoft Office 365 gồm những phần mềm ứng dụng nào? 2
I.3 Điện toán đám mây 3
CHƯƠNG II : TÀI NGUYÊN MICROSOFT OFFICE 365 CỦA VĂN LANG 4
II.1 Giới thiệu 4
II.2 Sử dụng Microsoft Outlook cho tân sinh viên 4
CHƯƠNG III : TẢI MICROSOFT OFFICE 365 CHO HỆ ĐIỀU HÀNH TỪ WINDOWS10 TRỞ LÊN 6
III.1 Truy cập và đăng nhập vào trang chủ Microsoft Office 365 6
III.2 Tiến hành tải xuống các phần mềm ứng dụng 7
III.3 Cài đặt Microsoft Office 365 8
III.4 Giới thiệu các giao diện chính của một số phần mềm thông dụng 8
CHƯƠNG IV : GIỚI THIỆU CHỨNG CHỈ TIN HỌC MOS 9
IV.1 Chứng chỉ Tin học MOS là gì? 9
IV.2 Lợi ích của chứng chỉ Tin học MOS 9
IV.3 Một số thông tin cần biết về chứng chỉ Tin học MOS 9
IV.4 Giới thiệu bài thi MOS 9
IV.5 Yêu cầu đầu ra Tin học của sinh viên trường Đại học Văn Lang 9
IV.6 Đăng ký ôn luyện Chứng chỉ Tin học MOS 2016 của trường Đại học Văn Lang 10
CÔNG THỨC TỶ SUẤT HOÀN VỐN NỘI BỘ 12
KẾT LUẬN 13
TÀI LIỆU THAM KHẢO 13
Trang 3Hình 7 Điện toán đám máy 3
Hình 8 Đăng nhập Microsoft Outlook - B1 4
Hình 9 Đăng nhập Microsoft Outlook - B2 5
Hình 10 Đăng nhập Microsoft Outlook - B3 5
Hình 11 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B1.1 6
Hình 12 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B1.2 6
Hình 13 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B1.3 7
Hình 14 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B2.1 7
Hình 15 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B2.2 7
Hình 16 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B3.1 8
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành về sự tri ân sâu sắc đối vớiThầy Cô của trường Đại học Văn Lang, đặc biệt là các Thầy Cô bộ môn Tin học đạicương của nhà trường đã tạo điều kiện cho em được học tập ở khoa để có nhiềuthông tin cần thiết để hoàn thiện đề tài này, và em cũng xin chân thành cảm ơnThầy Cô bộ môn đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt bài Tiểu luận
Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Đào Thị Xuân Hường bộ môn Tinhọc cơ bản đã hướng dẫn em Trong thời gian thực hiện Tiểu luận này, Cô đã tậntình hướng dẫn, giúp đỡ em rất nhiều
Em xin gửi lời cảm ơn đến các Thầy Cô trường Đại học Văn Lang đã tận tìnhgiảng dạy em trong thời gian vừa qua
TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 10 năm 2023
Đặng Thanh Trang
GIỚI THIỆU
Trường Đại học Văn Lang là ngôi trường vô cùng hiện đại và luôn dẫn đầuxu hướng số hóa trong việc giảng dạy và học tập của sinh viên Tuy nhiên, các tânsinh viên vẫn còn những bỡ ngỡ nhất định khi được tiếp cận với môi trường số hóacủa Nhà trường
Bài Tiểu luận này mang đến cho người đọc những kiến thức cơ bản về môitrường Microsoft Office 365 của Nhà trường, đồng thời hướng dẫn tải về và sửdụng các phần mềm ứng dụng của Microsoft Office 365 Trong bài Tiểu luận nàycũng hướng dẫn tân sinh viên về bài thi MOS nhằm mục đích hỗ trợ sinh viên đểđáp ứng đủ yêu cầu trong quá trình học và tốt nghiệp
Trang 5Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU MICROSOFT OFFICE 365I.1 Microsoft Office 365 là gì?
Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký giúp đảm bảo người dùng luôn có các côngcụ năng suất hiện đại cập nhật nhất từ Microsoft Có nhiều Microsoft 365 cho mụcđích sử dụng gia đình và cá nhân, cũng như cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ,doanh nghiệp lớn, trường học và tổ chức phi lợi nhuận
Microsoft Office 365 là một phần mềm ứng dụng trả phí Cùng một khoảnphí cho mỗi người dùng, có thể là nhân viên, quản lý, hay công nhân Mỗi người cóquyền sử dụng ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint trên PC chạyWindows, Mac, iPad (mọi nền tảng khác mà Microsoft hỗ trợ) Họ cũng nhận được1TB dung lượng lưu trữ trong
OneDrive cho mỗi người Hay 60phút Skype để gọi các số điệnthoại cố định và di động từSkype (tuỳ vào khu vực sẽ có giáhoặc tính năng này có khả dụnghay không)
Microsoft Office 365 làmột phiên bản nâng cao củaOffice truyền thống Nó đượcphát triển trên nền tảng côngnghệ điện toán đám mây Nhờ đó,Microsoft Office 365 giúp ngườidùng có thể làm việc mọi lúc mọinơi, và làm việc trực tuyến vớinhau Phần mềm dịch vụ trong Microsoft 365 giúp hoàn thành công việc, giao tiếp,cộng tác cùng nhau Khi chỉ ở nơi làm việc, trường học & cả trong hoạt độngthường nhật hằng ngày
Hình 1 Microsoft Office 365
Trang 6Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
I.2 Microsoft Office 365 gồm những phần mềm ứng dụng nào?
MICROSOFT OFFICE 365Phần mềm
ứng dụng
Một sốphiên bảnChức năng của phần mềm
Ảnh phầnmềm
Microsoft Word
Word 2013,Word 2016,Word 2019
Word chứa các khả năng xuất bản thô sơ trên máy tính để bàn và là chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi
Microsoft Excel
Excel 2010,Excel 2013,Excel 2016
Ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel
Microsoft PowerPoint
PowerPoint2016, PowerPoint2019
Phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp.Microsoft
Outlook
Outlook 2010, Outlook 2013
Thường sử dụng chủ yếu như một ứng dụng e-mail, bao gồm nhận và gửi mail, đặt lịch, ghi chú, lưu trữ, …Microsoft
Teams
Teams 2016, Teams 2019
Là hệ thống cung cấp chat, meetings, notes, và tệp đính kèm
Trang 7Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
I.3 Điện toán đám mây
iện toán đám mây (tiếng Anh: cloud computing), còn gọi là điện toán máy chủ ảo, là mô hình điện toán sử dụng công nghệ máy tính và phát triển dựa vào mạng Internet
Đ
Ở mô hình điện toán này, mọi khả năng liên quan đến công nghệ thông tin đều được cung cấp dưới dạng các "dịch vụ", cho phép người sử dụng truy cập các dịch vụ
công nghệ từ một nhà cung cấp nào đó "trong đám mây" mà không cần phải có các kiến thức, kinh nghiệm về công nghệ đó, cũng như không cần quan tâm đến các cơ sởhạ tầng phục vụ công nghệ đó
Hình 6 Điện toán đám máy
Trang 8Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
CHƯƠNG II : TÀI NGUYÊN MICROSOFT OFFICE 365 CỦAVĂN LANG
II.1 Giới thiệu
Trường Đại học Văn Lang đã tiên phong xây dựng một môi trường số trên nền tảng Microsoft Office 365 nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng Microsoft Office mạnh mẽ của sinh viên Đồng thời, việc xây dựng môi trường số giúp nhà trường thuận lợi trong việc quản lý và hỗ trợ sinh viên nhanh chóng trong vấn đề học tập và các vấn đề hành chính liên quan, qua đó nâng cao trải nghiệm trong thời gian sinh viên theo học tại trường Đại học Văn Lang
Trường Đại học Văn Lang đã tiến hành việc mua bản quyền doanh nghiệp của phần mềm nền tảng Microsoft Office 365 với tên miền vanlanguni.vn Bằng việc sử dụng tên đăng ký do nhà trường cung cấp trong ngày Nhập học đầu năm, sinh viên có thể tải xuống và sử dụng tất cả những phần mềm ứng dụng thuộc bản quyền Microsoft Office 365 miễn phí
II.2 Sử dụng Microsoft Outlook cho tân sinh viên
B1: Truy cập https://mail.vanlanguni.vn
Pg 4
Sinh viên thực hiện:
Hình 7 Đăng nhập Microsoft Outlook - B1
Trang 9Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
B2: Sử dụng công thức [ten].[mssv]@vanlanguni.vn
B3: Sử dụng công thức VLU[ngày tháng năm sinh]
B4: Sau khi đăng nhập thành công, sinh viên có thể sử dụng tài nguyên của
nhà trường như Outlook, Wifi của sinh viên,… Sinh viên vui lòng thực hiện thaotác xác thực sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống chung của nhà trường
Hình 8 Đăng nhập Microsoft Outlook - B2
Hình 9 Đăng nhập Microsoft Outlook - B3
Trang 10Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
CHƯƠNG III : TẢI MICROSOFT OFFICE 365 CHO HỆ ĐIỀUHÀNH TỪ WINDOWS 10 TRỞ LÊN
Truy cập và đăng nhập vào trang chủ Microsoft Office 365
Trước tiên, sinh viên vui lòngtruy cập vào trang web theo đườnglink www.office.com để chuyển đếntrang chủ của Microsoft Office 365.Hình đây chính là giao diện chính củaMicrosoft Office 365
Tại đây sinh viên có thể đăngnhập bằng cách nhấn chuột vào ô“Đăng nhập” ở phía trên bên phải mànhình hoặc sinh viên có thể nhấn vào ômàu đỏ “Đăng nhập” ngay tại giữakhung hình của giao diện
Sau khi nhấn ô Đăng nhập, sinhviên sử dụng tài khoản Microsoft,chính là tài khoản Email mà sinh viênđược cấp trong ngày nhập học, vànhập mật khẩu tương ứng với mậtkhẩu Email để đăng nhập
Pg 6
Sinh viên thực hiện:
Bước 1 Truy cập và đăng nhập vào trang chủ Microsoft Office 365
Bước 3 Cài đặt Microsoft Office 365
Bước 4 Giới thiệu giao diện chính của một số phần mềm ứng dụng
Hình 10 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B1.1
Hình 11 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B1.2
Trang 11Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
Nếu phần mềm yêu cầu xácthực sau khi đăng nhập, sinh viênvui lòng tải ứng dụng MicrosoftAuthenticator vào điện thoại đểquét mã QR xác thực Nếu sinhviên không thể tải ứng dụngMicrosoft Authenticator vì nhữnglý do khách quan, sinh viên có thểxác thực thông qua Tin nhắn vàCuộc gọi Mã xác thực thường gồm6 số
III.2 Tiến hành tải xuống các phần mềm ứng dụng
Sau khi hoàn tất việc đăngnhập vào trang chủ MicrosoftOffice 365, sinh viên chọn vào ô“Cài đặt Office”
Trong “Cài đặt Office”,sinh viên lưu ý chọn phần “Cáctùy chọn cài đặt khác” Nếu sinhviên chọn phần “Các ứng dụngOffice 365”, những phần mềmứng dụng tải xuống sẽ mặc định vớingôn ngữ Tiếng Việt Tuy nhiên vì các lệnh sử dụng quen dùng thường ở ngôn ngữTiếng Anh nên nhà trường không khuyến khích sinh viên tải bằng tiếng Việt
Sau khi nhấp chuột vào phần “Các tùy chọncài đặt khác”, trang chủ sẽ chuyển hướngqua một giao diện khác Tại đây, sinh viênchọn vào phần “Ứng dụng và thiết bị”, lưuý chỉnh ngôn ngữ về Tiếng Anh và phiênbản 64 bit Sau khi hoàn thành xong, sinhviên tiến hành tải xuống bằng cách nhấpchuột vào ô Cài đặt Office ở bên cạnh
Hình 12 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B1.3
Hình 13 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B2.1
Hình 14 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B2.2
Trang 12Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
III.3 Cài đặt Microsoft Office 365
Sinh viên lưu bản càiđặt vào một ổ đĩa bất kỳ (ổ đĩaC, ổ đĩa D,…) và chờMicrosoft Office 365 hoànthành việc tải xuống
Sau khi đã hoàn thànhviệc tải xuống, sinh viên tiếnhành giải nén và có thể sửdụng các phần mềm tươngứng của Microsoft Office 365miễn phí
III.4 Giới thiệu các giao diện chính của một số phần mềm thông dụng
icrosoft Word 365: phần mềmcho phép người dùng nhập vàchỉnh sửa văn bản, cột, bảng biểu.Giao diện chính của Word là mộttrang giấy trắng với độ zoom tiêuchuẩn 100% Ngoài ra giao diện chínhmới mở của Word sẽ hiện thẻ lệnhHome và các chức năng trong đó
giúp người dùng ghi lại dữliệu, trình bày thông tin dưới dạngbảng, tính toán, xử lý thông tin nhanhchóng và chính xác với một lượng dữliệu lớn Các trang tính của Excelđược tạo nên từ các hàng và cột Giaodiện chính của Excel gồm những ôchữ nhật bằng nhau
M
icrosoft PowerPoint 365: phần mềm giúp người dùng truyền tải thông tindưới dạng văn bản, hình ảnh, biểu đồ hoặc video một cách trực quan và sinhđộng Một bản trình bày trong PowerPoint gồm các slide được sắp xếp theo thứ tựtrình bày do người dùng quy định Giao diện chính của PowerPoint là một slide ởchính a, cột chứa trang slide nằm phía bên trái và một số mẫu thiết kế có sẵn đượcphần mềm gợi ý nằm phía bên phải
M
Pg 8
Sinh viên thực hiện:
Hình 15 Hướng dẫn tải Microsoft Office 365 - B3.1
Trang 13Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
CHƯƠNG IV : GIỚI THIỆU CHỨNG CHỈ TIN HỌC MOSIV.1 Chứng chỉ Tin học MOS là gì?
MOS (Microsoft Office Specialist) là bài thi về kỹ năng Tin học Văn phòngđược triển khai bởi Tập đoàn khảo thí Tin học hàng đầu thế giới – Certiport (HoaKỳ) và đang được áp dụng trên 150 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới
IV.2 Lợi ích của chứng chỉ Tin học MOS
- MOS chứng nhận rõ ràng nhất về kỹ năng thành thạo tin học văn phòng·- Trang bị những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết trong quá trình học tập.- Tăng mức lương kì vọng và cơ hội nghề nghiệp trong tương lai
- Mang lại nhiều lợi thế trong việc tuyển dụng và đề bạt nhân sự trong tổ chức
IV.3 Một số thông tin cần biết về chứng chỉ Tin học MOS
- Có 3 cấp độ phổ biến: Specialist, Expert, Master Phần lớn sinh viên, nhânviên đi làm thường đăng ký thi cấp độ Specialist (chủ yếu là Word, Excel,PowerPoint)
- Sinh viên, người đi làm muốn thi chứng chỉ nào thì chỉ cần đăng ký thi đúngchứng chỉ đó, không yêu cầu phải thi hết
- Chứng chỉ Tin học MOS có giá trị vĩnh viễn Tuy nhiên, chứng chỉ Tin họcMOS chỉ có hiệu lực với phiên bản mà thí sinh đăng ký
VD: Thí sinh đăng ký thi chứng chỉ Microsoft Office Word phiên bản 2016thì thí sinh chỉ nhận chứng chỉ Tin học của Microsoft Office Word 2016 chứkhông thể nhận chứng chỉ Tin học cho phiên bản 2013, 2019
IV.4 Giới thiệu bài thi MOS
- Do trung tâm IIG Việt Nam tổ chức- Thời gian làm bài là 50 phút Thí sinh được lựa chọn ngôn ngữ tiếng Anh
hoặc tiếng Việt.- Bài thi được thiết kế theo mô hình Multi-Project Mỗi bài thi gồm 5-7
projects; mỗi project gồm 5-7 tasks- Điểm đạt chứng chỉ là 700/1000 điểm
Trang 14Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
IV.5 Yêu cầu đầu ra Tin học của sinh viên trường Đại học Văn Lang
- Từ khóa K28 trở lên, sinh viên được yêu cầu đầu ra tiêu chuẩn là Chứng chỉTin học MOS 2016
- Nhà trường hỗ trợ sinh viên ôn tập để giúp sinh viên đạt được kết quả tốtnhất, phục vụ cho tiêu chuẩn tốt nghiệp của trường, đồng thời giúp sinh viêncó chứng chỉ phục vụ cho công việc sau này của sinh viên
IV.6 Đăng ký ôn luyện Chứng chỉ Tin học MOS 2016 của trường Đại họcVăn Lang
IV.6.1 Form điền thông tin đăng ký luyện thi chứng chỉ Tin học MOS 2016
ĐĂNG KÝ LUYỆN THI CHỨNG CHỈ MOS 2016
Họ và Tên: Ngày tháng năm sinh: Giới tính: Nam Nữ
Email: Số CCCD/CMND: Số điện thoại: Đơn vị công tác/Nơi học tập: Đối tượng học viên: Sinh viên Văn Lang Học viên ngoài
Nếu là sinh viên Văn Lang, vui lòng nhập MSSV: Khóa học đăng ký: MOS Word MOS Excel MOS PowerPoint
Khung giờ học: Thứ 2, 4, 6_18h30-20h30_CS1
Thứ 3, 5, 7_18h30-20h30_CS1 Chủ nhật_8h00-11h00 & 13h00-16h00_CS3
IV.6.2 Thông tin một số khóa học hiện tại
Thông tin đính kèm trong bảng bao gồm:- Thông tin tên lớp
- Thời lượng giờ học tương ứng- Học phí (phân biệt học viên là sinh viên trường Đại học Văn Lang và học
viên ngoài đăng ký học)- Địa điểm học: gồm cơ sở 1 và cơ sở 3 với địa chỉ tương ứng- Thời gian học, dao động cả tuần tùy vào nhu cầu của học viên
Pg 10
Sinh viên thực hiện:
Trang 15Tiểu luận Module 3 – Sử dụng văn bản
- Ghi chú: mỗi lớp tối thiếu 30 học viên/lớp, đủ số lượng học viên mới chínhthức mở lớp
LớpThời
lượngHọc phí(SV VLU)
Học phí(HV ngoài)
Địa điểm học
Thời gian họcGhi chú
MOS Word 20 giờ 500.000đ 800.000đ CS1: 45
Nguyễn Khắc Nhu, Phường Cô Giang, Quận1, Thành phố Hồ Chí Minh
CS3: 69/68,
Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Tại CS1
- Thứ 2, 4, 6 lúc 18h30 – 20h30- Thứ 3, 5, 7 lúc 18h30 – 20h30
Tại CS3
- Chủ nhật lúc 8h00 – 11h00 và 13h00 – 16h00
Sĩ số khoảng 30HV/lớpLớp sẽ mở khi đủ số lượng đăng kýMOS
Excel
25 giờ 550.000đ 900.000đ
MOSPowerPoint
20 giờ 500.000đ 800.000đ
IV.6.3 Thông tin chuyển khoảnTên tài khoản: Trường Đại học Văn LangSố tài khoản: 1602201362522 – Ngân hàng Agribank – Chi nhánh 3, TP.HCMNội dung chuyển khoản
Với sinh viên VLU: HỌ TÊN_MSSV_MOS WORD/EXCEL/POWERPOINT_T…/2023Với học viên ngoài:
HỌ TÊN_SĐT_MOS WORD/EXCEL/POWERPOINT_T…/2023