dự án triển khai hệ thống cntt phục vụ việc dạy và học của trường tiểu học tư thục pg

ITPM - BUSINESS CASE NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Dự án: TRIỂN KHAI HỆ THỐNG CNTTPHỤC VỤ VIỆC DẠY VÀ HỌC CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC TƯ THỤC PG Nhóm SVTH: Nguyễn Đức Minh - 207CT40431Leader TR

ITPM - BUSINESS CASE

NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Dự án:

TRIỂN KHAI HỆ THỐNG CNTTPHỤC VỤ VIỆC DẠY VÀ HỌC CỦA

TRƯỜNG TIỂU HỌC TƯ THỤC PG

Nhóm SVTH:

Nguyễn Đức Minh - 207CT40431(Leader)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

7 Nghiên cứu thị trường 7

8 Chi phí ngân sách (Ước tính) 7

9 Lập kế hoạch ước tính 8

10 Đánh giá rủi ro 10

11 Các bên liên quan 11

Tên dự án Tên người quản líTriển khai hệ thống Công nghệ

thốnh tin vụ phụ việc dạy và học

của Trường PG Nguyễn Đức Minh

Trường Tiểu học tư thục PG 11/1/2024

1 Tóm tắt

 Trường Tiểu học tư thục PG muốn nâng cấp cơsở vật chất của trường, họ muốn triển khai hệthống Công nghệ thông tin phục vụ việc dạyvà học của Nhà trường

2 Thôngtin bối cảnh

 Môi trường học tập tốt có thể giúp học sinhthoải mái và tiếp thu tốt hơn trong quá trìnhhọc Do đó việc nâng cấp cơ sở vật chất củatrường tư thục PG là cần thiết để đảm bảochất lượng học tập của học sinh Hiện nay, đasố các bậc cha mẹ và học sinh đều chú ý đếnmôi trường học tập, do đó việc xây dựng cơsở vật chất tốt, hiện đại sẽ tạo nên sự thu hútđối với với bậc phụ huynh và học sinh

3 Mục tiêudự án

 Triển khai thiết lập hệ thống Công nghệThông tin vào trường học, cho phép ban lãnhđạo trường giám sát lớp học, hỗ trợ các thầycô giảng dạy và các em học sinh theo dõi bàigiảng

 Cần đảm bảo đúng tiến độ 2 tháng lắp đặt,đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn, phù hợpvới hoạt động học tập của học sinh

4 Phạm vidự án

 Thực hiện việc thiết lập cho tổng cộng 16phòng học của trường

 Mỗi phòng học gắn 2 camera giám sát độphân giải 4.0 megapixcel, tổng 32 cái. Mỗi phòng trang bị 1 máy chiếu độ phân giải

FullHD và 1 màn chiếu treo tường, tổng 16máy chiếu và 16 màn chiếu

 Có 3 phòng trong đó là phòng Tin học và AnhVăn

 Triển khai 30 máy tính với đường truyểnInternet và tai nghe trùm đầu cho 3 phòngTin học và Anh Văn

 Cài đặt phần mềm học Tiếng Anh cho máytính trong 3 phòng máy tính

 Chi phí dự án trong khoảng 1.250.000.000VND đượcphân bố cho mỗi thành phần dự án bao gồm thiết bị, vậttư và nhân công

 Thời gian dự án: 2 tháng, bắt đầu từ ngày ký hợp đồng

5 Giải phápcho dự án

điểm  Chi phí thấp Đa dạng nhiều

mặt hàng

 Đa dạng nhiềunhãn hàng. Đảm bảo về số

lượng, chất

lượng và hiệusuất.

 Đảm bảo đượcđộ ổn định vàđộ tương thíchvới công nghệsau này. Đầy đủ options

tùy theo nhucầu

 Có bảo hànhđầy đủ 1 đổi 1. Phí vận chuyển

có thể thấp dođặt số lượnglớn

Nhược điểm  Có khả nănghỏng vặt do đồ

cũ hoặc thiết bịbị lỗi trong quátrình sản xuất. Độ ổn định và độ

tương thích kém,lỗi thời

 Không có bảohành hoặc hếtbảo hành dẫnđến phát sinhthêm chi phí sửachữa trong tươnglai

 Có khả năng gặp hàng giả kém chất lượng. Không đảm bảo

về số lượng cần  Chi phí vận

chuyển có thể

 Chi phí cao. Hơi khó kiếm

nhà cung cấpthiết bị mới vớigiá rẻ

Đề xuất giải pháp:

Giải pháp mua thiết bị mới là giải pháp phù hợp với dự án hiện tại vừa đáp ứng được hiệu suất và tính năng mạnh mẽ, an tâm khi bảo hành tương thích với công nghệ mới hiện nay, độ tinh cậy và ổn định cao, với nhiều sự da dạng và lựa chọn về mẫu mã và tính năng

6 Thẩmđịnh tàichính

 Tổng chi phí hiện tại có thể sử dụng để triểnkhai lắp đặt là 1.250.000.000VND bao gồmchi phí mua sắm thiết bị, công lắp đặt và chiphí dự phòng

 Chi phí “Mua sắm thiết bị”chiếm phần lớnngân sách với 800.000.000VND, bao gồmCamera quan sát, máy tính (PC và màn hình),tai nghe, máy chiếu và màn chiếu, ổ điện,dây cáp mạng, Switch

 Chi phí "Lắp Đặt và Cài Đặt" với tổng chi phí200.000.000đ bao gồm các chi phí như laođộng lắp đặt, cài đặt phần mềm Tiếng Anh,và bảo dưỡng hệ thống sau lắp đặt

 "Dự Phòng và Chi Phí Khác" chiếm250.000.000đ khác bao gồm vận chuyển, bảohiểm, thuế và chi phí phát sinh khác

7 Nghiêncứu thịtrường

 Camera 4mp: 1.300.000 VND Máy tính học sinh : 6.000.000VND  Bộ tai nghe: 300.000VND/cái  Máy chiếu: 8.000.000  Màn chiếu treo tường: 1.200.000VND  Phần mềm học tiếng anh: 500.000/máy

8 Chi phíngân sách(Ước tính)

Mua Sắm Thiết Bị (~800.000.000đ): 32 Camera quan sát 4.0 Megapixel (x2 cho mỗi phòng):

41.600.000đ. 90 Máy tính (30 máy+màn/phòng): 630.000.000VND. Bộ tai nghe trùm đầu cho mỗi máy tính: 27.000.000VND

(90 cái). 16 Máy chiếu FullHD và màn chiếu treo tường:

40.000.000đ. Phần mềm học Tiếng Anh cho 90 máy tính:

45.000.000VND (500.000VND/máy) Switch: 9.000.000VND

 Ổ điện, đây điện và dây cáp mạng: 5.000.000VNDTổng 797.600.000VND

Lắp Đặt và Cài Đặt (~200.000.000đ): Công lắp đặt Camera: 9.600.000VND

(300.000VND/máy) Công lắp đặt máy tính: 45.000.000VND

(500.000VND/máy) Công cài đặt phần mềm học Tiếng Anh: 9.000.000VND

(100.000VND/máy). Công lắp đặt đường dây điện và dây mạng:

70.000.000VND  Bảo dưỡng hệ thống sau lắp đặt: 50.000.000VND.Tổng 183.000.000VND

Dự Phòng và Chi Phí Khác (250.000.000đ): Chi phí khác (gồm vận chuyển, bảo hiểm, thuế):

150.000.000VND

 Quỹ dự phòng: 100.000.000VND

9 Lập kếhoạch ước

bị. Đặt hàng và đặt cọc thiết bị và vật tư

cần cho dự án.Tuần 2  Thời gian nhà cung cấp chuẩn bị đơn

 Thiết kế và lắp đặt hệ thống Internet.Tuần 6  Cài phần mềm học Anh Văn vào máy

tính

Kế hoạch triển khai (Giai đoạn 3 – Kéo dài 2 tuần)Thời gianHoạt động

Tuần 7  Nghiệm thu chất lượng hệ thống

camera, máy chiếu, hệ thống dây điện và mạng, máy tính và tai nghe, chất lượng phần mềm học Anh Văn. Nếu có vấn đề trục trặc thì tiến hành

bảo trì lập tức

Tuần 8  Nghiệm thu tổng quan lần cuối và bảo

trì nếu có. Bàn giao dự án. Kết thúc dự án

Kế hoạch Quản lý chi phí (Ước lượng)

 Giai đoạn 1: Trước khi bắt đầu dự án (20% tổng chi phí). Giai đoạn 2.1: Sau khi hoàn thành triển khai camera, máy

chiếu và màn chiếu (30% tổng chi phí). Giai đoạn 2.2: Sau khi hoàn thành triển khai máy chiếu,

phần mềm và hệ thống điện/mạng (40% tổng chi phí). Giai đoạn 3: Sau khi hoàn thành kiểm tra và điều chỉnh

tư, trạng thái thiết bị (Còn nguyên/bị hỏng), chi phí vận chuyển

2

 Giám sát nhân viên lắp đặt, đảm bảo tính thẩm mỹ, an toàn như đúng bản thiết kế. Lập báo cáo cuối ngày về tiến độ công việc,

tình trạng thiết bị, chi phí cần chi

10 Đánhgiá rủi ro

Các rủi ro có thể gặp Rủi ro về an ninh thông tin: Hệ thống

camera quan sát và máy tính được kết nối vớiInternet, do đó có nguy cơ bị tấn công mạnghoặc lộ thông tin cá nhân của học sinh vàgiáo viên

 Rủi ro về chất lượng thiết bị: Thiết bị như

camera, máy tính, máy chiếu, màn chiếu cóthể bị hỏng hoặc không hoạt động đúng cách,gây ảnh hưởng đến quá trình dạy học

 Rủi ro về chi phí: Chi phí triển khai hệ

thống Công nghệ thông tin tại Trường Tiểuhọc tư thục PG có thể cao hơn so với dự kiếnban đầu, gây ảnh hưởng đến ngân sách củatrường

 Rủi ro về thời gian: Dự án được yêu cầu

hoàn thành trong 2 tháng, tuy nhiên có thểxảy ra trục trặc trong quá trình triển khai nhưvận chuyển thiết bị chậm trễ, hàng đặt bị hếtdẫn đến việc thời gian triển khai dự án kéodài

 Rủi Ro Về Cài Đặt Phần Mềm: Khó khăn

trong quá trình cài đặt phần mềm học TiếngAnh do không tương thích với cấu hình máytính

 Rủi ro về chất lượng dự án khi đóng dự

án: Chất lượng các thiết bị, đường dây điện,

dây mạng xuống cấp nhanh chóng

Khắc Phục Rủi Ro

 Rủi ro về an ninh thông tin: Triển khai các

biện pháp bảo mật mạng như cài đặt phầnmềm chống virus, tường lửa, mã hóa dữ liệu,đảm bảo an toàn cho các thiết bị kết nốimạng

 Rủi ro về chất lượng thiết bị: Phía Nhà

trường và bên nhận dự án đồng kiểm tra chấtlượng thiết bị khi thiết bị được vận chuyểnđến Mua bảo hiểm vận chuyển để bảo vệthiết bị

 Rủi ro về chi phí: Lập kế hoạch quản lý chi

phí, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dựán, lập quỹ dự phòng

 Rủi ro về thời gian: Lập kế hoạch lịch trình

linh hoạt để đối phó với các vấn đề không dựkiến Liên tục theo dõi tiến độ và điều chỉnh

kế hoạch nếu cần thiết.

 Rủi ro về cài đặt phần mềm: Đảm bảo

nhân viên có đủ kỹ năng để cài đặt phầnmềm Lựa chọn phần mềm phù hợp có thểtương thích với máy tính

 Rủi ro về chất lượng dự án sau khi đóngdự án: Cần có kế hoạch giám sát, kiểm tra,

nghiêm thu kỹ càng Cần có bản vẽ sơ đồthiết kế đường dây nhằm đảm bảo an toàn,bền bỉ theo thời gian và thuận tiện khi bảo trì

11 Các bênliên quan

Trong dự án: Khách hàng: Trường tiểu học tư thục PG. Nhà đầu tư: Trường tiểu học tư thục PG. Nhà cung cấp thiết bị/vật tư: Công ty TNHH ABC Quản lý và giám sát dự án: Nguyễn Đức Minh. Đội ngũ kĩ thuật viên triển khai/lắp đặt: Phạm Quốc Bảo,

Phạm Trần Gia Nghị, Trần Văn Trang, Bùi Gia An.Ngoài dự án:

 Người dùng: Giáo viên trường, học sinh, phụ huynh

MSSVHọ và TênCông việc được giaoTỷ trọng đóng

góp

207CT40431 Nguyễn Đức Minh

Mục tiêu/Phạm vi/ Cácbên liên quan/Tổng hợpvà chỉnh sửa tài liệu

30%

2174802010922 Phạm Quốc Bảo

Nghiên cứu thịtrường/Chi phí ngân sách 17.5%

2174802010852 Phạm Trần Gia Nghị Thẩm định tài chính /Chiphí ngân sách 17.5%

33 Phạm Văn Trang

Rủi ro dự án/ Lập kêhoạch ước tính 17.5%