1. Trang chủ
  2. » Kinh Doanh - Tiếp Thị

Quy trình vận động tài trợ cho sự kiện docx

12 497 0
Tài liệu được quét OCR, nội dung có thể không chính xác

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 12
Dung lượng 342,88 KB

Nội dung

Quy trình vận động tài trợ cho sự kiện Mục đích cơ bản của tài trợ là gợi lên những mỗi tương quan tích cực giữa sự kiện và thương hiệu có thể về thể thao, nghệ thuật hoặc thương hiệu từ

Trang 1

Quy trình vận động tài trợ cho sự kiện

Mục đích cơ bản của tài trợ là gợi lên những mỗi tương quan tích cực giữa sự kiện và thương hiệu có thể về thể thao, nghệ thuật hoặc thương hiệu từ thiện trong tâm trí của người tiêu dùng Điều nay được thực hiện bang cách đặt tên các sự kiện hoặc bằng cách hiển thị logo của công ty tại các sự kiện hoặc dia điểm và các phương tiện truyền thông quảng bá sự kiện

Tài trợ rất phức tạp và nó không chỉ đơn giản là yêu cầu tài trợ bởi vì

bạn cân có một đề xuất tuyệt vời Khi thực hiện đúng cách, nó không chỉ

là tài trợ cho các hoạt động của bạn, mà sẽ tạo ra một mỗi quan hệ có ý

nghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ và đối tượng mà sẽ giúp bạn tăng giá trị cho doanh nghiệp một cách đáng kể Để có một mối quan hệ tốt đẹp

và lâu đài với nhà tài trợ, lý tưởng nhất là bạn nên tìm kiếm một nhà tài

trợ dài hạn người có thê đầu tư cho các đề nghị tài trợ của bạn bởi vì họ tin tưởng và nhận ra giá trị vê lợi nhuận cũng như lợi ích khi làm việc

Trang 2

cùng bạn Tóm lại, tài trợ rất có ý nghĩa về mặt thương mại, nhưng

không đê dàng đê vận động tài trợ cho nên bạn cân lưu ý một sô vân đê

1 Xây dựng sói tài trợ

Tài trợ sẽ xảy ra bởi vì các sự kiện hoặc tổ chức được tài trợ có thể giup các nhà tài trợ đạt được mục tiêu của họ, đưa thương hiệu đến với khách

hàng của họ Vì vậy, xây dựng các gói tài trợ nên tập trung vào lợi

nhuận về mặt đầu tư và lợi ích thương mại Đưa ra đề nghị tài trợ phù hợp là lựa chọn duy nhất khi bạn muốn tìm kiếm một kinh phí tài trợ

đáng kể

Đề xuất của bạn về cơ bản phải thuyết phục được các nhà tài trợ tại sao

sự kiện của bạn là phù hợp và mang lại lợi ích cho công ty Bao gdm một tờ thông tin về sự kiện của bạn, các chỉ tiết cụ thể về các lựa chọn

tài trợ bao gồm cả giá cả và hậu cân, chăng hạn như vị trí gian hàng cho các nhà tài trợ của bạn, phương pháp quảng cáo và quảng bá cho sự kiện

tong thé va vi tri dat logo cua nha tai tro

Trang 3

Thém “gia tri gia tăng” cho các gói tài trợ

Sự kiện của bạn sẽ là nơi mà mọi người có thé tuong tac voi san pham hoặc thương hiệu của các nhà tài tro Gidi thigu cac gian hang

trưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để quảng bá thương hiệu Thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông xã hội và các

kênh kết nối mạng

Các mục có thể được bao gồm trong các gói tài trợ

Hãy lập danh sách và đưa các nhà tài trợ lên “cán cân” Chăng hạn,

tầng cơ bản là một đề nghị bao gồm thành công trong các sự kiện tương tự, cách thu hút phương tiện truyền thông, tổng quan về

chương trình, sơ đô, khái niệm thiết kế cho sự kiện, danh mục tài trợ

và các chi phí Nhà tài trợ mới sẽ muốn biết các sự kiện năm ngoái

đã thành công như thế nào Họ sẽ muốn biết những nhân vật nổi tiếng nào sẽ tham dự, bao nhiêu người đến, những øì các đối tác khác

đã được khi tham gia và xem hình ảnh minh chứng Mục đích ở bước

Trang 4

này là đề làm nôi bật thành công của bạn trong quá khứ với các sự

kiện tương tự đề thu hút các nhà tài trợ

Câu trúc các gói tài trợ bao gôm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu bên trong các sự kiện, truyền thông báo chí, quà tặng, tiếp thị (bán

hàng viện trợ) trong sự kiện, có khu vực riêng cho các nhà tài trợ bày

gian hàng Khi đặt các gói tài trợ với nhau, chỉ cần nghĩ vé tiếp xúc

thương hiệu cho nhà tài trợ có thê của bạn Chăng hạn, với nhà tài trợ

cấp thấp, ở cấp độ này, bạn có thể cung cấp một liên kết trên trang web của sự kiện cho thương hiệu, cũng như việc đưa logo thương

hiệu lên thiệp mời Đối với một nhà tài trợ vàng, bạn sẽ cung cấp

giống như trên và có thê thêm một cái gi đó giỗng như bao gồm logo trên trang web và một khu vực nhỏ bày gian hàng và quà tặng Đối với nhà tài trợ Bạch kim, bạn có thể cung cấp chính xác những điều

tương tự như các nhà tài trợ tâng thấp, cộng với một khu vực lớn hơn

để bày gian hàng và một tiêu đề trình bày, đối tác trên tất cả các mục

công bô

Trang 5

Thông qua số liệu đánh giá để xác định giá các gói tài trợ

Tài trợ là một hình thức quảng cáo Giống như phương tiện truyền thông quảng cáo, có thể ước tính giá trị qua số lần hiển thị (những người nhìn vào logo) và giá trị của thương hiệu liên quan Bạn sẽ cần

phải biết nhiều người sẽ được tham dự các sự kiện Ngoài con số

này, thêm bao nhiêu người sẽ nhận được các chương trình và các tài liệu khác, như quà tặng Số người lưu thông qua các địa điểm mỗi ngày (thường là những con số này có thê khảo sát được)

Đo xem bao nhiêu người sẽ xem quảng cáo cho sự kiện của bạn, bao øôm áp phích, biển quảng cáo, và tờ báo và truyền hình quảng cáo Tìm ra bao nhiêu lưu lượng truy cập trang web của bạn tạo ra và bao

lâu sự kiện của bạn được đề cập trong các blog và các phương tiện

truyền thông Internet khác (sử dụng Google để ước tính)

Một khi bạn có số liệu thống kê cho từng mục trong danh sách của

bạn, bạn có thể bắt đầu để đánh gia các mục này và đính kèm một giá đến từng mục Ví dụ, nêu 10.000 người tham dự sự kiện, mỗi logo

mà họ thấy sẽ có trị giá khoảng 100$ Con số này có thể được điều

Trang 6

chỉnh tùy thuộc vào sự nỗi bật của logo và số lượng của mỗi người nhìn thay no Ngoai ra, số lượng có thê được điều chỉnh tùy thuộc

vào chất lượng Điều này được dựa trên những ấn tượng đối với thị trường mục tiêu của nhà tài trợ Ví dụ, giá trị giao thông trên đường

có thê được giảm giá nhưng giá trị của người tham dự từ một nhóm nhân khẩu học cụ thể có thể cao hơn Nồi bật tương đối của thương hiệu sự kiện cũng có thể giảm giá thâm định hoặc cho phép bạn để giá cao hơn

Thiết lập các gói tài trợ

Rõ ràng, bạn không muốn bán mỗi vị trí biểu tượng là 100 $ chp nên tốt hơn là nên đóng gói các tài trợ tại số lượng gia tăng như $10,000,

$25,000, $50,000 và như vậy Các gói thay đối theo vị trí địa điểm,

các bộ phận của chương trình sự kiện, hoặc phân đoạn sự kiện

Bạn cũng có thể xem xét các gói đặc biệt cho nhà tài trợ cao cấp

Cung cấp độc quyền cho một nhà tài trợ duy nhất có thể dẫn đến một mức giá lớn hơn nhưng cũng có thể loại trừ các nhà tài trợ khác Cho

nên cân cân nhăc cân thận Nêu bạn tìm kiêm một nhà tài độc quyên

Trang 7

thì làm điêu này trước khi tìm đên các nhà tài trợ tiêm năng khác với

đề nghị của bạn

2 Viết một bản kế hoạch sơ bộ và liên hệ nhà tài trợ

Thường thì cách tốt nhất để tiếp cận các nhà tài trợ tìm năng là viết bản

kế hoạch sơ bộ ngăn gọn nêu bật những điểm cốt yếu, ân tượng nhất, đối tượng khách tham dự sẽ tham dự sự kiện, những cơ hội quảng bá tại sự

kiện và cơ hội cho các nhà tài trợ tiềm năng qua các gói tài trợ ấn tượng Ngoài ra, cũng nên hiểu rõ sự khách biệt giữa tài trợ và đóng góp Đóng

sóp cũng là một cách xin tài trợ cho sự kiện của bạn, nhưng cách tiếp

cận khác nhay và bạn nên sử dụng một đề nghị gây quỹ

Trang 8

3 Xác định các nhà tài trợ tiêm năng cho sự kiện của bạn

Quan sát các sự kiện tương tự có thê giúp bạn lên danh sách các nhà tài trợ tìm năng Dành thời gian để xây dựng môi quan hệ với đại diện PR

của các công ty địa cũng là một trong những cách tốt nhất để tìm kiếm

tài trợ cho các sự kiện trong tương lai

Đề vận động tài trợ hiệu quả cần phải xác định xem sự kiện của bạn thuộc loại nào, khách mời của sự kiện là aI Bởi vì họ sẽ chính là khách

hàng tiêm năng những người mà các nhà tài trợ nào sẽ xem như khách

Trang 9

hàng mục tiêu của mình Tiêp cận các nhà tài trợ có cùng đôi tượng mục

tiêu và các giá trỊ sẽ khả thi hơn khi thoả thuận

Nghiên cứu về các công ty tiềm năng mà bạn nghĩ có thể là quan tâm

đến việc tài trợ sự kiện của bạn Thông thường, các nhà tài trợ tiềm năng

là các công ty với ngân sách quảng cáo lớn đang làm rất nhiều quảng cáo địa phương, muốn duy trì quan hệ tốt với cộng đồng, các công ty cố găng để đạt được thị phân trong một thị trường cụ thể, hoặc các công ty mới đang có găng thiết lập thương hiệu của họ

Bạn phải xem xét những gì các thương hiệu đang cô gắng đề đạt được cả

về mặt tài chính và sáng tạo Nhà tài trợ mà bạn cần để bổ sung cho

chương trình phải phù hợp dé co su gan kết và đạt được mục tiêu tổng

thé của sự kiện Ví dụ: ban đang làm một show thời trang Armani

Exchange Nó sẽ không có ý nghĩa nếu đi sau là một thương hiệu thời trang như Banana Republic cho tài trợ Nhà tài trợ có thể có ý nghĩa là thương hiệu rượu nhãn hiệu mỹ phẩm

Trang 10

4 Tiếp cận các nhà tài trợ

Thông qua qua danh sách các nhà tài trợ tiềm năng, tìm ra những người

chịu trách nhiệm cho việc tài trợ Các công ty lớn có thé có một nguol dành riêng cho nhiệm vụ này Các công ty cỡ trung bình thường sẽ có

một người quản lý tiếp thị, quảng cáo, họ có quyên quyết định tài trợ Trong các công ty nhỏ, quyết định có thể sẽ được thực hiện bởi chủ sở

hữu hoặc chủ tịch

Theo dõi và đề nghị một cuộc họp Trong cuộc họp sơ bộ, tìm hiểu

những gi cong ty đang tìm kiếm khi họ xem xét các cơ hội tài trợ Hỏi

xem mức độ họ muốn thu hút sự chú ý của các phương tiện truyền thông, khách hàng mục tiêu Hãy chuẩn bị dé thảo luận về cơ hội kích hoạt từ các gói tài trợ với họ

5 Đàm phán và Ký kết

Trang 11

Khi bạn và nhà tài trợ đã xác định các gói tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của họ và hãy lập văn bản chỉ tiết hơn Thêm vào các chỉ tiết như điều khoản thanh toán, vị trí đặt logo, thanh toán cho quảng cáo, lợi ích cho người tham dự từ các công ty tài trợ Tùy thuộc vào kích thước của gói

tai tro

Đối với tài trợ lớn hon, chang hạn như nhà tài trợ sẽ có quyên đặt tên

cho sự kiện, bạn nên làm một hợp đồng chỉ tiết hơn Tư vẫn pháp lý có thể là cần thiết để đảm bảo hợp đồng là công băng cho cả hai bên Một

cuộc họp với các nhà tài trợ có thê là cần thiết trước khi ban đồng ý về

những gì bạn có thể cung cấp và những øì họ cần cho mục đích tiếp thị

của họ

6 Thực hiện và theo dõi

Nêu các nhà tài trợ tham dự sự kiện của bạn chắc chăn răng họ sẽ ân tượng với dịch vụ chăm sóc khách hàng của bạn Sau sự kiện, hãy chuân

bị để cung cấp cho mỗi nhà tài trợ của bạn với bằng chứng cho thấy bạn

Trang 12

hoàn thành các cam kết của mình Điều này có thê được thực hiện băng cách chụp ảnh hoặc video của sự kiện, giám sát phương tiện truyền thông, và đặt cùng một "số lưu niệm" của các sự kiện và bang chứng là

nó đã thành công như bạn ước tính trong đề xuất của bạn Gặp gỡ với

các nhà tài trợ để xem xét việc thực hiện sự kiện Đây là bước đầu tiên

hướng tới đôi mới tài trợ cho năm tới Hãy chăc chắn răng bạn đã gửi

thư cảm ơn cho họ

Ngày đăng: 28/06/2014, 01:20

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w